SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 66
Pengurusan
Pematuhan
(Undang-undang dan Peraturan)
16 dan 17 November 2016
Pendekatan modul Pengurusan Pematuhan ini:
• Membincangkan kedudukan pematuhan sebagai isu
strategik di dalam perniagaan
• Membincangkan risiko-risiko kegagalan pematuhan
dan implikasi kepada perniagaan
• Kaedah pengurusan pematuhan yang efektif
• Ini bukan modul undang-undang tetapi modul
menguruskan pematuhan undang-undang dan lain-
lain obligasi
• Tidak kesemua undang-undang yang berkaitan
dengan perniagaan dibincangkan di dalam modul ini
Hari 1
• Kepentingan Pematuhan dari segi strategi dan
pengurusan
• Pematuhan berkenaan perniagaan sebagai sebuah
entiti yang tersendiri
• Pematuhan berkenaan Sumber Manusia
• Pematuhan berkenaan industri yang diceburi
Hari 2
• Pematuhan berkenaan Pencukaian
• Menjadikan Pematuhan sebagai satu kekuatan
strategik perniagaan
• Dialog dengan Pakar-Pakar
Kepentingan Pematuhan dari segi
strategi dan pengurusan
Adakah anda berasa bangga jika ini hasil dari
perniagaan anda?
Apakah tindakan anda pada tengah malam bila
tiada pengguna jalanraya yang lain?
Apakah selera anda terhadap risiko tidak mengikut
undang-undang dan peraturan?
Kepercay
aan
Fungsi
dan mutu
Piawaian
Pengalam
an
Kepercayaan (Trust) adalah modal utama perniagaan
Pihak berkuasaPembekal
Pelanggan
Pematuhan mempunyai pelbagai dimensi
Pasukan pengurusan
Proses pengeluaran
Proses pengurusan
rantaian bekalan
Proses pemasaran
dan jualan
Proses pengurusan
kewangan
Proses pematuhan
Proses pengurusan
potensi manusia
Pengurusan strategi
Jika operasi merentasi sempadan, isu pematuhan
menjadi lebih kompleks
Kepentingan pematuhan berbeza dengan
perkembangan perniagaan
Entiti Industri
Pematuh
an
Transaksi
3 dimensi pematuhan
3 dimensi pematuhan
Undang-undang
dan obligasi
berkenaan entiti
perniagaan
Undang-undang
berkenaan industri
Undang-undang
dan obligasi
berkenaan
transaksi
Suruhanjaya
Syarikat
CIDB
Kastam
LHDN
KWSP
Socso
HRDF
Wang Tak
Dituntut
Kementerian
Kewangan
MIDA Kerajaan
TempatanJakim
Pembekal
Rakan niaga
Pembiaya
Implikasi kegagalan pematuhan
Operasi
tergendala
Tindakan undang-undang
dan denda
Reputasi
terjejas
Punca:
Tindakan
Kegagalan
Kecuaian
Implikasi kegagalan pematuhan
Lembaga pengarah bertanggungjawab untuk
menentukan nada pematuhan (tone from the top)
Lembaga pengarah bertanggungjawab untuk
menentukan nada pematuhan (tone from the top)
Mengawal kos pematuhan
Meningkatkan nilai
dari pamatuhan
Perbincangan 1
Nilaikan tahap pematuhan undang-undang
dan peraturan perniagaan anda
(pilih 1 hingga 10*) dan apakah
3 risiko utama yang anda mungkin hadapi
jika ini berterusan?
* 1 (paling lemah), 10 (semua patuh)
Rumusan
• Kepercayaan pelanggan dan lain-lain pihak yang
berkepentingan adalah penting bagi mana-mana
perniagaan
• Pematuhan undang-undang dan peraturan menjadi
semakin kompleks bila perniagaan semakin berkembang
dan mempunyai operasi di luar negara
• Lembaga pengarah bertanggungjawab untuk menetapkan
nada pematuhan
• Antara cabaran utama perniagaan ialah untuk mengimbang
kos pamatuhan dengan manfaat yang didapati
Pematuhan berkenaan perniagaan
sebagai sebuah entiti yang tersendiri
Syarikat Terhad Perkongsian Liabiliti
Terhad
Status undang-undang Entiti undang-undang
tersendiri
Entiti undang-undang
tersendiri
Undang-undang
terpakai
Akta Syarikat Akta Perkongsian
Liabiliti Terhad
Liabiliti Terhad Terhad, tertakluk
kepada undang-undang
tort
Pemilikan harta Atas nama syarikat Atas nama PLT
Sumber kuasa dan
peraturan
Artikel, Memorandum
dan Perjanjian
Pemegang Saham
Perjanjian Perkongsian
Entiti perniagaan dan tanggungjawab pematuhan
Syarikat Terhad Perkongsian Liabiliti
Terhad
Orang yang
bertanggungjawab
Pengarah Rakankongsi
Pematuhan berkaitan
simpanan dan
serahsimpan dokumen
Setiausaha syarikat Pegawai pematuhan
Tanggungan bila
berniaga dengan tiada
kemampuan membayar
Pengarah Rakankongsi
Pejabat berdaftar Perlu Perlu
Penyata tahunan Retan tahunan setelah
mengadakan mesyuarat
agong tahunan
Pengisytiharan tahunan
Penyata kewangan Penyata kewangan yang
memberi gambaran
benar dan saksama
beraudit
Penyata kewangan yang
memberi gambaran
benar dan saksama
Entiti perniagaan dan tanggungjawab pematuhan
Entiti perniagaan dan tanggungjawab pematuhan
Syarikat Terhad Perkongsian Liabiliti
Terhad
Penyata kewangan Penyata kewangan yang
memberi gambaran
benar dan saksama
beraudit
Penyata kewangan yang
memberi gambaran
benar dan saksama
Pencukaian 19% atas RM 500,000
pertama bagi syarikat
dengan modal berbayar
tidak melebihi RM 2.5
juta, selebihnya dicukai
24%
19% atas RM 500,000
pertama bagi
perkongsian yang
modalnya tidak melebihi
RM 2.5 juta, selebihnya
dicukai 24%
Kenyataan palsu S 364 S 80
• Perjalanan syarikat adalah di bawah tanggungjawab lembaga
pengarah (S. 131B) dan mempunyai kuasa untuk mengarah dan
menyelia perjalanan perniagaan tertakluk kepada AS dan M&A
• Sentiasa bertindak untuk kebaikan syarikat, sentiasa bertindak
dengan usaha yang munasabah, kemahiran dan keperhatian
(reasonable care, skill and diligence) (S.132 (1) dan (1A))
• Membuat keputusan perniagaan (Business Judgment) dengan
ikhlas dan bertujuan benar, tiada kepentingan diri, mengetahui
dengan munasabah dan percaya bahawa keputusan yang dibuat
adalah untuk kepentingan syarikat (S.132(1B))
• Boleh bergantung kepada maklumat, nasihat, laporan dsb dari
pegawai syarikat, orang yang dilantik, pengarah lain atau
jawatankuasa pengarah jika dibuat dengan niat yang baik dan telah
menilai secara bebas
Tanggungjawab Pengarah
• Walaupun seorang pengarah itu adalah pengarah nominee,
tanggungjawab untuk bertindak di atas kepentingan syarikat
tidak terpadam
• Jika M&A membenarkan tanggungjawab pengarah diturunkan
kepada mana-mana jawatankuasa, jawatankuasa tersebut boleh
bertindak sebagaimana seorang pengarah
• Bagi S. 132, pengarah merangkumi Ketua Pegawai Eksekutif,
Ketua Pegawai Operasi, Ketua Pegawai Kewangan atau mana-
mana orang yang bertanggungjawab berkenaan operasi dan
pengurusan kewangan syarikat
• Pengarah adalah seorang yang menduduki kerusi sebagai
pengarah, tidak kita nama jawatan tersebut, dan sesiapa yang
arahannya dituruti oleh pengarah sesebuah syarikat
Tanggungjawab Pengarah
• Pengarah tidak boleh menggunakan maklumat dalaman syarikat
yang diperolehinya untuk kepentingan diri sendiri
• Jika pengarah mempunyai kepentingan di dalam mana-mana
transaksi yang akan dimasuki oleh syarikat, beliau perlu
mengisytiharkannya sebelum keputusan dibuat
• Perlu mengisytiharkan jumlah pegangan sahamnya di dalam
syarikat
• Undang-undang tidak membezakan di antara pengarah
eksekutif dan yang bukan eksekutif
• Pengarah mempunyai tugas fidusiari (fiduciary duties)
berdasarkan kepada kedudukannya yang menjalankan amanah
bagi pihak pemegang saham
Tanggungjawab Pengarah
• Merekodkan minit kesemua mesyuarat lembaga pengarah
• Menyimpan rekod supaya akaun yang memberi gambaran yang benar
dan saksama berkenaan syarikat boleh disediakan dan senang untuk
diaudit
• Memanggil mesyuarat agong dan membentangkan akaun beraudit di
mesyuarat agong tahunan
• Melantik setiausaha syarikat dan juruaudit pertama
• Mempastikan dokumen-dokumen berkenaan seperti retan tahunan dan
akaun beraudit diserahsimpan dengan Pendaftar Syarikat
• Mempastikan syarikat mengikut larangan seperti tidak memberi pinjaman
kepada pengarah, melainkan bagi syarikat persendirian yang dikecualikan
• Mempastikan dividen hanya dibayar dari keuntungan sahaja
Tanggungjawab Pengarah
• Minit mesyuarat, samada mesyuarat lembaga pengarah,
jawatankuasa lembaga pengarah atau mensyuarat agong
adalah satu dokumen yang penting yang merekodkan cara
mana-mana keputusan dibuat
• Ianya adalah di antara bukti bahawa lembaga pengarah telah
melaksanakan tanggungjawab mereka
• Minit seharusnya merekodkan asas keputusan, perkara-perkara
utama yang dibincangkan, keputusan dan juga bangkangan, jika
ada.
• Ianya juga akan dirujuk oleh badan-badan penguatkuasa seperti
LHDN, Kastam, SPRM dan lain-lain bagi mempastikan objektif
transaksi yang dimasuki oleh syarikat bagu tujuan
penguatkuasaan undang-undang yang berkenaan
Tanggungjawab Pengarah
Lembaga
Pengarah
Jawatankuasa
Penamaan dan
Saraan
Jawatankuasa
Audit
Cadangan
dan
penggantian
Saraan
Penilaian
prestasi
Pengurusan
risiko
