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Implementar um Balanced Scorecard de Sucesso



A experiência da Methodus:
 Visão, Metodologia e Exemplos
1
    Introdução
2   Balanced Scorecard
3   Metodologia de Projecto

4   Workshop de Estratégia

5   Experiência da Methodus

6   Perguntas e Próximos Passos
“Tactics without strategy is the noise before
defeat.”
Sun Tsu, A Arte da Guerra




                                            3
1 em cada 20 colaboradores conhece a estratégia
1 em cada 10 consegue implementar a estratégia
1 em cada 2 considera a execução mais importante
1
    Introdução
2   Balanced Scorecard
3   Metodologia de Projecto

4   Workshop de Estratégia

5   Experiência da Methodus

6   Perguntas e Próximos Passos
“However beatifull the strategy, you should
ocasionally look at the results.”
Sir Winston Churchill, ex-Primeiro Ministro do Reino Unido




                                                             8
9
Missão / Visão   Balanced
                 Scorecard   Execução
   Estratégia
11
Missão
e Visão




          12
CLIENTE
                         Missão
  “Como estamos na       e Visão
perspectiva dos nossos
      clientes?”




                                   13
CLIENTE                        PROCESSOS INTERNOS
                         Missão
  “Como estamos na       e Visão
                                   “Quais são os processos
perspectiva dos nossos                    críticos?”
      clientes?”




                                                       14
RECURSOS

                  “Quais são as competências e os
                      sistemas essenciais?”




       CLIENTE                                      PROCESSOS INTERNOS
                               Missão
  “Como estamos na             e Visão
                                             “Quais são os processos
perspectiva dos nossos                                 críticos?”
      clientes?”




                                                                    15
RECURSOS

                  “Quais são as competências e os
                      sistemas essenciais?”




       CLIENTE                                      PROCESSOS INTERNOS
                               Missão
  “Como estamos na             e Visão
                                             “Quais são os processos
perspectiva dos nossos                                 críticos?”
      clientes?”


                              FINANCEIRA

                   “Como estamos na perspectiva dos
                        nossos accionistas?”




                                                                    16
1
    Introdução
2   Balanced Scorecard
3   Metodologia de Projecto

4   Workshop de Estratégia

5   Experiência da Methodus

6   Perguntas e Próximos Passos
1.
Planeamento




              18
1.         2.
Planeamento   Análise




                        19
1.         2.        3.
Planeamento   Análise   Design




                                 20
1.         2.        3.       4.
Planeamento   Análise   Design   Roll-out




                                            21
22
23
24
25
1
    Introdução
2   Balanced Scorecard
3   Metodologia de Projecto

4   Workshop de Estratégia

5   Experiência da Methodus

6   Perguntas e Próximos Passos
Análise PEST




               27
Contexto Externo




                   28
Contexto Interno




                   29
Perfil do Cliente (Utente)




                             30
Perfil do Cliente (Financiador)




                                  31
Cadeia de Valor




Fonte: Michael Porter, 1980
                                                32
Missão



Características             
Inspira a Mudança
Longa Durabilidade
Facilidade de Compreensão
Facilidade de Comunicação



                                33
Visão



Características                  
Concisão
Apelo a todos os interessados
Coerência com Missão e Valores
Verificabilidade
Inspiracional



                                     34
“Organize the world's information and make
it… useful.”

Missão do Google




                                             35
“Fazer as pessoas felizes”

Missão da Disney




                             36
“Refrescar o Mundo”

Missão da Coca-Cola




                      37
“We choose to go to the moon.”

Jonh F. Kennedy, 35º Presidente dos EUA




                                          38
PROCESSOS
RECURSOS               CLIENTES   FINANCEIRA
            INTERNOS
Recursos




           40
PROCESSOS
     RECURSOS               CLIENTES   FINANCEIRA
                 INTERNOS
                                                    Mapa Estratégico




41
Lista de Iniciativas




Objectivo                          Iniciativa




                                                42
Exemplos do sector Público
“Uma comunidade de excelência para viver,
trabalhar e realizar actividades de lazer ”

Missão de Charlotte City (Carolina do Norte)




                                               44
Charlotte City


Segurança da comunidade

Transporte

Cidade dentro da Cidade (bairros históricos)

