Pertamina EP mengadakan acara employee gathering bertajuk "True Adventure Trip to Umang Island" untuk 100 karyawan. Acara 3 hari 2 malam ini dimulai dengan keberangkatan dari Jakarta ke Pulau Umang dengan bis dan kapal, dilanjutkan kegiatan team building dan hiburan, serta diakhiri dengan penganugerahan hadiah.

2. INTRODUCTION
PERTAMINA EP ADALAH PERUSAHAAN YANG MENYELENGGARAKAN KEGIATAN USAHA DI SEKTOR HULU
BIDANG MINYAK DAN GAS BUMI, MELIPUTI EKSPLORASI DAN EKSPLOITASI. DI SAMPING ITU, PERTAMINA EP
JUGA MELAKSANAKAN KEGIATAN USAHA PENUNJANG LAIN YANG SECARA LANGSUNG MAUPUN TIDAK
LANGSUNG MENDUKUNG BIDANG KEGIATAN USAHA UTAMA DI SEKTOR HULU BIDANG MINYAK DAN GAS
BUMI.
PERTAMINA EP SEBAGAI SALAH SATU PERUSAHAN ASET NEGARA TERBESAR DI INDONESIA TELAH
DIDUKUNG OLEH PARA KARYAWAN YANG SENANTIASA BERKEMBANG DAN MENGHASILKAN IDE-IDE BARU
UNTUK BERSAMA MEMBANGUN PERTAMINA EP LEBIH MAJU DAN PESAT.
DENGAN LOYALITAS KARYAWAN YANG TIDAK DIRAGUKAN LAGI MAKA DARIPADA ITU DI ADAKANLAH SUATU
KEGIATAN EMPLOYE GATHERING SEBAGAI SUATU BENTUK APRESIASI PENGHARGAAN PERUSAHAAN KEPADA
KARYAWAN YANG SUDAH BEKERJA BERSAMA-SAMA MEMBANGUN PERUSAHAAN UNTUK LEBIH MAJU.

3. INTRODUCTION
DENGAN EVENT EMPLOYE GATHERING INI BERTUJUAN SEBAGAI MOMENTUM BERHARGA BERSAMA
KARYAWAN, YANG DIDALAMNYA TERDAPAT KEGIATAN-KEGIATAN GAMES, ENTERTAINMENT YANG
BERTUJUAN AGAR DAPAT MENGENAL SATU SAMA LAIN PARA KARYAWAN LAINNYA. SELAIN ITU TUJUAN
DIADAKANNYA KEGIATAN INI ADALAH DEMI TERCIPTANYA KEBERSAMAAN DALAM LINGKUNGAN KERJA
KARYAWAN NANTINYA, YANG MENINGKATKAN KEMAMPUAN SUMBER DAYA MANUSIA DALAM BEKERJA
TIM. KARENA KEBERHASILAN BEKERJA DALAM SEBUAH TIM DIBUTUHKAN SUATU MEDIA YANG DAPAT
MEMILIKI KEMAMPUAN, KETERAMPILAN DAN KEMAUAN BEKERJA SATU SAMA LAIN.
SERTA DISEDIAKANNYA DOORPRIZE DENGAN HADIAH-HADIAH MENARIK YANG DIBERIKAN KEPADA
KARYAWAN PERTAMINA EP, SEBAGAI BENTUK RASA TERIMAKASIH PERUSAHAAN KEPADA KARYAWAN YANG
TELAH MEMBERIKAN LOYALITAS UNTUK PERUSAHAAN.

4. OBJECTIVE
1. SEBAGAI SARANA REFRESHING
PERUSAHAAN DENGAN TINGKAT TEKANAN TINGGI, PROSES PEKERJAAN YANG CEPAT DAN TANPA HENTI
TENTU MEMBUAT KARYAWAN BERADA DALAM TEKANAN YANG KUAT. UNTUK ITU BANYAK KARYAWAN
SANGAT MENANTIKAN DAN MENGAGENDAKAN KEGIATAN GATHERING INI SEBAGAI AJANG REFRESHING
SESAMA KARYAWAN PERTAMINA EP DENGAN MENIKMATI BERBAGAI MACAM KEGIATAN GAMES,
ENTERTAINMENT DAN DOOR PRIZE.
2. MEMBENTUK TEAM WORK YANG SOLID
TIDAK SELAMANYA SEBUAH TIM KERJA SELALU SOLID. ATAU, TERKADANG SEBUAH PERUSAHAAN
MELAKUKAN RESTRUKTURISASI SEHINGGA TERBENTUK TEAM WORK YANG BARU. BILA SUDAH DEMIKIAN
MAKA KEGIATAN GATHERING MENJADI WAJIB UNTUK DILAKSANAKAN UNTUK MENCIPTAKAN DAN
MEMUNCULKAN TEAM WORK YANG BARU.

5. OBJECTIVE
3. MEMPERERAT HUBUNGAN ANTAR KARYAWAN
PIMPINAN YANG JELI BISA MELIHAT KETIDAKHARMONISAN HUBUNGAN RELASI DALAM KANTOR. BISA JADI
ITU TIDAK BERBENTUK KONFLIK, TAPI SEKADAR PENGELOMPOKAN ANTAR KARYAWAN. AGAR KONDISI INI
TIDAK MEMPERBURUK EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS KERJA MAKA PERUSAHAAN PERLU MEMECAH
LINGKARAN-LINGKARAN INI SEHINGGA TERJALIN RELASI BARU YANG LEBIH TERBUKA ANTAR KARYAWAN DI
PERTAMINA EP.

