SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 39
Descargar para leer sin conexión
Prepared   :   S & Q Manager
                                                                                       Approved   :   General Manager
                            CHART AND PUBLICATION                                      Date
                                                                                       Chapter
                                                                                                  :
                                                                                                  :
                                                                                                      01.11.2006

                            CORRECTION GUIDELINES                                      Revision   :   1
                                                                                       Page       :   1 of 39




                       PILOT BOOKS(SAILING DIRECTIONS)


         Bu kitaplar emniyetli seyir için Admiralty haritalarından ve diğer hidrografik yayınlardan elde
edilemeyen bilgileri, limanların topografik özelliklerini, trafik kurallarını, seyre yasak bölgeleri, liman
içi faaliyetlerini, demir mevkilerini vb. bilgileri edinebileceğimiz seyre yardımcı kaynaklardır. Ayrıca
mevsimlere göre degisen genel akıntı yönü ve kuvvetleri, deniz suyu sıcaklıları, basınç merkezleri, rüzgar yön
ve siddetleri ve klimatik tablolar kitapta bulunmaktadır.
        Geminin seyrettiği ve seyredeceği bölgeleri kapsayan tüm pilot kitapları gemide bulundurulmak
zorundadır. Her ne kadar bir bölgeden geçerken orada herhangi bir yere uğranılmayacağı ve transit
geçileceği düsünülse de olası bir emercensi durumda örneğin ağır havalar nedeniyle demirlenmesi
gerektiğinde uygun demir yeri bölgesinin bulunabilmesi için kullanılacak kaynaklar bu kitaplardır.
         Bu kitaplar geminin seyrettiği ve seyredeceği bölgeler dikkate alınarak harita katalogunun 6.
NAVIGATIONAL PUBLICATIONS bölümünde SAILING DIRECTIONS basligi altında belirtilen
kısımdan seçilmelidir. Eğer geminin sefer bölgesi içinde bu kitaplardan eksik olan veya old edition
olmus . olanlar varsa bu kitaplar için istekte bulunulmalıdır.
         Sailing Direction' lar ALL ve ALRS ler gibi her sene tekrar yayınlanmamakta, bunun                     yerine
Supplementler yayınlanmaktadır. ( supplement: Bir pilot kitabı için yayınlanmis olan tüm düzeltmelerin
bir kitapçıkta toplu halde yayınlanmasıdır.) Eğer bir Sailing Direction için supplement yayınlandıysa mutlaka
temin edilip kitabın içine konulmalıdır. Notice to Mariners içinde ikinci bölümde aylık olarak yayınlanan
Current Hydrographic Publications listesinden düzenli olarak Sailing directionların edition date' leri ve
varsa supplementleri tespit edilip elde mevcut olanlarla karsılastınlmalı, old edition olanlar ile eksikler
tespit edilerek istekte bulunulmalıdır.
          Her ne sekilde olursa olsun gemide kesinlikle old edition publication bulundurulmamalı, old edition
olmus olanların yerine yeni basımları istenmelidir.
          Notice to Mariners içinde bölüm IV de sailing directionlar için haftalık düzeltmeler
yayınlanmakta, ayda bir defa olmak üzere de Cumulative List yayınlanmaktadır. (Cumulative list: Pilot
kitaplan icin cumulative list; bu kitaplarda meydana gelen degisiklikleri denizcilere duyurmak için notice to
mariners içinde yayinlanmis olan düzeltmelerin numaralarının tamamın bulunduğu bir listedir.) Cumulative list
koparılarak sailing directionların düzeltmelerinin kontrolünün yapılabilmesi için bir dahaki Cumulative List
gelene kadar saklanmalıdır. Kitapların düzeltmelerinin tam olarak kitap içinde saklandığı cumulative liste
bakılarak kontrol edilmeli ve önceki yıllara ait olan düzeltmelerden eksik olanlar varsa NP 247 den
bulunarak fotokopi çekilip eksikler tamamlanmalıdır.
Prepared   :   S & Q Manager
                                                                                 Approved   :   General Manager
                           CHART AND PUBLICATION                                 Date
                                                                                 Chapter
                                                                                            :
                                                                                            :
                                                                                                01.11.2006

                           CORRECTION GUIDELINES                                 Revision   :   1
                                                                                 Page       :   2 of 39



                              SAILING DIRECTIONS DÜZELTMELERININ YAPILMASI
        Notice to Mariners' larda yayınlanan pilot kitaplarına ait olan düzeltmeler kesilerek, ait olduğu
pilot kitabının kapak sayfasına yapılacak olan cepte veya ilgili kitabın içine konulacak bir dosyada
biriktirilmelidir. Cep içinde veya dosyada saklanan düzeltmelerin numaraları cumulative list'lerde yayınlanan
numaralarla karsılastınlarak düzeltmelerin eksiksiz olarak muhafaza edildiğinden emin olunmalıdır. icinde
bulunduğumuz yıldan önceki, pilot kitaplara uygulanması gereken tüm düzeltmeler NP 247 Annual
Summary of Admiralty Notices to Mariners kitabının 3. Bölümünde bulunmaktadır. Eğer eksik olan
düzeltmeler varsa bu kitaptan fotokopi çekilerek tamamlanabilir. Pilot kitabının ilk sayfasına kitap için
yayınlanmıs olan düzeltme numaraları kaydedilmelidir. Böylece Pilot kitabı kullanılacağı zaman
kullanılacak bölüme ait bir düzeltmenin olup olmadığı kolayca kontrol edilebilir. Düzeltmelerin kesilip kitaba
yapıstınlması Admiralty tarafından tavsiye edilmemektedir. Çünkü düzeltme sayısı yeteri kadar arttığında
kitap için supplement yayınlanmaktadır. Kitaba yapılmıs olan duzeltmeler supplement yayınlandığında
kansıklıga sebep olmaktadır. (bkz. Notice to mariners explanatory notes)


                                             HARITA LISTESI


        Gemide bir harita listesi hazırlanmalıdır ve sürekli up to date tutulmalıdır. Harita listesinin içinde
harita numaralarının yanlarına haritaların yayın tarihleri not edilmelidir. Bu, elimizdeki haritaların yayın
tarihlerini cumulative list den kolayca kontrol edip, old edition olmus haritaları ayırmamızda büyük kolaylık
sağlayacaktır. Ayrıca yayın tarihlerinin yanına bos bir sütun daha açılmalı bu sütunada yeni basımı cıkmıs
haritaların yeni basım tarihleri not edilmeli ve bu haritalar için istekte bulunulmalıdır. Harita listesi için
örnek tablo asagıda verilmistir.


CHART          EDITION              NEW         CHART          EDITION         NEW
 NO             DATE               EDITION       NO             DATE          EDITION
Prepared   :   S & Q Manager
                                                                               Approved   :   General Manager
                          CHART AND PUBLICATION                                Date
                                                                               Chapter
                                                                                          :
                                                                                          :
                                                                                              01.11.2006

                          CORRECTION GUIDELINES                                Revision   :   1
                                                                               Page       :   3 of 39



                        HARITA DUZELTMELERININ YAPILMASI

       Notice to Mariners' in I. Bölümünde Index of Charts Affected baslıgı altında bir liste
bulunmaktadır. Bu, o hafta için hangi haritalara, hangi düzeltmelerin uygulanması gerektiğini
belirten bir listedir. Bu liste ile gemi harita listesi karsılastınlarak, gemide mevcut olan haritalara
uygulanması gereken düzeltmeler tespit edilmeli ve Index of Charts Affected listesinde düzeltme
uygulanması gereken gemi harita numaralarının yanlarına eksi (-) isareti konulmalıdır.
Prepared   :   S & Q Manager
                                                                            Approved   :   General Manager
                           CHART AND PUBLICATION                            Date
                                                                            Chapter
                                                                                       :
                                                                                       :
                                                                                           01.11.2006

                           CORRECTION GUIDELINES                            Revision   :   1
                                                                            Page       :   4 of 39



        Yukarıda 18/01 sayılı notice to mariners örnek olarak verilmistir. Örnekte gemide bulunan
harita numaralarının yanlarına (-) isareti konulmustur.
       Daha sonra isaretlenmis harita numaraları NP 133 A da bulunarak haritalara uygulanacak düzeltme
numaraları mürekkepli kalemle NP 133 A' ya islenmelidir. (Örneğin 2805 numaralı harita icin 1874
numaralı düzeltme gelmis. yani NP 133 A'da 2805 numaralı harita bulunarak karsısındaki satırda
notice to mariners affecting chart bölümüne 1874 numarası yazılacaktır.) NP 133 A' nın bir sayfası
örnek olarak asagıdadır.
Prepared   :   S & Q Manager
                                                                                Approved   :   General Manager
                          CHART AND PUBLICATION                                 Date
                                                                                Chapter
                                                                                           :
                                                                                           :
                                                                                               01.11.2006

                          CORRECTION GUIDELINES                                 Revision   :   1
                                                                                Page       :   5 of 39




        Cumulative list ile np 133 A karsılastırılarak daha onceki duzeltmelerin yapılıp yapılmadığı kontrol
edilir. Eğer yapılmamıs duzeltmeler varsa bu duzeltmeler bulunarak haritaya islenir ve eksikler tamamlanır.
Asagıda 06/01 tarihli cumulative list'den bir sayfa örnek olarak verilmistir.
Prepared   :   S & Q Manager
                                                                                      Approved   :   General Manager
                            CHART AND PUBLICATION                                     Date
                                                                                      Chapter
                                                                                                 :
                                                                                                 :
                                                                                                     01.11.2006

                            CORRECTION GUIDELINES                                     Revision   :   1
                                                                                      Page       :   6 of 39




Tracing üzerinde, düzeltme uygulanacak haritanın numarası (chart no), haritanın edition tarihi, uygulanacak
düzeltme numarası, bir önceki düzeltme numarası (previous correction), düzeltme yapılacak yerin harita
üzerinde haritanın neresinde kaldığını belirten not ve düzeltmeyi yapan zabit için imza (checked by)
bölümleri mevcuttur.

Haritaya düzeltme yapılmadan önce Tracing üzerindeki belirtilmis olan edition tarihi ile haritanın edition
tarihi karsilastırlmalı ve aynı olduğundan emin olunmalıdır. (Aksi halde harita old edition olmustur, düzeltme
yapılmamalıdır ve harita elden çıkarılarak yenisi istenmelidir.) Tracing' de Previous correction bölümünde,
yapılan bir önceki düzeltme numarası, haritanın sol alt kösesinde bulunan düzeltme numaralarından kontrol
edilerek, bir önceki düzeltmenin yapılıp yapılmadığı kontrol edilmelidir., Tracing kullanılarak düzeltme
yapılmalı ve tracing' in sol üst kosesindeki imza bölümüne paraf atılmalıdır. Yapılan düzeltmenin numarası
haritanın sol alt kosesine islenmeli, (harita düzeltmesi yapılmadan haritanın sol alt kosesine düzeltme
numarasının yazılması çok yanlıs bir yöntemdir. Düzeltme numarası yazıldıktan sonra haritaya düzeltmesinin
yapılmasının unutuldugu sık olarak gorulmustur. Haritalara daha önceden yapılmis olan düzeltmelerin kontrolü
sadece düzeltme numaralarının kontrol edilmesi yöntemiyle yapıldığından bu noktaya çok dikkat edilmeli ve
düzeltme islemi yapıldıktan sonra düzeltme numarasının haritanın altına islenmesi alıskanlık haline getirilmelidir.
önce haritaya düzeltme numarası islenip daha sonra düzeltme islemi yapılması durumunda araya baska bir is
girmesi sonucu meydana gelecek olan unutkanlıklarda , haritada düzeltme numarası olduğundan düzeltme
yapilmis olarak görülecektir. Ancak düzeltme yapılmamis olduğundan bu haritanın kullanılması geminin
emniyetle seyri açısından tehlike arz edecektir. Ayrıca son zamanlarda sıklasan port state ve inspectionlarda,
Prepared    :   S & Q Manager
                                                                                           Approved    :   General Manager
                               CHART AND PUBLICATION                                       Date
                                                                                           Chapter
                                                                                                       :
                                                                                                       :
                                                                                                           01.11.2006

                               CORRECTION GUIDELINES                                       Revision    :   1
                                                                                           Page        :   7 of 39



port state officerların ve enspektörlerin bazı haritaları çıkarttırarak bu haritalara uygulanmis olan tüm
düzeltmeleri getirmis oldukları tracinglerle tek tek kontrol ettikleri görülmektedir) Notice to Mariners ta indeks
bölümünde daha önceden konulmus olan eksi (-) isareti haritanın duzeltmesi yapıldıktan sonra artı (+)
yapılmalı ve yine daha önceden NP 133 A ya islenmis olan düzeltme numarasının altı çizilmelidir. ( Yapılan
inspectionlardan birinde NP 133 A' ya yazilmis olan düzeltme numarasının altı çizili olmadığı için
enspektör tarafından harita düzeltmelerinde double check sisteminin uygulanmadığı belirtilerek gemiye
remark yazilmistir.)

Harita düzeltmeleri yapılırken izlenmesi gereken yöntemi sırasıyla özetlemek gerekirse;

        1)              Index of Charts Affected bölümünde gemide bulunan harita numaralarının yanlarına (-)
                      isareti konulmalı

        2)             Index of Charts Affected bölümünde isaretlenmis olan harita numaralarına ait düzeltme
                      numaraları NP 133A' ya islenmeli

        3)             Cumulative list ile NP 133 A daki düzeltme numaraları karsılastınlarak
                      yapılmamıs düzeltme olup olmadığı kontrol edilmeli. Yapılmamıs olan düzeltmeler varsa
                      yapılmalı

        4)             Tracing üzerinde yazılı olan haritanın edition tarihi ile harita üzerinde bulunan edition
                      tarihlerinin aynı olup olmadığı kontrol edilmeli.

        5)             Tracing üzerinde yazılı olan bir önceki düzeltme numarası (previous correction)
                      haritanın sol alt kosesinde bulunan düzeltme numaralarından bakılarak bir önceki
                      düzeltmenin yapılıp yapılmadığı kontrol edilmeli

        6)             Tracing kullanılarak düzeltme yapılmalı

        7)             Yapılan düzeltmenin numarası haritanın sol alt kosesine islenmeli, index
                      bölümündeki (-) isareti (+) yapılmalı ve daha önceden NP 133 A' ya yazılmıs olan düzeltme
                      numarasının altı çizilmelidir.

                       Asagida tracing' in bölümleri ve düzeltmelerin nasıl yapılacağını gösteren örnekler
        verilmistir. Bu örnek gemiye haftalık olarak gelmekte olan tracing lerin bulunduğu zarfın içinden
        alınmıstır.
Prepared    :   S & Q Manager
                                                                                             Approved    :   General Manager
                                CHART AND PUBLICATION                                        Date
                                                                                             Chapter
                                                                                                         :
                                                                                                         :
                                                                                                             01.11.2006

                                CORRECTION GUIDELINES                                        Revision    :   1
                                                                                             Page        :   8 of 39




Örnekte:
Harita numarası: 2189
Haritanın edition tarihi: JUNE 95
Uygulanacak düzeltme numarası: 1228 / 99
Bir önceki düzeltme numarası: 980 / 99
Düzeltmenin haritanın hangi bölümünde olduğu:Haritanın sağ alt kosesi (Right below centre)
Tracing kullanırken düzeltmenin doğru mevkii üzerine yapılabilmesi ve tracing ile mevki kontrolünü
sağlamak için tracing üzerinde 3 ayrı referans verilmektedir. Bunlar;
Enlem ve boylam ( longitude and latitude)
Derinlikler (Soundings)
Quadrantal Referances        (düzeltmenin harita üzerinde hangi bölgede olduğu)
Tracing üzerinde Right Below Centre,            left above centre ,       centre,    above centre, below Centre,
gibi yazılar bulunmaktadır. Bunlar düzeltmenin haritanın genel olarak hangi bölgesinde bulunduğunu belirtmek
için yazılmıs olan Referans bilgileridir. (Quadrantal Referances)
Tracing üzerinde yazılı olan enlem ve boylamlar haritada üzerinde bulunarak, Tracing                     üzerindeki enlem ve
boylamlar haritadakinin tam üzerine gelecek sekilde haritanın üzerine koyulur. Düzeltme uygulanacak mevkide
hata yapmamak için tracing üzerinde bazı derinlikler referans olarak verilmistir. Eğer tracing haritanın doğru
bölgesine ve düzgün bir sekilde harita üzerine konulduysa, tracing üzerinde belirtilmis olan derinlikler, tam
olarak harita üzerinde yazılı olan derinliklerle üst üste gelecektir. ( örneğin tracing üzerinde 35 olarak yazılmıs olan
bir derinlik bilgisi tracing doğru olarak yerlestirilmis ise haritada yazılı olan 35m derinlikle üst üste gelecektir.)
Prepared   :   S & Q Manager
                                                                                            Approved   :   General Manager
                                      CHART AND PUBLICATION                                 Date
                                                                                            Chapter
                                                                                                       :
                                                                                                       :
                                                                                                           01.11.2006

                                      CORRECTION GUIDELINES                                 Revision   :   1
                                                                                            Page       :   9 of 39



     Tracing harita üzerine konulduğunda yukarıda belirtilen bu 3 referansla mevkinin doğruluğu kontrol
     edildikten sonra, tracing üzerinde düzeltme uygulanacak mevkinin üzerine bir kalemle hafifçe bastırılır. Harita
     üzerine çıkan izin bulunduğu noktaya tracing de gösterilen düzeltme aynen uygulanır . Asagıda tracing de belirtilen
     referanslar için bir örnek verilmistir.




                Tracing ile harita düzeltmesi yapılırken genel olarak yapılan hata ve unutkanlıklara dikkat
       çekilebilmesi için asagıda bazı örnekler verilmistir.




        YANLIS SILME YONTEMI                              DOGRU SILME YONTEMİ
tracing üzerinde silme islemi yukarıdaki
Prepared   :   S & Q Manager
                                                                                               Approved   :   General Manager
                                    CHART AND PUBLICATION                                      Date
                                                                                               Chapter
                                                                                                          :
                                                                                                          :
                                                                                                              01.11.2006

                                    CORRECTION GUIDELINES                                      Revision   :   1
                                                                                               Page       :   10 of 39



gibi gösterilir. Ancak harita üzerinde düzeltmeyi
yukarıdaki gibi yapmak yanlıstir.




         Tracing uzerinde gosterilen duzeltme                       haritaya dogru islenme yontemi




                    SEKIL 1                                          SEKİL 2


Düzeltme tracing uzerinde sekil 1 deki gibi gosterilir. Ancak haritaya islenirken sekil 2 deki gibi ok ile gosterilen noktaya
ok isareti kullanılmadan islenmelidir. Eger duzeltme yapılacak noktanın uzerinde iptal edilmis baska bir duzeltme var ise o
zaman duzeltme ok kullanılarak haritaya islenebilir.




