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Organização de Palestras, Eventos e Workshops

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Organização de Palestras, Eventos e Workshops

  1. 1. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS
  2. 2. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari Organizador Palestrante
  3. 3. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari MÓDULO 1 - ORGANIZAÇÃO
  4. 4. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari Aula Palestra Workshop Seminário Curso Reunião TIPOS DE APRESENTAÇÕES
  5. 5. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 5 10 30 50 +50 CONVOCAÇÃO DE PESSOAS
  6. 6. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari Infantil Jovem Adulto PÚBLICO
  7. 7. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari ASPECTOS A SEREM OBSERVADOS Idade Sexo Ambiente Nível Sociocultural Expectativa Preparo Acomodações
  8. 8. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari Formato “U” Auditório Anfiteatro Espinha de peixe Mesa Central ESTRUTURA
  9. 9. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari FORMATO “U”
  10. 10. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari AUDITÓRIO
  11. 11. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari ANFITEATRO
  12. 12. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari ESPINHA DE PEIXE
  13. 13. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari MESA CENTRAL
  14. 14. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari Flip Chart Telão Projetor Microfone Computador RECURSOS
  15. 15. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari FLIP CHART TELÃO MICROFONE COMPUTADOR PROJETOR
  16. 16. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari Murais Internos E-mails Convites nos Departamentos Comunicação interna DIVULGAÇÃO  Interna
  17. 17. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari Jornais ou Revistas Mídias Sociais Mala Direta Contatos Telefônicos Convites Pessoais  Externa
  18. 18. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari RECEPÇÃO
  19. 19. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari CERTIFICAÇÃO
  20. 20. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari PESQUISA DE SATISFAÇÃO A pesquisa de satisfação é importante para saber se as pessoas gostaram do evento e o que mais, se pode melhorar. Ela pode ser realizada por e-mail ou entregue impressa no início do evento aos participantes e recolhida em sua finalização.
  21. 21. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari MÓDULO 2 - PALESTRANTE
  22. 22. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari FALAR EM PÚBLICO É UM DOM?
  23. 23. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari TODOS NÓS APRENDEMOS A FALAR!
  24. 24. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari VOLTE A APRENDER! SEJA VOCÊ MESMO!
  25. 25. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari COMUNICAR-SE É UM PROCESSO! EMISSOR CANAL RECEPTOR CÓDIGO MENSAGEM
  26. 26. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari Estudo - Psicólogo Albert Mehrabian
  27. 27. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari FAÇA PEQUENAS ADAPTAÇÕES  Aumente um pouco o volume da voz, para demonstrar seu envolvimento e interesse pelo assunto.  Torne seus gestos e fisionomia mais expressivos, para corresponder ao maior volume da voz e obter mais harmonia entre os diversos aspectos da comunicação.
  28. 28. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari FAÇA PEQUENAS ADAPTAÇÕES  Procure deixar as pausas mais acentuadas, para que os ouvintes percebam melhor a importância das informações, tenham condições de refletir sobre elas e aumentem a expectativa sobre o que virá na sequência  Aumente a energia e a disposição na sua “conversa” à medida que a plateia se torna maior.
  29. 29. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari O MEDO
  30. 30. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari DE ONDE SURGE O MEDO?  O medo é um mecanismo natural de defesa que foi aperfeiçoado pelo ser humano desde os tempos mais primitivos, visando garantir sua segurança e integridade física e moral.
  31. 31. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari FALTA DE CONHECIMENTO SOBRE O ASSUNTO
  32. 32. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari FALTA DE PRÁTICA NO USO DA PALAVRA EM PÚBLICO
  33. 33. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari FALTA DE AUTOCONHECIMENTO
  34. 34. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari COMBATENDO O MEDO
  35. 35. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari PESQUISA – REALIZADA EM 2012 Fonte: Jornal Sunday Times
  36. 36. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 1 - CONHEÇA O ASSUNTO COM PROFUNDIDADE  Conheça muito bem o assunto que irá apresentar;  Se precisar falar por uma hora, se prepare como se fosse falar por 2 horas;  Organize a sequência da apresentação, divida sua explicação em 4 ou 5 etapas
  37. 37. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 1 - CONHEÇA O ASSUNTO COM PROFUNDIDADE ASSUNTO CENTAL CONCLUSÃOINTRODUÇÃO PREPARAÇÃO Facilita o entendimento dos ouvintes. É constituída de: Proposição: é a informação de qual é o assunto e aonde você quer chegar. Narração: é a exposição dos motivos para comover ou convencer. “A introdução prepara o ânimo do ouvinte para receber bem o restante do discurso”. É o momento de aplicar o que foi preparado, e desenvolver os recursos É o coroamento da qualidade do discurso. É o momento de você emocionar a plateia e convocá-la à reflexão ou à ação.
