1. Philippe Eveillard
se former sur
Zotero
avec un
smartphone
Version août 2014
Voir page
suivante le
mode d’emploi
pour télécharger
ce PowerPoint
sur votre
smartphone
2. COMMENT TÉLÉCHARGER SUR VOTRE SMARTPHONE LA
PRÉSENTATION « SE FORMER SUR ZOTERO… »
• Inscrivez-vous sur Slideshare, le site de
stockage des présentations PowerPoint.
• Téléchargez sur votre smartphone
l’application Slideshare Presentation App
(Google Play) ou devenez béta-testeur de
l’application iOS (si environnement Apple).
http://bit.ly/1uWUS1D
• Téléchargez sur votre smartphone le
PowerPoint « se former sur Zotero… ».
3. Contenu
C’est l’histoire…
… de L’INTÉGRATION dans un texte d’une liste de
références relatives à la responsabilité du
tabagisme passif dans les infections
respiratoires du nourrisson (Voir « se former
sur PubMed » avec un smartphone)
… et de la façon de s’y prendre grâce à ZOTERO
pour que ce soit avec le maximum de rigueur
(emplacement et rédaction) et d’efficacité.
4. Attention ! vous êtes « dans le dur » avec…
… une usine à gaz (Zotero)
dans laquelle il est nécessaire
de hiérarchiser l’essentiel pour
ne pas se perdre dans les
détails.
… une interface (Zotero) dans
laquelle naviguer est un tour
de force que les copies d’écran
(de pérennité incertaine)
n’arrivent pas à atténuer.
CONSÉQUENCE
Dans ce slidedoc
au format
PowerPoint, la
hiérarchie des
fonctions sera au
coeur du déroulé
de la formation.
Les copies
d’écran n’auront
pas droit de cité.
Contenu
5. Contenu
Le déroulé de la formation
Trois parties
• Zotero, membre de la FAMILLE FIREFOX.
• Zotero, USINE À GAZ bourrée de cadrans et de
manettes nécessitant de faire le tri entre
l’indispensable pour gérer l’usine et l’accessoire.
• Zotero et ses TROIS FONCTIONS :
créer une bibliothèque de références
intégrer des références dans un texte
partager le contenu d’une bibliothèque dédiée
Chaque fonction nécessite un minimum de cadrans et de manettes. Ce
« minimum » est listé dans une page spéciale dédiée à chaque fonction.
6. Zotero est une usine à gaz
qui gère vos références
Gasworks park sunset, man on trail, powerlines, blue sky, clouds, early spring, Seattle,
Washington, USA par Wonderlane Licence CC BY
Gasworks par wsimmons Licence CC BY
8. Zotero
Trois messages essentiels
01 Hors de Firefox,
point de salut
02 N’oubliez rien lors
du téléchargement
03 Le Cloud est la clé
du partage
Zotero est une extension
de Firefox et fonctionne en
synergie avec lui.
En particulier, vous
inscrire pour créer un
compte Zotero.
Avec votre compte Zotero,
vous disposez d’un espace
personnel dans le Cloud.
9. Zotero
Zotero est une extension de Firefox
Zotero appartient à la famille
du navigateur Firefox.
Ainsi, pour télécharger Zotero,
vous devez avoir Firefox sur
votre ordinateur.
Dans le cas où vous ne l’avez
pas, le téléchargement de
Firefox s’effectue sans
difficultés à l’adresse :
http://www.mozilla.org/fr/firefox/new
EXTENSION
Dans Firefox,
une extension
est un module
complémentaire
du navigateur.
Les extensions
sont un des
atouts majeurs
de Firefox.
10. Zotero
Le téléchargement de Zotero
La plateforme de
téléchargement de Zotero est
à l’adresse :
http://www.zotero.org/download
Avant de procéder au
téléchargement :
- vous créez un compte Zotero
(remplir le formulaire),
- et téléchargez le plug-in de
traitement de texte.
PLUG-IN
= logiciel greffé
sur un autre
logiciel pour en
étendre ses
fonctionnalités.
Le plug-in de
traitement de
texte établit les
échanges entre
le texte et
Zotero.