6. CONCEPT
TRUE ADVENTURE “ EXPLOITATION TRUE” TO UMANG ISLAND
PETUALANGAN SEJATI MENJELAJAHI SALAH SATU KEPULAUAN BAGIAN BUMI INDONESIA YANG BELUM
TERJAMAH TANGAN-TANGAN MANUSIA, PERTAMINA EP MENGAJAK BERPETUALANGAN BERSAMA SELURUH
KARYAWAN DENGAN SELALU MEMBAWA SEMANGAT “EXPLOITATION TRUE”
T R U E
“T” = TRUST EACH OTHER
“R” = RESPECT EACH OTHER
“U” = UNDERSTAND EACH OTHER
“E” = ENJOY EACH OTHER

7. CONCEPT
UMANG ISLAND
PESONA WISATA PULAU UMANG BANTEN TELAH DIKENAL PUBLIK, TERUTAMA BAGI WARGA JAKARTA YANG
MENJADIKANNYA SEBAGAI SALAH SATU DESTINASI LIBURAN AKHIR PEKAN YANG BERJARAK CUKUP DEKAT.
BANTEN MEMILIKI SEJUMLAH TEMPAT WISATA YANG MENARIK, DI ANTARANYA YANG TELAH TERKENAL
ADALAH PANTAI ANYER DAN PANTAI CARITA. TETAPI, DAYA TARIK YANG KHAS YANG DAPAT DITEMUI DI
KAWASAN WISATA PULAU UMANG ADALAH PESONA WISATA LAUTNYA YANG MASIH BEGITU ALAMI, BELUM
TERGANGGU OLEH TANGAN-TANGAN MANUSIA.
WISATA PULAU UMANG BANTEN MENYUGUHKAN KEPADA KITA SEBUAH PERAIRAN BIRU YANG DEMIKIAN
JERNIH, PASIR PUTIH, DAN OMBAK YANG RELATIF TENANG. SELAIN ITU, TERUMBU KARANG DI SEKITAR
PULAU UMANG INDAH DAN MASIH SANGAT ALAMI. KITA BISA MENIKMATI KEINDAHAN ALAM BAWAH LAUT
YANG MEMPESONA. TAK AYAL, KITA AKAN MENJUMPAI BANYAK KEGIATAN MENARIK DI SANA. INILAH SALAH
SATU PERMATA WISATA BANTEN YANG SEDANG POPULER SAAT INI.
MISALNYA, BERENANG, MAIN BANANA BOAT, OLAHRAGA PANTAI, BAHKAN MEMANCING. INILAH DAYA
TARIK WISATA PULAU UMANG BANTEN YANG TERGOLONG UNIK JIKA DIBANDINGKAN DENGAN TEMPAT-
TEMPAT MENARIK DI BANTEN LAINNYA.

8. CONCEPT
UMANG ISLAND
PULAU UMANG BANTEN ADALAH SALAH SATU PILIHAN YANG MENARIK. SEBAB, DI SANA KITA DAPAT
MELEPAS KEPENATAN DARI BERBAGAI RUTINITAS. LAGIPULA JARAKNYA YANG TIDAK JAUH DARI KOTA
JAKARTA. PESONA PANORAMA PANTAI DAN ALAM YANG INDAH MEMBUAT PIKIRAN TERASA FRESH DAN
BADAN MENJADI SEGAR.
TEMPAT WISATA PULAU UMANG SECARA ADMINISTRATIF BERLOKASI DI KECAMATAN SUMUR, KABUPATEN
PANDEGLANG, BANTEN. LUAS KAWASAN WISATA PULAU UMANG INI HANYA 5 HA. BERBATASAN LANGSUNG
DENGAN SELAT SUNDA DI BAGIAN SELATAN BANTEN, LOKASI PULAU UMANG INI PERSIS BERADA DI PESISIR
KAWASAN KONSERVASI TAMAN NASIONAL UJUNG KULON.

9. CONCEPT

10. CONCEPT

11. EVENT SPEC
JENIS EVENT : GALA DINNER, ENTERTAINMENT, OUT BOND
TITLE EVENT : PERTAMINA EP “TRUE ADVENTURE” TRIP TO UMANG ISLAND
CONCEPT : EMPLOYE GATHERING ADVENTURE
PERIODE EVENT : WEEKEND (JUMAT, SABTU MINGGU), 3 DAYS
12 – 13 – 14 DESEMBER 2014 (ALT 1 TBC)
19 – 20 – 21 DESEMBER 2014 (ALT 2 TBC)
VENUE : PULAU UMANG BANTEN (OUTDOOR & HOTEL)
VENEU CAPACITY : 100 PERSON
AUDIENCE TARGET : PERTAMINA EP EMPLOYE (MAN & MOWEN)

12. EVENT SPEC
PROGRAM : HARI 1 - KEBERANGKATAN
- KEDATANGAN
- ACARA MALAM
(DINNER & ENTERTAINMENT)
HARI 2 - GAMES
(OUT BOND & TEAM BUILDING)
- ACARA MALAM
(GALA DINNER, ENTERTAINMENT, REWARDING, DOOR PRIZE)
HARI 3 - KEPULANGAN

