Gedanken zur Beratung und Begleitung eines spezifischen Veränderungsprozesses durch die grow.up. Managementberatung.

1. 1 …wachsen im eigenen Rhythmus
Gedanken zur Beratung und Begleitung eines spezifischen
Veränderungsprozesses durch die grow.up.
Managementberatung

2. 2 …wachsen im eigenen Rhythmus
Herausforderungen der Ausgangssituation
• Im Führungsteam
• Bei den Mitarbeitenden
• XY neue Mitarbeitende
• Wachstumsziel: 200
Mitarbeitende
• Veränderungen bei
Partnerorganisationen
• Finanzielle Situation
• Öffentlichkeitsarbeit
• Flüchtlingskrise
• Belastungssymptome bei
Mitarbeitenden
Wachstum der
Organisation
Personelle
Veränderungen
Zunahme der
Aufgabenfelder
Wachsende
Komplexität

3. 3 …wachsen im eigenen Rhythmus
Indikatoren für den Veränderungsbedarf
Wahrnehmungen im Führungsteam
• Lange Entscheidungsprozesse
• Unklare Verantwortlichkeiten
• Unklare Verantwortlichkeiten an den Schnittstellen
• Zu wenige etablierte Prozesse
• Fehlende Strukturen
• Fehlende Prioritäten
• Fragen zur Mitarbeiterführung
• Belastung des Leitungsteams wirkt sich auf die
Mitarbeitenden aus

4. 4 …wachsen im eigenen Rhythmus
Wichtige Fragen aus unserer Sicht
Wie hoch ist das
Bewusstsein in
der Organisation,
dass es um einen
komplexen
Veränderungs-
prozess geht?
Wie hoch ist die
Bereitschaft für
eine kulturelle
Erneuerung und
das Hinterfragen
von Gewohntem?
Was sind gute
Schritte, um
anzufangen?
Wie viel Zeit
wollen Sie sich
für die
Veränderung
geben?

5. 5 …wachsen im eigenen Rhythmus
Bausteine für den Veränderungsprozess
Analyse: Wo liegen
Ursachen?
Mitarbeiter-
befragung
Motivationsanalyse
Führungsteam
Kulturanalyse Zielklärung
Was wollen wir
bearbeiten?
Themenarbeit
Rollen-
definition
Prozesse und
Strukturen
Arbeit an definierten
Themen
Umsetzung der
erarbeiteten
Maßnahmen/Schritte
Organisations
- struktur

6. 6 …wachsen im eigenen Rhythmus
Wo liegen die Ursachen?
Analyse
• Die Mitarbeitenden ins Boot holen: was sehen und erleben die Mitarbeitenden?
• Gespräche und Interviews mit Einzelnen oder Gruppen
• Ergebnisse und Handlungsfelder werden zur Diskussion und Entscheidung in das
Führungsteam gegebenMitarbeiter-
befragung
Motivations-
analyse
Führungsteam
• Motivationsprofile des Führungsteams mit dem LUXXprofile
• Klären wichtiger, die Veränderung ggf. behindernder Faktoren, die sich aus dem
persönlichkeitsgeleiteten Handeln im Führungsteam ergeben.
• Wann ist Entscheiden leicht, wann schwer? Wieviel Macht darf sein? Wer entscheidet was
oder entscheidet auch nicht? Welche Konsequenzen hat das?
• Warum geht Weglassen nicht? Was verlieren wir durch Weglassen?
• Warum sind Strukturen nur schwer zu schaffen? Welcher Verlust ist mit Prozessen und
Strukturen verbunden?
Kulturanalyse
• Sichtbar machen der formalen und informalen Unternehmenskultur
• Gibt es Widersprüche zwischen der formalen und informalen Kultur?
• Was hat die informale Kultur mit der aktuellen Situation zu tun?
• Passt die informale Kultur zu den Unternehmenszielen? Müssen wir an der Kultur arbeiten?