11. Zotero
Zotero est aussi dans le cloud
Le compte Zotero que vous
venez de créer vous attribue
un espace de stockage dans le
Cloud, ce qui vous permet :
- d’accéder à votre
bibliothèque à partir de
n’importe quel ordinateur ;
- de créer un groupe pour
partager des références avec
vos confrères.
LE CLOUD
C’est un
ensemble de
serveurs dans
lesquels sont
stockées des
données.
Vous y accédez
quand vous
disposez d’un
espace
personnel.
13. L’usine à gaz
Trop
01 Trop d’icones et
d’items ?
02 Trop de
fonctions ?
03 Une nécessité :
hiérarchiser !
La débauche d’icones et
d’items est flagrante dans
tous les espaces de Zotero
La multitude de fonctions
est la conséquence des
exigences des utilisateurs.
L’objectif est de ne pas
décourager l’utilisateur
occasionnel.
14. L’usine à gaz
Une flopée de cadrans et de manettes
Les auteurs de Zotero n’ont pas lésiné sur les
icones (les cadrans) et les items (les
manettes).
En ne prenant en compte que la barre d’outils
située au dessus de la bibliothèque, on
recense pas moins de 12 icones.
Dans cette barre, l’icone « action » affiche 9
items dont l’item « préférences » qui se
décline en 8 catégories totalisant une centaine
d’items.
15. Une armada de fonctions
L’icone « action » de la barre
d’outils propose 4 FONCTIONS
(importer, exporter, créer,
analyser) et un item
(assistance et documentation)
qui, lui, affiche 38 items dont
plusieurs fonctions en rapport
avec l’utilisation de Zotero
(alimenter, organiser,
synchroniser, extraire,
localiser…).
LES 3 FONCTIONS
QUI COMPTENT
La création d’une
bibliothèque de
références.
L’intégration
d’une liste de
références dans
un texte.
Le partage des
références avec
des collègues.
L’usine à gaz
16. L’usine à gaz
Trop ?
C’EST TROP pour les utilisateurs occasionnels
qui se sentiront d’autant plus largués que la
navigation dans l’interface manque
sérieusement de repères.
CE N’EST PAS TROP pour le fan-club de Zotero
« un brin obsessionnel ») qui fait de la
multiplication des fonctions de sa (très
grande) bibliothèque son objectif prioritaire.
17. Un impératif : hiérarchiser
Pour satisfaire 90% des
utilisateurs, il faut faire
abstraction des fonctions
anecdotiques (gadgets) qui
encombrent Zotero.
Comme ces 90% d’utilisateurs
ne sont pas des spécialistes de
la documentation, il faut leur
indiquer les procédures
nécessaires et suffisantes.
EXEMPLE DE
PROCÉDURE
NÉCESSAIRE ET
SUFFISANTE
Pour l’intégration
d’une référence
dans un texte
nul besoin de
manettes, trois
cadrans et
quatre clics de
souris suffisent.
L’usine à gaz
19. La gestion des références
Trois fonctions
01 Création d’une
bibliothèque de
références
02 Intégration des
références dans un
texte
03 Partage des
références
La collecte des références
se fait dans les outils de
recherche compatibles et
dans les non compatibles.
Les échanges se font
entre le traitement de
texte et la bibliothèque.
Création d’un groupe,
définition de son accès et
de ses membres.
20. La bibliothèque est
un passage obligé
dans Zotero
Escalier vers l’esplanade de la bibliothèque François Mitterand par Bruno Jargot Licence CC BY
21. La gestion des références : la bibliothèque
La bibliothèque personnelle
La bibliothèque personnelle
est le point commun, le
PASSAGE OBLIGÉ pour deux
fonctions majeures de Zotero :
- le stockage et le rangement
des références collectées ;
- l’intégration de certaines
références de la bibliothèque
dans un texte (article ou
thèse).
DISTINGUER
la bibliothèque
personnelle d’un
utilisateur de
Zotero de la
bibliothèque d’un
groupe à laquelle
peuvent
collaborer son
créateur et des
invités.
22. La gestion des références : la bibliothèque
Z comme Zotero
Dans Firefox, l’affichage de la
bibliothèque de Zotero se fait
en cliquant sur le Z placé à
l’extrémité droite de la barre
d’outils de Firefox.
La bibliothèque est divisée en
3 parties.
A gauche : le rangement.
Au centre : les références.
A droite : les notices.
