3. SARANA SEKOLAH
Alat yang digunakan oleh
sekolah untuk meningkatkan
kerjasama antara sekolah, ibu
bapa dan komuniti bagi
menggalakkan ibu bapa dan
komuniti lebih terlibat dalam
pembelajaran murid.

4. 1. IKLIM SEKOLAH
1. IKLIM SEKOLAH
1. Cadangan/pendapat pelanggan diambil
tindakan yang sewajarnya.
2. Papan tanda mengalu-alukan kehadiran ibu
bapa dan ahli komuniti disediakan.
3.Layanan yang baik diberikan oleh pihak
sekolah.
4. Tanda arah lokasi yang jelas disediakan di
kawasan sekolah.
5. Ruang perjumpaan disediakan

5. 2). KOMUNIKASI BERKESAN
2). KOMUNIKASI BERKESAN
1. Pelanggan mematuhi peraturan keselamatan yang
disediakan.
2. Pelanggan dimaklumkan mengenai peraturan
sekolah.
3. Mendapat maklumat mengenai kegiatan sekolah.
4. Mendapat maklumat kegiatan sekolah melalui
laman sesawang sekolah/buletin/surat siaran/laman
sosial Internet.
5. Dihubungi oleh pihak sekolah sekiranya tidak
hadir perjumpaan/kegiatan .

6. 3 ). SOKONGAN TERHADAP KEJAYAAN
3 ). SOKONGAN TERHADAP KEJAYAAN
MURID
MURID
1. Murid dibimbing cara belajar yang berkesan.
2. Sekolah mengadakan pertemuan dengan ibu
bapa/penjaga untuk membincangkan kemajuan
murid.
3. Kejayaan murid dilaporkan sebagai agenda tetap
dalam Mesyuarat PIBG dll
4. Menggalakkan ibu bapa menandatangani buku
latihan
5. Mengetahui bagaimana kemajuan murid dinilai

7. 4). TANGGUNGJAWAB BERSAMA
4). TANGGUNGJAWAB BERSAMA
1. Sekolah, ibu bapa dan komuniti bekerjasama dalam
memperkembang intelek, rohani, emosi dan
jasmani.
2. Terlibat sama melaksanakan program
kecemerlangan akademik murid.
3. Terlibat sama melaksanakan program sahsiah
murid.
4. Terlibat sama melatih murid dalam kokurikulum
permainan.
5. Terlibat sama mengiringi murid ke
pertandingan/kegiatan luar sekolah.

8. 5). KEPUTUSAN BERSAMA
5). KEPUTUSAN BERSAMA
1. Menyediakan peti cadangan .
2. Sekolah mengkaji maklum balas untuk mengambil
tindakan sewajarnya.
3. Melibatkan ibu bapa /komuniti merancang program
akademik dan bukan akademik .
4. Bekerjasama dengan PIBG/LPS/komuniti
meningkatkan peratus kedatangan murid.
5. Bekerjasama dengan PIBG/LPS / komuniti
mengurangkan kes disiplin murid.

9. 6). KERJASAMA DENGAN
6). KERJASAMA DENGAN
KOMUNITI
KOMUNITI
1. PIBG/LPS yang aktif membantu kemajuan sekolah.
2. Alumni yang aktif membantu kemajuan sekolah.
3. Mempunyai program khas untuk penglibatan
komuniti
4. Sekolah mengambil bahagian dalam aktiviti yang
dianjurkan oleh ahli komuniti (gotong-royong, kerja
amal).
5. Sekolah menggalakkan ahli komuniti menggunakan
kemudahan prasarana sekolah

10. CONTOH PELAN STRATEGIK SARANA SEKOLAH
CONTOH PELAN STRATEGIK SARANA SEKOLAH
PELAN STRATEGIK ((TAHUN 2013– 2015 ))
PELAN STRATEGIK TAHUN 2013– 2015
SASARAN
PELAN
ISU DAN OUTCOME/
BIDANG MATLAMAT OBJEKTIF KPI TINDAKAN/
CABARAN 201 201 201 IMPAK
TOV STRATEGIK
3 4 5
B. Penyampaian Memantap Meningkat 1.kekerapaian 8 11 15 17 1. Amanat Murid-murid
Komunikasi maklumat yang kan kan keberkesa penyampaian Bonda / tahu dan
Berkesan tidak berkesan penyampaian nan maklumat Pengetua faham
(Contoh:-Ibu maklumat yang penyampaian kepada murid visi,misi dan
hala tuju
bapa tidak berkesan maklumat
sekolah
mendapat kepada kepada
maklumat yang murid,Ibu bapa, murid,ibu bapa Ibu bapa
tepat tentang kakitangan dan kakitangan 2. Bilangan 50 75 85 90 2.Mesyuar tahu serta
sekolah melalui sekolah serta sekolah serta kehadiran ibu at Agung bekerjasama
anak-anak) komuniti komuniti bapa ke PIBG memajukan
melalui Mesyuarat pendidikan
pelbagai Agung PIBG anak-anak
medium
3. Kekerapan 15 20 25 28 3. Morning Kakitangan
sekolah
bilangan Prayer/Bic mengetahui
taklimat ara tugas utama
disampaikan Jumaat mereka
kepada
kakitangan
sekolah
Kerjasama
4. Bilangan 4 6 8 9 dan
penyertaan sokongan
4.Hari
bersama-sama komuniti
Keluarga
ahli kominiti