            SEKİL 1                                            SEKİL 2


        Harita uzerinde var olan hicbir bilgi uzerine baska bir anlam ifade eden duzeltme eklenmemelidir. Ornegin
yukarıda sekil 1 deki gibi haritada iptal edilmis bir samandıranın uzerine baska bir samandıra isareti eklemek yanlıstır.
Bu gibi durumlarda sekil 2 deki gibi eski samandıra iptal edilmeli, yeni samandıra isareti haritada uygun bir yere
islenmeli ve gercekten islenmesi gereken nokta ok isareti ile belirtilmelidir.
Prepared   :   S & Q Manager
                                                                         Approved   :   General Manager
                 CHART AND PUBLICATION                                   Date
                                                                         Chapter
                                                                                    :
                                                                                    :
                                                                                        01.11.2006

                 CORRECTION GUIDELINES                                   Revision   :   1
                                                                         Page       :   11 of 39




Tracing üzerinde yukarıdaki gibi gosterilen duzeltme haritaya asagıdaki gibi islenmelidir.




       SEKİL 1                                   SEKİL 2
Prepared   :   S & Q Manager
                                                                                  Approved   :   General Manager
                             CHART AND PUBLICATION                                Date
                                                                                  Chapter
                                                                                             :
                                                                                             :
                                                                                                 01.11.2006

                             CORRECTION GUIDELINES                                Revision   :   1
                                                                                  Page       :   12 of 39



         Yukarıdaki örnekte tracing üzerinde yapılması gereken düzeltme sekil 2 deki gibi verilmistir.
Ancak düzeltmeyi yapan vardiya zabiti haritaya sekil 1 deki gibi islemis ve araya ok koymayı
unutmustur. Bu durumda düzeltme yanlıs mevkie islenmis olunur. Tracing üzerinde haritaya insert
yapılacak tüm sekiller eğer düzeltme tam olarak okla gosterilmis olan noktaya yapılamıyorsa , düzeltmenin
yapılması istenen noktaya yakın bir yere yapılmalı ve bir ok ile düzeltmenin yapılması gereken gerçek
mevkii gösterilmelidir. Düzeltmenin islenecegi doğru pozisyon ok ile gösterilen küçük yuvarlak mevkidir.
Eğer mümkünse düzeltme direk olarak ok ile gösterilen küçük yuvarlak mevkinin tam üzerine
yapılmalıdır. Eğer mümkün değilse yani düzeltme yapılacak mevki üzerinde yeteri kadar alan yoksa
veya silinmis baska bir sekil söz konusuysa düzeltme en yakın ve en uygun yere islenerek
düzeltmenin yapılması gereken gerçek mevkisi ok ile gösterilmelidir. Aksi halde düzeltme yanlıs mevkie
islenmis olunur.




        SEKIL 1                     SEKIL 2                SEKIL 3

         Yukarıdaki ornekte samandıralrın bir mevkiden baska bir mevkie tasinmasi gosterilmistir. Eğer tasıma
yapılacak yer samandıranın yakınında ise tasıma islemi SEKIL 1 de gösterildiği gibi samandıra silinmeden
bir ok ile tasınması istenen mevki gösterilerek yapılır. Eğer tasıma yapılacak yer samandıraya uzak bir
pozisyonda ise samandira SEKIL 3 de gösterildiği gibi silinmeli ve SEKIL 2 de gösterildiği gibi yeni
mevkisine islenmelidir.

         P-T , blok düzeltmeleri ve PL için tracing bulunmamaktadır. Sadece tracing kullanarak, notice to
mariners'ın indeks bölümü kullanılmadan harita düzeltmelerini yapmaya calısmak bu düzeltmelerin
unutulmasına sebep olabilir.
          P-T düzeltmeleri haritaya normal harita düzeltmeleri gibi hemen islenmez. Ancak NP 133 A
da   bulunan      P-T corrections    sütununa   düzeltme   numaraları islenmelidir ve yayınlanan P-T
düzeltmeleri bir dosya içinde muhafaza edilmelidir. Sefer planı hazırlanırken kullanılacak haritaların
düzeltmelerinin tam olup olmadığını NP 133 A ve cumulative list' den kontrol ederken NP 133 A' da P-T
düzeltmeleri için ayrılmıs olan sütunda yazılı olan P-T düzeltmeleri bulunarak haritaya kursun kalemle
islenmelidir.
Prepared   :   S & Q Manager
                                                                                         Approved   :   General Manager
                                  CHART AND PUBLICATION                                  Date
                                                                                         Chapter
                                                                                                    :
                                                                                                    :
                                                                                                        01.11.2006

                                  CORRECTION GUIDELINES                                  Revision   :   1
                                                                                         Page       :   13 of 39



             PL ( published ) kısaltması haritanın yeni baskısının çıktığını veya bu harita yerine baska
     numaralı bir haritanın yayınlanıp bu haritanın iptal olduğunu belli etmek için kullanılır ve yeni baskısı
     cıkmıs haritayla ilgili gerekli açıklamalar Notice to mariners' in II. bölümündedir.
              P-T, PL ve tracing' ler disinda haritalara yapıstırılması gereken blok düzeltmeler
     bulunmaktadır. Bu düzeltmeler Notice to Mariners içinde II. bölümün sonundadır ve sayfaların arkaları
     kesilip yapıstırılabılmeleri için bostur. Bu düzeltmelerin diğer harita düzeltmelerinden farkı yoktur ve
     düzeltme numaraları kesinlikle haritaların sol alt köseleriyle, NP 133 A ya islenmelidir.
             BLOK DUZELTMELERI: Bu düzeltmeler kitapçığın II. Bölümünün sonunda bulunmaktadır. Kesilip
     haritalara yapıstırılabilmeleri için bu düzeltmelerin bulunduğu sayfaların arka sayfaları bostur. Bu
     düzeltmelerin numaraları ve hangi haritalara uygulanacağı kitapçığın indeks bölümünde mevcuttur. Bu
     düzeltmeleri genel olarak 2 ayrı gruba ayırabiliriz.
1)    Harita bilgisi olarak yayınlanan ve haritaların açıklamalar kısmına yapistırılan düzeltmeler
2)   Bir harita parçası olarak yayınlanan ve haritanın üzerine yapıstınlan düzeltmeler


1) Harita bilgisi olarak yayınlanan ve haritaların açıklamalar kısmına yapıstırılan Düzeltmeler: Genelde
     haritaların açıklayıcı bölümlerine yapıstınlacak düzeltmelerdir. Bu düzeltmeler için tracing
     yayınlanmaktadır ancak sadece tracing üzerinde blok olarak yapıstınlacak bölgenin mevkisi ve
     eğer varsa silinecek diğer bilgiler verilmektedir. Yani yapılacak olan düzeltme tracing üzerinde
     gösterilmez sadece düzeltme yapılacak mevki gösterilir. Bu düzeltmelerde sık sık yapılan hata
     tracing üzerindeki notun direk olarak haritaya islenmesidir. Halbuki doğru yöntem tracing' den düzeltme
     yapılacak mevkinin tespit edilip bu mevkie kitapçığın II. Bölümünden kesilen notun yapıstırılmasıdır.
     Asagıda örnek verilmistir.
Prepared   :   S & Q Manager
                                                                                    Approved   :   General Manager
                                 CHART AND PUBLICATION                              Date
                                                                                    Chapter
                                                                                               :
                                                                                               :
                                                                                                   01.11.2006

                                 CORRECTION GUIDELINES                              Revision   :   1
                                                                                    Page       :   14 of 39




     Yukarıdaki tracing üzerinde 'insert accompanying notes POSITIONS' notunun altındaki ok ile
     gösterilen mevkideki notun silinerek yerine positions notunun yazılması istenmektedir. Burada
     yapılan hata haritanın üzerine direk olarak positions veya accompanying note positions
     notlarının yazılmasıdır. Doğru yöntem ise asagıdaki bölümün kitapçıktan kesilerek belirtilen
     mevkie yapıstırılmasıdır.




            Yukarıdaki bölümden kesilip haritaya yapıstırılacak olan kısım POSITIONS ve altındaki
     açıklamalardır. Sol üst kosedeki 4439/01 düzeltme numarası ve altındaki 2322 ise düzeltmenin
     yapıstırılacagı harita numarasıdır. Bu bölümler haritaya yapıstırılmaz.




2)    Bir harita parçası olarak yayınlanan ve h a r i t a n ı n üzerine yapıstırılan düzeltmeler:
Prepared   :   S & Q Manager
                                                                                         Approved   :   General Manager
                             CHART AND PUBLICATION                                       Date
                                                                                         Chapter
                                                                                                    :
                                                                                                    :
                                                                                                        01.11.2006

                             CORRECTION GUIDELINES                                       Revision   :   1
                                                                                         Page       :   15 of 39



Bu düzeltmeler için tracing yayınlanmamaktadır ancak kitapçığın indeks bölümünde düzeltme numarası ve
düzeltmenin uygulanacağı harita numarası mevcuttur. Bu bölümde sık yapılan hata indeks bölümünde
düzeltme yapılacak harita ve düzeltme numaralarının yanına isaret konduktan ve tracing' ler alınıp
düzeltmeler yapıldıktan sonra bu düzeltmeler için tracing gelmediğinden tracinglerin eksik yollandığının
dusulmesi ve bu düzeltmelerin yapılmamasıdır.




        Bu düzeltmeler de kitapçığın II. Bölümünün sonunda bulunmaktadır ve üzerine yapistmlacagi haritanm
olgegiyle birebir aynı ölçektedir. Kesilip yapistinlacak seklin sol üst tarafında düzeltme numarası sol alt tarafında
Prepared   :   S & Q Manager
                                                                                     Approved   :   General Manager
                                   CHART AND PUBLICATION                             Date
                                                                                     Chapter
                                                                                                :
                                                                                                :
                                                                                                    01.11.2006

                                   CORRECTION GUIDELINES                             Revision   :   1
                                                                                     Page       :   16 of 39



ise düzeltmenin yapılacağı harita numarası bulunmaktadır. Bu düzeltmelerden hiçbiri düzeltmenin uygulanması
gereken ve sol alt kosede belirtilen haritanm dismda aynı bölgeyi kapsayan baska bir haritaya yapistmlmamalidir.
Yukarıda blok düzeltmeleri için 2 örnek sekil verilmistir. Birinci örnekte 4332/01 numaralı düzeltme 2092 numaralı
haritaya, 4338 numaralı düzeltme ise 1592 numaralı haritaya kesilip yapıstınlacaktır.

        Gemilerde genel olarak karsılasılan diğer bir problem ise düzeltme yapmak için kullanılmıs olan
tracing' lerin diğerlerinden ayrılarak farklı bir yerde saklanmasıdır. Bu yöntem eski tracingler kullanılmak
üzere arandığında kansıklıga sebep vermektedir. Kullanılmıs ve kullanılmamıs tüm tracing' ler aynı zarf
içine sıra numarasına konarak saklanmalıdır.

        Notice to Mariners' lar ve tracing' ler kullanıldıktan sonra atılmamalı ve arandığında kolayca
bulunabilecek sekilde muhafaza edilmelidir. Notice to mariners' ların eksiksiz olarak muhafaza edilmesi port
state kontrolleri ve inspectionlar için bir kuraldır. Yapılan port state kontrolleri ve inspectionlarda kimi
zaman enspektörler tarafından bir harita seçilerek bu haritaya uygulanmis olan bazı düzeltmelerin sorumlu
zabit tarafından getirilmesi istenmektedir. Haritada yapılmıs olarak haritanın sol alt kosesinde kayitlı
gozuken düzeltmelerin tekrar enspektör tarafından kontrolü yapılmakta ve yapılmıs gözüktüğü halde
yapılmamıs olan bir düzeltmenin tespit edilmesi halinde enspektörde tüm köprüüstü sistemi hakkında
olumsuz gorus hakim olmaktadır. Ayrıca burada enspektör tarafından dikkat edilen diğer bir nokta ise
istenilen düzeltmelerin kısa bir zaman içinde bulunup bulunamadığıdır. Bu da ancak eski notice to
mariners' larm duzenli olarak saklanmis olmasıyla olabilir.

        HARITA DÜZELTMELERINDE BAZI TERIMLERIN AÇIKLANMASI

        I ) INSERT: Yeni bir bilginin haritaya i§lenmesi veya DELETE ile beraber
kullanıldığı zaman harita üzerinde bir bilginin silinerek yerine ba§ka bir bilginin
yazılması için kullanılır.


         II ) AMEND: Haritada belirtilmis. bir mevkide zaten var olan bir özelliğin
degis.tirilmesi için kullanılır.
                   Örnek: Amend range of light to, 10M 36 32.9N 60 54.18E Örnekte fenerin
sadece range' inin 10M olarak degistirilmesi istenmistir.


         III ) SUBSTITUTE: Haritada bir mevkide zaten var olan bir seklin, mevkisi
degismeden sadece seklinde bir degisiklik meydana gelmisse substitute kullanılır.
Haritada yapılması istenilen sekil substitute teriminden hemen sonra belirtilir.


         IV ) MOVE : Haritada bulunan bir seklin veya karakterin özelliği    degismedigi
halde mevkisindeki kucuk bir degisimi belirtmek için kullanılır.


Örnek: Move starboard conical buoy from: 56 00,8N 45 05,2E
                                                            to : 56 00,0N 45 05,6E
Prepared   :   S & Q Manager
                                                                                      Approved   :   General Manager
                             CHART AND PUBLICATION                                    Date
                                                                                      Chapter
                                                                                                 :
                                                                                                 :
                                                                                                     01.11.2006

                             CORRECTION GUIDELINES                                    Revision   :   1
                                                                                      Page       :   17 of 39



 Ornekte samandiranin verilen I. Mevkiden II. Mevkie tasınması istenmistir.


         V ) DELETE : Mevkisi belirtilen bir bilginin haritadan silinmesi için kullanılır.
         Bu düzeltmelerin nasıl yapıldığı yukarıda örnek olarak verilmis tracing
üzerinde gosterilmistir.

CUMULATIVE                 LIST   OF ADMIRALTYNOTICE                      TO    MARINERS


         Cumulative list 6 ayda bir defa olmak üzere yılda 2 kere Ocak ve Temmuz aylarında
yayınlanmaktadır.
        Yürürlükte olan tüm Admiralty haritalarının listesi, bu haritaların yayın tarihleri ve cumulative list'in
yayınlandığı tarihe kadar haritalara uygulanmıs olan düzeltme numaralarının listesi cumulative list ' de
bulunmaktadır.
Cumulative list gemide bulunan haritaların yayın tarihlerini kontrol edip               haritaların old edition
olup olmadığını ve haritalara uygulanmıs olan düzeltmelerde
bir eksik bulunup bulunmadığını kontrol etmek için kullanılmaktadır.
        Cumulative list' in kapağının arkasındaki sayfada, son 3 yıla ait yayınlanmıs düzeltmelerin hangi
haftaya ait olduğunu gösteren bir tablo mevcuttur. Bu tablo haritaya uygulanması gereken düzeltmelerde
önceki haftalara veya yıllara ait herhangi eksik bir düzeltme numarası tespit edildiğinde bu düzeltme
numarasının hangi hafta numaralı notice to mariners' a ait olduğunu kolayca bulabilmek içindir. 2001 yılı
Temmuz ayında yayınlanan cumulative list' e ait tablonun bir bölümü asagıdaki gibidir. Örneğin 2001
yılı Kasım ayında 1505 numaralı haritayı kullanacağımızı varsayalım. Haritayı kullanmadan önce haritaya
islenmis olan düzeltmeleri cumulative list kullanarak kontrol edip 1999 yılına ait 1274 numaralı düzeltmenin
yapılmamıs olduğunu varsayarsak asagıdaki tablodan 1999 yılında 1274 numaralı düzeltmenin 14. haftada
(1249-1350 arasında) yayınlanmıs Notice to Mariners'da olduğunu görürüz ve tablo sayesinde aradığımız
düzeltmeyi bulmamız kolaylasır.
Prepared   :   S & Q Manager
                                                                                  Approved   :   General Manager
                            CHART AND PUBLICATION                                 Date
                                                                                  Chapter
                                                                                             :
                                                                                             :
                                                                                                 01.11.2006

                            CORRECTION GUIDELINES                                 Revision   :   1
                                                                                  Page       :   18 of 39




       Cumulative list' de bulunan ve her harita için düzeltme numaralarını gösteren listeye örnek harita
düzeltmelerinin yapılması baslıgı altında verilmisti.

Cumulative list' in son sayfalarında CURRENT HYDROGRAPHIC PUBLICATIONS baslıgı altında Sailing
Direction, Light Lists, List of Radio Signals ve Tidal Publications ların listeleri, yayın tarihleri ve
supplementleri hakkında bilgiler mevcuttur. Bu listeden faydalanılarak gemideki publication' larin ve
supplementlerinin yeni basım olup olmadıkları kontrol edilmeli ve old edition olanların yenisi istenmelidir.


        Ayrıca her ayın son haftası yayınlanan Notice to Mariners içinde publicationlar için cumulative list
yayınlanmaktadır.
Prepared     :   S & Q Manager
                                                                                                      Approved     :   General Manager
                                        CHART AND PUBLICATION                                         Date
                                                                                                      Chapter
                                                                                                                   :
                                                                                                                   :
                                                                                                                       01.11.2006

                                        CORRECTION GUIDELINES                                         Revision     :   1
                                                                                                      Page         :   19 of 39




                                                                  N P 131

                         CATALOGUE                  OF ADMIRALTY CHARTS                             AND
                                                    PUBLICATIONS

               Harita katalogunun da sürekli olarak up to date tutulması gerekmektedir. Harita katalogu yılda bir
        defa yayınlanmaktadır. Tüm sene boyunca yeni haritalar yayınlanmakta, bazı haritalar iptal edilip
        yerlerine farklı ölçek ve numaralarda haritalar yayınlanmakta ve haritaların bir kısmının da yeni
        baskıları çıkmaktadır. Örneğin harita katalogunun Ocak ayında yayınlandığını, gemimizin sefer
        bölgesinin   Akdeniz          ici    olduğunu,       bu    nedenle      kuzey   Avrupa       haritalarının         gemimizde
        bulunmadığını ve gemimizin ağustos ayında seferinin kuzey Avrupa'ya çıktığını varsayalım. Harita istek
        listesi yapabilmemiz için harita katalogunu kullanmamız gerekecektir. Ancak bu bölgede sürekli olarak
        New edition haritalar çıkmakta, bazı haritalar cancel edilip cancel edilen haritaların yerlerine farklı
        ölçekte ve farklı numaralarda haritalar yayınlanabilmektedir. Eğer gerekli düzeltmeler yapılıp harita
        kataloguna islenmemisse, yanlıs ve cancel edilmis haritalar istenebilir, numarası degismis haritalar
        bulunamayıp tedarik edilemeyebilir. Sonuç olarak harita seçiminde yasanacak aksamalardan dolayı geminin
        seyir emniyeti tehlikeye atılmıs olunur. Tüm bu tehlikeleri önlemek amacıyla katalog düzeltmelerinin
        eksiksiz olarak yapılması gerekmektedir.
                Notice      to    Mariners' in      II. bölümünde harita         kataloguna       yapılması      gereken düzeltmeler
        yayınlanmaktadır.        Bu         bölüm   harita        katalogunun     düzeltilmesi,     yeni yayınlanan          harita      ve
        publicationların takip edilmesi açısından 3                 ana bölümden olusmaktadır.

