2. *STIKI - 2011
Disajikan dalam kuliah tamu
Mk. Sistem Informasi Manajemen (SIM)
di MMT – ITS
15 Juni 2011
3. PENDAHULUAN
STIKI - 2011 1
Peranan Information & Communication Technology
(ICT) di perguruan tinggi saat ini menjadi kebutuhan
mutlak yang harus dimiliki dan dimanfaatkan untuk
meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikan.
Paradigma lama --- ICT hanya dipergunakan untuk
membantu administrasi manajemen pendidikan
Paradigma baru --- ICT dipergunakan sebagai media
utama penyelenggaraan pendidikan, penelitian hingga
pelayanan kepada masyarakat.
4. Teaching-Learning Procces
GraduatesIncoming
Students
Staff
Library
Physical Facilities
Laboratories
Funding
Organization
Resources Curriculum
Management
Leadership Quality
Assuranc
e
Academic
Community
Job Market
Community
Acknowledgement
Demand HE
SISTEM PENDIDIKAN TINGGISISTEM PENDIDIKAN TINGGI
EEfficiencyfficiency & Productivity& Productivity RRelevanceelevance
IInternalnternal
ManagementManagement
SSustainabilityustainability
AAcademiccademic
AtmosphereAtmosphere
LLeadershipeadership
EEquityquity
AAccessibilityccessibility
PPartnershipartnership
MUTUMUTU
==
RAISERAISE
LEAP +LEAP +
+Inovation+Inovation
5. PROSES INTI PERGURUAN TINGGI
Secara umum aktivitas perguruan tinggi dibagi dalam 2
kegiatan pokok yaitu
Revenue Stream / sumber pendapatan perguruan tinggi
Pengajaran / Teaching
Penelitian / Research
Pelayanan / Services
Cost Center / aktivits pendukung perguruan tinggi
Administrasi akademik
Keuangan
Sumber daya manusia
infrastruktur kampus
3STIKI - 2011
9. Dari ke-8 stakeholder utama, ada 5 stakeholder yang
merupakan sumber pendapatan bagi perguruan tinggi, yaitu:
mahasiswa, dosen, industri, komunitas maupun PT lain.
Kompetisi utama antar perguruan tinggi biasanya mengacu
kepada :
Apa saja produk & jasa yang ada didalam kegiatan proses belajar
mengajar (PBM), penelitian dan pelayanan yang lebih cepat, lebih baik
dan lebih murah.
Lebih baik artinya tingginya kualitas berbasis pengetahuan,
lebih murah artinya biaya perkuliahan hingga selesai termasuk adanya
beasiswa,
lebih cepat artinya durasi pencapaian level kompetensi & keahlian
yang harus diselesaikan.
7STIKI - 2011
Hubungan Proses Inti & Stake Holder (2)
10. 8STIKI - 2011
Transaction & Interaction Enabler
ICT sebagai interaction enabler artinya ICT sebagai alat bagi
perguruan tinggi untuk mengelola pendidikan yang cheaper –
better – faster.
Ada 2 jenis fungsi ICT yang umum dikenal yaitu Front Office &
Back Office.
Beberapa kegiatan perguruan tinggi yang dapat memanfaatkan
ICT yaitu :
Pendaftaran mahasiswa online, FRS online
Sistem manajemen keuangan yang mampu mendukung kinerja
keuangan PT misal neraca, arus kas dll
Mahasiswa dapat melihat menilai ujian maupun hasil akhir studi
melalui internet atau peralatan mobile
Kegiatan presensi mahasiswa, dosen dalam proses PBM dilakukan
secara otomatis.
11. 9STIKI - 2011
Transaction & Interaction Enabler
Beberapa kegiatan perguruan tinggi yang dapat
memanfaatkan ICT yaitu (lanjutan):
Sistem manajemen dokumentasi pada biro-biro di perguruan
tinggi yang berbasis elektroniik
Sistem rekam data dan informasi mahasiswa, dosen , alumni
dan pegawai yang berbasis elektronik.
Administrasi terpadu antar PT pada sistem kredit learning.
(NEXUS – APTIKOM)
Aplikasi pelaksanaan penelitian dan pelayanan masyarakat mulai
proses pengajuan proposal sampai dengan hasil akhir kegiatan
Sistem rekaman untuk kegiatan jenjang karir dosen, karyawan
maupun kepangkatan dosen yang berbasis elektronik.
Sistem informasi yang mampu menunjang kebutuhan data dan
informasi bagi pemerintah
12. 10STIKI - 2011
Transaction & Interaction Enabler
Beberapa kegiatan perguruan tinggi yang dapat
memanfaatkan ICT yaitu (lanjutan):
Portal informasi untuk civitas akademika dalam mencari data,
informasi penting pada perguruan tinggi atau mintra industri.
Tools untuk mengevaluasi dan memonitoring rencana studi,
pengambilan MK dll
Sistem manajemen pengetahuan yang berfungsi untuk
menyimpan semua pengetahuan perguruan tinggi dan
bermanfaat bagi pembelajaran perguruan tinggi.
Aplikasi komunitas berbasis web untuk meningkatkan
kompetensi pada suatu bidang ilmu tertentu.
Sistem e-learning untuk kegiatan penyelenggarakan kelas maya
atau virtual class.
14. 12STIKI - 2011
Dasar Pengembang SI Terpadu
Pengelolaan Terdistribusi ,
Pengembangan Terbuka dan
Terintegrasi,
Pengembangan Sistem Berkualitas,
Pengembangan Bertahap &
Berkelanjutan
15. 13STIKI - 2011
Proses Bisnis di STIKI
Arsitektur Bisnis dan Penunjang
Proses Bisnis Utama
Penyelenggara Pendidikan
Penelitian
Pengabdian Masyarakat
Proses Bisnis Penunjang
Administrasi Akademik
Pengelolaan dan Pengembangan SDM
Management Asset
Hubungan Masyarakat
20. 18STIKI - 2011
Daftar Pustaka
Peraturan Pemerintah No. 66 Tahun 2010, tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan pendidikan
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 28 Tahun 2005 tentang Badan
Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) Tahun 2004-2009,
Rencana Strategis Departemen Pendidikan Nasional Tahun 2005-2009 ,
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2004-2025
BluePrint Pengembangan Sistem Informasi Terpadu STIKI, 2010, PUSKOM
STIKI
Manajemen Perguruan Tinggi Modern, 2006, R. Djokopranoto, R. Eko Indrajit,
Penerbit Andi Offset
