Perché ti serve un piano di marketing per il tuo evento culturale

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© 2013 Filippo M. Cailotto
PerchéPerché
ti serveti serve
unun piano dipiano di
marketingmarketing
per il tuoper il tuo evento culturaleevento culturale

Le fasi di pianificazione di un evento culturale
Quali sono
le fasi di una corretta pianificazione
di un evento culturale?
© 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.it

Quali sono
E come può un piano di marketing
essere di aiuto?

Quali sono
E come può un piano di marketing
essere di aiuto?
Queste slide sono la sintesi del post
Perché ti serve un piano di marketing per il tuo evento culturale
pubblicato sul blog www.organizzare-eventi.it

1.1.

1.1.
Conoscere la situazioneConoscere la situazione
in cui realizzerai il tuo eventoin cui realizzerai il tuo evento
e quali dinamiche la caratterizzano.e quali dinamiche la caratterizzano.

1.1.
Per non improvvisare,Per non improvvisare,
occorre dare un supporto conoscitivo affidabileoccorre dare un supporto conoscitivo affidabile
al processo di pianificazione:al processo di pianificazione:

1.1.
Per non improvvisare,Per non improvvisare,
occorre dare un supporto conoscitivo affidabileoccorre dare un supporto conoscitivo affidabile
al processo di pianificazione:al processo di pianificazione:
occorre conoscere l’occorre conoscere l’ambito di riferimentoambito di riferimento
e ie i meccanismimeccanismi che vi agiscono.che vi agiscono.

1.
NelNel marketing planmarketing plan del tuo evento questa fasedel tuo evento questa fase
dovrà essere articolata nei seguenti punti:dovrà essere articolata nei seguenti punti:

1.
•• analisi della domanda attuale e potenziale;analisi della domanda attuale e potenziale;

1.
•• analisi dell’offerta;analisi dell’offerta;

1.
•• analisi dell’offerta;analisi dell’offerta;
•• analisi SWOTanalisi SWOT
(punti di forza e debolezza interni,(punti di forza e debolezza interni,
opportunità e minacce esterne)opportunità e minacce esterne)

2.2.

2.2.
Dove si vuole andare:Dove si vuole andare:
cioé gli “cioé gli “oobbiettivi”.iettivi”.

2.2.
Gli obiettivi sono l’Gli obiettivi sono l’essenzaessenza del progetto culturale.del progetto culturale.

2.2.
In particolare è fondamentaleIn particolare è fondamentale
la scelta della scelta del pubblico di riferimentopubblico di riferimento
attorno a cui gliattorno a cui gli indirizzi artisticiindirizzi artistici saranno definitisaranno definiti

2.2.
In particolare è fondamentaleIn particolare è fondamentale
la scelta della scelta del pubblico di riferimentopubblico di riferimento
attorno a cui gliattorno a cui gli indirizzi artisticiindirizzi artistici saranno definitisaranno definiti
e a cui saranno direttie a cui saranno diretti
gligli interventi comunicazionaliinterventi comunicazionali..

2.2.

•• definizione deldefinizione del target presceltotarget prescelto
(segmento obiettivo)(segmento obiettivo)
2.2.

•• definizione deldefinizione del posizionamento sul mercatoposizionamento sul mercato,,
2.2.

•• definizione deldefinizione del posizionamento sul mercatoposizionamento sul mercato,,
•• definizione e supportodefinizione e supporto
deldel vantaggio competitivovantaggio competitivo..
2.2.

© 2013 Filippo M. Cailotto •© 2013 Filippo M. Cailotto • www.organizzare-eventi.itwww.organizzare-eventi.it
3.3.

3.3.
Come si intendeCome si intende
raggiungere gli obiettivi:raggiungere gli obiettivi:
cioé lacioé la “s“sttrategia”.rategia”.

3.3.
Comporta la definizioneComporta la definizione
di un’intera gamma di attivitàdi un’intera gamma di attività
finalizzate al raggiungimento degli obiettivi.finalizzate al raggiungimento degli obiettivi.

3.3.
Comporta la definizioneComporta la definizione
di un’intera gamma di attivitàdi un’intera gamma di attività
finalizzate al raggiungimento degli obiettivi.finalizzate al raggiungimento degli obiettivi.
Il marketing mette a disposizioneIl marketing mette a disposizione
una serie di strumenti (leve).una serie di strumenti (leve).

