Piąta - przedostatnia - prezentacja z kursu zarządzania działaniem według metody Getting Things Done. Prezentacja przedstawia praktyczne przykłady zastosowania metody oraz zasady prowadzenia systemu.
E-kurs zorganizowany przez sekcję PR konferencji Giełda Prac Dyplomowych.
Jak wykorzystać Scrum i metodyki Agile do projektowania dużych systemów SaaS?
Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 5
1. Zrób coś tak, żeby to zrobić!
e-kurs profilu Giełda Prac Dyplomowych
www.facebook.com/gieldapracdyplomowych
(c) zespół PR-GPD 2014
2. Jak czytać slajdy?
W przypadku wyświetlania filmu, slajdy będą się zmieniały
automatycznie w tempie dostosowanym do ilości informacji na
slajdzie. W każdej chwili możesz zatrzymać animację i poświęcić na
dany slajd więcej czasu lub wrócić do wcześniejszego slajdu.
3. Jak czytać slajdy?
To jest tekst materiału, który
chcemy Wam przekazać.
Będzie się pojawiał w różnych
kolorach i rozmiarach, w
zależności od potrzeb.
Gdyby to było
To byście zobaczyli
normalne
napisane na tablicy w
szkolenie, przy
czasie szkolenia.
slajdzie moglibyście
usłyszeć taką
dygresję lub
komentarz.
W
ten
sposób
będziemy
oznaczać proste zadania, które
pozwolą Ci jeszcze lepiej
wykorzystać
czas
kursu.
Zadania są przeznaczone dla
chętnych i nieobowiązkowe..
5. Plan kursu
Dlaczego to może się udać?
Jak i co planować?
Dlaczego warto zbierać sprawy?
Analiza i przegląd spraw.
Twój system GTD.
Zrób to TERAZ!
6. Zrób coś tak, żeby to zrobić!
Twój system GTD
e-kurs profilu Giełda Prac Dyplomowych
www.facebook.com/gieldapracdyplomowych
(c) zespół PR-GPD 2014
7. Podsumowanie poprzedniej prezentacji
W poprzedniej prezentacji zapoznałaś/eś się z
procesem analizy spraw, w czasie którego
opróżnisz swoją skrzynkę spraw przychodzących i
zdecydujesz, co należy zrobić ze sprawami, które
się tam pojawiły.
Sprawy, które nie wymagają Twojej
aktywności, trafią do śmieci, archiwum lub na listę
spraw na kiedyś/może.
Ta ostatnia lista kryje w sobie Twój potencjał!
Sprawy, które wymagają podjęcia przez Ciebie
działań są realizowane od razu, jeśli działania te nie
zajmują więcej niż dwie minuty.
W innym przypadku działanie trafia do kalendarza
lub na listę najbliższych działań.
Możesz też oddelegować takie działanie, aby
zrealizował je ktoś inny.
Wiesz też już, że musisz regularnie przeprowadzać
przeglądy całego Twojego systemu GTD z różnych
pułapów – perspektyw czasowych.
Znasz już wszystkie elementy potrzebne do wdrożenia Twojego systemu GTD!
W tej prezentacji zajmiemy się praktyczną implementacją systemu i pokażemy
Ci kilka propozycji, jak może on wyglądać w praktyce.
8. Schemat traktowania spraw
Dla przypomnienia, przedstawimy całościowy algorytm traktowania spraw w
metodzie GTD, o którym była mowa w czasie ostatnich dwóch prezentacji.
„SPRAWY”
Skrzynka spraw przychodzących
Co to jest?
śmieci
Czy coś trzeba z tym zrobić?
NIE
archiwum
sprawy na
kiedyś/może
TAK
Najbliższe
działanie
9. Schemat traktowania spraw
Dla przypomnienia, przedstawimy całościowy algorytm traktowania spraw w
metodzie GTD, o którym była mowa w czasie ostatnich dwóch prezentacji.
Najbliższe
działanie
Czy zajmie to mniej niż 2 minuty?
NIE
Deleguj to
Odłóż na
później
Listy
najbliższych
działań
TAK
Zrób to
Kalendarz
10. Implementacja systemu GTD
W tej prezentacji pokażemy Ci kilka propozycji
zorganizowania Twojego systemu GTD.
11. Implementacja systemu GTD
W tej prezentacji pokażemy Ci kilka propozycji
zorganizowania Twojego systemu GTD.
Ważne jest, abyś cały czas miała/ł świadomość, że
jest to Twój i tylko Twój system i nikt inny nie może
się wtrącać do tego, jak on wygląda.
12. Implementacja systemu GTD
W tej prezentacji pokażemy Ci kilka propozycji
zorganizowania Twojego systemu GTD.