LES 12 ICONES DE
LA BIBLIOTHÈQUE
NOUVELLE COLLECTION
Nouveau groupe
ACTION
NOUVEAU DOCUMENT
Page courante
Identifiant
Nouvelle note
Pièce jointe
Recherche avancée
Localiser
SYNCHRONISATION
Bascule de l’onglet
23. La gestion des références : la bibliothèque
La collecte « automatique »
La collecte est automatique
pour les sites « compatibles »,
c’est-à-dire ceux dont le
contenu est détecté
automatiquement par Zotero.
Un clic de souris sur l’icone
ARTICLE DE REVUE à l’extrémité
droite de la barre d’adresse de
Firefox envoie la référence
dans la bibliothèque.
LES SITES
« COMPATIBLES »
PubMed
Refdoc (Pascal)
Sudoc
Google Scholar
BDSP (par
export RIS)
CISMeF
(inconstant)
24. La gestion des références : la bibliothèque
La collecte « tir groupé »
C’est toujours une COLLECTE
AUTOMATIQUE, mais elle permet
d’envoyer plusieurs références
à la fois dans la bibliothèque.
C’est le cas quand vous
affichez la page de résultat
d’une recherche dans une
banque de données.
L’icone DOSSIER remplace
l’icone ARTICLE DE REVUE
Un clic de souris
sur l’icone
DOSSIER affiche la
liste des
références de la
page de résultat.
La sélection à
envoyer dans la
bibliothèque est
faite en cochant
les cases ad hoc.
25. La gestion des références : la bibliothèque
La collecte « manuelle »
En l’absence de détection
automatique par Zotero du
contenu d’une page, vous êtes
contraint de saisir au clavier
les éléments de la notice,
variables selon le type de
document.
La liste des différents types de
document est fournie par
l’icone NOUVEAU DOCUMENT.
Quelques unes
des données à
saisir au clavier
pour un CHAPITRE
DE LIVRE
Titre (chapitre)
Auteur
Titre (livre)
Volume
Editeur
Date
Pages…
26. La gestion des références : la bibliothèque
Rangement : une arborescence de dossiers
La branche maitresse est le
dossier MA BIBLIOTHÈQUE.
Les branches primaires sont
les collections créées avec
l’icone NOUVELLE COLLECTION.
Les branches secondaires sont
les sous-collections créées par
un clic droit sur une collection
et la sélection de l’intitulé
sous-collection.
RANGER
En sélectionnant
la branche de
rangement avant
la recherche
Ou
Par glisser-déposer
dans la
branche ad hoc à
partir de la
bibliothèque.
27. La gestion des références : la bibliothèque
Rangement : la gestion des dossiers
La gestion des dossiers se fait
par un CLIC DROIT sur les
différents intitulés (ma
bibliothèque, le titre d’une
collection et celui d’une sous-collection).
Les items varient selon les
intitulés. Ceux de ma
bibliothèque sont listés dans
l’encadré.
UN CLIC DROIT SUR
MA BIBLIOTHÈQUE
AFFICHE 5 ITEMS :
Nouvelle collection
Nouvelle recherche
enregistrée
Afficher les doublons
Afficher les
documents sans
collection
Exporter la
bibliothèque
28. La gestion des références : la bibliothèque
Les poteaux indicateurs
Les mots qui caractérisent le
contenu d’une référence sont
rassemblés dans un cadre
accessible par l’onglet
MARQUEURS.
Les marqueurs de toutes les
références sont rassemblés
dans une zone située sous
l’espace de rangement (partie
gauche de la bibliothèque).
LE CADRE
MARQUEURS
Il est occupé :
- soit par des
mots entrés
automatiquement
(langage MeSH)
- soit par des
mots-clés
personnels (tags)
saisis au clavier
par l’utilisateur.
29. La gestion des références : la bibliothèque
L’inventaire de la bibliothèque
L’exploration de la bibliothèque
emprunte 3 chemins :
- la fenêtre située dans la
barre d’outils (champs et
marqueurs)
- la fenêtre située sous le
récapitulatif des marqueurs
dans le cadre de rangement ;
- la liste des marqueurs du
cadre de rangement.
LA RECHERCHE
AVANCÉE
Le module de
recherche
avancée est situé
dans la barre
d’outils (icone
LOUPE).