11. PELAN TINDAKAN /PELAN TAKTIKAL
BIL PROGRAM OBJEKTIF SASARAN TANGGUNG TEMPOH INDIKATOR
JAWAB PENCAPAIAN
1 Amanat Meningkatkan Semua Pengetua Januari Tahap kefahaman
Bonda kefahaman murid Murid AJK PIBG dan yang tinggi
tentang sekolah agar Oktober tentang aspirasi
mereka menjadi pengetua
penghubung yang
berkesan antara sekolah
dan ibu bapa
2 Mesyuarat Meningkatkan Ibu Bapa YDP PIBG Sebelum Hubungan yang
Agung PIBG penglibatan ibu bapa /SU PIBG Akhir Mac harmoni antara
dalam aktiviti sekolah sekolah dan ibu
bapa
3 Morning Meningkatkan Semua Pentadbir Setiap hari Peningkatan
Prayer komunikasi serta amalan Guru Jumaat tahap
( Bicara budaya ilmu dalam profesionalisme
Jumaat) kalangan guru guru
4 Hari Meningkatkan hubungan Ibu bapa Pentadbir Julai Kerjasama yang
Keluarga silaturahim serta dan baik daripada ibu
kerjasama antara warga Komuniti bapa dan
sekolah dengan ibu bapa komuniti
serta komuniti

12. CONTOH PELAN OPERASI
NAMA PROJEK Amanat Bonda
OBJEKTIF Meningkatkan kefahaman murid tentang sekolah
mereka menjadi penghubung berkesan antara sekolah
dengan ibu bapa
TEMPOH Januari - November
KUMPULAN SASARAN Semua murid
GURU/AGENSI TERLIBAT Pengetua
PROSES KERJA 1. Mengumpulkan murid di dataran Puteri
2. Menyampaikan amanat Bonda.
3.Murid-murid membuat catatan
4.Laporan guru bertugas.
PEMANTAUAN PK HEM, Guru Kaunseling
PENILAIAN Maklumat disampaikan kepada ibu bapa

13. CONTOH CARTA GANT
N
BIL PERKARA JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT O
V
Mesyuarat
1 Jawatankuasa Sarana
Sekolah
2 Taklimat kepada guru
3 Amanat Bonda
4 Mesyuarat Agung PIBG
Morning Prayer /Bicara
5
Jumaat
6 Hari Keluarga

14. CONTOH FORMAT LAPORAN PROGRAM
1. Tajuk
1. Tajuk
2. Latar Belakang
2. Latar Belakang
3. Objektif
3. Objektif
4. Punca kuasa
4. Punca kuasa
5. Strategi Pelaksanaan
5. Strategi Pelaksanaan
5.1 Tarikh /Masa
5.1 Tarikh /Masa
5.2 Tempat
5.2 Tempat
5.3 Kumpulan Sasaran
5.3 Kumpulan Sasaran
5.4 Jawatankuasa
5.4 Jawatankuasa
5.5 Pengisian Program
5.5 Pengisian Program
5.6 Sumber kewangan
5.6 Sumber kewangan
5.7 Kekuatan //Kelemahan (post-mortem)
5.7 Kekuatan Kelemahan (post-mortem)
5.8 Cadangan Penambahbaikan
5.8 Cadangan Penambahbaikan
6. Rumusan /Penutup
6. Rumusan /Penutup

15. PELAPORAN PENGLIBATAN DALAM AKTIVITI SEKOLAH
PELAPORAN PENGLIBATAN DALAM AKTIVITI SEKOLAH
KEPADA JPN DAN PPW:
KEPADA JPN DAN PPW:
PERLU DIBUAT SEBELUM 31 HARIBULAN
PERLU DIBUAT SEBELUM 31 HARIBULAN
MAC
MAC
JULAI
JULAI
OKTOBER
OKTOBER

16. SEKIAN
SEKIAN
TERIMA KASIH
TERIMA KASIH