SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 51
Zrób coś tak, żeby to zrobić!
Część pierwsza: Dlaczego to może się
udać?

e- kurs profilu Giełda Prac Dyplomowych
www.facebook.com/gieldapracdyplomowych
(c) zespół PR-GPD 2013
Jak czytać slajdy?

Slajdy będą się zmieniały automatycznie co około 5 sekund (w
niektórych przypadkach dłużej, jeżeli na slajdzie jest dużo tekstu
lub podajemy na nim zadanie, które wymaga czasu). W każdej chwili
możesz zatrzymać animację i poświęcić na dany slajd więcej czasu
lub wrócić do wcześniejszego slajdu.
Jak czytać slajdy?
To jest tekst materiału, który
chcemy Wam przekazać.
Będzie się pojawiał w różnych
kolorach i rozmiarach, w
zależności od potrzeb.

To byście zobaczyli
napisane na tablicy w
czasie szkolenia.

Gdyby to było
normalne szkolenie,
przy slajdzie
moglibyście usłyszeć
taką dygresję lub
komentarz.

W
ten
sposób
będziemy
oznaczać proste zadania, które
pozwolą Ci jeszcze lepiej
wykorzystać
czas
kursu.
Zadania są przeznaczone dla
chętnych i nieobowiązkowe..
Cel kursu

Zapoznanie uczestników z metodą
zarządzania zadaniami „Getting Things
Done” (GTD).

Literatura źródłowa:
D. Allen, „Getting Things Done: sztuka
bezstresowej efektywności”

www.helion.pl
Plan kursu

Dlaczego to może się udać?

Jak i co planować?

Dlaczego warto zbierać sprawy?

Analiza i przegląd spraw.

Twój system GTD.

Zrób to TERAZ!
Część pierwsza: zarządzanie działaniem
Część pierwsza: zarządzanie działaniem
Część pierwsza: zarządzanie działaniem

Gdzie leży problem?
Poświęć dwie minuty na zastanowienie się i sprawdź, czy
nasze odpowiedzi pokryją się z Twoimi?
Część pierwsza: zarządzanie działaniem

Gdzie leży problem?
zbyt dużo zadao?
zbyt mało dostępnych
informacji?

źle ustalone priorytety?
źle zagospodarowany
czas?

a może praca na liście
zadao jest niemożliwa, bo
sytuacja w badaniach za
szybko się zmienia?
Obalamy mity!
Jeśli też przyszedł Ci
na myśl któryś z
podanych powodów:
zbyt dużo zadao?
zbyt mało dostępnych
informacji?
źle ustalone priorytety?
źle zagospodarowany
czas?
a może praca na liście
zadao jest niemożliwa,
bo sytuacja w
badaniach za szybko się
zmienia?
Obalamy mity!
Jeśli też przyszedł Ci
na myśl któryś z
podanych powodów:
zbyt dużo zadao?
zbyt mało dostępnych
informacji?
źle ustalone priorytety?
źle zagospodarowany
czas?
a może praca na liście
zadao jest niemożliwa,
bo sytuacja w
badaniach za szybko się
zmienia?

metoda GTD („Getting
Things Done”) może
przypaść Ci do gustu!
Obalamy mity!

zbyt dużo zadao?
zbyt mało dostępnych
informacji?
źle ustalone priorytety?
źle zagospodarowany
czas?
a może praca na liście
zadao jest niemożliwa,
bo sytuacja w
badaniach za szybko się
zmienia?

Czy masz świadomość, ile
konkretnie zadań stoi dzisiaj
przed Tobą?
Obalamy mity!

zbyt dużo zadao?
zbyt mało dostępnych
informacji?
źle ustalone priorytety?
źle zagospodarowany
czas?
a może praca na liście
zadao jest niemożliwa,
bo sytuacja w
badaniach za szybko się
zmienia?

Czy masz świadomość, ile
konkretnie zadań stoi dzisiaj
przed Tobą?
„Dużo” (albo „Za dużo”) to
nie jest odpowiedź!
3?

27?

12?
Obalamy mity!

zbyt dużo zadao?
zbyt mało dostępnych
informacji?
źle ustalone priorytety?
źle zagospodarowany
czas?
a może praca na liście
zadao jest niemożliwa,
bo sytuacja w
badaniach za szybko się
zmienia?

Czy masz świadomość, ile
konkretnie zadań stoi dzisiaj
przed Tobą?

3?

27?

12?

Dopiero po uporządkowaniu i
podliczeniu wszystkich zadań,
które wymagają Twojej
aktywności będzie możliwe
określenie, czy jest ich za dużo…
Obalamy mity!

zbyt dużo zadao?
zbyt mało dostępnych
informacji?
źle ustalone priorytety?
źle zagospodarowany
czas?
a może praca na liście
zadao jest niemożliwa,
bo sytuacja w
badaniach za szybko się
zmienia?

Czy masz świadomość, ile
konkretnie zadań stoi dzisiaj
przed Tobą?

3?

27?

12?

Dopiero po uporządkowaniu i
podliczeniu wszystkich zadań,
które wymagają Twojej
aktywności będzie możliwe
określenie, czy jest ich za dużo…
… albo stwierdzić, że nie ma
czegoś takiego, jak „za dużo
zadań”!
Obalamy mity!

zbyt dużo zadao?
zbyt mało dostępnych
informacji?
źle ustalone priorytety?
źle zagospodarowany
czas?
a może praca na liście
zadao jest niemożliwa,
bo sytuacja w
badaniach za szybko się
zmienia?

Codziennie ludzkość generuje
niewyobrażalną ilość nowych
informacji. Przed każdym musisz
znać odpowiedź na pytania:
Obalamy mity!

zbyt dużo zadao?
zbyt mało dostępnych
informacji?
źle ustalone priorytety?
źle zagospodarowany
czas?
a może praca na liście
zadao jest niemożliwa,
bo sytuacja w
badaniach za szybko się
zmienia?

Codziennie ludzkość generuje
niewyobrażalną ilość nowych
informacji. Przed każdym musisz
znać odpowiedź na pytania:
Czy możesz wykryć każdą
informację potencjalnie potrzebną
Ci do realizacji zadania?
Czy masz zasoby pozwalające na
przeglądanie choćby
podstawowych narzędzi dostępu
do informacji?
Czy w czasie poszukiwania przez
Ciebie informacji nie straci już
ona na aktualności?
Obalamy mity!

zbyt dużo zadao?
zbyt mało dostępnych
informacji?
źle ustalone priorytety?
źle zagospodarowany
czas?
a może praca na liście
zadao jest niemożliwa,
bo sytuacja w
badaniach za szybko się
zmienia?

Codziennie ludzkość generuje
niewyobrażalną ilość nowych
informacji. Przed każdym musisz
znać odpowiedź na pytania:
Czy możesz wykryć każdą
informację potencjalnie potrzebną
Ci do realizacji zadania?
Czy masz zasoby pozwalające na
przeglądanie choćby
podstawowych narzędzi dostępu
do informacji?
Czy w czasie poszukiwania przez
Ciebie informacji nie straci już
ona na aktualności?
I wreszcie:

Ile informacji konkretnie
musisz zgromadzić, żeby móc
wykonać zadanie, z którym
zwlekasz?
Obalamy mity!

Priorytety zadań mają dwa źródła:

zbyt dużo zadao?
zbyt mało dostępnych
informacji?
źle ustalone priorytety?
źle zagospodarowany
czas?
a może praca na liście
zadao jest niemożliwa,
bo sytuacja w
badaniach za szybko się
zmienia?
Obalamy mity!