Il est constitué
de plusieurs
fenêtres de
recherche.
30. La gestion des références : la bibliothèque
Les fonctions « avancées »
L’utilisation « courante » de
Zotero : collecte – rangement
– intégration des références
ne nécessite pas le recours
aux « fonctions avancées » du
gestionnaire (v. ci-contre).
En cas de besoin, le module
DOCUMENTATION en français peut
être sollicité (onglet de la page
d’accueil).
QUELQUES-UNES
DES FONCTIONS
AVANCÉES
Exporter une
référence ou une
notice.
Gérer les pdf de
PubMed.
Corriger vos
erreurs (oublis,
doublons…)
31. La gestion des références : la bibliothèque
Hiérarchie des cadrans de la bibliothèque
CEUX DE LA BARRE D’OUTILS
NOUVELLE COLLECTION : pour
le rangement
ACTION : pour la manette
préférences et les
manettes qui en sont
issues synchronisation et
citer
NOUVEAU DOCUMENT : pour
créer une nouvelle notice
(sites non compatibles)
CELUI DE L’ESPACE DE
RANGEMENT
MA BIBLIOTHÈQUE dont sont
issues les collections et
sous collections
CEUX DE LA BARRE D’ADRESSE
ARTICLE DE REVUE : collecte
automatique
DOSSIER : collecte « tir
groupé »
32. Certaines références de la
bibliothèque sont destinées
à être intégrées dans un
article ou une thèse
Copie (2) de Photo anrt 077 par anrt2 Licence CC BY
33. La gestion des références : l’intégration
Les « forces » en présence
LE DOCUMENT À
RÉFÉRENCER
LE PLUG-IN DE
TRAITEMENT DE TEXTE
LE CONTENU DE LA
BIBLIOTHÈQUE
C’est un article ou une
thèse au format Word (ou
équivalent)
C’est une série d’icones
qui gèrent les échanges
document-bibliothèque
Ce sont des références
classées dans des dossiers
thématiques
34. La gestion des références : l’intégration
Un déroulé en 2 temps
L’intégration d’une liste de
références dans un document
(article ou thèse) se déroule
en 2 temps.
Un TEMPS ALLER : de l’appel de
référence dans le document à
la bibliothèque.
UN TEMPS RETOUR : de la
bibliothèque de références au
document.
APPEL DE
RÉFÉRENCE
= emplacement
du texte où ce
qui est écrit
mérite d’être
référencé
= numéro qui
renvoie à la liste
de références à
la fin du texte
35. La gestion des références : l’intégration
Un « aller » dans la bibliothèque
Le parcours débute dans le
document avec la mise en
place de l’appel de référence
et la sélection du style (icone
ZOTERO SET DOC PREFS).
Un clic de souris sur l’icone
ZOTERO INSERT CITATION affiche
un cadre Z qui fait office de
PONT entre le document et la
bibliothèque.
LES ICONES DU
PLUG-IN DE WORD
Vous les affichez
en cliquant sur
l’onglet
compléments
dans Word.
Les icones
ZOTERO SET DOC
PREFS et ZOTERO
INSERT CITATION
sont des
compléments.
36. TABAGISME PASSIF ET INFECTIONS
RESPIRATOIRES DU NOURRISSON
Le tabagisme passif est la
principale source de pollution de
l’air domestique. L’exposition aux
toxiques de la fumée de tabac
est démontrée par la présence
de cotinine urinaire chez les non-fumeurs.
L’exposition au tabagisme passif
altère les mécanismes de
défense de l’appareil respiratoire
et favorise l’augmentation de
fréquence des infections, en
particulier chez les plus jeunes.
Dans le texte,
l’emplacement
de L’APPEL DE
RÉFÉRENCE est
indiqué par le
pointeur de la
souris (flèche
bleue).
Le pointeur étant
en place, un clic
de souris sur
l’icone ZOTERO
INSERT CITATION
(complément de
Word) affiche le
cadre Z
37. La gestion des références : l’intégration
Les deux circuits
ZZ
A l’étape « cadre Z » vous avez le choix entre
emprunter le circuit court ou suivre le circuit long.
Le CIRCUIT COURT se résume à entrer dans le cadre
rouge un mot du titre ou le nom d’un des auteurs, ce
qui affiche la référence correspondante.
