FMK2018 Mein erster FileMaker Server Was ist das? Was kann der Server? Brauche ich das? Wie fange ich an? by Volker Krambrich

9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
www.filemaker-konferenz.com
Was ist das? Brauche ich das? Wo fange ich an?

Dr. Volker Krambrich, NORSULT
Mein erster FileMaker Server
Custom Apps kann jeder entwickeln. Die FileMaker Webinars zeigen es und in der FileMaker Academy lassen sich die ersten Schritte schnell lernen.

Doch selten steht die erste Custom App allein. Es kommen weitere hinzu, sie teilen sich Daten und Logik und schon wird aus dem Experiment eine
Lösung, die in den Geschäftsalltag integriert ist.

Mancher gute Ansatz scheitert oder steht auf wackeligen Beinen, weil die Risiken und Nebenwirkungen des ‚wilden hostings‘ (FileMaker PRO als
Server), fehlender Datensicherungen und Datensicherheit ganz allgemein unterschätzt werden.

Spätestens seit diesem Frühjahr muss sich aber jeder, der Daten in einem Programm speichert mit diesen Fragen auseinandersetzen (DSGVO).

Manche Dienste lassen sich sogar nur über den FileMaker Server nutzen (Data API, PHP Web Publishing, WebDirect - Ihre Custom App aus dem
Browser nutzen) sind Möglichkeiten, die den Server auf einer dedizierten Maschine erfordern.

Im Vortrag wird den Teilnehmern gezeigt, wie man mit dem FileMaker Server umgeht und wie man viele Probleme mit seinen Custom Apps vermeiden
kann.

Mein erster FileMaker Server – Dr. Volker Krambrich, NORSULT
Über mich
Jeden Tag mit einer neuen Herausforderung zu beginnen,
ist aufregend. Ich mag das!

• Als Linguist und KI-Forscher habe ich gelernt, nach Denkfehlern und
Fallstricken auszuschauen. Algorithmen sollen logisch bewiesen und Software
soll intelligent programmiert sein.
• Im Alltag ist FileMaker mein Lieblingswerkzeug. Ich bin
zertifizierter Entwickler und autorisierter Trainer für alle
Versionen von FileMaker. Gewinner des FileMaker Magazin
Award 2017 für die Beste Dienstleistung.

• Hobbys sind Musik (Cello im Orchester) und Kochen
(Membre de Chaine des Rotisseurs), lesen, reisen und
Freundschaften pflegen.
v.krambrich @ norsult.com

Facts about Finland
14 Einwohner per km²
Picture Courtesy of Finnair, PLC., Helsinki October 2018
Ich möchte unseren
Kollegen gern ein paar
Grundinformationen
über unser Land am
Rande des Universums
vermitteln.
Finnland ist das einzige
Land der Erde, in dem
jährlich mehr
Grünmasse wächst als
verbracht wird!

Ich möchte unseren
Kollegen gern ein paar
Grundinformationen
über unser Land am
Rande des Universums
vermitteln.
Finnland ist das einzige
Land der Erde, in dem
jährlich mehr
Grünmasse wächst als
verbracht wird!
Facts about Finland
14 Einwohner per km²
Picture Courtesy of Finnair, PLC., Helsinki October 2018
Fun facts

Was? Für wen? Warum?
Damals
„Jeder kann FileMaker!“
Hier sind die Produkte zum Erwerb
Wir hätten über das Produkt und
seinen Einsatz gesprochen

• Am Anfang ist ein Problem
• ein Mensch hat eine Idee
• Imagination – Vorstellung von dem, was es noch nicht gibt
• der Mensch entwirft einen Lösungsvorschlag
• Kreativität – die Vorstellung auf das Problem anwenden
• der Mensch schafft eine Lösung und ändert die Arbeitsumgebung
• Innovation – Herstellung eines Werkzeugs zur Problemlösung
Das ist der typische Fall für die FileMaker Problemlösung

• Am Anfang ist ein Problem
• ein Mensch hat eine Idee
• Imagination – Vorstellung von dem, was es noch nicht gibt
• der Mensch entwirft einen Lösungsvorschlag
• Kreativität – die Vorstellung auf das Problem anwenden
• der Mensch schafft eine Lösung und ändert die Arbeitsumgebung
• Innovation – Herstellung eines Werkzeugs zur Problemlösung
Das ist der typische Fall für die FileMaker Anwendung
Invention Cycle, © FileMaker Inc. 2018