Priorytety zadań mają dwa źródła:

zbyt dużo zadao?
zbyt mało dostępnych
informacji?
źle ustalone priorytety?
źle zagospodarowany
czas?
a może praca na liście
zadao jest niemożliwa,
bo sytuacja w
badaniach za szybko się
zmienia?

Ciebie

Twoją pracę
Obalamy mity!

Priorytety zadań mają dwa źródła:

zbyt dużo zadao?
zbyt mało dostępnych
informacji?
źle ustalone priorytety?
źle zagospodarowany
czas?
a może praca na liście
zadao jest niemożliwa,
bo sytuacja w
badaniach za szybko się
zmienia?

Ciebie

Twoją pracę

One po prostu są, bardzo rzadko
realnie zarządzasz swoimi
priorytetami i coś w nich trwale
zmieniasz.
Obalamy mity!
Jeśli na zadanie przeznaczyłeś 5 minut, a
mija już 7 minuta pracy, to:

zbyt dużo zadao?
zbyt mało dostępnych
informacji?
źle ustalone priorytety?
źle zagospodarowany
czas?
a może praca na liście
zadao jest niemożliwa,
bo sytuacja w
badaniach za szybko się
zmienia?
Obalamy mity!
Jeśli na zadanie przeznaczyłeś 5 minut, a
mija już 7 minuta pracy, to:

zbyt dużo zadao?
zbyt mało dostępnych
informacji?
źle ustalone priorytety?
źle zagospodarowany
czas?
a może praca na liście
zadao jest niemożliwa,
bo sytuacja w
badaniach za szybko się
zmienia?

może to zadanie wymaga
większych zasobów, niż
się wydawało?
albo ciągle myślisz o tym,
czy na pewno pamiętasz o
wszystkich jego
aspektach?

albo zastanawiasz się, po
co je robisz?
a może masz przeczucie,
że to nie ono powinno
zajmować teraz Ci czas?
Obalamy mity!
Jeśli na zadanie przeznaczyłeś 5 minut, a
mija już 7 minuta pracy, to:

zbyt dużo zadao?
zbyt mało dostępnych
informacji?
źle ustalone priorytety?
źle zagospodarowany
czas?
a może praca na liście
zadao jest niemożliwa,
bo sytuacja w
badaniach za szybko się
zmienia?

może to zadanie wymaga
większych zasobów, niż
się wydawało?
albo ciągle myślisz o tym,
czy na pewno pamiętasz o
wszystkich jego
aspektach?

albo zastanawiasz się, po
co je robisz?
a może masz przeczucie,
że to nie ono powinno
zajmować teraz Ci czas?

Nie planuj czasu na zadanie – zaplanuj
zadanie na czas!
Obalamy mity!
Uważasz, że specyfika Twojej pracy
(badawczej?) jest zbyt zmienna, żeby
móc zastosować listę zadań?

zbyt dużo zadao?
zbyt mało dostępnych
informacji?
źle ustalone priorytety?
źle zagospodarowany
czas?
a może praca na liście
zadao jest niemożliwa,
bo sytuacja w
badaniach za szybko się
zmienia?
Obalamy mity!
Uważasz, że specyfika Twojej pracy
(badawczej?) jest zbyt zmienna, żeby
móc zastosować listę zadań?

zbyt dużo zadao?
zbyt mało dostępnych
informacji?
źle ustalone priorytety?
źle zagospodarowany
czas?
a może praca na liście
zadao jest niemożliwa,
bo sytuacja w
badaniach za szybko się
zmienia?

Może potrzebujesz czegoś
więcej niż listy – całego
systemu (w którym lista
zadań też wystąpi)?
Czy na pewno Twoja lista
zadań prezentuje
konkretne zadania, a nie
ogólniki?
A może problem leży po
prostu w tym, że uważasz,
że wszystkie zadania
musisz wykonać TERAZ?
Obalamy mity!
Uważasz, że specyfika Twojej pracy
(badawczej?) jest zbyt zmienna, żeby
móc zastosować listę zadań?

zbyt dużo zadao?
zbyt mało dostępnych
informacji?
źle ustalone priorytety?
źle zagospodarowany
czas?
a może praca na liście
zadao jest niemożliwa,
bo sytuacja w
badaniach za szybko się
zmienia?

Może potrzebujesz czegoś
więcej niż listy – całego
systemu (w którym lista
zadań też wystąpi)?
Czy na pewno Twoja lista
zadań prezentuje
konkretne zadania, a nie
ogólniki?
A może problem leży po
prostu w tym, że uważasz,
że wszystkie zadania
musisz wykonać TERAZ?

W czasie kursu pokażemy Ci
elastyczny system, który pozwoli Ci
osiągnąć wyższą efektywność i
zdążyć ze wszystkim na czas!
Podstawa to odpowiednie nastawienie
Jak reaguje woda, gdy wrzucisz do niej
kamień?

zbyt dużo zadao?
zbyt mało dostępnych
informacji?
źle ustalone priorytety?
źle zagospodarowany
czas?
a może praca na liście
zadao jest niemożliwa,
bo sytuacja w
badaniach za szybko się
zmienia?
Podstawa to odpowiednie nastawienie
Jak reaguje woda, gdy wrzucisz do niej
kamień?

Adekwatnie do masy
kamienia i siły rzutu.
www.wallpaper-wide.ru

zbyt dużo zadao?
zbyt mało dostępnych
informacji?
źle ustalone priorytety?
źle zagospodarowany
czas?
a może praca na liście
zadao jest niemożliwa,
bo sytuacja w
badaniach za szybko się
zmienia?
Podstawa to odpowiednie nastawienie
Jak reaguje woda, gdy wrzucisz do niej
kamień?

Adekwatnie do masy
kamienia i siły rzutu.
www.wallpaper-wide.ru

zbyt dużo zadao?
zbyt mało dostępnych
informacji?
źle ustalone priorytety?
źle zagospodarowany
czas?
a może praca na liście
zadao jest niemożliwa,
bo sytuacja w
badaniach za szybko się
zmienia?

Dokładnie tak samo powinien
reagować Twój umysł na każde
nowe zadanie, jakie się pojawia:
adekwatnie do tego, ile uwagi
wymaga.
Podstawa to odpowiednie nastawienie
Jak reaguje woda, gdy wrzucisz do niej
kamień?

Stworzenie w Tobie
takiego nastawienia
może być jednym z
efektów tego kursu.

Adekwatnie do masy
kamienia i siły rzutu.
www.wallpaper-wide.ru

zbyt dużo zadao?
zbyt mało dostępnych
informacji?
źle ustalone priorytety?
źle zagospodarowany
czas?
a może praca na liście
zadao jest niemożliwa,
bo sytuacja w
badaniach za szybko się
zmienia?

Dokładnie tak samo powinien
reagować Twój umysł na każde
nowe zadanie, jakie się pojawia:
adekwatnie do tego, ile uwagi
wymaga.
Podstawa to odpowiednie nastawienie
Jak reaguje woda, gdy wrzucisz do niej dużo kamieni na raz?
Podstawa to odpowiednie nastawienie

Interferencja fal sprawi, że zamiast
pięknych okręgów zobaczysz losowe fale.

Nie chcemy takiego efektu w zarządzaniu działaniem:-).

http://sadrzeczy.blogspot.com

www.wallpaper-wide.ru

Jak reaguje woda, gdy wrzucisz do niej dużo kamieni na raz?
Podstawa to odpowiednie nastawienie

Interferencja fal sprawi, że zamiast
pięknych okręgów zobaczysz losowe fale.

