Apresentação utilizada na oficina "Introdução ao Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER)", realizada em 29 de setembro de 2011, durante o 3º Ciclo de palestras da EGID JR (Empresa Júnior de Informação e Documentação da Unesp Marília).

1. EG I D
3º Ciclo de Palestras
"Novas Atribuições para Arquivistas e Bibliotecários“
JR Marília, 29 e 30 de setembro de 2011
Introdução ao Sistema
Eletrônico de Editoração de
Revistas (SEER)
Fabrício Silva Assumpção
Biblioteconomia, 4. ano
assumpcao.f@gmail.com

2. Sumário
O que é o OJS/SEER?
Algumas características
Exemplos da utilização do SEER
Download, instalação e criação de periódicos
Fluxos do processo de editoração no SEER
 Submissão
 Avaliação
 Edição de texto
 Edição de layout
 Leitura de provas
 Publicação

3. O que é o OJS/SEER?
 Open Journal Systems (OJS)
 O OJS é um sistema de gerenciamento e de publicação de
periódicos desenvolvido pelo Public Knowledge Project para
expandir e melhorar o acesso à pesquisa.
 pkp.sfu.ca/ojs
 Open Access Initiative
 Tradução brasileira realizada pelo IBICT: Sistema Eletrônico de
Editoração de Revistas (SEER)
 www.ibict.br/secao.php?cat=seer

4. Características
Os editores configuram os requisitos, as seções, o processo de
revisão, etc.
Submissão e gerenciamento de todo o conteúdo de forma online
x Os autores e avaliadores podem apresentar resistência à
utilização do SEER, preferindo realizar os processos de submissão
e avaliação via e-mail.
Módulo de assinatura com opções que impedem o acesso
aberto
Notificações de e-mail e comentários habilitados para os leitores
Vários periódicos em um só portal
...

5. Exemplo de portal

6. Exemplo de periódico utilizando o SEER

7. Exemplo de periódico utilizando o SEER

8. Download e instalação
 Requisitos para instalação:
 Servidor (local ou remoto)
 PHP
 MySQL ou PostgreSQL
 Apache ou Microsoft IIS 6
 Qualquer sistema operacional que suporte os softwares acima:
Linux, BSD, Solaris, Mac OS X, Windows
 Mais informações:
 pkp.sfu.ca/ojs_documentation

9. http://pkp.sfu.ca

12. Descompactar os arquivos de instalação e copiá-los para o
servidor

20. Criação e configuração de um periódico no portal
portal.gpnti.net.br/ojs

28. Fluxos do processo de editoração no SEER
Fluxo da
Autor
submissão
(MORENO, 2007)

29. Fluxos do processo de editoração no SEER
Fluxo da
Autor
submissão
Fluxo da
Editor, Editor de seção e Avaliadores
avaliação
(MORENO, 2007)

30. Fluxos do processo de editoração no SEER
Fluxo da
Autor
submissão
Fluxo da
Editor, Editor de seção e Avaliadores
avaliação
Fluxo da edição
Editor, Editor de texto e Autor
de texto
(MORENO, 2007)

31. Fluxos do processo de editoração no SEER
Fluxo da
Autor
submissão
Fluxo da
Editor, Editor de seção e Avaliadores
avaliação
Fluxo da edição
Editor, Editor de texto e Autor
de texto
Fluxo da edição
Editor e Editor de layout
de layout
(MORENO, 2007)

32. Fluxos do processo de editoração no SEER
Fluxo da
Autor
submissão
Fluxo da
Editor, Editor de seção e Avaliadores
avaliação
Fluxo da edição
Editor, Editor de texto e Autor
de texto
Fluxo da edição
Editor e Editor de layout
de layout
Fluxo da leitura Editor, Autor, Leitor de provas e
de provas Editor de Layout
(MORENO, 2007)

33. Fluxos do processo de editoração no SEER
Fluxo da
Autor
submissão
Fluxo da
Editor, Editor de seção e Avaliadores
avaliação
Fluxo da edição
Editor, Editor de texto e Autor
de texto
Fluxo da edição
Editor e Editor de layout
de layout
Fluxo da leitura Editor, Autor, Leitor de provas e
de provas Editor de Layout
Fluxo da
Editor
publicação (MORENO, 2007)

34. Fluxo da submissão
Cadastro no sistema
portal.gpnti.net.br/ojs
(MORENO, 2007)

35. Fluxo da submissão
Cadastro no sistema
Submissão Passo 1 Condições para submissão
(MORENO, 2007)

36. Fluxo da submissão
Cadastro no sistema
Submissão Passo 1
Submissão Passo 2 Transferência do arquivo
(MORENO, 2007)

37. Fluxo da submissão
Cadastro no sistema
Submissão Passo 1
Submissão Passo 2
Submissão Passo 3 Metadados
(MORENO, 2007)

