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Sessão 4

O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização ( Parte I )
Domínio B - Leitura e Literacias


“ Avaliar é em primeiro lugar recolher dados para aferir se as acções que desenvolvemos produziram efeito e verificar o que conseguimos. Avaliar serve para melhorar”
“ A existência de um modelo de auto-avaliação serve para termos uma prática informada através da recolha de evidências.”
“ A avaliação e este modelo só serve se melhorar a nossa acção e a qualidade dos contributos da BE para o sucesso de todos: dos alunos, dos professores e da escola.”
“ A avaliação deve ser encarada como uma componente natural da actividade de gestão da biblioteca, usando os seus resultados para a melhoria contínua, de acordo com um
processo cíclico de planeamento, execução e avaliação “

         Ao estabelecer este Plano de Avaliação do Domínio B e, após a leitura dos vários documentos recomendados, acabei por reflectir em todo o processo de avaliação
que me guiará futuramente.
         Quando elaboramos o plano de avaliação temos de ter em conta uma série de procedimentos , que embora e, em abono da verdade se tornem demasiado
burocratizantes e limitadores de outras funções do professor Bibliotecário, temos de admitir que nos permite conhecer melhor a nossa biblioteca e sobretudo, como já tive
oportunidade de referir em trabalhos anteriores, delinear novos caminhos para que os objectivos previstos para a BE se concretizem, tendo sempre como premissa o sucesso
educativo dos nossos alunos.

       Assim, quando escolhemos o domínio a avaliar, temos de encará-lo , como problema, ou seja , neste caso ,que impacto têm as acções desenvolvidas pela BE na
promoção da leitura e literacia. A partir daqui, teremos que então fazer o nosso plano tendo em conta o seguinte:

         1-Verificar os aspectos, pessoas e estruturas, implicados na avaliação do domínio seleccionado – os departamentos implicados, o público alvo ( de preferência os
alunos), quais os documentos a ser analisados (PCT,PE,P.A.A..PABE,R.B.)
         2- Definição das Amostras - para a utilização de questionários é necessário definir previamente a amostra, de maneira a que a população inquirida seja representativa
e diversificada no universo do agrupamento. Os questionários a professores, devem abranger um universo de docentes dos diversos Departamentos. Os questionários aos Pais
e Encarregados de Educação devem abranger pelo menos um universo de 10%, aproveitando por exemplo, as reuniões de entrega de avaliações.
         3 – Recolha de Evidências – a auto-avaliação deve estar baseada em evidências e incidem sobre o trabalho realizado, as actividades desenvolvidas, os impactos
alcançados, isto é, como é que as actividades estão a estimular o gosto pela leitura e a torná-los leitores aprendentes.
         4- Que evidências recolher?- Devem ser diversificadas, abrangendo um conjunto de métodos quantitativos e qualitativos, e implicando um trabalho sistemático. Os
dados quantitativos podem-se obter através de:
         → Taxa de utilização de equipamentos
         → Taxa de utilização da BE de Leitura em presença
         → Percentagens de empréstimos domiciliários
         → Percentagens de alunos que recorrem ao empréstimo domiciliário



Sessão 4 – Avaliação do Domínio B                                                                                                                                           1
Maria João Matias
→ Percentagens de alunos inscritos em actividades extra curriculares promovidas em articulação com a BE/ actividades de leitura e escrita
        → Frequência com que são realizadas as actividades com recurso à BE, no âmbito da promoção da leitura.

          5- Que instrumentos a utilizar para a recolha de evidências? Como elaborar estas consultas? Aqui podemos construir os nossos próprios instrumentos e também
utilizar os instrumentos indicados no próprio modelo: questionários específicos, avaliação escrita das actividades, caixa de sugestões/ reclamações, observação e análise de
recursos e actividades (observação dos alunos em trabalho na BE), análise documental do PEE,PCT,RI,documentos relativos à actividade da BE (P.Actividades,P.Acção,
Actas, documentação sobre projectos e sobre recursos de apoio produzidos pela BE), Planos de trabalho e planificações conjuntas entre BE e docentes, Blog, registos
fotográficos, dados estatísticos que podem incidir sobre o número de requisições feitas pelos alunos, sobre o número de consultas para leitura autónoma )

        6 – Calendarização- É necessário prever de uma forma planificada e atempada a recolha das evidências, de forma a que elas possam corresponder a resultados
minimamente credíveis. Devem estar portanto previstas no planeamento da avaliação.