Kawalan
dalaman
Pelaporan
kewangan
dan audit
Matlamat,
nilai dan
selera risiko
Strategi dan
model
perniagaan
Penzahiran
dan
komunikasi
Matlamat
prestasi dan
penilaian
Kelakuan
dan
pematuhan
Pembangunan
potensi
manusia
Struktur
modal dan
polisi dividen
Deligasi,
polisi dan
proses
Keberkesanan dipengaruhi oleh ahli-ahli lembaga yang
seimbang yang berkebolehan dan jujur di dalam membuat
keputusan berdasarkan kepada maklumat yang berkualiti
terhasil dari proses yang utuh dan disemak secara bebas
Ke arah Lembaga Pengarah yang efektif
Perjanjia
n
pemegan
g saham
Akta
Syarikat
Memoran
dum dan
artikel
Dimensi pematuhan
Pemegang saham
Lembaga pengarah
Pengurusan
Entiti perniagaan dan keperluan pematuhan
Pemegang saham
Lembaga pengarah
Pengurusan
Proses pengeluaran
Proses pengurusan
rantaian bekalan
Proses pemasaran
dan jualan
Proses pengurusan
kewangan
Membuat
Keputusan
dan
Penurunan
Kuasa
Pelaksanaan
mandat
Penurunan kuasa:
• Kuasa yang jelas
• Tanggungjawab yang terperinci
• Akauntabiliti berkenaan kuasa yang
diperturunkan
Entiti perniagaan dan keperluan pematuhan
Entiti perniagaan dan keperluan pematuhan
Transaksi Penyedia Pencadang Pelulus
Belian di bawah
RM 200,000
Eksekutif Kanan Ketua Jabatan
Belian dari RM
200,001 hingga
RM 500,000
Eksekutif Kanan Ketua Jabatan Ketua Pegawai
Eksekutif
Belian RM
500,001 ke atas
Ketua Jabatan Ketua Pegawai
Eksekutif
Lembaga
Pengarah
Contoh penurunan kuasa
Peranan di dalam pelaporan
kewangan
Peranan di dalam pelaporan
kewangan
Menilai kawalan
Berbincang dengan juruaudit
Melaksanakan polisi
Keberkesanan kawalan
Menyediakan penyata kewangan
Memudahkan audit
Tetapkan polisi
Semak penyata kewangan
Jawatankuasa
Audit
Pengurusan
Menetapkan nada pelaporan kewangan
Meluluskan laporan kewanganberdasarkan
saranan Jawatankuasa Audit
Pembahagian kuasa dan peranan
yang jelas di dalam pelaporan kewangan
Lembaga
Pengarah
Ke arah Lembaga Pengarah yang efektif
Pelaporan kewangan
Role in performance
assessment
Role in performance
assessment
Set performance targets
Engage experts
Cascade policy into action plans
Meet performance expectations
Prepare performance reports
Facilitate assessments
Set policy
Review performance
Jawatankuasa
penamaan dan
saraan
Pengurusan
Menetapkan polisi saraan
Meluluskan saraan berdasarkan saranan
Jawatankuasa Penamaan dan Saraan
Lembaga
Pengarah
Ke arah Lembaga Pengarah yang efektif
Penamaan dan Saraan
Pembahagian kuasa dan peranan
yang jelas di dalam pengurusan saraan
Peranan di dalam
pembelian aset
Role in acquisition of
business
Menilai konflik
Menyediakan kes perniagaan
Mencari punca pembiayaan
Mematuhi peraturan
Menaksir risiko
Memeriksa penzahiran
Jawatankuasa
Audit
Pengurusan
Menetapkan polisi berkenaan pembelian aset
Meluluskan pembelian aset setelah menghalusi
cadangan dari pihak pengurusan
Lembaga
Pengarah
Berdasarkan strategi dan selera
risiko
Dayamaju kewangan
Kes perniagaan dibuktikan
Menjalankan ketekunan wajar
Menyediakan penzahiran
Ke arah Lembaga Pengarah yang efektif
Pembelian aset
Lembaga
Pengarah
Ke arah Lembaga Pengarah yang efektif
Mengendali kumpulan syarikat-syarikat
Syarikat
Pegangan
Anak Syarikat 1
100%
Anak Syarikat 2
60% di Indonesia
Anak Syarikat 3
51%
Syarikat Bersekutu
25%
Siapa bertanggungjawab ke atas prestasi dan pematuhan
syarikat-syarikat di atas?
Rumusan
• Struktur undang-undang sesuatu entiti perniagaan membawa
implikasi pematuhan ke atas orang yang bertanggungjawab ke
atas pengurusan mereka
• Pengarah mempunyai tanggungjawab untuk menguruskan syarikat
mengukut undang-undang dan lain-lain oblibasi berkenaan
• Penurunan kuasa yang efektif adalah di antara salah satu cara
untuk mempastikan perjalanan syarikat berada di dalam keadaan
yang sihat
• Pengurusan kumpulan syarikat-syarikat adalah lebik kompleks
bergantung kepada struktuk kumpulan dan rakan-kongsi
perniagaan
Pematuhan berkenaan Sumber
Manusia
Undang-undang berkaitan sumber manusia
• Setiap perniagaan bergantung kepada
kualiti orang-orang yang
menggerakkan perniagaan
• Semakin besar perniagaan, semakin
ramai tenaga manusia diperlukan
• Terdapat pelbagai undang-undang
yang digubal untuk menjaga hak dan
kebajikan perkerja
• Namun, pematuhan di dalam bidang
ini harus dilihat dengan lebih strategik,
sabagai cara untuk memperkukuhkan
lagi perniagaan dan mengekalkan
perkerja yang mahir dan berpotensi
Undang-undang berkaitan sumber manusia
Undang-undang
berkaitan perkerja
Akta Kumpulan Wang
Simpanan Pekerja
Akta Pembangunan
Sumber Manusia
Akta Pertubuhan
Keselamatan Sosial
Akta Perkerja
• Memberi perlindungan minima kepada perkerja,
terutama yang bergaji RM 2,000 ke bawah dan
perkerja manual
• Mengkehendaki kontrak perkerjaan secara bertulis
• Notis penamatan perkerjaan
• Pembayaran gaji tidak melebihi hari ke tujuh setiap
bulan
• Cuti bersalin bergaji selama 60 hari kepada perkerja
perempuan
• Jumlah jam berkerja dan tempoh berkerja setiap hari
• Bayaran lebih masa
• Cuti mingguan, cuti sakit dan cuti tahunan
• Pemberhentian perkerja dan manfaat pemberhentian
Pemberhentian Perkerja
• Walaupun kontrak perkerjaan
memperuntukkan majikan boleh
memberhentikan perkerjanya dengan
memberikan notis, pemberhentian itu
mestilah berdasarkan kepada alasan atau
sebab yang adil
• Perkerja boleh membuat aduan di dalam
masa 60 hari kepada Ketua Pengarah
Jabatan Perhubungan Perushaan supaya
diambil semula
• Sekira rundingan damai gagal mencapai
persetujuan, kes ini akan dirujuk kepada
Menteri untuk ketetapan samada dirujuk
kepada Mahkamah Perindustrian
Akta Keselamatan Perkerja dan Kesihatan
• Mewujudkan rangka kerja perundangan bagi
mempastikan keselamatan, kesihatan dan
kebajikan perkerja dan melindungi mereka dari
risiko berkenaan keselamatan dan kesihatan
berkaitan aktiviti mereka di tempat kerja
• Tanggungjawab majikan termasuk
mempastikan logi dan sistem adalah selamat
dan tidak memberi risiko kesihatan, memberi
maklumat, arahan, melatih dan membuat
penyeliaan bagi mempastikan keselamatan
dan kesihatan perkerja
• Majikan dikehendaki mewujudkan polisi
berkenaan keselamatan dan kesihatan di
tempat kerja dan ini hendaklah sentiasa
disesuaikan dengan amalan terbaik di
peringkat dunia
Lain-lain undang-undang bersabit dengan perkerja
• Arahan Gaji Minima 2016: RM 1,000 di
Semenanjung dan RM 920 di Sabah dan
Sarawak
• Gaji minima adalah gaji asas, tidak
termasuk elaun dan lain-lain bayaran
• Akta Umur Persaraan Minima 2012: Umur
pesaraan minima bagi sektor awam dan
swasta adalah 60
• Perkerja boleh bersara awal jika dibenarkan
di bawah kontrak dengan majikan
Kumpulan Wang Simpanan Perkerja
Kumpulan umur 60 tahun ke bawah
Majikan a) Bagi upah bulanan RM5,000
ke bawah - Caruman minima
13% dari upah bulanan
perkerja
b) Bagi upah yang melebihi
RM5,000 sebulan - Caruman
minima 12% dari upah
bulanan perkerja
Perkerja Caruman minima 11% dari upah
bulanan perkerja @
Kumpulan umur 60 tahun ke 75 tahun ke bawah
Majikan a) Bagi upah bulanan RM5,000
ke bawah - Caruman minima
6.5% dari upah bulanan
perkerja
b) Bagi upah yang melebihi
RM5,000 sebulan - Caruman
minima 6% dari upah bulanan
perkerja
Pekerja Caruman minima 5.5% dari upah
bulanan perkerja @
@ Pengurangan caruman statutori bagi perkerja dari 11% ke 8%
adalah bagi perkerja di bawah 60 tahun manakala pengurangan
caruman statutori dari 5.5% ke 4% adalah bagi perkerja berumur atas
60 tahun, berkuatkuasa dari bulan Mac 2016 sehingga Disember 2017
Kumpulan Wang Simpanan Perkerja
• Caruman majikan sehingga 19% boleh
mendapat pelepasan dari pengiraan cukai
majikan, ini boleh digunakan sebagai salah
satu insentif kepada perkerja
• Caruman statutori syarikat atau perniagaan
yang tertunggak akan menjadi tanggungan
bersama dan berasingan (joint and several
liability) pengarah (S.46 Akta KWSP), ini
termasuk dividen dan faedah yang
berkenaan
• KWSP boleh menghalang pengarah dari
meninggalkan Malaysia sekiranya ada
tunggakan
Skim Pesaraan Persendirian
• Skim Pesaraan Persendirian atau PRS adalah skim pelaburan jangka panjang sukarela bagi
membantu individu-individu untuk menggumpul dana persaraan
• Tabungan ini hanya dapat dikeluarkan bila mencapai umur persaraan, jika tidak cukai akan
dikenakan
• Pelaburan individu berjumlah RM 3,000 layak mendapat pelepasan cukai
Pertubuhan Keselamatan Sosial
• Skim Bencana Pekerjaan merangkumi kemalangan