3.3.
dovrà essere articolata nei seguenti puntidovrà essere articolata nei seguenti punti
delledelle Strategie di Marketing mix:Strategie di Marketing mix:

3.3.
•• prodotto • prezzo • promozione • postoprodotto • prezzo • promozione • posto..

3.3.
•• prodotto • prezzo • promozione • postoprodotto • prezzo • promozione • posto..
Sono le leve del marketing (le 4P)Sono le leve del marketing (le 4P)
che, opportunamente dosate, permettonoche, opportunamente dosate, permettono
di focalizzare la propostadi focalizzare la proposta
sulle esigenze del pubblico obiettivo.sulle esigenze del pubblico obiettivo.

Le fasi di pianificazione di un evento culturaleLe fasi di pianificazione di un evento culturale
4.4.

4.4.
Quali implicazioni queste strategieQuali implicazioni queste strategie
avranno sulle risorseavranno sulle risorse
(forza lavoro, tempo e denaro).(forza lavoro, tempo e denaro).

4.4.
Quali implicazioni queste strategieQuali implicazioni queste strategie
avranno sulle risorseavranno sulle risorse
(forza lavoro, tempo e denaro).(forza lavoro, tempo e denaro).
Ogni azione posta in essereOgni azione posta in essere
avrà costi,avrà costi,
persone che se ne occupano,persone che se ne occupano,
tempi di attuazione.tempi di attuazione.

4.4.
deldel Piano d’azione:Piano d’azione:

4.4.
•• chi fa cosachi fa cosa (risorse umane),(risorse umane),

4.4.
•• con quale budgetcon quale budget (risorse finanziarie),(risorse finanziarie),

4.4.
•• con quale budgetcon quale budget (risorse finanziarie),(risorse finanziarie),
•• in quali tempiin quali tempi (tempificazione).(tempificazione).

5.5.

5.5.
Come sarà controllatoCome sarà controllato
lo sviluppo del progetto nel tempo.lo sviluppo del progetto nel tempo.

5.5.
Occorre strutturareOccorre strutturare
una metodologia di monitoraggiouna metodologia di monitoraggio
che permetta di ottenere periodicamenteche permetta di ottenere periodicamente
una valutazione dei risultati raggiunti.una valutazione dei risultati raggiunti.

5.5.
Occorre strutturareOccorre strutturare
una metodologia di monitoraggiouna metodologia di monitoraggio
che permetta di ottenere periodicamenteche permetta di ottenere periodicamente
una valutazione dei risultati raggiunti.una valutazione dei risultati raggiunti.
Stiamo andando nella direzione giusta?Stiamo andando nella direzione giusta?

5.5.
NelNel marketing planmarketing plan del tuo eventodel tuo evento
questa fase dovrà essere articolataquesta fase dovrà essere articolata
in una serie diin una serie di “modalità di monitoraggio”:“modalità di monitoraggio”:

5.5.
•• come valuteremo che i risultaticome valuteremo che i risultati
della nostra azionedella nostra azione

5.5.
•• come valuteremo che i risultaticome valuteremo che i risultati
della nostra azionedella nostra azione
vadano effettivamente a perseguirevadano effettivamente a perseguire
gli obiettivi definiti?gli obiettivi definiti?
Uno Studio sul pubblico, ad esempio,Uno Studio sul pubblico, ad esempio,
può essere d’aiuto.può essere d’aiuto.

A conclusione di questo processoA conclusione di questo processo
si avrà così unasi avrà così una bussola molto precisabussola molto precisa
per l’azione quotidiana,per l’azione quotidiana,

unauna guida dotataguida dotata
di coerenza e lungimiranzadi coerenza e lungimiranza,,

unauna guida dotataguida dotata
di coerenza e lungimiranzadi coerenza e lungimiranza,,
assolutamente fondamentale, tra l’altro,assolutamente fondamentale, tra l’altro,
se sei alla ricerca dise sei alla ricerca di finanziatorifinanziatori ee sponsorsponsor..

ConclusioniConclusioni

Credi ancoraCredi ancora
che un evento culturaleche un evento culturale
possa essere posto in esserepossa essere posto in essere
senza una corretta pianificazione?senza una corretta pianificazione?

Credi ancoraCredi ancora
che un evento culturaleche un evento culturale
possa essere posto in esserepossa essere posto in essere
senza una corretta pianificazione?senza una corretta pianificazione?
Dove vai senza una bussola?Dove vai senza una bussola?

PlanningPlanning
is dreamingis dreaming
pragmatically!pragmatically!

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