gpk hem

1. NAMA FAIL
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
YANG STANDARD PERINGKAT SEKOLAH
’GURU PENYAYANG MURID BERKUALITI’
SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI TERENGGANU
26 FEBRUARI 2014

2. JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID
Carta Organisasi
Senarai Ahli Jawatankuasa
Notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk
Minit Mesyuarat
Takwim Induk
Surat-Surat Berkaitan
(Surat Pekeliling Ikhtisas/Surat Pekeliling Kewangan / Garis Panduan / Panduan
Pengurusan/ Surat Siaran KPM/JPN/PPD berkaitan HEM)
PENGURUSAN ASRAMA
1.
Surat Pekeliling / Garis Panduan / Surat Siaran
2.
Pengurusan Dan Pentadbiran Asrama
3.
Kemasukan Murid Asrama
4.
Kewangan Asrama
5.
Bekalan Makanan
6.
Penyelenggaraan Bangunan/Kawasan Asrama
7.
Peraturan Dan Disiplin Asrama
8.
Perjawatan Asrama
9.
Dobi
10.
Alat Kelengkapan/Perabot Asrama
11.
Aktiviti asrama
12.
Pewaris/PIBG Asrama

3. BIMBINGAN DAN KAUNSELING
1.
Surat Pekeliling / Garis Panduan / Surat Siaran
2.
Pengurusan Unit Bimbingan Kaunseling
3.
Kaunseling Berfokus Disiplin
4.
Amalan Guru Penyayang
5.
Ujian Psikometrik
6.
Pendidikan Kerjaya
7.
Pengurusan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)
8.
Aktiviti Unit Bimbingan Dan Kaunseling
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
1.
Surat Pekeliling / Garis Panduan / Surat Siaran
2.
Pengurusan SPBT
3.
Borang BTBT190,BTBT170 Dan BTBT460
4.
Sijil Akuan Penerimaan/Invois/ Nota Serahan
5.
Enrolmen Murid/Murid Layak Dan Tidak Layak
6.
Surat Menyurat Dengan BBT/JPN/PPD/Jain Berkaitan Dengan SPBT
7.
Rekod Pinjaman Buku Teks
8.
Pelupusan Buku Teks SPBT
9.
Rekod Buku Hilang/Rosak Dan Gantian
10.
Penyeliaan/Pemantauan Dan Aduan

4. KESIHATAN
1.
Surat Pekeliling / Garis Panduan / Surat Siaran
2.
Pengurusan Bilik Kesihatan
3.
Pengurusan Program Kesihatan Sekolah
4.
Kes - Kes Keracunan
5.
Program Denggi
DISIPLIN
1.
Surat Pekeliling / Garis Panduan / Surat Siaran
2.
Pengurusan Badan Disiplin Sekolah
3.
Pengurusan Lembaga Disiplin Sekolah
4.
Tindakan Disiplin
5.
Program/aktiviti
6.
Laporan/ Statistik Kes Disiplin
7.
Rayuan Bersekolah Semula
8.
Pengurusan SSDM /e- Disiplin
9.
Pengurusan Badan Pengawas

5. KEBAJIKAN
1.
Surat Pekeliling / Garis Panduan / Surat Siaran / Panduan Pengurusan
2.
Pengurusan Rancangan Makanan Tambahan (RMT)*
3.
Borang Permohonan RMT
4.
Borang Akuan Penerimaan RMT
5.
Borang Pesanan Bekalan Makanan RMT
6.
Pengurusan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)
7.
Borang Permohonan KWAMP
8.
Borang Akuan Penerimaan KWAMP
9.
Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) / Skim Insurans Murid
Sekolah (SIMS) SPAD
10.
Bantuan Khas Awal Persekolahan 1Malaysia
11.
Baucer Buku 1Malaysia (Tingkatan Enam)
12.
Jaket Keselamatan Murid (JKM)
13.
SISOKU
BIASISWA
1.
Surat Pekeliling / Garis Panduan / Surat Siaran
2.
Pengurusan Biasiswa
3.
Amaran/Penarikan Biasiswa/Rayuan
4.
Tukar Keluar/Masuk/Cicir
5.
Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP)
6.
Biasiswa Kecil Yayasan Terengganu (BKYT)
7.
Biasiswa-Biasiswa Lain

6. PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH
1.
Surat Pekeliling / Garis Panduan / Surat Siaran
2.
Pengurusan PPDa
3.
Aktiviti
4.
Pemeriksaan urin
KANTIN
1.
Surat Pekeliling / Garis Panduan / Surat Siaran
2.
Pengurusan kantin
3.
Pengurusan tender
4.
Pemantauan dan Laporan
PROGRAM 3K (KESELAMATAN, KESIHATAN DAN KECERIAAN)
1.
Surat Pekeliling / Garis Panduan / Surat Siaran
2.
Pengurusan 3K
3.
Penarafan Tandas Sekolah
4.
Program Sekolah Selamat/Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS)
5.
Aktiviti

7. GERAKAN KEMENJADIAN MURID
1.
Surat Siaran
Pengurusan Gerakan Kemenjadian Murid
Aktiviti
PENGURUSAN MURID
1.
Pekeliling
2.
Pertukaran Keluar
3.
Pertukaran Masuk
4.
Mesyuarat Pengurusan Murid (PPD@JPNT)
5.
Data Enrolmen Murid
6.
Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)
7.
e-Daftar Menengah (Kemasukan Ke Tingkatan Satu)
8.
Pengurusan Murid Bukan Warganegara
9.
e-Kehadiran
10.
Sijil Berhenti Sekolah
11.
Kelas KRK/KAA/Premier