13. ACTIVITY BREAKDOWN
HARI 1
KEBERANGKATAN
PESERTA BERKUMPUL PUKUL 05.00 WIB DI KANTOR PERTAMINA EP MENARA STANDARD CHARTERED NO
164, LT. 26, JALAN PROFESSOR DOKTOR SATRIO, SETIABUDI, KOTA JAKARTA SELATAN, UNTUK BERSIAP-SIAP
BERANGKAT DENGAN MENGGUNAKAN BIS BIG BIRD.
PESERTA MELAKUKAN REGISTRASI DENGAN MEMPERLIHATKAN UNDANGAN UNTUK MENDAPATKAN
GOODIE BAG BERISI ATRIBUT BERUPA T-SHIRT (2 BUAH), TOPI (1 BUAH), GUIDE BOOK (1 BUAH) DAN SNACK
BOX, SEKALIGUS PEMOTONGAN KUPON DOOR PRIZE YANG ADA PADA LEMBAR UNDANGAN.
PESERTA AKAN DIBAGI DALAM 2 ROMBONGAN BIS YANG MASING-MASING AKAN DIDAMPINGI OLEH 1
ORANG LIASON OFFICER DAN KETUA ROMBONGAN.
SEBELUMNYA AKAN DILAKUKAN DOA BERSAMA YANG DIPIMPIN OLEH MASING-MASING KETUA
ROMBONGAN SAAT BERADA DI MASING-MASING BIS.

14. ACTIVITY BREAKDOWN

15. ACTIVITY BREAKDOWN
HARI 1
KEBERANGKATAN
PESERTA AKAN MENDAPATKAN MEAL BOX SEBANYAK JUMLAH PESERTA UNTUK BEKAL SELAMA PERJALANAN
UNTUK MENUJU DESA SUMUR BANTEN YANG AKAN DITEMPUH SEKITAR 5 JAM DARI JAKARTA. MASING-
MASING ROMBONGAN AKAN DIWAKILI OLEH KETUA ROMBONGAN DAN SEORANG LIASON OFFICER UNTUK
MEMBANTU KELANCARAN PROSES KEBERANGKATAN DAN SEBAGAINYA.
PESERTA WAJIB BERKUMPUL DI TITIK KEBERANGKATAN 1 (SATU) JAM SEBELUM WAKTU KEBERANGKATAN
UNTUK MELAKUKAN REGISTRASI PESERTA.
PESERTA DISARANKAN HANYA MEMBAWA TAS KECIL KE DALAM BIS. BARANG-BARANG BAWAAN BERAT
SEPERTI KOPER DAN SEJENISNYA AKAN DISIMPAN DALAM BAGASI BIS, DAN AKAN DITANDAI DENGAN STIKER
/ TAG DAN KARTU TANDA KEPEMILIKAN BERNOMOR SAMA.
BARANG-BARANG BERHARGA SEPERTI HANDPHONE, DOMPET, ALAT-ALAT ELEKTRONIK DAN SEBAGAINYA
DIPEGANG SENDIRI OLEH PESERTA DAN MENJADI TANGGUNG JAWAB MASING-MASING.

16. ACTIVITY BREAKDOWN
HARI 1
KEBERANGKATAN
SELURUH ROMBONGAN DIPERKIRAKAN TIBA DI DESA SUMUR BANTEN SEKITAR PUKUL 10.00 WIB.
PENGAMBILAN BAGASI AKAN DILAKUKAN SECARA KOLEKTIF OLEH LIASON OFFICER DAN KETUA
ROMBONGAN MASING-MASING, SEMENTARA SELURUH PESERTA DIPERSILAKAN MENUNGGU DI DALAM
KAPAL LAUT SESUAI DENGAN ROMBONGANNYA
ROMBONGAN AKAN DIBERANGKATKAN MENYEBERANG KE PULAU UMANG MAKSIMAL PUKUL 10.30 WIB,
MENGGUNAKAN KAPAL LAUT DAN SEBELUMNYA AKAN DILAKUKAN DOA BERSAMA YANG DIPIMPIN OLEH
MASING-MASING KETUA ROMBONGAN. JADWAL PENYEBERANGAN SEKITAR PUKUL 10.30 SIANG DENGAN
WAKTU TEMPUH SEKITAR 10 MENIT.
PROSES CHECK-IN DI PELABUHAN AKAN DILAKUKAN SECARA KOLEKTIF (GROUP CHECK-IN) OLEH MASING-
MASING LIASON OFFICER & KETUA ROMBONGAN.
AGAR SEMUA BERJALAN DENGAN LANCAR, PESERTA DIMOHON UNTUK TETAP BERGABUNG BERSAMA
KELOMPOK MASING-MASING PADA SAAT MENUNGGU WAKTU BERANGKAT.

17. ACTIVITY BREAKDOWN
HARI 1
KEDATANGAN
ROMBONGAN PESERTA DIPERKIRAKAN TIBA DI PULAU UMANG SEKITAR PUKUL 10.40 WIB, YANG KEMUDIAN
DI SAMBUT DENGAN ACARA PENYAMBUTAN YANG DISUGUHKAN DENGAN PENYEMATAN BUNGA KEPADA
70 PESERTA DAN DI IRINGI DENGAN TARIAN TRADISIONAL DAN ALUNAN MUSIK AKUSTIK.
PENGAMBILAN BAGASI AKAN DILAKUKAN SECARA KOLEKTIF OLEH LIASON OFFICER DAN KETUA
ROMBONGAN MASING-MASING, SEMENTARA SELURUH PESERTA DIPERSILAKAN MENUNGGU DI AREA
HOTEL SESUAI DENGAN ROMBONGANNYA.
CHECK-IN HOTEL
ROMBONGAN TIBA DI HOTEL UNTUK MELAKUKAN CHECK-IN KAMAR SESUAI DENGAN ROOM PAIRING YANG
SUDAH DITENTUKAN DIBANTU OLEH LIASON OFFICER & PETUGAS HOTEL.
PESERTA DIPERSILAKAN UNTUK MENGAMBIL BAGASI SESUAI DENGAN NOMOR YANG TERTERA PADA
STICKER/TAG DAN MEMASUKI KAMAR MASING-MASING UNTUK MENYIMPAN BARANG-BARANG SAMBIL
BERISTIRAHAT SEJENAK.
ROOM PAIRING DITENTUKAN OLEH PIHAK PENYELENGGARA (1 KAMAR TERDIRI DARI 2 ORANG).

