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Orientarsi tra i contratti cloud                    Avv. Cristina Franchi
                                   cristina.franchi@mognonpartners.com

                                                    Avv. Alberto Rigoni
                                    alberto.rigoni@mognonpartners.com


                                                         23 maggio 2011
I contratti dei fornitori
• Contratti per adesione
   – personalizzazione tramite scelta dei servizi

• Matrice americana
   – limitazioni di responsabilità e garanzie
   – legge applicabile

• Contratti con i rivenditori vs clienti finali
   – responsabilità del rivenditore in assenza di garanzie “back to back”

• Contratti “B2B” e accordi con i consumatori


                          avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni       2
I problemi chiave
•   Sicurezza
•   Privacy
•   SLA e continuità di servizio
•   Reversibilità e fine del contratto




                   avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni   3
La struttura degli accordi cloud tra il grande
            operatore e il cliente
• Ordini
• Contratti
• White Papers
• Policies
• Policies e White Papers possono fare parte integrante dei
  contratti (ma non sempre!)
• Gerarchia tra le fonti contrattuali

• Chi è il cliente?
    – rivenditore
    – impresa
    – consumatore

                      avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni   4
Informazioni sugli esempi utilizzati

• Gli esempi utilizzati sono tutti tratti da materiale
  pubblicamente disponibile in Internet, ma:
  le clausole sono state sintetizzate ed estrapolate dal
  contesto ai fini di presentazione; per valutarne con
  precisione la portata bisogna leggere tutto il
  contratto a cui si riferiscono
  potrebbero non essere corrispondenti alle versioni
  attualmente disponibili in rete



                   avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni   5
La struttura degli accordi: il caso più
                  frequente
Le disposizioni più specifiche prevalgono su
quelle più generali
  – AWS Service Terms prevalgono su AWS Customer
    Agreement in caso di conflitto
  – i Termini Ulteriori prevalgono su quelli Universali
    nei Termini di Servizio Google
  – il Contratto Online Google Apps prevede che gli
    ordini prevalgano sul contratto e condizioni
    reperibili negli URL

                  avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni   6
La struttura degli accordi: altre soluzioni

• Il Contratto Online Google Apps for business
  prevede anche che il contratto cartaceo prevalga
  su quello online
• Contratto Google Apps: le condizioni di contratto
  e qualsiasi URL citato prevalgono su ogni altro
  documento inclusi gli ordini di acquisto
• Microsoft Azure Online Subscription: convivenza
  di più contratti che compongono l’accordo senza
  una gerarchia definita
                  avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni   7
Sicurezza
•   Conservazione e integrità dei dati
•   Accessibilità (continuità di servizio)
•   Condivisione degli spazi di archiviazione
•   Protezione dalle intrusioni esterne
•   Protezione dalle intrusioni “interne”
•   Cancellazione dei dati
•   Condivisione delle responsabilità tra fornitore
    e cliente (back-up)

                                                      8
Security Policies: Google
Google Security White Paper
• Archiviazione con modalità distribuita
• Impegno alla sicurezza tramite 10 componenti
  strategiche tra le quali:
  – classificazione e archiviazione dei dati per data
    chunks
  – team dedicato per la sicurezza organizzativa
  – valutazione di richieste di disclosure

                                                        9
Security Policies: Amazon
Web Service Risk and compliance; Security and
compliance center
• Enfasi su certificazioni ISO e audit interni e
  dichiarata volontà di continuo aggiornamento
• I controlli forniscono “ragionevole assicurazione”
  su diversi aspetti tra i quali:
   – esistenza di procedure per minimizzare gli effetti dei
     malfunzionamenti
   – integrità dei dati
   – accesso logico e fisico limitati nei casi di condivisione

