Más contenido relacionado
La actualidad más candente (20)
4
- 2. Нүдний өгөгдлийг өөрчлөх
Өгөгдөлтэй нүдний тэмдэгтийг арилгах,
тэмдэгт, нэмж оруулах, өгөгдлийг арилгах
зэргээр нүдний өгөгдлийг өөрчилнө.
Өмнөх тэмдэгтийг Backspace
Дараах тэмдэгтийг Delete
Засварлах F2
Буцаахдаа Esc
Enter дарсан бол Undo
- 3. Нүднүүдийг оруулах
Home хавтасны Cells
командуудыг ашиглан:
бүлгийн
• Insert Cells –хүснэгтэнд нүд нэмэх
• Insert Sheet Rows–хүснэгтэнд мөр
нэмэх.
• Insert Sheet Columns–хүснэгтэнд
багана нэмэх
• Insert Sheet–хүснэгтэнд ажлын
хуудас нэмэх
- 6. Нүднүүдийг устгах
Home хавтасны Cells
командуудыг ашиглан:
бүлгийн
• Delete Cells–хүснэгтээс нүд
устгах
• Delete Sheet Rows–хүснэгтээс
мөр устгах
• Delete Sheet Coumns–хүснэгтээс
багана устгах
• Delete sheet–ажлын хуудас утгах
- 10. Өгөгдлийг нүднүүдэд тусгаарлаж бичих
Нэг нүдэнд оруулсан хэд хэдэн үгнээс (Хоосон зайгаар
тусгаарлагдаж бичигдсэн тэмдэгтүүд нэг мөр болно)
бүрдэх өгөгдлүүдийг үг тус бүрээр эсвэл тодорхой нэг
тэмдэгтээр нэг мөрийн нүднүүдэд тус тусад нь
тусгаарлаж бичих боломжтой. Үүнд:
• Нэг баганы зэрэгцээ орших нүднүүд өгөдлийг
оруулна.
• Өгөгдөл бүхий мужыг тэмдэглэнэ.
• Data/Data Tools/Text to Columns командыг сонгоно.
Convert Text to Columns Wizard харилцах цонх
нээгдэнэ.
- 14. Өгөгдлийг нүднүүдэд тусгаарлаж бичих
.
Нээгдэх харилцах цонхонд
Tab – алхамтай зай
Semicolon – цэг таслал
Comma –таслал
Space –хоосон зай
Other –дурын тэмдэгтийг тодорхойлж бичнэ.
Treat consecutive delimiters as one – Хоосон багана авах
шаардлагатай бол идэвхгүй болгоно.
- 15. Өгөгдлийг нүднүүдэд тусгаарлаж бичих
Жишээ нь:
.
Turbat, Battulga, male,1974/10/30
Battulga, Ishdorj, male, 1997/02/25 гэсэн өгөгдлүүдийг
оруулан тусгаарлаж, 4 талбар бүхий 2 бичлэг үүсгэе.
- 17. Мужид хайлт хийх, тэмдэгтийг солих
Home хавтасны Cells
бүлгийн
командуудыг
ашиглан
Find&Select
командаар үг хайж олох
ба үгийн алдаа засахад
ашиглана.
- 19. Автокоррект хэрэглэх
Баримтанд их хэрэглэгддэг тусгай тэмдэгт, урт үг, өгүүлбэр,
хэллэг, хэлцийг алдаагүй оруулахаас гадна цаг хугацаа,
хөдөлмөрийг хэмнэх зорилгоор автокорректыг хэрэглэдэг.
Тухайлбал:
Харьцангуй олон хэрэглэгддэг текстийг товчлон тэмдэглэж,
тэр товчлолоор тухайн текстийг оруулахад дэлгэрэнгүй
байдлаараа бичигдэх
Гараас оруулах боломжгүй тусгай тэмдэгтүүдийг гарын
тэмдэгтүүдийн хослолоор оруулахад тусгай тэмдэгт болж
хөрвөх
Тухайн хэрэглэгч алдаатай бичээд хэвшсэн үгийг хэвшилээр
нь оруулсан тохиолдолд зөв бичих
Шаардлагагүй, тохиромжгүй газар том үсгээр бичихээс
зайлсхийх
- 20. Автокоррект үүсгэх
1. Excel Office Button/Excel Options командыг сонгоно.
2. Proofing хавтасыг хэрэглэнэ.
3. Auto Correct Options товчлуур дээр дарна.
4. Нээгдэх AutoCorrect харилцах цонхны AutoCorrect
хавтасны Replace text as you type хяналтын товчлуурыг
идэвхжүүлнэ.
5. Replace талбарт гараас оруулах хэлбэрийг бичнэ. Жишээ
нь: ХДС
6. With талбарт тухайн үгний зөв бичиглэлийг оруулна.
Жишээ нь: Хөдөлмөрийн Дээд Сургууль
7. Add товчлуур дээр дарна.
8. Ok товчлуур дээр дарна.
- 22. • Ажлын талбарт AutoCorrect-ийг
харуулна.
• Идэвхтэй үед 2 дахь үсгийг
томоор
бичээд
дараагийн
хэсгийг
жижгээр
бичвэл
автоматаар 2 дахь үсгийг жижиг
болгоно.
• Идэвхтэй
үед өгүүлбэрийн
эхний үсгийг автоматаар томоор
бичигдэнэ.
• Идэвхтэй үед гарагийн нэрийг
томоор бичигдэнэ.
• Caps Lock асаалттай үед эхний
үсгийг жижгээр бусад нь томоор
• 8 жагсаалтын зүүн баганы үгийг
ажлын талбарт бичихэд баруун
талын баганы харгалзах үсгийг
автоматаар солигдоно.
- 23. Replace, With гэсэн 2 талбартай бөгөөд доорхи
үүргүүдээр ашиглагдана.
Автокорректын жагсаалтад шинээр үг оруулах
тохиолдолд Replace талбарт ажлын талбарт оруулах
бичиглэлийг, With талбарт ажлын талбарт оруулсан
бичиглэлийг автоматаар солигдох бичиглэлийг тус тус
оруулна.