18. ACTIVITY BREAKDOWN

19. ACTIVITY BREAKDOWN
HARI 1
KEDATANGAN
MAKAN SIANG
LOCAL RESTO
PESERTA KEMBALI BERKUMPUL DI LOBI HOTEL UNTUK BERSIAP-SIAP BERANGKAT MAKAN SIANG DI RESTO
LOKAL. DENGAN MENGENAKAN T-SHIRT 1 DAN MEMBAWA TOPI YANG ADA DI DALAM GOODIE BAG YANG
TELAH DIBAGIKAN KEPADA PESERTA.
PESERTA DIPERSILAKAN MENIKMATI HIDANGAN MAKAN SIANG YANG TELAH DISEDIAKAN SECARA KHUSUS
UNTUK KEGIATAN INI. PENAMBAHAN PESANAN DI LUAR YANG TELAH DISEDIAKAN AKAN DIBEBANKAN
SECARA PRIBADI KEPADA YANG BERSANGKUTAN.
WISATA
SETELAH SELESAI MAKAN SIANG, ROMBONGAN BERANGKAT BERKELILING MENUJU AREA WISATA DI PUAU
UMANG. PESERTA DIPERSILAKAN MENIKMATI WISATA DI PULAU UMANG HINGGA PUKUL 18.30 WIB SAMBIL
MELIHAT MATAHARI TERBENAM.

20. ACTIVITY BREAKDOWN

21. ACTIVITY BREAKDOWN
HARI 1
KEDATANGAN
MAKAN MALAM
LOCAL RESTO
ROMBONGAN PESERTA MENINGGALKAN TEMPAT WISATA PULAU UMANG SEKITAR PUKUL 18.30 WIB
MENUJU RESTO LOKAL UNTUK MENIKMATI MAKAN MALAM.
PESERTA DIPERSILAKAN MENIKMATI HIDANGAN MAKAN MALAM YANG TELAH DISEDIAKAN SECARA KHUSUS
UNTUK KEGIATAN INI. PENAMBAHAN PESANAN DI LUAR YANG TELAH DISEDIAKAN AKAN DIBEBANKAN
SECARA PRIBADI KEPADA YANG BERSANGKUTAN.
ISTIRAHAT
SETELAH SELESAI MAKAN MALAM, ROMBONGAN PESERTA KEMBALI KE HOTEL UNTUK BERISTIRAHAT /
ACARA BEBAS.

22. ACTIVITY BREAKDOWN

23. ACTIVITY BREAKDOWN
HARI KE 2
MAKAN PAGI
HOTEL
PARA PESERTA DIPERSILAKAN UNTUK MENIKMATI MAKAN PAGI YANG TELAH DISEDIAKAN DI HOTEL MULAI
PUKUL 06.00 - 08.00 WIB.
SETELAH SELESAI MAKAN PAGI, PARA PESERTA BERKUMPUL DI LOBI HOTEL PUKUL 08.30 WIB UNTUK
BERSIAP-SIAP BERANGKAT MENUJU TEMPAT OUT BOND, DENGAN MENGENAKAN T-SHIRT 2 DAN TOPI YANG
ADA DI DALAM GOODIE BAG, SERTA MEMBAWA PAKAIAN RENANG / PAKAIAN GANTI.
SELURUH ROMBONGAN PESERTA DIBERANGKATKAN DARI HOTEL/PENGINAPAN MASING-MASING PUKUL
08.30 WIB & DIPERKIRAKAN TIBA DI VENUE PANTAI UMANG ANTARA PUKUL 09.00 WIB.

24. ACTIVITY BREAKDOWN
PESERTA BERKUMPUL DI AREA PANGGUNG DI DALAM KOMPLEK PANTAI UMANG UNTUK MENGIKUTI ACARA
PEMBUKAAN. ACARA DIBUKA OLEH SALAM PEMBUKA OLEH PEMBAWA ACARA, DISUSUL DENGAN KATA
SAMBUTAN DARI PIHAK PERTAMINA EP UNTUK MENYAMBUT KEDATANGAN PARA PESERTA. ACARA
PEMBUKAAN DIAKHIRI DENGAN PELEPASAN BALON KE UDARA SECARA BERSAMAAN OLEH SELURUH
PESERTA, DIIRINGI DENGAN TEMBAKAN CONFETTI, SEBAGAI TANDA DIMULAINYA ACARA. PEMBAGIAN
KEPADA PESERTA DILAKUKAN PADA SAAT KATA SAMBUTAN OLEH PERTAMINA EP, DILAKUKAN OLEH
BEBERAPA ORANG CREW YANG AKAN BERKELILING MEMBAGIKAN BALON.