                                                                 10
Security Policies: Microsoft Azure
Panoramica tecnica delle funzionalità di protezione
della piattaforma Windows Azure
• Piattaforma progettata con più livelli di difesa per
  contenere il rischio in caso di guasto di un
  meccanismo di protezione
   –   router di filtraggio
   –   firewall
   –   protezione crittografica dei messaggi
   –   gestione delle patch di protezione del software
   –   monitoraggio
   –   segmentazione della rete

                                                         11
Responsabilità: impegni contrattuali
• Generalmente esclusi i danni indiretti e la perdita di profitti
  o di danno all’immagine
• Google Apps: in nessun caso la responsabilità supererà i
  500$
• Online Google Apps for business: importo massimo pari a
  quello pagato dal Cliente nei 12 mesi precedenti all’evento
• AWS Customer Agreement: responsabilità del gruppo
  Amazon limitata all’importo pagato dal Cliente negli ultimi
  12 mesi
• Microsoft Online Subscription: compatibilmente con la
  legge applicabile, responsabilità limitata all’importo pagato
  durante il periodo della licenza o negli ultimi 12 mesi prima
  della proposizione del reclamo

                                                                12
Co-responsabilità del cliente
• Il cliente è generalmente responsabile per:
   – riservatezza della password e dell’account
   – la designazione dei dipendenti autorizzati all’accesso e
     i limiti dell’autorizzazione
   – sicurezza, protezione e backup dei dati
   – eventuale uso della crittografia
• Anche il cliente condivide la responsabilità di
  cercare di minimizzare le probabilità del danno e i
  suoi effetti
• Assicurazione?
                                                            13
Privacy
• Le responsabilità del titolare dei dati nei
  confronti degli interessati
• Dati gestiti da terzi o trasferiti all’estero
• Safe Harbour e Model Clauses
• Cancellazione dei dati a fine contratto




                  avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni   14
La nuova proposta di Regolamento UE
• Tendenza all’uniformità nell’UE
• Notifica a una sola autorità nazionale
• Maggiore responsabilità e obbligo di report per
  chi tratta i dati
• Diritto alla portabilità (facilitata) dei dati
• Il responsabile deve notificare i casi di violazione
  all’autorità entro 24 ore
• Sanzioni pecuniarie fino a 2.000.000 di Euro o
  pari al 2 % del fatturato mondiale

                   avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni   15
Privacy: le diverse politiche adottate
• Google:
   – trasparenza nei confronti dei clienti
   – server in cui risiedono i dati non localizzabili
   – cookies disattivabili
• Amazon:
   – Safe Harbour
   – i clienti scelgono l’area geografia in cui risiederanno i dati (US East, US
     West, EU, Asia Pacific Singapore/Tokyo)
   – cookies disattivabili
• Microsoft:
   – Safe Harbour
   – informazioni archiviate in USA o in qualsiasi altro paese dove sia
     presente Microsoft o i suoi providers
   – potrà usare cookies


                           avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni         16
IPRs dei fornitori
• Google:
  – titolare di tutti i diritti sui servizi
  – il cliente non può usare i segni distintivi Google salvo
    specifico accordo
• Amazon:
  – titolare di tutti i diritti sui servizi
  – il cliente può usare i segni distintivi Amazon secondo
    le istruzioni ricevute e in relazione all’uso dei servizi
• Microsoft:
  – i prodotti Microsoft sono protetti da copyright

                    avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni   17
IPRs dei clienti
• Google:
   – non ha alcun diritto di proprietà intellettuale sul contenuto
     fatta salva la licenza funzionale alla sua distribuzione
     (Termini di Servizi di Google)
• Amazon:
   – non ha diritti di proprietà sul contenuto del cliente ma può
     utilizzarlo per fornire i propri servizi al cliente stesso e agli
     utenti finali (AWS Customer Agreement)
• Microsoft:
   – non acquista diritti sui dati del cliente che non siano i diritti
     che il licenziatario concede a Microsoft per il servizio
     online applicabile (Microsoft Contratto online subscription)


                       avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni   18
SLA (Service Level Agreement)
• Google Apps sarà disponibile almeno il 99.90 % del tempo
nell’arco di un mese.
• AWS farà ogni ragionevole sforzo per mantenere il servizio
Amazon EC2 disponibile con una disponibilità minima del
99.95% del tempo durante l’anno.
• Microsoft Access Control promette una disponibilità del
servizio dal 99 al 99,9% su base mensile.

