Curta apresentação sobre Alfresco no Workshop da Medida 21 organizado pela AMA com a colaboração da ESOP.

1. GESTÃO DOCUMENTAL
COM ALFRESCO
Fernando Fernández
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2. GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO
REFERÊNCIAS MOREDATA

3. GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO
ARQUITECTURA DE GESTÃO DOCUMENTAL (ECM)
Gestão de
Expediente
ERP
Recursos
Humanos
...
APLICAÇÕES
SISTEMAS DE APOIO
ECM / CMIS
Repositório
de ficheiros
Índices de
texto livre
SGBD / SQL
Metadados
Workflow
SGBD – dados
estruturados

4. GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO
ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT (ECM)
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●
●
Equivalente a um motor de base de dados (Oracle,
SQL Server, PostgreSQL) com uma linguagem de
acesso: SQL
Trata informação não estruturada (não tabular)
Serviços standard: gestão de documentos
(conteúdos) e metadados
Linguagem standard:

5. GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO
O QUE É O ALFRESCO
Plataforma de conteúdos com ligação à Cloud que lhe permite trabalhar em
qualquer sítio, com qualquer dispositivo, com as suas aplicações preferidas
Plataforma para conteúdos críticos
No local, na Cloud ou em ambos
Suporte a Tablets e Smartphones
iOS e Android, para além de qualquer browser web
Open Source e Open Standards API
O melhor ROI e a garantia do seu investimento

6. GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO
O SUCESSO DO ALFRESCO
3.000 empresas clientes
Em 180 países
7 milhões de utilizadores
70% dos quais pagam subscrição
4.000 milhões de ficheiros
São geridos globalmente
Comunidade activa
Milhares de developers, 300+ parceiros
A maior companhia de
gestão documental
open-source do mundo

7. GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO
ALFRESCO - FUNCIONALIDADE
Gestão de
Documentos
Conteúdos e
canais Web
Colaboração
Arquivo de E-Mail
Integração
Gestão de
Imagens
Workflow
Gestão de
Recursos Digitais

8. GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO
ASPECTOS A TER EM CONTA
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Longevidade previsível dos documentos
Multiplicação de origens de documentos
Normas e recomendações
Flexibilidade vs. Formalismo
Gestão da adopção e da mudança organizacional
Integração e interoperabilidade
Extensibilidade e evolução tecnológica

9. GESTÃO DOCUMENTAL
COM ALFRESCO
FERNANDO FERNÁNDEZ
MOREDATA
13/12/2013
OBRIGADO!