Ważne jest, abyś cały czas miała/ł świadomość, że
jest to Twój i tylko Twój system i nikt inny nie może
się wtrącać do tego, jak on wygląda.
Ważne jest przestrzeganie pewnych zasad, które
uproszczą korzystanie z Twojego systemu. Ale sam
wygląd i kształt systemu – zależy od Ciebie i ma
służyć temu, żeby korzystanie z systemu było dla
Ciebie przyjemnością.
13. Implementacja systemu GTD
W tej prezentacji pokażemy Ci kilka propozycji
zorganizowania Twojego systemu GTD.
Ważne jest, abyś cały czas miała/ł świadomość, że
jest to Twój i tylko Twój system i nikt inny nie może
się wtrącać do tego, jak on wygląda.
Ważne jest przestrzeganie pewnych zasad, które
uproszczą korzystanie z Twojego systemu. Ale sam
wygląd i kształt systemu – zależy od Ciebie i ma
służyć temu, żeby korzystanie z systemu było dla
Ciebie przyjemnością.
Używanie metody GTD ma Cię bawić, a nie dodawać
Ci stresu. Jeśli opracujesz system, z którego nie
będziesz chciała/ł korzystać, będzie to bez sensu.
14. Zasady tworzenia systemu GTD
Poniżej prezentujemy parę porad, które umożliwią Ci
zorganizowanie Twojego systemu GTD tak, aby
służył on Twojej efektywności.
15. Zasady tworzenia systemu GTD
Poniżej prezentujemy parę porad, które umożliwią Ci
zorganizowanie Twojego systemu GTD tak, aby
służył on Twojej efektywności.
Każdy element Twojego systemu GTD musi być osobnym miejscem –
fizycznym lub w programie.
Ustal wyraźne granice pomiędzy poszczególnymi elementami
systemu: skrzynką spraw przychodzących, kalendarzem, listami
najbliższych działań, dokumentami w obiegu, dokumentami do
przeglądnięcia, listą projektów, listą spraw na kiedyś/może, archiwum
i wszystkimi dodatkowymi elementami.
Gdy bierzesz kartkę z danego miejsca lub otwierasz plik nie możesz
się zastanawiać, czy jest to sprawa przychodząca, działanie
delegowane dla kogoś, czy dokument zarchiwizowany.
16. Zasady tworzenia systemu GTD
Poniżej prezentujemy parę porad, które umożliwią Ci
zorganizowanie Twojego systemu GTD tak, aby
służył on Twojej efektywności.
Każdy element Twojego systemu GTD musi być osobnym miejscem –
fizycznym lub w programie.
Ustal wyraźne granice pomiędzy poszczególnymi elementami
systemu: skrzynką spraw przychodzących, kalendarzem, listami
najbliższych działań, dokumentami w obiegu, dokumentami do
przeglądnięcia, listą projektów, listą spraw na kiedyś/może, archiwum
i wszystkimi dodatkowymi elementami.
Gdy bierzesz kartkę z danego miejsca lub otwierasz plik nie możesz
się zastanawiać, czy jest to sprawa przychodząca, działanie
delegowane dla kogoś, czy dokument zarchiwizowany.
Umieść skrzynkę spraw przychodzących w każdym miejscu, w którym
mogą spływać do Ciebie sprawy, ale jednocześnie prowadź tylko tyle
skrzynek spraw przychodzących, ile naprawdę potrzebujesz.
W czasie miesięcznego przeglądu zawsze zastanów się, czy masz
odpowiednią i minimalną liczbę skrzynek spraw przychodzących.
17. Zasady tworzenia systemu GTD
Poniżej prezentujemy parę porad, które umożliwią Ci
zorganizowanie Twojego systemu GTD tak, aby
służył on Twojej efektywności.
Jeśli dowolny element Twojego systemu budzi Twój sprzeciw lub
niechęć do używania – zmień go!
System, który zbudujesz na początku, będzie się nieustannie zmieniał
– będziesz go optymalizowała/ł tak, aby jeszcze bardziej zwiększyć
swoją efektywność. Nie bój się zmian i eksperymentowania!
18. Zasady tworzenia systemu GTD
Poniżej prezentujemy parę porad, które umożliwią Ci
zorganizowanie Twojego systemu GTD tak, aby
służył on Twojej efektywności.
Jeśli dowolny element Twojego systemu budzi Twój sprzeciw lub
niechęć do używania – zmień go!
System, który zbudujesz na początku, będzie się nieustannie zmieniał
– będziesz go optymalizowała/ł tak, aby jeszcze bardziej zwiększyć
swoją efektywność. Nie bój się zmian i eksperymentowania!
Trzymaj swoje archiwum w zasięgu ręki od miejsca, w którym
pracujesz.