Reestruturar serviços públicos

Desenvolvimento económico
Charlotte City
                             Community          City-within-a-                           Restructuring        Economic
                              Community          City-within-a-    Transportation         Restructuring        Economic
                               Safety                City           Transportation       Government          Development
                                Safety                City                                Government          Development
CUSTOMER




                              Increase                                  Enhance            Mantain           Provide Safe,       Promote
                                Increase         Strengthen              Enhance            Mantain           Provide Safe,       Promote
            Reduce Crime    Perception of         Strengthen            Service           Competitive         Convenient        Economic
             Reduce Crime    Perception of     Neighborhoods             Service           Competitive         Convenient        Economic
                               Safety           Neighborhoods           Delivery           Tax Rate         Transportation     Opportunity
                                 Safety                                  Delivery           Tax Rate         Transportation     Opportunity
FINANCIAL




                                Secure
                                 Secure                  Maximize                   Grow the Tax            Maintain AAA
                            Funding/Service               Maximize                   Grow the Tax            Maintain AAA
                             Funding/Service            Benefit/Cost                   Base                    Rating
                               Partners                  Benefit/Cost                   Base                    Rating
                                Partners
PROCESSES




                                                 Promote
                              Streamline           Promote
                                                Community-                                 Increase             Increase
                                Streamline       Community-           Improve                Increase             Increase
                              Customer            Based                Improve             Positive         Infrastructure
                                Customer            Based           Productivity             Positive         Infrastructure
                             Interactions        Problem-            Productivity          Contacts            Capacity
                               Interactions       Problem-
                                                  Solving                                   Contacts             Capacity
                                                   Solving
RESOURCES




                                         Enhance
                                           Enhance                Achieve Positive                  Close Skills
                                       Information                 Achieve Positive                  Close Skills
                                         Information              Employee Climate                     Gap
                                       Management                  Employee Climate                     Gap
                                        Management
“Todas as crianças dos EUA devem ter acesso
a uma educação excelente”

Visão da Teach for America (ONG para a Educação)




                                                   47
Teach for America




Minimizar diferenças de resultados

Promover a liderança de ex-alunos

Diversificar e alargar o movimento

Desenvolver sustentabilidade financeira
Teach for America
CUSTOMER

                  Melhorar as
                   Melhorar as          Influenciar o
                                         Influenciar o         Promover
                                                                Promover
                perspectivas de
                 perspectivas de          futuro das
                                           futuro das      responsabilidade
                                                            responsabilidade
                    sucesso
                     sucesso               crianças
                                            crianças          de liderança
                                                               de liderança
PROCESSES




             Aumentar a
              Aumentar a                                Aumentar
                                                         Aumentar
                                Seleccionar
                                 Seleccionar
            quantidade e
             quantidade e                               eficácia da
                                                         eficácia da   Criar rede de
                                                                       Criar rede de
                               candidatos de
                                candidatos de
            qualidade dos
             qualidade dos                           (rede de apoio
                                                      (rede de apoio    ex-alunos
                                                                         ex-alunos
                               alta qualidade
                                alta qualidade
              candidatos
               candidatos                               e instituto
                                                         e instituto
FINANCIAL




                     Controlar custos
                     Controlar custos                         Aumentar e
                                                              Aumentar e
                        e garantir
                         e garantir                           diversificar
                                                               diversificar
                      posição fiscal
                       posição fiscal                       base da receita
                                                             base da receita

               Construir
RESOURCES




                Construir             Reforçar         Aumentar
                 equipa               Reforçar         Aumentar         Preparar
                  equipa           capacidades      capacidade do        Preparar
            diversificada e         capacidades      capacidade do      expansão
             diversificada e       tecnológicas      C.A Nacional        expansão
               talentosa            tecnológicas      C.A Nacional
                talentosa
“Promover a defesa nacional, além de
fomentar a paz e a segurança internacional”

Missão do Ministério da Defesa do Reino Unido




                                                50
Ministério da Defesa do Reino Unido




Aumentar a eficácia operacional
        Governo, cidadãos e militares


Melhorar uso dos recursos

       Pessoas, reputação e orçamento
1
    Introdução
2   Balanced Scorecard
3   Metodologia de Projecto