In tutti i casi se il livello di servizio non è mantenuto, il Cliente
ha diritto ad un credito a fronte di futuri pagamenti secondo
le previsioni contrattuali

                        avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni   19
Continuità e fine del servizio
• La continuità tecnica con lo stesso provider è
  sostanzialmente un problema di sicurezza (Security
  Policy, White Paper)
• Il cliente può essere contrattualmente responsabile per
  le misure aggiuntive di sicurezza e backup
• Il fornitore può impegnarsi a consentire/assistere il
  cliente a riappropriarsi dei dati al momento della
  risoluzione del contratto
• Il fornitore può normalmente terminare il contratto a
  sua discrezione (con o senza preavviso)
• Il cliente può terminare il contratto in qualsiasi
  momento

                   avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni   20
Legge applicabile e giurisdizione
• La legge applicabile può comportare una
  sostanziale differenza nella portata della clausole
  contrattuali
• Limitazione di responsabilità: US vs UE
• Privacy: esempio di applicabilità extraterritoriale
• Il luogo e le modalità di risoluzione delle
  controversie implicano costi e oneri molto diversi
  e possono tradursi in un autentico impedimento
  a far valere i propri diritti
                  avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni   21
Conclusioni
• I fornitori di servizi cloud hanno cercato di dare delle risposte
  documentali ai problemi dei Servizi
• Gli accordi sono generalmente composti da una pluralità di
  documenti e vanno interpretati nel loro insieme
• I grandi operatori offrono impegni a prendere misure
  specifiche (sicurezza) e a rispettare gli SLA piuttosto che
  garanzie di risultato
• Il Cliente deve farsi carico della comprensione delle condizioni
  contrattuali e dell’adozione delle misure supplementari
  necessarie o opportune
• La privacy è in evoluzione, deve essere gestita
• La legge applicabile è determinante per far valere i propri
  diritti

                       avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni   22

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Cristina Franchi, Alberto Rigoni - Orientarsi tra i contratti cloud