FM Online Werbung 4.10.2018

• Schnell von der ersten Idee zu sichtbarem Ergebnis
• wenig ‚coding‘, viele Bausteine
• Abläufe und Ablaufkontrolle
• Daten zu Informationen kristallisieren (Detail - Übersicht)
• Anpassbar und erweiterbar ohne Neustart der Entwicklung
• einfach zu (ver-)teilen
• sicher aufzubewahren
• Konzentration auf Inhalte
• Anwendbar ohne formale IT-Ausbildung!
Das sind die Stärken der FileMaker Anwendung

Blueprint
Blueprint: Workplace Innovation Platform, © FileMaker Inc. 2018
Werkzeug für Problemlöser

Exkurs: Anwendungsfälle
• Grundkurs Informatik Universität Sapporo, Japan

• Teilnehmer Mädchen

• Computererfahrung iPhone Apps

• Herausforderung: eigene App statt download

• FileMaker als Werkzeug

• erste App: Veranstaltungen und Essensplan Mensa

• Gründung der FLC - FileMaker Lunchtime Club

• ‚FileMaker‘ Botschafter

• Tutor in Folgekursen

• …
Foto: V. Krambrich, FileMaker Developer Conference 2018, Dallas, Tx.

Exkurs: Anwendungsfälle
• Gruler & Cleve Consulting GmbH, Deutschland

• Dienstleister für kommunale Abfallwirtschaft

• Computererfahrung Anwender von ‚Compliance Apps‘,
Expertise SAP Anwendungen

• Herausforderung: Kunden in Geschäftsprozesse einbinden

• FileMaker als Werkzeug

• erste App: Webdirect Einblick in Aufträge und Termine

• Umsetzung mit FMK Teilnahme und Consultant für
Servereinbindung

• Produktiv nach wenigen Monaten

• …
Verwendung mit freundlicher Genehmigung der Gruler & Cleve Consulting GmbH für diesen Vortrag

Workplace Innovation Ecosystem, © FileMaker Inc. 2018
Für Sie!

heute
„FileMaker ist das Werkzeug der Problemlöser!“
Hier sind die Produkte zum Erwerb
Einzelpaket Workplace Innovation Platform Tools
FileMaker Version 17

Leistungsvergleich
Leistungsumfang Entwicklung Einzelpaket Plattform Lizenz
Datenbank, Layouts, Skripte,
Funktionen, eigene Funktionen
✔ ✔
Developer Tools (Debugger,
Datenanzeige, Encryption,
Runtime)
✔ ✔
FileMaker Go App ✔ ✔
Datensicherung automatisiert ✗ ✔
Verschlüsselung (EAR) ✔ ✔
Einsatz DTAP Model (FMDMT) ✔ ✔

Leistungsvergleich
Leistungsumfang Teilen im Team Einzelpaket Plattform Lizenz
Teilen mit FileMaker PRO
Clients, Go Clients
✔
peer-to-peer, max. 5
✔
Datentransfer SSL
verschlüsselt
✗
✔

mit eigenem Server Zertifikat!
Zugriff über Browser,
WebDirect
✗ ✔
Datenquelle f. ODBC Dienste ✔ ✔
Dedizierte Maschine als Server
erforderlich
nein ja
Einbindung open dir/active dir. in
lokalem Netz
✔ ✔
Einbindung OAuth (Amazon,
Google, MS Azure AD)
✗ ✔

Leistungsvergleich
Leistungsumfang Server Einsatz Einzelpaket Plattform Lizenz
Server as a Service ✗ ✔
Teilen im WWW (Browser, Go,
FileMaker PRO)
✗
✔

mit eigenem Server Zertifikat!
Perform Skript on Server ✗ ✔
Aktionen nach Zeitplan ✗ ✔
Aktionen über Systemskripte ◦ ✔
Steuerung über Kommandozeile
und Admin API (Web calls)
✗ ✔
Custom Web Pub. (xml, php) ✗ ✔
Datenquelle als Webservice
(Data API)
✗ ✔

Fazit Leistungsvergleich
Arbeiten mit dem Einzelpaket ist möglich!
• Arbeiten mit den Plattform Tools ist…
• sicherer (Trennung Entwicklungsrechner/Datenhaltung)
• komfortabler (Datensicherung, Steuerung)
• umfangreicher (Bereitstellung xml, php, data & admin api)
• umfassender (Webdirect)
• unterstützt mehr Benutzer (>400)

