1. МТМБ-2 ЛЕКЦ
Ажлын талбарыг
форматлах

2. ТЕКСТЭН ӨГӨГДЛИЙГ ХЭВЖҮҮЛЭХ
Microsoft Word програмд параграфт догол мөр
гаргадаг шиг нүдэн дэх текст, тоо болон огнооны
утгыг догол мөр болгож болно. Нүдэнд өгөгдлийг
зэрэгцүүлнэ гэдэг нь нүдний баруун эсвэл зүүн
захад шахаж байрлуулахыг хэлнэ. Нүдэн дэх
өгөгдлийг хүрээ шугамаас нэг ба хэд хэдэн
тэмдэгтээр шилжүүлэхийг догол мөр болгох гэнэ.
2

3. Команд ашиглан догол мөрийн
хэмжээг тохируулах:
• Home туузыг нээнэ.
• Alignment бүлгийн (
) дээр дарахад Format
Cells харилцах цонхны Alignment хуудас
нээгдэнэ.
• Нүдний аль хэсэгт зэрэгцүүлэхийг Horizontal
хайрцагт сонгоно.
• Indent хэсэгт нүдэнд догол мөр болгох утгыг
оруулна.
• Босоо тэнхлэгт хэрхэн зэрэгцүүлэхийг Vertical
хэсгээс сонгоно.
3

4. Хэрэглүүр ашиглан догол мөрийн
хэмжээг
тохируулах:
• Increase Indent (
) дээр дарж хэмжээг
ихэсгэнэ.
• Decrease Indent (
) дээр дарж хэмжээг
багасгана.
Дасгал
Нүдэнд бичигдсэн өгөгдлийг догол мөр
болгох, зэрэгцүүлэх.
1. Шинэ хавтас нээж, Sheet1 хуудсанд доорх
өгөгдлүүдийг оруулна.
4

5. 2. A багана дахь бүтээгдэхүүний нэрсийг догол мөр
болгохын тулд А6:А7 мужийг сонгон идэвхжүүлнэ.
3. Баруун тийш догол мөр болгохын тулд Increase Indent
( ) хэрэглүүр дээр хоѐр дарна.
4. Бусад бүтээгдэхүүний нэрсийг мөн догол мөр
болгохын тулд А9:А10, А12:А13 мужуудыг <Ctrl>
дараастай сонгоно.
5

6. 5. Alignment бүлгийн буланд байрлах сум(
) дээр дарахад
Format Cells харилцах цонх нээгдэнэ. Indent талбарт 2 гэж
оруулаад Ок дарна.
6. А3:D3 мужийг сонгон идэвхжүүлнэ.
7. Мөрийн өндрийг ихэсгэхийн тулд Cells бүлгийн Format
хэрэглүүрийг дарr Row Height цонхонд 24-г оруулаад Ok
дарна.
9. Эдгээр нүднүүд дэх өгөгдлийг босоо, хэвтээ тэнхлэгийн хувьд
голлуулахын тулд Ажлын хуудсын нэрийг Дугуйн_спорт
болгож өөрчилнө.
10. Ажлын хавтсыг Chapter5 нэрээр хадгална Middle Align ( ),
Center ( ) дээр дарна.
6

7. Нүдэн дэх урт текстийг хэд хэдэн мөр
болгох, жижигрүүлэх:
• Урт текстийг нүдэнд багтаахын тулд Alignment
бүлгийн баруун доод буланд байрлах сум ( ) дээр
дарахад Format Cells харилцах цонх нээгдэнэ.
• Wrap text - текстийг нүдэнд хэд хэдэн мөр
болгоно.
• Shrink to fit - текстийг нүдэнд багттал
жижигрүүлнэ.

8. Текстийг нүдэнд хэд хэдэн мөр болгох,
нүдэнд багтаах
1. А16:D16 мужийг идэвхжүүлнэ.
2. Эдгээр нүднүүдийг нэгтгэж нэг нүд болгоод
өгүүлбэрийг хэд хэдэн мөр болгон, босоо тэнхлэгт
голлуулахын тулд Format Cells-Alignment хуудсыг
нээнэ.
• Vertical хэсгээс Center командыг сонгоно.
• Wrap text командын өмнө чагт тавина.
• Merge cells командын өмнө чагт тавиад Ok дарна.
3. Одоо мөрийн өндрийг ихэсгэе. Cells бүлгийн Format
хэрэглүүрийг дарж Row Height Format цонхонд 30
гэж оруулна.