Jeśli przy każdej archiwizacji dokumentu będziesz musiała/ł wstać i
zanieść go gdzieś – choćby do szafy stojącej dwa metry dalej –
prawdopodobnie po jakimś czasie porzucisz pomysł archiwizacji i
materiały referencyjne stworzą dużą, nieuporządkowaną stertę
papierów na Twoim biurku.
19. Zasady tworzenia systemu GTD
Poniżej prezentujemy parę porad, które umożliwią Ci
zorganizowanie Twojego systemu GTD tak, aby
służył on Twojej efektywności.
Pamiętaj o regularnym przeglądaniu swojego systemu GTD.
Przeglądaj Twój system GTD tak często, jak tylko potrzebujesz do
utrzymania jego funkcjonalności. Pamiętaj, żeby prowadzić przeglądy
zarówno z niskich, jak i wysokich pułapów.
Szczególnie pamiętaj o przeglądach tygodniowych, które pozwolą Ci
na rozpoczynanie poszczególnych projektów, kiedy przyjdzie na to
czas, i zminimalizuje ryzyko opóźnień w Twojej pracy.
20. Zasady tworzenia systemu GTD
Poniżej prezentujemy parę porad, które umożliwią Ci
zorganizowanie Twojego systemu GTD tak, aby
służył on Twojej efektywności.
Pamiętaj o regularnym przeglądaniu swojego systemu GTD.
Przeglądaj Twój system GTD tak często, jak tylko potrzebujesz do
utrzymania jego funkcjonalności. Pamiętaj, żeby prowadzić przeglądy
zarówno z niskich, jak i wysokich pułapów.
Szczególnie pamiętaj o przeglądach tygodniowych, które pozwolą Ci
na rozpoczynanie poszczególnych projektów, kiedy przyjdzie na to
czas, i zminimalizuje ryzyko opóźnień w Twojej pracy.
Nie dyskryminuj spraw i pomysłów w czasie ich zbierania i
planowania.
Na etapie zbierania spraw oraz podczas burzy mózgów (w planowaniu
zgodnym z Modelem Naturalnego Planowania) pamiętaj, że nie ma
złych lub głupich pomysłów! Dopiero potem, podczas ich
analizy, możesz ocenić ich wartość i niektóre odrzucić.
Pamiętaj, że kilka razy do roku wpadasz na pomysł, który może
uczynić Cię milionerką/milionerem!.
21. Zasady tworzenia systemu GTD
Poniżej prezentujemy parę porad, które umożliwią Ci
zorganizowanie Twojego systemu GTD tak, aby
służył on Twojej efektywności.
Jeśli tego potrzebujesz, stosuj dodatkowe narzędzia poprawiające
Twoją kreatywność i planowanie.
Jeśli tego potrzebujesz – zapisz się na trening twórczości lub
warsztaty zarządzania sobą w czasie. Na pewno poznasz tam
metody, które wspomogą Twoją kreatywność i umiejętności
planowania.
Dodatkowe metody – np. macierz Eisenhowera, diagramy Gannta –
mogą uzupełnić Twój system GTD, jeśli tylko tego chcesz.
22. Zasady tworzenia systemu GTD
Poniżej prezentujemy parę porad, które umożliwią Ci
zorganizowanie Twojego systemu GTD tak, aby
służył on Twojej efektywności.
Jeśli tego potrzebujesz, stosuj dodatkowe narzędzia poprawiające
Twoją kreatywność i planowanie.
Jeśli tego potrzebujesz – zapisz się na trening twórczości lub
warsztaty zarządzania sobą w czasie. Na pewno poznasz tam
metody, które wspomogą Twoją kreatywność i umiejętności
planowania.
Dodatkowe metody – np. macierz Eisenhowera, diagramy Gannta –
mogą uzupełnić Twój system GTD, jeśli tylko tego chcesz.
Pamiętaj, że możesz
za darmo uczestniczyć
w takim kursie
zorganizowanym przez
Biura Karier i Promocji
Wydziału Chemii UJ
lub Wydziału
Fizyki, Astronomii i
Informatyki
Stosowanej UJ:-).
23. Najprostsza implementacja systemu
Na kolejnych slajdach zaproponujemy Ci bardzo
prostą implementację systemu GTD, opartą na
skrzynce e-mail, Twoim notatniku i systemie
kartonowych teczek.
24. Najprostsza implementacja systemu
Na kolejnych slajdach zaproponujemy Ci bardzo
prostą implementację systemu GTD, opartą na
skrzynce e-mail, Twoim notatniku i systemie
kartonowych teczek.
Główną zaletą takiego systemu jest jego prostota –
przy niewielkich nakładach finansowych jesteś w
stanie w ciągu kilku dni zorganizować wszystkie
elementy potrzebne do funkcjonowania systemu.