dan penyakit yang berkaitan dengan perkerjaan
manakala Skim Keilatan pula merangkumi segala
keilatan tanpa mengira berkaitan dengan perkerjaan
• Semua pekerja yang belum mencapai umur 60 tahun
perlu dicarumkan di bawah jenis pertama kecuali bagi
pekerja yang telah mencapai umur 55 tahun dan tiada
caruman telah kena dibayar sebelum mencapai 55
tahun. (Pindaan Akta Berkuatkuasa 1 Januari 2013)
• Kadar caruman di bawah jenis ini adalah terdiri
daripada 1.75% syer majikan dan 0.5% syer pekerja
daripada gaji bulanan pekerja
• Seorang perkerja yang mencarum diwajibkan terus
mencarum walaupun gajinya sudah melebihi RM4,000
tetapi caruman dihadkan berasaskan kepada gaji
RM4,000
Tabung Pembangunan Sumber Manusia (HRDF)
• HRDF distrukturkan sebagai satu sistem
Levi/Gran yang mana majikan yang membayar
levi layak mendapat gran untuk latihan perkerja
mereka
• Majikan di dalam industri pembuatan dan
perkhidmatan yang tertentu diwajibkan
mendaftar dan menyumbang kepada tabung ini
(Rujuk Lampiran 1)
• Majikan kemudiannya akan memohon gran
untuk membayar “kos yang dibenarkan” apabila
menghantar perkerja mereka manjalani latihan
di tempat kerja, yang dianjurkan oleh pihak
ketiga dan juga di luar negara
• Pengarah juga mempunyai tanggungan
bersama dan berasingan ke atas levi yang
tertunggak
Tabung Pembangunan Sumber Manusia (HRDF)
Kategori Majikan Kadar Levi
Majikan yang
mempunyai 50 perkerja
Malaysia dan lebih
1% dari gaji bulanan
perkerja
Majikan yang
mempunyai 10 hingga
49 perkerja Malaysia
dan mempunyai modal
berbayar sebanyak RM
2.5 juta ke atas
1% dari gaji bulanan
perkerja
Majikan yang
mempunyai 10 hingga
49 perkerja Malaysia
dan mempunyai modal
berbayar kurang dari RM
2.5 juta boleh mendaftar
secara pilihan
0.5% dari gaji bulanan
perkerja
Rumusan
• Terdapat pelbagai undang-undang berkenaan perkerja yang
mesti dipatuhi oleh mana-mana perniagaan
• Pendekatan positif perlu dicari bagi membolehkan kos yang
berkaitan meningkatkan produktiviti, keceriaan perkerja dan
keupayaan perniagaan
• Banyak undang-undang yang mangakibatkan pengarah
menanggung obligasi untuk membayar mana-mana caruman
atau levi yang tertunggak
• Kegagalan untuk memenuhi kehendak undang-undang
berkaitan dengan perkerja juga boleh menjejaskan imej dan
jenama syarikat
Pematuhan berkenaan industri
yang diceburi
• Semua perniagaan yang menjual produk, memberi
perkhidmatan atau kombinasi di antara kedua-duanya
mempunyai obligasi pematuhan dari dua sumber
• Yang pertama ialah obligasi kontraktual di antara syarikat
dan pelanggan atau pun pembekal
• Kedua ialah obligasi perundangan yang berkaitan
dengan proses, industri atau barangan/perkhidmatan
yang diberikan
• Memahami kedua-dua obligasi ini adalah penting untuk
mempastikan pematuhan dan menghindarkan masalah
operasi dan perundangan
Obligasi pematuhan dari operasi
Obligasi berkaitan dengan industri
Proses pengeluaran
Proses pengurusan
rantaian bekalan
Proses pemasaran
dan jualan
Proses pengurusan
kewangan
Institusi
Kewang
an
Pelangg
an
Pembek
al
Agensi
kawalsel
ia
Kontrak pinjaman
Kontrak jualanKontrak bekalan
Undang-undang
dan peraturan
Piawaian pengeluaran
Piawaian
perkhidmatan
Obligasi dari kontrak
• Obligasi yang berkaitan dengan kontrak bergantung
kepada jenis kontrak yang dipersetujui oleh syarikat dan
terma-terma spesifik yang ada di dalam kontrak-kontrak
tersebut
• Secara amnya, syarikat mempunyai kontrak dengan
pembeli dan penjual kerana transaksi-transaksi
perniagaan adalah merupakan kontrak
• Ada kontrak yang tempoh obligasinya pendek (menjual ais
krim yang dimakan dengan selamat) dan ada kontrak yang
obligasinya berpanjangan (menjual kereta dan rumah)
• Bagi kontrak yang tempoh obligasinya panjang, syarikat
mungkin terdedah kepada tuntutan dari pelanggan
sekirangnya terdapat kerosakan atau masalah mutu di
dalam barangan yang dijual
• Bagi kontrak perkhidmatan pula, pembeli boleh menuntuk
gantirugi sekiranya perkhidmatan yang diberikan tidak
seperti yang dijanjikan
Obligasi dari kontrak
• Adalah mustahak bagi syarikat untuk betul-betul
memahami terma dan syarat di dalam kontrak
bagi mempastikan ia berupaya melaksanakan
tanggungjawabnya dan melindungi
kepentingannya sendiri
• Mendapatkan nasihat perundangan dari
professional yang pakar di dalam bidang yang
dikontrakkan adalah satu langkah yang mustahak,
terutamanya bila melibatkan jumlah kontrak yang
besar
• Langkah-langkah susulan seperti mempastikan
kualiti produk dan memperbaharui proses
perkhidmatan adalah di antara perkara yang perlu
bagi mempastikan tiada pelanggaran kontrak
• Pendedahan bi bawah undang-undang torts juga
perlu diambilkira bila berkenaan
Perlindungan pengguna oleh undang-undang
• Terdapat dua jenis undang-undang yang
berkaitan dengan pelindungan pengguna,
yang spesifik kepada industri tertentu dan
bersifat lebih am
• Di antara undang-undang yang bersifat am
adalah Akta Perihal Dagangan 2011 dan Akta
Pelindungan Pengguna 1999
Perlindungan pengguna oleh undang-undang
Akta Perihal Dagangan 2011
• Bertujuan mempromosi amalan perdagangan
yang baik dengan melarang deskripsi
perdagangan yang tidak betul, kenyataan,
perbuatan dan yang tidak betul dan
mengelirukan berkaitan dengan pembekalan
barangan dan perkhidmatan
• Deskripsi perdagangan meliputi jenis, kuantiti,
cara pembuatan, kandungan, piawaian,
teknologi, ujian, sejarah dsb satu-satu
barangan atau sebahagian darinya
• Syarikat yang melakukan perbuatan ini boleh
di denda (RM500,000-RM1,000,000)
Perlindungan pengguna oleh undang-undang
Perintah Perihal Dagangan
“Halal”, “Ditanggung Halal” dan “Makanan Islam” atau
mana-mana bahasa yang membawa maksud
sedemikian, mesti mengikut Hukum Syarak: kandungan,
proses dan tidak bersentuh atau berdekatan dengan
apa-apa yang tidak memenuhinya
• Hanya boleh dikeluarkan oleh Jakim atau majlis
agama negeri-negeri
• Sila rujuk Perintah yang dilampirkan
Perlindungan pengguna oleh undang-undang
Akta Pelindungan Pengguna 1999
• Larangan bagi sesiapa untuk memberi gambaran
palsu dan mengelirukan (false and misleading)
berkaitan dengan:
• Barangan atau perkhidmatan
• Hartanah
• Harga
• Larangan iklan yang mengelirukan termasuk bila
diketahui tidak mampu untuk memenuhi apa yang
diiklankan
• Menjamin tahap keselamatan barangan
• Kesalahan boleh didenda atau dipenjarakan
Perlindungan pengguna oleh undang-undang
• Terdapat undang-undang yang spesifik
kepada industri tertentu
• Di samping memperjelaskan cara kawalselia
dan prinsip yang dikehendaki, mereka juga
memberi perlindungan kepada para
pengguna
• Di antara undang-undang yang spesifik
adalah Akta Jualan Lansung dan Skim Anti-
Piramid 1993 dan Akta Francais 1998
Perlindungan pengguna oleh undang-undang
Akta Jualan Lansung dan Anti-Skim Piramid
• Mengkehendaki syarikat yang menjalankan
perniagaan jualan lansung mempunyai lesen
(Denda: 1 hingga 2 juta ringgit)
• Tidak membenarkan Skim Piramid
• Akta ini juga mengawalselia:
• Jualan dari pintu ke pintu
• Jualan melalui pos
• Jualan melalui transaksi elektronik
Perlindungan pengguna oleh undang-undang
Akta Francais 1998
• Mana-mana francais perlu didaftarkan dahulu
sebelum boleh dijual kepada mana-mana
pihak (Denda: RM 250 ribu hingga RM 500
ribu)
• Antara perkara yang perlu semasa pendaftara
ialah dokumen penzahiran, dokumen operasi
dan manual latihan
• Akta ini juga menetapkan perkara-perkara
yang perlu ada di dalam perjanjian francais
Perlindungan pengguna oleh undang-undang
Perlindungan harta intelek di Malaysia
• Perbadanan Harta Intelek Malaysia ditubuhkan
sebagai agansi yang menguruskan perkara-
perkara berkenaan harta intelek seperti
pendaftaran dan penguatkuasaan
• Antara undang-undang yang dikawalselia adalah:
• Akta Tanda Perdagangan
• Akta Paten
• Akta Hak Cipta
• Akta Reka Bentuk Industri
Rumusan
• Kontrak dan undang-undang yang khusus akan memberi
obligasi kepada syarikat untuk menjalankan perniagaannya
supaya tiada tindakan undang-undang diambil ke atasnya
• Obligasi-obligasi tersebut bukan sahaja berkenaan cara jualan
tetapi merangkumi juga, antara lain, proses pembuata, kualiti
dan harga
• Kegagalan memenuhi obligasi-obligasi tersebut akan
menjejaskan operasi dan jenama yang mempunyai kesan
jangka panjang
• Adalah penting untuk memahami kehendak undang-undang
apabila memasuki satu bidang perniagaan yang baru

