1. SOLIS – COOPERATIVA DE SOLUÇÕES LIVRES
MANUAL DE TREINAMENTO
1.8
Site: http://gnuteca.solis.coop.br
E­mail: gnuteca@solis.coop.br
Equipe Gnuteca
Desenvolvimento
Jamiel Spezia (jamiel@solis.coop.br)
Luiz Gilberto Gregory Filho (rafael@solis.coop.br)
Rafael Luís Spengler
Colaboração
Ana Paula Fiegenbaum (ana@solis.coop.br) ­­ Revisão
André Chagas Dias (andre@solis.coop.br) – Imagens
Joice Kartsch (joice@solis.coop.br) ­­ Imagens
Lajeado(RS), junho de 2008

2. 2
SUMÁRIO
INTRODUÇÃO.............................................................................................................15
Apresentação do sistema.......................................................................................15
Sobre este manual..............................................................................................16
1 MÓDULO WEB.........................................................................................................17
1.1 Visão geral........................................................................................................17
1.1.1 Criar usuário administrativo.......................................................................18
1.1.2 Adicionar permissões de acesso ao usuário administrativo.....................19
1.2 Acesso ao Gnuteca...........................................................................................19
1.3 Configurações do sistema................................................................................20
1.3.1 Unidades da biblioteca..............................................................................21
1.3.2 Feriados.....................................................................................................22
1.3.3 Preferências do sistema............................................................................23
1.3.4 Comportamento do sistema......................................................................24
1.3.5 Gêneros dos materiais...............................................................................24
1.3.6 Grupos de usuários...................................................................................26
1.3.7 Direitos dos grupos....................................................................................27
1.3.8 Políticas dos grupos..................................................................................29
1.3.9 Relatórios...................................................................................................30
1.3.10 Listagens..................................................................................................31
1.3.11 Detalhes de pesquisa..............................................................................33
1.3.12 Operações do Gnuteca...........................................................................35
1.3.13 Estado dos exemplares...........................................................................35
1.3.14 Situação da reserva.................................................................................36
1.3.15 Transições das operações......................................................................36
1.4 Administração...................................................................................................37
1.4.1 Multas........................................................................................................37
1.4.1.1 Adicionar.............................................................................................37
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

3. 3
1.4.1.2 Listar todas ........................................................................................37
1.4.1.3 Listar não pagas.................................................................................38
1.4.1.4 Listar por tombo..................................................................................39
1.4.1.5 Listar abonadas..................................................................................40
1.4.2 Empréstimos..............................................................................................40
1.4.2.1 Novo empréstimo (ou empréstimo manual).......................................40
1.4.2.2 Pendentes..........................................................................................41
1.4.2.3 Alterar por tombo................................................................................42
1.4.2.4 Listar atrasados..................................................................................42
1.4.2.5 Histórico..............................................................................................44
Histórico do usuário........................................................................................45
1.4.2.6 Histórico do usuário............................................................................45
1.4.3 Reservas....................................................................................................45
1.4.3.1 Solicitadas (reservas não atendidas).................................................45
1.4.3.2 Aguardando (reservas atendidas)......................................................45
1.4.3.3 Aguardando (TXT)..............................................................................46
1.4.3.4 Aguardando (PDF).............................................................................46
1.4.3.5 Modificar.............................................................................................46
1.4.3.6 Cancelar vencidas..............................................................................47
1.4.4 Usuários.....................................................................................................47
1.4.4.1 Nova pessoa.......................................................................................47
1.4.4.2 Listar pessoas....................................................................................48
1.4.4.3 Novo vínculo.......................................................................................49
1.4.4.4 Listar todos (vínculo)..........................................................................49
1.4.4.5 Listar por vínculo (vínculo).................................................................50
1.4.4.6 Listar por pessoa (vínculo).................................................................50
1.4.4.7 Incluir (penalidades)...........................................................................51
1.4.4.8 Listar (penalidades)............................................................................52
1.4.4.9 Listar por usuário (penalidades).........................................................53
1.4.5 Áreas de classificação...............................................................................54
1.4.6 Fornecedor.................................................................................................56
1.4.7 Lombadas..................................................................................................57
1.4.7.1 Gerar lombadas..................................................................................57
1.4.7.2 Alterar padrões...................................................................................59
1.4.7.3 Formatos............................................................................................60
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

4. 4
1.4.8 Código de barras.......................................................................................61
1.4.8.1 Gerar barras.......................................................................................61
1.4.8.2 Alterar padrões...................................................................................62
1.4.9 Ficha catalográfica.....................................................................................63
1.4.9.1 Gerar fichas........................................................................................63
1.4.9.2 Alterações Padrões............................................................................64
1.4.10 Relatório...................................................................................................65
1.4.10.1 Criar relatório....................................................................................65
1.4.10.2 Exemplares.......................................................................................67
1.4.10.3 Mais retirados...................................................................................69
1.4.10.4 Mais reservados...............................................................................69
1.4.10.5 Por grupo (empréstimos)..................................................................70
1.4.10.6 Por classe (empréstimos).................................................................70
1.4.10.7 Por grupo X classe (empréstimos)...................................................71
1.4.10.8 Por grupo (renovações)....................................................................71
1.4.10.9 Por classe (renovações)...................................................................72
1.4.10.10 Por grupo X classe (renovações)...................................................72
1.4.10.11 Baixas.............................................................................................72
1.4.10.12 Códigos vagos................................................................................73
1.4.10.13 Relatórios diversos.........................................................................73
1.4.11 Operações de e­mails.............................................................................74
1.4.11.1 Devoluções.......................................................................................74
1.4.11.2 Empréstimos atrasados....................................................................75
1.4.11.3 Reservas atendidas..........................................................................76
1.4.11.4 Notificar aquisições..........................................................................76
1.4.12 Usuários/Unidades..................................................................................76
1.4.12.1 Relação Usuários.............................................................................76
1.4.12.2 Listar Relações.................................................................................77
1.5 Catalogação......................................................................................................77
1.5.1 Novo Material.............................................................................................77
1.5.2 Alterar material...........................................................................................83
1.5.3 Duplicar material........................................................................................84
1.5.4 Excluir material..........................................................................................85
1.5.5 Lista ordenada...........................................................................................86
1.5.6 Kardex........................................................................................................86
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

5. 5
1.5.6.1 Nova Coleção.....................................................................................86
1.5.6.2 Listar Coleção.....................................................................................87
1.5.7 Planilhas....................................................................................................88
1.5.8 Etiquetas....................................................................................................90
1.5.9 Índices........................................................................................................92
1.5.10 Dicionário.................................................................................................93
1.5.11 Validações...............................................................................................95
1.5.12 Valores padrão........................................................................................97
1.6 Pesquisas..........................................................................................................98
1.6.1 Simples......................................................................................................98
1.6.2 Avançada.................................................................................................100
1.6.3 Administrativa..........................................................................................101
1.6.4 Aquisições................................................................................................103
1.6.5 Bibliografia...............................................................................................104
1.6.6 Exemplares..............................................................................................105
1.6.7 Números..................................................................................................106
1.6.8 Percorrer índices.....................................................................................107
1.6.9 Centro de custo.......................................................................................108
1.6.10 z39.50....................................................................................................109
1.7 Usuários..........................................................................................................110
1.7.1 Identificação do usuário...........................................................................110
1.7.2 Renovar...................................................................................................110
1.7.3 Materiais favoritos....................................................................................112
1.7.4 Ver reserva..............................................................................................112
1.7.5 Configurações especiais.........................................................................113
1.7.6 Definir interesses.....................................................................................113
1.7.7 Histórico...................................................................................................114
1.7.8 Encerrar sessão.......................................................................................114
2 MÓDULO EMPRÉSTIMO......................................................................................115
2.1 [F1] – Ajuda ....................................................................................................116
2.2 [F2] – Operação de Empréstimo.....................................................................117
2.3 [F3] – Operação de Devolução.......................................................................122
2.4 [F4] – Finaliza Operação.................................................................................125
2.5 [F6] – Reserva Material...................................................................................125
2.6 [F7] – Verifica Material....................................................................................126
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