        1) Admiralty Charts and Publications now Published and Available
   A)          New Admiralty Charts and Publications

   B)      New Editions of Admiralty Charts and Publications

        2) Admiralty Charts and Publications to be Published
   A)           New Admiralty Charts
   B)           New Editions of Admiralty Charts
        3) Admiralty Charts and Publications Permanently Withdrawn




      1) Admiralty Charts and Publications now Published and Available
A) New Admiralty Charts and Publications
Prepared   :   S & Q Manager
                                                                                       Approved   :   General Manager
                            CHART AND PUBLICATION                                      Date
                                                                                       Chapter
                                                                                                  :
                                                                                                  :
                                                                                                      01.11.2006

                            CORRECTION GUIDELINES                                      Revision   :   1
                                                                                       Page       :   20 of 39




        New admiralty charts (published and available) yani bu bölümdeki haritalar ilk defa
yayınlanmıs   ve admiralty     acentalarında   bu   haritalar    mevcut    olup   harita katalogunda ise bu
haritalar ilk defa yayınlandığı için yer almamaktadır. Bu haritaların kataloga uygun sekilde islenmesi
gerekmektedir. Bu haritaların kataloga islenmesi asagida anlatılmıstır.
         Katalogun    en   son   bölümündeki     numerical      index   bölümünde   haritaların numaraları ve
katalogda bulunacakları sayfa numaraları mevcuttur. Bu bölümde chart no bölümüne örneğin 157
numaralı harita için page bölümüne (58) yazılmalıdır.
Prepared   :   S & Q Manager
                                                                                 Approved   :   General Manager
                          CHART AND PUBLICATION                                  Date
                                                                                 Chapter
                                                                                            :
                                                                                            :
                                                                                                01.11.2006

                          CORRECTION GUIDELINES                                  Revision   :   1
                                                                                 Page       :   21 of 39



       Daha sonra katalogda 58. Sayfa açılarak uygun yere harita numarası, haritanın ismi ve ilk defa
yayınlandığı için date of publication sütununa tarihi (May 2001) ölçeği ve harita bilgileri yazılmalıdır.
157-158-159 numaralı haritalar için örnek asagıda verilmistir.




Katalogun 59. sayfasına ise verilen enlem ve boylamlar çizilerek haritanın sınırları çizilir ve numarası
yazılır. Böylece new admiralty charts lar kataloga dahil edilmis olunur. 158 ve 159 numaralı haritaların
kataloga çizilmesi asagıda örnek olarak verilmistir. (örnekler 22/01 numaralı notice to mariners' taki
düzeltmeler kullanılarak yapılmıstır.)
Prepared   :   S & Q Manager
                        Approved   :   General Manager
CHART AND PUBLICATION   Date
                        Chapter
                                   :
                                   :
                                       01.11.2006

CORRECTION GUIDELINES   Revision   :   1
                        Page       :   22 of 39
Prepared   :   S & Q Manager
                                                                                          Approved   :   General Manager
                                  CHART AND PUBLICATION                                   Date
                                                                                          Chapter
                                                                                                     :
                                                                                                     :
                                                                                                         01.11.2006

                                  CORRECTION GUIDELINES                                   Revision   :   1
                                                                                          Page       :   23 of 39




               Yukarıda ise yine aynı ana baslik altında yayınlanan yeni publication ların listesi mevcuttur.
       Yukarıdaki bölüm 41/01 numaralı notice to mariners' tan alınmıs olup NP 63 numaralı Pilot Kitabı için NP
       63s numaralı supplementin (supplement No 8) yayınlandığını ve eski supplementin iptal olduğunu
       duyurmaktadır. O halde bu pilot kitabını kullanacak gemi için sorumlu vardiya zabiti bu supplement için
       gerekli isteği yapmalıdır. Eğer bu kitap gemide mevcut değil ise bile bu supplementin yayınlanmıs
       olduğunu not etmeli ve geminin bu bölgeye gitme durumu söz konusu olduğunda pilot kitabı için istekte
       bulunulurken supplement için de istekte bulunulmalıdır. Supplementlerin pilot kitaplarından ayrı olarak
       istenmesi gerektiği unutulmamalıdır.




B) New Editions of Admiralty Charts and Publications

               New edition yani katalogda zaten var olan haritanın yeni baskısı cıkmıs ve haritanın edition tarihi
       degismistir. Kimi zaman da haritanın ölçeği ve unvanında degisiklikler olabilir.
               Bu haritalar için katalogda düzeltmeler su sekilde yapılır. Asagidaki örnekte baslıgın hemen
       altındaki alt baslıkta görüldüğü gibi bu haritaların edition tarihleri 3 Mayıs 2001 dir. Örneğin 243
       numaralı harita için haritanın katalogda bulunduğu sayfa açılır. ( sayfa 42) Haritanın katalogdaki
       unvanı ve ölçeği karsılastınlarak degisiklikler varsa düzeltilir. Katalogda new editions bölümüne haritanın
       edition tarihi yazılarak (May 2001) düzeltme tamamlanmıs olunur.
               243 numaralı harita için notice to mariners' ta harita unvanının hemen altında bulunan notta yeni
       harita için 4636(P)/98 ve 4037(P)/00 numaralı düzeltmelerin iptal olduğu notu dusulmustur. NP 133 A' daki
       P-T bölümünden bu numaralı düzeltmelerin silinmesi gerekmektedir.
       New editions publications bölümünde ise yeni baskısı gikmis. publicationların listesi verilmektedir.
Prepared   :   S & Q Manager
                                                                                  Approved   :   General Manager
                           CHART AND PUBLICATION                                  Date
                                                                                  Chapter
                                                                                             :
                                                                                             :
                                                                                                 01.11.2006

                           CORRECTION GUIDELINES                                  Revision   :   1
                                                                                  Page       :   24 of 39




2) Admiralty Charts and Publications to be Published

A) New Admiralty Charts


         Bu bölümdeki harita ve publicationlar henüz yaymlanmamıs olup alt baslıkta         belirtilen tarihte
yayınlanacağı duyurulmaktadır. Yayınlanacak haritalar için notice to mariners' ta haritanın enlem boylam
olarak sınırları ve ölçeği verilmektedir. Ayrıca diğer bir sütunda Charts to be WITHDRAWN balıgı altında
bazı harita numaraları verilmektedir. Bu baslık altındaki harita numaraları, new admiralty chart bölümünde
yayınlanacak harita piyasaya çıktığı zaman, Withdrawn baslıgı altındaki haritaların iptal olup yürürlükten
kalkacağı anlamını tasımaktadır. Asagıda verilen örnekte (18/01 numaralı 3 mayıs 2001 tarihli notice to
mariners tan alınmıstır. Belirtilen haritalar 31 Mayıs 2001 tarihinde 22/01 numaralı notice to mariners ta
yayınlanacaktır.) 157 numaralı harita piyasaya çıktığında 138,141,321,322 numaralı haritaların iptal
edileceği anlasılmalıdır. Bu nedenle bu bölüm dikkatle takip edilmeli eğer elimizde Withdrawn baslıgı
altında belirtilen numaralı haritalar varsa New admiralty bölümünde belirtilen harita piyasaya çıktığı
zaman bu harita istenmeli ve elimizde iptal olmus olan haritalar harita çekmecelerinden çıkarılmalı ve
kullanılmamalıdır. Ayrıca withdrawn bölümünde bulunan haritalar harita katalogundan bulunarak katalogda
iptal edilmelidir.
Prepared   :   S & Q Manager
                                                                                            Approved   :   General Manager
                                   CHART AND PUBLICATION                                    Date
                                                                                            Chapter
                                                                                                       :
                                                                                                       :
                                                                                                           01.11.2006

                                   CORRECTION GUIDELINES                                    Revision   :   1
                                                                                            Page       :   25 of 39




Yukarıda 158 ve 159 numaralı haritaların kataloga çizilmesi anlatılırken sekil üzerinde de 8, 63,138, 141, 205,321
numaralı haritaların iptal edilmesi gosterilmis ve katalogdan silinmislerdir. Aksi takdirde iptal edilmemis haritalar
için harita isteği yapılırken istekte bulunulabilir ve bu haritalar admiralty harita acentalarında mevcut olmayacağı
için gemiye gönderilmeyecektir. Yani yeni cıkmıs harita yerine hala tedavülden kalkmis harita için istekte
bulunulacak ve bu haritalar da temin edilemeyecektir. Bu da seferde aksamlara sebebiyet verebilir. Gemilerin
limanda kalıs sürelerinin günümüzde çok kısaldığı göz önüne alındığında hatayı telafi edip yeni harita isteğinde
bulunulması ve geminin gereksiz yere limanda harita beklemesine sebep olunabilir. Admiralty notice to mariners'
ta bu konu için ayrı bir baslık acılmıstır.(Admiralty Charts and Publications permanently withdrawn)




       B) New Editions of Admiralty Charts
       Bu bölümde yine baslıgın hemen altında altbaslıkta belirtilen tarihte katalogda zaten
        var olan haritaların new edition' larının çıkacağı belirtilmektedir ve haritalar hakkında bilgiler verilmektedir.
        Eğer acelesi yoksa bu haritaları istemek için yeni haritanın çıkacağı tarih beklenmelidir. Çünkü gereksiz
        yere yapılacak harita isteği sonucunda kısa bir zaman sonra bu haritaların yenisi çıkacak ve yeni almıs.
        olduğumuz harita ise old edition olacaktır.
Prepared   :   S & Q Manager
                                                                                Approved   :   General Manager
                          CHART AND PUBLICATION                                 Date
                                                                                Chapter
                                                                                           :
                                                                                           :
                                                                                               01.11.2006

                          CORRECTION GUIDELINES                                 Revision   :   1
                                                                                Page       :   26 of 39




3) Admiralty Charts and Publications Permanently Withdrawn
Bu bölümde notice to mariners' ın yayınlandığı hafta içinde new edition' ı cıkmıs veya new chart
yayınlanmasıyla iptal olmus haritaların listesi verilmektedir. Yani 22/01 numaralı notice to mariners' taki
bölüm incelendiğinde 157, 158, 159 numaralı haritaların çıkmasıyla 8, 63, 138, 141, 205, 321, 322 ve
3049 numaralı haritalar iptal (cancel) olmustur. 1627, 2277, 2508, 2560 ve 2561 numaralı haritaların ise
new editionları cıkmıstır ve aynı numarayı tasıyan eski basımlı haritalar old edition olmuslardır.
Prepared   :   S & Q Manager
                        Approved   :   General Manager
CHART AND PUBLICATION   Date
                        Chapter
                                   :
                                   :
                                       01.11.2006

CORRECTION GUIDELINES   Revision   :   1
                        Page       :   27 of 39
Prepared   :   S & Q Manager
                                                                                            Approved   :   General Manager
                                    CHART AND PUBLICATION                                   Date
                                                                                            Chapter
                                                                                                       :
                                                                                                       :
                                                                                                           01.11.2006

                                    CORRECTION GUIDELINES                                   Revision   :   1
                                                                                            Page       :   28 of 39




     1) HAFTALIK OLARAK: Notice to mariners' ın II. Bölümünde bulunan ve harita katalogunun düzeltilmesi
     bölümünde anlatılan;


             i) Admiralty Charts and Publications now Published and Available
A)            New Admiralty Charts and Publications
B)            New Editions of Admiralty Charts and Publications
             ii) Admiralty Charts and Publications to be published
A)            New Admiralty Charts


B)           New Editions of Admiralty Charts

             bölümlerinde yayınlandığı veya yayınlanacağı duyurulan harita ve publication ların takip           edilmesi


     2) AYLIK OLARAK: Notice to Mariners'in II. bölümünde ayda bir defa yayınlanan
     Current Hydrographic Publications baslıgı altında Sailing Directions, Light Lists,
     List of Radio Signals ve Tidal Publications ' lerin listeleri , edition dateleri ve
     Supplement numaralari verilmektedir. Aylık olarak yayınlanan bu bölümden gemideki Admiralty publication
     larının new edition olup olmadıkları kontrol edilir ve old edition olanlar veya yeni supplementi cıkmis
     olanlar için istek yapılır.


     3) YILDA 2 DEFA: Ocak ve Temmuz aylarında yayınlanan Cumulative List
     of Admiralty Notice to Mariners içinde mevcut tüm haritaların listeleri,
     edition dateleri ve haritalara uygulanmis olan düzeltme numaralarının listeleri bulunmaktadır. Buradan
     haritaların new edition olup olmadığı ve düzeltmelerin tamamen yapılıp yapılmadığı kontrol edilir,
     varsa eksikler tamamlanır. Ayrıca bu kitapçık içinde tüm publicationların listesi, edition dateleri ve
     supplement numaraları mevcuttur. Gemideki publicationlar da buradan kontrol edilmelidir.


               NOTICE          TO    MARINERS
              Notice to Mariners, 6 bölümden olusmakta olup, harita ve Admiralty publicationlarında meydana
     gelen    degisiklikleri   ve   ilaveleri   denizcilere   duyurup   bu   ilave   ve    degisikliklerin      harita     ve
     publicationlara mümkün olduğunca çabuk aktarılabilmesi için, Admiralty tarafından haftalık olarak
     yayınlanan bir kitapçıktır.


              BÖLÜM I: EXPLANATORY NOTES AND INDEX OF CHART AFFECTED
Prepared   :   S & Q Manager
                                                                                           Approved   :   General Manager
                                     CHART AND PUBLICATION                                 Date
                                                                                           Chapter
                                                                                                      :
                                                                                                      :
                                                                                                          01.11.2006

                                     CORRECTION GUIDELINES                                 Revision   :   1
                                                                                           Page       :   29 of 39



                Explanatory Notes bölümünde kitapçığın içeriği hakkında kısa ve açıklayıcı bilgiler vardır. Index of
     Charts affected bölümünde ise kitapçığın yayınlandığı hafta için hangi haritalara hangi numaralı
     düzeltmelerin uygulanacağını belirten bir liste verilmistir. Bu listeye örnek harita düzeltmelerinin yapılması
     baslıgı altında verilmisti. Kitapçık içerisinde düzeltmelerin hangi sayfada bulunduğunu gösteren INDEX of
     NOTICES baslıklı bir liste bulunmaktadır. Asagıdaki örnekten görüldüğü gibi 4335 numaralı düzeltme kitapçığın
     2.14 numaralı sayfasındadır.




     BÖLÜM II:
     Kitapçığın bu bölümünde haritaların up-date edilmesi için yayınlanmıs bilgiler söz konusudur. Bunlar;
A)          Yeni baskısı cıkmıs veya çıkacak harita ve publicationlar, cancel olmus haritalar
                 hakkında açıklayıcı bilgiler
B)              Haritalara uygulanacak düzeltmeler ve açıklamaları


C)               P-T düzeltmeleri ( Ayda bir defa cumulative list)
D)               Blok duzeltmeleri
E)          Current Hydrographic Publications list ( Sailing Directions, Light Lists, List of                        Radio
Signals and Tidal Publications ) :Ayda bir defa admiralty kitaplarının tam listesi ve yayın
tarihleri yayınlanmakta ve bu bölümden gemideki publicationların yayın tarihleri kontrol
edilmektedir.


     BÖLÜM III: NAVIGATIONAL WARNINGS
Prepared   :   S & Q Manager
                                                                                        Approved   :   General Manager
                             CHART AND PUBLICATION                                      Date
                                                                                        Chapter
                                                                                                   :
                                                                                                   :
                                                                                                       01.11.2006

                             CORRECTION GUIDELINES                                      Revision   :   1
                                                                                        Page       :   30 of 39



Dünya Navigational area olarak 18 bölgeye aynlmistir ve bu 18 bölgeden herbirine navarea adı
verilmistir. Bu nedenle navigational warningler de bu 18 bölge için ayrı ayrı yayınlanmaktadır. Navigational
warningler için bir klasör olusturulmalı ve bu klasör içine her bir navarea için ayrı ayrı dosya konularak gelen
warningler bu dosyalarda saklanmalıdır. Warninglerin dosya içinde karısmasını engellemek için ise dosya içine
bos kağıtlar konulmakta ve gelen warningler bu kağıtların üzerine numara sıralarına göre yapıstırılmalıdır.
Kitapçıkta her hafta yeni warningler yayınlanmakta ve bazı eski warningler cancel edilmektedir. Dosyanın sürekli
olarak up to date tutulabilmesi için yeni gelen warningler kesilerek dosyasına konulmalı ve cancel edilmis olanlar
da dosyadan çıkarılmalıdırlar. Daha önceki ay veya yıllardan olan eksiklerin tamamlanabilmesi için kitapçıkta
ayda bir defa o an yürürlükte olan tüm warningler cumulative olarak yayınlanmaktadır. Ayrıca her hafta her bir
navarea için yürürlükte olan warninglerin numaralarının bir listesi (in force list) kitapçıkta yayınlanmaktadır.
Asagıda navarea 1 bölgesi için yayınlanmıs in force list örnek olarak verilmistir.
Prepared   :   S & Q Manager
                                                                                             Approved   :   General Manager
                                      CHART AND PUBLICATION                                  Date
                                                                                             Chapter
                                                                                                        :
                                                                                                        :
                                                                                                            01.11.2006

                                      CORRECTION GUIDELINES                                  Revision   :   1
                                                                                             Page       :   31 of 39




dosya içinde kağıtlara yapıstınlarak muhafaza edilmis warningler için bir örnek verilmistir. Bazı navarea' lar için o an
yürürlükte hiçbir Navigational warning olmayabilir. Bu durum kitapçıkta NIL olarak ifade edilir. Ayrıca her navarea için
warninglerin altında 127 and 128 received gibi notlar bulunmaktadır. Bunun anlamı ise o hafta EGC sisteminde
yayınlanmıs ve kitapçıkta yayınlanmayan warning numaralarının belirtilmesidir. Asagıdaki örnek için eğer navarea 7
bölgesinde seyredilecekse 127 ve128 numaralı warningler EGC sisteminden print edilmelidir. Bilindiği gibi Navigational
warningler 3 yola denizcilere duyurulmaktadır


           1) Navtex sistemiyle
          2) EGC sistemiyle
          3) Notice to mariners ile




        Navigational warningler kullanılacak haritalara kursun kalemle islenmeli ve yapılan düzeltmenin yanına da
        düzeltme numarasıyla düzeltmenin yapıldığı tarih yazılmalıdır.