25. ACTIVITY BREAKDOWN
FUN BEACH GAMES
ACARA FUN BEACH GAMES AKAN DIPANDU OLEH GAME MASTER, TERDIRI DARI 2 JENIS KEGIATAN YAITU :
- WARMING UP (ICE BREAKING & GROUPING)
- GROUP GAMES
KEGIATAN FUN BEACH GAMES AKAN BERLANGSUNG SELAMA 2 (DUA) JAM DENGAN PERMAINAN-
PERMAINAN YANG DILAKUKAN DI DARAT MAUPUN DI AIR, DENGAN MUATAN TEAM-BUILDING &
LEADERSHIP YANG MEMBUTUHKAN KEBERSAMAAN & KEKOMPAKAN DALAM KELOMPOK. KEGIATAN INI
BERSIFAT KOMPETITIF DENGAN PENILAIAN MENGGUNAKAN SISTEM POIN BERDASARKAN PERMAINAN YANG
DILAKUKAN OLEH KELOMPOK PESERTA. PESERTA WAJIB MENGENAKAN T-SHIRT EVENT & PAKAIAN RENANG
YANG SOPAN SELAMA MENGIKUTI KEGIATAN FUN BEACH GAMES.

26. ACTIVITY BREAKDOWN
RADIASI
DESKRIPSI GAMES:
KONON, ADA SEBUAH BOMB YANG MENGANCAM DIMANA HANYA ADA SATU CARA UNTUK
MENJINAKKANNYA, YAKNI MENUTUP RAPAT SUMBU BOMB INI DENGAN BOLA-BOLA. TAPI PESERTA TIDAK
BOLEH MEMASUKI LINGKARAN YANG MERUPAKAN AREA BERBAHAYA!
MEMASUKKAN BOLA-BOLA KE DALAM TABUNG INI HANYA DENGAN BANTUAN TALI. TIAP PESERTA
DIHARUSKAN UNTUK BEKERJA SAMA AGAR BOLA DAPAT MASUK KE DALAM TABUNG DAN TIDAK MALAH
TUMPAH. KARENA JIKA TUMPAH, PERMAINAN INI DIULANG KEMBALI.
GAME INI BERTUJUAN UNTUK MELATIH PESERTA AGAR DAPAT BEKERJA SAMA DENGAN ORANG LAIN (TEAM
BUILDING).

27. ACTIVITY BREAKDOWN
PIPE LINE
DESKRIPSI GAMES:
MEMINDAHKAN BOLA DARI START KE SEBUAH TEMPAT YANG DISEDIAKAN DENGAN ALAT BANTU MASING-
MASING SATU PIPA DENGAN BERBAGAI BENTUK, DENGAN JALUR/JALAN YANG TELAH DITENTUKAN. UNTUK
SAMPAI KE TEMPAT PENAMPUNGAN BOLA, MEREKA HARUS SALING MENYAMBUNG. ORANG PERTAMA,
SETELAH BOLA MENGALIR KE PIPA ORANG KEDUA, HARUS KE UJUNG UNTUK MENJADI ORANG TERAKHIR
SAMBUNGAN PIPA, DAN SETERUSNYA, HINGGA BOLA-BOLA MASUK KE DALAM PENAMPUNGAN.

28. ACTIVITY BREAKDOWN
STICK TRANSFER
DESKRIPSI GAMES:
MEMINDAHKAN STICK DARI ORANG PERTAMA KE ORANG SELANJUTNYA TIDAK BOLEH MEMAKAI TANGAN.
TAPI DENGAN MENGGUNAKAN BAHU ATAU LEHER. JIKA SUDAH SAMPAI ORANG TERAKHIR, MAKA HARUS
KEMBALI HINGGA ORANG PERTAMA DENGAN MENGGUNAKAN KAKI.

29. ACTIVITY BREAKDOWN
BOM AKTIF
DESKRIPSI GAMES:
SEBUAH GALON DILETAKKAN DI TENGAH-TENGAH LINGKARAN DAN DISIMULASIKAN SEBAGI MEDIA YANG
BERISI BOMB AKTIF. CARA MENJINAKANNYA ADALAH DENGAN CARA MEMASUKKAN BOLA-BOLA KE DALAM
GALON INI HANYA DENGAN BANTUAN TALI. PESERTA TIDAK BOLEH MASUK KE DALAM LINGKARAN ATAU
PUN MENGINJAK GARIS PEMBATAS.
BOLA TERAKHIR (YANG UKURANNYA LEBIH BESAR SEHINGGA TIDAK BISA MASUK KE DALAM GALON)
ADALAH PENYUMBAT MEDIA YANG BERISI BOMB AKTIF TERSEBUT. SETELAH BOMB DIMATIKAN, PESERTA
HARUS MENGELUARKAN BOMB TERSEBUT DARI DALAM LINGKARAN. TEAM YANG PALING CEPAT
MENYELESAIKAN TUGAS INI ADALAH PEMENANGNYA. TAPI HARUS HATI-HATI, JIKA BOLA JATUH KE TANAH,
PERMAINAN DIULANGI DARI AWAL.

30. ACTIVITY BREAKDOWN
MENARA AIR
DESKRIPSI GAMES:
MEMBUAT MENARA AIR SETINGGI ± 1,5 METER DARI POTONGAN-POTONGAN PAPAN TRIPLEKS. MENARA INI
HARUS BERDIRI KOKOH DAN MAMPU MENOPANG AIR MINIMAL SELAMA 10 DETIK. TINGGI MENARA JUGA
MENJADI PENILAIAN. SELAIN TRIPLEK-TRIPLEK INI, PESERTA TIDAK BOLEH MENGGUNAKAN ALAT BANTU
YANG LAIN. TIDAK DIPERKENANKAN JUGA MENYANDARKANNYA KE TEMBOK, MENGGANJAL DENGAN BATU,
SEPATU ATAU BENDA-BENDA YANG LAIN. BENTUK PAPAN-PAPAN INI BEBAS.

