Rencontres Inter-Régionales du 10 avril 2014 - ASIP Santé Plateforme Aquitaine d’Aide à la Coordination (PAACO) : premiers retours d’expériences Catriona RABOUTET, Pôle Territoires & Usages, Télésanté Aquitaine Lionel ISOLDA, Télésanté Aquitaine

1. GCS TSA - ENRS Aquitaine
Rencontres Inter-régionales – ASIP Santé 10 avril 2014 – Paris
Au service du parcours
des patients

2. PAERPA
AQUITAINE
Le projet …
Les outils

3.  2eme tranche, démarrage opérationnel
septembre 2014
 Périmètre : Bordeaux et CUB
 Etat des lieux et diagnostic du territoire en cours
(prise en charge et parcours du patient;
organisations, acteurs, outils …)
 Mise en place d’un groupe de travail SI autour
des 4 documents : VMS, PPS, DLU, CRH
Qui fonctionne en…
PAERPA
AQUITAINE

4.  Outils / Services E-santé visés :
 DMP
 MSS
 PAACO
 Annuaire (ROR)
 Web conférence
 Télémédecine
 Déploiement pilote sur un quartier : PHASE 1
 Cartographie des flux et des organisations
hypothétiques autour des 4 documents
 Confrontation de cette cartographie avec le
terrain et les pratiques actuelles
Plan de déploiement et feuille de route
opérationnelle pour septembre (d’outils, de mise à
disposition, d’accompagnement)
Qui fonctionne en…
PAERPA
AQUITAINE

5.  Outils / Services E-santé visés :
 DMP
 MSS
 PAACO
 Annuaire (ROR)
 Web conférence
 Télémédecine
 Déploiement pilote sur un quartier : PHASE 1
 Cartographie des flux et des organisations
hypothétiques autour des 4 documents
 Confrontation de cette cartographie avec le
terrain et les pratiques actuelles
Plan de déploiement et feuille de route
opérationnelle pour septembre (d’outils, de mise à
disposition, d’accompagnement)
Qui fonctionne en…
PAERPA
AQUITAINE

7. Plateforme Aquitaine
d’Aide à la
Communication santé

8. C’est quoi ?

9.  Service E-santé Aquitain
 ARS Aquitaine et GCS Télésanté Aquitaine
(Fournisseur solution technique )
 Dispositif communicant santé
 Pour et entre les professionnels (sanitaire,
médico-social et social)
 Appartenant à des Communautés
Collaboratives de Territoires (COCOT) Ex.
réseaux de santé, MAIA, regroupements de
professionnels autour de pratiques
collaboratives, Structures d’appui territoriale
(CCP et CTA de PAERPA)
C’est…

10.  Fixe et Mobilité
 Accès sécurisés Web/ Application
 Organisé autour d'un Chat (sms) sécurisé
 Avec des fonctionnalités de logiciel de
coordination (agendas, fiches métier, module
statistiques)
 DMP compatibilité (en cours)
 MSS compatibilité (visée)
fonctionne en…

11. Plus
précisément...

12. Ensemble de l'offre
de services E-santé
aquitain
apporte
Complémentarité d'outils d’échange
et de partage

13. Ensemble de l'offre
de services E-santé
aquitain
Notamment avec

14. Transmission point à point
d'Information et de documents
Réseau contacts
Communication quotidienne /
spontanée entre acteurs avec
une logistique de coordination
Possible en mobilité
Pour l'échange d'information
Réseau de proximité
Carnet de Santé Électronique,
Accès Patient et professionnels
Partage de documents /
Réseau de coordination élargi
Ensemble de l'offre
de services E-santé
aquitain
En effet

15. Logiciel Métier
Logiciel
Gestion de Cabinet
INTERNE / STRUCTURE
CORRESPONDANTS EXTERNES
Son articulation
Logicielmétier

16. Logiciel Métier
Logiciel
Gestion de Cabinet
EXTERNE
Son articulation
INTERNE / STRUCTURE
Logicielmétier
Partage de documents
via Interopérabilité technique

17. Logiciel Métier
Logiciel
Gestion de Cabinet
EXTERNE
Son articulation
INTERNE / STRUCTURE
Logicielmétier
Partage de documents
via Interopérabilité technique
Communication quotidienne /
Logistique de coordination
via « Interopérabilité » de pratiques

18. Ses
fonctionnalités...

19.  Fixe et mobilité
 Communication quotidienne (Chat
sécurisé multimédia)
Compléments fonctionnels de
coordination (agendas, annuaires,
constantes, fiches métiers etc.)
DMP Compatible et MSS
Grands principes du dispositif
permet
Authentifications fortes / Sécurisation des
données / Habilitation par profil

20. La mobilité
Androïd ou Mac

21. La communication

22. La communication

23. La communication
PAR PATIENT

24. La communication
PAR PATIENT
Multimédia
•texte
•Image
•Document joint
•Vocal
-> Alertes et push
CARREFOUR DES
INFORMATIONS
Notes avec :
-Choix des médias
- Niveau d’importance
- Habilitation par profil

25. Annuaires
droits d’accès
Agendas
Patients, Intervenants,
Structure
La logistique de coordination

26. Annuaires
droits d’accès
Agendas
Patients, Intervenants,
Structure
La logistique de coordination

27. La logistique de coordination
Données inclusion, documents de
coordination type PPS
(-> données administratives, médicales, sociales
qui nécessitent d’être partagées pour la bonne
organisation de la coordination du parcours)

28. Les retours de
terrain à ce
jour...

29.  Déploiement sur la région Aquitaine
 Porté par le GCS TSA
 Avril 2012 – Avril 2014 → 10 COCOTs pilotes
 De type Réseaux de santé et MAIA
 160 utilisateurs, 3500 patients en file active
cumulée
 Avril 2014 : Mise en place du service régional et
ouverture jusqu’à 150 COCOTs (soit 10
professionnels en interne + 40 correspondants
externes, 250 patients par COCOT)
Marché public → Droits d'accès au service financés
par l'ARS Aquitaine pour au moins deux ans.
Volumétrie de 7500 utilisateurs attendus

30. Répond aux besoins de coordination de parcours en terme
d’échange d’informations et de communication au quotidien
Sur 40 utilisateurs
Nombre de connexions par mois sur 160 utilisateurs
Nombre de notes (chat) par mois sur 160 utilisateurs

31. Semble répondre aux besoins de coordination de parcours en
terme d’échange d’informations et de communication au quotidien
Usages
variés
(mobilité)
Forte
acceptabilité
Facile à
utiliser

32. Catriona RABOUTET
Responsable de Pôle Territoires & Usages
Direction Projet TSA - PAERPA
05 35 54 02 58 / 06 14 82 33 30
Catriona.raboutet@sante-aquitaine.fr
Lionel ISOLDA
Directeur de projet PAACO
05 35 54 02 66 / 06 14 82 33 65
Lionel.isolda@sante-aquitaine.fr
Merci de votre attention
GCS TSA - ENRS Aquitaine