Más contenido relacionado

Similar a Speak pengurusan pematuhan hari 1 ppt

Prinsip perakaunan kewangan
Prinsip perakaunan kewanganPrinsip perakaunan kewangan
Prinsip perakaunan kewangansufiey84
 
BAB dua keusahawanan kolej vokasional ..
BAB dua keusahawanan kolej vokasional ..BAB dua keusahawanan kolej vokasional ..
BAB dua keusahawanan kolej vokasional ..MELATIMDHUSSAIN
 
Panduan umum apabila melabur dalam unit amanah
Panduan umum apabila melabur dalam unit amanahPanduan umum apabila melabur dalam unit amanah
Panduan umum apabila melabur dalam unit amanahMd Khairul Shaleh Md Asari
 
Ppt asas tadbirurus kepimpinan pengurusan perniagaan
Ppt asas tadbirurus kepimpinan pengurusan perniagaanPpt asas tadbirurus kepimpinan pengurusan perniagaan
Ppt asas tadbirurus kepimpinan pengurusan perniagaanNik Hasyudeen
 
Laporan pengarah kewangan
Laporan pengarah kewanganLaporan pengarah kewangan
Laporan pengarah kewanganandromendas
 
Nota Entiti Perniagaan
Nota Entiti PerniagaanNota Entiti Perniagaan
Nota Entiti PerniagaanCkg Nizam
 
ENTREPRENEURSHIP - Persekitaran Dalaman
ENTREPRENEURSHIP - Persekitaran DalamanENTREPRENEURSHIP - Persekitaran Dalaman
ENTREPRENEURSHIP - Persekitaran DalamanShafyyca II
 
KHB Menengah Rendah
KHB Menengah RendahKHB Menengah Rendah
KHB Menengah Rendahmeemat
 
Pengenalan kepada perniagaan dan keusahawanan
Pengenalan kepada perniagaan dan keusahawananPengenalan kepada perniagaan dan keusahawanan
Pengenalan kepada perniagaan dan keusahawananFatin Biha
 
Nota perniagaan t4✨
Nota perniagaan t4✨Nota perniagaan t4✨
Nota perniagaan t4✨mohdazizi28
 
Menilai persekitaran perniagaan
Menilai persekitaran perniagaanMenilai persekitaran perniagaan
Menilai persekitaran perniagaanSyahremie Teja
 

Similar a Speak pengurusan pematuhan hari 1 ppt (20)

Kerjaya dalam bidang perakaunan
Kerjaya dalam bidang perakaunanKerjaya dalam bidang perakaunan
Kerjaya dalam bidang perakaunan
 
Prinsip perakaunan kewangan
Prinsip perakaunan kewanganPrinsip perakaunan kewangan
Prinsip perakaunan kewangan
 
Memulakan Perniagaan
Memulakan PerniagaanMemulakan Perniagaan
Memulakan Perniagaan
 
BAB dua keusahawanan kolej vokasional ..
BAB dua keusahawanan kolej vokasional ..BAB dua keusahawanan kolej vokasional ..
BAB dua keusahawanan kolej vokasional ..
 
26843571 rancangan-perniagaan-edited1
26843571 rancangan-perniagaan-edited126843571 rancangan-perniagaan-edited1
26843571 rancangan-perniagaan-edited1
 
Daftar Syarikat Sdn Bhd
Daftar Syarikat Sdn BhdDaftar Syarikat Sdn Bhd
Daftar Syarikat Sdn Bhd
 
Akta syarikat
Akta  syarikatAkta  syarikat
Akta syarikat
 
Akta syarikat
Akta  syarikatAkta  syarikat
Akta syarikat
 
Panduan umum apabila melabur dalam unit amanah
Panduan umum apabila melabur dalam unit amanahPanduan umum apabila melabur dalam unit amanah
Panduan umum apabila melabur dalam unit amanah
 
Po 01
Po 01Po 01
Po 01
 
Ppt asas tadbirurus kepimpinan pengurusan perniagaan
Ppt asas tadbirurus kepimpinan pengurusan perniagaanPpt asas tadbirurus kepimpinan pengurusan perniagaan
Ppt asas tadbirurus kepimpinan pengurusan perniagaan
 
Laporan pengarah kewangan
Laporan pengarah kewanganLaporan pengarah kewangan
Laporan pengarah kewangan
 
Nota Entiti Perniagaan
Nota Entiti PerniagaanNota Entiti Perniagaan
Nota Entiti Perniagaan
 
syariah
syariahsyariah
syariah
 
ENTREPRENEURSHIP - Persekitaran Dalaman
ENTREPRENEURSHIP - Persekitaran DalamanENTREPRENEURSHIP - Persekitaran Dalaman
ENTREPRENEURSHIP - Persekitaran Dalaman
 
KHB Menengah Rendah
KHB Menengah RendahKHB Menengah Rendah
KHB Menengah Rendah
 
Pengenalan kepada perniagaan dan keusahawanan
Pengenalan kepada perniagaan dan keusahawananPengenalan kepada perniagaan dan keusahawanan
Pengenalan kepada perniagaan dan keusahawanan
 
Nota perniagaan t4✨
Nota perniagaan t4✨Nota perniagaan t4✨
Nota perniagaan t4✨
 
Menilai persekitaran perniagaan
Menilai persekitaran perniagaanMenilai persekitaran perniagaan
Menilai persekitaran perniagaan
 
Perbankan
PerbankanPerbankan
Perbankan
 

Más de Nik Hasyudeen

Ethical Issues in Accounting PDF.pdf
Ethical Issues in Accounting PDF.pdfEthical Issues in Accounting PDF.pdf
Ethical Issues in Accounting PDF.pdfNik Hasyudeen
 