9. Текстийг нүдэнд хэд хэдэн мөр болгох,
нүдэнд багтаах
4. Нүдэнд бичигдсэн өгүүлбэрийн аль нэг үгийг
шинэ мөрнөөс эхлүүлэх бол шинэ мөрөнд
шилжих үгийн өмнө курсороо байрлуулж <AltEnter> хамт дарах ба тухайн нүдэнд засвар
оруулах бол <F2> товчлуурыг дарна.
5. Хамгаалалтын малгай MM1 текст нүдэндээ
багтаагүй ба Shrink to fit командыг чагтлахад
тухайн нүдэнд багтаан жижигрүүлнэ.

10. ТООН УТГЫН ХЭВЖҮҮЛЭЛТ БА
ХЭЛБЭРҮҮД
• Ажлын хуудсанд 87.5% гэх мэт хэвжүүлэгдсэн
утгууд оруулахаас гадна ямар нэг хэвжүүлэлт
хийгээгүй энгийн тоонуудыг Format Cells
харилцах цонхны Number хуудсанд хэвжүүлдэг.
Excel програм тоон утга ба огнооны утгын нүдэнд
дүрслэгдэж байгаа хэлбэрээс үл хамааран
хэвжүүлэлт хийгдээгүй жинхэнэ утгыг нь санадаг.
Тооны жинхэнэ утга томьѐоны мөрөнд харагдана.
Нүдэнд хийсэн хэвжүүлэлтийг арилгахдаа Home
туузыг нээж Editing бүлгийн Clear Formats
хэрэглүүрийг дарна.

11. ТООН УТГЫН ХЭВЖҮҮЛЭЛТ БА
ХЭЛБЭРҮҮД

12. Хэрэглэгчийн тоон формат үүсгэх
• Загасны дэлгүүрийн хэрэглээний зардлын тайланг
харуулсан хүснэгтийг Sheet2 ажлын хуудсанд
үүсгэнэ.

13. Хэрэглэгчийн тоон формат үүсгэх
2. А багана дахь огнооны формат нь бидний байнга
хэрэглэдэг формат юм. А5:А11 мужийг сонгож
идэвхжүүлнэ.
3. Number бүлгийн баруун доод буланд байрлах
сум ( ) дээр дарахад Format Cells харилцах
цонхны Number хуудас нээгдэнэ.
4. Category жагсаалтаас Date сонгогдсон байх ба
3/14/2001 гэсэн үндсэн формат харагдана. Энэ
форматыг өөрчилж эхлээд гараг, ард нь өдөр
дүрслэгдэхээр хэрэглэгчийн формат үүсгэе.
Category жагсаалтаас Custom-г сонгож дарна.

14. 5. Type хэсэгт дэх m/d/yyyy форматыг <Delete>
дарж устгана.
6. Хэрэглэгчийн формат ddd, d гэж гараас оруулаад
Ok дарна.

15. • Ажлын хуудас доорхийн ижил болно. Ажлын
хуудсын нэрийг Загасны_дэлгүүр болгож
өөрчлөөд хадгална.

16. Стандарт хэлбэрүүдийг ашиглах,
өөрчлөх
• Стандарт хэлбэрүүдийг ашиглан өөрийн ажлын
хуудасны нүднүүдийг тогтсон нэг хэв маяг буюу
хэлбэрээр хэвжүүлж болдог. Түүнчлэн тухайн
хэлбэрт багтсан аль нэг хэвжүүлэлтийг өөрчлөхөд
энэ хэлбэрийг агуулж байгаа бусад бүх нүднүүд
авто-матаар дагаж өөрчлөгдөнө. Excel програмд
тоог хэвжүүлэх 5 стандарт хэлбэр (Comma,
Comma [0], Currency, Currency [0], Percent)
байхаас гадна текст хэвжүүлэх Normal гэсэн
үндсэн хэлбэр байдаг.

