1. CONNECTING AMBITIONS
10 TIPS VOOR HET SCHRIJVEN
VAN EEN SUCCESVOLLE
HORIZON 2020 AANVRAAG
© PNO Consultants, Postbus 75759, 1118 ZX, Luchthaven Schiphol, www.pnoconsultants.nl

2. CONNECTING AMBITIONS
INLEIDING
PROGRAMMA STRUCTUUR
U kunt zelf veel doen om tot een succesvolle Horizon 2020 aanvraag te
komen. Hoewel het programma omvangrijk is en u zich wellicht voor het
eerst op het Europese ‘innovatietoneel’ begeeft liggen veel stappen, die u
kunt zetten voor het vergroten van uw EU subsidiesucces, voor de hand.
Denk aan een goede voorbereiding, planning en heldere communicatie.
Hierna bespreken wij de in onze ogen belangrijkste 10 stappen die u kunt
zetten om tot een succesvolle Horizon 2020 subsidieaanvraag te komen. Wij
plaatsen de stappen in het perspectief van het subsidieprogramma, en de
werkwijze van de EU-evaluatiecommissies die uw aanvraag beoordeelt.

3. CONNECTING AMBITIONS
TIP 1: BEGRIJP HORIZON 2020
HORIZON 2020 is allesbehalve een
opeenstapeling van innovatiesubsidies.
De EU wil met Horizon 2020 gericht
innovatie stimuleren. Door nieuwe
technologieën te ontwikkelen kunnen grote
problemen worden opgelost en wordt
Europa en het Europese bedrijfsleven sterker.
Grofweg onderscheidt Horizon 2020 drie
onderzoeksprioriteiten (pijlers):
- maatschappelijke uitdagingen (societal challenges)
- industrieel leiderschap (industrial leadership)
- uitmuntende wetenschap (excellence in science base)
De meeste ondernemingen zullen vooral actief zijn
binnen de eerste pijler (maatschappelijke
uitdagingen)
Méér informatie:
• <download ePaper Horizon 2020 versus
voorganger FP7>

4. CONNECTING AMBITIONS
TIP 2: ZORG VOOR IMPACT

5. CONNECTING AMBITIONS
TIP 3: POSITIONEER UW PROJECT GOED
Elke ‘call for proposal’ heeft zijn
zwaartepunt in 1 of meer fasen in
het innovatieproces.
Zorg dat niet alleen in diezelfde
fase(n) ook de zwaartepunten
van uw project liggen, maar
maak dat ook aannemelijk aan
de hand van de impact die u
met uw project in die fasen
bereikt met:
• u samenwerkingspartners: wie,
waarom zij, waar
• uw project en de werkprogramma’s
waar het binnen past: wat, wanneer,
hoe
• het onderwerp: waar is de Europese
Commissie naar op zoek
• impact: gaat de oplossing die de partners en
het project leveren eigenlijk wel vér genoeg?)

6. CONNECTING AMBITIONS
TIP 4: MAAK EEN SAMENVATTING (1 A4)
Enkele uitgangspunten:
• waar gaat het project over (6
tot 10 regels tekst)
• welke partijen leveren welke
toegevoegde waarde (1 kleine
grafiek)
• hoe sluit het project aan op
het werkprogramma (1 kleine
grafiek)
• waarom is het van belang (6
tot 10 regels tekst)
• welke relatie is er met het EU-
en sectorbeleid (6 tot 10 regels
tekst)