7. 7 …wachsen im eigenen Rhythmus
Arbeit an definierten Themen
Zielklärung
• Das Führungsteam definiert, was genau das Ziel der Prozessbegleitung ist
• Was soll für wen bis wann womit erreicht werden?
• Was soll bleiben, wie es ist?
• Was darf nicht passieren?
Was wollen wir
bearbeiten?
• Das Führungsteam entscheidet, an welchen Themen wie gearbeitet wird
• Qick-Wins und Grundsatzthemen
• Wer wird wie einbezogen, beteiligt?
• Wie viel Zeit und Kraft haben wir? Was können und wollen wir investieren?
• Welche Schmerzen sind wir bereit zu tragen?
Themenarbeit
• Arbeit an den definierten Themen
• In begleiteten Workshops
• In internen Arbeitsgruppen

8. 8 …wachsen im eigenen Rhythmus
Umsetzen der erarbeiteten Maßnahmen
Organisations-
struktur
Rollen-
definition
Prozesse und
Strukturen
• Ggf. Neuausrichten der Organisationsstrukturen
• Ggf. Definition von Schnittstellen und Schnittstellenzusammenarbeit
• Ggf. Neu-Zuordnung von Aufgaben
• Berichts- und Kommunikationswege
• Wer nimmt in welchem Team welche Rolle ein?
• Wer nimmt im Führungsteam welche übergeordnete Rolle und Verantwortung ein?
• Klären von Verantwortungen und Erwartungen
• Definieren und Etablieren von als hilfreich und entlastend erlebten Strukturen, um
das angestrebte Wachstum zu gestalten
• Definieren von unterstützenden Prozessen, um Effizienz zu steigern
• Definieren von Aufgabenfeldern
Weitere
Themen
• …
• …
• …

9. 9 …wachsen im eigenen Rhythmus
Zeitliche Perspektive
Analyse
Zielsetzung
Handlungsfelder Arbeit an Themen
Umsetzung

10. 10 …wachsen im eigenen Rhythmus
Motivationsanalyse im Führungsteam
Individuelles LUXXprofile
Das LUXXprofile …
• ist aktuell das modernste und am besten
wissenschaftlich abgesicherte Instrument der
Persönlichkeitsanalyse auf Basis der Motivation
Es verdeutlicht, …
• was Menschen im Berufs- und Privatleben
dauerhaft zufrieden und leistungsfähig macht
• welche Werte die Wahrnehmung, das Fühlen,
Denken und Handeln von Menschen beeinflussen
• warum Menschen etwas besonders wichtig ist,
wohingegen etwas anderes völlig bedeutungslos
erscheint

11. 11 …wachsen im eigenen Rhythmus
LUXX Team-Profil
Team-Matrix NN 1 NN 2 NN 3 NN 4 NN 5 NN 6 NN 7 NN 8
Einfluss + 0 0 0 -
Prinzipien + +
Soziale Kontakte 0 0 + + 0
Struktur 0 0 +
Sicherheit +
Das Team-Profil verdeutlicht und erklärt u. a.:
• die Werte-Landschaft im Führungsteam, Gemeinsamkeiten und Unterschiede und darüber die bevorzugten
Entscheidungs- und Verhaltenstendenzen
• wem es leichter fällt, eine bestimmte Rolle im Team zu übernehmen
• wo Stärken und Entwicklungsfelder in der Führungsarbeit liegen

12. 12 …wachsen im eigenen Rhythmus
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13. 13 …wachsen im eigenen Rhythmus
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14. 14 …wachsen im eigenen Rhythmus
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15. 15 …wachsen im eigenen Rhythmus
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16. 16 …wachsen im eigenen Rhythmus
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17. 17 …wachsen im eigenen Rhythmus
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18. 18 …wachsen im eigenen Rhythmus
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Quellengrund 4
51647 Gummersbach
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