31. ACTIVITY BREAKDOWN
DRAGON BALL
DESKRIPSI GAMES:
MEMASUKKAN AIR KE DALAM PIPA YANG BERLUBANG. KARENA PIPA INI BOLONG, MAKA SETIAP PESERTA
HARUS MENUTUP LUBANG-LUBANGNYA DENGAN TANGAN AGAR AIR CEPAT PENUH SEHINGGA BOLA BISA
SEGERA KELUAR.
VALUE DARI GAME INI ADALAH, JIKA SETIAP PESERTA MENJALANKAN TUGASNYA MASING-MASING,
DENGAN KERJA SAMA TEAM MAKA TUJUAN BERSAMA AKAN TERCAPAI.

32. ACTIVITY BREAKDOWN
SNAKE GAMES
DESKRIPSI GAMES:
PADA PERMAINAN SNAKE GAMES TERSEDIA BEBERAPA UTAS TALI BERBENTUK LINGKARAN. JUMLAH TALI
MENYESUAIKAN. BIASANYA JIKA TOTAL PESERTA SEKITAR 30AN, MAKA JUMLAH TALINYA SEBANYAK 3-4
BUAH.
BEBERAPA PESERTA AKAN MASUK DAN MEMEGANG SERTA MENGANGKAT TALI TERSEBUT SETINGGI
PINGGANG. PESERTA BOLEH BEBAS MENENTUKAN TALI MANA YANG IA PILIH. NAMUN JUMLAH PESERTA
DALAM SETIAP TALI HARUS PROPORSIONAL. SETELAH SEMUA PESERTA BERADA PADA POSISI TALINYA
MASING-MASING, MAKA TUGAS MEREKA ADALAH MENCARI KERTAS ORIGAMI YANG TERCANTUM
NAMANYA MASING-MASING. KERTAS TERSEBUT SUDAH DISEBAR SEBELUMNYA OLEH PARA CREW
OUTBOUND DI PENJURU LAPANGAN DENGAN WARNA KERTAS YANG BERBEDA-BEDA. SETIAP PESERTA
BOLEH MEMBANTU TEMANNYA YANG BELUM MENDAPATKAN KERTAS ORIGAMI YANG BERADA DALAM 1
TALI.

33. ACTIVITY BREAKDOWN
SETELAH KEGIATAN FUN BEACH GAMES, PARA PESERTA DIPERSILAKAN KEMBALI KE AREA TENDA UNTUK
MENIKMATI MAKAN SIANG YANG TELAH DISEDIAKAN (LUNCH BOX). SETELAH MAKAN SIANG, PEMBAWA
ACARA AKAN MEMANDU PERMAINAN INTERAKTIF DENGAN PERMAINAN-PERMAINAN RINGAN YANG
MELIBATKAN PESERTA, KEMUDIAN MELAKUKAN PENARIKAN UNDIAN DOOR PRIZE SESI I YANG TERDIRI DARI
BEBERAPA ITEMS HADIAH.
PESERTA YANG INGIN BERENANG DIPERSILAKAN UNTUK MENIKMATI WISATA PANTAI YANG ADA DI PANTAI
UMANG HINGGA SAAT PENGUMUMAN PEMENANG FUN BEACH GAMES, SEMENTARA UNTUK YANG TIDAK
BERENANG AKAN DIHIBUR DENGAN PENAMPILAN LIVE MUSIC OLEH BAND TOP 40 DIPANGGUNG.
SETELAH PENAMPILAN BAND TOP 40, PEMBAWA ACARA KEMBALI MEMANDU PERMAINAN INTERAKTIF
DENGAN PESERTA, DAN MELAKUKAN PENARIKAN UNDIAN DOOR PRIZE SESI II.
HIBURAN
SEBAGAI PUNCAK ACARA PANGGUNG, AKAN TAMPIL BAND TOP 40, YANG AKAN MEMBAWAKAN LAGU-
LAGU HITS MASA KINI DAN AKAN TAMPIL SECARA INTERAKTIF DENGAN PESERTA.

34. ACTIVITY BREAKDOWN
PENUTUP
SEBELUM BAND PERFORMANCE MENUTUP PENAMPILANNYA, PEMBAWA ACARA AKAN TAMPIL KEMBALI
BERSAMA PERWAKILAN DARI PERTAMINA EP UNTUK MENGUMUMKAN PEMENANG KEGIATAN FUN BEACH
GAMES SEKALIGUS MENYERAHKAN HADIAH KEPADA PARA PEMENANG.
KEMUDIAN AKAN DILAKUKAN PENARIKAN UNDIAN DOOR PRIZE SESI III YANG MERUPAKAN PENGUNDIAN
TERAKHIR, DIBANTU DENGAN PERWAKILAN PERTAMINA EP UNTUK MENGUMUMKAN PEMENANG GRAND
PRIZE. SEBAGAI PENUTUP, PEMBAWA ACARA MENGUCAPKAN SALAM PENUTUP DILANJUTKAN DENGAN
PENAMPILAN LAGU TERAKHIR DARI BAND TOP 40. ACARA DIAKHIRI DENGAN FOTO BERSAMA SELURUH
PESERTA DI ATAS AREA PANGGUNG.