8. FileMaker Konferenz | Salzburg | 12.-14. Oktober 2017
FileMaker Sharing konkret
• Die erste App ist fertig. Nun soll sie
für mehrere Benutzer zur Verfügung
stehen

• Erster Ansatz: auf dem iPhone zeigen

• was ist zu tun?
StudentSaver
?

stehen


• Was ist zu tun

• Menu Datei, Teilen…
StudentSaver

stehen


• Was ist zu tun


• Netzwerk einschalten

• alle: Jedes Berechtigungsset erhält
‚fmapp‘ Privileg

• Jedes Konto kann sich im lokalen
Netz anmelden
StudentSaver
192.168.1.123

stehen


• Was ist zu tun




Netz anmelden

• FileMaker Go laden und starten

• Über ‚Hosts‘ verbinden…
StudentSaver

stehen


• Was ist zu tun




Netz anmelden

• FileMaker Go laden und starten

• Über ‚Hosts‘ verbinden…
StudentSaver
…und die App ist auf
dem iPhone!

FileMaker Sharing peer-to-peer
• Sehr leicht einzurichten

• Daten und Programm sind nur einmal vorhanden

• Vorteil: echte gemeinsame Nutzung (vs. Spreadsheet)

• Nachteil: nur ‚lokal‘ nutzbar (im selben Netzwerk)

• Nachteil: nicht ohne Verbindung nutzbar

• FileMaker übernimmt Zugangskontrolle

• FileMaker handhabt Mehrbenutzer Verwaltung!

• Vorsicht bei Änderungen im Programm!

FileMaker Sharing Alternativen
• Verteilen der Datei StudentSaver.fmp12

• Daten und Programm sind mehrfach vorhanden

• Vorteil: unabhängige Nutzung (jeder hat seine Version)

• Vorteil: überall nutzbar (auch ohne Netzwerk)

• Vorteil: ohne Verbindung nutzbar

• Nachteil: Programmpflege und Datensynchronisation

• FileMaker übernimmt Zugangskontrolle (wie in der entwickelten Version)

• FileMaker handhabt Mehrbenutzer Verwaltung wenn einer peer-to-peer teilt!

• Änderungen im Programm erfolgen an vielen Stellen!

• Variante: erzeugen einer Runtime Lösung (enthält kein Sharing und keine
Entwicklungswerkzeuge, verfügbar für WinOS/MacOS; Stand ca. FM15)

FileMaker Sharing Alternativen
• Nutzen der Daten der Datei StudentSaver.fmp12 über ODBC

• Daten und Programm sind einmal vorhanden

• Zugang von Drittprogrammen auf dem teilenden Rechner

• Lesen und Schreiben von Daten möglich

• Reporting, Graphische Auswertung, Serienbriefe… LOKAL

• Einrichtung von ODBC Treiber, Datasource etc. notwendig

• FileMaker übernimmt Zugangskontrolle (wie im Programm definiert)

• FileMaker handhabt Mehrbenutzer Verwaltung Daten über ODBC geteilt
werden!

• Änderungen im Programm können extern erfolgen (CREATE Table…)!

FileMaker lokale Datensicherung
• Speichern der geschlossenen Datei StudentSaver.fmp12 über WinOS/MacOS

• Daten und Programm sind gemeinsam in der Datei gespeichert

• Sicherungskopie wird oft vergessen

• Evtl. externe Containerdaten nicht vergessen

• Eigene Verwaltung von Versionen und Dateinamen notwendig

• Keine Prüfungen und Tests eingebaut

• Alter der Datei nach dem Öffnen nicht bestimmbar

• Man kann ein eigenes Skript zum Speichern der Datei (Kopie) schreiben

• Namen und Speicherort können programmiert werden

• Wer nicht daran denkt, wird im Fehlerfall böse überrascht

FileMaker Server
• just one more thing…
Bereite Deine App auf den Server vor!
• (1) Setze richtige minimale Version in den Datei-Einstellungen
• Prüfe und Ändere die Sicherheitseinstellungen:
• Das ‚Admin‘ Konto deaktivieren
• Neues Konto mit vollen Rechten und sicherem Passwort
• (2) Eigene Berechtigungssets anlegen
• denke in Benutzerklassen (3-5 reichen meist)
• ggf. eigene erweiterte Berechtigungen anlegen
• für jeden Benutzer ein eigenes Konto anlegen
• jedem Benutzer eine Benutzerklasse zuweisen
• (3) Passwörter und Bedingungen vorgeben
• (4) Das richtige Layout für den Start auswählen
• (5) Kein Konto mit vollen Rechten als Standard in den
Einstellungen!
• Immer ein ‚Re-Login…‘ Skript einrichten
1
2
3
4
5

