1. Verslag Malinga: Eventmanagement
Zie Presentatie op Malinga’s blog
Op woensdag 23 november 2011 gaf Malinga tijdens de les ‘Sociale Media’ een presentatie over
‘eventmanagement’. Dit s een integratieopdracht die we kregen van de heer Vangampelaere.
Malinga besprak de tools ‘Eventbrite, Facebook events, Netevents en Fikket’. Haar presentatie die ze
gemaakt heeft in ‘Google Docs’, kunt u terug vinden op haar blog.
Drie verschillende tools:
Eventbrite
- Wat is het?
o ‘Eventbrite’ is een tool waarmee je zelf evenementen kunt organiseren en je kan
ook participeren in evenementen.
o Het is een heel duidelijke site waar je jouw eigen profiel moeten aanmaken.
o Je kan zien hoeveel tickets er al verkocht zijn voor het evenement en je kan ook
de tickets afdrukken.
- Hoe gebruiken?
o We gaan naar www.eventbrite.com
o Je logt in met je account. Als je dit nog niet hebt, dan moet je er een aanmaken.
o Je klikt op ‘my events’ en daarna op ‘create a new event’.
o Je hebt acht verschillende stappen:
 Stap 1: naam van het event (bv: cocktailparty)
 Stap 2: create a ticket. Hier kun je invullen hoeveel de prijs van een ticket
bedraagt voor het evenement. Dit kan dus ook nul euro zijn. Je kan de
mensen ook laten zien hoeveel tickets er beschikbaar zijn voor het
evenement.
 Stap 3: details event
 Stap 4: wanneer vindt het evenement plaats. Hier moet je de datum
invullen aan de hand van het kalendertje die verschijnt. Ook de begintijd
en de geschatte eindtijd.
 Stap 5: waar het evenement plaats vindt, bv: Howest, campus RDR,
België, Kortrijk,…
 Stap 6: add host
 Stap 7: Je kan het thema kiezen, bv: een achtergrond kiezen.
 Stap 8: privacy. Hier kan je kiezen of jouw evenement publiek moet
gemaakt worden of dat het een privaat evenement is.
 Vervolgens kan je ook nog de ‘additional options’ instellen.
 Via ‘save andpublish’ kan je jouw document publiceren, dus openbaar
maken.
- Artikel 1: ‘How building a strong community helpedEventbrite take the
ticketingworldby storm.’

2. o Malinga vraag ons om de volgende link te openen: Artikel 1: ga naar de site
http://mashable.com/2011/09/13/julia-hartz-eventbrite-interview/
o Het artikel is eigenlijk een interview met Julia Hartz, de oprichter van
‘Eventbrite’.
o Ik vond het heel leuk want daarna stelde vraagjes over het artikel. Ze had er dus
een soort quiz van gemaakt.
 In welk jaar werd ‘Eventbrite’ opgestart: 2006
 Hoe werd ‘Eventbrite’ opgestart? Wat was de aanleiding er van?: De
technologie.
 Hoe komt het dat Julia Hartz en haar man zo goed kunnen samenwerken,
aangezien ze een koppel zijn? Ze hebben elk hun eigen vaardigheden,
haar man heeft een goed inzicht en hij is heel goed in analytische dingen.
Zijzelf heeft een goede intuïtie en ze is heel goed in het onderhouden
van sociale contacten.
 Hoe stimuleren ze hun team? Vooral met hun goede voornemens voor
het bedrijf.
 Wat was de grootste uitdaging in het opstarten van ‘Eventbrite’? Het
was belangrijk dat het bedrijf een snelle groei kende, ze wilden gefocust
blijven en de gedachte blijven hebben dat ze goed werk hebben verricht.
 Wat was het keerpunt? Wanneer ze ‘Facebook Connect’ hebben
geïmplementeerd. ‘Facebook Connect’ is een service die door ‘Facebook’
wordt aangeboden. Ze bieden applicaties aan andere bedrijven.
 Welke bedrijfscultuur heerst in ‘Eventbrite’? Diversiteit. Ze willen dus
niet één type persoon aanwerven, maar wel een variatie van veel
verschillende karakters. Het is ook een heel vriendelijke cultuur.
 Wat is de volgende stap van ‘Eventbrite’? Ze gaan internationaal
uitbreiden en er is een tweede kindje op komst.
Facebook events
- Wat is het?
o Het is een heel handig instrument.
o De datum en tijd zijn heel gemakkelijk in te voegen.
o Je kan zelf je gasten kiezen.
o Je kan een foto nemen als logo.
- Nadeel
o Niet iedereen op het internet kan het zien.
- Hoe gebruiken?
o Je gaat naar ‘evenementen’.
o Daar kun je zien aan welke evenementen je deelneemt, welke evenementen nog
maar net zijn afgelopen en ook de verjaardagen van je contactpersonen.
o Bovenaan klik je op ‘evenement maken’.

