Het projectbureau op maat - PMOCongres 2016

18-3-2016
Twitter @WINPMO
#pmocongres #rankingthepmo
www.werkenbijwin.nl
HET PROJECTBUREAU OP MAAT
Geert Wissink, 18 maart 2016, PMO Congres

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
AGENDA
• INTRODUCTIE
• HET PROJECTBUREAU VAN HET STEDELIJK MUSEUM AMSTERDAM
• CASE STUDY: VOORBEELD PROJECT
• HET FRAMEWORK VAN THE CABINET OFFICE
• ONDERLIGGENDE PRINCIPES
• LESSONS LEARNED BIJ HET OP MAAT MAKEN
• AFSLUITING

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
INTRODUCTIE

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
INTRODUCTIE
• Wie zijn jullie en wat verwachten jullie van sessie?

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
OVER HET STEDELIJK

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
PROJECTBUREAU STEDELIJK MUSEUM

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
PROJECTBUREAU STEDELIJK MUSEUM
Organisatie
5 Projectleiders
5 Projectmedewerkers
2 Stagiaires
5 Registrars
1 Manager
Op afroep freelance projectleiders / medewerkers / registrars

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
TAKEN PROJECTBUREAU
1. Projectmanagement
Leveren projectleiders en assistenten voor succesvolle projecten,
ondersteuning afdelingen met projectmatig werken
2. Programmanagement
Bewaken relatie tussen projecten en lijnwerkzaamheden (oa
capaciteitsmanagement)
3. Portfoliomanagement
Bewaken voortgang op strategische projecten en vertalen ambities
organisatie naar haalbare activiteiten
4. Informatievoorziening
Zorg dragen voor juiste informatie in Stedelijk voor medewerkers en
directie

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
PROJECTBUREAU: RESULTATEN
1. Tentoonstellingen (#15 per jaar) – Variërend van 50 K tot 2 M
2. Publicaties (#10 per jaar)
3. Strategische projecten (#15 per jaar)
• ICT, Duurzaam, Processen, Collectiebeheer, Visie etc
4. Programma & Portfoliomanagement
• Overzicht, samenhang, stuurinformatie, planningen

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
KORTE CASE STUDY
Henri Matisse
De slak, 1953. Tate, Londen

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
KORTE CASE STUDY: MATTISE

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
Kazuifels voor de La Chapelle du Rosaire in Vence, ca. 1950. Museum of Modern Art, New York

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
FRAMEWORK THE CABINET OFFICE

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
FRAMEWORK TOC: INDELING
Principes
Thema’s
Processen

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
FRAMEWORK THE CABINET OFFICE: PRINCE 2

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
FRAMEWORK THE CABINET OFFICE: MSP

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
FRAMEWORK THE CABINET OFFICE: MOP

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
FRAMEWORK THE CABINET OFFICE: P30

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
FRAMEWORK: SAMENHANG PRINCIPES
P30Prince 2 MSP
1. Zakelijke rechtvaardiging
2. Leren van ervaring
3. Rollen en verantwoordelijkheden
4. Management per fase
5. Management by exception
6. Productgerichte aanpak
7. Op maat maken
1. Afgestemd blijven op de
bedrijfsstrategie;
2. Leiderschap bij de verandering;
3. Het visualiseren en communiceren
van de betere toekomst;
4. Focussen op de baten (‘benefit’) en
op de bedreigingen voor die baten;
5. Toevoeging van waarde;
6. Ontwerpen, ontwikkelen en
opleveren van een coherente
vaardigheid ‘capability’;
7. Leren van de ervaringen.

