Swahili version

1. 22/06/2015, Nairobi, Kenya
Ufuatiliaji wa Shughuli Mradi:
Vitalu Jengo
Enos Omondi

2. Ufuatiliaji wa Miradi
UFAFANUZI
• Ni mkusanyiko utaratibu na
uchambuzi wa habari kufuatilia
mipangilio ya utekelezaji wa
programu dhidi ya malengo kabla
• Mchakato wa kukusanya na
kuchambua habari kufuatilia
mpqngilio wa mradi na utekelezaji
Kwa nini tufuatielie miradi?
• Hufafanua malengo ya programu
• Huunganisha shughuli na rasilimali
pamoja na malengo
• Hutafsiri malengo katika viashiria vya
utendaji na malengo seti
• Hukusanya takwimu juu ya vigezo,
kulinganisha matokeo halisi na malengo
• Huarifu maendeleo kwa mameneja na pia
ishara za matatizo

3. Hatua katika ufuatiliaji
Hatua ya I
• Kukusanya takwimu (ukweli, uchunguzi
na upimaji) na kuweka kumbukumbu
yao
– Viashiria vyema kwa malengo katika
ngazi zote
– Ubora na usahihi wa Shughuli na
matumizi ya rasilimali (utendaji)
– Mazingira ya mradi (Viashiria vya
Mitazamo)
– Matokeo Chanya Mradi
– Ushirikiano pamoja na walengwa na
wadau

4. Hatua katika ufuatiliaji
4
Hatua ya II
• Kuchambua na kuchora hitimisho na kutafsiri
– Kulinganisha mafanikio iliyopangwa na halisi
(iliyopangwa na yasiyotarajiwa) & utambulisho
wa mchepuko (mapitio) na hitimisho
– Mabadiliko katika mradi mazingira & madhara
kwa mradi; kuchora hitimisho
– Kulinganisha mifumo iliyopangwa, halisi na
taratibu za mradi wa shirika & ushirikiano na
walengwa; utambulisho wa michepuko na pia
hitimisho

5. Hatua katika ufuatiliaji
Hatua ya III
• Kutoa mapendekezo (hukumu) na kuchukua
hatua za marekebisho
– Marekebisho ya muda kutokana na Shughuli
na Rasilimali
– Marekebisho ya malengo
– Marekebisho ya taratibu na taratibu
ushirikiano

6. Nafasi ya ufuatiliaji katika mtindo mantiki

7. Ufuatiliaji wa Shughuli na Njia
• Hulinganisha wakati uliopangwa kufanyika na
hatimaye wanatakiwa kufanya shughuli binafsi
• Chombo muhimu ni Mpangilio wa kazi wa mwaka
kwamba lazima kutosheleza kwa ajili ya kuruhusu
hukumu hiyo
– Muda uliopangwa hufafanuliwa kama hatua ya muda
mpaka SHUGHULI maalum ikamilike;
– MILESTONES (Hatua) ni matukio muhimu katika
utekelezaji wa shughuli ili kutoa kipimo cha
maendeleo na lengo kwa watekelezaji wa mradi kwa
lengo lao
– MILESTONES (Hatua) na Muda wa mwisho wa mradi
ndio misingi ambayo utekelezaji wa mradi
hufuatiliwa na kusimamiwa

8. Ufuatiliaji wa Shughuli na Njia
• Endapo Shughuli inaenda kinyume na ratiba, basi
matokeo juu ya Shughuli nyingine na rasilimali
iliyopo lazima kuzingatiwa
• Sababu za mchepuko haya zinahitaji kuchunguzwa
na muda kurekebishwa na hata kubadilishwa
• Kama muda uliopangwa kwa ajili Shughuli "njia
muhimu" au kuathiri majira ya Shughuli nyingine
haiwezi ikaheshimiwa, usimamizi wa miradi pia
unahitajika kwa kuguswa kwa kurekebisha mipango,
kusambaza rasilimali, nk

9. Ufuatiliaji wa Shughuli na Rasilimali
• Rasilimali huenda ni wafanyi kazi au vinginevyo,
hupatikana kwa wakati unaotakiwa kwa wingi na ubora
wa kutosheleza
– Matumizi ya rasilimali zinazohitajika na kufuatiliwa kwa
misingi ya Shughuli na Rasilimali Ratiba
– Kufuatilia matumizi ya rasilimali za hasa kuchambua
rasilimali inavyotumika kama kwa matokeo (makadirio
ufanisi)
– Udhibiti wa fedha inahitaji kurekebisha bajeti mara kwa
mara kulingana na yanayojiri

10. Ufuatiliaji wa Matokeo
• Kulingana na Viashiria vya matokeo
• Viashiria huwakilisha hali
inavyotakikana wakati huo au
mwishoni mwa kipindi cha upangaji
• Maendeleo ni tathmini
inayolinganisha na hali ya hapo awali
na hali ya sasa

11. Ufuatiliaji wa Mawazo
• Ufuatiliaji wa kutosha wa Mawazo na
Hatari ni mara chache kufanyika katika
miradi
• Mawazo pia hushikanishwa na Viashiria
na Vyanzo vya Ukaguzi (MoVs)

12. Ufuatiliaji wa chanya Athari
• Athari ufuatiliaji huzingatia:
– Ufanisi wa mradi ("kufanya
mambo ya haki") na hata zaidi,
yaani chanya athari
iliyolengwa;
– Madhara si pamoja katika
mfumo mantiki
– Hasi athari

13. Thank You…
Merci…
Ashe Oleng’!