Governance and leadership in public entities
Governance and leadership in public entitiesGovernance and leadership in public entities
Governance and leadership in public entitiesNik Hasyudeen
 
Speak pengurusan pematuhan hari 2 ppt
Speak pengurusan pematuhan hari 2 pptSpeak pengurusan pematuhan hari 2 ppt
Speak pengurusan pematuhan hari 2 pptNik Hasyudeen
 
Skeptisisme dan Pertimbangan profesional Dalam Pengesanan Frod
Skeptisisme dan Pertimbangan profesional Dalam Pengesanan FrodSkeptisisme dan Pertimbangan profesional Dalam Pengesanan Frod
Skeptisisme dan Pertimbangan profesional Dalam Pengesanan FrodNik Hasyudeen
 
Accounting and tax integrity
Accounting and tax integrityAccounting and tax integrity
Accounting and tax integrityNik Hasyudeen
 
You are a director when there is no code of corporate governance
You are a director when there is no code of corporate governanceYou are a director when there is no code of corporate governance
You are a director when there is no code of corporate governanceNik Hasyudeen
 
Business accountability of architects ppt
Business accountability of architects pptBusiness accountability of architects ppt
Business accountability of architects pptNik Hasyudeen
 
Build your career as a professional accountant ppt
Build your career as a professional accountant pptBuild your career as a professional accountant ppt
Build your career as a professional accountant pptNik Hasyudeen
 
New audit report double edged sword?
New audit report double edged sword? New audit report double edged sword?
New audit report double edged sword? Nik Hasyudeen
 
Transforming the smp landscape jakarta ppt
Transforming the smp landscape jakarta pptTransforming the smp landscape jakarta ppt
Transforming the smp landscape jakarta pptNik Hasyudeen
 
Key risk areas of audit committee ppt
Key risk areas of audit committee pptKey risk areas of audit committee ppt
Key risk areas of audit committee pptNik Hasyudeen
 
The journey of Corporate Governance in Malaysia, So Far
The journey of Corporate Governance in Malaysia, So FarThe journey of Corporate Governance in Malaysia, So Far
The journey of Corporate Governance in Malaysia, So FarNik Hasyudeen
 
Transforming the smp landscape ppt
Transforming the smp landscape pptTransforming the smp landscape ppt
Transforming the smp landscape pptNik Hasyudeen
 
Aob 2015 annual report powerpoint
Aob 2015 annual report powerpointAob 2015 annual report powerpoint
Aob 2015 annual report powerpointNik Hasyudeen
 
Professional scepticism judgment uia 2
Professional scepticism judgment uia 2Professional scepticism judgment uia 2
Professional scepticism judgment uia 2Nik Hasyudeen
 
Entrepreneurship and finance
Entrepreneurship and financeEntrepreneurship and finance
Entrepreneurship and financeNik Hasyudeen
 
Innovation And Change For Business Sustainability
Innovation And Change For Business SustainabilityInnovation And Change For Business Sustainability
Innovation And Change For Business SustainabilityNik Hasyudeen
 
Collaboration Between Academicians And Practitioners In Enhancing Accounting ...
Collaboration Between Academicians And Practitioners In Enhancing Accounting ...Collaboration Between Academicians And Practitioners In Enhancing Accounting ...
Collaboration Between Academicians And Practitioners In Enhancing Accounting ...Nik Hasyudeen
 
Risk Management And Internal Control In The Changing Econmic Landscape
Risk Management And Internal Control In The Changing Econmic LandscapeRisk Management And Internal Control In The Changing Econmic Landscape
Risk Management And Internal Control In The Changing Econmic LandscapeNik Hasyudeen
 

Más de Nik Hasyudeen (20)

Ethical Issues in Accounting PDF.pdf
Ethical Issues in Accounting PDF.pdfEthical Issues in Accounting PDF.pdf
Ethical Issues in Accounting PDF.pdf
 
Governance and leadership in public entities
Governance and leadership in public entitiesGovernance and leadership in public entities
Governance and leadership in public entities
 
Speak pengurusan pematuhan hari 2 ppt
Speak pengurusan pematuhan hari 2 pptSpeak pengurusan pematuhan hari 2 ppt
Speak pengurusan pematuhan hari 2 ppt
 
Skeptisisme dan Pertimbangan profesional Dalam Pengesanan Frod
Skeptisisme dan Pertimbangan profesional Dalam Pengesanan FrodSkeptisisme dan Pertimbangan profesional Dalam Pengesanan Frod
Skeptisisme dan Pertimbangan profesional Dalam Pengesanan Frod
 
Accounting and tax integrity
Accounting and tax integrityAccounting and tax integrity
Accounting and tax integrity
 
You are a director when there is no code of corporate governance
You are a director when there is no code of corporate governanceYou are a director when there is no code of corporate governance
You are a director when there is no code of corporate governance
 
Business accountability of architects ppt
Business accountability of architects pptBusiness accountability of architects ppt
Business accountability of architects ppt
 
Build your career as a professional accountant ppt
Build your career as a professional accountant pptBuild your career as a professional accountant ppt
Build your career as a professional accountant ppt
 
New audit report double edged sword?
New audit report double edged sword? New audit report double edged sword?
New audit report double edged sword?
 
Transforming the smp landscape jakarta ppt
Transforming the smp landscape jakarta pptTransforming the smp landscape jakarta ppt
Transforming the smp landscape jakarta ppt
 
Key risk areas of audit committee ppt
Key risk areas of audit committee pptKey risk areas of audit committee ppt
Key risk areas of audit committee ppt
 
The journey of Corporate Governance in Malaysia, So Far
The journey of Corporate Governance in Malaysia, So FarThe journey of Corporate Governance in Malaysia, So Far
The journey of Corporate Governance in Malaysia, So Far
 
Transforming the smp landscape ppt
Transforming the smp landscape pptTransforming the smp landscape ppt
Transforming the smp landscape ppt
 
Aob 2015 annual report powerpoint
Aob 2015 annual report powerpointAob 2015 annual report powerpoint
Aob 2015 annual report powerpoint
 
Professional scepticism judgment uia 2
Professional scepticism judgment uia 2Professional scepticism judgment uia 2
Professional scepticism judgment uia 2
 
Entrepreneurship and finance
Entrepreneurship and financeEntrepreneurship and finance
Entrepreneurship and finance
 
Accountancy
AccountancyAccountancy
Accountancy
 
Innovation And Change For Business Sustainability
Innovation And Change For Business SustainabilityInnovation And Change For Business Sustainability
Innovation And Change For Business Sustainability
 
Collaboration Between Academicians And Practitioners In Enhancing Accounting ...
Collaboration Between Academicians And Practitioners In Enhancing Accounting ...Collaboration Between Academicians And Practitioners In Enhancing Accounting ...
Collaboration Between Academicians And Practitioners In Enhancing Accounting ...
 
Risk Management And Internal Control In The Changing Econmic Landscape
Risk Management And Internal Control In The Changing Econmic LandscapeRisk Management And Internal Control In The Changing Econmic Landscape
Risk Management And Internal Control In The Changing Econmic Landscape
 