Nie chcemy takiego efektu w zarządzaniu działaniem:-).
Aby osiągnąć najwyższą efektywność, Twój umysł powinien zajmować się w
danej chwili tylko jednym zadaniem.

http://sadrzeczy.blogspot.com

www.wallpaper-wide.ru

Jak reaguje woda, gdy wrzucisz do niej dużo kamieni na raz?
Podstawa to odpowiednie nastawienie

Interferencja fal sprawi, że zamiast
pięknych okręgów zobaczysz losowe fale.

Nie chcemy takiego efektu w zarządzaniu działaniem:-).
Aby osiągnąć najwyższą efektywność, Twój umysł powinien zajmować się w
danej chwili tylko jednym zadaniem.
Dotyczy to nie tylko aktualnie wykonywanej czynności – również
spraw, o których myślisz (bo są ważne, nie chcesz o nich zapomnieć,
bo jakoś Cię dotknęły itp.) i które są „w tle” w Twojej głowie.

http://sadrzeczy.blogspot.com

www.wallpaper-wide.ru

Jak reaguje woda, gdy wrzucisz do niej dużo kamieni na raz?
„Wyrzucenie” spraw z głowy
Aby osiągnąć najwyższą efektywność, Twój umysł powinien zajmować się w
danej chwili tylko jednym zadaniem.

Oznacza to, że musimy znaleźć miejsce na wszystkie inne sprawy, które
mogą Cię zajmować albo o których myślisz.
Miejsce, w którym umieścisz te sprawy tak, aby nie myśleć o nich w czasie
realizacji wybranego zadania.
Miejsce, w którym będą bezpieczne i na pewno je tam znajdziesz, gdy
poczujesz taką potrzebę.
„Wyrzucenie” spraw z głowy
Aby osiągnąć najwyższą efektywność, Twój umysł powinien zajmować się w
danej chwili tylko jednym zadaniem.

Oznacza to, że musimy znaleźć miejsce na wszystkie inne sprawy, które
mogą Cię zajmować albo o których myślisz.
Miejsce, w którym umieścisz te sprawy tak, aby nie myśleć o nich w czasie
realizacji wybranego zadania.
Miejsce, w którym będą bezpieczne i na pewno je tam znajdziesz, gdy
poczujesz taką potrzebę.

Jednym z najważniejszych założeń systemu
Getting Things Done jest „wyrzucenie”
wszystkich spraw z Twojej głowy i
przeniesienie ich do zewnętrznego systemu,
któremu możesz zaufać.
„Wyrzucenie” spraw z głowy
Aby osiągnąć najwyższą efektywność, Twój umysł powinien zajmować się w
danej chwili tylko jednym zadaniem.

Oznacza to, że musimy znaleźć miejsce na wszystkie inne sprawy, które
mogą Cię zajmować albo o których myślisz.
Miejsce, w którym umieścisz te sprawy tak, aby nie myśleć o nich w czasie
realizacji wybranego zadania.
Miejsce, w którym będą bezpieczne i na pewno je tam znajdziesz, gdy
poczujesz taką potrzebę.

Jednym z najważniejszych założeń systemu
Getting Things Done jest „wyrzucenie”
wszystkich spraw z Twojej głowy i
przeniesienie ich do zewnętrznego systemu,
któremu możesz zaufać.

Następne prezentacje
będą poświęcone,
między innymi,
budowaniu takiego
systemu. Na początek
proponujemy Ci proste
zadanie, które może
stać się podstawą
Twojego systemu.
Zewnętrzny system przechowujący sprawy
Przed następną prezentacją, przygotuj swoje ulubione narzędzie do
robienia notatek. Przypomnij sobie jego funkcjonalność i obsługę.
Może to być:
Zewnętrzny system przechowujący sprawy
Przed następną prezentacją, przygotuj swoje ulubione narzędzie do
robienia notatek. Przypomnij sobie jego funkcjonalność i obsługę.
Może to być:
zeszyt i ołówek,
notatnik i ulubiony długopis,
notatnik komputerowy,
zaawansowany edytor tekstów,
program do robienia prezentacji,
kalendarz,
aplikacja na telefonie lub tablecie,
edytor tekstu w chmurze,
karteczki samoprzylepne,
dyktafon,
a może masz jakiś inny pomysł?
Zewnętrzny system przechowujący sprawy
Przed następną prezentacją, przygotuj swoje ulubione narzędzie do
robienia notatek. Przypomnij sobie jego funkcjonalność i obsługę.
Może to być:
zeszyt i ołówek,
notatnik i ulubiony długopis,
notatnik komputerowy,
zaawansowany edytor tekstów,
program do robienia prezentacji,
kalendarz,
aplikacja na telefonie lub tablecie,
edytor tekstu w chmurze,
karteczki samoprzylepne,
dyktafon,
a może masz jakiś inny pomysł?

Ważne, żeby to narzędzie było dla
Ciebie (i zdanie innych się nie
liczy!):
• wygodne (chciej tam coś zapisać),
• przyjemne i atrakcyjne w
obsłudze (miej zabawę w czasie
jego używania!),

• często dostępne pod ręką (nie
martw się o jego dostępność),
• estetyczne (niech Ci się podoba –
będziesz częściej tam sięgać).
Zewnętrzny system przechowujący sprawy
Przed następną prezentacją, przygotuj swoje ulubione narzędzie do
robienia notatek. Przypomnij sobie jego funkcjonalność i obsługę.
Może to być:
zeszyt i ołówek,
notatnik i ulubiony długopis,
notatnik komputerowy,
zaawansowany edytor tekstów,
program do robienia prezentacji,
kalendarz,
aplikacja na telefonie lub tablecie,
edytor tekstu w chmurze,
karteczki samoprzylepne,
dyktafon,
a może masz jakiś inny pomysł?

Ważne, żeby to narzędzie było dla
Ciebie (i zdanie innych się nie
liczy!):
• wygodne (chciej tam coś zapisać),
• przyjemne i atrakcyjne w
obsłudze (miej zabawę w czasie
jego używania!),

• często dostępne pod ręką (nie
martw się o jego dostępność),
• estetyczne (niech Ci się podoba –
będziesz częściej tam sięgać).

Napisz w komentarzu pod wpisem z prezentacją, jakie narzędzie
wybrałaś/eś.
Sprawdzone sposoby, które mogą Ci się przydać.

Chcemy Wam przypomnieć parę metod pracy, które w poprzednim
roku przedstawiliśmy na profilu Giełdy Prac Dyplomowych, a które
mogą być przydatne w czasie trwania tego kursu.
Jeśli znacie jakieś inne metody – na pewno też mogą być przydatne.
Podzielcie się nimi w komentarzach z innymi uczestnikami kursu!
Zachęcamy Was także do szukania i sprawdzania innych metod, które
pozwolą Wam jasno sformułować, co chcecie zrobić.
Sprawdzone sposoby, które mogą Ci się przydać.
Podstawą, bez której trudno będzie ruszyć dalej jest umiejętność
formułowania odpowiednich celów. Może być w tym przydatna metoda
SMART:
Sprawdzone sposoby, które mogą Ci się przydać.
Macierz Eisenhowera pozwoli Wam uporządkować Wasze cele i zadania oraz
ustalić, którymi powinniście zająć się w pierwszej kolejności. Pamiętajcie – przy
idealnym zarządzaniu zadaniami ćwiartka „nieważne i pilne” powinna pozostać
pusta!
Sprawdzone sposoby, które mogą Ci się przydać.
Pamiętajcie także (a może przede wszystkim) też o tym, żeby zawsze,
ale to zawsze być kreatywnymi!
Sprawdzone sposoby, które mogą Ci się przydać.
Wiele sposobów na ułatwienie sobie codziennego życia i zwiększenie
swojej efektywności możecie także znaleźć w internecie.
Jednym z najpopularniejszych serwisów
na ten temat jest www.lifehacker.org.
Sprawdzone sposoby, które mogą Ci się przydać.
Wiele sposobów na ułatwienie sobie codziennego życia i zwiększenie
swojej efektywności możecie także znaleźć w internecie.
Jednym z najpopularniejszych serwisów
na ten temat jest www.lifehacker.org.