Le CIRCUIT LONG passe par un clic de souris sur le
triangle inversé et sur vue classique dans le pop-up
qui s’affiche. Le clic de souris sur vue classique affiche
le contenu de la bibliothèque.
38. La gestion des références : l’intégration
Le circuit court
ZZ
Matsumoto
Ma bibliothèque
Simultanés measurement of urinary total nicotine and cotinine as biomarkers
of active and passive smoking among Japanese individuals.
Matsumoto A, Matsumoto A, Ichiba M, Payton NM, Oishi H, Hara M.
Environ Health Prev Med. 2013 May;18(3):244-50.
L’entrée d’un mot clé (auteur, mot du titre) dans la
fenêtre explore la bibliothèque et affiche la référence
correspondante dans le cadre sous-jacent.
Il suffit de cliquer sur la référence pour amorcer le
retour vers le document.
39. La gestion des références : l’intégration
Le circuit long
ZZ
Conserver les sources en ordre alphabétique
Vue classique
Un clic de souris sur le triangle inversé (flèche bleue)
affiche un pop-up avec 2 items.
Un clic de souris sur VUE CLASSIQUE affiche la colonne
centrale de la bibliothèque et la colonne de rangement.
La sélection du dossier puis de la référence et un clic
de souris sur OK amorcent le retour vers le document.
40. La gestion des références : l’intégration
Un « retour » dans le document
Le tabagisme passif est la
principale source de pollution de
l’air domestique. L’exposition aux
toxiques de la fumée de tabac est
démontrée par la présence de
cotinine urinaire(1) chez les non-fumeurs.
L’exposition au tabagisme passif
altère les mécanismes de défense
de l’appareil respiratoire et favorise
l’augmentation de fréquence des
infections chez les plus jeunes.
Le circuit court et
le circuit long
conduisent au
document et à la
mise en place
d’un numéro
(système
Vancouver) à
l’emplacement
de l’appel de
référence.
41. La gestion des références : l’intégration
La cerise sur le gâteau
L’objectif final de l’intégration
des références est de mettre
en place leur liste à la fin du
document.
La même procédure d’aller
dans la bibliothèque et de
retour dans le document est
utilisée pour attribuer un
numéro à tous les appels de
référence.
Lorsque tous les
appels de
référence sont
numérotés :
- placer le
pointeur de la
souris à la fin du
document ;
- cliquer sur
l’icone INSERT
BIBLIOGRAPHY
(complément).
42. Le tabagisme passif est la principale source de
pollution de l’air domestique. L’exposition aux
toxiques de la fumée de tabac est démontrée par la
présence de cotinine(1) urinaire chez les non-fumeurs.
L’exposition au tabagisme passif altère les
mécanismes de défense de l’appareil respiratoire(2) et
favorise l’augmentation de fréquence des infections,
en particulier chez les plus jeunes(3).
1. Matsumoto A, Matsumoto A, Ichiba M, Payton NM, Oishi H, Hara M. Simultaneous
measurement of urinary total nicotine and cotinine as biomarkers of active and passive
smoking among Japanese individuals. Environ Health Prev Med. mai 2013;18(3):244-250.
2. Lugade AA, Bogner PN, Thatcher TH, Sime PJ, Phipps RP, Thanavala Y. Cigarette smoke
exposure exacerbates lung inflammation and compromises immunity to bacterial infection. J
Immunol Baltim Md 1950. 1 juin 2014;192(11):5226-5235.
3. Lannerö E, Wickman M, van Hage M, Bergström A, Pershagen G, Nordvall L. Exposure to
environmental tobacco smoke and sensitisation in children. Thorax. févr
2008;63(2):172-176.
43. La gestion des références : l’intégration
Le style, c’est Vancouver
Les éditeurs imposent leurs
recommandations, notamment
concernant le style des
références.
Zotero propose 7099 styles
alors que l’ICMJE* n’en
recommande qu’un seul :
VANCOUVER…
… adopté par plus de 1 300
périodiques médicaux.
*International Committee of medical journal editors
7099 STYLES
Pour les afficher,
emprunter le
chemin actions
préférences
citer styles
supplémentaires.
Un prezi de l’université
de Montréal est
consacré à Vancouver.
