EDUTER CNPR et le GIFOD témoignent de la migration de leur offre de formation digitale vers la plateforme Moodle et des perspectives ouvertes par les fonctionnalités.

1. Retours d’expériences : Eduter - CNPR et GIFOD
Moodle : les conditions d’une
migration réussie
Web-conférence FFFOD du 26 juin 2018 en partenariat avec

2. Chantal Rabette, ingénieure technico-pédagogique,
Agrosup Dijon – Eduter-CNPR
Pierre Mottin, chef de service, Agrosup Dijon –
Eduter-CNPR
Moodle : les conditions d’une
migration réussie

3. Sommaire
1. Présentation d’Agrosup Dijon – Eduter-CNPR
2. Pourquoi changer de plateforme ?
3. Quelles ont été les différentes étapes de la transition vers Moodle ?
4. Comment s’est organisée l’accompagnement des équipes pour l’usage
de la plateforme Moodle?
5. Quel type de ressources utilisons-nous ?
6. Quels outils pour réaliser le tracking ?
7. Quel bilan peut-on en tirer, quelles perspectives ?

4. Agrosup Dijon – Eduter-CNPR
 Unité du pôle ressources et ingénierie d’Agrosup
Dijon
1. En charge de la formation ouverte et à distance pour
l’enseignement technique agricole (niveau 3 et niveau 4)
2. 11 formations diplômantes, les préparations concours et
autres dispositifs
3. En diplômant entre 600 et 700 inscrits par an

5. Changer de plateforme ?
• Les premières formations d’Eduter-Cnpr en 2006 en
ligne grâce à Form@gri
• Utilisation de 2006 à 2018
• Arrêt programmé du support form@gri

6. Les étapes de la migration
1. Septembre 2015 – Janvier 2016
a. Groupe pilote : comparatif de 3 plateformes open-source
b. Recensement des besoins des différents profils d’utilisateurs
c. Validation de cas d’usage
2. Janvier 2016 – Juin 2016
a. Groupe projet Moodle (une fois par semaine) + ½ journée banalisée
b. 575 modules à migrer, 2 455 séquences, 9 212 activités…
3. Juin 2016 – Octobre 2017
a. Objectif revu par l’équipe de direction
b. Un groupe Moodle par mois (25 personnes)
c. Mise en place d’un habillage personnalisé

7. Accompagner les équipes
1. Janvier 2016 – Juin 2016 : accompagnement de l’équipe
pédagogique (documents de travail, 9 ateliers thématiques
organisés 3 fois chacun)
2. Juin 2016 – Juin 2018 : l’appui technique et pédagogique
permanent est maintenu et va continuer
a. Harmonisation des pratiques sur l’entrée en formation
b. Harmonisation des calendriers de formation
c. Formation des assistantes pédagogiques
d. Formation du service scolarité

8. Les ressources ?
1. Nos formations sont multi-modales :
a. des livrets d’auto-formation papier,
b. des ressources numériques :
 Chaine éditoriale Scenari Opale
 Vidéos pédagogiques
 Activités moodle

9. Le nécessaire suivi
1. Les outils de suivi de Moodle sont limités pour
notre usage
2. Insuffisant pour fournir les éléments dans le cadre
de la FPC financée
3. Recherche et usage de plugins
4. Développement propre d’un plugin à la fois pour le
suivi :
a. des parcours financés,
b. pédagogique.

10. Bilan et perspective
• Ouverture à la rentrée 2017 de l’ensemble des formations.
• L’individualisation fine.
• La gestion des formations par blocs de compétences.
• L’enrichissement des cours avec plus d’interactivité.
• Le rendu des devoirs via la plateforme.
• Le off-line

11. Moodle : les conditions d’une
migration réussie
Olivier KIRSCH, directeur du GIFOD
Marion VINCENOT, chargée de développement GIFOD

12. Sommaire
o Présentation des structures
o Pourquoi changer de plateforme ?
o Comment : quelles ont été les différentes étapes de la
transition vers Moodle ?
o Comment s’est organisée la migration des équipes vers la
plateforme Moodle?
o Quoi: quel type de ressources intégrer sur la plateforme
Moodle ?
o Quoi : quels outils pour réaliser le tracking sur la
plateforme Moodle ?
o Quel bilan peut-on en tirer, quelles perspectives ?