Czy stosujesz teraz jakieś metody zarządzania zadaniami
lub sobą w czasie (wymienione w tej prezentacji lub nie)?
Jeśli tak – podziel się nimi z innymi uczestnikami kursu w
komentarzu pod prezentacją na profilu Giełdy Prac
Dyplomowych.
Podsumowanie
W ciągu najbliższych sześciu tygodni będziemy umieszczać tutaj
prezentacje, które pozwolą Ci się zaznajomić z metodą zarządzania
działaniami według algorytmu Getting Things Done.
Metoda ta pozwoli Ci zwiększyć Twoją
efektywność nawet, jeśli do teraz
uważasz, że Twoje środowisko pracy
jest zbyt dynamiczne, żeby je ogarnąć
jakimś systemem.
Jeśli dobrze wykorzystasz czas kursu,
zyskasz umiejętność reagowania na
pojawiające się zadania tak, jak woda
reaguje na kamień – idealnie do tego, ile
Twojej uwagi wymagają.
Na początku kursu przypomnij sobie
metody zarządzania sobą w czasie, które
już znasz i (może) stosujesz.
Zadania na ten tydzień

1. Zastanów się, jakie jest Twoje ulubione narzędzie do robienia
notatek – może ono stać się podstawą Twojego systemu
przechowywania spraw. Wpisz nazwę narzędzia w komentarzu na
naszym profilu.
2. Jeśli dotychczas próbowałaś/eś stosować jakieś techniki
wspomagające produktywność – podziel się nimi z innymi
uczestnikami kursu w komentarzu.
Pamiętajcie, że zadania nie są obowiązkowe –
jakkolwiek zachęcamy do ich wykonania.
Pomogą Wam one zastosować wiedzę zdobytą
na kursie i jak najszybciej wdrożyć Wasz
własny system GTD w życie.
Zadania pozwolą Wam także wymienić się
miedzy sobą pomysłami dotyczącymi
efektywności, co może zaowocować nowymi,
jeszcze lepszymi rozwiązaniami.
Do zobaczenia w przyszłym tygodniu!
Wykorzystajcie ten czas
dobrze!
Masz pytania lub uwagi? Napisz do nas poprzez prywatną
wiadomość na profilu
www.facebook.com/gieldapracdyplomowych lub w komentarzu
pod prezentacją na naszym profilu!

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Krzysztof Moskwa - Podstawy metod zwinnych: jak to działa? Story points, czyl...
Krzysztof Moskwa - Podstawy metod zwinnych: jak to działa? Story points, czyl...Krzysztof Moskwa - Podstawy metod zwinnych: jak to działa? Story points, czyl...
Krzysztof Moskwa - Podstawy metod zwinnych: jak to działa? Story points, czyl...PMI Szczecin
 
8 objawów zarządzania projektami
8 objawów zarządzania projektami8 objawów zarządzania projektami
8 objawów zarządzania projektamiMariusz Kapusta
 
Kanban - przestań zaczynać - zacznij kończyć
Kanban - przestań zaczynać - zacznij kończyćKanban - przestań zaczynać - zacznij kończyć
Kanban - przestań zaczynać - zacznij kończyćRemigiusz Kinas
 
Wiosenne Wieczory ze Scrum 4 Wdrożenie i skalowanie
Wiosenne Wieczory ze Scrum 4 Wdrożenie i skalowanieWiosenne Wieczory ze Scrum 4 Wdrożenie i skalowanie
Wiosenne Wieczory ze Scrum 4 Wdrożenie i skalowanieMichał Parkoła
 
Zarzadzanie Czasem.9 Instrukcji Krok Po Kroku.
Zarzadzanie Czasem.9 Instrukcji Krok Po Kroku.Zarzadzanie Czasem.9 Instrukcji Krok Po Kroku.
Zarzadzanie Czasem.9 Instrukcji Krok Po Kroku.guestb5977d
 
Wiosenne Wieczory ze Scrum 2 Estymacja i Planowanie
Wiosenne Wieczory ze Scrum 2 Estymacja i PlanowanieWiosenne Wieczory ze Scrum 2 Estymacja i Planowanie
Wiosenne Wieczory ze Scrum 2 Estymacja i PlanowanieMichał Parkoła
 
7 competences workshop - 22.06 at Spartez
7 competences workshop - 22.06 at Spartez7 competences workshop - 22.06 at Spartez
7 competences workshop - 22.06 at SpartezAnna Brzezińska
 
Zarządzanie sobą w czasie (ZC2013)
Zarządzanie sobą w czasie (ZC2013)Zarządzanie sobą w czasie (ZC2013)
Zarządzanie sobą w czasie (ZC2013)Krzysztof Sługocki
 

La actualidad más candente (12)

Krzysztof Moskwa - Podstawy metod zwinnych: jak to działa? Story points, czyl...
Krzysztof Moskwa - Podstawy metod zwinnych: jak to działa? Story points, czyl...Krzysztof Moskwa - Podstawy metod zwinnych: jak to działa? Story points, czyl...
Krzysztof Moskwa - Podstawy metod zwinnych: jak to działa? Story points, czyl...
 
Projekty na czas
Projekty na czasProjekty na czas
Projekty na czas
 
8 objawów zarządzania projektami
8 objawów zarządzania projektami8 objawów zarządzania projektami
8 objawów zarządzania projektami
 
Kanban - przestań zaczynać - zacznij kończyć
Kanban - przestań zaczynać - zacznij kończyćKanban - przestań zaczynać - zacznij kończyć
Kanban - przestań zaczynać - zacznij kończyć
 
Nie ogarniam
Nie ogarniamNie ogarniam
Nie ogarniam
 
Zen To Done
Zen To DoneZen To Done
Zen To Done
 
Fundamenty zwinności
Fundamenty zwinnościFundamenty zwinności
Fundamenty zwinności
 
Wiosenne Wieczory ze Scrum 4 Wdrożenie i skalowanie
Wiosenne Wieczory ze Scrum 4 Wdrożenie i skalowanieWiosenne Wieczory ze Scrum 4 Wdrożenie i skalowanie
Wiosenne Wieczory ze Scrum 4 Wdrożenie i skalowanie
 
Zarzadzanie Czasem.9 Instrukcji Krok Po Kroku.
Zarzadzanie Czasem.9 Instrukcji Krok Po Kroku.Zarzadzanie Czasem.9 Instrukcji Krok Po Kroku.
Zarzadzanie Czasem.9 Instrukcji Krok Po Kroku.
 