  • 1. Orientarsi tra i contratti cloud Avv. Cristina Franchi cristina.franchi@mognonpartners.com Avv. Alberto Rigoni alberto.rigoni@mognonpartners.com 23 maggio 2011
  • 2. I contratti dei fornitori • Contratti per adesione – personalizzazione tramite scelta dei servizi • Matrice americana – limitazioni di responsabilità e garanzie – legge applicabile • Contratti con i rivenditori vs clienti finali – responsabilità del rivenditore in assenza di garanzie “back to back” • Contratti “B2B” e accordi con i consumatori avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni 2
  • 3. I problemi chiave • Sicurezza • Privacy • SLA e continuità di servizio • Reversibilità e fine del contratto avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni 3
  • 4. La struttura degli accordi cloud tra il grande operatore e il cliente • Ordini • Contratti • White Papers • Policies • Policies e White Papers possono fare parte integrante dei contratti (ma non sempre!) • Gerarchia tra le fonti contrattuali • Chi è il cliente? – rivenditore – impresa – consumatore avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni 4
  • 5. Informazioni sugli esempi utilizzati • Gli esempi utilizzati sono tutti tratti da materiale pubblicamente disponibile in Internet, ma: le clausole sono state sintetizzate ed estrapolate dal contesto ai fini di presentazione; per valutarne con precisione la portata bisogna leggere tutto il contratto a cui si riferiscono potrebbero non essere corrispondenti alle versioni attualmente disponibili in rete avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni 5
  • 6. La struttura degli accordi: il caso più frequente Le disposizioni più specifiche prevalgono su quelle più generali – AWS Service Terms prevalgono su AWS Customer Agreement in caso di conflitto – i Termini Ulteriori prevalgono su quelli Universali nei Termini di Servizio Google – il Contratto Online Google Apps prevede che gli ordini prevalgano sul contratto e condizioni reperibili negli URL avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni 6
  • 7. La struttura degli accordi: altre soluzioni • Il Contratto Online Google Apps for business prevede anche che il contratto cartaceo prevalga su quello online • Contratto Google Apps: le condizioni di contratto e qualsiasi URL citato prevalgono su ogni altro documento inclusi gli ordini di acquisto • Microsoft Azure Online Subscription: convivenza di più contratti che compongono l’accordo senza una gerarchia definita avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni 7
  • 8. Sicurezza • Conservazione e integrità dei dati • Accessibilità (continuità di servizio) • Condivisione degli spazi di archiviazione • Protezione dalle intrusioni esterne • Protezione dalle intrusioni “interne” • Cancellazione dei dati • Condivisione delle responsabilità tra fornitore e cliente (back-up) 8
  • 9. Security Policies: Google Google Security White Paper • Archiviazione con modalità distribuita • Impegno alla sicurezza tramite 10 componenti strategiche tra le quali: – classificazione e archiviazione dei dati per data chunks – team dedicato per la sicurezza organizzativa – valutazione di richieste di disclosure 9
  • 10. Security Policies: Amazon Web Service Risk and compliance; Security and compliance center • Enfasi su certificazioni ISO e audit interni e dichiarata volontà di continuo aggiornamento • I controlli forniscono “ragionevole assicurazione” su diversi aspetti tra i quali: – esistenza di procedure per minimizzare gli effetti dei malfunzionamenti – integrità dei dati – accesso logico e fisico limitati nei casi di condivisione 10
  • 11. Security Policies: Microsoft Azure Panoramica tecnica delle funzionalità di protezione della piattaforma Windows Azure • Piattaforma progettata con più livelli di difesa per contenere il rischio in caso di guasto di un meccanismo di protezione – router di filtraggio – firewall – protezione crittografica dei messaggi – gestione delle patch di protezione del software – monitoraggio – segmentazione della rete 11
  • 12. Responsabilità: impegni contrattuali • Generalmente esclusi i danni indiretti e la perdita di profitti o di danno all’immagine • Google Apps: in nessun caso la responsabilità supererà i 500$ • Online Google Apps for business: importo massimo pari a quello pagato dal Cliente nei 12 mesi precedenti all’evento • AWS Customer Agreement: responsabilità del gruppo Amazon limitata all’importo pagato dal Cliente negli ultimi 12 mesi • Microsoft Online Subscription: compatibilmente con la legge applicabile, responsabilità limitata all’importo pagato durante il periodo della licenza o negli ultimi 12 mesi prima della proposizione del reclamo 12
  • 13. Co-responsabilità del cliente • Il cliente è generalmente responsabile per: – riservatezza della password e dell’account – la designazione dei dipendenti autorizzati all’accesso e i limiti dell’autorizzazione – sicurezza, protezione e backup dei dati – eventuale uso della crittografia • Anche il cliente condivide la responsabilità di cercare di minimizzare le probabilità del danno e i suoi effetti • Assicurazione? 13