Speak pengurusan pematuhan hari 1 ppt

  • 2. Pendekatan modul Pengurusan Pematuhan ini: • Membincangkan kedudukan pematuhan sebagai isu strategik di dalam perniagaan • Membincangkan risiko-risiko kegagalan pematuhan dan implikasi kepada perniagaan • Kaedah pengurusan pematuhan yang efektif • Ini bukan modul undang-undang tetapi modul menguruskan pematuhan undang-undang dan lain- lain obligasi • Tidak kesemua undang-undang yang berkaitan dengan perniagaan dibincangkan di dalam modul ini
  • 3. Hari 1 • Kepentingan Pematuhan dari segi strategi dan pengurusan • Pematuhan berkenaan perniagaan sebagai sebuah entiti yang tersendiri • Pematuhan berkenaan Sumber Manusia • Pematuhan berkenaan industri yang diceburi
  • 4. Hari 2 • Pematuhan berkenaan Pencukaian • Menjadikan Pematuhan sebagai satu kekuatan strategik perniagaan • Dialog dengan Pakar-Pakar
  • 5. Kepentingan Pematuhan dari segi strategi dan pengurusan
  • 6. Adakah anda berasa bangga jika ini hasil dari perniagaan anda?
  • 7. Apakah tindakan anda pada tengah malam bila tiada pengguna jalanraya yang lain?
  • 8. Apakah selera anda terhadap risiko tidak mengikut undang-undang dan peraturan?
  • 9. Kepercay aan Fungsi dan mutu Piawaian Pengalam an Kepercayaan (Trust) adalah modal utama perniagaan Pihak berkuasaPembekal Pelanggan
  • 10. Pematuhan mempunyai pelbagai dimensi Pasukan pengurusan Proses pengeluaran Proses pengurusan rantaian bekalan Proses pemasaran dan jualan Proses pengurusan kewangan Proses pematuhan Proses pengurusan potensi manusia Pengurusan strategi Jika operasi merentasi sempadan, isu pematuhan menjadi lebih kompleks
  • 11. Kepentingan pematuhan berbeza dengan perkembangan perniagaan
  • 13. 3 dimensi pematuhan Undang-undang dan obligasi berkenaan entiti perniagaan Undang-undang berkenaan industri Undang-undang dan obligasi berkenaan transaksi Suruhanjaya Syarikat CIDB Kastam LHDN KWSP Socso HRDF Wang Tak Dituntut Kementerian Kewangan MIDA Kerajaan TempatanJakim Pembekal Rakan niaga Pembiaya
  • 14. Implikasi kegagalan pematuhan Operasi tergendala Tindakan undang-undang dan denda Reputasi terjejas Punca: Tindakan Kegagalan Kecuaian
  • 16. Lembaga pengarah bertanggungjawab untuk menentukan nada pematuhan (tone from the top)
  • 17. Lembaga pengarah bertanggungjawab untuk menentukan nada pematuhan (tone from the top) Mengawal kos pematuhan Meningkatkan nilai dari pamatuhan
  • 18. Perbincangan 1 Nilaikan tahap pematuhan undang-undang dan peraturan perniagaan anda (pilih 1 hingga 10*) dan apakah 3 risiko utama yang anda mungkin hadapi jika ini berterusan? * 1 (paling lemah), 10 (semua patuh)
  • 19. Rumusan • Kepercayaan pelanggan dan lain-lain pihak yang berkepentingan adalah penting bagi mana-mana perniagaan • Pematuhan undang-undang dan peraturan menjadi semakin kompleks bila perniagaan semakin berkembang dan mempunyai operasi di luar negara • Lembaga pengarah bertanggungjawab untuk menetapkan nada pematuhan • Antara cabaran utama perniagaan ialah untuk mengimbang kos pamatuhan dengan manfaat yang didapati
  • 20. Pematuhan berkenaan perniagaan sebagai sebuah entiti yang tersendiri
  • 21. Syarikat Terhad Perkongsian Liabiliti Terhad Status undang-undang Entiti undang-undang tersendiri Entiti undang-undang tersendiri Undang-undang terpakai Akta Syarikat Akta Perkongsian Liabiliti Terhad Liabiliti Terhad Terhad, tertakluk kepada undang-undang tort Pemilikan harta Atas nama syarikat Atas nama PLT Sumber kuasa dan peraturan Artikel, Memorandum dan Perjanjian Pemegang Saham Perjanjian Perkongsian Entiti perniagaan dan tanggungjawab pematuhan
  • 22. Syarikat Terhad Perkongsian Liabiliti Terhad Orang yang bertanggungjawab Pengarah Rakankongsi Pematuhan berkaitan simpanan dan serahsimpan dokumen Setiausaha syarikat Pegawai pematuhan Tanggungan bila berniaga dengan tiada kemampuan membayar Pengarah Rakankongsi Pejabat berdaftar Perlu Perlu Penyata tahunan Retan tahunan setelah mengadakan mesyuarat agong tahunan Pengisytiharan tahunan Penyata kewangan Penyata kewangan yang memberi gambaran benar dan saksama beraudit Penyata kewangan yang memberi gambaran benar dan saksama Entiti perniagaan dan tanggungjawab pematuhan
  • 23. Entiti perniagaan dan tanggungjawab pematuhan Syarikat Terhad Perkongsian Liabiliti Terhad Penyata kewangan Penyata kewangan yang memberi gambaran benar dan saksama beraudit Penyata kewangan yang memberi gambaran benar dan saksama Pencukaian 19% atas RM 500,000 pertama bagi syarikat dengan modal berbayar tidak melebihi RM 2.5 juta, selebihnya dicukai 24% 19% atas RM 500,000 pertama bagi perkongsian yang modalnya tidak melebihi RM 2.5 juta, selebihnya dicukai 24% Kenyataan palsu S 364 S 80
  • 24. • Perjalanan syarikat adalah di bawah tanggungjawab lembaga pengarah (S. 131B) dan mempunyai kuasa untuk mengarah dan menyelia perjalanan perniagaan tertakluk kepada AS dan M&A • Sentiasa bertindak untuk kebaikan syarikat, sentiasa bertindak dengan usaha yang munasabah, kemahiran dan keperhatian (reasonable care, skill and diligence) (S.132 (1) dan (1A)) • Membuat keputusan perniagaan (Business Judgment) dengan ikhlas dan bertujuan benar, tiada kepentingan diri, mengetahui dengan munasabah dan percaya bahawa keputusan yang dibuat adalah untuk kepentingan syarikat (S.132(1B)) • Boleh bergantung kepada maklumat, nasihat, laporan dsb dari pegawai syarikat, orang yang dilantik, pengarah lain atau jawatankuasa pengarah jika dibuat dengan niat yang baik dan telah menilai secara bebas Tanggungjawab Pengarah
  • 25. • Walaupun seorang pengarah itu adalah pengarah nominee, tanggungjawab untuk bertindak di atas kepentingan syarikat tidak terpadam • Jika M&A membenarkan tanggungjawab pengarah diturunkan kepada mana-mana jawatankuasa, jawatankuasa tersebut boleh bertindak sebagaimana seorang pengarah • Bagi S. 132, pengarah merangkumi Ketua Pegawai Eksekutif, Ketua Pegawai Operasi, Ketua Pegawai Kewangan atau mana- mana orang yang bertanggungjawab berkenaan operasi dan pengurusan kewangan syarikat • Pengarah adalah seorang yang menduduki kerusi sebagai pengarah, tidak kita nama jawatan tersebut, dan sesiapa yang arahannya dituruti oleh pengarah sesebuah syarikat Tanggungjawab Pengarah
  • 26. • Pengarah tidak boleh menggunakan maklumat dalaman syarikat yang diperolehinya untuk kepentingan diri sendiri • Jika pengarah mempunyai kepentingan di dalam mana-mana transaksi yang akan dimasuki oleh syarikat, beliau perlu mengisytiharkannya sebelum keputusan dibuat • Perlu mengisytiharkan jumlah pegangan sahamnya di dalam syarikat • Undang-undang tidak membezakan di antara pengarah eksekutif dan yang bukan eksekutif • Pengarah mempunyai tugas fidusiari (fiduciary duties) berdasarkan kepada kedudukannya yang menjalankan amanah bagi pihak pemegang saham Tanggungjawab Pengarah
  • 27. • Merekodkan minit kesemua mesyuarat lembaga pengarah • Menyimpan rekod supaya akaun yang memberi gambaran yang benar dan saksama berkenaan syarikat boleh disediakan dan senang untuk diaudit • Memanggil mesyuarat agong dan membentangkan akaun beraudit di mesyuarat agong tahunan • Melantik setiausaha syarikat dan juruaudit pertama • Mempastikan dokumen-dokumen berkenaan seperti retan tahunan dan akaun beraudit diserahsimpan dengan Pendaftar Syarikat • Mempastikan syarikat mengikut larangan seperti tidak memberi pinjaman kepada pengarah, melainkan bagi syarikat persendirian yang dikecualikan • Mempastikan dividen hanya dibayar dari keuntungan sahaja Tanggungjawab Pengarah
  • 28. • Minit mesyuarat, samada mesyuarat lembaga pengarah, jawatankuasa lembaga pengarah atau mensyuarat agong adalah satu dokumen yang penting yang merekodkan cara mana-mana keputusan dibuat • Ianya adalah di antara bukti bahawa lembaga pengarah telah melaksanakan tanggungjawab mereka • Minit seharusnya merekodkan asas keputusan, perkara-perkara utama yang dibincangkan, keputusan dan juga bangkangan, jika ada. • Ianya juga akan dirujuk oleh badan-badan penguatkuasa seperti LHDN, Kastam, SPRM dan lain-lain bagi mempastikan objektif transaksi yang dimasuki oleh syarikat bagu tujuan penguatkuasaan undang-undang yang berkenaan Tanggungjawab Pengarah