Wiosenne Wieczory ze Scrum 2 Estymacja i Planowanie
Wiosenne Wieczory ze Scrum 2 Estymacja i PlanowanieWiosenne Wieczory ze Scrum 2 Estymacja i Planowanie
Wiosenne Wieczory ze Scrum 2 Estymacja i Planowanie
 
7 competences workshop - 22.06 at Spartez
7 competences workshop - 22.06 at Spartez7 competences workshop - 22.06 at Spartez
7 competences workshop - 22.06 at Spartez
 
Zarządzanie sobą w czasie (ZC2013)
Zarządzanie sobą w czasie (ZC2013)Zarządzanie sobą w czasie (ZC2013)
Zarządzanie sobą w czasie (ZC2013)
 

Similar a Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 1

Szacowanie relatywne w praktyce
Szacowanie relatywne w praktyceSzacowanie relatywne w praktyce
Szacowanie relatywne w praktyceJarosław Łojko
 
Jak efektywnie uczyc sie dziewczyny
Jak efektywnie uczyc sie dziewczynyJak efektywnie uczyc sie dziewczyny
Jak efektywnie uczyc sie dziewczynyGosia Rychlak
 
Zarządzanie czasem - top 7 'narzędzi'
Zarządzanie czasem - top 7 'narzędzi'Zarządzanie czasem - top 7 'narzędzi'
Zarządzanie czasem - top 7 'narzędzi'Boleslaw Drapella
 
Zbieranie danych na temat funduszu korkowego - wykorzystanie badań społeczny...
Zbieranie danych na temat  funduszu korkowego - wykorzystanie badań społeczny...Zbieranie danych na temat  funduszu korkowego - wykorzystanie badań społeczny...
Zbieranie danych na temat funduszu korkowego - wykorzystanie badań społeczny...Sieć Obywatelska Watchdog Polska
 
Cognity Szkolenia - Zarządzanie czasem
Cognity Szkolenia - Zarządzanie czasemCognity Szkolenia - Zarządzanie czasem
Cognity Szkolenia - Zarządzanie czasemCOGNITY Szkolenia
 
Cognity Szkolenia - Outlook
Cognity Szkolenia - OutlookCognity Szkolenia - Outlook
Cognity Szkolenia - OutlookSzkoleniaCognity
 
Oferta Szkoleń z języka angielskiego
Oferta Szkoleń z języka angielskiegoOferta Szkoleń z języka angielskiego
Oferta Szkoleń z języka angielskiegoListen Languages
 
Mała biblia efektywnej nauki
Mała biblia efektywnej naukiMała biblia efektywnej nauki
Mała biblia efektywnej naukirz2xd
 
KISS PM, czyli jak projekty pomogą w realizacji Twojej Pasji..
KISS PM, czyli jak projekty pomogą w realizacji Twojej Pasji.. KISS PM, czyli jak projekty pomogą w realizacji Twojej Pasji..
KISS PM, czyli jak projekty pomogą w realizacji Twojej Pasji.. Mariusz Kapusta
 
Dobra organizacja mojego dnia
Dobra organizacja mojego dniaDobra organizacja mojego dnia
Dobra organizacja mojego dniaaragorn7015
 
KISS PM, czyli jak projekty pomogą w realizacji Twojej Pasji
KISS PM, czyli jak projekty pomogą w realizacji Twojej Pasji KISS PM, czyli jak projekty pomogą w realizacji Twojej Pasji
KISS PM, czyli jak projekty pomogą w realizacji Twojej Pasji Mariusz Kapusta
 

Similar a Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 1 (15)

Szacowanie relatywne w praktyce
Szacowanie relatywne w praktyceSzacowanie relatywne w praktyce
Szacowanie relatywne w praktyce
 
Jak efektywnie uczyc sie dziewczyny
Jak efektywnie uczyc sie dziewczynyJak efektywnie uczyc sie dziewczyny
Jak efektywnie uczyc sie dziewczyny
 
Zarządzanie czasem - top 7 'narzędzi'
Zarządzanie czasem - top 7 'narzędzi'Zarządzanie czasem - top 7 'narzędzi'
Zarządzanie czasem - top 7 'narzędzi'
 
Efektywna nauka
Efektywna naukaEfektywna nauka
Efektywna nauka
 
Zbieranie danych na temat funduszu korkowego - wykorzystanie badań społeczny...
Zbieranie danych na temat  funduszu korkowego - wykorzystanie badań społeczny...Zbieranie danych na temat  funduszu korkowego - wykorzystanie badań społeczny...
Zbieranie danych na temat funduszu korkowego - wykorzystanie badań społeczny...
 
Scrum - Jakub Bażela z CodeSprinters
Scrum - Jakub Bażela z CodeSprinters Scrum - Jakub Bażela z CodeSprinters
Scrum - Jakub Bażela z CodeSprinters
 
Cognity Szkolenia - Zarządzanie czasem
Cognity Szkolenia - Zarządzanie czasemCognity Szkolenia - Zarządzanie czasem
Cognity Szkolenia - Zarządzanie czasem
 
Cognity Szkolenia - Outlook
Cognity Szkolenia - OutlookCognity Szkolenia - Outlook
Cognity Szkolenia - Outlook
 
Oferta Szkoleń z języka angielskiego
Oferta Szkoleń z języka angielskiegoOferta Szkoleń z języka angielskiego
Oferta Szkoleń z języka angielskiego
 
Mała biblia efektywnej nauki
Mała biblia efektywnej naukiMała biblia efektywnej nauki
Mała biblia efektywnej nauki
 
Planuj i wyznaczaj cele a osiągniesz wiele
Planuj i wyznaczaj cele a osiągniesz wielePlanuj i wyznaczaj cele a osiągniesz wiele
Planuj i wyznaczaj cele a osiągniesz wiele
 
KISS PM, czyli jak projekty pomogą w realizacji Twojej Pasji..
KISS PM, czyli jak projekty pomogą w realizacji Twojej Pasji.. KISS PM, czyli jak projekty pomogą w realizacji Twojej Pasji..
KISS PM, czyli jak projekty pomogą w realizacji Twojej Pasji..
 
Dobra organizacja mojego dnia
Dobra organizacja mojego dniaDobra organizacja mojego dnia
Dobra organizacja mojego dnia
 
OMS wykorzystanie metod badań społecznych
OMS wykorzystanie metod badań społecznychOMS wykorzystanie metod badań społecznych
OMS wykorzystanie metod badań społecznych
 
KISS PM, czyli jak projekty pomogą w realizacji Twojej Pasji
KISS PM, czyli jak projekty pomogą w realizacji Twojej Pasji KISS PM, czyli jak projekty pomogą w realizacji Twojej Pasji
KISS PM, czyli jak projekty pomogą w realizacji Twojej Pasji
 

Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 1

  • 1. Zrób coś tak, żeby to zrobić! Część pierwsza: Dlaczego to może się udać? e- kurs profilu Giełda Prac Dyplomowych www.facebook.com/gieldapracdyplomowych (c) zespół PR-GPD 2013
  • 2. Jak czytać slajdy? Slajdy będą się zmieniały automatycznie co około 5 sekund (w niektórych przypadkach dłużej, jeżeli na slajdzie jest dużo tekstu lub podajemy na nim zadanie, które wymaga czasu). W każdej chwili możesz zatrzymać animację i poświęcić na dany slajd więcej czasu lub wrócić do wcześniejszego slajdu.
  • 3. Jak czytać slajdy? To jest tekst materiału, który chcemy Wam przekazać. Będzie się pojawiał w różnych kolorach i rozmiarach, w zależności od potrzeb. To byście zobaczyli napisane na tablicy w czasie szkolenia. Gdyby to było normalne szkolenie, przy slajdzie moglibyście usłyszeć taką dygresję lub komentarz. W ten sposób będziemy oznaczać proste zadania, które pozwolą Ci jeszcze lepiej wykorzystać czas kursu. Zadania są przeznaczone dla chętnych i nieobowiązkowe..
  • 4. Cel kursu Zapoznanie uczestników z metodą zarządzania zadaniami „Getting Things Done” (GTD). Literatura źródłowa: D. Allen, „Getting Things Done: sztuka bezstresowej efektywności” www.helion.pl
  • 5. Plan kursu Dlaczego to może się udać? Jak i co planować? Dlaczego warto zbierać sprawy? Analiza i przegląd spraw. Twój system GTD. Zrób to TERAZ!
  • 8. Część pierwsza: zarządzanie działaniem Gdzie leży problem? Poświęć dwie minuty na zastanowienie się i sprawdź, czy nasze odpowiedzi pokryją się z Twoimi?
  • 9. Część pierwsza: zarządzanie działaniem Gdzie leży problem? zbyt dużo zadao? zbyt mało dostępnych informacji? źle ustalone priorytety? źle zagospodarowany czas? a może praca na liście zadao jest niemożliwa, bo sytuacja w badaniach za szybko się zmienia?
  • 10. Obalamy mity! Jeśli też przyszedł Ci na myśl któryś z podanych powodów: zbyt dużo zadao? zbyt mało dostępnych informacji? źle ustalone priorytety? źle zagospodarowany czas? a może praca na liście zadao jest niemożliwa, bo sytuacja w badaniach za szybko się zmienia?
  • 11. Obalamy mity! Jeśli też przyszedł Ci na myśl któryś z podanych powodów: zbyt dużo zadao? zbyt mało dostępnych informacji? źle ustalone priorytety? źle zagospodarowany czas? a może praca na liście zadao jest niemożliwa, bo sytuacja w badaniach za szybko się zmienia? metoda GTD („Getting Things Done”) może przypaść Ci do gustu!
  • 12. Obalamy mity! zbyt dużo zadao? zbyt mało dostępnych informacji? źle ustalone priorytety? źle zagospodarowany czas? a może praca na liście zadao jest niemożliwa, bo sytuacja w badaniach za szybko się zmienia? Czy masz świadomość, ile konkretnie zadań stoi dzisiaj przed Tobą?
  • 13. Obalamy mity! zbyt dużo zadao? zbyt mało dostępnych informacji? źle ustalone priorytety? źle zagospodarowany czas? a może praca na liście zadao jest niemożliwa, bo sytuacja w badaniach za szybko się zmienia? Czy masz świadomość, ile konkretnie zadań stoi dzisiaj przed Tobą? „Dużo” (albo „Za dużo”) to nie jest odpowiedź! 3? 27? 12?
  • 14. Obalamy mity! zbyt dużo zadao? zbyt mało dostępnych informacji? źle ustalone priorytety? źle zagospodarowany czas? a może praca na liście zadao jest niemożliwa, bo sytuacja w badaniach za szybko się zmienia? Czy masz świadomość, ile konkretnie zadań stoi dzisiaj przed Tobą? 3? 27? 12? Dopiero po uporządkowaniu i podliczeniu wszystkich zadań, które wymagają Twojej aktywności będzie możliwe określenie, czy jest ich za dużo…
  • 15. Obalamy mity! zbyt dużo zadao? zbyt mało dostępnych informacji? źle ustalone priorytety? źle zagospodarowany czas? a może praca na liście zadao jest niemożliwa, bo sytuacja w badaniach za szybko się zmienia? Czy masz świadomość, ile konkretnie zadań stoi dzisiaj przed Tobą? 3? 27? 12? Dopiero po uporządkowaniu i podliczeniu wszystkich zadań, które wymagają Twojej aktywności będzie możliwe określenie, czy jest ich za dużo… … albo stwierdzić, że nie ma czegoś takiego, jak „za dużo zadań”!
  • 16. Obalamy mity! zbyt dużo zadao? zbyt mało dostępnych informacji? źle ustalone priorytety? źle zagospodarowany czas? a może praca na liście zadao jest niemożliwa, bo sytuacja w badaniach za szybko się zmienia? Codziennie ludzkość generuje niewyobrażalną ilość nowych informacji. Przed każdym musisz znać odpowiedź na pytania:
  • 17. Obalamy mity! zbyt dużo zadao? zbyt mało dostępnych informacji? źle ustalone priorytety? źle zagospodarowany czas? a może praca na liście zadao jest niemożliwa, bo sytuacja w badaniach za szybko się zmienia? Codziennie ludzkość generuje niewyobrażalną ilość nowych informacji. Przed każdym musisz znać odpowiedź na pytania: Czy możesz wykryć każdą informację potencjalnie potrzebną Ci do realizacji zadania? Czy masz zasoby pozwalające na przeglądanie choćby podstawowych narzędzi dostępu do informacji? Czy w czasie poszukiwania przez Ciebie informacji nie straci już ona na aktualności?
  • 18. Obalamy mity! zbyt dużo zadao? zbyt mało dostępnych informacji? źle ustalone priorytety? źle zagospodarowany czas? a może praca na liście zadao jest niemożliwa, bo sytuacja w badaniach za szybko się zmienia? Codziennie ludzkość generuje niewyobrażalną ilość nowych informacji. Przed każdym musisz znać odpowiedź na pytania: Czy możesz wykryć każdą informację potencjalnie potrzebną Ci do realizacji zadania? Czy masz zasoby pozwalające na przeglądanie choćby podstawowych narzędzi dostępu do informacji? Czy w czasie poszukiwania przez Ciebie informacji nie straci już ona na aktualności? I wreszcie: Ile informacji konkretnie musisz zgromadzić, żeby móc wykonać zadanie, z którym zwlekasz?
  • 19. Obalamy mity! Priorytety zadań mają dwa źródła: zbyt dużo zadao? zbyt mało dostępnych informacji? źle ustalone priorytety? źle zagospodarowany czas? a może praca na liście zadao jest niemożliwa, bo sytuacja w badaniach za szybko się zmienia?
  • 20. Obalamy mity! Priorytety zadań mają dwa źródła: zbyt dużo zadao? zbyt mało dostępnych informacji? źle ustalone priorytety? źle zagospodarowany czas? a może praca na liście zadao jest niemożliwa, bo sytuacja w badaniach za szybko się zmienia? Ciebie Twoją pracę
  • 21. Obalamy mity! Priorytety zadań mają dwa źródła: zbyt dużo zadao? zbyt mało dostępnych informacji? źle ustalone priorytety? źle zagospodarowany czas? a może praca na liście zadao jest niemożliwa, bo sytuacja w badaniach za szybko się zmienia? Ciebie Twoją pracę One po prostu są, bardzo rzadko realnie zarządzasz swoimi priorytetami i coś w nich trwale zmieniasz.
  • 22. Obalamy mity! Jeśli na zadanie przeznaczyłeś 5 minut, a mija już 7 minuta pracy, to: zbyt dużo zadao? zbyt mało dostępnych informacji? źle ustalone priorytety? źle zagospodarowany czas? a może praca na liście zadao jest niemożliwa, bo sytuacja w badaniach za szybko się zmienia?