35. ACTIVITY BREAKDOWN
HOTEL
SELURUH ROMBONGAN PESERTA DIBERANGKATKAN KEMBALI MENUJU HOTEL/PENGINAPAN MASING-
MASING SEKITAR PUKUL 17.00 WIB.
PESERTA DAPAT BERISTIRAHAT DAN PERSIAPAN UNTUK MENGIKUTI GALA DINNER HINGGA PUKUL 18.30 WIB
DAN AKAN DILANJUTKAN MENUJU AREA PANTAI UMANG UNTUK GALA DINNER.
GALA DINNER
ROMBONGAN PESERTA BERANGKAT MENUJU AREA PANTAI UMANG UNTUK GALA DINNER SEKITAR PUKUL
19.00 WIB. GALA DINNER DI ISI DENGAN ACARA MAKAN MALAM, HIBURAN LIVE MUSIC, DAN PEMBAGIAN
DOOR PRIZE.
ACARA BERLANGSUNG HINGGA PUKUL 22.00 WIB DAN PESERTA KEMBALI KE HOTEL UNTUK BERISTIRAHAT /
ACARA BEBAS
PATHWAY TO GALA DINNER AREA
TOTAL 80 PCS

36. ACTIVITY BREAKDOWN
TOTAL 7 SETS
-1 round table + cover/skirting
-1 mat
-8 cushion/pillow (big)
-8 cushion/pillow (small)
-1 table lighting
-1 Set table equipments &
decorations
GALA DINNER AREA

37. ACTIVITY BREAKDOWN
GALA DINNER AREA

38. ACTIVITY BREAKDOWN
GALA DINNER AREA

39. ACTIVITY BREAKDOWN
GALA DINNER AREA
DINNER
(TOTAL 4 SETS)
-3 banquet tables (folding table)
-1 set decoration (Indonesian
style)

40. ACTIVITY BREAKDOWN
GALA DINNER AREA
LAMP DECORATION
TOTAL 10 UNITS

41. ACTIVITY BREAKDOWN
GALA DINNER AREA
VERTICAL BANNER
20 UNITS

42. ACTIVITY BREAKDOWN
PRE-CONDITIONING
GUEST REGISTRATION : DOOR PRIZE COUPON
PHOTO BOOTH
DINNER : BUFFET DINNER SETTING
OPENING
OPENING ACT : LASER SHOW
QUEEN PERCUSSIONS
SPEECHES : PERTAMINA EP REPRESENTATIVE
MAIN EVENT
ENTERTAINMENT : LASERMAN & PERCUMAN SHOW
MODERN DANCE
FEMALE DJ
BAND PERFORMANCE
DOOR PRIZE
CLOSING : FIRE WORKS

43. ACTIVITY BREAKDOWN
PRE-CONDITIONING
PARA UNDANGAN DIPERKIRAKAN TIBA DI VENUE ANTARA PUKUL 18.30 – 19.00 WIB, LANGSUNG
MELAKUKAN REGISTRASI DI MEJA PENERIMA TAMU, SERTA MEMASUKKAN POTONGAN KUPON DOOR PRIZE
YANG ADA PADA KARTU UNDANGAN MASING-MASING KE DALAM FISH BOWL.
SAMBIL MENUNGGU ACARA PEMBUKA PARA TAMU DIPERSILAHKAN BERFOTO BERSAMA DI AREA PHOTO
BOOTH YANG DI ARAHKAN OLEH PARA USHER.
PARA UNDANGAN YANG TELAH MELAKUKAN PHOTO SESION KEMUDIAN OLEH PARA USHER DIPERSILAHKAN
UNTUK MENIKMATI HIDANGAN MAKAN MALAM YANG TELAH DISIAPKAN DENGAN FORMAT BUFFET DAN
JUGA DAPAT MENIKMATI SNACK CORNER , YANG DAPAT DINIKMATI OLEH PARA UNDANGAN. SAMBIL
DIIRINGI ALUNAN BAND AKUSTIK.
SELURUH KEGIATAN INI DAPAT DINIKMATI OLEH PARA UNDANGAN SAMBIL BERAMAH-TAMAH DENGAN
PIHAK PERTAMINA EP MAUPUN SESAMA UNDANGAN UNTUK MENCAIRKAN SUASANA & MENJALIN
KEAKRABAN.

44. ACTIVITY BREAKDOWN
OPENING
ACARA GALA DINNER AKAN DIMULAI SEKITAR PUKUL 19.30 WIB, DI MANA SEBELUMNYA PEMBAWA ACARA
AKAN MEMPERSILAKAN PARA UNDANGAN UNTUK MEMASUKI AREA DAN MENEMPATI MEJA YANG TELAH
DISIAPKAN DENGAN FORMAT ROUND-TABLE, DIBANTU OLEH PARA USHER.
WELCOMING
ACARA DIBUKA DENGAN OPENING STAGE YANG MENAMPILKAN OPENING ACT DARI QUEEN PERCUSSIONS
BERCOLABROSAI DENGAN LASER SHOW.
ACARA DILANJUTKAN OLEH MC DI AREA DENGAN SALAM SELAMAT DATANG SEKALIGUS MEMBERIKAN
SEKILAS INFO MENGENAI ACARA YANG AKAN BERLANGSUNG DALAM KEGIATAN INI, KEMUDIAN
MEMPERSILAKAN PERWAKILAN DARI PIHAK PERTAMINA EP UNTUK MEMBERIKAN KATA SAMBUTAN UNTUK
MENYAMBUT PARA UNDANGAN YANG TELAH HADIR.
SETELAH ITU PEMBAWA ACARA AKAN MELAKUKAN PENARIKAN UNDIAN DOOR PRIZE PERTAMA DARI FISH
BOWL.