  38. 38. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 2 - PRATIQUE E ADQUIRA EXPERIÊNCIA  Aproveite todas as oportunidades para se apresentar diante das pessoas;  Faça perguntas em palestras, apresente trabalhos escolares, de avisos etc;
  39. 39. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 3 - IDENTIFIQUE SUAS QUALIDADES  Veja se você tem boa voz, bom vocabulário, boa expressão corporal, presença de espirito, humor, raciocínio bem ordenado, etc.
  40. 40. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 4 – ENCARE O MEDO  Não alimente a chama do nervosismo  Não use atitudes como roer as unhas, cruzar descontroladamente braços e pernas, fumar seguidamente, andar sem rumo de um lado para o outro, elas o farão ficar mais desconfortáveis, tenso e nervoso.  Movimente o corpo com moderação para que a adrenalina seja somente metabolizada.
  41. 41. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 5 – ATITUDE CORRETA, SEM VÍCIOS  Demonstre ao caminhar por meio de sua postura um comportamento seguro e confiante;  Não utilize bolsos, botões, lápis ou o fio do microfone como base da sua segurança;  Acostume-se desde o início a não colocar os cotovelos na mesa ou sobre a tribuna;
  42. 42. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 5 – ATITUDE CORRETA, SEM VÍCIOS  Exercite e aqueça sempre sua voz com alguns trava línguas ou exercícios para a articulação;  Antes de iniciar, pare de pensar um pouco na apresentação, imagine uma situação confortável, de sucesso e alegre que marcou sua vida; O MEDO NUNCA DESAPARECE, MAS PODE SER REDUZIDO OU CONTROLADO!
  43. 43. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari QUALIDADES QUE PRECISA DESNVOLVER
  44. 44. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari MEMÓRIA HUMOR HABILIADES DE INSPIRAÇÃO CRIATIVIDADE ENTUSIASMO DETERMINAÇÃO EXPRESSÃO CORPORAL AUDIÇÃO TEATRALIZAÇÃO SINTESE E OBJETIVIDADE RITMO VOZ VOCABULÁRIO NATURALIDADE CONHECIMENTO
  45. 45. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 1 - MEMÓRIA
  46. 46. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 1 - MEMÓRIA  Prepare-se muito bem e ensaie bastante;
  47. 47. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 1 - MEMÓRIA  Leve um pequeno roteiro;
  48. 48. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 1 - MEMÓRIA  Deu branco.... E agora?
  49. 49. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 1 - MEMÓRIA  Na verdade, o que eu quero dizer é....
  50. 50. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 2 - HUMOR
  51. 51. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 2 - HUMOR  Observe muito. Assista apresentações de humoristas e conferências de sucesso.  Alinhe a maneira de andar, de gesticular, os movimentos fisionômicos, a inflexão da voz, a velocidade da fala e, acima de tudo o timing de cada um.
  52. 52. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 2 - HUMOR  Pegue o ouvinte no contrapé
  53. 53. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 2 - HUMOR  Faça uma afirmação que rebata uma negativa politicamente correta.
  54. 54. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 2 - HUMOR  Acrescente um elemento irreal.
  55. 55. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 2 - HUMOR  Regras gerais:  Não se limite apenas as palavras;  Evite sempre a vulgaridade;  História boa, é história nova;  Use o humor somente ligado ao assunto que está abordando;  Faça com que o humor pareça sempre estar nascendo na sua apresentação;  Histórias longas são o maior veneno para o humor;  Cuidado para não parecer pretencioso;  Minha avó já dizia: “graça por graça, uma vez só basta”;  Esteja sempre pronto para a desgraça.
  56. 56. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 3 – HABILIDADE DE INSPIRAÇÃO
  57. 57. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 3 – HABILIDADE DE INSPIRAÇÃO  Perceber o olhar do ouvinte.
