1. Medidas que aplicamos para el uso eficiente de los insumos. En el centro de computo de la escuela.
2. Medios de impresión Imprimir los documentos en el tipo de papel y dispositivo adecuado a cada situación. Los documentos oficiales tales como actas de nacimiento, credenciales de elector, pasaportes, etc. no deben ser reproducidos en medios de impresión, no autorizados. No utilices los recursos de la organización para trabajos particulares. Es necesaria una autorización para realizar la impresión de algunos documentos, solicítala antes de imprimir.
3. Cartuchos o cintas para impresoras No colocar en la impresora cintas en mal estado. De preferencia no usar cartuchos de tinta que pueden no ser compatibles con la impresora, ya que pueden ocasionar fallas graves. Utiliza los cartuchos o cintas recomendadas por el fabricante.
4. Medios magnéticos Utiliza los distintos medios para los fines que la organización indique, estos son los que se utilizan a diario, por ejemplo transportar un archivo a una impresora; los que se utilizan exclusivamente para el respaldo de la información confidencial, etc. Usa lo discos de acuerdo a la capacidad de almacenamiento. No deseches discos que todavía pueden ser utilizados, esto es, que tienen capacidad de almacenar información.
5. La utilización de los insumos Tú requieres imprimir un documento en borrador para un análisis posterior ¿en qué dispositivo pensando en los costos, deberías imprimir y porqué? Si tu respuesta fue, en la impresora a color, creo que requieres analizar un poco más la situación, en caso contrario ¡Excelente respuesta! Los costos de impresión en una láser son menores, comparados a una en inyección de tinta a color, así es que los documentos en borrador deberían imprimirse en el primer dispositivo.