25. Najprostsza implementacja systemu
Na kolejnych slajdach zaproponujemy Ci bardzo
prostą implementację systemu GTD, opartą na
skrzynce e-mail, Twoim notatniku i systemie
kartonowych teczek.
Główną zaletą takiego systemu jest jego prostota –
przy niewielkich nakładach finansowych jesteś w
stanie w ciągu kilku dni zorganizować wszystkie
elementy potrzebne do funkcjonowania systemu.
Weź pierwszą teczkę i opisz ją „SPRAWY
PRZYCHODZĄCE”. To będzie Twoja skrzynka
spraw przychodzących dla spraw mających postać
fizyczną
Jeśli potrzebujesz więcej skrzynek spraw
przychodzących, opisz odpowiednią liczbę teczek i
umieść je w odpowiednich miejscach.
26. Najprostsza implementacja systemu
Na kolejnych slajdach zaproponujemy Ci bardzo
prostą implementację systemu GTD, opartą na
skrzynce e-mail, Twoim notatniku i systemie
kartonowych teczek.
Główną zaletą takiego systemu jest jego prostota –
przy niewielkich nakładach finansowych jesteś w
stanie w ciągu kilku dni zorganizować wszystkie
elementy potrzebne do funkcjonowania systemu.
Weź pierwszą teczkę i opisz ją „SPRAWY
PRZYCHODZĄCE”. To będzie Twoja skrzynka
spraw przychodzących dla spraw mających postać
fizyczną
Jeśli potrzebujesz więcej skrzynek spraw
przychodzących, opisz odpowiednią liczbę teczek i
umieść je w odpowiednich miejscach.
Obok, na biurku, możesz umieścić także teczki
„SPRAWY W OBIEGU” (delegowane) i „DO
PRZEGLĄDNIĘCIA” (sprawy, w odniesieniu do
których najbliższym działaniem jest zapoznanie się
z tekstem), jeśli spodziewasz się, że będą Ci
potrzebne.
27. Najprostsza implementacja systemu
Jeśli zdecydujesz się na używanie osobnego
kalendarza – staraj się go zawsze mieć przy sobie
(wraz z czymś do pisania, jeśli jest to kalendarz
papierowy).
28. Najprostsza implementacja systemu
Jeśli zdecydujesz się na używanie osobnego
kalendarza – staraj się go zawsze mieć przy sobie
(wraz z czymś do pisania, jeśli jest to kalendarz
papierowy).
Weź pudło (może być to samo, które posłużyło jako
skrzynka spraw przychodzących w czasie inicjacji
systemu) i poukładaj w nim sprawy
zarchiwizowane w kolejności alfabetycznej.
Trzymaj się zasady, że każdą sprawę lub projekt
umieszczasz w oddzielnej teczce. Teczki podpisz
czytelnie – o wiele lepiej od opisu ręcznego
sprawdzają się tutaj wydrukowane etykiety.
29. Najprostsza implementacja systemu
Jeśli zdecydujesz się na używanie osobnego
kalendarza – staraj się go zawsze mieć przy sobie
(wraz z czymś do pisania, jeśli jest to kalendarz
papierowy).
Weź pudło (może być to samo, które posłużyło jako
skrzynka spraw przychodzących w czasie inicjacji
systemu) i poukładaj w nim sprawy
zarchiwizowane w kolejności alfabetycznej.
Trzymaj się zasady, że każdą sprawę lub projekt
umieszczasz w oddzielnej teczce. Teczki podpisz
czytelnie – o wiele lepiej od opisu ręcznego
sprawdzają się tutaj wydrukowane etykiety.
Zapewne przyda Ci się też analogiczne archiwum
plików zgromadzonych na dysku twardym Twojego
komputera. Umieść je w określonej lokalizacji.
Każdemu projektowi przypisz jeden folder, w
którym umieścisz wszystkie pliki związane z danym
projektem.
30. Najprostsza implementacja systemu
Opisz jedną teczkę „KIEDYŚ/MOŻE” oraz jedną
„LISTA PROJEKTÓW”. Umieść je w szufladzie, żeby
zbyt często Cię nie rozpraszały w codziennej pracy.
31. Najprostsza implementacja systemu
Opisz jedną teczkę „KIEDYŚ/MOŻE” oraz jedną
„LISTA PROJEKTÓW”. Umieść je w szufladzie, żeby
zbyt często Cię nie rozpraszały w codziennej pracy.
Jeśli potrzebujesz jeszcze jakiegoś oddzielnego
elementu systemu – przeznacz na niego osobną
teczkę i umieść ją w miejscu, w którym uważasz, że
powinna być.