  58. 58. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 4 – A CRIATIVIDADE
  59. 59. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 4 – CRIATIVIDADE  Transmita o conteúdo de forma diferente, utilize-se de recursos, frases de efeito, dinâmicas, vídeos que mexam com as pessoas de forma racional e emocionalmente.
  60. 60. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 5 – ENTUSIASMO
  61. 61. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 5 – ENTUSIASMO  Apresente cada mensagem como se estivesse carregando uma bandeira para um campo de batalha.  Vibre com cada afirmação
  62. 62. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 6 – DETERMINAÇÃO
  63. 63. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 6 – DETERMINAÇÃO  É a capacidade de entender os seus limites e mesmo assim dedicar-se a melhora continua e constante destes pontos.
  64. 64. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 7 – AUDIÇÃO
  65. 65. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 7 – AUDIÇÃO INFORMAÇÃO PURA 100% 70% 25% 25%
  66. 66. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 7 – AUDIÇÃO  Porque temos dificuldade para escutar? OUVIR ESCUTAR#
  67. 67. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 7 – AUDIÇÃO  Nossos ouvidos são uns “interesseiros”. AUDIÇÃO SELETIVA
  68. 68. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 7 – AUDIÇÃO  O ambiente pode nos distrair;  Prejulgamos e distorcemos as palavras que ouvimos;  Escutar da trabalho.
  69. 69. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 7 – AUDIÇÃO  Para escutar melhor...  Procure entender antes de interpretar ou criticar  Meça sua compreensão  Faça anotações
  70. 70. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 8 – TEATRALIZAÇÃO
  71. 71. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 8 – TEATRALIZAÇÃO  Expresse suas intenções verdadeiras.
  72. 72. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 9 – SINTESE E OBJETIVIDADE
  73. 73. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 9 – SINTESE E OBJETIVIDADE  Dizer tudo o que for preciso, somente o que for preciso, nada mais do que for preciso.
  74. 74. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 9 – SINTESE E OBJETIVIDADE  O que significa e, como falar com objetividade? Ao contrário do que muitos imaginam, falar com objetividade não significa necessariamente falar pouco, ainda que, de maneira geral, quem fala com objetividade e tem capacidade de síntese fale pouco.
  75. 75. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 9 – SINTESE E OBJETIVIDADE  Analise antes qual é o assunto. Após ter identificado o tema, relacione os argumentos que deseja utilizar para dar apoio as suas informações.
  76. 76. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 10 - RÍTMO
  77. 77. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 10 - RÍTMO  O ritmo é a musicalidade da fala, é a entonação mais ou menos prolongada das vogais, a pronúncia correta das palavras, levando em conta a acentuação, alternância do volume da voz e da velocidade que imprimimos às frases. Ora alto, ora normal, ora baixo, rápido em certos momentos, lento em outros, fazendo com que este conjunto melodioso influa no espírito e na vontade da plateia.
  78. 78. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 11 - VOZ
  79. 79. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 11 - VOZ  Respiração;  Dicção;  Velocidade;  Volume.
  80. 80. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 11 - VOZ  Respiração Leia textos de jornais e revistas em voz alta durante poucos minutos por dia.
  81. 81. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 11 - VOZ  Dicção É a pronuncia do som das palavras de forma correta. Negligência do “I”, do “S” e do “R” Janero - JANEIRO Fizemo - FIZEMOS Leva - LEVAR
  82. 82. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 11 - VOZ  Dicção
  83. 83. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 11 - VOZ  Velocidade A velocidade está atrelada a sua capacidade de respiração, emoção e dicção.
  84. 84. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 11 - VOZ  Velocidade Fale com boa dicção; Faça pausas no raciocínio; Repita informações importantes; Elimine o ããã, ããã nas pausas.
  85. 85. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 11 - VOZ  Volume Muito cuidado neste item, falar baixo demais ou alto de mais podem prejudicar a mensagem que você quer transmitir.
  86. 86. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 11 - VOZ  Volume Palavras de valor Ontem eu fui à escola de carro com o meu irmão. Ontem eu fui à escola de carro com o meu irmão. Ontem eu fui à escola de carro com o meu irmão. Ontem eu fui à escola de carro com o meu irmão.