6. 6
2.7 [F8] – Verifica Usuário....................................................................................129
2.8 [F9] – Verifica Renovação...............................................................................130
2.9 [F10] – Histórico..............................................................................................131
2.10 [F11] – Altera Senha.....................................................................................132
APÊNDICES..............................................................................................................134
APÊNDICE A ­ Fluxograma de reserva local.......................................................136
APÊNDICE B ­ Fluxograma de reserva pela internet...........................................137
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

7. 7
LISTA DE FIGURAS
Figura 1: Menu do MIOLO......................................................................................18
Figura 2: Menu de acesso aos usuários administrativos.......................................18
Figura 3: Listagem dos usuários administrativos...................................................19
Figura 4: Formulário para alterar as permissões do usuário administrativo..........19
Figura 5: Menus de pesquisas e usuários..............................................................20
Figura 6: Menus de administração.........................................................................20
Figura 7: Formulário para incluir uma unidade.......................................................22
Figura 8: Listagem das unidades cadastradas.......................................................22
Figura 9: Formulário para incluir um feriado...........................................................23
Figura 10: Listagem dos feriados cadastrados.......................................................23
Figura 11: Formulário para editar a preferência.....................................................23
Figura 12: Listagem das preferências cadastradas...............................................24
Figura 13: Formulário para editar o comportamento..............................................24
Figura 14: Listagem dos comportamentos cadastrados........................................24
Figura 15: Formulário para adicionar um novo gênero..........................................25
Figura 16: Formulário para editar o gênero............................................................25
Figura 17: Confirmação de exclusão de um gênero..............................................25
Figura 18: Listagem dos gêneros cadastrados......................................................26
Figura 19: Formulário para adicionar um novo grupo de usuários........................27
Figura 20: Formulário para editar um grupo de usuários.......................................27
Figura 21: Confirmação de exclusão de um grupo de usuários.............................27
Figura 22: Listagem dos grupos de usuários cadastrados.....................................27
Figura 23: Formulário para adicionar um novo direito sobre um grupo.................28
Figura 24: Confirmação de exclusão de um direito................................................28
Figura 25: Listagem dos direitos cadastrados........................................................28
Figura 26: Formulário para adicionar uma nova política de grupo.........................29
Figura 27: Formulário para editar uma política de grupo.......................................30
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

8. 8
Figura 28: Confirmação de exclusão de uma política de grupo.............................30
Figura 29: Listagem das políticas de grupo cadastradas.......................................30
Figura 30: Formulário para adicionar um novo relatório........................................31
Figura 31: Confirmação de exclusão de um relatório.............................................31
Figura 32: Listagem dos relatórios cadastrados.....................................................31
Figura 33: Formulário para adicionar uma nova opção de listagem......................32
Figura 34: Formulário para editar uma opção de listagem.....................................32
Figura 35: Listagem das opções de listagem cadastradas....................................33
Figura 36: Formulário para adicionar um novo campo...........................................34
Figura 37: Formulário para editar um campo.........................................................34
Figura 38: Confirmação de exclusão de um campo...............................................34
Figura 39: Listagem dos campos cadastrados.......................................................35
Figura 40: Formulário para editar uma operação...................................................35
Figura 41: Listagem das operações cadastradas...................................................35
Figura 42: Formulário para editar um estado.........................................................35
Figura 43: Listagem dos estados cadastrados.......................................................36
Figura 44: Formulário para editar uma situação de reserva..................................36
Figura 45: Listagem das situações cadastradas....................................................36
Figura 46: Listagem das transições das operações cadastradas..........................36
Figura 47: Formulário para adicionar uma nova multa...........................................37
Figura 48: Listagem de todas as multas cadastradas............................................38
Figura 49: Listagem das multas não pagas............................................................39
Figura 50: Formulário para alterar uma multa........................................................39
Figura 51: Formulário para abonar uma multa.......................................................39
Figura 52: Pesquisa para listar multas por tombo..................................................39
Figura 53: Listagem das multas abonadas.............................................................40
Figura 54: Formulário para adicionar um novo empréstimo...................................40
Figura 55: Listagem dos empréstimos pendentes..................................................41
Figura 56: Formulário de alteração de um empréstimo.........................................42
Figura 57: Pesquisa para alteração de um empréstimo por tombo.......................42
Figura 58: Listagem dos empréstimos atrasados...................................................44
Figura 59: Histórico de empréstimos de um tombo................................................44
Figura 60: Histórico do histórico do usuário...........................................................45
Figura 61: Listagem das reservas não atendidas...................................................45
Figura 62: Listagem das reservas atendidas..........................................................45
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

9. 9
Figura 63: Formulário para alterar uma reserva.....................................................46
Figura 64: Formulário para cancelar reservas vencidas........................................47
Figura 65: Formulário para incluir uma nova pessoa.............................................48
Figura 66: Formulário para pesquisar um usuário..................................................48
Figura 67: Listagem do usuário pesquisado...........................................................48
Figura 68: Formulário para incluir um novo vínculo a um usuário.........................49
Figura 69: Listagem de todos os vínculos cadastrados.........................................49
Figura 70: Formulário para alterar um vínculo.......................................................49
Figura 71: Confirmação de exclusão de um vínculo..............................................49
Figura 72: Menu para listar por vínculo..................................................................50
Figura 73: Listagem dos vínculos pesquisados......................................................50
Figura 74: Formulário para pesquisar um vínculo por pessoa...............................51
Figura 75: Formulário para incluir uma nova penalidade.......................................52
Figura 76: Listagem das penalidades cadastradas................................................52
Figura 77: Formulário para alterar uma penalidade...............................................52
Figura 78: Confirmação de exclusão de uma penalidade......................................53
Figura 79: Formulário para pesquisar uma penalidade por usuário......................53
Figura 80: Formulário para adicionar nova área de classificação..........................55
Figura 81: Listagem das áreas de classificação cadastradas................................55
Figura 82: Formulário para alterar uma área de classificação...............................55
Figura 83: Confirmação de exclusão de uma área de classificação......................55
Figura 84: Cadastro de fornecedores.....................................................................56
Figura 85: Listagem de fornecedores....................................................................56
Figura 86: Formulário para alterar cadastro de fornecedores................................56
Figura 87: Confirmação de exclusão de fornecedor..............................................57
Figura 88: Formulário para impressão de lombadas..............................................58
Figura 89: Impressão de uma lombada..................................................................59
Figura 90: Formulário para alteração de uma lombada.........................................60
Figura 91: Cadastro de formato de lombada..........................................................60
Figura 92: Listagem de formatos de lombada........................................................61
Figura 93: Formulário para alteração do formato das lombadas...........................61
Figura 94: Confirmação de exclusão do formato de lombada...............................61
Figura 95: Formulário para imprimir códigos de barras..........................................62
Figura 96: Impressão de código de barras.............................................................62
Figura 97: Formulário para alteração dos padrões dos códigos de barras...........63
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