  • 23. Obalamy mity! Jeśli na zadanie przeznaczyłeś 5 minut, a mija już 7 minuta pracy, to: zbyt dużo zadao? zbyt mało dostępnych informacji? źle ustalone priorytety? źle zagospodarowany czas? a może praca na liście zadao jest niemożliwa, bo sytuacja w badaniach za szybko się zmienia? może to zadanie wymaga większych zasobów, niż się wydawało? albo ciągle myślisz o tym, czy na pewno pamiętasz o wszystkich jego aspektach? albo zastanawiasz się, po co je robisz? a może masz przeczucie, że to nie ono powinno zajmować teraz Ci czas?
  • 24. Obalamy mity! Jeśli na zadanie przeznaczyłeś 5 minut, a mija już 7 minuta pracy, to: zbyt dużo zadao? zbyt mało dostępnych informacji? źle ustalone priorytety? źle zagospodarowany czas? a może praca na liście zadao jest niemożliwa, bo sytuacja w badaniach za szybko się zmienia? może to zadanie wymaga większych zasobów, niż się wydawało? albo ciągle myślisz o tym, czy na pewno pamiętasz o wszystkich jego aspektach? albo zastanawiasz się, po co je robisz? a może masz przeczucie, że to nie ono powinno zajmować teraz Ci czas? Nie planuj czasu na zadanie – zaplanuj zadanie na czas!
  • 25. Obalamy mity! Uważasz, że specyfika Twojej pracy (badawczej?) jest zbyt zmienna, żeby móc zastosować listę zadań? zbyt dużo zadao? zbyt mało dostępnych informacji? źle ustalone priorytety? źle zagospodarowany czas? a może praca na liście zadao jest niemożliwa, bo sytuacja w badaniach za szybko się zmienia?
  • 26. Obalamy mity! Uważasz, że specyfika Twojej pracy (badawczej?) jest zbyt zmienna, żeby móc zastosować listę zadań? zbyt dużo zadao? zbyt mało dostępnych informacji? źle ustalone priorytety? źle zagospodarowany czas? a może praca na liście zadao jest niemożliwa, bo sytuacja w badaniach za szybko się zmienia? Może potrzebujesz czegoś więcej niż listy – całego systemu (w którym lista zadań też wystąpi)? Czy na pewno Twoja lista zadań prezentuje konkretne zadania, a nie ogólniki? A może problem leży po prostu w tym, że uważasz, że wszystkie zadania musisz wykonać TERAZ?
  • 27. Obalamy mity! Uważasz, że specyfika Twojej pracy (badawczej?) jest zbyt zmienna, żeby móc zastosować listę zadań? zbyt dużo zadao? zbyt mało dostępnych informacji? źle ustalone priorytety? źle zagospodarowany czas? a może praca na liście zadao jest niemożliwa, bo sytuacja w badaniach za szybko się zmienia? Może potrzebujesz czegoś więcej niż listy – całego systemu (w którym lista zadań też wystąpi)? Czy na pewno Twoja lista zadań prezentuje konkretne zadania, a nie ogólniki? A może problem leży po prostu w tym, że uważasz, że wszystkie zadania musisz wykonać TERAZ? W czasie kursu pokażemy Ci elastyczny system, który pozwoli Ci osiągnąć wyższą efektywność i zdążyć ze wszystkim na czas!
  • 28. Podstawa to odpowiednie nastawienie Jak reaguje woda, gdy wrzucisz do niej kamień? zbyt dużo zadao? zbyt mało dostępnych informacji? źle ustalone priorytety? źle zagospodarowany czas? a może praca na liście zadao jest niemożliwa, bo sytuacja w badaniach za szybko się zmienia?
  • 29. Podstawa to odpowiednie nastawienie Jak reaguje woda, gdy wrzucisz do niej kamień? Adekwatnie do masy kamienia i siły rzutu. www.wallpaper-wide.ru zbyt dużo zadao? zbyt mało dostępnych informacji? źle ustalone priorytety? źle zagospodarowany czas? a może praca na liście zadao jest niemożliwa, bo sytuacja w badaniach za szybko się zmienia?
  • 30. Podstawa to odpowiednie nastawienie Jak reaguje woda, gdy wrzucisz do niej kamień? Adekwatnie do masy kamienia i siły rzutu. www.wallpaper-wide.ru zbyt dużo zadao? zbyt mało dostępnych informacji? źle ustalone priorytety? źle zagospodarowany czas? a może praca na liście zadao jest niemożliwa, bo sytuacja w badaniach za szybko się zmienia? Dokładnie tak samo powinien reagować Twój umysł na każde nowe zadanie, jakie się pojawia: adekwatnie do tego, ile uwagi wymaga.
  • 31. Podstawa to odpowiednie nastawienie Jak reaguje woda, gdy wrzucisz do niej kamień? Stworzenie w Tobie takiego nastawienia może być jednym z efektów tego kursu. Adekwatnie do masy kamienia i siły rzutu. www.wallpaper-wide.ru zbyt dużo zadao? zbyt mało dostępnych informacji? źle ustalone priorytety? źle zagospodarowany czas? a może praca na liście zadao jest niemożliwa, bo sytuacja w badaniach za szybko się zmienia? Dokładnie tak samo powinien reagować Twój umysł na każde nowe zadanie, jakie się pojawia: adekwatnie do tego, ile uwagi wymaga.
  • 32. Podstawa to odpowiednie nastawienie Jak reaguje woda, gdy wrzucisz do niej dużo kamieni na raz?
  • 33. Podstawa to odpowiednie nastawienie Interferencja fal sprawi, że zamiast pięknych okręgów zobaczysz losowe fale. Nie chcemy takiego efektu w zarządzaniu działaniem:-). http://sadrzeczy.blogspot.com www.wallpaper-wide.ru Jak reaguje woda, gdy wrzucisz do niej dużo kamieni na raz?
  • 34. Podstawa to odpowiednie nastawienie Interferencja fal sprawi, że zamiast pięknych okręgów zobaczysz losowe fale. Nie chcemy takiego efektu w zarządzaniu działaniem:-). Aby osiągnąć najwyższą efektywność, Twój umysł powinien zajmować się w danej chwili tylko jednym zadaniem. http://sadrzeczy.blogspot.com www.wallpaper-wide.ru Jak reaguje woda, gdy wrzucisz do niej dużo kamieni na raz?
  • 35. Podstawa to odpowiednie nastawienie Interferencja fal sprawi, że zamiast pięknych okręgów zobaczysz losowe fale. Nie chcemy takiego efektu w zarządzaniu działaniem:-). Aby osiągnąć najwyższą efektywność, Twój umysł powinien zajmować się w danej chwili tylko jednym zadaniem. Dotyczy to nie tylko aktualnie wykonywanej czynności – również spraw, o których myślisz (bo są ważne, nie chcesz o nich zapomnieć, bo jakoś Cię dotknęły itp.) i które są „w tle” w Twojej głowie. http://sadrzeczy.blogspot.com www.wallpaper-wide.ru Jak reaguje woda, gdy wrzucisz do niej dużo kamieni na raz?
  • 36. „Wyrzucenie” spraw z głowy Aby osiągnąć najwyższą efektywność, Twój umysł powinien zajmować się w danej chwili tylko jednym zadaniem. Oznacza to, że musimy znaleźć miejsce na wszystkie inne sprawy, które mogą Cię zajmować albo o których myślisz. Miejsce, w którym umieścisz te sprawy tak, aby nie myśleć o nich w czasie realizacji wybranego zadania. Miejsce, w którym będą bezpieczne i na pewno je tam znajdziesz, gdy poczujesz taką potrzebę.
  • 37. „Wyrzucenie” spraw z głowy Aby osiągnąć najwyższą efektywność, Twój umysł powinien zajmować się w danej chwili tylko jednym zadaniem. Oznacza to, że musimy znaleźć miejsce na wszystkie inne sprawy, które mogą Cię zajmować albo o których myślisz. Miejsce, w którym umieścisz te sprawy tak, aby nie myśleć o nich w czasie realizacji wybranego zadania. Miejsce, w którym będą bezpieczne i na pewno je tam znajdziesz, gdy poczujesz taką potrzebę. Jednym z najważniejszych założeń systemu Getting Things Done jest „wyrzucenie” wszystkich spraw z Twojej głowy i przeniesienie ich do zewnętrznego systemu, któremu możesz zaufać.
