Fabrício Silva Assumpção; Renata Eleuterio da Silva; Jaider Andrade Ferreira; Flávia Maria Bastos (Coordenadoria Geral de Bibliotecas da UNESP (CGB))

1. A conversão de registros
na implantação de repositórios
institucionais: o caso do
Repositório Institucional UNESP
Fabrício Silva Assumpção; Renata Eleuterio da Silva
Jaider Andrade Ferreira; Flávia Maria Bastos
Coordenadoria Geral de Bibliotecas da UNESP (CGB)
SNBU 2014, Belo Horizonte – MG, 16 a 21 de novembro

2.  Repositório da Produção
Científica do CRUESP
 Lançamento em outubro de 2013
 Portaria UNESP 88, de 28 fev.
2013, que instituiu o Grupo
Gestor da Política do
Repositório Institucional UNESP
repositorio.unesp.br
Introdução

3. Primo
 repositorio.unesp.br
 Interface de busca
DSpace
 base.repositorio.unesp.br
Aspectos tecnológicos

4.  Perfil de Aplicação de Metadados (Dublin
Core).
 DSpace: importação em XML (“pacotes”) e
em CSV (“planilha”).
Aspectos tecnológicos

5.  Meta para a implantação do Repositório:
 Incluir o máximo possível da produção científica
da Universidade.
Web of Science, SciELO e Scopus
Web of Science (2008-2012)
 Para alcançar essa meta de maneira eficiente foram
utilizados processos de coleta, de conversão e de
importação automática dos registros.
Meta inicial

6.  Web of Science: web service
 SciELO: programa desenvolvido pelo analista
 Coleta do registro e do arquivo PDF
 Scopus: compra de um pacote de registros
 Coleta dos registros em XML
Coleta

7.  A XML e as tecnologias relacionadas a ela.
 XSLT (Extensible Stylesheet Language for
Transformation)
 Linguagem Extensível para Folhas de Estilo de
Transformação
 Transformar (converter) documentos XML para
atender propósitos específicos
XML e XSLT

8. Percurso da conversão
Registros da Web
of Science em XML
Registros
em Dublin
Core/XML
Folha de estilo
XSLT
Web of Science
 Dublin Core
Folha de estilo
XSLT
Dublin Core/XML
 Dublin Core/CSV
Registros
em CSV

9. <titles count="6">
<title type="source">NANOTECHNOLOGY</title>
<title type="source_abbrev">NANOTECHNOLOGY</title>
<title type="abbrev_iso">Nanotechnology</title>
<title type="abbrev_11">NANOTECHNOL</title>
<title type="abbrev_29">NANOTECHNOL</title>
<title type="item">Graphene to fluorographene and fluorographane:
a theoretical study</title>
</titles>
<names count="6">
<name dais_id="16326329" reprint="Y" role="author“ seq_no="1"
addr_no="1">
<display_name>Paupitz, R.</display_name>
<full_name>Paupitz, R.</full_name>
<wos_standard>Paupitz, R</wos_standard>
<first_name>R.</first_name>
<last_name>Paupitz</last_name>
<email_addr>paupitz@rc.unesp.br</email_addr>
</name>
Registro da Web of Science em XML

10. <dublin_core schema="dc">
<dcvalue element="contributor" qualifier="author">Paupitz, R. [UNESP]
</dcvalue>
<dcvalue element="contributor" qualifier="author">Autreto, P. A.
S.</dcvalue>
<dcvalue element="contributor" qualifier="institution">Universidade
Estadual Paulista (UNESP)</dcvalue>
<dcvalue element="contributor" qualifier="institution">Universidade
Estadual de Campinas (UNICAMP)</dcvalue>
<dcvalue element="date" qualifier="issued">2013-01-25</dcvalue>
<dcvalue element="description" qualifier="sponsorship">Fundação de
Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo (FAPESP)</dcvalue>
<dcvalue element="identifier" qualifier="issn">0957-4484</dcvalue>
<dcvalue element="language" qualifier="iso">en</dcvalue>
<dcvalue element="relation"
qualifier="isPartOf">Nanotechnology</dcvalue>
<dcvalue element="title" language="en">Graphene to fluorographene and
fluorographane: a theoretical study</dcvalue>
</dublin_core>
Registro em Dublin Core/XML

11. Registros em CSV

12. Mapeamento
Web of Science
(origem)
Perfil de Aplicação
(destino)
Repetível Observações
names/name/last_name
names/name/first_name
dc.contributor.author Sim Unir os dois
metadados;
separar com
vírgula.
pub_info/@sortdate
pub_info/@pubyear
dc.date.issued Não Utilizar o
@pubyear apenas
se o @sortdate
não constar.
abstracts/abstract/abstrac
t_text
dc.description.abstract Sim
fund_ack/grants/grant/gra
nt_agency
dc.description.sponsorship Sim
identifiers/identifier[@typ
e='issn']
dc.identifier.issn Sim

13. Antes da importação:
 Remoção dos registros duplicados
 Localização dos documentos e coleta dos links
 Verificação das licenças
 Coleta dos arquivos PDF
Verificação