10. 10
Figura 98: Formulário para imprimir ficha catalográfica.........................................63
Figura 99: Formulário para alteração dos padrões das fichas catalográficas.......65
Figura 100: Formulário para incluir um novo relatório............................................66
Figura 101: Listagem dos relatórios cadastrados...................................................66
Figura 102: Listagem de um relatório.....................................................................67
Figura 103: Formulário para alterar um relatório....................................................67
Figura 104: Confirmação para exclusão de um relatório.......................................67
Figura 105: Formulário para pesquisar material.....................................................68
Figura 106: Listagem dos materiais pesquisados..................................................68
Figura 107: Ficha detalhada do material................................................................68
Figura 108: Listagem dos exemplares da obra......................................................68
Figura 109: Formulário para pesquisar as obras mais retiradas............................69
Figura 110: Listagem dos materiais mais retirados................................................69
Figura 111: Formulário para pesquisar os mais reservados..................................69
Figura 112: Listagem dos materiais mais reservados............................................70
Figura 113: Formulário para pesquisar as retiradas por grupo..............................70
Figura 114: Listagem dos empréstimos pesquisados por grupos..........................70
Figura 115: Formulário para pesquisar retiradas por classe..................................71
Figura 116: Listagem de retiradas por grupos e por classes.................................71
Figura 117: Formulário de pesquisa das renovações............................................71
Figura 118: Formulário para pesquisa de renovações por classe.........................72
Figura 119: Listagem das renovações por grupos e classes ................................72
Figura 120: Menu de pesquisa dos materiais em baixa.........................................72
Figura 121: Listagem dos materiais em baixa........................................................73
Figura 122: Formulário de pesquisa de códigos vagos..........................................73
Figura 123: Menu para seleção de relatórios diversos..........................................74
Figura 124: Formulário para pesquisa de relatórios diversos................................74
Figura 125: Formulário para comunicar devoluções via e­mail..............................75
Figura 126: Formulário para comunicar os empréstimos em atraso via e­mail.....75
Figura 127: Listagem de comunicações de empréstimos atrasados.....................75
Figura 128: Confirmação de comunicação de materiais reservados disponíveis via
e­mail.......................................................................................................................76
Figura 129: Formulário para comunicar as aquisições da biblioteca via e­mail....76
Figura 130: Formulário para relacionar Usuários com Unidades...........................77
Figura 131: Listagem de Relações.........................................................................77
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

11. 11
Figura 132: Alteração da relação Usuário e Unidade............................................77
Figura 133: Formulário para incluir um novo material............................................79
Figura 134: Planilha de catalogação – Informações gerais...................................79
Figura 135: Planilha de catalogação – Ficha dos dados da obra..........................79
Figura 136: Planilha de catalogação – Entrada principal.......................................80
Figura 137: Planilha de catalogação – Ficha dos dados da obra (continuação)...80
Figura 138: Planilha de catalogação – Descrição física.........................................81
Figura 139: Planilha de catalogação – Informações de série................................81
Figura 140: Planilha de catalogação – Notas.........................................................81
Figura 141: Planilha de catalogação – Assunto.....................................................82
Figura 142: Planilha de catalogação – Entrada secundária...................................82
Figura 143: Planilha de catalogação – Tipo de material........................................83
Figura 144: Planilha de catalogação – Ficha dos dados dos exemplares da obra. . .
83
Figura 145: Formulário para alterar um material....................................................84
Figura 146: Formulário para duplicar um material..................................................85
Figura 147: Formulário para excluir um material....................................................85
Figura 148: Formulário para ordenar material em uma listagem...........................86
Figura 149: Tela de cadastro da coleção de periódico..........................................86
Figura 150: Listagem das coleção de periódico.....................................................88
Figura 151: Formulário para inserir uma nova planilha..........................................89
Figura 152: Listagem das planilhas cadastradas...................................................89
Figura 153: Formulário para alterar uma planilha..................................................89
Figura 154: Confirmação de exclusão de uma planilha.........................................90
Figura 155: Formulário para cadastrar uma nova etiqueta....................................90
Figura 156: Listagem das etiquetas cadastradas...................................................91
Figura 157: Formulário para alterar uma etiqueta..................................................91
Figura 158: Listagem dos subcampos das etiquetas.............................................91
Figura 159: Confirmação de exclusão de uma etiqueta.........................................91
Figura 160: Formulário para inserir um índice........................................................92
Figura 161: Confirmação de exclusão de um índice..............................................92
Figura 162: Formulário para incluir um novo termo................................................94
Figura 163: Listagem dos termos pesquisados......................................................94
Figura 164: Formulário para alterar um termo cadastrado.....................................94
Figura 165: Confirmação de exclusão de um termo...............................................95
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

12. 12
Figura 166: Formulário para incluir uma nova validação.......................................96
Figura 167: Listagem das validações cadastradas................................................96
Figura 168: Formulário para alterar uma validação................................................96
Figura 169: Confirmação de exclusão de uma validação......................................96
Figura 170: Formulário para incluir novos valores padrão.....................................97
Figura 171: Listagem dos valores padrão cadastrados.........................................97
Figura 172: Formulário para alterar valores padrão...............................................98
Figura 173: Confirmação de exclusão de um valor padrão....................................98
Figura 174: Menu da pesquisa simples..................................................................99
Figura 175: Listagem da pesquisa simples............................................................99
Figura 176: Ficha detalhada da pesquisa............................................................100
Figura 177: Listagem dos exemplares da obra pesquisada................................100
Figura 178: Menu da pesquisa avançada............................................................101
Figura 179: Menu de pesquisa administrativa......................................................102
Figura 180: Listagem de materiais da pesquisa administrativa...........................102
Figura 181: Menu habilitado para alterar ou duplicar o material selecionado.....103
Figura 182: Menu de pesquisa de aquisições......................................................104
Figura 183: Listagem das aquisições pesquisadas..............................................104
Figura 184: Menu de pesquisa de bibliografia......................................................105
Figura 185: Listagem dos materiais pesquisados por bibliografia.......................105
Figura 186: Menu de pesquisa de exemplares....................................................106
Figura 187: Listagem dos materiais pesquisados por exemplares......................106
Figura 188: Menu de pesquisa por números........................................................107
Figura 189: Listagem dos materiais pesquisados por números...........................107
Figura 190: Menu de pesquisa por índices..........................................................108
Figura 191: Listagem dos índices pesquisados...................................................108
Figura 192: Listagem dos materiais cadastrados por índices..............................108
Figura 193: Menu de pesquisa por centro de custo.............................................108
Figura 194: Listagem dos materiais pesquisados por centro de custo................109
Figura 195: Menu de login do usuário..................................................................110
Figura 196: Listagem de materiais para renovação.............................................111
Figura 197: Formulário do comprovante de renovação on­line...........................111
Figura 198: Comprovante de renovação on­line..................................................111
Figura 199: Listagem dos materiais favoritos.......................................................112
Figura 200: Listagem das reservas solicitadas....................................................112
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

