O documento descreve como a integração do módulo G2KA NFS-e ao sistema de gestão Unimestre de um colégio melhorou o processo de emissão de notas fiscais, reduzindo o tempo de 18 para 4 horas. A solução automatiza a emissão, validação e envio de notas por lotes, liberando tempo para outras atividades. A implantação foi bem-sucedida com treinamento e suporte das equipes da G2KA e Unimestre.

1. CASE NFS-E
“Todo processo de emissão das
notas do mês para nossos clientes,
levava em torno de 18 horas para
ser finalizado. Com a integração do
módulo G2KA ao Unimestre, este
mesmo processo é realizado em
menos de 4 horas’’.
Rosane Klock, Responsável Faturista
A história do Colégio Excelsior começou a ser escrita em
1990 na cidade de Blumenau, SC. Primeiramente
chamada de Kinderhaus, a instituição foi criada para
suprir a necessidade de pais que trabalhavam nas
indústrias da cidade e não tinham com quem deixar seus
filhos.
Com a procura de creches cada vez maior na região, em
2007, a estrutura passou de Escola infantil para Colégio,
abrindo atendimento para crianças do berçário até as
séries iniciais do ensino fundamental - 1º ao 5º ano.
O Colégio, que continua crescendo, possui hoje
50 colaboradores e busca constantemente a
melhoria em suas atividades, tanto voltadas aos
alunos como relacionadas a processos internos.
Problema
Com a obrigatoriedade de emissão da nota fiscal de serviço eletrônica na cidade, o Colégio passou a
emitir o documento pelo portal da prefeitura, a única maneira que conheciam até então. Com essa
rotina, de emitir cada nota individualmente, preenchendo os campos de descrição obrigatórios
manualmente, muito tempo estava sendo perdido. Observando a dificuldade, a solução
encontrada pela desenvolvedora do Unimestre, sistema de gestão utilizado pelo Colégio, foi a
integração do módulo G2KA NFS-e ao ERP.

2. Solução
O G2KA NFS-e, permite a emissão, validação e envio
das notas aos clientes de forma automatizada. Rosane
Klock, responsável pelo envio das notas do Colégio,
relata a grande melhoria que tiveram após a
implantação da solução:
“O envio das notas fiscais por lotes facilitou
muito a realização da atividade. Conseguimos
emitir, validar e enviar aos clientes as notas do
mês inteiro em menos de 4 horas’’.
A redução de tempo gasto no processo, mencionada
pela instituição, é de 18 para 4 horas. Essa economia,
que equivale a 78% nas horas de trabalho dos
profissionais, permite uma dedicação maior em
atividades gerenciais, já que processos operacionais
estão automatizados.
Com relação a implantação do módulo, a equipe do
Colégio também destaca pontos positivos:
“As equipes da G2KA e Unimestre fizeram um
trabalho eficiente desde a implantação,
treinamento, até o atendimento após a
utilização. Algumas customizações importantes
também foram realizadas, como os campos de
discriminação de informações”.