  87. 87. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 11 - VOZ  Projeção A letra M Juntando as vogais Muá, Mué, Muí, Muó, Muú
  88. 88. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 11 - VOCABULÁRIO
  89. 89. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 11 - VOCABULÁRIO  Aprimorar é preciso, mas um bom vocabulário é aquele que pode ser usado em momentos formais e informais, no dia a dia. Pensar em palavras mais rebuscadas somente em momentos de apresentação além de poderem prejudicar sua pronuncia, lhe passará insegurança e medo.  Vocabulário bom é vocabulário ativo.
  90. 90. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 12 – EXPRESSÃO CORPORAL
  91. 91. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 12 – EXPRESSÃO CORPORAL  Postura;  Falta ou excesso de gestos;  Fisionomia;  Olhos.
  92. 92. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 13 - NATURALIDADE
  93. 93. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 13 – NATURALIDADE  Aprenda e aplique todos os conselhos sobre comunicação, mas não perca sua naturalidade.  O artificialismo quebra a confiança e provoca dúvidas na veracidade da mensagem.  Falar com naturalidade te dá confiança. Lembre-se seja você mesmo!
  94. 94. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 14 - CONHECIMENTO
  95. 95. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 14 - CONHECIMENTO  Não basta conhecer o assunto, você precisa demonstrar que é do ramo.
  96. 96. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari CONHECENDO O PÚBLICO QUE IRÁ OUVI-LO
  97. 97. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari ASPECTOS A SEREM OBSERVADOS Idade Sexo Ambiente Nível Sociocultural Expectativa Preparo Acomodações
  98. 98. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 1 – IDADE  Público infantil;  Público jovem;  Público adulto;
  99. 99. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 1 – IDADE  Público infantil A criança não tem muita paciência, distrai-se facilmente; Seus pensamentos mudam constantemente; Não possuem ainda pensamento estruturado; Seu vocabulário deve ser simples e de significado claro; Valha-se de pequenas histórias, fábulas, parábolas para ilustrar sua mensagem.
  100. 100. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 1 – IDADE  Público jovem Idealista; Coloca o coração na frente de seus objetivos e conquistas; Faz planos, sonha; Vibra com ideias e pensamentos; Tem sede de conhecimento e de realizações.
  101. 101. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 1 – IDADE  Público adulto Realista; Exigente; Quer profundidade sobre o assunto; Tem pensamentos mais dinâmicos, práticos e objetivos.
  102. 102. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 1 – IDADE  Público adulto
  103. 103. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 2 – SEXO  Feminino A sensibilidade feminina é mais aflorada; O enfoque emocional é mais enfatizado; O vocabulário mais gentil; A utilização de vídeos e músicas mais aceitos;
  104. 104. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 3 – NÍVEL SOCIOCULTURAL  Enfoque emocional;  A voz e a gesticulação do orador;  A mensagem deverá ser clara e objetiva.  Mais críticos a mensagem;  Enfoque racional e lógico;  A mensagem sempre deverá parecer uma reflexão ou convite ao pensamento.
  105. 105. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari PREPARANDO O DISCURSO
  106. 106. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari PARTES DO DISCURSO
  107. 107. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari ASSUNTO CENTAL CONCLUSÃOINTRODUÇÃO PREPARAÇÃO
  108. 108. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari INTRODUÇÃO “É a oração que prepara o ânimo do ouvinte para receber bem o restante do discurso” Cícero ASSUNTO CENTAL CONCLUSÃOINTRODUÇÃO PREPARAÇÃO
  109. 109. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari INTRODUÇÃO  Conquistar a benevolência;  Docilidade;  Atenção do ouvinte. ASSUNTO CENTAL CONCLUSÃOINTRODUÇÃO PREPARAÇÃO
  110. 110. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari INTRODUÇÃO  Benevolência Simpatia; Cordialidade; Superar as expectativas; Ganhar a confiança da plateia. ASSUNTO CENTAL CONCLUSÃOINTRODUÇÃO PREPARAÇÃO
  111. 111. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari INTRODUÇÃO  Benevolência USE SEU PRÓPRIO COMPORTAMENTO ASSUNTO CENTAL CONCLUSÃOINTRODUÇÃO PREPARAÇÃO
