Artigo publicado no Viver de Blog

2. Praticamente todos que buscam resultados acima da média
desejam aumentar sua produtividade.
Buscamos constantemente a fórmula mágica para fazer cada
vez mais em cada vez menos tempo.
Mas por que alguns conseguem fazer uma excelente gestão
de tempo e chegam no fim do dia satisfeitos com seus
resultados, enquanto outros sentem uma enorme dificuldade
em finalizar até mesmo uma única task?
Certamente todos nós temos as mesmas 24 horas para
alcançar nossos objetivos e realizar nossos sonhos.
Então porque, ainda assim, muitos falham na missão de
atingirem um alto grau de produtividade?
Se você deseja descobrir a resposta para essa dúvida,
aprender mais sobre produtividade e melhorar seu nível de
entrega de resultados, continue lendo este artigo.
Nele vamos falar sobre:
 O que é produtividade
 Relação entre qualidade e produtividade
 Quais os maiores inimigos da sua alta performance
 Como lidar com o excesso de informação
 Como melhorar sua produtividade pessoal
 Descubra como ter mais produtividade no trabalho
 Como aumentar minha produtividade – 25 dicas práticas
para encontrar a alta performance
 Ferramentas de produtividade

3. O QUE É PRODUTIVIDADE
Produtividade nunca é um acidente. É sempre o resultado de
um comprometimento com a excelência, inteligência,
planejamento e esforço focado. – Paulo J. Meyer
Você sabe o que realmente significa ser uma pessoa
produtiva?
Produtividade muitas vezes é confundida com o estar atarefado
e com o tempo todo tomado por inúmeras tarefas.
Quantas pessoas não se orgulham de estarem sempre
ocupadas, não terem tempo para mais nada, mas que
reclamam que não conseguem finalizar a grande quantidade de
tarefas que parece não ter fim?
Com certeza ser produtivo não é ter uma enorme lista de
afazeres e ir completando cada uma delas em menos tempo
para com isso conseguir acrescentar novas tarefas à lista.
Muito menos trabalhar mais de 15 horas por dia, todos os dias,
e assim sacrificar sua saúde, seu descanso e seus
relacionamentos.
Mas antes de entendermos o conceito de produtividade,
vamos falar sobre outros 3 conceitos muito relevantes para a
contextualização do assunto.

4. Qual a diferença entre eficácia, efetividade
e eficiência?
“Não há nada tão inútil quanto fazer com grande eficiência algo
que não deve ser feito.” – Peter Drucker
Geralmente estes 3 importantes conceitos são bastante
confundidos entre si.
Então vamos aos conceitos publicados no Portal
Educação para compreender melhor essa diferença:
 Eficácia: é a capacidade de se realizar um objetivo, fazendo
uma relação entre resultados pretendidos e resultados
obtidos.
 Efetividade: é a maneira correta de se realizar alguma
atividade ou atingir um objetivo.
 Eficiência: alcançar um objetivo pretendido ou o máximo de
resultado com o mínimo de esforço, gasto de tempo e
recursos.
E por que é importante entender essas definições um pouco
melhor?
Eficiência e produtividade são conceitos bastante
semelhantes.
Aplicar uma quantidade mínima de recursos e com isso
conseguir bons resultados é sinônimo de produtividade.

5. Conceito de produtividade
A correlação entre esforços e resultados ainda é a melhor
medida para se avaliar o grau de produtividade.
No entanto, como já falamos acima, ser produtivo não é
sinônimo de estar ocupado.
Mas o que seria então?
Fato é que, cada pessoa tem seu próprio conceito de
produtividade.
Para alguns significa apenas produzir mais e mais, sem
considerar a relevância daquilo que se está fazendo.
Já para outros seria um melhor gerenciamento e com isso
conseguir fazer mais tarefas em menos tempo.
E ainda há aqueles que acreditam ser a realização de tarefas
prioritárias e que levarão a resultados consistentes, como
aumentar o lucro, por exemplo.
Muitos levam realmente a sério aquele conceito de
produtividade, que afirma que quanto mais produzimos, mais
devemos produzir.
Entretanto, esse é um dos tipos de atitude que podem levar
ao estresse e ao cansaço, resultando justamente em quê?

6. Exatamente o que você pensou: na queda na produtividade e
uma péssima qualidade de vida no trabalho.
Se manter ocupado apenas para mostrar ao colega de
trabalho, ao chefe ou a você mesmo o quanto consegue
manter a alta performance em termos de produtividade serve
apenas para um propósito.
Desperdiçar seu precioso tempo e não obter resultados
relevantes.
Ser produtivo também não é apenas reagir a problemas e se
manter constantemente apagando incêndios.
O essencial para a alta produtividade é saber onde se deseja
chegar e quais os melhores meios para se alcançar o objetivo.
E assim traçar metas e planejar atividades relevantes, e de
preferência por ordem de prioridade.
A melhor definição de produtividade é aquela com a qual você
se sente em paz, feliz e com a sensação de dever cumprido no
fim do dia.
QUALIDADE E PRODUTIVIDADE
A relação entre motivação, produtividade e qualidade é mais do
que óbvia.