13. 13
Figura 201: Informação de reserva cancelada.....................................................112
Figura 202: Menu de alteração do perfil do usuário.............................................113
Figura 203: Cadastro de áreas de interesse........................................................113
Figura 204: Menu de pesquisa dos empréstimos do usuário..............................114
Figura 205: Listagem do histórico dos empréstimos............................................114
Figura 206: Informação de seção encerrada........................................................114
Figura 207: Tela de login do operador no Módulo de Empréstimo......................116
Figura 208: Menu Ajuda........................................................................................117
Figura 209: Tela principal do Módulo Empréstimo...............................................118
Figura 210: Exemplo do empréstimo automático exibindo dados do usuário e do
material..................................................................................................................119
Figura 211: Exemplo do empréstimo automático exibindo informações das
políticas de grupo..................................................................................................119
Figura 212: Listagem dos materiais que estão emprestados ao usuário, exibida
após clicar em retirados........................................................................................119
Figura 213: Listagem dos materiais reservados por um usuário.........................120
Figura 214: Listagem dos materiais disponíveis, cuja reserva foi solicitada pelo
usuário...................................................................................................................120
Figura 215: Informações da finalização do empréstimo.......................................120
Figura 216: Tela de alteração da senha do usuário.............................................121
Figura 217: Exemplo da devolução automática exibindo os dados do material
informado..............................................................................................................123
Figura 218: Barra de status informando que a devolução está selecionada.......124
Figura 219: Listagem exibindo o status da devolução.........................................124
Figura 220: Listagem exemplificando devolução com multa................................124
Figura 221: Descrição das multas calculadas......................................................124
Figura 222: Menu com as ações para quitação ou abono da multa....................124
Figura 223: Tela de justificativa para o abono da multa.......................................124
Figura 224: Tela de confirmação do abono da multa...........................................125
Figura 225: Menu para reserva de materiais........................................................126
Figura 226: Listagem de confirmação da reserva................................................126
Figura 227: Listagem de verificação do material..................................................127
Figura 228: Janela com informações do empréstimo do exemplar.....................128
Figura 229: Listagem com informações da reserva do exemplar........................128
Figura 230: Barra inferior com os botões de navegação habilitados...................128
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

14. 14
Figura 231: Listagem da pesquisa por nome.......................................................129
Figura 232: Listagem dos empréstimos abertos pelo usuário.............................129
Figura 233: Listagem das reservas do usuário....................................................130
Figura 234: Descrição das multas calculadas......................................................130
Figura 235: Listagem das penalidades do usuário...............................................130
Figura 236: Janela para verificação de renovação Web......................................131
Figura 237: Listagem do histórico de empréstimo do usuário.............................132
Figura 238: Relatório (em formato PDF) do histórico do usuário.........................132
Figura 239: Janela informando que o usuário não possui senha cadastrada.....133
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

15. 15
INTRODUÇÃO
Apresentação do sistema
O Gnuteca é um software livre, o que significa que o mesmo pode ser
copiado, distribuído e modificado livremente.
O Gnuteca é um sistema para automação de todos os processos de uma
biblioteca, independente do tamanho de seu acervo ou da quantidade de usuários.
O sistema foi criado de acordo com critérios definidos e validados por um grupo de
bibliotecários e foi desenvolvido tendo como base de testes uma biblioteca real, a do
Centro Universitário UNIVATES, onde está em operação desde fevereiro de 2002.
O software é aderente a padrões conhecidos e utilizados por muitas
bibliotecas, como o ISIS (Unesco) e o MARC21 (LOC ­ Library Of Congress). Por ter
sido desenvolvido dentro de um ambiente CDS/ISIS, o Gnuteca prevê a fácil
migração de acervos deste tipo, além de vários outros.
O sistema pode ser utilizado tanto na gestão de pequenos acervos
particulares, como para acervos de mais de 100 mil exemplares. Por ser um
software livre e utilizar como base apenas outros softwares livres, não há limite
prático no número de estações de atendimento, ilhas para consulta ou acesso
através da Internet.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

16. 16
Sobre este manual
Este manual visa auxiliar os usuários do Gnuteca a melhor compreender e
usar o sistema, sendo organizado em dois grandes capítulos, Módulo Web e Módulo
Empréstimo. Através do Módulo Web é possível executar as operações de
configuração do sistema, administração, catalogação, pesquisa ao acervo, acesso
aos usuários e relatórios. Por sua vez, o Módulo de Empréstimo executa operações
de empréstimo, devolução, reserva, renovação e outras funcionalidades auxiliares.
Após, há os apêndices, que contém fluxogramas operacionais, os quais
permitem um entendimento mais claro sobre como são realizadas as principais
operações do sistema, como, por exemplo, renovação e empréstimo.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

17. 17
1 MÓDULO WEB
O Módulo Web do Gnuteca deve ser acessado através do navegador de
Internet (“browser”), de acordo com a instalação do sistema. Embora seja possível
utilizar qualquer navegador, recomenda­se o uso do Mozilla Firefox 1.5 ou superior,
ficando a escolha a critério do usuário.
1.1 Visão geral
O MIOLO é um framework1 escrito em PHP (acrônimo recursivo de PHP:
Hypertext Preprocessor), utilizando apenas conceitos de Programação Orientada a
Objetos (POO) e que oferece grande gama de funções para otimizar e agilizar o
processo de criação de sistemas.
Dentre as característica importantes implementadas, está a utilização do
conceito de modularização. Nesta sistemática, o processo de criação de um novo
módulo para um sistema, ou mesmo a integração de módulos/sistemas distintos,
torna­se uma tarefa muito simples. Isso possibilita, inclusive, que, utilizando a
mesma senha e de acordo com os direitos de acesso, um usuário possa interagir
em diferentes sistemas no mesmo ambiente de produção, permitindo um grande
reaproveitamento de funcionalidades.
1 Um framework é uma estrutura de suporte definida em que um outro projeto de software pode ser
organizado e desenvolvido.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

18. 18
O Gnuteca é um módulo do MIOLO. Para utilizá­lo é necessário criar um
usuário administrativo no MIOLO e adicionar as devidas permissões.
Figura 1: Menu do MIOLO
1.1.1 Criar usuário administrativo
Para criar um usuário administrativo, faz­se o login com o usuário “miolo” e
senha “miolo” (ambos sem as aspas), sendo aconselhável alterar a senha do miolo
para evitar acesso de oportunistas. Após realizado o login, deve­se clicar em
Administration no menu do MIOLO. No menu admin, acessa­se Users e, em
seguida, Insert User, em que deve­se informar os dados no formulário.
Figura 2: Menu de acesso aos usuários administrativos
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

19. 19
1.1.2 Adicionar permissões de acesso ao usuário administrativo
Clicando em Users, na tela de administração do MIOLO, obtém­se a listagem
dos usuários administrativos. Para incluir permissões, deve­se clicar em Rights na
coluna Ação.
Figura 3: Listagem dos usuários administrativos
Na tela de permissões, seleciona­se o módulo desejado e adiciona­se as
permissões. Para salvar as alterações, deve­se pressionar o botão Enviar.
Figura 4: Formulário para alterar as permissões do usuário administrativo
1.2 Acesso ao Gnuteca
Ao clicar em Gnuteca, no menu principal do MIOLO, visualiza­se a interface
de pesquisa do acervo e menus de ações para os usuários da biblioteca. Para
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

20. 20
acessar o Modo Administrativo do sistema, deve­se fazer o login com um usuário
que possua permissões de acesso.
Figura 5: Menus de pesquisas e usuários
Figura 6: Menus de administração
1.3 Configurações do sistema
O acesso à configuração do Gnuteca dá­se através do menu Configuração.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