4   Workshop de Estratégia

5   Experiência da Methodus

6   Perguntas e Próximos Passos
A tentação da quantidade

1



3
 5


4
6
Delegar o compromisso

1



3
 5


4
6
Esconder o entusiasmo




5


4
6     1
Esperar até atingir a perfeição



3




6
Procurar soluções mágicas

1



3
 5


4
6
1
    Introdução
2   Balanced Scorecard
3   Metodologia de Projecto

4   Workshop de Estratégia

5   Experiência da Methodus

6   Perguntas e Próximos Passos
Ajudamos os nossos Clientes a fazer as
     coisas certas da forma certa
          Pedro Moreira
          pmoreira@methodus.com

          Edifício Parque Oceano, 3G
          2780-337 Oeiras
          Portugal
          Telefone: 214228870
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Implementar Balanced Scorecard

  • 1. Implementar um Balanced Scorecard de Sucesso A experiência da Methodus: Visão, Metodologia e Exemplos
  • 2. 1 Introdução 2 Balanced Scorecard 3 Metodologia de Projecto 4 Workshop de Estratégia 5 Experiência da Methodus 6 Perguntas e Próximos Passos
  • 3. “Tactics without strategy is the noise before defeat.” Sun Tsu, A Arte da Guerra 3
  • 4. 1 em cada 20 colaboradores conhece a estratégia
  • 5. 1 em cada 10 consegue implementar a estratégia
  • 6. 1 em cada 2 considera a execução mais importante
  • 7. 1 Introdução 2 Balanced Scorecard 3 Metodologia de Projecto 4 Workshop de Estratégia 5 Experiência da Methodus 6 Perguntas e Próximos Passos
  • 8. “However beatifull the strategy, you should ocasionally look at the results.” Sir Winston Churchill, ex-Primeiro Ministro do Reino Unido 8
  • 9. 9
  • 10. Missão / Visão Balanced Scorecard Execução Estratégia
  • 11. 11
  • 13. CLIENTE Missão “Como estamos na e Visão perspectiva dos nossos clientes?” 13
  • 14. CLIENTE PROCESSOS INTERNOS Missão “Como estamos na e Visão “Quais são os processos perspectiva dos nossos críticos?” clientes?” 14
  • 15. RECURSOS “Quais são as competências e os sistemas essenciais?” CLIENTE PROCESSOS INTERNOS Missão “Como estamos na e Visão “Quais são os processos perspectiva dos nossos críticos?” clientes?” 15
  • 16. RECURSOS “Quais são as competências e os sistemas essenciais?” CLIENTE PROCESSOS INTERNOS Missão “Como estamos na e Visão “Quais são os processos perspectiva dos nossos críticos?” clientes?” FINANCEIRA “Como estamos na perspectiva dos nossos accionistas?” 16
  • 17. 1 Introdução 2 Balanced Scorecard 3 Metodologia de Projecto 4 Workshop de Estratégia 5 Experiência da Methodus 6 Perguntas e Próximos Passos
  • 19. 1. 2. Planeamento Análise 19
  • 20. 1. 2. 3. Planeamento Análise Design 20
  • 21. 1. 2. 3. 4. Planeamento Análise Design Roll-out 21
  • 22. 22
  • 23. 23
  • 24. 24
  • 25. 25
  • 26. 1 Introdução 2 Balanced Scorecard 3 Metodologia de Projecto 4 Workshop de Estratégia 5 Experiência da Methodus 6 Perguntas e Próximos Passos
  • 30. Perfil do Cliente (Utente) 30
  • 31. Perfil do Cliente (Financiador) 31
  • 32. Cadeia de Valor Fonte: Michael Porter, 1980 32
  • 33. Missão Características  Inspira a Mudança Longa Durabilidade Facilidade de Compreensão Facilidade de Comunicação 33
  • 34. Visão Características  Concisão Apelo a todos os interessados Coerência com Missão e Valores Verificabilidade Inspiracional 34
  • 35. “Organize the world's information and make it… useful.” Missão do Google 35
  • 36. “Fazer as pessoas felizes” Missão da Disney 36
  • 38. “We choose to go to the moon.” Jonh F. Kennedy, 35º Presidente dos EUA 38
  • 39. PROCESSOS RECURSOS CLIENTES FINANCEIRA INTERNOS
  • 40. Recursos 40
  • 41. PROCESSOS RECURSOS CLIENTES FINANCEIRA INTERNOS Mapa Estratégico 41
  • 43. Exemplos do sector Público
  • 44. “Uma comunidade de excelência para viver, trabalhar e realizar actividades de lazer ” Missão de Charlotte City (Carolina do Norte) 44
