https://formulalopd.com/para-cumplir-la-lopd/ La LOPD o Ley de Protección de Datos, es obligatoria. ¿Qué deben hacer las empresas y los autónomos para cumplirla?

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¿Qué deben hacer las empresas y los autónomos
para cumplir la LOPD?

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INTRODUCCION
 Con el fin de facilitar un poco la comprensión de
esas exigencias de la LOPD hemos preparado un
resumen de las mismas y las hemos clasificado
en 4 grupos.
 Definición y Declaración de los ficheros
 Información y consentimiento del interesado
 Implantación de las medidas de seguridad
 Revisiones y auditorías periódicas

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DEFINICION Y DECLARACION DE LOS FICHEROS
 Los datos personales que tratan las empresas
forman los ficheros.
 Hay que analizar los datos personales que trata la
empresa, definir los ficheros y declararlos a la
Agencia de Protección de Datos.
 ERROR COMUN: Existe en el mercado una creencia
bastante extendida a ciertos niveles, de que con
declarar a la Agencia de Protección de Datos un par
de ficheros ya cumples la LOPD. Nada más lejos de
la realidad. Efectivamente hay que declarar los
ficheros, pero hay otras muchas exigencias más
importantes que hay que cumplir como iremos
viendo.

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INFORMACIÓN Y CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO
 Se trata de poner en práctica dentro de la empresa
todas las exigencias de la ley referidas a la
obligación de
 Informar en la recogida de datos,
 Obtener el Consentimiento del afectado para tratar sus
datos personales y para cederlos,
 Tener firmados los contratos de protección de datos
con empresas externas…
 Este es grupo de exigencias es de vital importancia.
No hacer las cosas bien aquí puede dar lugar a
reclamaciones y denuncias de los interesados.

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IMPLANTACION DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD
 Estamos hablando de la Ley de Protección de Datos
Personales, y como el mismo nombre indica hay que
proteger los datos.
 Para ello todas las empresas deben implantar una
serie de medidas tanto técnicas como organizativas
que eviten:
 la alteración,
 la pérdida,
 y el acceso no autorizado de esos datos personales.
 Todas esas medidas y procedimientos se deben
recoger en el DOCUMENTO DE SEGURIDAD, que
todas las empresas deben tener obligatoriamente.

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REVISIONES Y AUDITORIAS PERIODICAS
 La ley obliga a realizar una serie de controles periódicos
en el tiempo, como son
 La realización de una auditoría de medidas de seguridad
cada 2 años,
 El registro de todas las incidencias que se produzcan
relacionadas con los datos personales,
 El registro de las entradas y salidas de datos personales.
 Es lo que podemos llamar el mantenimiento LOPD.
 Es la asignatura olvidada por muchísimas
empresas, entre otras cosas porque es muy difícil llevar
este mantenimiento si no se dispone de una aplicación
adecuada para ello.

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RECOMENDACIÓN FINAL
 Como se puede ver el tema tiene su complejidad. Las empresas
deben darse cuenta que para cumplir la LOPD no es válido
cumplir unos cuantos requisitos y no cumplir otros.
 Si en un momento dado la empresa tiene una inspección de la
Agencia de protección de Datos, ésta detecta incumplimientos
va a aplicar las sanciones correspondientes a esos
incumplimientos.
 Nuestra recomendación a las empresas que quieran cumplir al
100% la LOPD se resume en estos dos puntos:
 Contratar los servicios de un consultor LOPD externo, que
domine el tema, y que ayude a su impresa a implantar los
procedimientos necesarios. Es un proceso bastante rápido y no
cuesta mucho dinero.
 Utilizar un software de gestión LOPD que le va a ayudar a
documentar y cumplir todos los puntos que hemos comentado
en el video

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