32. Najprostsza implementacja systemu
Opisz jedną teczkę „KIEDYŚ/MOŻE” oraz jedną
„LISTA PROJEKTÓW”. Umieść je w szufladzie, żeby
zbyt często Cię nie rozpraszały w codziennej pracy.
Jeśli potrzebujesz jeszcze jakiegoś oddzielnego
elementu systemu – przeznacz na niego osobną
teczkę i umieść ją w miejscu, w którym uważasz, że
powinna być.
Przy prowadzeniu systemu w opisanej
wersji, trzymaj się zasady, że każdy
projekt, sprawę, najbliższe działanie itp. spisujesz
na oddzielnej kartce.
W przypadku konieczności przeniesienia danego
elementu z jednego miejsca w systemie do
innego, nie będziesz musiała/ł nic przepisywać i
kreślić, a wystarczy, że jedynie przeniesiesz kartkę
z teczki do teczki.
33. Najprostsza implementacja systemu
Opisz jedną teczkę „KIEDYŚ/MOŻE” oraz jedną
„LISTA PROJEKTÓW”. Umieść je w szufladzie, żeby
zbyt często Cię nie rozpraszały w codziennej pracy.
Jeśli potrzebujesz jeszcze jakiegoś oddzielnego
elementu systemu – przeznacz na niego osobną
teczkę i umieść ją w miejscu, w którym uważasz, że
powinna być.
Przy prowadzeniu systemu w opisanej
wersji, trzymaj się zasady, że każdy
projekt, sprawę, najbliższe działanie itp. spisujesz
na oddzielnej kartce.
W przypadku konieczności przeniesienia danego
elementu z jednego miejsca w systemie do
innego, nie będziesz musiała/ł nic przepisywać i
kreślić, a wystarczy, że jedynie przeniesiesz kartkę
z teczki do teczki.
Teraz przypatrz się tak skonstruowanemu systemowi i zastanów
się, które elementy fizyczne chcesz zastąpić Twoim notatnikiem.
Wyrzuć zbędne elementy.
Pamiętaj o tym, aby każdy element systemu był oddzielony od innych!
34. Skrzynka e-mail w systemie GTD
Jak wspomnieliśmy w czasie wcześniejszej
prezentacji, Twoja skrzynka e-mail może być
elementem systemu GTD przy spełnieniu pewnych
warunków.
35. Skrzynka e-mail w systemie GTD
Jak wspomnieliśmy w czasie wcześniejszej
prezentacji, Twoja skrzynka e-mail może być
elementem systemu GTD przy spełnieniu pewnych
warunków.
Skrzynka odbiorcza w poczcie może być jedną ze
skrzynek spraw przychodzących. Ważne jest jednak
przestrzeganie reguły oddzielenia jej od innych
elementów systemu.
36. Skrzynka e-mail w systemie GTD
Jak wspomnieliśmy w czasie wcześniejszej
prezentacji, Twoja skrzynka e-mail może być
elementem systemu GTD przy spełnieniu pewnych
warunków.
Skrzynka odbiorcza w poczcie może być jedną ze
skrzynek spraw przychodzących. Ważne jest jednak
przestrzeganie reguły oddzielenia jej od innych
elementów systemu.
Utwórz w swojej poczcie foldery (np. „DZIAŁANIA” i
„ARCHIWUM”), do których będziesz przenosiła/ł
wiadomości, które (odpowiednio) wymagają
podjęcia działania oraz nadają się do
zarchiwizowania.
37. Skrzynka e-mail w systemie GTD
Jak wspomnieliśmy w czasie wcześniejszej
prezentacji, Twoja skrzynka e-mail może być
elementem systemu GTD przy spełnieniu pewnych
warunków.
Skrzynka odbiorcza w poczcie może być jedną ze
skrzynek spraw przychodzących. Ważne jest jednak
przestrzeganie reguły oddzielenia jej od innych
elementów systemu.
Utwórz w swojej poczcie foldery (np. „DZIAŁANIA” i
„ARCHIWUM”), do których będziesz przenosiła/ł
wiadomości, które (odpowiednio) wymagają
podjęcia działania oraz nadają się do
zarchiwizowania.
Możesz także utworzyć folder „KIEDYŚ/MOŻE” i „DO
PRZEGLĄDNIĘCIA”, jednak lepiej jest takie maile
przenieść do elementów systemu poza skrzynką email (jako wydruki lub notatki odręczne).
38. Skrzynka e-mail w systemie GTD
Dokonaj analizy Twojej skrzynki e-mail zgodnie z
zasadami podanymi w poprzedniej prezentacji i
przenieś poszczególne wiadomości do
odpowiednich folderów.