        BÖLÜM IV: AMENDMENTS TO ADMIRALTY SAILING DIRECTIONS

        Bu bölümde sailing directionlara uygulanacak olan düzeltmeler yayınlanmaktadır. Bu bölüm yukarıda
        anlatılmıstı.




                   BÖLÜM V: AMENDMENTS TO ADMIRALTY LIST OF LIGHTS AND FOG SIGNALS


        List of Light kitaplarına uygulanacak düzeltmeler yayınlanmaktadır. Bu bölüm asagıda anlatılmıstır.



                BÖLÜM VI: AMENDMENTS TO ADMIRALTY LIST OF RADIO SIGNALS



                   ALRS kitaplarına uygulanacak düzeltmeler yayınlanmaktadır.



                        ADMIRALTY LIST OF LIGHTS AND FOG SIGNALS
Prepared     :   S & Q Manager
                                                                                            Approved     :   General Manager
                                CHART AND PUBLICATION                                       Date
                                                                                            Chapter
                                                                                                         :
                                                                                                         :
                                                                                                             01.11.2006

                                CORRECTION GUIDELINES                                       Revision     :   1
                                                                                            Page         :   32 of 39



        Bu kitaplar dünyadaki tüm fenerleri, fener gemilerini, boyu 8 metreden daha büyük                          olan
yüzer    markaları     ve       sis   isaretlerinin   adlarını,     mevkilerini, karakteristiklerini , sekillerini
göstermektedir. 11 ayrı kitaptan olusmaktadır ve bu kitapların kapsadığı bölgeler harita katalogunun 6.
Bölümünde verilmistir. Bu kitapların düzeltmeleri notice to mariners larda yayınlanmakta, düzenli
olarak düzeltmelerinin yapılması ve bu düzeltmelerin              kayıtlarının tutulması gerekmektedir. Düzeltmeler
için genel formatta bir kayıt sistemi olmamasına rağmen gemide asagidaki gibi bir form olusturulup yapılan
düzeltmelerin kayıtları tutulmalı ve bu form kitabın ilk sayfalarına yapıstırılmalıdır. Kullanılabilecek örnek
form asagidaki gibi olabilir.




                                      RECORD SHEET

   WEEKLY            CORRECTED                            CORRECTIONS              SIGN EDITION NO                  DATE
     19/01               20.06.2001                    0503.9 / 2170 / 5274 / 5507


                                                 DÜZELTMELERIN YAPILMASI

         Notice to mariners larda haftalık olarak yayınlanan düzeltmeler ALL kitaplarında olusturulmus
sütunlarla aynı formatta olup, düzeltmelerin arka sayfaları gerektiğinde kesilip kitaba yapıstınlabilmeleri için
bos olarak bırakılmaktadır. Düzeltme yapılmadan önce ilk dikkat edilmesi gereken nokta düzeltme yapılacak
kitapla bizim elimizdeki kitabın aynı basım tarihinde olup olmadığıdır. Asagıda verilen örnekte Volume
A, 2001 basım tarihli ALL kitabı için düzeltmeler yayımlanmıstır. (Vol A 2001 notu düzeltmelerin baslık
kısmının hemen altındadır.) Yani düzeltme yapılacak kitabın basım tarihinin 2001 olması gerekmektedir.
Eğer elimizdeki kitabın basım tarihi 2001 ise düzeltme kitaba uygulanabilir. Gemilerde çok sık yapılan hata
kitabın yeni baskısı çıktığında, baslık kısmının hemen altında bulunan tarihe bakılmadan düzeltmelerin hala
eski basım tarihli kitaba uygulanmasıdır. Örneğin gemide Vol A, 2001 basımlı kitap varken Vol A ' 2002
baskısı çıktığında düzeltmelerin en basında Vol A 2002 yazmaktadır. Ancak hala düzeltmelerin Vol A
2001 baskılı kitaba yapıldığı görülmektedir. Halbuki yapılması gereken bir an önce kitabın yeni baskısı
için istekte bulunmak ve 2002 baskısı için yayınlanmıs düzeltmeleri bir dosyada saklayarak yeni kitap
geldiğinde düzeltmeleri yeni kitaba islemektir.


Düzeltmelerin yapılması gereken kitapla bizim elimizdeki kitabın basım tarihlerini Karsılastınp aynı
olduğundan emin olunduktan sonra kitapçıktaki düzeltmeler bölümünün baslik kısmında bulunan LAST
AMENDMENT yani yayınlanmıs olan bir önceki düzeltmenin haftasına bakılıp bu düzeltmelerin kitaba
islenip islenmedigi record sheet'den kontrol edilmelidir. ( asagıdaki örnek için son düzeltme 18 numaralı
notice to mariners olarak yayınlanmıstır) Eğer yapılmamıssa bu düzeltmeler kitaba islenmelidir. Daha sonra
kitapçıkta ALL için yayınlanmıs tüm düzeltme numaraları record sheet' e islenmelidir. Asagıdaki
örnekte belirtilen düzeltme numaraları yukarıdaki record sheet'e örnek olarak islenmistir.
Prepared        :   S & Q Manager
                                                                                                    Approved        :   General Manager
                               CHART AND PUBLICATION                                                Date
                                                                                                    Chapter
                                                                                                                    :
                                                                                                                    :
                                                                                                                        01.11.2006

                               CORRECTION GUIDELINES                                                Revision        :   1
                                                                                                    Page            :   33 of 39




           Kitap içinde tüm fenerler sıra numaralarına göre dizilmislerdir. Bu sayede aranan fener
kitaptan kolayca bulunarak düzeltmesi yapılabilir. Bir fenerin düzeltmesi yapıldıktan sonra record sheet'
te daha önceden yazılmıs olan numaralardan düzeltmesi yapılmıs olan fener numarasının altı
çizilmelidir.
           Düzeltme zaten kitapta var olan bir fenerin herhangi bir özelliğinin veya tüm özelliklerinin
degismesi, bir fenerin iptal edilmesi, yeni bir fenerin kitaba eklenmesi seklinde olabilir.
           Notice     to   mariners'       ta   düzeltmesi       yapılacak      olan     fenerin     degisiklik          meydana
gelmis      ve   gelmemis      tüm     ozellikleri     fenerin      olması     gereken       son   haliyle        verilmektedir.
ALL       kitabında      bulunan      ve    bazı      özelliklerinde       degisiklik    meydana          gelmis        olan       bir
fenerin     degisiklik     yapılmıs    olan     bölümünün         altına     notice     to     mariners     'ta     (*)     is.areti
konulmustur.        Eğer    kitapçıkta      yayınlanmıs       bir    fenerin     her     bir     bölümünün         altında         (*)
isareti     bulunuyorsa        bu      yeni     bir     fenerin      kitaba      eklenmek          üzere      yayınlandığını
göstermektedir. Remove from list ile belirtilmis düzeltmeler ise, numarası
belirtilmis olan fenerin kitaptan silinmesi anlamını tasımaktadır.
Prepared   :   S & Q Manager
                                                                                   Approved   :   General Manager
                             CHART AND PUBLICATION                                 Date
                                                                                   Chapter
                                                                                              :
                                                                                              :
                                                                                                  01.11.2006

                             CORRECTION GUIDELINES                                 Revision   :   1
                                                                                   Page       :   34 of 39



          Düzeltme kitapçıktan kesilip kitaba yapıstınlarak veya yapılması istenen düzeltme
küçük bir düzeltme ise kalemle de kitaba yazılarak yapılabilir.

       Düzeltmelerin yapılmasına örnek vermek gerekirse asagida notice to mariners' tan alınan
bölüme bakılarak;

        0719 numaralı fener için 'remove from list' tabiri kullanılmıs, yani bu numaralı fener
kitaptan bulunarak fener numarasının ve fenerin özelliklerinin üzerleri çizilerek fener kitapta iptal
edilecektir.
        0658.51 numaralı fenerin tüm özelliklerinin altında (*) isareti bulunmakta yani bu fener kitaba
eklenmek üzere kitapçıkta yayınlanmıstır. O halde kitapçıktan bu fenerin olduğu satır kesilerek ALL
kitabında numara sırasına göre yeri bulunarak kitaba yapıstınlır. ( fenerin bulunduğu satır kesilirken
altında bulunan (*) isaretleri kesilip kitaba yapıstınlmamalıdır.)
         2272 numaralı fener için en son kolonun altında (*) isareti bulunmaktadır. Yani bu fener için
düzeltilecek bölüm burasıdır. Sadece bu bölüm kesilerek kitaba yapıstınlabilir. Bazen düzeltme yapılacak olan
bölümdeki bazı özellikler koyu harflerle yazılmaktadır. Bunun anlamı sadece koyu harflerle yazılmıs olan
bölüm kitaba eklendiğinde düzeltmenin yapılmıs olacağıdır. Bu fener için sectors to be realigned (P)
2001 bölümü koyu harflerle yazılmıstır yani bu bölüm kitaba eklendiğinde düzeltme yapılmıstır.. (*)
isaretinin bulunduğu bölümü tamamen kesip yapıstırmak yerine koyu harflerle yazılmıs olan sectors to be
realigned (P) 2001 ALL kitabında ilgili bölüme tükenmez kalemle yazılarak düzeltme yapılabilir. Bu tip
düzeltmeler çok sık olarak yayınlandığından düzeltmenin bu sekilde yapılması büyük zaman kazancı
sağlayacaktır.
Prepared   :   S & Q Manager
                                                                                 Approved   :   General Manager
                           CHART AND PUBLICATION                                 Date
                                                                                 Chapter
                                                                                            :
                                                                                            :
                                                                                                01.11.2006

                           CORRECTION GUIDELINES                                 Revision   :   1
                                                                                 Page       :   35 of 39




                               TEMPRORY AND PRELIMINARY NOTICES
Preliminary Notices, liman calısmaları, bir boru hattının veya su altı kablosunun dosenmesi gibi yeni
calısmalar hakkında en son bilgileri içeren düzeltmelerdir. Baska bir deyisle P düzeltmesi; yapılan
calısmalar bitirildiğinde haritalara harita düzeltmesi olarak islenecek olan, ancak bitirilmesi uzun zaman
aldığından calısmaların bitirilmis olan ve halen üzerinde calısılan bölümlerinin denizcilere duyurulmasıdır.

Bir bölgede deniz altına boru veya kablo dosenmesi 1-2 yıl sürebilir. Bu nedenle bu gibi
calısmalar baslaymca notice to mariners'ta harita düzeltmesi olarak değil de P düzeltmesi olarak
o haftaya kadar bitirilmis olan bölümün bilgileri ve o haftalarda cah§ma yapılması planlanan
bölgeler, cahsma sekilleri ve gemilerin seyir emniyeti için gerekli olan bilgiler yayınlanır. Tüm bu
cahsmalar tamamlandığında da harita düzeltmesi olarak notice to mariners' ta yayınlanır. Bu
nedenle P düzeltmeleri kursun kalemle yapılmalı yapılan düzeltmenin uygun bir yerine ve haritanın
altına kursun kalemle düzeltme numarası yazılmalıdır.
Prepared     :   S & Q Manager
                                                                                  Approved     :   General Manager
                           CHART AND PUBLICATION                                  Date
                                                                                  Chapter
                                                                                               :
                                                                                               :
                                                                                                   01.11.2006

                           CORRECTION GUIDELINES                                  Revision     :   1
                                                                                  Page         :   36 of 39



         Temprory Notices askeri atıs talimleri, tarama calısmaları seyir yardımcıları vb. geçici
calısmalardan denizcileri haberdar etmek için yayınlanan düzeltmelerdir.
      P ve T düzeltmeleri notice to mariners kitapçığının II. bölümünde ve harita düzeltmelerinden hemen
sonra yer almaktadır. Gemide P ve T düzeltmeleri için bir klasör olusturulmalı ve her bölge için bu klasör
içinde ayrı bir dosya açılmalıdır. Her hafta yayınlanan P ve T düzeltmeleri kesilerek klasör içinde ait
olduğu bölgenin dosyasına konulmalıdır. Genelde ayda bir defa notice to mariners içinde Temporary
and Preliminary Notices baslıgı altında bir cumulative list yayınlanmaktadır. Bu liste içinde dünya 26 bölgeye
aynlmıstır. ( Gemide tutulacak olan klasör ve klasör içinde olusturulacak olan dosyalar cumulative list' de
belirtilen 26 bölge esas alınarak hazırlanır) Cumulative list içinde ba§lik bölümünün hemen altında
Cancelled Notices bölümü bulunmakta bu bölümde bir önceki ay yayınlanmıs olan cumulative list'den bu
cumulative list' e kadar olan zaman içinde iptal edilmis olan P-T notice' lerinin numaraları
yayınlanmaktadır. Cancelled Notices bölümünün altında ise her bir bölge için o an yürürlükte olan P-T
notice' lerinin numaraları, bu notice' lerden etkilenen haritaların numaraları ve noticelerin içerikleri
hakkında bilgiler bulunmaktadır. Cumulative list yenisi yayınlana kadar klasörün içinde muhafaza
edilmelidir.
        Asagıda 44/01 numaralı notice to mariners' tan alınmıs olan cumulative list' in bir bölümü örnek
olarak verilmistir. Örneğe göre;
Cancelled Notices bölümünde her bir bölge için ayrı ayrı iptal edilmis notice' ler verilmistir. Örneğin 2
numaralı bölgede 3334/01 numaralı notice iptal edilmistir. Cancelled Notices bölümünün altında ise her bir
bölge için yürürlükte olan P-T lerin listesi mevcuttur. Örnekten; 2 numaralı British Isles bölgesine
bakarsak 1071/98 numaralı düzeltme ( 1998 yılında yayınlanmıs 1071 numaralı düzeltme) sadece 633
numaralı haritayı etkilemektir ve liman içinde marinada dalgakıranda (breakwater) calısma olduğunu
belirtmektedir. 285/00 ( 2000 yılında yayınlanmıs 285 numaralı düzeltme) 2655, 2675 numaralı
haritaları etkilemektedir ve su altında kablo dosendigi ( submarine cable) belirtilmektedir. ( Detaylı bilgi
ve açıklamalar için ilgili noticeler bulunup okunmalıdır.)
Prepared   :   S & Q Manager
                        Approved   :   General Manager
CHART AND PUBLICATION   Date
                        Chapter
                                   :
                                   :
                                       01.11.2006

CORRECTION GUIDELINES   Revision   :   1
                        Page       :   37 of 39
Prepared     :   S & Q Manager
                                                                                        Approved     :   General Manager
                                  CHART AND PUBLICATION                                 Date
                                                                                        Chapter
                                                                                                     :
                                                                                                     :
                                                                                                         01.11.2006

                                  CORRECTION GUIDELINES                                 Revision     :   1
                                                                                        Page         :   38 of 39



               Bir P veya T düzeltmesi birden fazla haritayı etkileyebilir. Kullanılacak olan haritaların hangi
       düzeltmelerden etkilendiğini tek tek düzeltmelerin altında belirtilen harita numaralarından aramak çok
       uzun zaman almakta ve hatalara sebep olmaktadır. P-T düzeltmelerinin bulunmasını kolaylastırmak
       ve sistemin düzenli olarak takip edilebilmesini sağlayabilmek için NP 133 A içinde her harita
       için harita düzeltmelerinin islendigi sütundan sonra bir de P-T düzeltme numaralarının islenecegi bir
       sütun olusturulmustur. Cumulative list' e bakılarak her haritanın etkilenmis olduğu P-T düzeltme
       numaraları bu sütuna islenmelidir. Daha sonra haftalık olarak gelen P-T düzeltmelerinin numaraları
       düzeltmelerin altında charts affected bölümünde belirtilen harita numaraları NP 133 A da bulunarak
       düzenli olarak islenmelidir. Ayda bir defa da cumulative list' de yayınlanan cancelled notices baslıgı
       altındaki iptal edilmis olan düzeltme numaraları NP 133 A dan silinerek sistem sürekli olarak up to date
       tutulmus olunur.




        Ayrıca cancel olmus olan düzeltmeler tutulan dosyadan çıkarılarak atılmalıdır. Bu sistemin takip
edilmesinin getireceği kolaylık sefer planı hazırlanırken kullanılan harita numaralarına NP 133 A dan
bakılarak haritaların etkilendiği P-T düzeltme numaralarının kolayca bulunabilmesini sağlamak ve
düzeltmelerin eksiksiz olarak haritalara islenebilmesine olanak sağlamaktır.



               P ve T düzeltmeleri için tutulan dosyada sadece içinde bulunulan yıla ait düzeltmelerin

       saklanması yeterlidir. Çünkü NP 247 Annual Summary of Admiralty Notice to Mariners kitabı içinde

       o yıla kadar olan tüm P ve T düzeltmeleri mevcuttur. Örneğin 2001 yılı içindeysek sadece 2001

       yılına ait düzeltmeler saklanmalıdır. 2001 yılı Ocak ayına kadar yürürlükte olan tüm düzeltmeler NP247 de

       bulunmaktadır. 2002 yılına girildiğinde ise 2002 yılına ait olan Annual Summary of Admiralty Notice to

       Mariners kitabı gemiye geldiğinde ise 2001 yılına ait olan tüm düzeltmeler atılarak sadece 2002

       yılında yayınlanan ve yayınlanacak olan düzeltmelerin dosyada saklanması yeterli olacaktır. Önceki

       yıllara ait P-T düzeltmeleri NP 247 kitabı içinde II: bölümde bulunmaktadır. Düzeltmeler sıra

       numarasına göre dizilmemis. ancak bölgelere göre dizilmislerdir. ( daha önce anlatılmıs olan 26 ayrı bölgeye

       göre) II: bölümün basinda düzeltmelerin         kitap   içinde   bulunduğu   sayfaları      gosteren         indeks

       bulunmaktadır. Aranılan düzeltme numarası bu indeksten bulunarak kitapta kolayca bulunabilir.