  • 29. Lembaga Pengarah Jawatankuasa Penamaan dan Saraan Jawatankuasa Audit Cadangan dan penggantian Saraan Penilaian prestasi Pengurusan risiko Kawalan dalaman Pelaporan kewangan dan audit Matlamat, nilai dan selera risiko Strategi dan model perniagaan Penzahiran dan komunikasi Matlamat prestasi dan penilaian Kelakuan dan pematuhan Pembangunan potensi manusia Struktur modal dan polisi dividen Deligasi, polisi dan proses Keberkesanan dipengaruhi oleh ahli-ahli lembaga yang seimbang yang berkebolehan dan jujur di dalam membuat keputusan berdasarkan kepada maklumat yang berkualiti terhasil dari proses yang utuh dan disemak secara bebas Ke arah Lembaga Pengarah yang efektif
  • 30. Perjanjia n pemegan g saham Akta Syarikat Memoran dum dan artikel Dimensi pematuhan Pemegang saham Lembaga pengarah Pengurusan
  • 31. Entiti perniagaan dan keperluan pematuhan Pemegang saham Lembaga pengarah Pengurusan Proses pengeluaran Proses pengurusan rantaian bekalan Proses pemasaran dan jualan Proses pengurusan kewangan Membuat Keputusan dan Penurunan Kuasa Pelaksanaan mandat
  • 32. Penurunan kuasa: • Kuasa yang jelas • Tanggungjawab yang terperinci • Akauntabiliti berkenaan kuasa yang diperturunkan Entiti perniagaan dan keperluan pematuhan
  • 33. Entiti perniagaan dan keperluan pematuhan Transaksi Penyedia Pencadang Pelulus Belian di bawah RM 200,000 Eksekutif Kanan Ketua Jabatan Belian dari RM 200,001 hingga RM 500,000 Eksekutif Kanan Ketua Jabatan Ketua Pegawai Eksekutif Belian RM 500,001 ke atas Ketua Jabatan Ketua Pegawai Eksekutif Lembaga Pengarah Contoh penurunan kuasa
  • 34. Peranan di dalam pelaporan kewangan Peranan di dalam pelaporan kewangan Menilai kawalan Berbincang dengan juruaudit Melaksanakan polisi Keberkesanan kawalan Menyediakan penyata kewangan Memudahkan audit Tetapkan polisi Semak penyata kewangan Jawatankuasa Audit Pengurusan Menetapkan nada pelaporan kewangan Meluluskan laporan kewanganberdasarkan saranan Jawatankuasa Audit Pembahagian kuasa dan peranan yang jelas di dalam pelaporan kewangan Lembaga Pengarah Ke arah Lembaga Pengarah yang efektif Pelaporan kewangan
  • 35. Role in performance assessment Role in performance assessment Set performance targets Engage experts Cascade policy into action plans Meet performance expectations Prepare performance reports Facilitate assessments Set policy Review performance Jawatankuasa penamaan dan saraan Pengurusan Menetapkan polisi saraan Meluluskan saraan berdasarkan saranan Jawatankuasa Penamaan dan Saraan Lembaga Pengarah Ke arah Lembaga Pengarah yang efektif Penamaan dan Saraan Pembahagian kuasa dan peranan yang jelas di dalam pengurusan saraan
  • 36. Peranan di dalam pembelian aset Role in acquisition of business Menilai konflik Menyediakan kes perniagaan Mencari punca pembiayaan Mematuhi peraturan Menaksir risiko Memeriksa penzahiran Jawatankuasa Audit Pengurusan Menetapkan polisi berkenaan pembelian aset Meluluskan pembelian aset setelah menghalusi cadangan dari pihak pengurusan Lembaga Pengarah Berdasarkan strategi dan selera risiko Dayamaju kewangan Kes perniagaan dibuktikan Menjalankan ketekunan wajar Menyediakan penzahiran Ke arah Lembaga Pengarah yang efektif Pembelian aset
  • 37. Lembaga Pengarah Ke arah Lembaga Pengarah yang efektif Mengendali kumpulan syarikat-syarikat Syarikat Pegangan Anak Syarikat 1 100% Anak Syarikat 2 60% di Indonesia Anak Syarikat 3 51% Syarikat Bersekutu 25% Siapa bertanggungjawab ke atas prestasi dan pematuhan syarikat-syarikat di atas?
  • 38. Rumusan • Struktur undang-undang sesuatu entiti perniagaan membawa implikasi pematuhan ke atas orang yang bertanggungjawab ke atas pengurusan mereka • Pengarah mempunyai tanggungjawab untuk menguruskan syarikat mengukut undang-undang dan lain-lain oblibasi berkenaan • Penurunan kuasa yang efektif adalah di antara salah satu cara untuk mempastikan perjalanan syarikat berada di dalam keadaan yang sihat • Pengurusan kumpulan syarikat-syarikat adalah lebik kompleks bergantung kepada struktuk kumpulan dan rakan-kongsi perniagaan
  • 40. Undang-undang berkaitan sumber manusia • Setiap perniagaan bergantung kepada kualiti orang-orang yang menggerakkan perniagaan • Semakin besar perniagaan, semakin ramai tenaga manusia diperlukan • Terdapat pelbagai undang-undang yang digubal untuk menjaga hak dan kebajikan perkerja • Namun, pematuhan di dalam bidang ini harus dilihat dengan lebih strategik, sabagai cara untuk memperkukuhkan lagi perniagaan dan mengekalkan perkerja yang mahir dan berpotensi
  • 41. Undang-undang berkaitan sumber manusia Undang-undang berkaitan perkerja Akta Kumpulan Wang Simpanan Pekerja Akta Pembangunan Sumber Manusia Akta Pertubuhan Keselamatan Sosial
  • 42. Akta Perkerja • Memberi perlindungan minima kepada perkerja, terutama yang bergaji RM 2,000 ke bawah dan perkerja manual • Mengkehendaki kontrak perkerjaan secara bertulis • Notis penamatan perkerjaan • Pembayaran gaji tidak melebihi hari ke tujuh setiap bulan • Cuti bersalin bergaji selama 60 hari kepada perkerja perempuan • Jumlah jam berkerja dan tempoh berkerja setiap hari • Bayaran lebih masa • Cuti mingguan, cuti sakit dan cuti tahunan • Pemberhentian perkerja dan manfaat pemberhentian
  • 43. Pemberhentian Perkerja • Walaupun kontrak perkerjaan memperuntukkan majikan boleh memberhentikan perkerjanya dengan memberikan notis, pemberhentian itu mestilah berdasarkan kepada alasan atau sebab yang adil • Perkerja boleh membuat aduan di dalam masa 60 hari kepada Ketua Pengarah Jabatan Perhubungan Perushaan supaya diambil semula • Sekira rundingan damai gagal mencapai persetujuan, kes ini akan dirujuk kepada Menteri untuk ketetapan samada dirujuk kepada Mahkamah Perindustrian
  • 44. Akta Keselamatan Perkerja dan Kesihatan • Mewujudkan rangka kerja perundangan bagi mempastikan keselamatan, kesihatan dan kebajikan perkerja dan melindungi mereka dari risiko berkenaan keselamatan dan kesihatan berkaitan aktiviti mereka di tempat kerja • Tanggungjawab majikan termasuk mempastikan logi dan sistem adalah selamat dan tidak memberi risiko kesihatan, memberi maklumat, arahan, melatih dan membuat penyeliaan bagi mempastikan keselamatan dan kesihatan perkerja • Majikan dikehendaki mewujudkan polisi berkenaan keselamatan dan kesihatan di tempat kerja dan ini hendaklah sentiasa disesuaikan dengan amalan terbaik di peringkat dunia
  • 45. Lain-lain undang-undang bersabit dengan perkerja • Arahan Gaji Minima 2016: RM 1,000 di Semenanjung dan RM 920 di Sabah dan Sarawak • Gaji minima adalah gaji asas, tidak termasuk elaun dan lain-lain bayaran • Akta Umur Persaraan Minima 2012: Umur pesaraan minima bagi sektor awam dan swasta adalah 60 • Perkerja boleh bersara awal jika dibenarkan di bawah kontrak dengan majikan
  • 46. Kumpulan Wang Simpanan Perkerja Kumpulan umur 60 tahun ke bawah Majikan a) Bagi upah bulanan RM5,000 ke bawah - Caruman minima 13% dari upah bulanan perkerja b) Bagi upah yang melebihi RM5,000 sebulan - Caruman minima 12% dari upah bulanan perkerja Perkerja Caruman minima 11% dari upah bulanan perkerja @ Kumpulan umur 60 tahun ke 75 tahun ke bawah Majikan a) Bagi upah bulanan RM5,000 ke bawah - Caruman minima 6.5% dari upah bulanan perkerja b) Bagi upah yang melebihi RM5,000 sebulan - Caruman minima 6% dari upah bulanan perkerja Pekerja Caruman minima 5.5% dari upah bulanan perkerja @ @ Pengurangan caruman statutori bagi perkerja dari 11% ke 8% adalah bagi perkerja di bawah 60 tahun manakala pengurangan caruman statutori dari 5.5% ke 4% adalah bagi perkerja berumur atas 60 tahun, berkuatkuasa dari bulan Mac 2016 sehingga Disember 2017
  • 47. Kumpulan Wang Simpanan Perkerja • Caruman majikan sehingga 19% boleh mendapat pelepasan dari pengiraan cukai majikan, ini boleh digunakan sebagai salah satu insentif kepada perkerja • Caruman statutori syarikat atau perniagaan yang tertunggak akan menjadi tanggungan bersama dan berasingan (joint and several liability) pengarah (S.46 Akta KWSP), ini termasuk dividen dan faedah yang berkenaan • KWSP boleh menghalang pengarah dari meninggalkan Malaysia sekiranya ada tunggakan
  • 48. Skim Pesaraan Persendirian • Skim Pesaraan Persendirian atau PRS adalah skim pelaburan jangka panjang sukarela bagi membantu individu-individu untuk menggumpul dana persaraan • Tabungan ini hanya dapat dikeluarkan bila mencapai umur persaraan, jika tidak cukai akan dikenakan • Pelaburan individu berjumlah RM 3,000 layak mendapat pelepasan cukai