39. Skrzynka e-mail w systemie GTD
Dokonaj analizy Twojej skrzynki e-mail zgodnie z
zasadami podanymi w poprzedniej prezentacji i
przenieś poszczególne wiadomości do
odpowiednich folderów.
W zależności od dynamiki Twojego życia i
pracy, możesz przyjąć, że analizie poddasz jedynie
wiadomości, które przyszły w ostatnim czasie
(tydzień, miesiąc, rok – musisz zaufać intuicji).
Starsze wiadomości automatycznie (bez
poddawania analizie) przenieś do archiwum.
40. Skrzynka e-mail w systemie GTD
Dokonaj analizy Twojej skrzynki e-mail zgodnie z
zasadami podanymi w poprzedniej prezentacji i
przenieś poszczególne wiadomości do
odpowiednich folderów.
W zależności od dynamiki Twojego życia i
pracy, możesz przyjąć, że analizie poddasz jedynie
wiadomości, które przyszły w ostatnim czasie
(tydzień, miesiąc, rok – musisz zaufać intuicji).
Starsze wiadomości automatycznie (bez
poddawania analizie) przenieś do archiwum.
W ten sposób w Twojej skrzynce odbiorczej
pozostaną jedynie wiadomości, co do których
musisz podjąć decyzję, czy należy coś z nimi zrobić.
41. Skrzynka e-mail w systemie GTD
Dokonaj analizy Twojej skrzynki e-mail zgodnie z
zasadami podanymi w poprzedniej prezentacji i
przenieś poszczególne wiadomości do
odpowiednich folderów.
W zależności od dynamiki Twojego życia i
pracy, możesz przyjąć, że analizie poddasz jedynie
wiadomości, które przyszły w ostatnim czasie
(tydzień, miesiąc, rok – musisz zaufać intuicji).
Starsze wiadomości automatycznie (bez
poddawania analizie) przenieś do archiwum.
W ten sposób w Twojej skrzynce odbiorczej
pozostaną jedynie wiadomości, co do których
musisz podjąć decyzję, czy należy coś z nimi zrobić.
Wszystkie takie wiadomości (oraz te, które dopiero
otrzymasz) potraktuj tak, jak inne sprawy w
skrzynce spraw przychodzących – w odpowiednim
momencie dokonaj ich analizy i przenieś w
odpowiednie miejsce w Twoim systemie GTD.
42. Pomysły na implementację systemu
Nie bój się wykorzystać swojej kreatywności
podczas tworzenia Twojego systemu GTD!
43. Pomysły na implementację systemu
Nie bój się wykorzystać swojej kreatywności
podczas tworzenia Twojego systemu GTD!
Dozwolone są wszystkie chwyty, które zachęcą Cię
do korzystania z systemu, umieszczania w nim
spraw i regularnego przeglądania całego systemu.
44. Pomysły na implementację systemu
Nie bój się wykorzystać swojej kreatywności
podczas tworzenia Twojego systemu GTD!
Dozwolone są wszystkie chwyty, które zachęcą Cię
do korzystania z systemu, umieszczania w nim
spraw i regularnego przeglądania całego systemu.
Twój system może być szary lub
kolorowy, papierowy lub elektroniczny, tekstowy lub
graficzny, ciężki lub lekki…
45. Pomysły na implementację systemu
Nie bój się wykorzystać swojej kreatywności
podczas tworzenia Twojego systemu GTD!
Dozwolone są wszystkie chwyty, które zachęcą Cię
do korzystania z systemu, umieszczania w nim
spraw i regularnego przeglądania całego systemu.
Twój system może być szary lub
kolorowy, papierowy lub elektroniczny, tekstowy lub
graficzny, ciężki lub lekki…
Twoja pomysłowość i kreatywność jest Twoim
jedynym ograniczeniem.
46. Pomysły na implementację systemu
Poniżej przedstawiamy kilka propozycji
personalizacji Twojego systemu, które mogą Cię
zainspirować.
47. Pomysły na implementację systemu
Poniżej przedstawiamy kilka propozycji
personalizacji Twojego systemu, które mogą Cię
zainspirować.
Lubisz gry RPG? Zorganizuj swój system w formie
dziennika misji (zawierającego najbliższe działania) i
karty postaci (zawierającej Twoje projekty do
realizacji).
Twoją pasją jest żeglowanie? Rozrysuj swoje
projekty jako mapę, na której wytyczysz punkty
nawigacyjne – „kamienie milowe”, które będą Cię
przybliżały do realizacji projektu i osiągnięcia celu.
Jesteś maniakiem gadżetów elektronicznych?
Wykorzystaj ich potęgę w tworzeniu Twojego
systemu przez stosowanie odpowiednich
programów.
Wolisz słuchać, niż pisać? Zorganizuj swój system
w oparciu o notatki głosowe w dyktafonie lub
telefonie.