  • 38. „Wyrzucenie” spraw z głowy Aby osiągnąć najwyższą efektywność, Twój umysł powinien zajmować się w danej chwili tylko jednym zadaniem. Oznacza to, że musimy znaleźć miejsce na wszystkie inne sprawy, które mogą Cię zajmować albo o których myślisz. Miejsce, w którym umieścisz te sprawy tak, aby nie myśleć o nich w czasie realizacji wybranego zadania. Miejsce, w którym będą bezpieczne i na pewno je tam znajdziesz, gdy poczujesz taką potrzebę. Jednym z najważniejszych założeń systemu Getting Things Done jest „wyrzucenie” wszystkich spraw z Twojej głowy i przeniesienie ich do zewnętrznego systemu, któremu możesz zaufać. Następne prezentacje będą poświęcone, między innymi, budowaniu takiego systemu. Na początek proponujemy Ci proste zadanie, które może stać się podstawą Twojego systemu.
  • 39. Zewnętrzny system przechowujący sprawy Przed następną prezentacją, przygotuj swoje ulubione narzędzie do robienia notatek. Przypomnij sobie jego funkcjonalność i obsługę. Może to być:
  • 40. Zewnętrzny system przechowujący sprawy Przed następną prezentacją, przygotuj swoje ulubione narzędzie do robienia notatek. Przypomnij sobie jego funkcjonalność i obsługę. Może to być: zeszyt i ołówek, notatnik i ulubiony długopis, notatnik komputerowy, zaawansowany edytor tekstów, program do robienia prezentacji, kalendarz, aplikacja na telefonie lub tablecie, edytor tekstu w chmurze, karteczki samoprzylepne, dyktafon, a może masz jakiś inny pomysł?
  • 41. Zewnętrzny system przechowujący sprawy Przed następną prezentacją, przygotuj swoje ulubione narzędzie do robienia notatek. Przypomnij sobie jego funkcjonalność i obsługę. Może to być: zeszyt i ołówek, notatnik i ulubiony długopis, notatnik komputerowy, zaawansowany edytor tekstów, program do robienia prezentacji, kalendarz, aplikacja na telefonie lub tablecie, edytor tekstu w chmurze, karteczki samoprzylepne, dyktafon, a może masz jakiś inny pomysł? Ważne, żeby to narzędzie było dla Ciebie (i zdanie innych się nie liczy!): • wygodne (chciej tam coś zapisać), • przyjemne i atrakcyjne w obsłudze (miej zabawę w czasie jego używania!), • często dostępne pod ręką (nie martw się o jego dostępność), • estetyczne (niech Ci się podoba – będziesz częściej tam sięgać).
  • 42. Zewnętrzny system przechowujący sprawy Przed następną prezentacją, przygotuj swoje ulubione narzędzie do robienia notatek. Przypomnij sobie jego funkcjonalność i obsługę. Może to być: zeszyt i ołówek, notatnik i ulubiony długopis, notatnik komputerowy, zaawansowany edytor tekstów, program do robienia prezentacji, kalendarz, aplikacja na telefonie lub tablecie, edytor tekstu w chmurze, karteczki samoprzylepne, dyktafon, a może masz jakiś inny pomysł? Ważne, żeby to narzędzie było dla Ciebie (i zdanie innych się nie liczy!): • wygodne (chciej tam coś zapisać), • przyjemne i atrakcyjne w obsłudze (miej zabawę w czasie jego używania!), • często dostępne pod ręką (nie martw się o jego dostępność), • estetyczne (niech Ci się podoba – będziesz częściej tam sięgać). Napisz w komentarzu pod wpisem z prezentacją, jakie narzędzie wybrałaś/eś.
  • 43. Sprawdzone sposoby, które mogą Ci się przydać. Chcemy Wam przypomnieć parę metod pracy, które w poprzednim roku przedstawiliśmy na profilu Giełdy Prac Dyplomowych, a które mogą być przydatne w czasie trwania tego kursu. Jeśli znacie jakieś inne metody – na pewno też mogą być przydatne. Podzielcie się nimi w komentarzach z innymi uczestnikami kursu! Zachęcamy Was także do szukania i sprawdzania innych metod, które pozwolą Wam jasno sformułować, co chcecie zrobić.
  • 44. Sprawdzone sposoby, które mogą Ci się przydać. Podstawą, bez której trudno będzie ruszyć dalej jest umiejętność formułowania odpowiednich celów. Może być w tym przydatna metoda SMART:
  • 45. Sprawdzone sposoby, które mogą Ci się przydać. Macierz Eisenhowera pozwoli Wam uporządkować Wasze cele i zadania oraz ustalić, którymi powinniście zająć się w pierwszej kolejności. Pamiętajcie – przy idealnym zarządzaniu zadaniami ćwiartka „nieważne i pilne” powinna pozostać pusta!
  • 46. Sprawdzone sposoby, które mogą Ci się przydać. Pamiętajcie także (a może przede wszystkim) też o tym, żeby zawsze, ale to zawsze być kreatywnymi!
  • 47. Sprawdzone sposoby, które mogą Ci się przydać. Wiele sposobów na ułatwienie sobie codziennego życia i zwiększenie swojej efektywności możecie także znaleźć w internecie. Jednym z najpopularniejszych serwisów na ten temat jest www.lifehacker.org.
  • 48. Sprawdzone sposoby, które mogą Ci się przydać. Wiele sposobów na ułatwienie sobie codziennego życia i zwiększenie swojej efektywności możecie także znaleźć w internecie. Jednym z najpopularniejszych serwisów na ten temat jest www.lifehacker.org. Czy stosujesz teraz jakieś metody zarządzania zadaniami lub sobą w czasie (wymienione w tej prezentacji lub nie)? Jeśli tak – podziel się nimi z innymi uczestnikami kursu w komentarzu pod prezentacją na profilu Giełdy Prac Dyplomowych.
  • 49. Podsumowanie W ciągu najbliższych sześciu tygodni będziemy umieszczać tutaj prezentacje, które pozwolą Ci się zaznajomić z metodą zarządzania działaniami według algorytmu Getting Things Done. Metoda ta pozwoli Ci zwiększyć Twoją efektywność nawet, jeśli do teraz uważasz, że Twoje środowisko pracy jest zbyt dynamiczne, żeby je ogarnąć jakimś systemem. Jeśli dobrze wykorzystasz czas kursu, zyskasz umiejętność reagowania na pojawiające się zadania tak, jak woda reaguje na kamień – idealnie do tego, ile Twojej uwagi wymagają. Na początku kursu przypomnij sobie metody zarządzania sobą w czasie, które już znasz i (może) stosujesz.
  • 50. Zadania na ten tydzień 1. Zastanów się, jakie jest Twoje ulubione narzędzie do robienia notatek – może ono stać się podstawą Twojego systemu przechowywania spraw. Wpisz nazwę narzędzia w komentarzu na naszym profilu. 2. Jeśli dotychczas próbowałaś/eś stosować jakieś techniki wspomagające produktywność – podziel się nimi z innymi uczestnikami kursu w komentarzu. Pamiętajcie, że zadania nie są obowiązkowe – jakkolwiek zachęcamy do ich wykonania. Pomogą Wam one zastosować wiedzę zdobytą na kursie i jak najszybciej wdrożyć Wasz własny system GTD w życie. Zadania pozwolą Wam także wymienić się miedzy sobą pomysłami dotyczącymi efektywności, co może zaowocować nowymi, jeszcze lepszymi rozwiązaniami.
  • 51. Do zobaczenia w przyszłym tygodniu! Wykorzystajcie ten czas dobrze! Masz pytania lub uwagi? Napisz do nas poprzez prywatną wiadomość na profilu www.facebook.com/gieldapracdyplomowych lub w komentarzu pod prezentacją na naszym profilu!