       7- Análise de dados – Devemos analisar as evidências recolhidas e concluir sobre o impacto da BE no domínio escolhido, tendo em conta os padrões escolhidos, pese
embora que estes padrões se esqueceram do meio sócio- cultural em que a escola está envolvida e , portanto à partida, quer queiramos ou não, a performance da BE pode estar
comprometida e todo o trabalho, esforço da Equipa também…..

           (Após a análise, e depois de estabelecidos outros procedimentos já referenciados em trabalhos anteriores, traçaremos um plano de melhoria)



Domínio B - Leitura e Literacias


Indicadores      Actividade        Evidências       Intervenientes       Calendarização        Tratamento        Comunicação         Recursos
                                                                                                                                     humanos e
                                                                                                                                     financeiros

B.1 Trabalho
da BE ao         Descobrir a       Questionário     Alunos do 5º ano     Setembro              A equipa da       No                  7 euros
serviço da       BE                aos alunos       Directores de                              BE                C.Pedagógico
promoção da                        Conversa         turma                                                        de Dezembro
leitura                            informal com
                                   os D:T                                                                        Blog

                 A


Sessão 4 – Avaliação do Domínio B                                                                                                                                         2
Maria João Matias
Comemorar     Questionário
             também se     aos alunos       Equipa da BE
             aprende :     Conversa         Alunos
                           informal com
                           os alunos                                                                30 euros




                                                                       A equipa da
                           Questionário                                BE
                           aos alunos
                           Estatística de   Equipa da BE
             Dia das B.E   requisições      Comunidade
                                            Educativa
                                                            Outubro
                                                                                     No
                           Questionário     Equipa da BE                             C.Pedagógico
                           aos alunos       Edu.Musical                              de Dezembro
                                            L.Portuguesa.
                                            EVT                                      Blog
             S.Martinho                     Alunos
                                                            Novembro
                           Questionário
                           aos alunos       Equipa da BE
                                            Edu.Musical
             Semana do                      L.Portuguesa
             Natal                          EVT
                                            Alunos
                                                            Dezembro
                           Questionário
                           aos alunos       Equipa da BE
                                            HGP                                      No
                           Questionários    Alunos                                   C.Pedagógico



Sessão 4 – Avaliação do Domínio B                                                                              3
Maria João Matias
aos alunos                                                 de
                S.Valentim                                       Fevereiro                 Fevereiro/Blog

                                                Equipa da BE
                                                AP do 6ºA e D



                25 de Abril                                      Abril                     C.Pedagógico
                                Grelhas de      Equipa da BE                 A equipa da   de Maio/Blog
                                observação                                   BE


                Dia
                Internacional
                das Famílias                                     Maio                      C.Pedagógico
                                                                                           Junho/Blog




                Dia de                                           Junho
                Portugal,                                                                  C.Pedagógico
                Camões e da                                                                Julho/Blog
                Comunidades
                Portuguesas


                                                                             A equipa da
                                                                             BE
                                Materiais de
                                apoio           Equipa da BE
                                Actas           Docentes do 1º
B2                              Questionários   ciclo
                “ A Hora do
Integração da
                Conto “
da BE nas                       Actas                                                      C.Pedagógico
estratégias e                   Questionários                                              Julho/Blog



Sessão 4 – Avaliação do Domínio B                                                                           4
Maria João Matias
programas de                   (QD2)             Equipa da BE       A longo do ano
leitura ao                     Planificações     Docentes do Pré-
nível da       “ Dar Asas à                      escolar
Escola/        História”       Estatísticas de   Alunos
Agrupamento                                                                           A equipa da
                               requisiçaõ                                             BE
                               Questionários
                               Grelhas O3        Equipa da BE
                                                 Docentes e D.T                                     C.Pedagógico
               “ O prazer da                     Agrupamento                                        /Blog
               Leitura “                         Alunos             Semestral         A equipa da   Cartaz
                               Planificações
                               Actas                                                  BE
                                                 Equipa da BE                         Docentes de
                                                 Docentes                             L.P.
                                                 Alunos
               Actividades
               no âmbito do
               PNL                                                  Relatório Final
                                                                                                                    Verba do
               Difusão de
               informação                                                                                           PNL
               sobre
               livros,
               autores.                                                                             C.Pedagógico
               Bibliografias
                               Estatísticas de
                                                                                      Junho
                               utilização da
                               BE
                               para
                               actividades de
                                                                                      Junho
                               leitura.
                               Estatísticas de
                               requisição        Equipa da BE
                               domiciliária.                                                        C.Pedagógico
B3                             Observação                                                           Departamentos
Impacto do                     da utilização
                                                                                      Junho
trabalho nas


Sessão 4 – Avaliação do Domínio B                                                                                              5
Maria João Matias
atitudes e                        da BE
competências                      (O3; O4).
dos alunos, no                    Trabalhos
âmbito da                         realizados
leitura e                         pelos alunos.    Equipa da BE
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                                  aos docentes                                                                a incluir no
                                  (QD2).                                                                      relatório da
                                  Questionário                                                                Avaliação
                                  aos alunos                                                                  nterna
                                  (QA2).


