1. COLEGIO SAGRADO CORAZON
1-Para crear una base de datos hay que ir a la opción CORRESPONDENCIA-seleccionar INICIAR
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA PASO A PASO POR EL ASISTENTE PARA COMBINAR
CORRESPONDENCIAELEGIR EL TIPO DE DOCUMENTO INICIAR EL DOCUMENTO SELECCIONAR LOS
DESTINATARIOS ESCRIBIR UNA LISTA NUEVACREAR.
Se pueden especificar hasta 13 campos, pero se pueden agregar, eliminar y personalizar.
Insertar los
datos en los
campos.
Hacer click aquí para insertar
una nueva fila.
2-Para buscar información dentro de una base de datos hay que ir a Buscando y luego a Buscar, se puede
especificar el campo o buscar en todos los campos.
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Gimenez y Tavella

2. COLEGIO SAGRADO CORAZON
Escribir el dato que
se desea buscar.
Aquí se puede
especificar el
campo.
Hacer clic aquí.
3-Para insertar sobres y etiquetas hay que ir a CorrespondenciaIniciar combinación de
correspondenciaSobres/Etiquetas.
4-Se pueden modificar los campos. No se puede colocar otro campo con el mismo nombre, pero si se puede agregar y
eliminar más campos.
Haciendo clic aquí se pueden agregar más campos.
Haciendo clic aquí se pueden eliminar campos.
Haciendo clic aquí se puede modificar el
nombre del campo.
2
Gimenez y Tavella

3. COLEGIO SAGRADO CORAZON
Te permite ordenar la información por
campo y en orden ascendente o
descendente
Permite buscar registros según los
diferentes campos.
Permite buscar
destinatarios por campo.
5-Se relaciona en cuanto a que desde la base de datos se puede crear una carta, sobre, etiquetas a partir de la
información de los campos.
6-Si, se puede crear más de una base de datos, pero hay que guardar una por una.
7- Para acceder nuevamente a la base de datos hay que abrirla como documento de Microsoft Access.
8-La información se actualiza sin necesidad de guardar.
10-Para poder visualizar el documento si los datos se combinan correctamente hay que ir a Vista previa de resultados.
11-Para insertar un campo en una carta hay que ir a Insertar campo combinado.
12-Para crear documentos separados hay que ir Correspondencia Finalizar y Combinar.
13-
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Gimenez y Tavella

4. COLEGIO SAGRADO CORAZON
14-
Ejemplo de:
CARTA
Ejemplo de:
SOBRE
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Gimenez y Tavella