  112. 112. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari INTRODUÇÃO  Benevolência COMECE PELO SORRISO ASSUNTO CENTAL CONCLUSÃOINTRODUÇÃO PREPARAÇÃO
  113. 113. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari INTRODUÇÃO  Docilidade CONQUISTE A CONFIANÇA ASSUNTO CENTAL CONCLUSÃOINTRODUÇÃO PREPARAÇÃO
  114. 114. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari INTRODUÇÃO  Docilidade ESTABELEÇA IDENTIDADE ASSUNTO CENTAL CONCLUSÃOINTRODUÇÃO PREPARAÇÃO
  115. 115. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari INTRODUÇÃO  Conquistando a atenção Use uma frase que provoque impacto; Utilize-se de um fato bem humorado; Utilize-se de histórias interessantes; Faça reflexões; Mostre os benefícios do tema para a plateia. ASSUNTO CENTAL CONCLUSÃOINTRODUÇÃO PREPARAÇÃO
  116. 116. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari O QUE NÃO FAZER NA INTRODUÇÃO
  117. 117. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari INTRODUÇÃO  Problemas e saúde;  Falar sobre sua falta de conhecimento sobre o assunto;  Contar piadas;  Começar com palavras vazias e sem objetividade;  Firmar posições sobre assuntos polêmicos;  Usar chavões ou frases vulgares; ASSUNTO CENTAL CONCLUSÃOINTRODUÇÃO PREPARAÇÃO
  118. 118. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari ASSUNTO CENTAL CONCLUSÃOINTRODUÇÃO PREPARAÇÃO
  119. 119. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari PREPARAÇÃO  Proposição;  Narração;  Divisão. ASSUNTO CENTAL CONCLUSÃOINTRODUÇÃO PREPARAÇÃO
  120. 120. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari PREPARAÇÃO  A Proposição É o próprio discurso reduzido na sua mais breve expressão, ou seja, uma sentença que demonstra de forma concisa o tema a ser desenvolvido. ASSUNTO CENTAL CONCLUSÃOINTRODUÇÃO PREPARAÇÃO
  121. 121. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari PREPARAÇÃO  A Proposição USE UMA FRASE QUE IDENTIFIQUE O CONTEÚDO DA MENSAGEM
  122. 122. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari PREPARAÇÃO  A Proposição Unidade; Clareza; Brevidade; Interesse. ASSUNTO CENTAL CONCLUSÃOINTRODUÇÃO PREPARAÇÃO
  123. 123. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari PREPARAÇÃO  A Narração Clareza; Concisão; Veracidade. ASSUNTO CENTAL CONCLUSÃOINTRODUÇÃO PREPARAÇÃO
  124. 124. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari PREPARAÇÃO  A Divisão Natural; Breve; Completa; De poucas partes. ASSUNTO CENTAL CONCLUSÃOINTRODUÇÃO PREPARAÇÃO
  125. 125. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari PREPARAÇÃO  A Divisão Natural Deverá ocorrer de tal forma que não se perceba qualquer rompimento no ritmo da exposição do assunto.
  126. 126. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari PREPARAÇÃO  A Divisão Breve As partes estabelecidas pela divisão terão de conter um número reduzido de palavras e frases de pouca extensão, para que todos possam memorizá-las sem esforço.
  127. 127. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari PREPARAÇÃO  A Divisão Completa Todo o discurso precisará ser compreendido nas partes da divisão. Você deverá ter cuidado para incluir apenas as informações que serão desenvolvidas durante a apresentação.
  128. 128. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari PREPARAÇÃO  A Divisão De poucas palavras Não existe regras para determinar o número de partes resultantes da divisão. O que se pede é que esse número seja pequeno, evitando-se utilizar mais de 4 partes.
  129. 129. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari PREPARAÇÃO  A Divisão  Discursos curto ou de pouca duração;  Quando houver apenas um ponto a ser abordado;  Quando parecer oportuno ocultar dos ouvintes as partes que serão  cumpridas.
  130. 130. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari ASSUNTO CENTAL CONCLUSÃOINTRODUÇÃO PREPARAÇÃO
  131. 131. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari ASSUNTO CENTRAL  A Confirmação;  A Refutação. ASSUNTO CENTAL CONCLUSÃOINTRODUÇÃO PREPARAÇÃO
  132. 132. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari ASSUNTO CENTRAL  A Confirmação Trata-se do segmento do assunto central que atenderá as indicações anunciadas na introdução e na preparação do discurso.
  133. 133. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari ASSUNTO CENTRAL  A Refutação Trata-se do segmento do assunto central que serve para defender a confirmação das objeções colocadas expressamente pelos adversários ou até mesmo de forma tácita no silêncio do auditório, colaborando para a vitória da sua mensagem.