FileMaker Server
• FileMaker Server installieren

• Server einrichten, ersten Test mit ServerSample.fmp12 ausführen

• Das SSL Zertifikat erstellen und laden (dringend empfohlen, nicht trivial aber
sicher; sonst keine Verschlüsselung von Data in Transfer!!)

• Laden der geschlossenen Datei StudentSaver.fmp12 aus FileMaker PRO

• Datei darf nicht automatisch mit einem [full access] Konto öffnen

• Alle [full access] Konten brauche ein Passwort

• Server kann Dateien nach dem Laden prüfen und automatisch bereitstellen

• Datensicherung ist voreingestellt (tägliche Sicherungskopie, 7 Tage)

• Kontrolle über Server Admin Konsole

• Erweiterungen und Anpassungen möglich…

FileMaker Server
• Historisch gab es zwei Versionen:

• FileMaker Server

• FileMaker Server Advanced
Quoted and annotated after Ryan Manook, FileMaker, Inc. at Developer Conference 2015, Las Vegas
FM Pro/Advanced
FM Go
xml / PHP Engine
ODBC/JDBC
WebDirect
Admin Console
• FileMaker Server Worker

FileMaker Server
• Heutige Version:

• FileMaker Server
FM Pro/Advanced
FM Go
xml / PHP Engine
ODBC/JDBC
WebDirect
Admin Console
Script Engine
Backup Service …
Core API
DATA, ADMIN
interne Dienste
Web Services Alternative Administration
• FileMaker Server Worker

FileMaker Server Installation
• Nach dem Kauf erhält man einen Download link. Hinter diesem verbirgt sich ein
Dokument, mit den wichtigsten Vertragsdaten und dem Installationsschlüssel.

• Zudem die Links zum Laden der Software und der Lizenzdatei für den Server.

• Die Lizenzdatei muss bei der Installation im voreingestellten Download Ordner
sein.

• Den Installationsschlüssel benötigt man für die Einrichtung von FileMaker PRO.

Lizenznehmer
Lizenzzertifikat
Keine
Installation ohne
Zertifikat!

…und dann geht es los!
(Demo Installation)

und dann geht es los!
Video der Installation siehe
download Ordner!

• Ein SSL Zertifikat muss auf diesen Server ausgestellt sein

• Man braucht ein ‚Certificate Signing Request‘ für das Zertifikat

• Man muss das CLI (Befehlszeilenschnittstelle) Kommando verwenden

• Eingabe fmsadmin certificate; näheres in: Handbuch FileMaker Server
Installation und Konfiguration  
https://www.filemaker.com/redirects/fms17_admin.html?page=doc_getting_started&lang=de

• Man braucht ein ‚Certificate Signing Request‘ für das Zertifikat

• Es enthält den Public Key des Servers (-> FileMaker Server ID)

• Der Private Key verbleibt auf dem Server und wird bei der Installation benötigt.

• Schaue in thebrainbasket.com nach dem Server Admin tool (Claus Lavendt)

Server Admin Konsole

FileMaker Server – wie geht es weiter?
• Dokumentation

• Link in der Admin Konsole

• FileMaker Webseite

• FileMaker Community

• Mitgliedschaft mit Server! (Dev.)

• FileMaker App Academy

• Training, individuelle Schulung

• Literatur

• Das Standardwerk zu FileMaker
1000 Seiten Grundlagen, Beispiele
und Konzepte, mit CD-ROM)
Steve Lane, Bob Bowers, Scott Love & Chris Moyer,
Special Edition, Using FileMaker 7, Indianapolis 2004
[QUE]
Quelle: amazon.de am 10.10.2018

Problemlöser T-Shirt
Devcon 2018 T-Shirt

Fragen?

und Antworten!
Kontakt:
dr.filemaker @ mac.com

Vortrag und Sprecher
Vielen Dank unseren Sponsoren
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