7. CONNECTING AMBITIONS
Define the national contribution terms &
constraints by contacting the National authorities
All non-
Italian
partners
21-Jul
Provide budget-related and organizational
information
(AdministrativeInformationForm.doc)
All partners 17-Jul
Provide Technical Contribution, according to the
task responsibility definition
All partners 21-Jul
Provide MM effort for WPs and amount &
justification for costs related to the activities (if
any)
All partners 21-Jul
First tentative Budget GAV/CTECH 24-Jul
First proposal draft GAV/CTECH 24-Jul
1st Feedback by partners (+ missing
contributions)
All partners 29-Jul
Second tentative Budget GAV/CTECH 1-Aug
Second proposal draft GAV/CTECH 1-Aug
2nd Feedback by partners (+ missing
contributions)
All partners 13-Aug
Third tentative Budget GAV/CTECH 19-Aug
Third proposal draft GAV/CTECH 19-Aug
Feedback from partners on last version of
proposal
All partners 26-Aug
Final feedback inclusion and fine tuning GAV/CTECH 29-Aug
Proposal submission GAV/CTECH 2-Sep
(18 Aug. –
22Aug.)
(25Aug.–
29Aug)
Week 3
(14 July –
18July)
(21 July –
25July)
Action Who Deadline
Week 2
(1Sept.–
5Sept.)
Week 4 Week 5 Week 6 Week 7 Week 8 Week 9
(28July –
1Aug.)
(4 Aug. –
8Aug.)
(11Aug. –
15Aug.)
TIP 5: EERST PLANNEN, DAN SCHRIJVEN
CONNECTING AMBITIONS
Overdenk elke stap van het project voordat u begint en plan elke stap
zorgvuldig. Breng onderlinge afhankelijkheden in beeld. Stem zorgvuldig af
met projectpartners en zorg voor planning-commitment bij alle partijen.
Organiseer met alle partners een kickoff-meeting om planning en
samenvatting af te stemmen.

8. CONNECTING AMBITIONS
TIP 6: KRUIP IN DE HUID VAN DE BEOORDELAAR
Beoordelaars (evaluators) van
de EC zijn bij het beoordelen
van aanvragen op zoek naar 3
dingen:
• wetenschappelijk en
technologische
uitmuntendheid
• de potentiële impact tijdens
de ontwikkeling,
communicatie en gebruik
van de projectresultaten
• de kwaliteit en efficiëncy van
de implementatie en het
(project)management
Per onderdeel worden punten
gegeven.
Van de 100 aanvragen …
sadsds2. Hoe scoort het project op:
- uitmuntendheid
- impact
- implementatie
(beoordeeld door externe
specialisten)
sadsds3. Concensus meeting/
panel (EC + experts)
sadsds1. Past het project bij dat wat de EC
zoekt? (beoordeeld door ambtenaren
van de EC )
Nee? 10 exit!
50 exit!
20 exit!
…ontvangen er
gemiddeld
20subsidie

9. CONNECTING AMBITIONS
TIP 7: EERST LEZEN, DAN SCHRIJVEN
‘Lees u in’ in de
achtergronden:
- Besteed
- 1 dag voor het
verzamelen
van
documenten
(maar wees
wel selectief)
- 1 dag voor het
lezen en
begrijpen
- Vermijd
documenten,
teksten en
materialen die te
technisch of te
onbegrijpelijk zijn

10. CONNECTING AMBITIONS
TIP 8: SCHRIJF UW AANVRAAG VOLGENS EEN VASTE PROCEDURE

11. CONNECTING AMBITIONS
TIP 9: HANTEER DEZE SCHRIJFTIPS
• Lees voordat u gaat schrijven
• Definieer de kernboodschap voor uw doelgroep
• Verzamel, selecteer en structureer de informatie
• Impact is de rode draad van uw voorstel
• Zorg voor een goede ‘flow’ in de tekst; het moet lezen
als een spannend verhaal
• Gebruik afbeeldingen, grafieken om uw voorstel te
illustreren
• Verbind de doelen met de innovatiestappen met de
werkprogramma’s en visualiseer dit

12. CONNECTING AMBITIONS
TIP 10: HOUD UW EINDDOEL IN ZICHT

13. CONNECTING AMBITIONS
PNO CONSULTANTS
Financieringsoplossingen voor innovatie, research en investeringen
• Gevestigd in 6 landen in Europa
• 250 Medewerkers
• Europese dekking
• Sinds 2000 meer dan 950 EU-proposals
• Alleen al voor FP7 meer dan 350 proposals
• Succes ratio meer dan 2x het EU-gemiddelde
In Nederland vestigingen in:
• Luchthaven Schiphol
• Rotterdam
• Eindhoven
• Hengelo
• Groningen
• Geleen
www.pnoconsultants.nl/com