2. Page 2
DOKUMENTASI SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
Penyaji: Budianto, SE, M.Si
Prodi Akuntansi - Politeknik Aceh
Sumber: Romney & Hall

3. Page 3
1. Menjelaskan kegunaan Data Flow Diagram dan
System flowchart
2. Membandingkan kegunaan system flowchart dan
data flow diagram (DFD)
3. Membaca system flowchart
4. Membuat system flowchart
Setelah mempelajari materi ini diharapkan
mahasiswa mampu untuk:

4. Page 4
• Dokumentasi meliputi bentuk naratif, bagan alir
(flowchart), diagram, dan materi tertulis lainnya
yang menjelaskan bagaimana sebuah sistem
bekerja.
• Informasi tersebut meliputi: siapa, apa, kapan,
dimana, mengapa, & bagaimana pengendaliannya.
Pendahuluan: Dokumentasi

5. Page 5
Peran Penting Alat Dokumentasi :
Mempersiapkan
Dokumentasi
Membaca
Dokumentasi
Mengevaluasi
SPI

6. Page 6
1. Data Flow Diagram (DFD)
2. Flowchart
• Flowchart Dokumen
• Flowchart Sistem
• Flowchart Program
Jenis-jenis Alat Dokumentasi :

7. Page 7
 4 (empat) elemen dasar DFD
1. Sumber dan Tujuan Data
2. Arus Data
3. Proses Transformasi, dan
4. Penyimpanan Data
Data Flow Diagram (DFD)

8. Page 8
Simbol-simbol DFD :
Simbol Keterangan
Sumber dan tujuan data
Arus data
Proses transformasi
Penyimpanan data

9. Page 9
Contoh: Proses pembayaran dari pelanggan
Pelanggan
(A)
Proses
Pembayaran
(C)
Perbarui
Piutang
Usaha
(F)
Bank
(J)
Manajer
bag.kredit
(K)
Informasi
Piutang
(I)
Pembayaran
dari Pelanggan
(B)
Data
Pengiriman
uang
(D)
(G)
Penyimpanan
Uang
(E)
Piutang Usaha
(H)

10. Page 10
 4 (empat) kategori simbol flowchart :
1. Simbol masukan/keluaran (input/output)
2. Simbol pemrosesan
3. Simbol penyimpanan
4. Simbol arus, dll
Flowchart (bagan alir)

11. Page 11
Flowchart (Bagan Alir)
Simbol Input/output Keterangan
Dokumen sumber atau laporan
Beberapa tembusan dari satu dokumen
Catatan akuntansi: Jurnal, Buku besar
Tampilan dlm bentuk monitor atau layar
Pengetikan on-line
Terminal atau personal computer

12. Page 12
Flowchart (Bagan Alir)
Simbol Pemrosesan Keterangan
Pemrosesan dengan komputer
Proses manual
Proses pendukung selain komputer
Proses pengetikan off-line (cash register)

13. Page 13
Flowchart (Bagan Alir)
Simbol Penyimpanan Keterangan
Disk magnetis
Pita magnetis
Penyimpanan on-line
Penyimpanan file secara manual

14. Page 14
Flowchart (Bagan Alir)
Simbol Arus, dll Keterangan
Arus dokumen atau proses
Arus data/informasi
Communication link, online
Konektor antar halaman
Start/stop
Terminal yg menunjukkan sumber
atau tujuan dokumen
Konektor intra halaman

15. Page 15
Area Aktifitas Bagan Alir/Flowchart
Dep. Penjualan Dep. Kredit Gudang Dep. Pengiriman
...Area... ...Area... ...Area... ...Area...
Contoh:

16. Page 16
1. Staf Adm. di Dep.Penjualan menerima pesanan pelanggan
melalui surat dan mengentry informasi tsb ke komputer yg
terhubung dgn program komputer di Bagian Komputer.
2. Program komputer mengedit transaksi, meemriksa kredit
pelanggan dgn merujuk ke file sejarah kredit, dan
memproduksi sebuah file transaksi dari pesanan penjualan.
3. File transaksi pesanan penjualan kemudian diproses dgn
program yg diperbarui yg membukukan transaksi tsb ke file
piutang dagang dan file persediaan.
4. ...
Menyajikan Fakta Tertulis ke dalam Format Visual

17. Page 17
4. Akhirnya, program yg sudah diperbarui menghasilkan tiga
salinan kertas pesanan penjualan. Salinan 1 utk gudang,
dan Salinan 2 & 3 utk Dep.Pengiriman.
5. Staf Adm.Gudang mengambil produk tsb dari rak, mencatat
transfer barang di catatan stok, dan mengirim produk dan
Salinan 1 ke Dep.Pengiriman.
6. Dep.Pengiriman menerima Salinan 1 dan barang dari
gudang, melekatkan salinan 1 sebagai slip pengemasan,
dan mengirimkan barang tsb ke pelanggan. Akhirnya, staf
tersebut menyimpan Salinan 2 dan 3 di file
Dep.Pengiriman.
Menyajikan Fakta Tertulis ke dalam Format Visual

18. budianto_nad@yahoo.com
budianto@politeknikaceh.ac.id