Présentation SharePoint Workspace et les données SharePoint, utilisée lors de la réunion Club MOSS Ouest du 30 mars 2010 à Nantes. Après un rappel succinct de ce qu'est SharePoint Workspace 2010, un focus est fait sur l'intégration des données SharePoint 2010 dans SharePoint Workspace 2010, et ce au travers de 3 thématiques : l'intégration de données via les listes externes SharePoint (BCS), la personnalisation des formulaires via InfoPath Designer, l'usage des workflows...

1. SharePoint Workspace 2010 & les données SharePoint Fabrice BARBIN MVP Groove / SharePoint Workspace 2010Fondateur de la Communauté SharePoint Workspace Francophone Co-fondateur & Directeur Technologies – Hommes & Process

2. Rappel: Positionnement SPW2010 Produit « 2 en 1 » Client riche déconnecté personnel de SP 2010 Client riche pour le travail en équipes mobiles, décentralisées, inter-organisations, milieux « austères » Evolution « logique » de Groove 2007 Meilleure intégration avec SharePoint, InfoPath, Communication Server Certains manques comblés (ex: recherche, SSO) Nouveaux outils

3. Rappel : SPW2010 Coté SharePoint Approche personnelle Synchronisation de tout ou partie d’un site Un site = Un espace SPW Opération initiée depuis SP ou depuis SPW Synchronisation des contenus Supporté : librairie, liste (dont externe) Non supporté : Page, WebPart, Calendrier, wiki Synchro Automatique et adaptative Respect des droits SP / Gestion de conflits Recherche locale / Alertes de nouveautés

4. Synchronisation standard d’un site SharePoint 2010 dans SharePoint Workspace 2010 demo

5. Les listes externes Définition des listes externes Liste dont les données ne sont pas stockées dans SharePoint Données « représentées » par un External Content Type (ECT) ou Type de contenu externe Via BCS = Business Connectivity Services Successeur amélioré de BDC Connexion avec Bases de données Libraires .NET Services Web

7. Intégration de données dans les applications Office

8. Ajout de contraintes métiers

9. Création de modules réutilisables (UI, ECTs, actions)

10. Formulaires InfoPath personnalisés

11. Création de Workflows

12. Vue personnalisées par Web Parts intégrés dans les pagesCréation/Manipulation de données via les listes externes Vues personnalisées Connection vers les clients riches: Outlook, SharePoint Workspace Avancée Simple Intermédiaire PAS DE CODE SharePoint Designer CODE Visual Studio2010

13. Les listes externes dans SPW2010 Supports de vues, filtres, groupements… Capacité d’édition en accord avec les droits SharePoint Recherche locale

14. Synchronisation d’une liste externe dans SharePoint Workspace 2010 demo

15. InfoPath & SPW2010 Modification du formulaire SharePoint standard par un formulaire InfoPath Liberté de mise en forme Ajout de « contrôles de surface » Vérification du format des données, Mises en forme conditionnelles, Règles, etc.

16. Modification du formulaire SharePoint standard par un formulaire InfoPath demo

17. Workflows & SPW2010 Support des workflows Les traitements sont déclenchés coté serveur lors des synchronisations Envoi de notifications Modification de valeurs,

18. Workflows dans SPW2010 demo

19. En synthèse SPW2010 = Une interface riche, potentiellement déconnectée, pour manipuler les données SharePoint

20. Pour en savoir plus Blog Communauté SharePoint Workspace : http://www.spw2010.fr Blog Office 2010 : http://blogs.technet.com/backstage_2010/ Blog Fabrice Barbin: http://blog.fbarbin.com Blog Hommes & Process : http://weblog.hommesetprocess.com/ Blog Equipe Produit (EN) : http://blogs.msdn.com/sharepoint_workspace_development_team/ Vidéo présentation SPW2010 : http://www.microsoft.com/showcase/en/gb/details/c92bf2aa-fd11-45ec-bb33-986acfe20e27 WebCastTechDays SPW2010 : http://www.microsoft.com/france/vision/mstechdays10/Webcast.aspx?EID=c561a649-6858-4a27-8121-e01f96e5b30d WebCastTechDays BCS : http://www.microsoft.com/france/vision/mstechdays10/Webcast.aspx?EID=02d740d6-1871-41fb-af4d-1b466e2a10fd Contact : contact [at] fbarbin.com Twitter : @fbarbin