14.  Importação da planilha CSV contendo os
registros
 Inclusão automática do arquivo PDF
correspondente a cada registro
 Programa criado pelo analista
dc.identifier.wos - WOS:000312672700023
dc.identifier.scielo - S1413-99362012000100006
dc.identifier.scopus - 2-s2.0-0035647910
Importação
Nome do
arquivo PDF

15. Após a importação:
 Distribuição entre as coleções
 Padronização
 Verificação constante
Verificação

16. Resultados alcançados
Web of Science
2008-2012
Quantidade de registros

17. Resultados alcançados
SciELO
1976-2013
Quantidade de registros

18. Resultados alcançados
Web of Science
1976-2007
Quantidade de registros

19. Quantidade de registros
Resultados alcançados
Scopus
1976-2013

20. Quantidade de registros
Resultados alcançados
Dissertações e
teses

21.  Alcance das metas (considerando o tempo e
tamanho da equipe)
 Apresentar para a comunidade da UNESP os
benefícios da existência de um repositório
institucional.
 Fomentar na comunidade uma cultura de
depósito da produção científica que auxilie no
desenvolvimento do Repositório enquanto
produto e serviço de informação que representa a
Universidade.
 Diálogo com os gestores.
Benefícios

22.  Parceria com os profissionais de TI
 Bibliotecários:
 Conhecimentos sobre os dados, produção e
comunicação científica.
 Transpor o tradicional espaço de atuação.
Atuação do bibliotecário

23.  Autoarquivamento de dissertações e teses.
 Ações para o crescimento contínuo do
Repositório com o apoio da comunidade da
UNESP.
 Estabelecimento de políticas.
Ações futuras

24. ASSUMPÇÃO, F. S. Conversão de registros em XML para MARC 21: um modelo baseado em folhas de estilo XSLT. 135 f.
Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) – Faculdade de Filosofia e Ciências, Universidade Estadual Paulista,
Marília, 2013. Disponível em: <http://base.repositorio.unesp.br/handle/11449/93658>. Acesso em: 14 maio 2014.
KEENAN, T. M. Why Purchase When You Can Repurpose? Using Crosswalks to Enhance User Access. Code4Lib Journal, n. 11,
2010. Disponível em: <http://journal.code4lib.org/articles/3604>. Acesso em: 14 maio 2014.
KEITH, C. Using XSLT to manipulate MARC metadata. Library Hi Tech, v. 22, n. 2, p. 122-130, 2004. Disponível em:
<http://dx.doi.org/10.1108/07378830410524549>. Acesso em: 14 maio 2014.
KURTH, M.; RUDDY, D.; RUPP, N. Repurposing MARC metadata: using digital project experience to develop a metadata
management design. Library Hi Tech, v. 22, n. 2, p. 153-165, 2004. Disponível em:
<http://dx.doi.org/10.1108/07378830410524585>. Acesso em: 14 maio 2014.
RUDIĆ, G.; SURLA, D. Conversion of bibliographic records to MARC 21 format. The Electronic Library, v. 27, n. 6, p. 950-967,
2009. Disponível em: <http://dx.doi.org/10.1108/02640470911004057>. Acesso em: 14 maio 2014.
ST. PIERRE, M.; LAPLANT, W. P. Issues in Crosswalking Content Metadata Standards. Baltimore: National Information
Standards Organization, 1998. Disponível em: <http://www.niso.org/publications/white_papers/crosswalk>. Acesso em: 14
maio 2014.
UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA. Portaria n.º 88, de 28 de fevereiro de 2013. Diário Oficial do Estado de São Paulo,
Executivo, São Paulo, 01 mar. 2013. Caderno 1, p. 47.
W3C. XML. Last modified: 2012/01/24. Cambridge, 2012. Disponível em: <http://www.w3.org/XML>.
W3C. XSL Transformations (XSLT) Version 2.0: W3C Recommendation 23 January 2007. Cambridge, 2007. Disponível em:
<http://www.w3.org/TR/xslt20>. Acesso em: 14 maio 2014.
WOODLEY, M. S. Crosswalks, Metadata Harvesting, Federated Searching, Metasearching: Using Metadata to Connect Users
and Information. In: BACA, Murtha (Org.). Introduction to Metadata. 2nd ed. Los Angeles: Getty Research Institute, 2008.
Disponível em: <http://www.getty.edu/research/publications/electronic_publications/intrometadata/path.pdf>. Acesso em:
14 maio 2014.
Referências

25. Repositório Institucional UNESP
repositorio.unesp.br
repositoriounesp@reitoria.unesp.br
SNBU 2014, Belo Horizonte – MG, 16 a 21 de novembro
Fabrício Silva Assumpção - fabricio@reitoria.unesp.br
Flávia Maria Bastos - fmbastos@reitoria.unesp.br
Jaider Andrade Ferreira - jaider@marilia.unesp.br
Renata Eleuterio da Silva - renata_silva@marilia.unesp.br