17. Сонгон идэвхжүүлсэн мужид Style харилцах цонхыг
ашиглан стандарт хэлбэрүүдийг хэрэглэж болохоос
гадна Formatting мөрийн (
,
,
)
хэрэглүүрүүдийг ашигладаг.
 Шаардлагатай мужийг сонгон идэвхжүүлнэ.
 Home туузыг нээн Styles бүлгийн Cell Styles
хэрэглүүрийг дарна.
 Number Format хэсгээс хэрэгтэй хэлбэрээ сонгон Ok
дарна.
17

18. Стандарт хэлбэр ашиглах, өөрчлөх.
1. Загасны_дэлгүүр хуудсыг нээнэ. Үнэ баганын
хэвжүүлэлтийг арилгая. C5:C12 мужийг сонгон Editing
бүлгийн Clear ( ) хэрэглүүр дарж Clear Formats
командыг ажиллуулна.
2. Сонгогдсон хэвээр байгаа энэ мужид стандарт хэлбэр
ашиглая. Styles бүлгийн Cell Styles хэрэглүүрийг дарахад
доорх цонх нээгдэнэ

19. 3. Тооны зөвхөн бүхэл хэсгийг харуулдаг хэлбэрийг
сонгохын тулд Number Format жагсаалтаас
Currency [0]-г сонгоход долларын тэмдэг нүдний
зүүн захад шахаж байрлана.
4. Энэ мужийг Accounting Number Format
хэлбэрээр хэвжүүлье. Number Format
(
)
хэрэглүүрийг
дарж
Accounting
командыг
сонгоно. $ тэмдэг тоон утгын яг өмнө байрлахаар
хэлбэрийг өөрчлөхийн тулд ( ) хэрэглүүр дээр
дарна.
5. Ажлын хавтсанд хийсэн өөрчлөлтийг хадгална.
19

20. Хэлбэр үүсгэх ба устгах
Excel
програмд
Number, Alignment, Font, Border, Patterns, Protection
гэсэн 6 элементийг ашиглан хувийн хэлбэрийг үүсгэж
болдог ба бүгдийг нэг дор ашиглаж болохгүй.
Хэрэглэгчийн тоон форматын адилаар хэрэглэгчийн
хэлбэрүүд нь зөвхөн тэр ажлын хавтсандаа хадгалагдана.
•
•
•
•
Хэлбэр үүсгэх нүдийг сонгон идэвхжүүлнэ.
Styles бүлгийн Cell Styles хэрэглүүрийг дарна.
New Cell Style... командыг сонгоно.
Style name хэсэгт хэлбэрийн нэрийг оруулаад Ok дарна.
20

21. Загасны дэлгүүр ажлын хуудсанд
хэрэглэгчийн хэлбэр үүсгэх, устгах.
1. С4 нүдийг сонгон Styles бүлгийн Cell Styles
хэрэглүүрийг дарна.
2. New Cell Format... командыг сонгож Style name
хайрцагт ColumnHead гэж шивнэ. Энд ашиглагдахгүй
зарим нэг командуудыг идэвхгүй болгоно.
•Number командын чагтыг авна.
•Protection командын чагтыг авна.
•Ok дарна.
3. Шинэ хэлбэрийг ашиглахын тулд D4 нүдэнд
шилжинэ. Styles бүлгийн Cell Styles хэрэглүүрийг
21
дарна.

22. 4.
5.
6.
7.
 Styles бүлгийн Cell Styles хэрэглүүрийг дарна.
 Custom жагсаалтаас ColumnHead-г сонгоно.
Paid гэж шивээд <Enter> дарахад хэрэглэгчийн хэлбэрт
дүрслэгдэнэ.
Дараагийн алхамд шилжихийн өмнө ажлын хавтсаа хадгална.
Одоо үүсгэсэн хэлбэрээ устгаж үзье.
 Styles бүлгийн Cell Styles хэрэглүүрийг дарна.
 Custom жагсаалтаас ColumnHead-г сонгоно.
 Туслах цэсийг нээж Delete командыг дарна. С4, D4
нүднүүдээс хэвжүүлэлтийн хэлбэрүүд устана.
Хийсэн өөрчлөлтөө хадгалахгүйгээр ажлын хавтсаа хаана.
22

23. Товчлуур
Ctrl+Shift+~
Ctrl+Shift+!
Ctrl+Shift+$
Ctrl+Shift+#
Ctrl+Shift+@
Ctrl+Shift+%
Ctrl+Shift+^
Тоон форматын
шилжих төрөл
General
Number
Currency
Date
Time
Percentage
Special

24. Анхаарал
тавьсанд
баярлалаа!