Il est à l’adresse :
http://bit.ly/1ArgCCa
44. La gestion des références : l’intégration
Hiérarchie des cadrans de l’intégration
LES CADRANS DU PLUG-IN DE WORD
ZOTERO INSERT CITATION
Pour passer du document à la bibliothèque afin de
choisir la référence à intégrer à l’emplacement de
l’appel.
INSERT BIBLIOGRAPHY
Pour afficher la liste des références à la fin du texte.
ZOTERO SET DOC PREFS
Pour sélectionner le style après la mise en place de
l’appel ou après l’affichage de la liste des références.
45. Ne restez pas seul dans
le brouillard : collaborez
avec vos confrères !
South Beach 5 (Explored) by Stephen A Wolfe Licence CC BY
46. La gestion des références : ensemble !
La bibliothèque communautaire
LA « 2.0 ATTITUDE » :
LES PARAMÈTRES
LA COLLABORATION
C’est avoir la même
bibliothèque si l’on a les
mêmes centres d’intérêt
En créant un groupe, vous
décidez comment il
fonctionnera.
Dans le groupe, les
membres collaborent au
contenu de la bibliothèque
47. La gestion des références : ensemble !
Un groupe, une bibliothèque
LE GROUPE est défini par son
type (ouvert ou fermé), ses
membres (spontanés ou
invités) et par son
fonctionnement.
La mise en place d’un groupe
est complexe du fait des choix
à faire entre les différents
types de groupe et entre les
statuts des membres.
LA BIBLIOTHÈQUE
DU GROUPE est
autonome et
indépendante
des bibliothèques
personnelles.
Son espace de
rangement est
situé sous celui
des bibliothèques
personnelles de
chaque membre.
48. La gestion des références : ensemble !
Un « espace obligé » : le Cloud
Avec votre compte Zotero,
vous disposez d’un ESPACE
PERSONNEL dans le Cloud.
Cet espace de stockage est
indispensable si vous voulez :
- accéder à vos bibliothèques
(la personnelle et celle du
groupe) de n’importe quel
endroit,
- et participer à un groupe.
Pour que vos
bibliothèques
soient présentes
sur votre
machine et dans
le Cloud, il faut
que les deux
espaces soient
synchronisés.
Programme de
synchronisation :
les PRÉFÉRENCES
de l’icone ACTION.
49. La gestion des références : ensemble !
Un nouveau cap à franchir
Avec la création d’un groupe,
un cap est franchi dans la
complexité des procédures
« made in Zotero ».
Vous franchirez ce cap
d’autant plus facilement que
vous aurez bien délimité le
cadre dans lequel vous créez
votre groupe...
…ce qui réduit la hauteur de
l’obstacle.
LE CADRE
Le plus souvent,
c’est un groupe
de médecins qui
souhaitent établir
ENSEMBLE une
liste de
références pour
la rédaction d’un
article ou pour
faire une veille
sur un thème.
50. La gestion des références : ensemble !
Créer un groupe : le choix du type
Lors de la création d’un
groupe (onglet GROUPS– item
CREATE A NEW GROUP), 2
renseignements vous sont
demandés d’emblée : le nom
et le type de groupe que vous
souhaitez créer.
A ces données, sont ajoutées :
la définition (du groupe) et la
discipline (medicine).
GROUP SETTINGS
Vous avez le choix
entre 3 types de
groupes :
- public, adhésion
ouverte ;
- public, adhésion
sur invitation ;
- privé.
Le contexte médical
et professionnel
conduit à choisir le
groupe privé.
51. La gestion des références : ensemble !
Créer un groupe : 3 types de membres
Si vous avez créé un groupe,
vous en êtes le propriétaire
(owner) avec les droits
attachés à ce statut et
notamment celui de
supprimer (delete) ce que
vous avez créé.
Par ailleurs, c’est vous qui
invitez les internautes à
participer au groupe.
MEMBERS SETTINGS
Un groupe est
constitué de 3
types de
membres :
- le propriétaire ;
- les
administrateurs
désignés par le
propriétaire ;
- et les membres
(invités).
52. La gestion des références : ensemble !
Créer un groupe : les droits des membres
Comme dans un wiki, les
principaux droits concernent la
lecture et l’écriture des
références.
Comme votre groupe est
privé, la LECTURE est réservée
aux membres du groupe.
L’ÉCRITURE est un droit accordé
soit aux membres soit aux
seuls administrateurs.