  134. 134. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari ASSUNTO CENTAL CONCLUSÃOINTRODUÇÃO PREPARAÇÃO
  135. 135. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari CONCLUSÃO  A Recapitulação;  O Epílogo. ASSUNTO CENTAL CONCLUSÃOINTRODUÇÃO PREPARAÇÃO
  136. 136. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari CONCLUSÃO  A Recapitulação Trata-se do resumo dos principais aspectos abordados no assunto central. Não é apenas a recordação das partes já mencionadas, mas a lembrança da filosofia da mensagem principal. ASSUNTO CENTAL CONCLUSÃOINTRODUÇÃO PREPARAÇÃO
  137. 137. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari CONCLUSÃO  O Epílogo O epílogo é o fogo da eloquência, deverá aparecer na sua atitude, em cada palavra, em cada afirmação. Deverá provocar a alma da plateia. ASSUNTO CENTAL CONCLUSÃOINTRODUÇÃO PREPARAÇÃO
  138. 138. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari CUIDADOS NA CONCLUSÃO
  139. 139. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari CONCLUSÃO  Não exagere na emoção;  Mesmo que a plateia tenha muito interesse, resista a tentação e pare de falar quando já tiver encerrado a mensagem;  Planeje sua saída da tribuna com antecedência;  Nunca encerre com palavras hesitantes ou frases fracas, termine sempre com vigor.
  140. 140. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari RECURSOS AUDIOVISUAIS
  141. 141. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari RECURSOS AUDIOVISUAIS -”Gostou da apresentação? -Gostei, foi muito legal. -E sobre o que ela falou? -Rapaz, sabe, o que me impressionou mesmo foram os recursos audiovisuais: a cada tópico o palestrante comandava uma espécie de raio que cruzava o ambiente, acompanhado de sons tão fortes que balançavam a sala, muito legal! -Certo, mas sobre o que exatamente ele falou? -Bem, na verdade não me liguei muito na mensagem, mas achei bastante interessante.”
  142. 142. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari RECURSOS AUDIOVISUAIS
  143. 143. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari RECURSOS AUDIOVISUAIS Se eu incluir este recurso visual, ele irá reforçar, esclarecer ou complementar a informação?
  144. 144. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari RECURSOS AUDIOVISUAIS BONS MOTIVOS PARA USAR UM RECURSO VISUAL
  145. 145. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari RECURSOS AUDIOVISUAIS  Fazer comparações numéricas;
  146. 146. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari  Destacar informações essenciais; RECURSOS AUDIOVISUAIS TALENTOS
  147. 147. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari  Expor dados técnicos ou científicos; RECURSOS AUDIOVISUAIS
  148. 148. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari  Ampliar a retenção dos ouvintes durante a fala;  Possibilitar a visualização de objetos. RECURSOS AUDIOVISUAIS
  149. 149. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari RECURSOS AUDIOVISUAIS 10 REGRAS PARA PRODUZIR UM BOM RECURSO VISUAL
  150. 150. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 1. Coloque um título RECURSOS AUDIOVISUAIS Título
  151. 151. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 2. Faça legendas RECURSOS AUDIOVISUAIS Título 15.milhões
  152. 152. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 3. Escreva com letras legíveis RECURSOS AUDIOVISUAIS Título 15.milhões Kljksdjfdnhjkndjkkdfjvgdkdjfkjhkjadfhkahgknvkdfnvdfknklnvkfnvkdnvçjdfdajgiojgdfklvm dlfkjgrigjnfkcvmifdjkcvmsls,çklçjbvklnklnb klznklcnlklnvlvklcnv klnxvnklnvlkddkaghdfklcbJBcjkvxkjnhcvklzVNklçvnjklzxvnlzxknklxcn klxvzn xckznv,mxnvm,xnvm,n ,xnvm,nz,vn ,xzcnv,znvm,nz,xnv,zxn,nv,zxn,zxn,cn,zxnmc,xzmc.x,.zxmc.mc.x,zm.mvx.m.xm.cmv.m.xmv.xmv.xvm.xmv.xvm.xmv.xvm.xvm.xmv.xmv.x.mxv.x.xmv.xmv .xmv.xmv.xvmx.mv.xvmx.vm.xmv.xmv,xmkcnbkgfkb cvm,mz.ç,lçkdçmklxvm;.,c;,;zx,;,v,.;vm,dlçgjldlmxcm,/mv,cmv.,zfgjka,,
