2. Setelah mempelajari chapter ini
anda diharapkan dapat
1. Menjelaskan apakah sumber daya manusia
(SDM) dan kaitannya dengan proses
manajemen
2. Memberikan 8 contoh bagaimana manajer
dapat menggunakan konsep dan teknik SDM
3. Mengilustrasikan tanggungjawab MSDM
pada lini dan staf SDM
4. Memberikan contoh yang mengilustrasikan
peran SDM dalam memformulasikan dan
mengeksekusi strategi perusahaan
5. Menulis esai singkat dengan topik: mengapa
peran HR manager semakin dibutuhkan saat
3. Tugas Manajer SDM
Proses manajemen
Lima fungsi dasar mengenai perencanaan
(Planning), pengorganisasian
(Organizing), pendelegasian
(Staffing), memiimpin (Leading), kontrol (Control)
Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)
Kebijakan dan praktek membawa setiap orang
atau aspek yang dimiliki oleh sumber daya
manusia dalam setiap posisi manajemen yang
meliputi rekrut, seleksi, training, pemberian
penghargaan, dan penilaian
4. Aspek personalia pada Pekerjaan
Manajer SDM
Melaksanakan job analisis (menentukan ruang
lingkup setiap pekerjaan karyawan)
Merencanakan kebutuhan karyawan dan
melakukan rekrut kandidat
Melakukan orientasi dan training karyawan
baru
Mengelola pengupahan dan gaji (kompensasi
karyawan)
5. Aspek personalia pada Pekerjaan
Manajer SDM (lanjutan)
Memberikan insentif dan benefit
Melakukan penilaian kinerja
Melakukan komunikasi (interview, konseling,
pendisiplinan)
Training dan mengembangkan manajer
Membangun komitmen karyawan
6. Kesalahan personalia
Mempekerjakan orang yang salah
Tingkat keluar masuk karyawan yang tinggi
Menjadikan bawahan tidak melakukan yang
terbaik yang bisa mereka lakukan
Membuang waktu dengan melakukan
interview yang tidak penting
Menyebabkan perusahaan berurusan dengan
hukum karena melakukan diskriminasi
7. Kesalahan personalia
(Lanjutan)
Praktik K3 yang kurang baik
Mengakibatkan sebagian karyawan berpikir
bahwa gaji mereka tidak adil dan tidak
sebanding dengan karyawan laindi dalam
organisasi
Membiarkan kurangnya pelatihan yang
mengakibatkan berkurangnya efektivias divisi
Anda
Melakukan praktek kerja yang tidak adil
8. Konsep dasar SDM
Mendapatkan hasil
Aspek dasar dalam mengelola
SDM menciptakan nilai dg melibatkan dalam
berbagai aktivitas sehingga menimbulkan
perilaku karyawan yang dibutuhkan
perusahaan untuk mencapai sasaran strategis
organisasi
9. Aspek lini dan staf dalam
MSDM
Line manager
Manajer yang memiliki wewenang untu
memerintahkan bawahan dan bertanggungjawab
untuk menyelesaiakn tugas organisasi
Staff manager
Manajer yang membantu dan memberi nasihat
terhadap manajer lini.
10. Tanggungjawab Line Manager
SDM
Menempatkan right person in the right jon
Memberikan orientasi pada karyawan baru
Memberkan training untuk setiap jabatan baru
pada setiap karyawan
Meningkatkan kinerja setiap karyawan
Mendapatkan kerjasama kreatif dan dan
mengebangkan hubungan kerja yang
harmonis
11. Tanggungjawab Line Manager
SDM
Mengintepretasikan kebijakan dan prosedur
perusahaan
Mengontrol biaya tenaga kerja
Mengembangakan kemampuan setiap
karyawan
Menciptakan dan memelihara semangat setiap
bagian
Melindungi kondisi kesehatan dan fisik
karyawan
12. Fungsi Manajer SDM
Fungsi lini
Manajer SDM mengarahkan setiap aktivitas setiap
bawahan pada bagiannya dan area yang terkait
(cafetaria)
Fungsi koordinatif
Manajer SDM juga mengkoordinasi aktivitas
personalia, seringkali disebut sebagai fungsi kontrol
Fungsi staf
Membantu dan memberikan masukan kepada
manajer lini adalah inti dan tugas manajer SDM
13. Manajer SDM dan kewenangan
Otoritas/kewenangan
Hak untuk membuat keputusan, mengarahkan pekerjaan
orang lain, dan memberikan perintah
Kewenangan implisit
Kewenangan yang digunakan manajer SDM dengan
memberikan pemahaman bahwa mereka memiliki akses
kepada top manajemen
Kewenangan lini
Kewenangan yang digunakan manajer SDM dengan
mengarahkan aktivitas di bagiannya dan area yang terkait
14. Advokasi karyawan
Bagian SDM harus mengambil alih
tanggungjawab untuk:
Mendefenisikan dengan jelas bagaimana
manajemen memperlakukan karyawan
Meyakinkan karyawan mengenai mekanisme
yang harus dipenuhi untuk menggugat praktek
ketidak adilan
Mewakili keinginan karyawan dalam kerangka
kewajiban utama kepada swenior manajemen
15. Contoh tugas Manajer SDM
Rekrut
Analisis jabatan
Koordinator equal employee opportunity
(EEO)
Manajer kompensasi
Spesialis training
Spesialis hubungan industrial
17. Kerjasama manajemen
SDM lini dan staf
Tanggungjawab manajer lini adalah untuk
merinci kualifikasi yang dibutuhkan untuk
mengisi posisi yang spesifik
Staf SDM kemudian mengembangkan
kualifikasi pelamar dan melakukan screening
awal
Staf SDM melakuakn tes dan menyerahkan
pelamar terbaik kepada manajer lini, yang
akan mewawancarai dan memilih salah satu
yang paling cocok
20. Mengukur kontribusi SDM
Strategi
Perencanaan perusahaan jangka panjang untuk
menyeimbangkan kekuatan adn kelemahan
internal dengan kesempatan dan tantangan
eksternal untuk memantenance keunggulan
kompetitif
Top management ingin melihat, presisi,
bagaimana rencana manajer SDM akan membuat
perusahaan lebih valuable
22. Metrics SDM (contoh)/
(lanjutan)
Training investment factor
[biaya total training: jumlah peserta]
Human capital value added
[ pendapatan- (biaya operasi-(b.
kompensasi+b. benefit)) ; total jumlah
FTE]
Biaya SDM per karyawan
Tingkat turnover
23. Mengukur kontribusi Bagian
SDM
HR scorecard
Menunjukkan standar kuantitatif (metrics)
perusahaan yang digunakan untuk mengukur
aktivitas Bagian SDM
Mengukur perilaku karyawan yang dihasilkan dari
aktivitas kerja
Mengukur relevansi strategis outcomes
organisasi dari perilaku yang ditunjukan karyawan
24. Manajer SDM masa kini
Kecakapan baru
Ke cakapan SDM
Kecakapan bisnis
Kecakapan leadership
Kecakapan pembelajaran
25. Manajer SDM masa kini
Paham aturan ketenagakerjaan dan
lingkungan
Undang-undang dan peraturan pemerintah
K3
Proper
ISO
26. SDM dan teknologi
Keuntungan aplikasi teknologi bagi SDM
Meningkatkan efisiensi operasi SDM
Mengembangkan data base informasi yang
terkait dg SDM
27. Tugas
Buatlah tulisan mengenai Strategic Human
Resource Management
Minimal 2 halaman, kertas kuarto, spasi 1.5
Dikumpulkan pada pertemuan yang akan
datang