Este documento es un aviso de convocatoria pública emitido por la Alcaldía de Hispania-Antioquia para la selección abreviada por subasta inversa presencial del suministro de una camioneta, incluyendo accesorios, seguros y gastos de matrícula, para apoyar programas y proyectos sociales de la entidad. Se presenta el objeto a contratar, el cronograma del proceso de selección, las condiciones para participar y los detalles de presentación de ofertas.

1. ALCALDIA
HISPANIA - ANTIOQUIA
NIT 890 984 986-8
Hispania de Todos
Carrera Bruselas x Calle Varsovia. Tel. 843 28 62 - 843 28 87. E-mail: contactenos@hispania-antioquia.gov.co. Código Postal 056450
AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA
(Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el artículo 20 del Decreto 1510 de 2013)
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
(Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1510 de 2013)
DATOS DE CONTACTO DE LA ENTIDAD CONTRATANTE
NOMBRE Y DIRECCIÓN FÍSICA ENTIDAD CONTRATANTE: MUNICIPIO DE HISPANIA-ANTIOQUIA, Oficina de
Recibo de Correspondencia, Palacio Municipal, Carrera 50 Bruselas con Calle 49 Varsovia, parque de Hispania-
Antioquia, teléfono (034) 843 2862, ext. 0.
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA PARA ENVÍO DE CORRESPONDENCIA RELACIONADA CON EL PROCESO:
contactenos@hispania-antioquia.gov.co
NOTA: La propuesta deberá entregarse en físico, en la dirección referida en este acápite.
FUNCIONARIO ENCARGADO DEL PROCESO:
- LILIANA ANDREA MARIN HENAO – Secretaria de Planeación y Desarrollo Territorial, Móvil 311 315 7551.
- CATALINA BOLÍVAR LONDOÑO – Secretaria de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos; Móvil 311
315 7546.
OBJETO A CONTRATAR Y SU IDENTIFICACIÓN AL CUARTO NIVEL SEGÚN EL CLASIFICADOR DE BIENES Y
SERVICIOS
El objeto de la presente contratación es la “PROVEEDURÍA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR, TIPO CAMIONETA
(INCLUIDOS ACCESORIOS, SEGUROS Y GASTOS DE MATRÍCULA), QUE SIRVA DE APOYO PARA EL
DESARROLLO Y EJECUCIÓN DE LOS DISTINTOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN SOCIAL Y
ACTIVIDADES ASOCIADAS A ESTOS, ADELANTADOS POR LA ENTIDAD EN BENEFICIO DE LA COMUNIDAD
HISPANEÑA”.
IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS: A
continuación se presenta la clasificación de los bienes o servicios objeto de adquisición en el presente proceso
de selección, de conformidad con el clasificador de bienes y servicios UNSPSC y en aras de lograr la debida
orientación de los oferentes (esquema de orientación a la demanda). En este sentido, el objeto contractual del
presente proceso de selección que se justifica en el presente documento, se enmarca dentro de la siguiente
clasificación UNSPSC:
Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel
Segmento Familia Clase Producto
25000000 25100000 25101500 25101503
Vehículos comerciales, militares y
particulares, accesorios y
componentes
Vehículos de motor Vehículos de pasajeros Carros
Clasificación UNSPSC
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo de ejecución se estima en TREINTA (30) DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la firma del acta de inicio
(previa constitución y aprobación de las garantías exigidas).
MODALIDAD DE SELECCIÓN
De conformidad con lo establecido en el inciso 2 literal a) numeral 2 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 3
del Decreto 1510 de 2013, la modalidad de contratación para el presente proceso de selección corresponde a
SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL.
FECHA LÍMITE, LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
El lugar definido para la presentación de las ofertas es la carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque municipal de
Hispania – Antioquia (oficina de recibo de correspondencia), en medio físico, hasta la fecha y hora máxima
establecida en la Resolución de Apertura del presente proceso de selección (o en adendas si hay lugar a
modificación del cronograma), en la cual se establecerá el cronograma del proceso.

2. ALCALDIA
HISPANIA - ANTIOQUIA
NIT 890 984 986-8
2
Hispania de Todos
Carrera Bruselas x Calle Varsovia. Tel. 843 28 62 - 843 28 87. E-mail: contactenos@hispania-antioquia.gov.co: Código Postal 056450.
LIMITACIÓN DE LA CONVOCATORIA A MIPYMES
De conformidad con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 32 de la Ley
1450 de 2011, el presente proceso de selección ES SUSCEPTIBLE de ser limitado en su convocatoria a
MIPYMES, siempre y cuando se verifiquen los requisitos contenidos en el canon 152 y siguientes del Decreto 1510 de
2013, para lo cual, esta entidad adoptará los mecanismos necesarios para tal efecto.
CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO
Todos los documentos del proceso podrán ser consultados en el Portal Único de Contratación SECOP
(www.cololmbiacompra.gov.co) y en medio físico, en la carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque municipal
de Hispania – Antioquia (oficina de recibo de correspondencia).
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN CONTRACTUAL
Las fechas o términos definitivos serán los contenidos en la resolución de apertura que, eventualmente, se expida con
ocasión del presente proceso de selección contractual, la cual, en todo caso, puede ser objeto de modificaciones
mediante adendas, en los términos establecidos por la Ley. No obstante, el siguiente corresponde al cronograma
preliminar planteado por la entidad para el desarrollo de presente proceso de selección contractual:
A C T IVID A D F EC H A LUGA R
Publicación estudios previos, proyecto de pliego de
condiciones, matriz de riesgos previsibles, convocatoria
veedurías ciudadanas y aviso de convocatoria pública (artículo
21Decreto 1510 de 2013)
Julio 17 de 2014 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Presentación manifestaciones de interés M IPYM ES
Entre el 18 y el 24 de julio de 2014. Hasta las 18:00 horas
del 24 de julio de 2014
Correo electrónico contactenos@hispania-antioquia.gov.co. Oficina recibo
de correspondencia situada en el Palacio M unicipal, Almacén M unicipal, calle
Bruselas con calle Varsovia.
Presentación observaciones al proyecto de pliego de
condiciones
Entre el 18 y el 24 de julio de 2014. Hasta las 18:00 horas
del 24 de julio de 2014
Correo electrónico contactenos@hispania-antioquia.gov.co. Oficina recibo
de correspondencia situada en el Palacio M unicipal, Almacén M unicipal, calle
Bruselas con calle Varsovia.
Publicación pliego de condiciones definitivo, acto de apertura y
respuesta a las observaciones presentadas al proyecto de
pliego de condiciones.
Julio 25 de 2014 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Audiencia aclaración pliego de condiciones definitivo y revisión
asignación de riesgos (NO OBLIGATORIA)
Julio 28 de 2014. Hora: 10:00 a.m.
Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el
Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del
M unicipio de Hispania- Antioquia
Presentación de observaciones o solicitud de aclaraciones al
pliego de condiciones definitivo.
Julio 31de 2014, hasta las 18:00 p.m.
Correo electrónico contactenos@hispania-antioquia.gov.co. Oficina recibo
de correspondencia situada en el Palacio M unicipal, Almacén M unicipal, calle
Bruselas con calle Varsovia.
Publicación de la respuesta a las observaciones al pliego de
condiciones definitivo.
Agosto 01de 2014 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Término máximo para la expedición y publicación de adendas. Agosto 01 de 2014, hasta las 18:00 p.m. Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Plazo para entrega propuestas
Entre el 28 de julio y el 06 de agosto de 2014. Hora
17:00 p.m. del 06 de agosto de 2014
Oficina recibo de co rrespo ndencia situada en el P alacio
M unicipal, A lmacén M unicipal, calle B ruselas co n calle
Varso via.
Cierre del proceso y plazo máximo para la presentación de
ofertas.
Agosto 06 de 2014. Hora 17:00 p.m.
Oficina recibo de correspondencia situada en el Palacio M unicipal, Almacén
M unicipal, calle Bruselas con calle Varsovia.
Acto público de apertura del sobre 01de requisitos habilitantes Agosto 06 de 2014. Hora 17:30 p.m.
Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el
Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del
M unicipio de Hispania- Antioquia
Publicación del acta de cierre y recibo de las ofertas
presentadas.
Agosto 06 de 2014. Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Verificación de requisitos habilitantes y revisión propuestas
técnicas
Entre el 08 y 09 de agosto de 2014.
Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el
Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del
M unicipio de Hispania- Antioquia
Publicación del informe de verificación de requisitos
habilitantes y lista preliminar de habilitados para la subasta
inversa
Agosto 09 de 2014 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Respuesta a las observaciones presentadas al informe de
verificación de requisitos habilitantes y publicación lista de
habilitados para la subasta inversa presencial.
Agosto 13 de 2014 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Publicación aviso fecha de audiencia pública de subasta inversa
presencial.
Agosto 13 de 2014 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
M o mento máximo para subsanar requisito s
suceptibles de ello
Hasta las 14:00 horas del 14 de agosto de 2014
Parágrafo 1º del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007: En subasta, hasta el
momento previo a la realización de la audiencia de subasta
Apertura sobre propuesta económica inicial y Audiencia Pública
de Subasta Inversa Presencial
Agosto 14 de 2014. Hora: 16:00 p.m.
Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el
Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del
M unicipio de Hispania- Antioquia
Notificación del acto de adjudicación y publicación del mismo Agosto 14 de 2014
Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el
Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del
M unicipio de Hispania- Antioquia. Portal Unico de Contratación -SECOP
www.colombiacompra.gov.co
Plazo (término máximo) para la sucripción del contrato Agosto 15, hasta las 12:00 m
Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el
Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del
M unicipio de Hispania- Antioquia
Plazo (término máximo) para la expedición del registro
presupuestal
Agosto 15 de 2014, en todo caso, el mismo día de
suscripción del contrato
En todo caso, deberá expedirse en la misma fecha en que se suscriba el
contrato
Plazo (término máximo) para la publicación del contrato
suscrito en el SECOP
Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la
suscripción del contrato
En todo caso, se hará la publicación en el Portal Unico de Contratación
SECOP www.colombiacompra.gov.co dentro de los 3 días siguientes a la
suscripción del contrato
Plazo (término máximo) para la constitución de las garantías
exigidas
Dentro de los dos (2) días calendario, siguientes a la
suscripción del contrato
Plazo (término máximo) para aprobación de garantías y
suscripción acta de inicio
Dentro del día siguiente a la constitución de las
garantías exigidas
Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el
Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del
M unicipio de Hispania- Antioquia
Pagos
Dentro de los 30 días siguientes al cumplimiento de
los requisitos establecidos para el pago
De conformidad con las actas de avance presentadas y cumplimiento de los
requisitos establecidos para cada pago
C R ON OGR A M A D EL P R OC ESO D E SELEC C IÓN C ON T R A C T UA L
Traslado del informe de verificación de requisitos habilitantes y
evaluación de las propuestas técnicas. término para
subsanabilidad de requisitos susceptibles de ello y/o presentar
Entre el 11y 13 de agosto de 2014. Hasta las 18:00 p.m.
del 13 de agosto de 2014
Para observaciones y subsanabilidad de requisitos, deberá observarse las
reglas establecidas en el pliego de condiciones

3. ALCALDIA
HISPANIA - ANTIOQUIA
NIT 890 984 986-8
3
Hispania de Todos
Carrera Bruselas x Calle Varsovia. Tel. 843 28 62 - 843 28 87. E-mail: contactenos@hispania-antioquia.gov.co: Código Postal 056450.
CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN CONTRACTUAL
Carta de presentación de la propuesta; documento constitución de consorcio o unión temporal; póliza de seriedad de la
oferta; fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y/o su apoderado o persona natural; copia de la
libreta militar del proponente persona natural o representante legal del proponente persona jurídica, hombre menor de 50
años; certificado de existencia y representación legal y/o registro mercantil del proponente; acta de autorización de
asamblea o junta de socios; poder cuando la propuesta sea presentada por intermedio de apoderado; poder para
oferentes extranjeros; certificaciones sobre el cumplimiento de las obligaciones de seguridad social y pago de aportes
parafiscales; boletín de responsables fiscales del proponente; certificado de antecedentes disciplinarios del proponente;
certificado de antecedentes judiciales del proponente; copia del registro único tributario (R.U.T) del proponente;
certificado o declaración sobre inhabilidades e incompatibilidades, registro único de proponentes RUP; experiencia del
oferente, anexo técnico suscrito en señal de conocimiento y aceptación; autorización para proveeduría del bien objeto de
proceso de selección.
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA
CONTRATACIÓN
El Municipio de Hispania cuenta con un presupuesto oficial hasta por la suma de CIENTO SIETE MILLONES
QUINIENTOS OCHENTA MIL SEISCIENTOS TREINTA Y SIETE PESOS M/CTE ($107.580.637), incluidos todos los
impuestos, retenciones y deducciones (del orden nacional o local) a que haya lugar, de conformidad con los certificados
de disponibilidad presupuestal N° 0000159, 0000220 y 223, con cargo a los rubros 23010701-0115, 23010801-0102,
23010901-0106 y 210322-0102, del 24 de mayo y 09 de julio de 2014, respectivamente, expedidos por la Secretaría de
Hacienda y Desarrollo Económico municipal.
PROCESO CONTRACTUAL COBIJADO POR ACUERDOS INTERNACIONALES Y TLC
LA PRESENTE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADA POR LOS ACUERDOS COMERCIALES SUSCRITO POR
COLOMBIA CON GUATEMALA Y POR LA DECISIÓN 489 DE 1998 DE LA CAN.
Hispania, Julio 17 de 2014.
(ORIGINAL FIRMADO)
FRANKY GAVIRIA CASTAÑO
Alcalde