21. 21
1.3.1 Unidades da biblioteca
Para adicionar uma nova unidade, informe:
a) Código da unidade: este código deve ser único, isto é, deve­se digitar
um código que ainda não conste para uma outra unidade;
b) Descrição: é o nome da unidade, que será utilizado pelo sistema para a
exibição nas listagens, pesquisas, etc.;
c) Email: o email da unidade, que será utilizado para receber informações
do sistema. Se este email não tiver informado, o sistema dará retorno
para o endereço informado nas preferências;
d) Mnemônico: é utilizado na organização interna do sistema, melhorando
o tempo de pesquisa e permitindo a pesquisa em uma biblioteca
específica. O Mnemônico deve ser único, para evitar conflitos;
e) Tem Restrição: com esta opção, é possível restringir a unidade, ou seja,
é possível definir se a unidade deve aparecer nas listagens e pesquisas
de outra unidade.
f) Observações: campo livre para digitação. Este campo é utilizado
somente para armazenar a informação adicionada nele.
Ao cadastrar uma nova unidade, é gerada a tabela de busca da unidade.
Automaticamente, também, aparecerá o código e o nome da unidade para seleção
no formulário de catalogação do material (Planilha Exemplar).
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

22. 22
Figura 7: Formulário para incluir uma unidade
Figura 8: Listagem das unidades cadastradas
1.3.2 Feriados
O Gnuteca utiliza a data de feriado para calcular o dia de devolução do
empréstimo. Caso o dia de devolução caia em um feriado, o Gnuteca incrementa a
data de devolução de acordo com os valores definidos em Configurações­>Políticas
dos Grupos. Se o feriado for em um sábado ou domingo, o sistema
automaticamente acrescenta um ou mais dias, de forma com que a data de
devolução seja no primeiro dia útil após o feriado.
Para adicionar um feriado, informe:
a) Data: data em que ocorre o feriado;
b) Descrição: uma descrição para o feriado (por exemplo, "Natal" ou
"Independência do Brasil").
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

23. 23
Figura 9: Formulário para incluir um feriado
Figura 10: Listagem dos feriados cadastrados
1.3.3 Preferências do sistema
Armazena as preferências do sistema, como avisos predefinidos de reservas,
número de linhas das listagens, e­mail do administrador e configurações para envio
de e­mail. Algumas preferências possuem variáveis, sinalizadas com o caracter $,
que são substituídas pelo conteúdo específico (por exemplo, $USER é
automaticamente substituída pelo nome do usuário quando do envio de um e­mail
de aviso).
Figura 11: Formulário para editar a preferência
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

24. 24
Figura 12: Listagem das preferências cadastradas
1.3.4 Comportamento do sistema
Figura 13: Formulário para editar o comportamento
Figura 14: Listagem dos comportamentos cadastrados
1.3.5 Gêneros dos materiais
Para adicionar um gênero de material, é necessário especificar:
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

25. 25
a) Código do Gênero: código único informado pelo usuário, que é
relacionado com o material durante a catalogação.
No momento do empréstimo, o sistema respeita os direitos e políticas
dos grupos baseado nos gêneros aqui cadastrados.
Por padrão, há alguns gêneros predefinidos no Gnuteca, como LIVRO,
MNC (que pode ser aplicado a CD, K7, DVD, etc.) e REFERÊNCIA, que
visam facilitar sua configuração;
b) Descrição: é o nome do gênero, que será utilizado pelo sistema para a
exibição nas listagens, pesquisas, etc.
Figura 15: Formulário para adicionar um novo gênero
Figura 16: Formulário para editar o gênero
Figura 17: Confirmação de exclusão de um gênero
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

26. 26
Figura 18: Listagem dos gêneros cadastrados
1.3.6 Grupos de usuários
Para adicionar uma nova unidade, informe:
a) Código do Grupo: este código deve ser único, isto é, deve­se digitar um
código que ainda não conste para um outro grupo;
b) Descrição: é o nome do grupo, que será utilizado pelo sistema para a
exibição nas listagens, pesquisas, etc.;
c) Nível: esta opção serve para diferenciar os grupos quanto aos
privilégios. Para a operação de empréstimo, o sistema usa o grupo de
menor nível. Exemplo: supõe­se que um usuário esteja cadastrado nos
grupos "Funcionários" e "Alunos", sendo que o primeiro tem nível 2 e o
segundo possui nível 3. Quando esse usuário for retirar um livro, por
exemplo, o sistema irá adotar a política do grupo "Funcionários", em
detrimento ao grupo "Alunos", de acordo com a numeração descrita.
Cadastrar diferentes níveis é um recurso bastante útil, visto que com seu uso
pode­se permitir mais dias para devolução para um determinado grupo, multas
diferenciadas, quantidade de materiais permitidos para empréstimo, entre outros.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

27. 27
Figura 19: Formulário para adicionar um novo grupo de usuários
Figura 20: Formulário para editar um grupo de usuários
Figura 21: Confirmação de exclusão de um grupo de usuários
Figura 22: Listagem dos grupos de usuários cadastrados
1.3.7 Direitos dos grupos
Para adicionar direitos aos grupos, é preciso informar ao menos um valor em
cada um dos campos abaixo (para selecionar mais de um item de cada "caixa",
deve­se pressionar a tecla CTRL e clicar sobre os demais itens desejados):
a) Grupo: a quais grupos o direito se refere;
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

28. 28
b) Operação: deve­se escolher quais operações são permitidas para o
direito que está sendo cadastrado. É necessário atenção, já que para
cada grupo podem existir várias operações possíveis para cada gênero;
c) Gênero: área para definição de para quais gêneros de material o direito
cadastrado se refere.
Figura 23: Formulário para adicionar um novo direito sobre um grupo
Figura 24: Confirmação de exclusão de um direito
Figura 25: Listagem dos direitos cadastrados
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

29. 29
1.3.8 Políticas dos grupos
Define quais as políticas cada grupo de usuário pode ter para cada gênero.
Exemplo: o grupo ALUNO, no gênero LIVRO, poderá ter empréstimos por 7
dias, de até 5 materiais, renová­los 3 vezes, com valor da multa (em caso de atraso)
de 1 real, ...
Para adicionar as políticas dos grupos, é preciso informar ao menos um valor
em cada um dos campos abaixo (para selecionar mais de um item de cada "caixa"
de seleção, deve­se pressionar a tecla CTRL e clicar sobre os demais itens):
Figura 26: Formulário para adicionar uma nova política de grupo
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

30. 30
Figura 27: Formulário para editar uma política de grupo
Figura 28: Confirmação de exclusão de uma política de grupo
Figura 29: Listagem das políticas de grupo cadastradas
1.3.9 Relatórios
O Gnuteca, a partir da versão 1.7 RC2, contempla a facilidade de o usuário
poder instalar "plugins" de relatórios. Para isso, basta indicar a localização do
arquivo .zip, que o sistema, automaticamente, incluirá o relatório em Administração­
>Relatórios­>Relatórios Diversos.
Atenção: Recomenda­se utilizar somente os plugins que são disponibilizados
periodicamente no site do Gnuteca, pois, caso se instale plugins de procedência
não­confiável, podem ocorrer conflitos e/ou a incidência de scripts considerados
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

31. 31
"maliciosos", que fazem com que o sistema e o computador se comportem de
maneira instável.
Figura 30: Formulário para adicionar um novo relatório
Figura 31: Confirmação de exclusão de um relatório
Figura 32: Listagem dos relatórios cadastrados
1.3.10 Listagens
Aqui são registradas as opções que serão listadas em alguns campos das
caixas de seleção das fichas de catalogação.
Para adicionar uma opção de listagem, insira nos campos abaixo:
a) ID: valor que identifica a “tag” que será alterada, de acordo com os
padrões;
b) Descrição: nome do rótulo que aparecerá nas fichas de catalogação;
c) Opções: opções para o campo. Cada linha é uma opção, sendo que o
valor que estiver antes do primeiro espaço é o valor que é gravado na
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