38. Fluxo da submissão
Cadastro no sistema
Submissão Passo 1
Submissão Passo 2
Submissão Passo 3
Submissão Passo 4 Arquivos suplementares
(MORENO, 2007)

39. Fluxo da submissão
Cadastro no sistema
Submissão Passo 1
Submissão Passo 2
Submissão Passo 3
Submissão Passo 4
Submissão Passo 5 Acompanhamento
(MORENO, 2007)

40. Fluxo da submissão
Cadastro no sistema
Submissão Passo 1
Submissão Passo 2
Submissão Passo 3
Submissão Passo 4
Submissão Passo 5 Acompanhamento
Sai do sistema (MORENO, 2007)

53. Fluxo da avaliação
Recebe a Encaminha para o
Editor submissão Editor de seção
Inclui um editor
ou inclui-se
como o editor
(MORENO, 2007)

54. Fluxo da avaliação
Recebe a Encaminha para o
Editor submissão Editor de seção
Editor Recebe a Designa
de seção submissão avaliadores
(MORENO, 2007)

55. Fluxo da avaliação

56. Fluxo da avaliação
Recebe a Encaminha para o
Editor submissão Editor de seção
Editor Recebe a Designa
de seção submissão avaliadores
Registra a decisão
Avaliador Recebe e-mail Avalia a e comunica o
(disponibilidade) submissão Editor de seção
(MORENO, 2007)

57. Fluxo da avaliação

58. Fluxo da avaliação
Recebe a Encaminha para o
Editor submissão Editor de seção
Editor Recebe a Designa
de seção submissão avaliadores
Registra a decisão
Avaliador Recebe e-mail Avalia a e comunica o
(disponibilidade) submissão Editor de seção
Editor Recebe a Avalia a
de seção avaliação decisão Decisões possíveis
(MORENO, 2007)

59. Fluxo da avaliação
Decisões possíveis
Aceitar Encaminha para a edição de texto
(MORENO, 2007)

60. Fluxo da avaliação
Decisões possíveis
Aceitar Encaminha para a edição de texto
Rejeitar Informa o Autor
(MORENO, 2007)

61. Fluxo da avaliação
Decisões possíveis
Aceitar Encaminha para a edição de texto
Rejeitar Informa o Autor
Submeter
Segunda rodada de avaliadores
novamente
(MORENO, 2007)

62. Fluxo da avaliação
Decisões possíveis
Aceitar Encaminha para a edição de texto
Rejeitar Informa o Autor
Submeter
Segunda rodada de avaliadores
novamente
Correções
Informa o Autor e aguarda nova versão
obrigatórias
(MORENO, 2007)

63. Fluxo da avaliação
Decisões possíveis
Aceitar Encaminha para a edição de texto
Rejeitar Informa o Autor
Submeter
Segunda rodada de avaliadores
novamente
Correções
Informa o Autor e aguarda nova versão
obrigatórias
Enviar para
Informa o Autor
outra revista
(MORENO, 2007)

64. Fluxo da avaliação
Decisões possíveis
Aceitar Encaminha para a edição de texto
Rejeitar Informa o Autor
Submeter
Segunda rodada de avaliadores
novamente
Correções
Informa o Autor e aguarda nova versão
obrigatórias
Enviar para
Informa o Autor
outra revista
Ver comentários Decide a partir dos comentários
(MORENO, 2007)

65. Fluxo da avaliação

66. Fluxo da edição de texto
Editor Designa o editor de texto Sai do sistema
(MORENO, 2007)

67. Fluxo da edição de texto
Editor Designa o editor de texto Sai do sistema
Editor Encaminha Comunica o
Faz a Sai do
para o Autor e
de texto revisão sistema
Autor Editor
(MORENO, 2007)

68. Fluxo da edição de texto
Editor Designa o editor de texto Sai do sistema
Editor Encaminha Comunica o
Faz a Sai do
para o Autor e
de texto revisão sistema
Autor Editor
Envia a versão Comunica o
Sai do
Autor revisada ao Editor e Editor
sistema
sistema de texto
(MORENO, 2007)

69. Fluxo da edição de texto
Editor Designa o editor de texto Sai do sistema
Editor Encaminha Comunica o
Faz a Sai do
para o Autor e
de texto revisão sistema
Autor Editor
Envia a versão Comunica o
Sai do
Autor revisada ao Editor e Editor
sistema
sistema de texto
Realiza as Envia ao
Editor Recebe e
sistema Comunica Sai do
versão últimas
de texto a última o Editor sistema
revisada alterações
versão
(MORENO, 2007)

70. Fluxo da edição de texto

71. Fluxo da edição de layout
Editor Designa o Editor de layout Sai do sistema
(MORENO, 2007)

72. Fluxo da edição de layout
Editor Designa o Editor de layout Sai do sistema
Editor Cria os arquivos Envia os Comunica
Sai do
de em HTML e PDF arquivos -se com o
sistema
fora do sistema ao sistema Editor
layout
(MORENO, 2007)