       Yukarıda 2001 yılına ait NP 247 nin indeks bölümünün bir parçası örnek olarak verilmistir.
Prepared     :   S & Q Manager
                                                                                Approved     :   General Manager
                            CHART AND PUBLICATION                               Date
                                                                                Chapter
                                                                                             :
                                                                                             :
                                                                                                 01.11.2006

                            CORRECTION GUIDELINES                               Revision     :   1
                                                                                Page         :   39 of 39




        Voyage Plan yapılırken kullanılan her harita için sürekli olarak up to date halde tutulan NP

133 A dan P ve T düzeltmelerinin numaraları            tespit edilerek ve düzeltmeler      bulunarak        kursun

kalemle haritalara islenmeli ve düzeltme numarası düzeltmenin uygun bir yerine ve haritanın sol

alt kösesine      yine   kursun kalemle yazılmalıdır. P ve T düzeltmeleri sadece kullanılacak haritalara

uygulanmalıdır.

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Serbest yüzey etkisi -Free Surface Effect
Serbest yüzey etkisi -Free Surface EffectSerbest yüzey etkisi -Free Surface Effect
Serbest yüzey etkisi -Free Surface EffectSevilay Can
 
RoRo Gemileri ve yükleme boşaltma
RoRo Gemileri ve yükleme boşaltmaRoRo Gemileri ve yükleme boşaltma
RoRo Gemileri ve yükleme boşaltmaSevilay Can
 
Dökmeci Gemiler Yükleme -Tahliye rehberi
Dökmeci Gemiler Yükleme -Tahliye rehberiDökmeci Gemiler Yükleme -Tahliye rehberi
Dökmeci Gemiler Yükleme -Tahliye rehberiSevilay Can
 
GEMİ BÖLÜMLERİ VE YAPI ELEMANLARI ( SHIP SECTIONS AND CONSTRUCTION ELEMENTS )
GEMİ BÖLÜMLERİ VE YAPI ELEMANLARI (  SHIP SECTIONS AND CONSTRUCTION ELEMENTS )GEMİ BÖLÜMLERİ VE YAPI ELEMANLARI (  SHIP SECTIONS AND CONSTRUCTION ELEMENTS )
GEMİ BÖLÜMLERİ VE YAPI ELEMANLARI ( SHIP SECTIONS AND CONSTRUCTION ELEMENTS )Lisan Taha Açın
 
Matemati̇ksel seyi̇rler
Matemati̇ksel seyi̇rlerMatemati̇ksel seyi̇rler
Matemati̇ksel seyi̇rlerbgulcen
 
Ship construction ders_notu_sevilay_can
Ship construction ders_notu_sevilay_canShip construction ders_notu_sevilay_can
Ship construction ders_notu_sevilay_canSevilay Can
 
Gmg dersnotu
Gmg dersnotuGmg dersnotu
Gmg dersnotusergiyo54
 
Halat baglar2-111219141651-phpapp01
Halat baglar2-111219141651-phpapp01Halat baglar2-111219141651-phpapp01
Halat baglar2-111219141651-phpapp01HasanCan Şahin
 
Dökme yük gemilerinde boyuna mukavemet analizi
Dökme yük gemilerinde boyuna mukavemet analiziDökme yük gemilerinde boyuna mukavemet analizi
Dökme yük gemilerinde boyuna mukavemet analiziSevilay Can
 
7. gemi sevkine giris
7. gemi sevkine giris7. gemi sevkine giris
7. gemi sevkine giriskaptankocuk
 

La actualidad más candente (20)

1. radar
1. radar1. radar
1. radar
 
Serbest yüzey etkisi -Free Surface Effect
Serbest yüzey etkisi -Free Surface EffectSerbest yüzey etkisi -Free Surface Effect
Serbest yüzey etkisi -Free Surface Effect
 
Gemi İnşaatı - 06 - İtici Sevk Sistemleri
Gemi İnşaatı - 06 - İtici Sevk SistemleriGemi İnşaatı - 06 - İtici Sevk Sistemleri
Gemi İnşaatı - 06 - İtici Sevk Sistemleri
 
Navtex
NavtexNavtex
Navtex
 
MARPOL Ek -I
MARPOL Ek -IMARPOL Ek -I
MARPOL Ek -I
 
RoRo Gemileri ve yükleme boşaltma
RoRo Gemileri ve yükleme boşaltmaRoRo Gemileri ve yükleme boşaltma
RoRo Gemileri ve yükleme boşaltma
 
Gemi İnşaatı - 02 - Gemi Geometrisi ve Katsayılar
Gemi İnşaatı - 02 - Gemi Geometrisi ve KatsayılarGemi İnşaatı - 02 - Gemi Geometrisi ve Katsayılar
Gemi İnşaatı - 02 - Gemi Geometrisi ve Katsayılar
 
Dökmeci Gemiler Yükleme -Tahliye rehberi
Dökmeci Gemiler Yükleme -Tahliye rehberiDökmeci Gemiler Yükleme -Tahliye rehberi
Dökmeci Gemiler Yükleme -Tahliye rehberi
 
GEMİ BÖLÜMLERİ VE YAPI ELEMANLARI ( SHIP SECTIONS AND CONSTRUCTION ELEMENTS )
GEMİ BÖLÜMLERİ VE YAPI ELEMANLARI (  SHIP SECTIONS AND CONSTRUCTION ELEMENTS )GEMİ BÖLÜMLERİ VE YAPI ELEMANLARI (  SHIP SECTIONS AND CONSTRUCTION ELEMENTS )
GEMİ BÖLÜMLERİ VE YAPI ELEMANLARI ( SHIP SECTIONS AND CONSTRUCTION ELEMENTS )
 
Matemati̇ksel seyi̇rler
Matemati̇ksel seyi̇rlerMatemati̇ksel seyi̇rler
Matemati̇ksel seyi̇rler
 
Temel endaze çizimi
Temel endaze çizimiTemel endaze çizimi
Temel endaze çizimi
 
Ship construction ders_notu_sevilay_can
Ship construction ders_notu_sevilay_canShip construction ders_notu_sevilay_can
Ship construction ders_notu_sevilay_can
 
Gmg dersnotu
Gmg dersnotuGmg dersnotu
Gmg dersnotu
 
Gemilerde Atık Oluşumu ve Bertaraf
Gemilerde Atık Oluşumu ve BertarafGemilerde Atık Oluşumu ve Bertaraf
Gemilerde Atık Oluşumu ve Bertaraf
 
Gemi İnşaatı - 04 - Omurga, Dip, Döşek Yapısı
Gemi İnşaatı - 04 - Omurga, Dip, Döşek YapısıGemi İnşaatı - 04 - Omurga, Dip, Döşek Yapısı
Gemi İnşaatı - 04 - Omurga, Dip, Döşek Yapısı
 
Halat baglar2-111219141651-phpapp01
Halat baglar2-111219141651-phpapp01Halat baglar2-111219141651-phpapp01
Halat baglar2-111219141651-phpapp01
 
Gemi İnşaatı - 03 - Endaze, Fribord ve Tonaj
Gemi İnşaatı - 03 - Endaze, Fribord ve TonajGemi İnşaatı - 03 - Endaze, Fribord ve Tonaj
Gemi İnşaatı - 03 - Endaze, Fribord ve Tonaj
 
Dökme yük gemilerinde boyuna mukavemet analizi
Dökme yük gemilerinde boyuna mukavemet analiziDökme yük gemilerinde boyuna mukavemet analizi
Dökme yük gemilerinde boyuna mukavemet analizi
 
7. gemi sevkine giris
7. gemi sevkine giris7. gemi sevkine giris
7. gemi sevkine giris
 
Inert Gas system
Inert Gas systemInert Gas system
Inert Gas system
 

Destacado

Harita Sembolleri, Kısaltmalar ve Seyir Yardımcıları
Harita Sembolleri, Kısaltmalar ve Seyir YardımcılarıHarita Sembolleri, Kısaltmalar ve Seyir Yardımcıları
Harita Sembolleri, Kısaltmalar ve Seyir Yardımcılarıberkayerd
 
Harita sembolleri
Harita sembolleriHarita sembolleri
Harita sembollerisyhayta
 
Harita Okuma Ve Yorumlama
Harita Okuma Ve YorumlamaHarita Okuma Ve Yorumlama
Harita Okuma Ve Yorumlamaderslopedi
 
Küresel tri̇gonometri̇
Küresel tri̇gonometri̇Küresel tri̇gonometri̇
Küresel tri̇gonometri̇bgulcen
 
Harita Okuma Slayti
Harita Okuma SlaytiHarita Okuma Slayti
Harita Okuma Slaytiderslopedi
 
Seyir ödev Sefa Tosun
Seyir ödev Sefa TosunSeyir ödev Sefa Tosun
Seyir ödev Sefa Tosun'Sefa Tosun'
 
Topografik Haritayı Anlamak ve Kullanmak
Topografik Haritayı Anlamak ve KullanmakTopografik Haritayı Anlamak ve Kullanmak
Topografik Haritayı Anlamak ve KullanmakMacera Akademisi
 
(1) hari̇ta bi̇lgi̇si̇ ve ölçek, hari̇ta çeşi̇tleri̇
(1) hari̇ta bi̇lgi̇si̇ ve ölçek, hari̇ta çeşi̇tleri̇(1) hari̇ta bi̇lgi̇si̇ ve ölçek, hari̇ta çeşi̇tleri̇
(1) hari̇ta bi̇lgi̇si̇ ve ölçek, hari̇ta çeşi̇tleri̇Abdullah Talha Tosun
 
ÖNCEL AKADEMİ: ÖZEL KONULAR
ÖNCEL AKADEMİ: ÖZEL KONULARÖNCEL AKADEMİ: ÖZEL KONULAR
ÖNCEL AKADEMİ: ÖZEL KONULARAli Osman Öncel
 
Patika-O / Patika Oryantiring Tanıtım Sunumu
Patika-O / Patika Oryantiring Tanıtım SunumuPatika-O / Patika Oryantiring Tanıtım Sunumu
Patika-O / Patika Oryantiring Tanıtım SunumuMacera Akademisi
 
WOD - Dünya Oryantiring Günü Katılım Kılavuzu
WOD - Dünya Oryantiring Günü Katılım KılavuzuWOD - Dünya Oryantiring Günü Katılım Kılavuzu
WOD - Dünya Oryantiring Günü Katılım KılavuzuMacera Akademisi
 

Destacado (13)

Harita Sembolleri, Kısaltmalar ve Seyir Yardımcıları
Harita Sembolleri, Kısaltmalar ve Seyir YardımcılarıHarita Sembolleri, Kısaltmalar ve Seyir Yardımcıları
Harita Sembolleri, Kısaltmalar ve Seyir Yardımcıları
 
Harita sembolleri
Harita sembolleriHarita sembolleri
Harita sembolleri
 
Harita Okuma Ve Yorumlama
Harita Okuma Ve YorumlamaHarita Okuma Ve Yorumlama
Harita Okuma Ve Yorumlama
 
Küresel tri̇gonometri̇
Küresel tri̇gonometri̇Küresel tri̇gonometri̇
Küresel tri̇gonometri̇
 
Harita Okuma Slayti
Harita Okuma SlaytiHarita Okuma Slayti
Harita Okuma Slayti
 
Seyir ödev Sefa Tosun
Seyir ödev Sefa TosunSeyir ödev Sefa Tosun
Seyir ödev Sefa Tosun
 
Topografik Haritayı Anlamak ve Kullanmak
Topografik Haritayı Anlamak ve KullanmakTopografik Haritayı Anlamak ve Kullanmak
Topografik Haritayı Anlamak ve Kullanmak
 
(1) hari̇ta bi̇lgi̇si̇ ve ölçek, hari̇ta çeşi̇tleri̇
(1) hari̇ta bi̇lgi̇si̇ ve ölçek, hari̇ta çeşi̇tleri̇(1) hari̇ta bi̇lgi̇si̇ ve ölçek, hari̇ta çeşi̇tleri̇
(1) hari̇ta bi̇lgi̇si̇ ve ölçek, hari̇ta çeşi̇tleri̇
 
ÖNCEL AKADEMİ: ÖZEL KONULAR
ÖNCEL AKADEMİ: ÖZEL KONULARÖNCEL AKADEMİ: ÖZEL KONULAR
ÖNCEL AKADEMİ: ÖZEL KONULAR
 
Patika-O / Patika Oryantiring Tanıtım Sunumu
Patika-O / Patika Oryantiring Tanıtım SunumuPatika-O / Patika Oryantiring Tanıtım Sunumu
Patika-O / Patika Oryantiring Tanıtım Sunumu
 
WOD - Dünya Oryantiring Günü Katılım Kılavuzu
WOD - Dünya Oryantiring Günü Katılım KılavuzuWOD - Dünya Oryantiring Günü Katılım Kılavuzu
WOD - Dünya Oryantiring Günü Katılım Kılavuzu
 
Gemilerde atik oluşumu ve bertarafi
Gemilerde atik oluşumu ve bertarafiGemilerde atik oluşumu ve bertarafi
Gemilerde atik oluşumu ve bertarafi
 