3. o In het kadertje die dan verschijnt kan je verschillende dingen invullen, zoals de
naam van het evenement, de datum en tijd, de locatie, de straat en de
gemeente. Bij extra informatie kan je bijvoorbeeld de dresscode plaatsen.
o Je kan gasten selecteren. Je kan dus kiezen wie je uitnodigt voor je evenement.
o Je kan de gastenlijst bekijken. Zo kan je dus weten we er naar jouw evenement
komt.
o Je kan een foto van je evenement toevoegen.
- Artikel 1: ‘How to: get the most of offline networking events’.
o Dit artikel geeft een paar handige tips over het gebruik van ‘Facebook events’.
 Je moet de juiste evenementen en sites vinden.
 Je moet een goede gebruikersnaam kiezen.
 Wanneer je mensen ontmoet, moet je ook goede plannen maken.
 Je moet steeds georganiseerd blijven.
Netevents
- Wat is het?
o Het is ook een tool waarmee je jouw eigen evenement kan aanmaken.
o Je kan geen hoofdletter gebruiken in de benamingen.
o Het duurt twee tot drie dagen alvorens je evenement wordt gepubliceerd op het
internet. Dit komt doordat het eerst gecontroleerd wordt op de inhoud.
o ‘Eventbrite’ gaat toch wel verder in de details. Bij ‘Netevents’ kan je bijvoorbeeld
niet zien wie er komt naar jouw evenement en wie er niet komt. Je kan ook niet
zien hoeveel tickets er al verkocht zijn.
- Hoe gebruiken?
o Je gaat naar www.netevents.be.
o Je klikt dan bovenaan op het logo van de website.
o Je komt dan op een andere pagina terecht.
o Je klikt onderaan op ‘beginnen’.
o Je moet nu verschillende stappen volgen om je evenement aan te maken.
 Stap 1: Je kies welk soort event het is, bijvoorbeeld een fuif.
 Stap 2: Je geeft een selectie van de locatie, bijvoorbeeld: Kortrijk. Dan
krijg je verschillende plaatsen in Kortrijk waar het evenement kan
plaatsvinden, bv: Kortrijk Xpo)
 Stap 3: De verduidelijking van het evenement, bv: elektro, lounge,
dance,…
 Stap 4: De datum en de uren. Het duurt bijvoorbeeld één dag. De datum
kan je aanklikken in het kalendertje die verschijnt.
 Stap 5: De details. Je kan de naam van het event bepalen, bv: fuif
Howest. Je kan ook een voorstelling geven van het concept en de prijs
bepalen. Verder zijn er ook nog gegevens zoals bv: dj’s, artiesten,
telefoon, e-mail,…
 Stap 6: Afbeeldingen of illustraties toevoegen. Dit kan ook een poster of
een flyer zijn.

4.  Stap 7: Je maakt een samenvatting van het evenement.
- Besluit
o ‘Sociale Media’ vergemakkelijk veel dingen. Zo kan je iedereen op de hoogte
brengen en je kan er veel van leren.
o Malinga zou ‘Eventbrite’ gebruiken omdat deze tool veel mogelijkheden biedt.
Fikket
- Wat is het?
o Het is ook een tool om een evenement te organiseren
o Als je een groot evenement organiseert, dan kies je het best voor ‘Eventbrite’,
maar ‘Fikket’ is een mooi Belgisch alternatief.
- Hoe werkt het?
o Je gaat naar www.fikket.be
o Er moeten ook verschillende stappen worden ingevuld
o Je kan hier tonen hoe de mensen moeten betalen en of er verschillende prijzen
mogelijk zijn, bv: studentenprijs, kinderprijs, seniorenprijs,…