32. 32
base de dados (na maioria das vezes esse valor é usado internamente
pelo sistema, assim, não é sugerido alterá­lo). O texto após o espaço é
o valor do rótulo que aparecerá para o usuário.
Nota: A versão 1.8 tem definidas, por padrão, várias opções para listagens,
de forma que, muitas vezes, é desnecessária a adição de mais opções.
Figura 33: Formulário para adicionar uma nova opção de listagem
Figura 34: Formulário para editar uma opção de listagem
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

33. 33
Figura 35: Listagem das opções de listagem cadastradas
1.3.11 Detalhes de pesquisa
O Gnuteca, a partir da versão 1.7 RC2, contempla a facilidade de o usuário
poder adicionar campos à tela "Detalhes da Pesquisa" ou "Detalhes ­ Marc". Para
isso, é necessário informar:
a) Campo: o código do campo MARC ­­ 3 dígitos;
b) Subcampo: o subcampo MARC ­­ 1 caractere;
c) Rótulo: descrição para o campo (por exemplo, "Título" ou "Assunto");
d) Prioridade: um número, de acordo com a prioridade do campo ­­
campos que contenham número menor são colocados acima na
ordenação da listagem;
e) MARC: é escolhido se o campo deve aparecer na listagem de Detalhes
em formato MARC;
f) Detalhes: é escolhido se o campo deve aparecer na listagem "Detalhes
da Pesquisa";
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

34. 34
g) Campo pesquisável: é escolhido se o campo é pesquisável, ou seja, se
é possível pesquisar por outro registro com este valor (é criado, então,
um "link").
Nota: o Gnuteca, já na instalação, adiciona alguns campos predefinidos, cuja
exibição pode ser alterada através do link "Listar".
Figura 36: Formulário para adicionar um novo campo
Figura 37: Formulário para editar um campo
Figura 38: Confirmação de exclusão de um campo
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

35. 35
Figura 39: Listagem dos campos cadastrados
1.3.12 Operações do Gnuteca
Figura 40: Formulário para editar uma operação
Figura 41: Listagem das operações cadastradas
1.3.13 Estado dos exemplares
Figura 42: Formulário para editar um estado
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

36. 36
Figura 43: Listagem dos estados cadastrados
1.3.14 Situação da reserva
Figura 44: Formulário para editar uma situação de reserva
Figura 45: Listagem das situações cadastradas
1.3.15 Transições das operações
Figura 46: Listagem das transições das operações cadastradas
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

37. 37
1.4 Administração
1.4.1 Multas
1.4.1.1 Adicionar
A opção Nova Multa tem como finalidade a inclusão de uma multa que, por
alguma exceção, não foi gerada pelo Módulo de Empréstimo do Gnuteca. Ainda,
possibilita a aplicação de multa sobre materiais não emprestados pelo sistema.
Figura 47: Formulário para adicionar uma nova multa
1.4.1.2 Listar todas
Esta tela é responsável por gerar listagem com diversas informações sobre as
multas, pagas ou não, ordenadas por data. É possível, também, filtrá­las por data
e/ou código da pessoa.
Importante: caso um usuário possua multa, será impedido de realizar
empréstimos pelo Módulo Empréstimo, a menos que possua o direito de “Emprestar
com Multa” especificado nos Direitos dos Grupos ­­ ítem 1.3.7 deste manual.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

38. 38
Figura 48: Listagem de todas as multas cadastradas
1.4.1.3 Listar não pagas
Esta tela é responsável por listar todas as multas não pagas geradas até o
momento, em ordem de data. Após pressionar o botão enviar, será exibida a
listagem, em que existem, ainda, as opções de editar (pressionando­se ) e
abonar (pressionando­se ) a multa, bastando informar o motivo do abono e a
pessoa abonada.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

39. 39
Figura 49: Listagem das multas não pagas
Figura 50: Formulário para alterar uma multa
1.4.1.4 Listar por tombo
Lista todas as multas para um determinado tombo.
Para isso, deve­se informar o número do tombo do exemplar, com o que o
sistema mostrará uma listagem, contendo dados referentes às multas relacionadas
ao tombo especificado. É possível alterar a multa através do ícone .
Figura 51: Formulário para abonar uma multa
Figura 52: Pesquisa para listar multas por tombo
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

40. 40
1.4.1.5 Listar abonadas
Lista todas as multas que foram abonadas, exibindo também o motivo do
abono (como, por exemplo, "Desconto em Folha", "Pago e material não foi devolvido
no sistema" e "Pago no Setor Financeiro").
Figura 53: Listagem das multas abonadas
1.4.2 Empréstimos
1.4.2.1 Novo empréstimo (ou empréstimo manual)
Com este menu, é possível gerar um novo empréstimo para determinada
pessoa e número do tombo, além de campos como Data de Devolução, Quantidade
de Renovações, Quantidade de Renovações Web e Bônus poderem ser
preenchidos pelo operador.
Diferentemente do Módulo de Empréstimo, em que todas as informações são
preenchidas automaticamente, o sistema, aqui, não respeita políticas e, caso o livro
esteja emprestado, pode­se efetuar um "empréstimo forçado".
Figura 54: Formulário para adicionar um novo empréstimo
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

41. 41
1.4.2.2 Pendentes
Figura 55: Listagem dos empréstimos pendentes
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

42. 42
Figura 56: Formulário de alteração de um empréstimo
1.4.2.3 Alterar por tombo
Ao informar o número do tombo, o sistema retorna somente o empréstimo,
em aberto, relacionado ao tombo especificado. Os dados do empréstimo são
carregados automaticamente, sendo possível alterar os dados do empréstimo de
acordo com a necessidade.
Figura 57: Pesquisa para alteração de um empréstimo por tombo
1.4.2.4 Listar atrasados
Para exibir uma listagem de empréstimos que estejam com a devolução em
atraso, é necessário informar, obrigatoriamente, a Data Limite, sendo que o campo
Data Inicial é de preenchimento opcional.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

43. 43
Ao informar a Data Limite, o sistema retornará uma listagem com todos os
empréstimos que possuem data de previsão de devolução menor ou igual à data
limite informada.
É possível, ainda, criar um arquivo no formato PDF com as informações,
desde que "Gerar arquivo para impressão" esteja com a caixa de seleção marcada.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

44. 44
Figura 58: Listagem dos empréstimos atrasados
1.4.2.5 Histórico
Para gerar uma listagem com o histórico de empréstimos de determinado
exemplar, basta informar o tombo do mesmo. A listagem, entre outros dados, mostra
o Código da Pessoa, Datas do Empréstimo e Devolução, bem como os operadores
das duas operações.
Figura 59: Histórico de empréstimos de um tombo
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

45. 45
Histórico do usuário
1.4.2.6 Histórico do usuário
Para gerar uma listagem do histórico de empréstimos de determinado
usuário, basta informar o código do usuário. A listagem, entre outros dados, mostra
o Código do Tombo, Datas do Empréstimo e Devolução, bem como os operadores
das duas operações.
Figura 60: Histórico do histórico do usuário
1.4.3 Reservas
1.4.3.1 Solicitadas (reservas não atendidas)
Figura 61: Listagem das reservas não atendidas
1.4.3.2 Aguardando (reservas atendidas)
Figura 62: Listagem das reservas atendidas
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