13. Présentation du GIFOD
 Création du GIFOD en 2003 avec un statut associatif
depuis 2013
 Plus de 15 ans d’expérience sur le champs de l’alternance
 15 membres adhérents répartis sur tout le territoire
français
 Mutualisation des Pratiques, Ressources, Outils
 Plus de 3300 contenus métiers et transversaux
 Individualisation des parcours de formation
 Echanges et partage d’expériences innovantes
 Une équipe pédagogique experte et compétente dans
l’accompagnement des organismes et acteurs dans la mise
en place de leur projet numérique

14. Pourquoi changer de plateforme ?
Répondre aux attentes et besoins non satisfaits des différents
types d’utilisateurs : apprenants et formateurs
Etre en phase avec les usages des générations actuelles et de la
digitalisation en cours de la société
Avoir une plateforme responsive design
Notifications en temps réel
Pouvoir enrichir les cours créés avec des ressources et activités
diverses et variées
Facilité d’interfaçage par web service (net paréo)
Disposer d’un seul outil couvrant plusieurs fonctionnalités
Utiliser la dynamique des challenges : badges, récompense…
Favoriser le travail collaboratif
Plus de 20 activités
Visioconférence, classe virtuelle, réseaux sociaux, wiki…
i

15. Comment : quelles ont été les différentes
étapes de la transition vers Moodle ?
 Ateliers collaboratifs pour recenser les besoins et attentes
de l’équipe du GIFOD, des formateurs, des chefs de projet,
des apprentis => identifier et prioriser les usages attendus
de la plateforme Moodle (par rapport à l’outil actuel) -
CDC
 Recherche et sollicitation d’un prestataire pour
développer et personnaliser la plateforme Moodle,
 Expérimenter la plateforme chez l’un des membres du
GIFOD
 Avec en parallèle, une réflexion sur la mise à jour des
contenus mutualisés existants sur la plateforme

16. Comment s’est organisée la migration
des équipes vers Moodle ?
Participation de tous les acteurs concernés aux ateliers
Présentation de la plateforme et de ses avantages lors d’un
colloque du GIFOD
Mise à disposition d’une plateforme Moodle test aux chefs
de projet en tant qu’apprenant pour découvrir cette nouvelle
approche
Formation des chefs de projet sur les principales
fonctionnalités de Moodle
Partages d’expériences de l’établissement membre ayant
fait une expérimentation
Accompagnement et journée collaborative
Formation des formateurs

17. Quoi: quelles ressources intégrer?
 Contenus SCORM : les grains
 Projet Voltaire
 Jeux conçus hors plateforme
 Liens URL
 Vidéos
 Feuilles de route
 Et autres activités (H5P, quizz,…)…
=> De nombreuses possibilités

18. Quoi : quels outils pour réaliser le
tracking sur Moodle?
 Développement d’un plugin supplémentaire à ceux
disponibles sur Moodle pour des données globales et
complémentaires, en phase avec la réglementation :
• Temps total du système pédagogique mis en place : temps
plateforme et hors plateforme
• Temps passé sur les contenus SCORM et sur les activités
• Résultats aux questions pré et post formation avec mise
en avant des allègements de formation
• Temps prévisionnels et temps réels (temps forfaitaire)

19. Quel bilan peut-on en tirer, quelles
perspectives ?
 Redynamisation de l’approche collaborative de la
structure
 Réassurance sur les choix pédagogiques déjà anciens
 Durée importante nécessaire à la migration et temps
homme considérable mobilisé
 Ne pas oublier de prévoir un temps important pour la
recréation des cours et catégories
 Gestion de la transition pour les cursus pluriannuels
 Difficulté inhérente à la réutilisation des ressources scorm
préexistantes
 Les étapes de la conception et du déploiement de la

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