  • 45. Charlotte City Segurança da comunidade Transporte Cidade dentro da Cidade (bairros históricos) Reestruturar serviços públicos Desenvolvimento económico
  • 46. Charlotte City Community City-within-a- Restructuring Economic Community City-within-a- Transportation Restructuring Economic Safety City Transportation Government Development Safety City Government Development CUSTOMER Increase Enhance Mantain Provide Safe, Promote Increase Strengthen Enhance Mantain Provide Safe, Promote Reduce Crime Perception of Strengthen Service Competitive Convenient Economic Reduce Crime Perception of Neighborhoods Service Competitive Convenient Economic Safety Neighborhoods Delivery Tax Rate Transportation Opportunity Safety Delivery Tax Rate Transportation Opportunity FINANCIAL Secure Secure Maximize Grow the Tax Maintain AAA Funding/Service Maximize Grow the Tax Maintain AAA Funding/Service Benefit/Cost Base Rating Partners Benefit/Cost Base Rating Partners PROCESSES Promote Streamline Promote Community- Increase Increase Streamline Community- Improve Increase Increase Customer Based Improve Positive Infrastructure Customer Based Productivity Positive Infrastructure Interactions Problem- Productivity Contacts Capacity Interactions Problem- Solving Contacts Capacity Solving RESOURCES Enhance Enhance Achieve Positive Close Skills Information Achieve Positive Close Skills Information Employee Climate Gap Management Employee Climate Gap Management
  • 47. “Todas as crianças dos EUA devem ter acesso a uma educação excelente” Visão da Teach for America (ONG para a Educação) 47
  • 48. Teach for America Minimizar diferenças de resultados Promover a liderança de ex-alunos Diversificar e alargar o movimento Desenvolver sustentabilidade financeira
  • 49. Teach for America CUSTOMER Melhorar as Melhorar as Influenciar o Influenciar o Promover Promover perspectivas de perspectivas de futuro das futuro das responsabilidade responsabilidade sucesso sucesso crianças crianças de liderança de liderança PROCESSES Aumentar a Aumentar a Aumentar Aumentar Seleccionar Seleccionar quantidade e quantidade e eficácia da eficácia da Criar rede de Criar rede de candidatos de candidatos de qualidade dos qualidade dos (rede de apoio (rede de apoio ex-alunos ex-alunos alta qualidade alta qualidade candidatos candidatos e instituto e instituto FINANCIAL Controlar custos Controlar custos Aumentar e Aumentar e e garantir e garantir diversificar diversificar posição fiscal posição fiscal base da receita base da receita Construir RESOURCES Construir Reforçar Aumentar equipa Reforçar Aumentar Preparar equipa capacidades capacidade do Preparar diversificada e capacidades capacidade do expansão diversificada e tecnológicas C.A Nacional expansão talentosa tecnológicas C.A Nacional talentosa
  • 50. “Promover a defesa nacional, além de fomentar a paz e a segurança internacional” Missão do Ministério da Defesa do Reino Unido 50
  • 51. Ministério da Defesa do Reino Unido Aumentar a eficácia operacional Governo, cidadãos e militares Melhorar uso dos recursos Pessoas, reputação e orçamento
  • 52.
  • 53. 1 Introdução 2 Balanced Scorecard 3 Metodologia de Projecto 4 Workshop de Estratégia 5 Experiência da Methodus 6 Perguntas e Próximos Passos
  • 54. A tentação da quantidade 1 3 5 4 6
  • 57. Esperar até atingir a perfeição 3 6
  • 59. 1 Introdução 2 Balanced Scorecard 3 Metodologia de Projecto 4 Workshop de Estratégia 5 Experiência da Methodus 6 Perguntas e Próximos Passos
  • 60.
  • 61. Ajudamos os nossos Clientes a fazer as coisas certas da forma certa Pedro Moreira pmoreira@methodus.com Edifício Parque Oceano, 3G 2780-337 Oeiras Portugal Telefone: 214228870 Fax: 214413099