46. 46
1.4.3.3 Aguardando (TXT)
Idem a funcionalidade anterior só que gera em arquivo TXT.
1.4.3.4 Aguardando (PDF)
Idem a funcionalidade anterior só que gera em arquivo PDF.
1.4.3.5 Modificar
Esta tela objetiva listar todas as reservas de um material, caso se informe o
número do tombo. Caso se selecione uma situação, a listagem exibe todas as
reservas dos materiais que possuem tal situação (sugere­se o uso do caractere de
truncamento ­­ % ­­ no campo "Termo da Consulta”, se não se quiser um termo
específico).
Após o envio, o sistema exibirá uma listagem com todas as reservas,
permitindo que o o operador as altere.
É possível, também, realizar a pesquisa pelo Número da Reserva.
Figura 63: Formulário para alterar uma reserva
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

47. 47
1.4.3.6 Cancelar vencidas
Esta opção tem como função cancelar as reservas cujo prazo de retirada foi
expirado. O sistema altera o status das reservas "Atendidas" e "Comunicadas" para
o status "Vencida", tornando o exemplar disponível para empréstimo à próxima
pessoa da fila de reservas (caso possua reservas).
Importante: o sistema cancela todas as reservas "Atendidas" e
"Comunicadas" em relação ao dia anterior à "Data de Atualização" especificada.
Figura 64: Formulário para cancelar reservas vencidas
1.4.4 Usuários
1.4.4.1 Nova pessoa
Nesta tela, são cadastradas as informações referentes ao usuário, como
CPF, RG, e­mail e telefone. A senha não é cadastrada nesta tela, mas sim no
Módulo de Empréstimos do Gnuteca.
Caso a instituição utilize o software Sagu1, os cadastros devem ser realizados
naquele software, de forma que o Gnuteca apenas utilize­os ­­ procedimento que faz
com que os sistemas trabalhem de forma integrada.
1 O Sagu ­ Sistema Acadêmico de Gestão Unificada (http://sagu.solis.coop.br) ­ é um sistema
desenvolvido pela Solis, que agiliza e gerencia todo o relacionamento de um aluno com uma
instituição de ensino.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

48. 48
Figura 65: Formulário para incluir uma nova pessoa
1.4.4.2 Listar pessoas
Realiza busca, pelo código do usuário, e gera uma listagem que possibilita
verificar os dados do mesmo, bem como alterá­los, bastando clicar no ícone .
Figura 66: Formulário para pesquisar um usuário
Figura 67: Listagem do usuário pesquisado
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

49. 49
1.4.4.3 Novo vínculo
Figura 68: Formulário para incluir um novo vínculo a um usuário
1.4.4.4 Listar todos (vínculo)
Figura 69: Listagem de todos os vínculos cadastrados
Figura 70: Formulário para alterar um vínculo
Figura 71: Confirmação de exclusão de um vínculo
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

50. 50
1.4.4.5 Listar por vínculo (vínculo)
Figura 72: Menu para listar por vínculo
Figura 73: Listagem dos vínculos pesquisados
1.4.4.6 Listar por pessoa (vínculo)
Lista os vínculos de uma determinada pessoa com a biblioteca.
Dica: um procedimento aconselhável para manter o histórico de vínculos do
usuário é, em vez de excluir o vínculo, alterar a Data de Validade para um dia já
passado. Exemplo: se uma pessoa não está matriculada, pode­se alterar a Data de
Validade para o dia anterior. Caso a pessoa volte a se matricular, restaura­se o
vínculo antigo.
Contudo, é possível simplesmente excluir o vínculo, caso não se queira
manter um histórico de vínculos ou, ainda, se um vínculo é decorrência de erro de
digitação ou outro motivo qualquer.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

51. 51
Figura 74: Formulário para pesquisar um vínculo por pessoa
1.4.4.7 Incluir (penalidades)
A inclusão de penalidade para uma pessoa faz com que o sistema
automaticamente bloqueie empréstimos para a mesma, até a data especificada em
"Data Final da Penalidade".
h) Para incluir uma penalidade, informa­se:
a) Pessoa: o código da pessoa que será penalizada;
b) Motivo: motivo pelo qual a pessoa será penalizada;
c) Data Final da Penalidade: caso a penalidade tenha um prazo
determinado, preenche­se o campo com a data­limite;
d) Hora Final da Penalidade: da mesma forma que a Data Final, a Hora
Final deve ser informada apenas se houver uma hora­limite para a
penalidade.
As penalidades podem ocorrer por diversos motivos, dependendo da política
da biblioteca. Alguns exemplos são: "Pessoa não quer devolver o material
emprestado", "Deverá repor o material '66448'", "Não entregou o manual que
acompanha o 'CD­55063'".
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

52. 52
Figura 75: Formulário para incluir uma nova penalidade
1.4.4.8 Listar (penalidades)
Figura 76: Listagem das penalidades cadastradas
Figura 77: Formulário para alterar uma penalidade
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

53. 53
Figura 78: Confirmação de exclusão de uma penalidade
1.4.4.9 Listar por usuário (penalidades)
Esta tela possibilita a listagem de penalidades de uma determinada pessoa,
sendo possível alterá­las ou excluí­las.
Dica: um procedimento aconselhável para manter o histórico de penalidades
do usuário é, em vez de excluir a penalidade, alterar a Data Final da Penalidade
para um dia já passado. Exemplo: caso uma pessoa tenha recebido uma penalidade
como "Deverá repor o livro '66448'" e depois tenha reposto o material, pode­se
alterar a Data Final para o dia anterior e trocar o motivo para "Repôs o livro '66448'
no dia 10/11/2006". Feito isso, o sistema, automaticamente, permitirá empréstimos
para a pessoa.
Contudo, é possível simplesmente excluir a penalidade, caso não se queira
manter um histórico de penalidades ou, ainda, se uma penalidade é injusta ou
decorrência de um mal­entendido.
Figura 79: Formulário para pesquisar uma penalidade por usuário
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

54. 54
1.4.5 Áreas de classificação
O Cadastro de Áreas de Classificação tem por objetivo a organização do e­
mail de mala­direta para os usuários. Caso a preferência de o usuário poder
escolher suas áreas de interesse esteja ativada, o mesmo poderá optar por receber
avisos sobre as aquisições da biblioteca, de acordo com seus interesses pessoais.
Para cadastrar uma Área de Classificação, deve­se informar:
a) Nome da Área: rótulo para a área ­­ por exemplo, "Contabilidade",
"Física" ou "Direito Penal";
b) Classificação: código CDU ou CDD que inicia a área em questão. Pode­
se utilizar o caractere de truncamento “%” para que o sistema leve em
consideração todos os números e sinais após a classificação desejada.
Exemplos: "657.1%", "541", "541%" ou "343.359.2%";
c) Ignorar Classificações: caso uma determinada classificação, que atenda
ao critério do campo Classificação acima, deva ser ignorada. Exemplo:
se se cadastrar a classificação "657%" para "Contabilidade" e se quiser
que os materiais que possuam "657.1" sejam ignorados quando do
envio do e­mail de aviso de aquisições, deve­se colocar a classificação
"657.1" neste campo.
Nota: os campos "Nome da Área" e "Classificação" são de preenchimento
obrigatório, enquanto o campo "Ignorar Classificações" é opcional.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