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
FRAMEWORK: SAMENHANG PRINCIPES
P30P30 MOP
1. Govern effictilvey
2. Hold people to account
3. Prioritize investment, align and
adjust to business strategy
4. Safeguard value
5. Invest in people and processes
6. Track progress through higlight and
exception based reports
Senior management commitment
Governance alignment
Strategy alignment
Portfolio office
Energized change culture

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
FRAMEWORK: SAMENVATTING PRINCIPES
• Leren van ervaring (Prince2, MSP)
• Leiderschap / senior commitment (MSP, MoP)
• Focussen op baten / zakelijke rechtvaardiging (Prince2, MSP, P3O)
• Governance alignment (P3O, MoP)
• Aanhaken bij bedrijfsstrategie (MSP, MoP)
• Visualiseren voortgang, doel, betere toekomst (Prince2, MSP, MoP)
• Investeren in mensen en processen, energieke cultuur (P3O, MoP)

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
Sturen in projecten op
vier onderdelen: kwaliteit, scope,
kosten (waaronder inzet van person
eel), en planning.
Alle invalshoeken werken in
samenhang. Er kunnen maar 2
hoeken vastgezet worden.
Voorbeeld (oranje lijn):
Stel doorlooptijd wordt korter en
je houdt vast aan dezelfde kwaliteit en output,
dan nemen kosten
toe.
Voorbeeld (gele lijn):
Je wilt meer opleveren voor het-
zelfde budget en in dezelfde tijd, dan gaat de k
waliteit omlaag.
PRINCIPES: STUREN IN PROJECTEN

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
Werkpakket Educatie
Werkpakket Bruiklenen Werkpakket Pers
Werkpakket Tentoonstellingsbouw
Werkpakket Restauratie
Werkpakket Marketing
Directeur
Manager
PMB
Manager
Conservatoren
Werkpakket Publicatie
Projectleider
Manager
Collecties
Curator
Werkpakket Zaalteksten
Werkpakket Development
STUURGROEP
PROJECTGROEP
Zakelijk directeur
Werkpakket Public Program
OP MAAT MAKEN: ORGANISATIE

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
Presentatie
Kickoff
Startdocument
Projectplan Evaluatie
VerantwoordingWerkpakketplan 1
Werkpakketplan 2
Werkpakketplan 3
STURING DOORLOPEND
Maandelijkse rapportage op voortgang, issues, besluiten (wijzigingen),
risico’s, financiën tijdens alle fases
INITIATIE VOORBEREIDING PRODUCTIE REALISATIE AFSLUITINGIDEE
Opdracht
OP MAAT: DOCUMENTATIE

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
Kickoff met
alle geintere
sseerden
(via afdelings
hoofden)
Maandelijkse
projectgroep
vergaderinge
n
Twee-wekelij
kse
projectgroep
vergaderinge
n
Wekelijkse
projectgroep
meetings
Evaluatie
met projectgr
oep
DOORLOPEND
2-wekelijks directieoverleg
2-wekelijks tentoonstellings
overleg (manager PMB + CUR + COL)
3-wekelijks curatoren overleg
3-wekelijks hoofdenoverleg collecties
INITIATIE VOORBEREIDING PRODUCTIE REALISATIE AFSLUITINGIDEE
Wekelijks MT
OP MAAT MAKEN: BIJEENKOMSTEN

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
EVALUEREN BELEID
VOORBEREIDEN MONITOREN
4 jaar
STUREN IN
PROJECTEN
BELEIDSCYCLUS
1 jaar
OP MAAT MAKEN: VOLG BELEIDSCYCLUS

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
OP MAAT MAKEN: TOOLING

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
OP MAAT MAKEN: VISUALISATIE PLANNING
• Visual projectmanagement

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
OP MAAT MAKEN: VISUALISATIE PORTFOLIO

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
UITDAGINGEN: MATRIX
Matrix terugkerend issue
Voordelen
• Specialisatie in units
• Snel op te schalen (met
externe specialisten)
• Multi-disciplinaire aanpak
Nadelen
• Conflicterende belangen
(projectleider vs lijnmanager,
lijn vs project)
• Zwaardere belasting
• medewerkers
• Meer overleg nodig

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
UITDAGINGEN: DATA-ANALYSE, KPI’S

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
UITDAGINGEN: AGILE VS PRINCE2 VS LIJN
Source:
http://prederi.com/2015/07/is-
your-organisaiton-ready-for-
agile/

18-3-2016
Twitter @WINPMO
www.werkenbijwin.nl
EINDE

Het projectbureau op maat - PMOCongres 2016

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Destacado

Destacado (20)

Más de Geert Wissink

Más de Geert Wissink (17)

Het projectbureau op maat - PMOCongres 2016