  153. 153. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 4. Limite a quantidade de tamanho das letras RECURSOS AUDIOVISUAIS Título 15.milhões hjdhfdsjkhfkdhakhjahklhgkahkjkalshdLKsafafs dfkhdfkshfkshfKsdj
  154. 154. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 5. Componha frases curtas RECURSOS AUDIOVISUAIS Título 15.milhões Hjdhfdsjk hfkdhakhja jhdfjkhdh
  155. 155. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 6. Use poucas linhas RECURSOS AUDIOVISUAIS Título 15.milhões Hjdhfdsjk hfkdhakhja hklh Hjdhfdsjk hfkdhakhja hklh Título 15.milhões Hjdhfdsjk hfkdhakhja hklh Hjdhfdsjk hfkdhakhja hklh Hjdhfdsjk hfkdhakhja hklh Hjdhfdsjk hfkdhakhja hklh Hjdhfdsjk hfkdhakhja hklh
  156. 156. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 7. Use cores RECURSOS AUDIOVISUAIS Título 15.milhões hjdhfdsjkhfkdhakhjahklhgkahkjkalshdLKsafafs dfkhdfkshfkshfKsdj
  157. 157. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 8. Use apenas uma ideia em cada slide RECURSOS AUDIOVISUAIS Título 1 15.milhões Hjdhfdsjk hfkdhakhja jhdfjkhdh Título 2 Hjdhfdsjk hfkdhakhja jhdfjkhdh Hjdhfdsjk hfkdhakhja
  158. 158. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 9. Utilize apenas uma ilustração em cada slide RECURSOS AUDIOVISUAIS Título 1 15.milhões Hjdhfdsjk hfkdhakhja jhdfjkhdh Título 2 Hjdhfdsjk hfkdhakhja jhdfjkhdh Hjdhfdsjk hfkdhakhja
  159. 159. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari 10. Retire tudo o que prejudicar a compreensão da mensagem Retire todas as informações desnecessárias, como números, legendas e gráficos que possam não informar, mas distrair a concentração ou dificultar o entendimento do ouvinte. Só deixe os dados que facilitarem a compreensão da mensagem. RECURSOS AUDIOVISUAIS
  160. 160. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari COMO RESPONDER A PERGUNTAS DA PLATEIA
  161. 161. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari POR QUE AS PESSOAS PERGUNTAM?  Por dúvida – quando não compreendem perfeitamente o que está sendo transmitido;  Por vontade de aprender – Quando assimilam as informações transmitidas, mas desejam saber mais sobre o assunto;  Por necessidade de se destacar no ambiente – Quando desejam ser notadas por outras pessoas que formam o auditório;
  162. 162. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari POR QUE AS PESSOAS PERGUNTAM?  Para provocar– Quando desejam atrapalhar o desenvolvimento da apresentação por causa da hostilidade que nutrem contra o tema ou contra o orador;  Para testar os conhecimentos de quem fala – Quando desejam se certificar da segurança do orador sobre a matéria;  Para projetar e valorizar sua própria imagem – Quando desejam demonstrar que são pessoas inteligentes ou bem preparadas e que estão acompanhando o raciocínio do orador.
  163. 163. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari PERGUNTAS INADEQUADAS  Tente primeiramente fazer uma reformulação da pergunta, para que ela fique adequada;  Informe de forma humilde e sutil que a pergunta foge um pouco do tema, mas que caso no final da apresentação ele ainda tenha dúvidas sobre o tema, você poderá tentar ajudá-lo a compreender melhor o assunto.
  164. 164. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari COMO ENFRENTAR AS PERGUNTAS Nunca menospreze com observações depreciativas alguém, que fez perguntas indevidas.
  165. 165. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari COMO ENFRENTAR AS PERGUNTAS Sempre que achar necessário repita a pergunta para se certificar de que compreendeu bem a questão.
  166. 166. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari COMO ENFRENTAR AS PERGUNTAS Valorizar a pergunta antes de começar a respondê-la.
  167. 167. ORGANIZAÇÃO DE PALESTRAS E EVENTOS Profª Fabiana Massari COMO SE COMPORTAR AO DAR A RESPOSTA Distribua a comunicação visual.

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