LIBRARY SETTINGS
L’ÉDITION DES
FICHIERS (qui
accompagnent
parfois les
références) est
confiée soit aux
membres, soit aux
administrateurs.
Dans certaines
bibliothèques de
groupe, ces fichiers
n’ont pas droit de
cité.
53. Le groupe en action : les invitations
Comme vous êtes le
propriétaire du groupe, c’est
vous qui lancez les invitations
aux internautes dont vous
souhaitez la présence dans
votre groupe.
Une fois les invitations
envoyées, c’est l’invité qui
prend en charge la procédure
de son intégration dans le
groupe.
L’INVITATION
contient un lien
hypertexte à
activer.
Le lien renvoie
vers un CONTRÔLE
du compte de
l’invité.
Le contrôle
effectué, l’invité
accepte ou
refuse l’invitation
La gestion des références : ensemble
54. Le groupe en action : la synchronisation
Pour que le groupe fonctionne,
il faut que ses membres
disposent d’un espace
personnel dans le Cloud de
Zotero et qu’ils aient activé la
synchronisation.
Ainsi, la BIBLIOTHÈQUE DU
GROUPE se trouve à la fois sur
la machine et dans l’espace
personnel de chaque membre.
RAPPEL
Pour activer la
synchronisation :
- menu
préférences
- icone
synchronisation
- entrée de
l’identifiant et du
mot de passe
- clic de souris
sur OK.
La gestion des références : ensemble
55. Le groupe en action : la bibliothèque
La bibliothèque du groupe
(avec ses collections et sous-collections)
est située sous le
bibliothèque personnelle de
chaque membre du groupe.
Les références destinées à la
bibliothèque du groupe sont
rangée dans les collections et
sous-collections de cette
bibliothèque.
Selon leurs
« droits », les
membres du
groupe
participent au
contenu de la
bibliothèque en
collectant des
références et en
les intégrant
dans la
bibliothèque.
La gestion des références : ensemble
56. La gestion des références : ensemble
Hiérarchie des items des groupes
Une icone de la
bibliothèque
NOUVEAU GROUPE
Les onglets du site Zotero
MY LIBRARY : la
bibliothèque personnelle
GROUPS : les
caractéristique du groupe
DOCUMENTATION : le mode
d’emploi
Les manettes de My
Groups
MANAGE PROFILE (GROUP
SETTINGS) : la gestion de
votre groupe
MANAGE MEMBERS (MEMBERS
SETTINGS) le module
d’invitation
MANAGE LIBRARY (LIBRARY
SETTINGS) : le type et les
droits de lecture/écriture
57. Zotero
Ce qu’il faut retenir
LA COLLECTE
L’INTÉGRATION
LE PARTAGE
Elle est simple lorsque les
sources sont compatibles,
plus complexe autrement
Elle est indispensable pour
référencer un texte sans
erreurs grossières
Il est intéressant en cas
de publication ou de veille
bibliographique commune.
58. Zotero
Rappel : hiérarchiser !
Les utilisateurs occasionnels risquent d’être
décontenancés par les nombreuses
fonctionnalités qui entourent la gestion de la
bibliothèque, justifiant de hiérarchiser les
ICONES-CADRANS ET LES ITEMS-MANETTES.
59. Crédits photos
Toutes les photos sont sous licence
Creative Commons Paternité
Gasworks park sunset, man on trail, powerlines, blue sky, clouds, early
spring, Seattle, Washington, USA par Wonderlane Licence CC BY
https://www.flickr.com/photos/71401718@N00/8663026873/
Escalier vers l’esplanade de la bibliothèque François Mitterand par Bruno
Jargot Licence CC BY
https://www.flickr.com/photos/bjargot/5849593543/
Copie (2) de Photo anrt 077 par anrt2 Licence CC BY
https://www.flickr.com/photos/80358908@N06/7439077672/
South Beach 5 (Explored) by Stephen A Wolfe Licence CC BY
https://www.flickr.com/photos/30176957@N04/5986939269
60. Rappel
VOUS DISPOSEZ SUR SLIDESHARE D’UN DOCUMENT
DE FORMATION À PUBMED À TÉLÉCHARGER SUR
VOTRE SMARTPHONE. http://bit.ly/ZctRcA