ECDIS NAVIGATION 5
ECDIS NAVIGATION 5ECDIS NAVIGATION 5
ECDIS NAVIGATION 5
 

Harita düzeltmesi

  • 1. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 1 of 39 PILOT BOOKS(SAILING DIRECTIONS) Bu kitaplar emniyetli seyir için Admiralty haritalarından ve diğer hidrografik yayınlardan elde edilemeyen bilgileri, limanların topografik özelliklerini, trafik kurallarını, seyre yasak bölgeleri, liman içi faaliyetlerini, demir mevkilerini vb. bilgileri edinebileceğimiz seyre yardımcı kaynaklardır. Ayrıca mevsimlere göre degisen genel akıntı yönü ve kuvvetleri, deniz suyu sıcaklıları, basınç merkezleri, rüzgar yön ve siddetleri ve klimatik tablolar kitapta bulunmaktadır. Geminin seyrettiği ve seyredeceği bölgeleri kapsayan tüm pilot kitapları gemide bulundurulmak zorundadır. Her ne kadar bir bölgeden geçerken orada herhangi bir yere uğranılmayacağı ve transit geçileceği düsünülse de olası bir emercensi durumda örneğin ağır havalar nedeniyle demirlenmesi gerektiğinde uygun demir yeri bölgesinin bulunabilmesi için kullanılacak kaynaklar bu kitaplardır. Bu kitaplar geminin seyrettiği ve seyredeceği bölgeler dikkate alınarak harita katalogunun 6. NAVIGATIONAL PUBLICATIONS bölümünde SAILING DIRECTIONS basligi altında belirtilen kısımdan seçilmelidir. Eğer geminin sefer bölgesi içinde bu kitaplardan eksik olan veya old edition olmus . olanlar varsa bu kitaplar için istekte bulunulmalıdır. Sailing Direction' lar ALL ve ALRS ler gibi her sene tekrar yayınlanmamakta, bunun yerine Supplementler yayınlanmaktadır. ( supplement: Bir pilot kitabı için yayınlanmis olan tüm düzeltmelerin bir kitapçıkta toplu halde yayınlanmasıdır.) Eğer bir Sailing Direction için supplement yayınlandıysa mutlaka temin edilip kitabın içine konulmalıdır. Notice to Mariners içinde ikinci bölümde aylık olarak yayınlanan Current Hydrographic Publications listesinden düzenli olarak Sailing directionların edition date' leri ve varsa supplementleri tespit edilip elde mevcut olanlarla karsılastınlmalı, old edition olanlar ile eksikler tespit edilerek istekte bulunulmalıdır. Her ne sekilde olursa olsun gemide kesinlikle old edition publication bulundurulmamalı, old edition olmus olanların yerine yeni basımları istenmelidir. Notice to Mariners içinde bölüm IV de sailing directionlar için haftalık düzeltmeler yayınlanmakta, ayda bir defa olmak üzere de Cumulative List yayınlanmaktadır. (Cumulative list: Pilot kitaplan icin cumulative list; bu kitaplarda meydana gelen degisiklikleri denizcilere duyurmak için notice to mariners içinde yayinlanmis olan düzeltmelerin numaralarının tamamın bulunduğu bir listedir.) Cumulative list koparılarak sailing directionların düzeltmelerinin kontrolünün yapılabilmesi için bir dahaki Cumulative List gelene kadar saklanmalıdır. Kitapların düzeltmelerinin tam olarak kitap içinde saklandığı cumulative liste bakılarak kontrol edilmeli ve önceki yıllara ait olan düzeltmelerden eksik olanlar varsa NP 247 den bulunarak fotokopi çekilip eksikler tamamlanmalıdır.
  • 2. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 2 of 39 SAILING DIRECTIONS DÜZELTMELERININ YAPILMASI Notice to Mariners' larda yayınlanan pilot kitaplarına ait olan düzeltmeler kesilerek, ait olduğu pilot kitabının kapak sayfasına yapılacak olan cepte veya ilgili kitabın içine konulacak bir dosyada biriktirilmelidir. Cep içinde veya dosyada saklanan düzeltmelerin numaraları cumulative list'lerde yayınlanan numaralarla karsılastınlarak düzeltmelerin eksiksiz olarak muhafaza edildiğinden emin olunmalıdır. icinde bulunduğumuz yıldan önceki, pilot kitaplara uygulanması gereken tüm düzeltmeler NP 247 Annual Summary of Admiralty Notices to Mariners kitabının 3. Bölümünde bulunmaktadır. Eğer eksik olan düzeltmeler varsa bu kitaptan fotokopi çekilerek tamamlanabilir. Pilot kitabının ilk sayfasına kitap için yayınlanmıs olan düzeltme numaraları kaydedilmelidir. Böylece Pilot kitabı kullanılacağı zaman kullanılacak bölüme ait bir düzeltmenin olup olmadığı kolayca kontrol edilebilir. Düzeltmelerin kesilip kitaba yapıstınlması Admiralty tarafından tavsiye edilmemektedir. Çünkü düzeltme sayısı yeteri kadar arttığında kitap için supplement yayınlanmaktadır. Kitaba yapılmıs olan duzeltmeler supplement yayınlandığında kansıklıga sebep olmaktadır. (bkz. Notice to mariners explanatory notes) HARITA LISTESI Gemide bir harita listesi hazırlanmalıdır ve sürekli up to date tutulmalıdır. Harita listesinin içinde harita numaralarının yanlarına haritaların yayın tarihleri not edilmelidir. Bu, elimizdeki haritaların yayın tarihlerini cumulative list den kolayca kontrol edip, old edition olmus haritaları ayırmamızda büyük kolaylık sağlayacaktır. Ayrıca yayın tarihlerinin yanına bos bir sütun daha açılmalı bu sütunada yeni basımı cıkmıs haritaların yeni basım tarihleri not edilmeli ve bu haritalar için istekte bulunulmalıdır. Harita listesi için örnek tablo asagıda verilmistir. CHART EDITION NEW CHART EDITION NEW NO DATE EDITION NO DATE EDITION
  • 3. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 3 of 39 HARITA DUZELTMELERININ YAPILMASI Notice to Mariners' in I. Bölümünde Index of Charts Affected baslıgı altında bir liste bulunmaktadır. Bu, o hafta için hangi haritalara, hangi düzeltmelerin uygulanması gerektiğini belirten bir listedir. Bu liste ile gemi harita listesi karsılastınlarak, gemide mevcut olan haritalara uygulanması gereken düzeltmeler tespit edilmeli ve Index of Charts Affected listesinde düzeltme uygulanması gereken gemi harita numaralarının yanlarına eksi (-) isareti konulmalıdır.
  • 4. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 4 of 39 Yukarıda 18/01 sayılı notice to mariners örnek olarak verilmistir. Örnekte gemide bulunan harita numaralarının yanlarına (-) isareti konulmustur. Daha sonra isaretlenmis harita numaraları NP 133 A da bulunarak haritalara uygulanacak düzeltme numaraları mürekkepli kalemle NP 133 A' ya islenmelidir. (Örneğin 2805 numaralı harita icin 1874 numaralı düzeltme gelmis. yani NP 133 A'da 2805 numaralı harita bulunarak karsısındaki satırda notice to mariners affecting chart bölümüne 1874 numarası yazılacaktır.) NP 133 A' nın bir sayfası örnek olarak asagıdadır.
  • 5. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 5 of 39 Cumulative list ile np 133 A karsılastırılarak daha onceki duzeltmelerin yapılıp yapılmadığı kontrol edilir. Eğer yapılmamıs duzeltmeler varsa bu duzeltmeler bulunarak haritaya islenir ve eksikler tamamlanır. Asagıda 06/01 tarihli cumulative list'den bir sayfa örnek olarak verilmistir.
  • 6. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 6 of 39 Tracing üzerinde, düzeltme uygulanacak haritanın numarası (chart no), haritanın edition tarihi, uygulanacak düzeltme numarası, bir önceki düzeltme numarası (previous correction), düzeltme yapılacak yerin harita üzerinde haritanın neresinde kaldığını belirten not ve düzeltmeyi yapan zabit için imza (checked by) bölümleri mevcuttur. Haritaya düzeltme yapılmadan önce Tracing üzerindeki belirtilmis olan edition tarihi ile haritanın edition tarihi karsilastırlmalı ve aynı olduğundan emin olunmalıdır. (Aksi halde harita old edition olmustur, düzeltme yapılmamalıdır ve harita elden çıkarılarak yenisi istenmelidir.) Tracing' de Previous correction bölümünde, yapılan bir önceki düzeltme numarası, haritanın sol alt kösesinde bulunan düzeltme numaralarından kontrol edilerek, bir önceki düzeltmenin yapılıp yapılmadığı kontrol edilmelidir., Tracing kullanılarak düzeltme yapılmalı ve tracing' in sol üst kosesindeki imza bölümüne paraf atılmalıdır. Yapılan düzeltmenin numarası haritanın sol alt kosesine islenmeli, (harita düzeltmesi yapılmadan haritanın sol alt kosesine düzeltme numarasının yazılması çok yanlıs bir yöntemdir. Düzeltme numarası yazıldıktan sonra haritaya düzeltmesinin yapılmasının unutuldugu sık olarak gorulmustur. Haritalara daha önceden yapılmis olan düzeltmelerin kontrolü sadece düzeltme numaralarının kontrol edilmesi yöntemiyle yapıldığından bu noktaya çok dikkat edilmeli ve düzeltme islemi yapıldıktan sonra düzeltme numarasının haritanın altına islenmesi alıskanlık haline getirilmelidir. önce haritaya düzeltme numarası islenip daha sonra düzeltme islemi yapılması durumunda araya baska bir is girmesi sonucu meydana gelecek olan unutkanlıklarda , haritada düzeltme numarası olduğundan düzeltme yapilmis olarak görülecektir. Ancak düzeltme yapılmamis olduğundan bu haritanın kullanılması geminin emniyetle seyri açısından tehlike arz edecektir. Ayrıca son zamanlarda sıklasan port state ve inspectionlarda,
  • 7. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 7 of 39 port state officerların ve enspektörlerin bazı haritaları çıkarttırarak bu haritalara uygulanmis olan tüm düzeltmeleri getirmis oldukları tracinglerle tek tek kontrol ettikleri görülmektedir) Notice to Mariners ta indeks bölümünde daha önceden konulmus olan eksi (-) isareti haritanın duzeltmesi yapıldıktan sonra artı (+) yapılmalı ve yine daha önceden NP 133 A ya islenmis olan düzeltme numarasının altı çizilmelidir. ( Yapılan inspectionlardan birinde NP 133 A' ya yazilmis olan düzeltme numarasının altı çizili olmadığı için enspektör tarafından harita düzeltmelerinde double check sisteminin uygulanmadığı belirtilerek gemiye remark yazilmistir.) Harita düzeltmeleri yapılırken izlenmesi gereken yöntemi sırasıyla özetlemek gerekirse; 1) Index of Charts Affected bölümünde gemide bulunan harita numaralarının yanlarına (-) isareti konulmalı 2) Index of Charts Affected bölümünde isaretlenmis olan harita numaralarına ait düzeltme numaraları NP 133A' ya islenmeli 3) Cumulative list ile NP 133 A daki düzeltme numaraları karsılastınlarak yapılmamıs düzeltme olup olmadığı kontrol edilmeli. Yapılmamıs olan düzeltmeler varsa yapılmalı 4) Tracing üzerinde yazılı olan haritanın edition tarihi ile harita üzerinde bulunan edition tarihlerinin aynı olup olmadığı kontrol edilmeli. 5) Tracing üzerinde yazılı olan bir önceki düzeltme numarası (previous correction) haritanın sol alt kosesinde bulunan düzeltme numaralarından bakılarak bir önceki düzeltmenin yapılıp yapılmadığı kontrol edilmeli 6) Tracing kullanılarak düzeltme yapılmalı 7) Yapılan düzeltmenin numarası haritanın sol alt kosesine islenmeli, index bölümündeki (-) isareti (+) yapılmalı ve daha önceden NP 133 A' ya yazılmıs olan düzeltme numarasının altı çizilmelidir. Asagida tracing' in bölümleri ve düzeltmelerin nasıl yapılacağını gösteren örnekler verilmistir. Bu örnek gemiye haftalık olarak gelmekte olan tracing lerin bulunduğu zarfın içinden alınmıstır.
  • 8. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 8 of 39 Örnekte: Harita numarası: 2189 Haritanın edition tarihi: JUNE 95 Uygulanacak düzeltme numarası: 1228 / 99 Bir önceki düzeltme numarası: 980 / 99 Düzeltmenin haritanın hangi bölümünde olduğu:Haritanın sağ alt kosesi (Right below centre) Tracing kullanırken düzeltmenin doğru mevkii üzerine yapılabilmesi ve tracing ile mevki kontrolünü sağlamak için tracing üzerinde 3 ayrı referans verilmektedir. Bunlar; Enlem ve boylam ( longitude and latitude) Derinlikler (Soundings) Quadrantal Referances (düzeltmenin harita üzerinde hangi bölgede olduğu) Tracing üzerinde Right Below Centre, left above centre , centre, above centre, below Centre, gibi yazılar bulunmaktadır. Bunlar düzeltmenin haritanın genel olarak hangi bölgesinde bulunduğunu belirtmek için yazılmıs olan Referans bilgileridir. (Quadrantal Referances) Tracing üzerinde yazılı olan enlem ve boylamlar haritada üzerinde bulunarak, Tracing üzerindeki enlem ve boylamlar haritadakinin tam üzerine gelecek sekilde haritanın üzerine koyulur. Düzeltme uygulanacak mevkide hata yapmamak için tracing üzerinde bazı derinlikler referans olarak verilmistir. Eğer tracing haritanın doğru bölgesine ve düzgün bir sekilde harita üzerine konulduysa, tracing üzerinde belirtilmis olan derinlikler, tam olarak harita üzerinde yazılı olan derinliklerle üst üste gelecektir. ( örneğin tracing üzerinde 35 olarak yazılmıs olan bir derinlik bilgisi tracing doğru olarak yerlestirilmis ise haritada yazılı olan 35m derinlikle üst üste gelecektir.)
  • 9. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 9 of 39 Tracing harita üzerine konulduğunda yukarıda belirtilen bu 3 referansla mevkinin doğruluğu kontrol edildikten sonra, tracing üzerinde düzeltme uygulanacak mevkinin üzerine bir kalemle hafifçe bastırılır. Harita üzerine çıkan izin bulunduğu noktaya tracing de gösterilen düzeltme aynen uygulanır . Asagıda tracing de belirtilen referanslar için bir örnek verilmistir. Tracing ile harita düzeltmesi yapılırken genel olarak yapılan hata ve unutkanlıklara dikkat çekilebilmesi için asagıda bazı örnekler verilmistir. YANLIS SILME YONTEMI DOGRU SILME YONTEMİ tracing üzerinde silme islemi yukarıdaki
  • 10. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 10 of 39 gibi gösterilir. Ancak harita üzerinde düzeltmeyi yukarıdaki gibi yapmak yanlıstir. Tracing uzerinde gosterilen duzeltme haritaya dogru islenme yontemi SEKIL 1 SEKİL 2 Düzeltme tracing uzerinde sekil 1 deki gibi gosterilir. Ancak haritaya islenirken sekil 2 deki gibi ok ile gosterilen noktaya ok isareti kullanılmadan islenmelidir. Eger duzeltme yapılacak noktanın uzerinde iptal edilmis baska bir duzeltme var ise o zaman duzeltme ok kullanılarak haritaya islenebilir. SEKİL 1 SEKİL 2 Harita uzerinde var olan hicbir bilgi uzerine baska bir anlam ifade eden duzeltme eklenmemelidir. Ornegin yukarıda sekil 1 deki gibi haritada iptal edilmis bir samandıranın uzerine baska bir samandıra isareti eklemek yanlıstır. Bu gibi durumlarda sekil 2 deki gibi eski samandıra iptal edilmeli, yeni samandıra isareti haritada uygun bir yere islenmeli ve gercekten islenmesi gereken nokta ok isareti ile belirtilmelidir.
  • 11. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 11 of 39 Tracing üzerinde yukarıdaki gibi gosterilen duzeltme haritaya asagıdaki gibi islenmelidir. SEKİL 1 SEKİL 2
  • 12. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 12 of 39 Yukarıdaki örnekte tracing üzerinde yapılması gereken düzeltme sekil 2 deki gibi verilmistir. Ancak düzeltmeyi yapan vardiya zabiti haritaya sekil 1 deki gibi islemis ve araya ok koymayı unutmustur. Bu durumda düzeltme yanlıs mevkie islenmis olunur. Tracing üzerinde haritaya insert yapılacak tüm sekiller eğer düzeltme tam olarak okla gosterilmis olan noktaya yapılamıyorsa , düzeltmenin yapılması istenen noktaya yakın bir yere yapılmalı ve bir ok ile düzeltmenin yapılması gereken gerçek mevkii gösterilmelidir. Düzeltmenin islenecegi doğru pozisyon ok ile gösterilen küçük yuvarlak mevkidir. Eğer mümkünse düzeltme direk olarak ok ile gösterilen küçük yuvarlak mevkinin tam üzerine yapılmalıdır. Eğer mümkün değilse yani düzeltme yapılacak mevki üzerinde yeteri kadar alan yoksa veya silinmis baska bir sekil söz konusuysa düzeltme en yakın ve en uygun yere islenerek düzeltmenin yapılması gereken gerçek mevkisi ok ile gösterilmelidir. Aksi halde düzeltme yanlıs mevkie islenmis olunur. SEKIL 1 SEKIL 2 SEKIL 3 Yukarıdaki ornekte samandıralrın bir mevkiden baska bir mevkie tasinmasi gosterilmistir. Eğer tasıma yapılacak yer samandıranın yakınında ise tasıma islemi SEKIL 1 de gösterildiği gibi samandıra silinmeden bir ok ile tasınması istenen mevki gösterilerek yapılır. Eğer tasıma yapılacak yer samandıraya uzak bir pozisyonda ise samandira SEKIL 3 de gösterildiği gibi silinmeli ve SEKIL 2 de gösterildiği gibi yeni mevkisine islenmelidir. P-T , blok düzeltmeleri ve PL için tracing bulunmamaktadır. Sadece tracing kullanarak, notice to mariners'ın indeks bölümü kullanılmadan harita düzeltmelerini yapmaya calısmak bu düzeltmelerin unutulmasına sebep olabilir. P-T düzeltmeleri haritaya normal harita düzeltmeleri gibi hemen islenmez. Ancak NP 133 A da bulunan P-T corrections sütununa düzeltme numaraları islenmelidir ve yayınlanan P-T düzeltmeleri bir dosya içinde muhafaza edilmelidir. Sefer planı hazırlanırken kullanılacak haritaların düzeltmelerinin tam olup olmadığını NP 133 A ve cumulative list' den kontrol ederken NP 133 A' da P-T düzeltmeleri için ayrılmıs olan sütunda yazılı olan P-T düzeltmeleri bulunarak haritaya kursun kalemle islenmelidir.
  • 13. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 13 of 39 PL ( published ) kısaltması haritanın yeni baskısının çıktığını veya bu harita yerine baska numaralı bir haritanın yayınlanıp bu haritanın iptal olduğunu belli etmek için kullanılır ve yeni baskısı cıkmıs haritayla ilgili gerekli açıklamalar Notice to mariners' in II. bölümündedir. P-T, PL ve tracing' ler disinda haritalara yapıstırılması gereken blok düzeltmeler bulunmaktadır. Bu düzeltmeler Notice to Mariners içinde II. bölümün sonundadır ve sayfaların arkaları kesilip yapıstırılabılmeleri için bostur. Bu düzeltmelerin diğer harita düzeltmelerinden farkı yoktur ve düzeltme numaraları kesinlikle haritaların sol alt köseleriyle, NP 133 A ya islenmelidir. BLOK DUZELTMELERI: Bu düzeltmeler kitapçığın II. Bölümünün sonunda bulunmaktadır. Kesilip haritalara yapıstırılabilmeleri için bu düzeltmelerin bulunduğu sayfaların arka sayfaları bostur. Bu düzeltmelerin numaraları ve hangi haritalara uygulanacağı kitapçığın indeks bölümünde mevcuttur. Bu düzeltmeleri genel olarak 2 ayrı gruba ayırabiliriz. 1) Harita bilgisi olarak yayınlanan ve haritaların açıklamalar kısmına yapistırılan düzeltmeler 2) Bir harita parçası olarak yayınlanan ve haritanın üzerine yapıstınlan düzeltmeler 1) Harita bilgisi olarak yayınlanan ve haritaların açıklamalar kısmına yapıstırılan Düzeltmeler: Genelde haritaların açıklayıcı bölümlerine yapıstınlacak düzeltmelerdir. Bu düzeltmeler için tracing yayınlanmaktadır ancak sadece tracing üzerinde blok olarak yapıstınlacak bölgenin mevkisi ve eğer varsa silinecek diğer bilgiler verilmektedir. Yani yapılacak olan düzeltme tracing üzerinde gösterilmez sadece düzeltme yapılacak mevki gösterilir. Bu düzeltmelerde sık sık yapılan hata tracing üzerindeki notun direk olarak haritaya islenmesidir. Halbuki doğru yöntem tracing' den düzeltme yapılacak mevkinin tespit edilip bu mevkie kitapçığın II. Bölümünden kesilen notun yapıstırılmasıdır. Asagıda örnek verilmistir.