48. Pomysły na implementację systemu
Poniżej przedstawiamy kilka propozycji
personalizacji Twojego systemu, które mogą Cię
zainspirować.
Lubisz gry RPG? Zorganizuj swój system w formie
dziennika misji (zawierającego najbliższe działania) i
karty postaci (zawierającej Twoje projekty do
realizacji).
Twoją pasją jest żeglowanie? Rozrysuj swoje
projekty jako mapę, na której wytyczysz punkty
nawigacyjne – „kamienie milowe”, które będą Cię
przybliżały do realizacji projektu i osiągnięcia celu.
Jesteś maniakiem gadżetów elektronicznych?
Wykorzystaj ich potęgę w tworzeniu Twojego
systemu przez stosowanie odpowiednich
programów.
Wolisz słuchać, niż pisać? Zorganizuj swój system
w oparciu o notatki głosowe w dyktafonie lub
telefonie.
Masz inny pomysł na ciekawą organizację systemu? Wpisz ją w
komentarzu na stronie kursu!
49. Programy do metody GTD
Ze względu na popularność metody Getting Things
Done, powstało wiele programów opracowanych
specjalnie pod tę metodę.
50. Programy do metody GTD
Ze względu na popularność metody Getting Things
Done, powstało wiele programów opracowanych
specjalnie pod tę metodę.
Programy te są bardzo dobre na początek – do
nauki i wdrożenia systemu GTD. Są dostępne na
wiele platform
(Windows, Linux, Android, iOS, Windows Phone) i
często pozwalają na zorganizowanie
zintegrowanego systemu zarządzania
działaniem, obejmującego wszystkie Twoje
urządzenia komputerowe.
51. Programy do metody GTD
Ze względu na popularność metody Getting Things
Done, powstało wiele programów opracowanych
specjalnie pod tę metodę.
Programy te są bardzo dobre na początek – do
nauki i wdrożenia systemu GTD. Są dostępne na
wiele platform
(Windows, Linux, Android, iOS, Windows Phone) i
często pozwalają na zorganizowanie
zintegrowanego systemu zarządzania
działaniem, obejmującego wszystkie Twoje
urządzenia komputerowe.
Odpowiedni program zapewni Ci wszystkie
elementy konieczne do prowadzenia systemu
GTD, ułatwi przepływ spraw pomiędzy elementami
systemu i zorganizuje Twój kalendarz i Twoje listy
najbliższych działań.
52. Programy do metody GTD
Ze względu na popularność metody Getting Things
Done, powstało wiele programów opracowanych
specjalnie pod tę metodę.
Programy te są bardzo dobre na początek – do
nauki i wdrożenia systemu GTD. Są dostępne na
wiele platform
(Windows, Linux, Android, iOS, Windows Phone) i
często pozwalają na zorganizowanie
zintegrowanego systemu zarządzania
działaniem, obejmującego wszystkie Twoje
urządzenia komputerowe.
Odpowiedni program zapewni Ci wszystkie
elementy konieczne do prowadzenia systemu
GTD, ułatwi przepływ spraw pomiędzy elementami
systemu i zorganizuje Twój kalendarz i Twoje listy
najbliższych działań.
Prawda jest jednak taka, że po pewnym czasie
korzystania z zaawansowanego programu (za który
często musisz dodatkowo zapłacić) stwierdzisz, że
dałabyś/dałbyś radę prowadzić taki sam (lub lepszy)
system za pomocą notatnika, który wybrałaś/eś w
czasie pierwszej prezentacji.
53. Przed wyborem programu – popatrz na licencję!
Aby przeszukać listę dostępnych programów, wpisz
w dowolnej wyszukiwarce (lub w sklepie
dostosowanym do Twojej platformy) „GTD” lub
„Getting Things Done”.
54. Przed wyborem programu – popatrz na licencję!
Aby przeszukać listę dostępnych programów, wpisz
w dowolnej wyszukiwarce (lub w sklepie
dostosowanym do Twojej platformy) „GTD” lub
„Getting Things Done”.
Przed instalacją zwróć jednak uwagę, na jakiej
licencji jest udostępniony program – najlepiej na
stronie domowej programu.
Wiele programów jest udostępnionych w
ograniczonej wersji bezpłatnej oraz w wersji
płatnej o pełnej funkcjonalności.
Ograniczenia mogą dotyczyć liczby prowadzonych
projektów, częstości synchronizacji pomiędzy
poszczególnymi urządzeniami, konfiguracji
interfejsu programu.
Często są to istotne rzeczy, których brak znacząco
obniży funkcjonalność Twojego systemu!