7. Quando conhecemos a fundo quem somos, temos total
consciência de nossos maiores desejos e clareza dos
objetivos.
Não há dúvida sobre isso e é por isso que nos dedicamos mais
à determinadas tarefas.
Isso porque estamos motivados, perseguimos um propósito
que acreditamos e entendemos seu papel na realização do
sonho.
Inclusive, se você está precisando de um pouco de inspiração
e motivação, baixe aqui nosso Ebook com as 101 frases
inspiradoras para abrir sua mente e melhorar seu dia.
Para produzir mais é preciso saber o que é que te faz levantar
da cama todos os dias.
 Deveres a cumprir?
 Contas a pagar?
 Realização pessoal?
Além da motivação ser o combustível para maior produtividade,
ela também influencia outro aspecto importante: a qualidade
daquilo que está sendo produzido.
É perfeitamente possível produzir cada vez mais em cada vez
menos tempo, mas se feito da maneira errada pode acabar
com um elevado custo:
O da queda da qualidade do resultado.
Por mais engajado que você esteja em produzir mais, é preciso
buscar o equilíbrio.
Fica difícil, se não impossível, manter-se ativo por longas horas
todos os dias sem direito ao descanso e ao lazer.
Um eventual desgaste na saúde física e mental ocasionado
pela grande carga de trabalho certamente causa impactos
negativos na qualidade do que está sendo feito.

8. Ou seja, nem sempre a alta produtividade pode ser avaliada,
isoladamente, como algo positivo.
Portanto, se o que você deseja é ser altamente produtivo e
entregar resultados relevantes, leve sempre em consideração
essas dicas:
O segredo é ter foco
De acordo com uma análise feita pelo Dr Donald Wetmore, do
Instituto de Produtividade, 20% de um dia de trabalho médio é
gasto com tarefas verdadeiramente importantes,
enquanto 80% do dia é usado para coisas com pouco ou
nenhum valor.
Considerando que um dia médio de trabalho dura cerca de 8
horas, gastar um pouco mais de 1 hora e meia em afazeres
que realmente possuem algum grau de importância parece
pouco, não?
Se nos concentramos mais nas atividades complexas primeiro
ao invés de resolvermos aquilo que parece mais fácil ou mais
rápido, certamente teremos melhorias significativas em nossa
produtividade.
Por isso reforço, ter em mente onde se deseja chegar é o
primeiro passo para saber o que é prioridade e o que pode ser
deixado para depois.

9. Saber priorizar acaba de uma vez por todas com a desculpa de
“não tenho tempo para nada”, “sou uma pessoa muito
ocupada” ou “o meu dia deveria ter mais de 24 horas.
A habilidade de focar no seu objetivo é essencial para
apresentar produtividade com qualidade.
Isso nos leva à outra questão: o mito da produtividade baseada
em multitarefa.
Desista de uma vez por todas de ser
multitarefa
Muitos profissionais sentem-se orgulhosos de conseguirem
realizar várias tarefas ao mesmo tempo.
Sinto dizer, mas se você pensa assim, está cometendo um
grande erro.
Um artigo publicado pelo Harvard Business Review afirmou
que ser multitarefa resulta em 40% de queda na produtividade
bem como aumento de 10% no nível de estresse.
Simplesmente é impossível para o cérebro humano se
concentrar de forma igual em mais de uma atividade cognitiva
(que exige esforço intelectual).

10. Executar duas coisas ao mesmo tempo só funciona quando
usamos a combinação de uma atividade intelectual com outra
física, como correr e ouvir um audiobook, por exemplo.
Organize seu dia para que seja possível executar uma tarefa
por vez e só dar início a uma nova atividade quando a anterior
for 100% finalizada.
Uma ótima maneira de focar completamente em uma tarefa?
Entrar no “estado de flow“.
Conceito de “estado de flow”
Em uma palestra no TED Talks, o Dr Mihaly Csikszentmihalyi,
explica que atingir o “estado de flow” com regularidade é o
caminho para a felicidade.
Mas o que significa entrar em “estado de flow“?
Entrar em flow é como experimentar o grau máximo de
concentração, que acontece quando estamos completamente
envolvidos em um processo criativo.
Não sobra espaço para distrações externas e nem mesmo
internas, como fome ou sono.

11. É como se toda nossa energia fosse voltada apenas para a
execução de uma determinada tarefa e nada mais pudesse
atrapalhar.
A felicidade e satisfação que sentimos ao experimentar esse
grau máximo de concentração, faz com que nossa
produtividade também atinja seu pico máximo.
OS INIMIGOS DA ALTA
PERFORMANCE
Assim como o excesso de informação, um dos maiores perigos
que o avanço da tecnologia nos trouxe são as distrações na
palma de nossa mão.
Hoje em dia, basta ter um smartphone para você estar
rapidamente conectado com seus amigos do mundo inteiro
através do Facebook, Instagram, Youtube, entre outras redes
sociais.
Não há nada de errado em socializar. Desde que não seja no
momento em que você deveria estar produzindo. E quando
isso ocorre é uma distração.