45. ACTIVITY BREAKDOWN

46. ACTIVITY BREAKDOWN
MAIN EVENT
PADA ACARA UTAMA AKAN DIMERIAHKAN OLEH PENAMPILAN SPEKTAKULER LASER SHOW DAN LASER
MAN. PENAMPILAN DI AWALIN DENGAN PERMAINAN LASER SHOW YANG AKAN MENGHIASI PANTAI
UMANG DAN DIIRINGIN DENGAN HENTAKAN MUSIK ELETRONIK YANG AKAN MEMUKAU PARA TAMU
UNDANGAN.
DI TENGAH-TENGAH PENAMPILAN LASER SHOW KEMUDIAN TAMU AKAN DIHIBUR DENGAN KEHADIRAN
LASER MAN YANG AKAN MENAMPILKAN ATRAKSI MEMAINKAN SINAR-SINAR LASER YANG BELUM PERNAH
DILIHAT OLEH PARA TAMU UNDANGAN.
SETELAH PENAMPILAN LASER MAN KEMUDIAN PEMBAWA ACARA AKAN MELAKUKAN PENARIKAN UNDIAN
DOOR PRIZE (2) KEDUA DARI FISH BOWL. PENGUNDIAN DOOR PRIZE INI AKAN MELIBATKAN PARA TAMU
UNDANGAN UNTUK BERINTERAKSI MELALUI GAME-GAME INTERAKTIF UNTUK MENDAPATKAN DOOR PRIZE.
DILANJUTKAN KEMBALI DENGAN PENAMPILAN MODERN DANCE YANG KEMUDIAN DI SAMBUNG DENGAN
PENAMPILAN PERCUMAN SHOW.
ACARA DILANJUTKAN DENGAN PENARIKAN UNDIAN DOOR PRIZE (3) KETIGA MELALUI PEMBAWA ACARA
UNTUK MEMBAWAKAN GAMES INTERAKTIF DENGAN MENGAJAK TAMU UNDANGAN UNTUK TURUT
BERMAIN UNTUK MENDAPATKAN HADIAH-HADIAH YANG MENARIK DARI PERTAMINA EP.

47. ACTIVITY BREAKDOWN

48. ACTIVITY BREAKDOWN
CLOSING
SEBAGAI ACARA PUNCAK, DIMERIAHKAN OLEH PENAMPILAN BAND TOP 40 YANG AKAN MENGHIBUR PARA
UNDANGAN DENGAN MEMBAWAKAN BEBERAPA BUAH LAGU, DAN AKAN TAMPIL SECARA INTERAKTIF
DENGAN PARA UNDANGAN.
SEBELUM MENUTUP PENAMPILANNYA, PERSONIL BAND BERSAMA PEMBAWA ACARA AKAN MELAKUKAN
PENARIKAN UNDIAN DOOR PRIZE (4) KEEMPAT YANG MERUPAKAN GRAND PRIZE. PENYERAHAN HADIAH INI
AKAN DILAKUKAN OLEH PIMPINAN DARI PERTAMINA EP BERSAMA PEMBAWA ACARA SECARA SIMBOLIS
KEPADA PEMENANG YANG BERUNTUNG.
SELURUH RANGKAIAN ACARA AKAN DITUTUP DENGAN SALAM PENUTUP DARI PEMBAWA ACARA &
PENAMPILAN TERAKHIR DARI BAND, SERTA DI MERIAHKAN DENGAN AKTARKSI KEMBANG API SPEKTAKULER
DI LANGIT MALAM DI LEPAS PANTAI UMANG.
SERTA SESI FOTO BERSAMA SELURUH UNDANGAN & PIHAK PERTAMINA EP & BINTANG TAMU DI ATAS
PANGGUNG.
PARA UNDANGAN AKAN DIANTAR KE KAMAR OLEH MASING-MASING LO UNTUK BERISTIRAHAT.

49. ACTIVITY BREAKDOWN

50. ACTIVITY BREAKDOWN
HARI 3
MAKAN PAGI
HOTEL
PARA PESERTA DIPERSILAKAN UNTUK MENIKMATI MAKAN PAGI YANG TELAH DISEDIAKAN DI HOTEL MULAI
PUKUL 06.00 - 09.00 WIB.
SETELAH MAKAN PAGI PARA PESERTA MENGEMASI BARANG-BARANG SEBELUM CHECK-OUT DARI HOTEL
PUKUL 11.00 WIB.
MAKAN SIANG
LOCAL RESTO
ROMBONGAN PESERTA MENINGGALKAN HOTEL SEKITAR PUKUL 11.30 WIB MENUJU AREA PELABUHAN
UNTUK MENYEBERANG DARI PULAU UMANG MENUJU DESA SUMUR BANTEN YANG DIPERKIRKAN SAMPAI
PADA PUKUL 11.40 WIB
SESAMPAI DI DESA SUMUR BANTEN, ROMBONGAN DIPERSILAHKAN UNTUK UNTUK MENIKMATI MAKAN
SIANG HINGGA PUKUL 13.30 WIB DI LOCAL RESTO
PESERTA DIPERSILAKAN MENIKMATI HIDANGAN MAKAN SIANG YANG TELAH DISEDIAKAN SECARA KHUSUS
UNTUK KEGIATAN INI. PENAMBAHAN PESANAN DI LUAR YANG TELAH DISEDIAKAN AKAN DIBEBANKAN
SECARA PRIBADI KEPADA YANG BERSANGKUTAN.

51. ACTIVITY BREAKDOWN
KEPULANGAN
PUKUL 13.00 WB, ROMBONGAN MENINGGALKAN DESA SUMUR BANTEN UNTUK MELANJUTKAN
PERJALANAN MENGGUNAKAN BIS BIG BIRDS SELAMA 5 JAM MENUJU JAKARTA YANG DI PERKIRAKAN AKAN
TIBA MENARA STANDARD CHARTERED NO 164, LT. 26, JALAN PROFESSOR DOKTOR SATRIO, SETIABUDI, KOTA
JAKARTA SELATAN PUKUL 18.00 WIB.

52. CLOSING
THANK YOU