55. Przed wyborem programu – popatrz na licencję!
Aby przeszukać listę dostępnych programów, wpisz
w dowolnej wyszukiwarce (lub w sklepie
dostosowanym do Twojej platformy) „GTD” lub
„Getting Things Done”.
Przed instalacją zwróć jednak uwagę, na jakiej
licencji jest udostępniony program – najlepiej na
stronie domowej programu.
Wiele programów jest udostępnionych w
ograniczonej wersji bezpłatnej oraz w wersji
płatnej o pełnej funkcjonalności.
Ograniczenia mogą dotyczyć liczby prowadzonych
projektów, częstości synchronizacji pomiędzy
poszczególnymi urządzeniami, konfiguracji
interfejsu programu.
Często są to istotne rzeczy, których brak znacząco
obniży funkcjonalność Twojego systemu!
Jeśli zdecydujesz się na program płatny zwróć
uwagę na to, jakie są warunki licencji!
Wiele programów pozwala jedynie na wykupienie
licencji czasowej (zwykle na rok)– decydując się na
nie, będziesz musiała/ł odnawiać subskrypcję
licencji.
56. Na co zwrócić uwagę przy wyborze programu?
Zanim zdecydujesz się na konkretny program, zwróć
uwagę na następujące rzeczy:
57. Na co zwrócić uwagę przy wyborze programu?
Zanim zdecydujesz się na konkretny program, zwróć
uwagę na następujące rzeczy:
Na jakiej licencji jest dostępny program i ile
kosztuje?
Na ilu urządzeniach możesz korzystać z tego
programu?
Jak często można synchronizować zadania pomiędzy
urządzeniami?
Czy program pozwala ustawiać przypomnienia
dzienne i godzinne?
Czy program pozwala na zdefiniowanie projektów i
podprojektów?
Czy program pozwala na przeglądanie zadań według
projektu, kontekstu, daty wykonania?
Czy interfejs programu przypadł Ci do gustu?
Co sądzą inni użytkownicy o programie?
Czy program umożliwia eksport systemu do
formatów innych programów?
Czy program współpracuje z programami, których
obecnie używasz?
59. Przykłady programów do metody GTD
Przykładowe programy, które możesz
zastosować, to:
Due Today
DGT GTD & Task List
Remember The Milk
ToodleDo
ToDoist
Wunderlist
Do It (Tomorrow)
GTD Task Manager
Get Things Done
60. Przykłady programów do metody GTD
Przykładowe programy, które możesz
zastosować, to:
Due Today
DGT GTD & Task List
Spróbuj jednak
najpierw sama/sam
zorganizować swój
system w oparciu o
ulubiony notatnik, a
dopiero w razie
problemów
wykorzystaj któreś z
proponowanych
rozwiązań.
Remember The Milk
ToodleDo
ToDoist
Wunderlist
Do It (Tomorrow)
GTD Task Manager
Get Things Done
61. Podsumowanie
W tej prezentacji poznałaś/eś kilka zasad, które
pozwolą Ci na efektywne prowadzenie Twojego
systemu GTD oraz przykłady systemów, na których
możesz się wzorować.
Pamiętaj, aby Twój system GTD był naprawdę Twój –
zastosuj w nim takie rozwiązania i narzędzia, z
którymi będzie Ci się dobrze pracowało.
Najprostszą implementacją systemu jest użycie
kartonowych teczek – opisany w prezentacji system
jest bardzo dobrym punktem wyjścia do utworzenia
Twojego systemu GTD.
Możesz także zastosować jeden z wielu dostępnych
programów napisanych pod metodę GTD.
W każdym momencie możesz zmienić dowolny
element Twojego systemu GTD. Nie bój się zmian i
eksperymentów – w ten sposób opracujesz
najlepszy system, jaki może być!
Po przepracowaniu wszystkich prezentacji masz już wszystkie informacje
potrzebne do używania systemu GTD! W następnej prezentacji podsumujemy
najważniejsze rzeczy z całego kursu.
62. Zadania z tej prezentacji
1. Masz pomysł na ciekawą organizację systemu GTD? Wpisz ją w
komentarzu na stronie kursu! (nie znaczy to od razu, że chcesz
system w takiej formie zastosować – po prostu zainspiruj innych)
2. Stworzyłaś/eś już Twój system GTD lub jego zalążki? W komentarzu
pod postem z prezentacją na naszym profilu na Facebooku umieść
jego zdjęcie (w aktualnej wersji). Niech inni zobaczą, że już
zmieniasz swoje życie!
63. Do zobaczenia w następnej prezentacji!
Masz pytania lub uwagi? Napisz do nas poprzez prywatną
wiadomość na profilu
www.facebook.com/gieldapracdyplomowych lub w komentarzu
pod prezentacją na naszym profilu!