Bibliografia:
           Texto da sessão: O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização I
          McNamara, Carter. Basic Guide to Program Evaluation, 1997-2008.
          Adapted from the Field Guide to Nonprofit Program Design, Marketing and Evaluation
          Gabinete da Rede de Bibliotecas Escolares - Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares, Novembro de 2009




Sessão 4 – Avaliação do Domínio B                                                                                               6
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Avaliação Domínio B Leitura Literacias BE

  • 1. Sessão 4 O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização ( Parte I ) Domínio B - Leitura e Literacias “ Avaliar é em primeiro lugar recolher dados para aferir se as acções que desenvolvemos produziram efeito e verificar o que conseguimos. Avaliar serve para melhorar” “ A existência de um modelo de auto-avaliação serve para termos uma prática informada através da recolha de evidências.” “ A avaliação e este modelo só serve se melhorar a nossa acção e a qualidade dos contributos da BE para o sucesso de todos: dos alunos, dos professores e da escola.” “ A avaliação deve ser encarada como uma componente natural da actividade de gestão da biblioteca, usando os seus resultados para a melhoria contínua, de acordo com um processo cíclico de planeamento, execução e avaliação “ Ao estabelecer este Plano de Avaliação do Domínio B e, após a leitura dos vários documentos recomendados, acabei por reflectir em todo o processo de avaliação que me guiará futuramente. Quando elaboramos o plano de avaliação temos de ter em conta uma série de procedimentos , que embora e, em abono da verdade se tornem demasiado burocratizantes e limitadores de outras funções do professor Bibliotecário, temos de admitir que nos permite conhecer melhor a nossa biblioteca e sobretudo, como já tive oportunidade de referir em trabalhos anteriores, delinear novos caminhos para que os objectivos previstos para a BE se concretizem, tendo sempre como premissa o sucesso educativo dos nossos alunos. Assim, quando escolhemos o domínio a avaliar, temos de encará-lo , como problema, ou seja , neste caso ,que impacto têm as acções desenvolvidas pela BE na promoção da leitura e literacia. A partir daqui, teremos que então fazer o nosso plano tendo em conta o seguinte: 1-Verificar os aspectos, pessoas e estruturas, implicados na avaliação do domínio seleccionado – os departamentos implicados, o público alvo ( de preferência os alunos), quais os documentos a ser analisados (PCT,PE,P.A.A..PABE,R.B.) 2- Definição das Amostras - para a utilização de questionários é necessário definir previamente a amostra, de maneira a que a população inquirida seja representativa e diversificada no universo do agrupamento. Os questionários a professores, devem abranger um universo de docentes dos diversos Departamentos. Os questionários aos Pais e Encarregados de Educação devem abranger pelo menos um universo de 10%, aproveitando por exemplo, as reuniões de entrega de avaliações. 3 – Recolha de Evidências – a auto-avaliação deve estar baseada em evidências e incidem sobre o trabalho realizado, as actividades desenvolvidas, os impactos alcançados, isto é, como é que as actividades estão a estimular o gosto pela leitura e a torná-los leitores aprendentes. 4- Que evidências recolher?- Devem ser diversificadas, abrangendo um conjunto de métodos quantitativos e qualitativos, e implicando um trabalho sistemático. Os dados quantitativos podem-se obter através de: → Taxa de utilização de equipamentos → Taxa de utilização da BE de Leitura em presença → Percentagens de empréstimos domiciliários → Percentagens de alunos que recorrem ao empréstimo domiciliário Sessão 4 – Avaliação do Domínio B 1 Maria João Matias