  • 14. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 14 of 39 Yukarıdaki tracing üzerinde 'insert accompanying notes POSITIONS' notunun altındaki ok ile gösterilen mevkideki notun silinerek yerine positions notunun yazılması istenmektedir. Burada yapılan hata haritanın üzerine direk olarak positions veya accompanying note positions notlarının yazılmasıdır. Doğru yöntem ise asagıdaki bölümün kitapçıktan kesilerek belirtilen mevkie yapıstırılmasıdır. Yukarıdaki bölümden kesilip haritaya yapıstırılacak olan kısım POSITIONS ve altındaki açıklamalardır. Sol üst kosedeki 4439/01 düzeltme numarası ve altındaki 2322 ise düzeltmenin yapıstırılacagı harita numarasıdır. Bu bölümler haritaya yapıstırılmaz. 2) Bir harita parçası olarak yayınlanan ve h a r i t a n ı n üzerine yapıstırılan düzeltmeler:
  • 15. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 15 of 39 Bu düzeltmeler için tracing yayınlanmamaktadır ancak kitapçığın indeks bölümünde düzeltme numarası ve düzeltmenin uygulanacağı harita numarası mevcuttur. Bu bölümde sık yapılan hata indeks bölümünde düzeltme yapılacak harita ve düzeltme numaralarının yanına isaret konduktan ve tracing' ler alınıp düzeltmeler yapıldıktan sonra bu düzeltmeler için tracing gelmediğinden tracinglerin eksik yollandığının dusulmesi ve bu düzeltmelerin yapılmamasıdır. Bu düzeltmeler de kitapçığın II. Bölümünün sonunda bulunmaktadır ve üzerine yapistmlacagi haritanm olgegiyle birebir aynı ölçektedir. Kesilip yapistinlacak seklin sol üst tarafında düzeltme numarası sol alt tarafında
  • 16. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 16 of 39 ise düzeltmenin yapılacağı harita numarası bulunmaktadır. Bu düzeltmelerden hiçbiri düzeltmenin uygulanması gereken ve sol alt kosede belirtilen haritanm dismda aynı bölgeyi kapsayan baska bir haritaya yapistmlmamalidir. Yukarıda blok düzeltmeleri için 2 örnek sekil verilmistir. Birinci örnekte 4332/01 numaralı düzeltme 2092 numaralı haritaya, 4338 numaralı düzeltme ise 1592 numaralı haritaya kesilip yapıstınlacaktır. Gemilerde genel olarak karsılasılan diğer bir problem ise düzeltme yapmak için kullanılmıs olan tracing' lerin diğerlerinden ayrılarak farklı bir yerde saklanmasıdır. Bu yöntem eski tracingler kullanılmak üzere arandığında kansıklıga sebep vermektedir. Kullanılmıs ve kullanılmamıs tüm tracing' ler aynı zarf içine sıra numarasına konarak saklanmalıdır. Notice to Mariners' lar ve tracing' ler kullanıldıktan sonra atılmamalı ve arandığında kolayca bulunabilecek sekilde muhafaza edilmelidir. Notice to mariners' ların eksiksiz olarak muhafaza edilmesi port state kontrolleri ve inspectionlar için bir kuraldır. Yapılan port state kontrolleri ve inspectionlarda kimi zaman enspektörler tarafından bir harita seçilerek bu haritaya uygulanmis olan bazı düzeltmelerin sorumlu zabit tarafından getirilmesi istenmektedir. Haritada yapılmıs olarak haritanın sol alt kosesinde kayitlı gozuken düzeltmelerin tekrar enspektör tarafından kontrolü yapılmakta ve yapılmıs gözüktüğü halde yapılmamıs olan bir düzeltmenin tespit edilmesi halinde enspektörde tüm köprüüstü sistemi hakkında olumsuz gorus hakim olmaktadır. Ayrıca burada enspektör tarafından dikkat edilen diğer bir nokta ise istenilen düzeltmelerin kısa bir zaman içinde bulunup bulunamadığıdır. Bu da ancak eski notice to mariners' larm duzenli olarak saklanmis olmasıyla olabilir. HARITA DÜZELTMELERINDE BAZI TERIMLERIN AÇIKLANMASI I ) INSERT: Yeni bir bilginin haritaya i§lenmesi veya DELETE ile beraber kullanıldığı zaman harita üzerinde bir bilginin silinerek yerine ba§ka bir bilginin yazılması için kullanılır. II ) AMEND: Haritada belirtilmis. bir mevkide zaten var olan bir özelliğin degis.tirilmesi için kullanılır. Örnek: Amend range of light to, 10M 36 32.9N 60 54.18E Örnekte fenerin sadece range' inin 10M olarak degistirilmesi istenmistir. III ) SUBSTITUTE: Haritada bir mevkide zaten var olan bir seklin, mevkisi degismeden sadece seklinde bir degisiklik meydana gelmisse substitute kullanılır. Haritada yapılması istenilen sekil substitute teriminden hemen sonra belirtilir. IV ) MOVE : Haritada bulunan bir seklin veya karakterin özelliği degismedigi halde mevkisindeki kucuk bir degisimi belirtmek için kullanılır. Örnek: Move starboard conical buoy from: 56 00,8N 45 05,2E to : 56 00,0N 45 05,6E
  • 17. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 17 of 39 Ornekte samandiranin verilen I. Mevkiden II. Mevkie tasınması istenmistir. V ) DELETE : Mevkisi belirtilen bir bilginin haritadan silinmesi için kullanılır. Bu düzeltmelerin nasıl yapıldığı yukarıda örnek olarak verilmis tracing üzerinde gosterilmistir. CUMULATIVE LIST OF ADMIRALTYNOTICE TO MARINERS Cumulative list 6 ayda bir defa olmak üzere yılda 2 kere Ocak ve Temmuz aylarında yayınlanmaktadır. Yürürlükte olan tüm Admiralty haritalarının listesi, bu haritaların yayın tarihleri ve cumulative list'in yayınlandığı tarihe kadar haritalara uygulanmıs olan düzeltme numaralarının listesi cumulative list ' de bulunmaktadır. Cumulative list gemide bulunan haritaların yayın tarihlerini kontrol edip haritaların old edition olup olmadığını ve haritalara uygulanmıs olan düzeltmelerde bir eksik bulunup bulunmadığını kontrol etmek için kullanılmaktadır. Cumulative list' in kapağının arkasındaki sayfada, son 3 yıla ait yayınlanmıs düzeltmelerin hangi haftaya ait olduğunu gösteren bir tablo mevcuttur. Bu tablo haritaya uygulanması gereken düzeltmelerde önceki haftalara veya yıllara ait herhangi eksik bir düzeltme numarası tespit edildiğinde bu düzeltme numarasının hangi hafta numaralı notice to mariners' a ait olduğunu kolayca bulabilmek içindir. 2001 yılı Temmuz ayında yayınlanan cumulative list' e ait tablonun bir bölümü asagıdaki gibidir. Örneğin 2001 yılı Kasım ayında 1505 numaralı haritayı kullanacağımızı varsayalım. Haritayı kullanmadan önce haritaya islenmis olan düzeltmeleri cumulative list kullanarak kontrol edip 1999 yılına ait 1274 numaralı düzeltmenin yapılmamıs olduğunu varsayarsak asagıdaki tablodan 1999 yılında 1274 numaralı düzeltmenin 14. haftada (1249-1350 arasında) yayınlanmıs Notice to Mariners'da olduğunu görürüz ve tablo sayesinde aradığımız düzeltmeyi bulmamız kolaylasır.
  • 18. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 18 of 39 Cumulative list' de bulunan ve her harita için düzeltme numaralarını gösteren listeye örnek harita düzeltmelerinin yapılması baslıgı altında verilmisti. Cumulative list' in son sayfalarında CURRENT HYDROGRAPHIC PUBLICATIONS baslıgı altında Sailing Direction, Light Lists, List of Radio Signals ve Tidal Publications ların listeleri, yayın tarihleri ve supplementleri hakkında bilgiler mevcuttur. Bu listeden faydalanılarak gemideki publication' larin ve supplementlerinin yeni basım olup olmadıkları kontrol edilmeli ve old edition olanların yenisi istenmelidir. Ayrıca her ayın son haftası yayınlanan Notice to Mariners içinde publicationlar için cumulative list yayınlanmaktadır.
  • 19. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 19 of 39 N P 131 CATALOGUE OF ADMIRALTY CHARTS AND PUBLICATIONS Harita katalogunun da sürekli olarak up to date tutulması gerekmektedir. Harita katalogu yılda bir defa yayınlanmaktadır. Tüm sene boyunca yeni haritalar yayınlanmakta, bazı haritalar iptal edilip yerlerine farklı ölçek ve numaralarda haritalar yayınlanmakta ve haritaların bir kısmının da yeni baskıları çıkmaktadır. Örneğin harita katalogunun Ocak ayında yayınlandığını, gemimizin sefer bölgesinin Akdeniz ici olduğunu, bu nedenle kuzey Avrupa haritalarının gemimizde bulunmadığını ve gemimizin ağustos ayında seferinin kuzey Avrupa'ya çıktığını varsayalım. Harita istek listesi yapabilmemiz için harita katalogunu kullanmamız gerekecektir. Ancak bu bölgede sürekli olarak New edition haritalar çıkmakta, bazı haritalar cancel edilip cancel edilen haritaların yerlerine farklı ölçekte ve farklı numaralarda haritalar yayınlanabilmektedir. Eğer gerekli düzeltmeler yapılıp harita kataloguna islenmemisse, yanlıs ve cancel edilmis haritalar istenebilir, numarası degismis haritalar bulunamayıp tedarik edilemeyebilir. Sonuç olarak harita seçiminde yasanacak aksamalardan dolayı geminin seyir emniyeti tehlikeye atılmıs olunur. Tüm bu tehlikeleri önlemek amacıyla katalog düzeltmelerinin eksiksiz olarak yapılması gerekmektedir. Notice to Mariners' in II. bölümünde harita kataloguna yapılması gereken düzeltmeler yayınlanmaktadır. Bu bölüm harita katalogunun düzeltilmesi, yeni yayınlanan harita ve publicationların takip edilmesi açısından 3 ana bölümden olusmaktadır. 1) Admiralty Charts and Publications now Published and Available A) New Admiralty Charts and Publications B) New Editions of Admiralty Charts and Publications 2) Admiralty Charts and Publications to be Published A) New Admiralty Charts B) New Editions of Admiralty Charts 3) Admiralty Charts and Publications Permanently Withdrawn 1) Admiralty Charts and Publications now Published and Available A) New Admiralty Charts and Publications
  • 20. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 20 of 39 New admiralty charts (published and available) yani bu bölümdeki haritalar ilk defa yayınlanmıs ve admiralty acentalarında bu haritalar mevcut olup harita katalogunda ise bu haritalar ilk defa yayınlandığı için yer almamaktadır. Bu haritaların kataloga uygun sekilde islenmesi gerekmektedir. Bu haritaların kataloga islenmesi asagida anlatılmıstır. Katalogun en son bölümündeki numerical index bölümünde haritaların numaraları ve katalogda bulunacakları sayfa numaraları mevcuttur. Bu bölümde chart no bölümüne örneğin 157 numaralı harita için page bölümüne (58) yazılmalıdır.
  • 21. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 21 of 39 Daha sonra katalogda 58. Sayfa açılarak uygun yere harita numarası, haritanın ismi ve ilk defa yayınlandığı için date of publication sütununa tarihi (May 2001) ölçeği ve harita bilgileri yazılmalıdır. 157-158-159 numaralı haritalar için örnek asagıda verilmistir. Katalogun 59. sayfasına ise verilen enlem ve boylamlar çizilerek haritanın sınırları çizilir ve numarası yazılır. Böylece new admiralty charts lar kataloga dahil edilmis olunur. 158 ve 159 numaralı haritaların kataloga çizilmesi asagıda örnek olarak verilmistir. (örnekler 22/01 numaralı notice to mariners' taki düzeltmeler kullanılarak yapılmıstır.)
  • 22. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 22 of 39
  • 23. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 23 of 39 Yukarıda ise yine aynı ana baslik altında yayınlanan yeni publication ların listesi mevcuttur. Yukarıdaki bölüm 41/01 numaralı notice to mariners' tan alınmıs olup NP 63 numaralı Pilot Kitabı için NP 63s numaralı supplementin (supplement No 8) yayınlandığını ve eski supplementin iptal olduğunu duyurmaktadır. O halde bu pilot kitabını kullanacak gemi için sorumlu vardiya zabiti bu supplement için gerekli isteği yapmalıdır. Eğer bu kitap gemide mevcut değil ise bile bu supplementin yayınlanmıs olduğunu not etmeli ve geminin bu bölgeye gitme durumu söz konusu olduğunda pilot kitabı için istekte bulunulurken supplement için de istekte bulunulmalıdır. Supplementlerin pilot kitaplarından ayrı olarak istenmesi gerektiği unutulmamalıdır. B) New Editions of Admiralty Charts and Publications New edition yani katalogda zaten var olan haritanın yeni baskısı cıkmıs ve haritanın edition tarihi degismistir. Kimi zaman da haritanın ölçeği ve unvanında degisiklikler olabilir. Bu haritalar için katalogda düzeltmeler su sekilde yapılır. Asagidaki örnekte baslıgın hemen altındaki alt baslıkta görüldüğü gibi bu haritaların edition tarihleri 3 Mayıs 2001 dir. Örneğin 243 numaralı harita için haritanın katalogda bulunduğu sayfa açılır. ( sayfa 42) Haritanın katalogdaki unvanı ve ölçeği karsılastınlarak degisiklikler varsa düzeltilir. Katalogda new editions bölümüne haritanın edition tarihi yazılarak (May 2001) düzeltme tamamlanmıs olunur. 243 numaralı harita için notice to mariners' ta harita unvanının hemen altında bulunan notta yeni harita için 4636(P)/98 ve 4037(P)/00 numaralı düzeltmelerin iptal olduğu notu dusulmustur. NP 133 A' daki P-T bölümünden bu numaralı düzeltmelerin silinmesi gerekmektedir. New editions publications bölümünde ise yeni baskısı gikmis. publicationların listesi verilmektedir.
  • 24. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 24 of 39 2) Admiralty Charts and Publications to be Published A) New Admiralty Charts Bu bölümdeki harita ve publicationlar henüz yaymlanmamıs olup alt baslıkta belirtilen tarihte yayınlanacağı duyurulmaktadır. Yayınlanacak haritalar için notice to mariners' ta haritanın enlem boylam olarak sınırları ve ölçeği verilmektedir. Ayrıca diğer bir sütunda Charts to be WITHDRAWN balıgı altında bazı harita numaraları verilmektedir. Bu baslık altındaki harita numaraları, new admiralty chart bölümünde yayınlanacak harita piyasaya çıktığı zaman, Withdrawn baslıgı altındaki haritaların iptal olup yürürlükten kalkacağı anlamını tasımaktadır. Asagıda verilen örnekte (18/01 numaralı 3 mayıs 2001 tarihli notice to mariners tan alınmıstır. Belirtilen haritalar 31 Mayıs 2001 tarihinde 22/01 numaralı notice to mariners ta yayınlanacaktır.) 157 numaralı harita piyasaya çıktığında 138,141,321,322 numaralı haritaların iptal edileceği anlasılmalıdır. Bu nedenle bu bölüm dikkatle takip edilmeli eğer elimizde Withdrawn baslıgı altında belirtilen numaralı haritalar varsa New admiralty bölümünde belirtilen harita piyasaya çıktığı zaman bu harita istenmeli ve elimizde iptal olmus olan haritalar harita çekmecelerinden çıkarılmalı ve kullanılmamalıdır. Ayrıca withdrawn bölümünde bulunan haritalar harita katalogundan bulunarak katalogda iptal edilmelidir.
  • 25. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 25 of 39 Yukarıda 158 ve 159 numaralı haritaların kataloga çizilmesi anlatılırken sekil üzerinde de 8, 63,138, 141, 205,321 numaralı haritaların iptal edilmesi gosterilmis ve katalogdan silinmislerdir. Aksi takdirde iptal edilmemis haritalar için harita isteği yapılırken istekte bulunulabilir ve bu haritalar admiralty harita acentalarında mevcut olmayacağı için gemiye gönderilmeyecektir. Yani yeni cıkmıs harita yerine hala tedavülden kalkmis harita için istekte bulunulacak ve bu haritalar da temin edilemeyecektir. Bu da seferde aksamlara sebebiyet verebilir. Gemilerin limanda kalıs sürelerinin günümüzde çok kısaldığı göz önüne alındığında hatayı telafi edip yeni harita isteğinde bulunulması ve geminin gereksiz yere limanda harita beklemesine sebep olunabilir. Admiralty notice to mariners' ta bu konu için ayrı bir baslık acılmıstır.(Admiralty Charts and Publications permanently withdrawn) B) New Editions of Admiralty Charts Bu bölümde yine baslıgın hemen altında altbaslıkta belirtilen tarihte katalogda zaten var olan haritaların new edition' larının çıkacağı belirtilmektedir ve haritalar hakkında bilgiler verilmektedir. Eğer acelesi yoksa bu haritaları istemek için yeni haritanın çıkacağı tarih beklenmelidir. Çünkü gereksiz yere yapılacak harita isteği sonucunda kısa bir zaman sonra bu haritaların yenisi çıkacak ve yeni almıs. olduğumuz harita ise old edition olacaktır.
  • 26. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 26 of 39 3) Admiralty Charts and Publications Permanently Withdrawn Bu bölümde notice to mariners' ın yayınlandığı hafta içinde new edition' ı cıkmıs veya new chart yayınlanmasıyla iptal olmus haritaların listesi verilmektedir. Yani 22/01 numaralı notice to mariners' taki bölüm incelendiğinde 157, 158, 159 numaralı haritaların çıkmasıyla 8, 63, 138, 141, 205, 321, 322 ve 3049 numaralı haritalar iptal (cancel) olmustur. 1627, 2277, 2508, 2560 ve 2561 numaralı haritaların ise new editionları cıkmıstır ve aynı numarayı tasıyan eski basımlı haritalar old edition olmuslardır.
  • 27. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 27 of 39
  • 28. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 28 of 39 1) HAFTALIK OLARAK: Notice to mariners' ın II. Bölümünde bulunan ve harita katalogunun düzeltilmesi bölümünde anlatılan; i) Admiralty Charts and Publications now Published and Available A) New Admiralty Charts and Publications B) New Editions of Admiralty Charts and Publications ii) Admiralty Charts and Publications to be published A) New Admiralty Charts B) New Editions of Admiralty Charts bölümlerinde yayınlandığı veya yayınlanacağı duyurulan harita ve publication ların takip edilmesi 2) AYLIK OLARAK: Notice to Mariners'in II. bölümünde ayda bir defa yayınlanan Current Hydrographic Publications baslıgı altında Sailing Directions, Light Lists, List of Radio Signals ve Tidal Publications ' lerin listeleri , edition dateleri ve Supplement numaralari verilmektedir. Aylık olarak yayınlanan bu bölümden gemideki Admiralty publication larının new edition olup olmadıkları kontrol edilir ve old edition olanlar veya yeni supplementi cıkmis olanlar için istek yapılır. 3) YILDA 2 DEFA: Ocak ve Temmuz aylarında yayınlanan Cumulative List of Admiralty Notice to Mariners içinde mevcut tüm haritaların listeleri, edition dateleri ve haritalara uygulanmis olan düzeltme numaralarının listeleri bulunmaktadır. Buradan haritaların new edition olup olmadığı ve düzeltmelerin tamamen yapılıp yapılmadığı kontrol edilir, varsa eksikler tamamlanır. Ayrıca bu kitapçık içinde tüm publicationların listesi, edition dateleri ve supplement numaraları mevcuttur. Gemideki publicationlar da buradan kontrol edilmelidir. NOTICE TO MARINERS Notice to Mariners, 6 bölümden olusmakta olup, harita ve Admiralty publicationlarında meydana gelen degisiklikleri ve ilaveleri denizcilere duyurup bu ilave ve degisikliklerin harita ve publicationlara mümkün olduğunca çabuk aktarılabilmesi için, Admiralty tarafından haftalık olarak yayınlanan bir kitapçıktır. BÖLÜM I: EXPLANATORY NOTES AND INDEX OF CHART AFFECTED
