http://formulalopd.com Cumpliendo la LOPD. Los datos que recogen las empresas y la informacion que se le debe dar al interesado, son dos de los aspectos más importantes y quiza mas descuidados por las empresas que quieren cumplir la Ley de Proteccion de Datos LOPD. En esta presentacion resumimos algunos de los puntos a tener en cuenta.

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2.  Tratamiento de datos:
◦ operaciones y procedimientos técnicos de carácter automatizado o no,
que permitan la recogida, grabación, conservación, elaboración,
modificación, bloqueo y cancelación, así como las cesiones de datos que
resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias.
 Afectado o interesado:
◦ persona física titular de los datos que sean objeto del tratamiento a que se
refiere el apartado anterior.
 Fichero:
◦ todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que
fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización
y acceso.
 Cesión o comunicación de datos:
◦ toda revelación de datos realizada a una persona distinta del interesado.
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3.  El artículo 4 de la LOPD regula la CALIDAD de los datos,
recogidos y tratados por las empresas. Destacamos los
siguientes puntos:
◦ FINALIDADES
◦ EXACTITUD DE LOS DATOS
◦ CANCELACION DE LOS DATOS
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4.  Las finalidades deben ser determinadas y explícitas. El
interesado debe conocer las finalidades a las que se van a
destinar sus datos.
 La empresa no puede destinar los datos para otras finalidades
distintas sin consentimiento del interesado.
 Sólo se pueden pedir los datos necesarios para la finalidad
que se persigue. Nada de pedir datos excesivos.
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5.  Los datos deben ser siempre exactos y puestos al día
 Si no, deben ser cancelados y sustituidos por los
correctos
 Ojo con los errores en comunicaciones comerciales
derivados de datos inexactos
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6.  Los datos deben ser cancelados cuando hayan dejado de ser
necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos.
 Cancelación significa cesar en el uso de los datos.
 La cancelación implica el bloqueo de los datos, para impedir
el tratamiento de dichos datos.
 Los datos podrán conservarse bloqueados durante el tiempo
que puedan exigir determinadas normas de las
administraciones públicas.
 Transcurrido ese plazo legal, se debe proceder a la supresión
de los datos.
 Excepción: Que los datos puedan tener interés histórico,
estadístico o científico.
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7.  El artículo 5 de la LOPD obliga a informar a los
interesados cuando se recogen sus datos
 El artículo 27 de la LOPD obliga a informar al interesado
de las cesiones de datos que se vayan a hacer
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8.  ¿De qué debemos informar?
◦ 5.a) De la existencia de un fichero o tratamiento de datos de
carácter personal, de la finalidad de la recogida de éstos y de los
destinatarios de la información.
◦ 5.b) Del carácter obligatorio o facultativo de su respuesta a las
preguntas que les sean planteadas.
◦ 5.c) De las consecuencias de la obtención de los datos o de la
negativa a suministrarlos.
◦ 5.d) De la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso,
rectificación, cancelación y oposición.
◦ 5.e) De la identidad y dirección del responsable del tratamiento o,
en su caso, de su representante.
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9.  Directamente del interesado.
◦ Es el momento mejor para informar
 Te terceras partes. Alguien nos cede esos datos.
◦ Hay 3 meses de plazo para informar
 De fuentes accesibles al público para publicidad.
◦ No hay obligación de informar en el plazo de 3 meses
◦ Pero hay que informarle en cada comunicación comercial
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10.  ¿De qué debemos informar?
◦ La finalidad del fichero que se va a crear
◦ La naturaleza de los datos que han sido cedidos
◦ El nombre y dirección del cesionario.
 Excepciones a la obligación de informar
◦ Una relación jurídica entre las dos empresas, que obligue a
conectar los ficheros de ambas.
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11.  FALTA LEVE: No informar al afectado cuando los datos sean
recabados del propio interesado.
 FALTA GRAVE: No informar al afectado cuando los datos no
hayan sido recabados del propio interesado.

 FALTA GRAVE: El incumplimiento de puntos del artículo 4 de
la LOPD, salvo cuando sea constitutivo de infracción muy
grave.
 Recordar que las sanciones por faltas leves llegan hasta los
40.000€ y por faltas graves van de 40.000€ a 300.000€
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