55. 55
Figura 80: Formulário para adicionar nova área de classificação
Figura 81: Listagem das áreas de classificação cadastradas
Figura 82: Formulário para alterar uma área de classificação
Figura 83: Confirmação de exclusão de uma área de classificação
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

56. 56
1.4.6 Fornecedor
Gerencia as informações dos fornecedores que serão utilizados no cadastros
de periódicos (Kardex). Na planilha de coleção será requisitado pelo campo 947.a o
código do fornecedor.
Figura 84: Cadastro de fornecedores.
Figura 85: Listagem de fornecedores
Figura 86: Formulário para alterar cadastro de fornecedores
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

57. 57
Figura 87: Confirmação de exclusão de fornecedor.
1.4.7 Lombadas
1.4.7.1 Gerar lombadas
Área em que pode­se imprimir as etiquetas de lombadas que são colocadas
nos materiais.
Para isso, deve­se informar:
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

58. 58
a) Intervalo de: especifica se o número informado em "Número Inicial" e
"Final" é referente à obra, tombo ou exemplar;
b) Número Inicial: define a partir de qual número de obra/tombo/exemplar
o sistema deve gerar as etiquetas;
c) Número Final: define até qual número de obra/tombo/exemplar o
sistema deve gerar as etiquetas;
d) Gerar Etiquetas Internas: define se devem ser impressas as etiquetas
internas, que são as que contêm dados como (ATUALIZAR);
e) Etiqueta Inicial: em qual posição da página deve iniciar a impressão;
f) Formato da lombada: especifica o modelo de impressão que será
utilizado. Os modelos podem ser criados e alterados pelo usuário.
g) Configurações da Página: deve­se definir qual o formato da página,
quais suas margens e quais os espaçamentos que existem entre
colunas e linhas da mesma;
h) Configurações da Etiqueta: define­se quais as dimensões da etiqueta e
qual o tamanho da fonte que se deseja.
Figura 88: Formulário para impressão de lombadas
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

59. 59
Figura 89: Impressão de uma lombada
1.4.7.2 Alterar padrões
Esta área do Gnuteca permite que se definam padrões para as etiquetas,
sendo possível gravar a configuração mais utilizada, para que ela seja utilizada
como padrão pelo sistema.
Deve­se digitar as medidas de margens e páginas mais utilizados, bem como
optar por um intervalo, conforme diferenciação abaixo:
a) Intervalo contínuo: usado para que o sistema imprima todas as
lombadas que estão em um intervalo, como, por exemplo, de 1000 a
1010;
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

60. 60
b) Intervalo discreto: utilizado para que o usuário defina intervalos
intercalados, sendo impressas somente as lombadas digitadas.
Figura 90: Formulário para alteração de uma lombada
1.4.7.3 Formatos
Permite ao usuário criar novos modelos de impressão de etiquetas.conforme
diferenciação abaixo:
a) Código do formato: especifica um código numérico único que será
utilizado para identificar o novo formato;
b) Descrição: deve­se informar um nome para o formato. Este nome será
exibido para facilitar a escolha do modelo na geração da lombada.
c) Conteúdo: informa­se os campos marc que serão impressos na lombada.
É possível informar textos no modelo. Para isso, deve­se utilizar os
caracteres “||” informar o texto e informar o final novamente com os
caracteres “||”. Ex: || Autor: || 100.a;
Figura 91: Cadastro de formato de lombada.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

61. 61
Figura 92: Listagem de formatos de lombada.
Figura 93: Formulário para alteração do formato das lombadas.
Figura 94: Confirmação de exclusão do formato de lombada.
1.4.8 Código de barras
1.4.8.1 Gerar barras
Esta área do sistema é responsável pela impressão dos códigos de barras do
exemplar, que são utilizados pelo Módulo de Empréstimo, através de leitura óptica.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

62. 62
Figura 95: Formulário para imprimir códigos de barras
Figura 96: Impressão de código de barras
1.4.8.2 Alterar padrões
Esta área do Gnuteca permite que se definam padrões para as etiquetas de
código de barras, sendo possível gravar a configuração mais utilizada, para que ela
seja utilizada como padrão pelo sistema.
Deve­se digitar as medidas de margens e páginas mais utilizados, bem como
optar por um intervalo, conforme diferenciação abaixo:
a) Intervalo contínuo: usado para que o sistema imprima todas os códigos
de barras que estão dentro de um intervalo, como, por exemplo, de
1000 a 1010;
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

63. 63
b) Intervalo discreto: utilizado para que o usuário defina códigos
intercalados, sendo impressos somente os códigos digitados.
Figura 97: Formulário para alteração dos padrões dos códigos de barras
1.4.9 Ficha catalográfica
1.4.9.1 Gerar fichas
Àrea que permite imprimir a ficha catalográfica dos materiais. O campos para
a geração da ficha são idênticos aos vistos acima com excessão do campo
conteúdo, que serve para especificar o modelo de impressão da ficha catalográfica.
Figura 98: Formulário para imprimir ficha catalográfica.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

64. 64
1.4.9.2 Alterações Padrões
Esta área do Gnuteca permite que se definam padrões para as etiquetas,
sendo possível gravar a configuração mais utilizada, para que ela seja utilizada
como padrão pelo sistema.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

65. 65
Figura 99: Formulário para alteração dos padrões das fichas catalográficas
1.4.10 Relatório
1.4.10.1 Criar relatório
Os relatórios são gerados a partir das etiquetas do padrão MARC21, sendo
que o resultado é sempre a quantidade de títulos e volumes sobre um determinado
conteúdo de uma etiqueta definida pelo operador. Com isso, pode­se configurar
diversos relatórios no sistema, de acordo com as necessidades da biblioteca.
Exemplo: caso seja necessário um relatório que retorne o número de títulos e
volumes de livros de Administração e Artes, a inserção de valores nos campos
poderia ser:
a) Descrição: Livros de Administração e Artes;
b) Etiqueta: 090;
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

66. 66
c) Subcampo: a;
d) Grupos: Administração=658%, Artes=7%.
Então, como resultado, tudo que estivesse catalogado no campo 090.a e
possuísse classificação iniciada por "658" e "7" seria quantificado nesse relatório.
Dica: é possível utilizar outras etiquetas, como a "245", e usar palavras
constantes, como "grupo=Dicionário%". Assim, todo material cujo título (etiqueta
245.a) iniciar com a palavra "Dicionário" será quantificado.
Figura 100: Formulário para incluir um novo relatório
Figura 101: Listagem dos relatórios cadastrados
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

67. 67
Figura 102: Listagem de um relatório
Figura 103: Formulário para alterar um relatório
Figura 104: Confirmação para exclusão de um relatório
1.4.10.2 Exemplares
Após a pesquisa, retorna uma lista com a quantidade de volumes e
exemplares que estão cadastrados para cada obra. É possível gerar a listagem em
arquivo.
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

68. 68
Figura 105: Formulário para pesquisar material
Figura 106: Listagem dos materiais pesquisados
Figura 107: Ficha detalhada do material
Figura 108: Listagem dos exemplares da obra
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

69. 69
1.4.10.3 Mais retirados
Mostra os materiais mais retirados dentro de um período. É possível informar
quantos materiais se deseja que sejam listados.
Figura 109: Formulário para pesquisar as obras mais retiradas
Figura 110: Listagem dos materiais mais retirados
1.4.10.4 Mais reservados
Exibe lista com os materiais que possuem mais reservas no período
especificado.
Figura 111: Formulário para pesquisar os mais reservados
Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8