73. Fluxo da edição de layout
Editor Designa o Editor de layout Sai do sistema
Editor Cria os arquivos Envia os Comunica
Sai do
de em HTML e PDF arquivos -se com o
sistema
fora do sistema ao sistema Editor
layout
Pode visualizar, ordenar ou Encaminha para a
Editor excluir os documentos leitura de provas
(MORENO, 2007)

74. Fluxo da edição de layout

75. Fluxo da leitura de provas
Solicita leitura Designa leitor Sai do
Editor ao Autor de provas sistema
(MORENO, 2007)

76. Fluxo da leitura de provas
Solicita leitura Designa leitor Sai do
Editor ao Autor de provas sistema
Envia a versão Comunica-se com o Sai do
Autor revisada ao Editor e Leitor de
sistema
sistema provas
(MORENO, 2007)

77. Fluxo da leitura de provas
Solicita leitura Designa leitor Sai do
Editor ao Autor de provas sistema
Envia a versão Comunica-se com o Sai do
Autor revisada ao Editor e Leitor de
sistema
sistema provas
Comunica-se Sai do
Recebe o documento
Editor pelo sistema
com o Editor
sistema
de layout
(MORENO, 2007)

78. Fluxo da leitura de provas
Solicita leitura Designa leitor Sai do
Editor ao Autor de provas sistema
Envia a versão Comunica-se com o Sai do
Autor revisada ao Editor e Leitor de
sistema
sistema provas
Comunica-se Sai do
Recebe o documento
Editor pelo sistema
com o Editor
sistema
de layout
Editor de Envia ao sistema a
Sai do sistema
layout última versão revisada
(MORENO, 2007)

79. Fluxo da leitura de provas

80. Editor
Fluxo da publicação
Criação das edições a serem
publicadas
(MORENO, 2007)

81. Editor
Fluxo da publicação
Criação das edições a serem
publicadas
Selecionar se a edição será
anterior, atual ou futura
(MORENO, 2007)

82. Editor
Fluxo da publicação
Criação das edições a serem
publicadas
Selecionar se a edição será
anterior, atual ou futura
Definir a data de acesso livre
para a edição
(MORENO, 2007)

83. Editor
Fluxo da publicação
Criação das edições a serem
publicadas
Selecionar se a edição será
anterior, atual ou futura
Definir a data de acesso livre
para a edição
Selecionar a imagem a ser usada
na capa da edição
(MORENO, 2007)

84. Editor
Fluxo da publicação
Criação das edições a serem
publicadas
Selecionar se a edição será
anterior, atual ou futura
Definir a data de acesso livre
para a edição
Selecionar a imagem a ser usada
na capa da edição
Agendar os trabalhos a serem
publicados em alguma edição
(MORENO, 2007)

85. Editor
Fluxo da publicação
Criação das edições a serem
publicadas
Selecionar se a edição será
anterior, atual ou futura
Definir a data de acesso livre
para a edição
Selecionar a imagem a ser usada
na capa da edição
Agendar os trabalhos a serem
publicados em alguma edição
Definir a ordem dos trabalhos Notificar os usuários sobre a
em cada edição publicação
(MORENO, 2007)

86. Editor
Fluxo da publicação
Criação das edições a serem
publicadas
Selecionar se a edição será
anterior, atual ou futura
Definir a data de acesso livre
para a edição
Selecionar a imagem a ser usada
na capa da edição
Agendar os trabalhos a serem
publicados em alguma edição
Definir a ordem dos trabalhos Notificar os usuários sobre a
em cada edição publicação
Sai do sistema
(MORENO, 2007)

87. Fluxo da publicação

88. Fluxo da publicação

89. Personalização

90. Alguns links
Open Journal Systems
http://pkp.sfu.ca/?q=ojs
Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas
http://www.ibict.br/secao.php?cat=seer
 Documentos:
 http://www.ibict.br/secao.php?cat=SEER/Apresenta%E7%F5es
Open Conference Systems
http://pkp.sfu.ca/?q=ocs

91. Referências
 MORENO, Patrícia. Fluxo geral do treinamento SEER. Brasília: IBICT, 2007.
Disponível em: <http://www.ibict.br/anexos_secoes/fluxos.basicos.pdf>.
Acesso em: 24 set. 2011.

92. EG I D
3º Ciclo de Palestras
"Novas Atribuições para Arquivistas e Bibliotecários“
JR Marília, 29 e 30 de setembro de 2011
Obrigado!
Introdução ao Sistema Eletrônico de
Editoração de Revistas (SEER)
Fabrício Silva Assumpção
Biblioteconomia, 4. ano
assumpcao.f@gmail.com
sites.google.com/site/infsassumpcao