21. Cronograma Previsão orçamentária Elaboração da lista de convidados Elaboração do press release Enviar proposta de patrocínios e apoios Contato com a assessoria de imprensa do ator Pedido de orçamento de fornecedores e casting de modelos Prospecção de patrocínios e apoios Organização geral do evento PLANEJAMENTO 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 Dezembro Novembro Outubro AÇÕES
22. Cronograma Confirmar presença dos convidados Despachar convites pelo correio Enviar convites e catálogos para gráfica Arte dos convites e dos catálogos Realizar casting dos modelos Liberar o press release e contactar a imprensa Fechar contrato com ator Fechar contratos com patrocínios e apoios Fechar contrato com fornecedores Produzir o evento IMPLANTAÇÃO 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 Dezembro Novembro Outubro AÇÕES
23. Cronograma Agradecer aos envolvidos Controlar o pagamento dos contratados Elaborar e apresentar relatório financeiro e de atividades PÓS EVENTO Acompanhar o desenvolvimento do evento Dar suporte à chegada do ator Dar atenção à Imprensa Supervisionar os serviços contratados Organização da loja Acompanhar a montagem do evento EXECUÇÃO 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 Dezembro Novembro Outubro AÇÕES
27. Preparo do material para os convidados; Atenção para a Imprensa; Elaboração da lista de convidados; Confirmação da presença do ator; Acompanhamento da montagem da estrutura e do buffet; Casting Check list Execução
28. Agradecimentos aos patrocinadores, apoiadores e imprensa; Controle do pagamento aos sub-contratados; Apresentação do relatório final das atividades e demonstrativo financeiro; Check list Conclusão