  • 14. Privacy • Le responsabilità del titolare dei dati nei confronti degli interessati • Dati gestiti da terzi o trasferiti all’estero • Safe Harbour e Model Clauses • Cancellazione dei dati a fine contratto avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni 14
  • 15. La nuova proposta di Regolamento UE • Tendenza all’uniformità nell’UE • Notifica a una sola autorità nazionale • Maggiore responsabilità e obbligo di report per chi tratta i dati • Diritto alla portabilità (facilitata) dei dati • Il responsabile deve notificare i casi di violazione all’autorità entro 24 ore • Sanzioni pecuniarie fino a 2.000.000 di Euro o pari al 2 % del fatturato mondiale avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni 15
  • 16. Privacy: le diverse politiche adottate • Google: – trasparenza nei confronti dei clienti – server in cui risiedono i dati non localizzabili – cookies disattivabili • Amazon: – Safe Harbour – i clienti scelgono l’area geografia in cui risiederanno i dati (US East, US West, EU, Asia Pacific Singapore/Tokyo) – cookies disattivabili • Microsoft: – Safe Harbour – informazioni archiviate in USA o in qualsiasi altro paese dove sia presente Microsoft o i suoi providers – potrà usare cookies avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni 16
  • 17. IPRs dei fornitori • Google: – titolare di tutti i diritti sui servizi – il cliente non può usare i segni distintivi Google salvo specifico accordo • Amazon: – titolare di tutti i diritti sui servizi – il cliente può usare i segni distintivi Amazon secondo le istruzioni ricevute e in relazione all’uso dei servizi • Microsoft: – i prodotti Microsoft sono protetti da copyright avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni 17
  • 18. IPRs dei clienti • Google: – non ha alcun diritto di proprietà intellettuale sul contenuto fatta salva la licenza funzionale alla sua distribuzione (Termini di Servizi di Google) • Amazon: – non ha diritti di proprietà sul contenuto del cliente ma può utilizzarlo per fornire i propri servizi al cliente stesso e agli utenti finali (AWS Customer Agreement) • Microsoft: – non acquista diritti sui dati del cliente che non siano i diritti che il licenziatario concede a Microsoft per il servizio online applicabile (Microsoft Contratto online subscription) avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni 18
  • 19. SLA (Service Level Agreement) • Google Apps sarà disponibile almeno il 99.90 % del tempo nell’arco di un mese. • AWS farà ogni ragionevole sforzo per mantenere il servizio Amazon EC2 disponibile con una disponibilità minima del 99.95% del tempo durante l’anno. • Microsoft Access Control promette una disponibilità del servizio dal 99 al 99,9% su base mensile. In tutti i casi se il livello di servizio non è mantenuto, il Cliente ha diritto ad un credito a fronte di futuri pagamenti secondo le previsioni contrattuali avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni 19
  • 20. Continuità e fine del servizio • La continuità tecnica con lo stesso provider è sostanzialmente un problema di sicurezza (Security Policy, White Paper) • Il cliente può essere contrattualmente responsabile per le misure aggiuntive di sicurezza e backup • Il fornitore può impegnarsi a consentire/assistere il cliente a riappropriarsi dei dati al momento della risoluzione del contratto • Il fornitore può normalmente terminare il contratto a sua discrezione (con o senza preavviso) • Il cliente può terminare il contratto in qualsiasi momento avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni 20
  • 21. Legge applicabile e giurisdizione • La legge applicabile può comportare una sostanziale differenza nella portata della clausole contrattuali • Limitazione di responsabilità: US vs UE • Privacy: esempio di applicabilità extraterritoriale • Il luogo e le modalità di risoluzione delle controversie implicano costi e oneri molto diversi e possono tradursi in un autentico impedimento a far valere i propri diritti avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni 21
  • 22. Conclusioni • I fornitori di servizi cloud hanno cercato di dare delle risposte documentali ai problemi dei Servizi • Gli accordi sono generalmente composti da una pluralità di documenti e vanno interpretati nel loro insieme • I grandi operatori offrono impegni a prendere misure specifiche (sicurezza) e a rispettare gli SLA piuttosto che garanzie di risultato • Il Cliente deve farsi carico della comprensione delle condizioni contrattuali e dell’adozione delle misure supplementari necessarie o opportune • La privacy è in evoluzione, deve essere gestita • La legge applicabile è determinante per far valere i propri diritti avv. Cristina Franchi - avv. Alberto Rigoni 22