  • 29. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 29 of 39 Explanatory Notes bölümünde kitapçığın içeriği hakkında kısa ve açıklayıcı bilgiler vardır. Index of Charts affected bölümünde ise kitapçığın yayınlandığı hafta için hangi haritalara hangi numaralı düzeltmelerin uygulanacağını belirten bir liste verilmistir. Bu listeye örnek harita düzeltmelerinin yapılması baslıgı altında verilmisti. Kitapçık içerisinde düzeltmelerin hangi sayfada bulunduğunu gösteren INDEX of NOTICES baslıklı bir liste bulunmaktadır. Asagıdaki örnekten görüldüğü gibi 4335 numaralı düzeltme kitapçığın 2.14 numaralı sayfasındadır. BÖLÜM II: Kitapçığın bu bölümünde haritaların up-date edilmesi için yayınlanmıs bilgiler söz konusudur. Bunlar; A) Yeni baskısı cıkmıs veya çıkacak harita ve publicationlar, cancel olmus haritalar hakkında açıklayıcı bilgiler B) Haritalara uygulanacak düzeltmeler ve açıklamaları C) P-T düzeltmeleri ( Ayda bir defa cumulative list) D) Blok duzeltmeleri E) Current Hydrographic Publications list ( Sailing Directions, Light Lists, List of Radio Signals and Tidal Publications ) :Ayda bir defa admiralty kitaplarının tam listesi ve yayın tarihleri yayınlanmakta ve bu bölümden gemideki publicationların yayın tarihleri kontrol edilmektedir. BÖLÜM III: NAVIGATIONAL WARNINGS
  • 30. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 30 of 39 Dünya Navigational area olarak 18 bölgeye aynlmistir ve bu 18 bölgeden herbirine navarea adı verilmistir. Bu nedenle navigational warningler de bu 18 bölge için ayrı ayrı yayınlanmaktadır. Navigational warningler için bir klasör olusturulmalı ve bu klasör içine her bir navarea için ayrı ayrı dosya konularak gelen warningler bu dosyalarda saklanmalıdır. Warninglerin dosya içinde karısmasını engellemek için ise dosya içine bos kağıtlar konulmakta ve gelen warningler bu kağıtların üzerine numara sıralarına göre yapıstırılmalıdır. Kitapçıkta her hafta yeni warningler yayınlanmakta ve bazı eski warningler cancel edilmektedir. Dosyanın sürekli olarak up to date tutulabilmesi için yeni gelen warningler kesilerek dosyasına konulmalı ve cancel edilmis olanlar da dosyadan çıkarılmalıdırlar. Daha önceki ay veya yıllardan olan eksiklerin tamamlanabilmesi için kitapçıkta ayda bir defa o an yürürlükte olan tüm warningler cumulative olarak yayınlanmaktadır. Ayrıca her hafta her bir navarea için yürürlükte olan warninglerin numaralarının bir listesi (in force list) kitapçıkta yayınlanmaktadır. Asagıda navarea 1 bölgesi için yayınlanmıs in force list örnek olarak verilmistir.
  • 31. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 31 of 39 dosya içinde kağıtlara yapıstınlarak muhafaza edilmis warningler için bir örnek verilmistir. Bazı navarea' lar için o an yürürlükte hiçbir Navigational warning olmayabilir. Bu durum kitapçıkta NIL olarak ifade edilir. Ayrıca her navarea için warninglerin altında 127 and 128 received gibi notlar bulunmaktadır. Bunun anlamı ise o hafta EGC sisteminde yayınlanmıs ve kitapçıkta yayınlanmayan warning numaralarının belirtilmesidir. Asagıdaki örnek için eğer navarea 7 bölgesinde seyredilecekse 127 ve128 numaralı warningler EGC sisteminden print edilmelidir. Bilindiği gibi Navigational warningler 3 yola denizcilere duyurulmaktadır 1) Navtex sistemiyle 2) EGC sistemiyle 3) Notice to mariners ile Navigational warningler kullanılacak haritalara kursun kalemle islenmeli ve yapılan düzeltmenin yanına da düzeltme numarasıyla düzeltmenin yapıldığı tarih yazılmalıdır. BÖLÜM IV: AMENDMENTS TO ADMIRALTY SAILING DIRECTIONS Bu bölümde sailing directionlara uygulanacak olan düzeltmeler yayınlanmaktadır. Bu bölüm yukarıda anlatılmıstı. BÖLÜM V: AMENDMENTS TO ADMIRALTY LIST OF LIGHTS AND FOG SIGNALS List of Light kitaplarına uygulanacak düzeltmeler yayınlanmaktadır. Bu bölüm asagıda anlatılmıstır. BÖLÜM VI: AMENDMENTS TO ADMIRALTY LIST OF RADIO SIGNALS ALRS kitaplarına uygulanacak düzeltmeler yayınlanmaktadır. ADMIRALTY LIST OF LIGHTS AND FOG SIGNALS
  • 32. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 32 of 39 Bu kitaplar dünyadaki tüm fenerleri, fener gemilerini, boyu 8 metreden daha büyük olan yüzer markaları ve sis isaretlerinin adlarını, mevkilerini, karakteristiklerini , sekillerini göstermektedir. 11 ayrı kitaptan olusmaktadır ve bu kitapların kapsadığı bölgeler harita katalogunun 6. Bölümünde verilmistir. Bu kitapların düzeltmeleri notice to mariners larda yayınlanmakta, düzenli olarak düzeltmelerinin yapılması ve bu düzeltmelerin kayıtlarının tutulması gerekmektedir. Düzeltmeler için genel formatta bir kayıt sistemi olmamasına rağmen gemide asagidaki gibi bir form olusturulup yapılan düzeltmelerin kayıtları tutulmalı ve bu form kitabın ilk sayfalarına yapıstırılmalıdır. Kullanılabilecek örnek form asagidaki gibi olabilir. RECORD SHEET WEEKLY CORRECTED CORRECTIONS SIGN EDITION NO DATE 19/01 20.06.2001 0503.9 / 2170 / 5274 / 5507 DÜZELTMELERIN YAPILMASI Notice to mariners larda haftalık olarak yayınlanan düzeltmeler ALL kitaplarında olusturulmus sütunlarla aynı formatta olup, düzeltmelerin arka sayfaları gerektiğinde kesilip kitaba yapıstınlabilmeleri için bos olarak bırakılmaktadır. Düzeltme yapılmadan önce ilk dikkat edilmesi gereken nokta düzeltme yapılacak kitapla bizim elimizdeki kitabın aynı basım tarihinde olup olmadığıdır. Asagıda verilen örnekte Volume A, 2001 basım tarihli ALL kitabı için düzeltmeler yayımlanmıstır. (Vol A 2001 notu düzeltmelerin baslık kısmının hemen altındadır.) Yani düzeltme yapılacak kitabın basım tarihinin 2001 olması gerekmektedir. Eğer elimizdeki kitabın basım tarihi 2001 ise düzeltme kitaba uygulanabilir. Gemilerde çok sık yapılan hata kitabın yeni baskısı çıktığında, baslık kısmının hemen altında bulunan tarihe bakılmadan düzeltmelerin hala eski basım tarihli kitaba uygulanmasıdır. Örneğin gemide Vol A, 2001 basımlı kitap varken Vol A ' 2002 baskısı çıktığında düzeltmelerin en basında Vol A 2002 yazmaktadır. Ancak hala düzeltmelerin Vol A 2001 baskılı kitaba yapıldığı görülmektedir. Halbuki yapılması gereken bir an önce kitabın yeni baskısı için istekte bulunmak ve 2002 baskısı için yayınlanmıs düzeltmeleri bir dosyada saklayarak yeni kitap geldiğinde düzeltmeleri yeni kitaba islemektir. Düzeltmelerin yapılması gereken kitapla bizim elimizdeki kitabın basım tarihlerini Karsılastınp aynı olduğundan emin olunduktan sonra kitapçıktaki düzeltmeler bölümünün baslik kısmında bulunan LAST AMENDMENT yani yayınlanmıs olan bir önceki düzeltmenin haftasına bakılıp bu düzeltmelerin kitaba islenip islenmedigi record sheet'den kontrol edilmelidir. ( asagıdaki örnek için son düzeltme 18 numaralı notice to mariners olarak yayınlanmıstır) Eğer yapılmamıssa bu düzeltmeler kitaba islenmelidir. Daha sonra kitapçıkta ALL için yayınlanmıs tüm düzeltme numaraları record sheet' e islenmelidir. Asagıdaki örnekte belirtilen düzeltme numaraları yukarıdaki record sheet'e örnek olarak islenmistir.
  • 33. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 33 of 39 Kitap içinde tüm fenerler sıra numaralarına göre dizilmislerdir. Bu sayede aranan fener kitaptan kolayca bulunarak düzeltmesi yapılabilir. Bir fenerin düzeltmesi yapıldıktan sonra record sheet' te daha önceden yazılmıs olan numaralardan düzeltmesi yapılmıs olan fener numarasının altı çizilmelidir. Düzeltme zaten kitapta var olan bir fenerin herhangi bir özelliğinin veya tüm özelliklerinin degismesi, bir fenerin iptal edilmesi, yeni bir fenerin kitaba eklenmesi seklinde olabilir. Notice to mariners' ta düzeltmesi yapılacak olan fenerin degisiklik meydana gelmis ve gelmemis tüm ozellikleri fenerin olması gereken son haliyle verilmektedir. ALL kitabında bulunan ve bazı özelliklerinde degisiklik meydana gelmis olan bir fenerin degisiklik yapılmıs olan bölümünün altına notice to mariners 'ta (*) is.areti konulmustur. Eğer kitapçıkta yayınlanmıs bir fenerin her bir bölümünün altında (*) isareti bulunuyorsa bu yeni bir fenerin kitaba eklenmek üzere yayınlandığını göstermektedir. Remove from list ile belirtilmis düzeltmeler ise, numarası belirtilmis olan fenerin kitaptan silinmesi anlamını tasımaktadır.
  • 34. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 34 of 39 Düzeltme kitapçıktan kesilip kitaba yapıstınlarak veya yapılması istenen düzeltme küçük bir düzeltme ise kalemle de kitaba yazılarak yapılabilir. Düzeltmelerin yapılmasına örnek vermek gerekirse asagida notice to mariners' tan alınan bölüme bakılarak; 0719 numaralı fener için 'remove from list' tabiri kullanılmıs, yani bu numaralı fener kitaptan bulunarak fener numarasının ve fenerin özelliklerinin üzerleri çizilerek fener kitapta iptal edilecektir. 0658.51 numaralı fenerin tüm özelliklerinin altında (*) isareti bulunmakta yani bu fener kitaba eklenmek üzere kitapçıkta yayınlanmıstır. O halde kitapçıktan bu fenerin olduğu satır kesilerek ALL kitabında numara sırasına göre yeri bulunarak kitaba yapıstınlır. ( fenerin bulunduğu satır kesilirken altında bulunan (*) isaretleri kesilip kitaba yapıstınlmamalıdır.) 2272 numaralı fener için en son kolonun altında (*) isareti bulunmaktadır. Yani bu fener için düzeltilecek bölüm burasıdır. Sadece bu bölüm kesilerek kitaba yapıstınlabilir. Bazen düzeltme yapılacak olan bölümdeki bazı özellikler koyu harflerle yazılmaktadır. Bunun anlamı sadece koyu harflerle yazılmıs olan bölüm kitaba eklendiğinde düzeltmenin yapılmıs olacağıdır. Bu fener için sectors to be realigned (P) 2001 bölümü koyu harflerle yazılmıstır yani bu bölüm kitaba eklendiğinde düzeltme yapılmıstır.. (*) isaretinin bulunduğu bölümü tamamen kesip yapıstırmak yerine koyu harflerle yazılmıs olan sectors to be realigned (P) 2001 ALL kitabında ilgili bölüme tükenmez kalemle yazılarak düzeltme yapılabilir. Bu tip düzeltmeler çok sık olarak yayınlandığından düzeltmenin bu sekilde yapılması büyük zaman kazancı sağlayacaktır.
  • 35. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 35 of 39 TEMPRORY AND PRELIMINARY NOTICES Preliminary Notices, liman calısmaları, bir boru hattının veya su altı kablosunun dosenmesi gibi yeni calısmalar hakkında en son bilgileri içeren düzeltmelerdir. Baska bir deyisle P düzeltmesi; yapılan calısmalar bitirildiğinde haritalara harita düzeltmesi olarak islenecek olan, ancak bitirilmesi uzun zaman aldığından calısmaların bitirilmis olan ve halen üzerinde calısılan bölümlerinin denizcilere duyurulmasıdır. Bir bölgede deniz altına boru veya kablo dosenmesi 1-2 yıl sürebilir. Bu nedenle bu gibi calısmalar baslaymca notice to mariners'ta harita düzeltmesi olarak değil de P düzeltmesi olarak o haftaya kadar bitirilmis olan bölümün bilgileri ve o haftalarda cah§ma yapılması planlanan bölgeler, cahsma sekilleri ve gemilerin seyir emniyeti için gerekli olan bilgiler yayınlanır. Tüm bu cahsmalar tamamlandığında da harita düzeltmesi olarak notice to mariners' ta yayınlanır. Bu nedenle P düzeltmeleri kursun kalemle yapılmalı yapılan düzeltmenin uygun bir yerine ve haritanın altına kursun kalemle düzeltme numarası yazılmalıdır.
  • 36. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 36 of 39 Temprory Notices askeri atıs talimleri, tarama calısmaları seyir yardımcıları vb. geçici calısmalardan denizcileri haberdar etmek için yayınlanan düzeltmelerdir. P ve T düzeltmeleri notice to mariners kitapçığının II. bölümünde ve harita düzeltmelerinden hemen sonra yer almaktadır. Gemide P ve T düzeltmeleri için bir klasör olusturulmalı ve her bölge için bu klasör içinde ayrı bir dosya açılmalıdır. Her hafta yayınlanan P ve T düzeltmeleri kesilerek klasör içinde ait olduğu bölgenin dosyasına konulmalıdır. Genelde ayda bir defa notice to mariners içinde Temporary and Preliminary Notices baslıgı altında bir cumulative list yayınlanmaktadır. Bu liste içinde dünya 26 bölgeye aynlmıstır. ( Gemide tutulacak olan klasör ve klasör içinde olusturulacak olan dosyalar cumulative list' de belirtilen 26 bölge esas alınarak hazırlanır) Cumulative list içinde ba§lik bölümünün hemen altında Cancelled Notices bölümü bulunmakta bu bölümde bir önceki ay yayınlanmıs olan cumulative list'den bu cumulative list' e kadar olan zaman içinde iptal edilmis olan P-T notice' lerinin numaraları yayınlanmaktadır. Cancelled Notices bölümünün altında ise her bir bölge için o an yürürlükte olan P-T notice' lerinin numaraları, bu notice' lerden etkilenen haritaların numaraları ve noticelerin içerikleri hakkında bilgiler bulunmaktadır. Cumulative list yenisi yayınlana kadar klasörün içinde muhafaza edilmelidir. Asagıda 44/01 numaralı notice to mariners' tan alınmıs olan cumulative list' in bir bölümü örnek olarak verilmistir. Örneğe göre; Cancelled Notices bölümünde her bir bölge için ayrı ayrı iptal edilmis notice' ler verilmistir. Örneğin 2 numaralı bölgede 3334/01 numaralı notice iptal edilmistir. Cancelled Notices bölümünün altında ise her bir bölge için yürürlükte olan P-T lerin listesi mevcuttur. Örnekten; 2 numaralı British Isles bölgesine bakarsak 1071/98 numaralı düzeltme ( 1998 yılında yayınlanmıs 1071 numaralı düzeltme) sadece 633 numaralı haritayı etkilemektir ve liman içinde marinada dalgakıranda (breakwater) calısma olduğunu belirtmektedir. 285/00 ( 2000 yılında yayınlanmıs 285 numaralı düzeltme) 2655, 2675 numaralı haritaları etkilemektedir ve su altında kablo dosendigi ( submarine cable) belirtilmektedir. ( Detaylı bilgi ve açıklamalar için ilgili noticeler bulunup okunmalıdır.)
  • 37. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 37 of 39
  • 38. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 38 of 39 Bir P veya T düzeltmesi birden fazla haritayı etkileyebilir. Kullanılacak olan haritaların hangi düzeltmelerden etkilendiğini tek tek düzeltmelerin altında belirtilen harita numaralarından aramak çok uzun zaman almakta ve hatalara sebep olmaktadır. P-T düzeltmelerinin bulunmasını kolaylastırmak ve sistemin düzenli olarak takip edilebilmesini sağlayabilmek için NP 133 A içinde her harita için harita düzeltmelerinin islendigi sütundan sonra bir de P-T düzeltme numaralarının islenecegi bir sütun olusturulmustur. Cumulative list' e bakılarak her haritanın etkilenmis olduğu P-T düzeltme numaraları bu sütuna islenmelidir. Daha sonra haftalık olarak gelen P-T düzeltmelerinin numaraları düzeltmelerin altında charts affected bölümünde belirtilen harita numaraları NP 133 A da bulunarak düzenli olarak islenmelidir. Ayda bir defa da cumulative list' de yayınlanan cancelled notices baslıgı altındaki iptal edilmis olan düzeltme numaraları NP 133 A dan silinerek sistem sürekli olarak up to date tutulmus olunur. Ayrıca cancel olmus olan düzeltmeler tutulan dosyadan çıkarılarak atılmalıdır. Bu sistemin takip edilmesinin getireceği kolaylık sefer planı hazırlanırken kullanılan harita numaralarına NP 133 A dan bakılarak haritaların etkilendiği P-T düzeltme numaralarının kolayca bulunabilmesini sağlamak ve düzeltmelerin eksiksiz olarak haritalara islenebilmesine olanak sağlamaktır. P ve T düzeltmeleri için tutulan dosyada sadece içinde bulunulan yıla ait düzeltmelerin saklanması yeterlidir. Çünkü NP 247 Annual Summary of Admiralty Notice to Mariners kitabı içinde o yıla kadar olan tüm P ve T düzeltmeleri mevcuttur. Örneğin 2001 yılı içindeysek sadece 2001 yılına ait düzeltmeler saklanmalıdır. 2001 yılı Ocak ayına kadar yürürlükte olan tüm düzeltmeler NP247 de bulunmaktadır. 2002 yılına girildiğinde ise 2002 yılına ait olan Annual Summary of Admiralty Notice to Mariners kitabı gemiye geldiğinde ise 2001 yılına ait olan tüm düzeltmeler atılarak sadece 2002 yılında yayınlanan ve yayınlanacak olan düzeltmelerin dosyada saklanması yeterli olacaktır. Önceki yıllara ait P-T düzeltmeleri NP 247 kitabı içinde II: bölümde bulunmaktadır. Düzeltmeler sıra numarasına göre dizilmemis. ancak bölgelere göre dizilmislerdir. ( daha önce anlatılmıs olan 26 ayrı bölgeye göre) II: bölümün basinda düzeltmelerin kitap içinde bulunduğu sayfaları gosteren indeks bulunmaktadır. Aranılan düzeltme numarası bu indeksten bulunarak kitapta kolayca bulunabilir. Yukarıda 2001 yılına ait NP 247 nin indeks bölümünün bir parçası örnek olarak verilmistir.
  • 39. Prepared : S & Q Manager Approved : General Manager CHART AND PUBLICATION Date Chapter : : 01.11.2006 CORRECTION GUIDELINES Revision : 1 Page : 39 of 39 Voyage Plan yapılırken kullanılan her harita için sürekli olarak up to date halde tutulan NP 133 A dan P ve T düzeltmelerinin numaraları tespit edilerek ve düzeltmeler bulunarak kursun kalemle haritalara islenmeli ve düzeltme numarası düzeltmenin uygun bir yerine ve haritanın sol alt kösesine yine kursun kalemle yazılmalıdır. P ve T düzeltmeleri sadece kullanılacak haritalara uygulanmalıdır.