  • 2. → Percentagens de alunos inscritos em actividades extra curriculares promovidas em articulação com a BE/ actividades de leitura e escrita → Frequência com que são realizadas as actividades com recurso à BE, no âmbito da promoção da leitura. 5- Que instrumentos a utilizar para a recolha de evidências? Como elaborar estas consultas? Aqui podemos construir os nossos próprios instrumentos e também utilizar os instrumentos indicados no próprio modelo: questionários específicos, avaliação escrita das actividades, caixa de sugestões/ reclamações, observação e análise de recursos e actividades (observação dos alunos em trabalho na BE), análise documental do PEE,PCT,RI,documentos relativos à actividade da BE (P.Actividades,P.Acção, Actas, documentação sobre projectos e sobre recursos de apoio produzidos pela BE), Planos de trabalho e planificações conjuntas entre BE e docentes, Blog, registos fotográficos, dados estatísticos que podem incidir sobre o número de requisições feitas pelos alunos, sobre o número de consultas para leitura autónoma ) 6 – Calendarização- É necessário prever de uma forma planificada e atempada a recolha das evidências, de forma a que elas possam corresponder a resultados minimamente credíveis. Devem estar portanto previstas no planeamento da avaliação. 7- Análise de dados – Devemos analisar as evidências recolhidas e concluir sobre o impacto da BE no domínio escolhido, tendo em conta os padrões escolhidos, pese embora que estes padrões se esqueceram do meio sócio- cultural em que a escola está envolvida e , portanto à partida, quer queiramos ou não, a performance da BE pode estar comprometida e todo o trabalho, esforço da Equipa também….. (Após a análise, e depois de estabelecidos outros procedimentos já referenciados em trabalhos anteriores, traçaremos um plano de melhoria) Domínio B - Leitura e Literacias Indicadores Actividade Evidências Intervenientes Calendarização Tratamento Comunicação Recursos humanos e financeiros B.1 Trabalho da BE ao Descobrir a Questionário Alunos do 5º ano Setembro A equipa da No 7 euros serviço da BE aos alunos Directores de BE C.Pedagógico promoção da Conversa turma de Dezembro leitura informal com os D:T Blog A Sessão 4 – Avaliação do Domínio B 2 Maria João Matias
  • 3. Comemorar Questionário também se aos alunos Equipa da BE aprende : Conversa Alunos informal com os alunos 30 euros A equipa da Questionário BE aos alunos Estatística de Equipa da BE Dia das B.E requisições Comunidade Educativa Outubro No Questionário Equipa da BE C.Pedagógico aos alunos Edu.Musical de Dezembro L.Portuguesa. EVT Blog S.Martinho Alunos Novembro Questionário aos alunos Equipa da BE Edu.Musical Semana do L.Portuguesa Natal EVT Alunos Dezembro Questionário aos alunos Equipa da BE HGP No Questionários Alunos C.Pedagógico Sessão 4 – Avaliação do Domínio B 3 Maria João Matias
  • 4. aos alunos de S.Valentim Fevereiro Fevereiro/Blog Equipa da BE AP do 6ºA e D 25 de Abril Abril C.Pedagógico Grelhas de Equipa da BE A equipa da de Maio/Blog observação BE Dia Internacional das Famílias Maio C.Pedagógico Junho/Blog Dia de Junho Portugal, C.Pedagógico Camões e da Julho/Blog Comunidades Portuguesas A equipa da BE Materiais de apoio Equipa da BE Actas Docentes do 1º B2 Questionários ciclo “ A Hora do Integração da Conto “ da BE nas Actas C.Pedagógico estratégias e Questionários Julho/Blog Sessão 4 – Avaliação do Domínio B 4 Maria João Matias
  • 5. programas de (QD2) Equipa da BE A longo do ano leitura ao Planificações Docentes do Pré- nível da “ Dar Asas à escolar Escola/ História” Estatísticas de Alunos Agrupamento A equipa da requisiçaõ BE Questionários Grelhas O3 Equipa da BE Docentes e D.T C.Pedagógico “ O prazer da Agrupamento /Blog Leitura “ Alunos Semestral A equipa da Cartaz Planificações Actas BE Equipa da BE Docentes de Docentes L.P. Alunos Actividades no âmbito do PNL Relatório Final Verba do Difusão de informação PNL sobre livros, autores. C.Pedagógico Bibliografias Estatísticas de Junho utilização da BE para actividades de Junho leitura. Estatísticas de requisição Equipa da BE domiciliária. C.Pedagógico B3 Observação Departamentos Impacto do da utilização Junho trabalho nas Sessão 4 – Avaliação do Domínio B 5 Maria João Matias
  • 6. atitudes e da BE competências (O3; O4). dos alunos, no Trabalhos âmbito da realizados leitura e pelos alunos. Equipa da BE literacia dos alunos. Docentes Questionário Alunos Relatório Final aos docentes a incluir no (QD2). relatório da Questionário Avaliação aos alunos nterna (QA2). Bibliografia: Texto da sessão: O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização I McNamara, Carter. Basic Guide to Program Evaluation, 1997-2008. Adapted from the Field Guide to Nonprofit Program Design, Marketing and Evaluation Gabinete da Rede de Bibliotecas Escolares - Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares, Novembro de 2009 Sessão 4 – Avaliação do Domínio B 6 Maria João Matias