  • 49. Pertubuhan Keselamatan Sosial • Skim Bencana Pekerjaan merangkumi kemalangan dan penyakit yang berkaitan dengan perkerjaan manakala Skim Keilatan pula merangkumi segala keilatan tanpa mengira berkaitan dengan perkerjaan • Semua pekerja yang belum mencapai umur 60 tahun perlu dicarumkan di bawah jenis pertama kecuali bagi pekerja yang telah mencapai umur 55 tahun dan tiada caruman telah kena dibayar sebelum mencapai 55 tahun. (Pindaan Akta Berkuatkuasa 1 Januari 2013) • Kadar caruman di bawah jenis ini adalah terdiri daripada 1.75% syer majikan dan 0.5% syer pekerja daripada gaji bulanan pekerja • Seorang perkerja yang mencarum diwajibkan terus mencarum walaupun gajinya sudah melebihi RM4,000 tetapi caruman dihadkan berasaskan kepada gaji RM4,000
  • 50. Tabung Pembangunan Sumber Manusia (HRDF) • HRDF distrukturkan sebagai satu sistem Levi/Gran yang mana majikan yang membayar levi layak mendapat gran untuk latihan perkerja mereka • Majikan di dalam industri pembuatan dan perkhidmatan yang tertentu diwajibkan mendaftar dan menyumbang kepada tabung ini (Rujuk Lampiran 1) • Majikan kemudiannya akan memohon gran untuk membayar “kos yang dibenarkan” apabila menghantar perkerja mereka manjalani latihan di tempat kerja, yang dianjurkan oleh pihak ketiga dan juga di luar negara • Pengarah juga mempunyai tanggungan bersama dan berasingan ke atas levi yang tertunggak
  • 51. Tabung Pembangunan Sumber Manusia (HRDF) Kategori Majikan Kadar Levi Majikan yang mempunyai 50 perkerja Malaysia dan lebih 1% dari gaji bulanan perkerja Majikan yang mempunyai 10 hingga 49 perkerja Malaysia dan mempunyai modal berbayar sebanyak RM 2.5 juta ke atas 1% dari gaji bulanan perkerja Majikan yang mempunyai 10 hingga 49 perkerja Malaysia dan mempunyai modal berbayar kurang dari RM 2.5 juta boleh mendaftar secara pilihan 0.5% dari gaji bulanan perkerja
  • 52. Rumusan • Terdapat pelbagai undang-undang berkenaan perkerja yang mesti dipatuhi oleh mana-mana perniagaan • Pendekatan positif perlu dicari bagi membolehkan kos yang berkaitan meningkatkan produktiviti, keceriaan perkerja dan keupayaan perniagaan • Banyak undang-undang yang mangakibatkan pengarah menanggung obligasi untuk membayar mana-mana caruman atau levi yang tertunggak • Kegagalan untuk memenuhi kehendak undang-undang berkaitan dengan perkerja juga boleh menjejaskan imej dan jenama syarikat
  • 54. • Semua perniagaan yang menjual produk, memberi perkhidmatan atau kombinasi di antara kedua-duanya mempunyai obligasi pematuhan dari dua sumber • Yang pertama ialah obligasi kontraktual di antara syarikat dan pelanggan atau pun pembekal • Kedua ialah obligasi perundangan yang berkaitan dengan proses, industri atau barangan/perkhidmatan yang diberikan • Memahami kedua-dua obligasi ini adalah penting untuk mempastikan pematuhan dan menghindarkan masalah operasi dan perundangan Obligasi pematuhan dari operasi
  • 55. Obligasi berkaitan dengan industri Proses pengeluaran Proses pengurusan rantaian bekalan Proses pemasaran dan jualan Proses pengurusan kewangan Institusi Kewang an Pelangg an Pembek al Agensi kawalsel ia Kontrak pinjaman Kontrak jualanKontrak bekalan Undang-undang dan peraturan Piawaian pengeluaran Piawaian perkhidmatan
  • 56. Obligasi dari kontrak • Obligasi yang berkaitan dengan kontrak bergantung kepada jenis kontrak yang dipersetujui oleh syarikat dan terma-terma spesifik yang ada di dalam kontrak-kontrak tersebut • Secara amnya, syarikat mempunyai kontrak dengan pembeli dan penjual kerana transaksi-transaksi perniagaan adalah merupakan kontrak • Ada kontrak yang tempoh obligasinya pendek (menjual ais krim yang dimakan dengan selamat) dan ada kontrak yang obligasinya berpanjangan (menjual kereta dan rumah) • Bagi kontrak yang tempoh obligasinya panjang, syarikat mungkin terdedah kepada tuntutan dari pelanggan sekirangnya terdapat kerosakan atau masalah mutu di dalam barangan yang dijual • Bagi kontrak perkhidmatan pula, pembeli boleh menuntuk gantirugi sekiranya perkhidmatan yang diberikan tidak seperti yang dijanjikan
  • 57. Obligasi dari kontrak • Adalah mustahak bagi syarikat untuk betul-betul memahami terma dan syarat di dalam kontrak bagi mempastikan ia berupaya melaksanakan tanggungjawabnya dan melindungi kepentingannya sendiri • Mendapatkan nasihat perundangan dari professional yang pakar di dalam bidang yang dikontrakkan adalah satu langkah yang mustahak, terutamanya bila melibatkan jumlah kontrak yang besar • Langkah-langkah susulan seperti mempastikan kualiti produk dan memperbaharui proses perkhidmatan adalah di antara perkara yang perlu bagi mempastikan tiada pelanggaran kontrak • Pendedahan bi bawah undang-undang torts juga perlu diambilkira bila berkenaan
  • 58. Perlindungan pengguna oleh undang-undang • Terdapat dua jenis undang-undang yang berkaitan dengan pelindungan pengguna, yang spesifik kepada industri tertentu dan bersifat lebih am • Di antara undang-undang yang bersifat am adalah Akta Perihal Dagangan 2011 dan Akta Pelindungan Pengguna 1999
  • 59. Perlindungan pengguna oleh undang-undang Akta Perihal Dagangan 2011 • Bertujuan mempromosi amalan perdagangan yang baik dengan melarang deskripsi perdagangan yang tidak betul, kenyataan, perbuatan dan yang tidak betul dan mengelirukan berkaitan dengan pembekalan barangan dan perkhidmatan • Deskripsi perdagangan meliputi jenis, kuantiti, cara pembuatan, kandungan, piawaian, teknologi, ujian, sejarah dsb satu-satu barangan atau sebahagian darinya • Syarikat yang melakukan perbuatan ini boleh di denda (RM500,000-RM1,000,000)
  • 60. Perlindungan pengguna oleh undang-undang Perintah Perihal Dagangan “Halal”, “Ditanggung Halal” dan “Makanan Islam” atau mana-mana bahasa yang membawa maksud sedemikian, mesti mengikut Hukum Syarak: kandungan, proses dan tidak bersentuh atau berdekatan dengan apa-apa yang tidak memenuhinya • Hanya boleh dikeluarkan oleh Jakim atau majlis agama negeri-negeri • Sila rujuk Perintah yang dilampirkan
  • 61. Perlindungan pengguna oleh undang-undang Akta Pelindungan Pengguna 1999 • Larangan bagi sesiapa untuk memberi gambaran palsu dan mengelirukan (false and misleading) berkaitan dengan: • Barangan atau perkhidmatan • Hartanah • Harga • Larangan iklan yang mengelirukan termasuk bila diketahui tidak mampu untuk memenuhi apa yang diiklankan • Menjamin tahap keselamatan barangan • Kesalahan boleh didenda atau dipenjarakan
  • 62. Perlindungan pengguna oleh undang-undang • Terdapat undang-undang yang spesifik kepada industri tertentu • Di samping memperjelaskan cara kawalselia dan prinsip yang dikehendaki, mereka juga memberi perlindungan kepada para pengguna • Di antara undang-undang yang spesifik adalah Akta Jualan Lansung dan Skim Anti- Piramid 1993 dan Akta Francais 1998
  • 63. Perlindungan pengguna oleh undang-undang Akta Jualan Lansung dan Anti-Skim Piramid • Mengkehendaki syarikat yang menjalankan perniagaan jualan lansung mempunyai lesen (Denda: 1 hingga 2 juta ringgit) • Tidak membenarkan Skim Piramid • Akta ini juga mengawalselia: • Jualan dari pintu ke pintu • Jualan melalui pos • Jualan melalui transaksi elektronik
  • 64. Perlindungan pengguna oleh undang-undang Akta Francais 1998 • Mana-mana francais perlu didaftarkan dahulu sebelum boleh dijual kepada mana-mana pihak (Denda: RM 250 ribu hingga RM 500 ribu) • Antara perkara yang perlu semasa pendaftara ialah dokumen penzahiran, dokumen operasi dan manual latihan • Akta ini juga menetapkan perkara-perkara yang perlu ada di dalam perjanjian francais
  • 65. Perlindungan pengguna oleh undang-undang Perlindungan harta intelek di Malaysia • Perbadanan Harta Intelek Malaysia ditubuhkan sebagai agansi yang menguruskan perkara- perkara berkenaan harta intelek seperti pendaftaran dan penguatkuasaan • Antara undang-undang yang dikawalselia adalah: • Akta Tanda Perdagangan • Akta Paten • Akta Hak Cipta • Akta Reka Bentuk Industri
  • 66. Rumusan • Kontrak dan undang-undang yang khusus akan memberi obligasi kepada syarikat untuk menjalankan perniagaannya supaya tiada tindakan undang-undang diambil ke atasnya • Obligasi-obligasi tersebut bukan sahaja berkenaan cara jualan tetapi merangkumi juga, antara lain, proses pembuata, kualiti dan harga • Kegagalan memenuhi obligasi-obligasi tersebut akan menjejaskan operasi dan jenama yang mempunyai kesan jangka panjang • Adalah penting untuk memahami kehendak undang-undang apabila memasuki satu bidang perniagaan yang baru