12. A grande questão é como evitar as distrações nos momentos
de trabalho mas sem necessariamente deixar de fazer parte de
nossos círculos sociais.
Redes Sociais
Não há dúvida: 10 em cada 10 pessoas concordam que
as redes sociais são os maiores inimigos da alta
produtividade.
Mas como muitos as utilizam como instrumento de trabalho,
torna-se difícil eliminar seu uso.
Portanto a solução é utilizá-las de forma inteligente.
1. Acesse somente em horários pré-definidos, de preferência
no fim do dia, quando você já terá realizado todas suas
tarefas.
2. Use um navegador diferente para acessar as redes sociais.
Utilizo o Safari para trabalho e Chrome para redes sociais.
Você irá treinar seu cérebro a entrar e sair do modo de
trabalho mais facilmente.
3. Use um aplicativo que elimine o feed de notícias no
Facebook. Às vezes, você precisará responder uma
mensagem importante ou criar um anúncio dentro da rede
social. Recomendações: Kill News Feed | News Feed
Eradicator.

13. 4. Deixe os ícones das redes sociais dentro de pastas no seu
smartphone e em uma página diferente da principal. Desse
modo, você terá que fazer um esforço extra para chegar lá.
5. Use um timer quando estiver na rede social. Você pode
colocar um tempo para estar nesse modo social. 15
minutos, 30 minutos.
Essas dicas são ainda mais importantes para quem trabalha
em casa, onde o acesso a toda e qualquer rede é liberado.
Portanto, fique atento para não cair em tentação com as redes
sociais e também com outro inimigo da produtividade: o
email.
Email
Você tem vício por abrir emails? Checa mais de 3x por dia?
Acredite, você não está sozinho nessa!
Porém, se você verifica seu email como a primeira coisa que
faz ao levantar da cama, já adianto que esse é um enorme
problema.
Sua energia e tempo podem estar sendo desperdiçados por
nada!
Ao fazer isso, você está colocando a agenda de outras
pessoas na frente da sua.

14. Então não deixe o email derrotar sua produtividade.
1. Sempre tome uma ação ao verificar seus emails. Fazer isso
mais de uma vez é re-trabalho.
2. Procure olhar seu email em horários (períodos) pré-
definidos. E de preferência quando você puder respondê-
los ou apagá-los.
3. Email no celular: Você nem sempre conseguirá responder
brevemente seus emails pelo celular. Porém, se quiser
organizá-los, um aplicativo como o Inbox pode ajudar.
4. Receber emails em horários pré-definidos: Com o
aplicativo BatchedInbox você consegue fazer isso. Coloco
14:00 e 02:00 para receber emails.
5. Descadastramento de listas que não interessam você:
Tenho certeza que você está cadastrado em diversas listas
que não o interessam. Você pode se descadastrar delas
facilmente e em conjunto através do Unroll.me.
6. InboxZero: Procure eliminar todos os emails todos os dias,
alcançando o número mágico de zero emails na caixa de
entrada. Sua caixa de email não deve servir como lista de
tarefas a fazer.
Procrastinação
Porque fazer hoje o que você pode deixar para amanhã?

15. O ditado popular não é esse, mas podemos concordar que este
sim está muito mais próximo da realidade da maioria das
pessoas.
Temos uma tendência à procrastinação, em especial com
tarefas que exigem mais esforços ou tempo para serem
concluídas.
Mas antes de saber como evitar que a procrastinação se torne
um problema sério a ponto de impedir que você realize grandes
objetivos, é preciso reconhecer quando se está “empurrando
com a barriga”.
Se você:
 Levanta o tempo todo de sua mesa para tomar café ou fazer
alguma outra coisa sem urgência.
 Lota sua lista de tarefas com atividades simples e rápidas,
mas sem grande importância, como responder emails.
 Precisa sempre estar de bom humor para realizar
as tasks mais importantes do seu projeto.
 Possui uma lista enorme de afazeres e praticamente não
completa nenhum deles.Sinto dizer, mas você pode estar
caindo na armadilha da procrastinação.
Caso você perceba que está fazendo isso com frequência,
temos algumas dicas para ajudar:
1. Entenda por que você está adiando a execução de
algumas coisas.
2. Comece sempre pelas tarefas mais complexas e
demoradas.
3. Faça um acordo: caso finalizada determinada tarefa, você
pode descansar por uma hora, por exemplo.
4. Coloque deadlines e seja extremamente rígido com eles.
5. Se for preciso, peça para alguém cobrar a execução da
tarefa.
Procrastinação é nociva para sua produtividade, portanto fique
atento.

16. E para evitar que você caia nessa, fique atento a outro
problema moderno: o excesso de informação.
COMO LIDAR COM O EXCESSO
DE INFORMAÇÃO
A internet nos trouxe possibilidades incríveis, como poder
conhecer um pouco sobre lugares distantes, aprender uma
língua e até mesmo trabalhar de casa.
No entanto, como nem tudo é 100% positivo, a sociedade
moderna passou a ter que lidar com uma problema até então
desconhecido: o excesso de informação.
Fato é que, este é um problema que teremos que aprender a
conviver, já que, assim como uma bola de neve, o número de
informações disponíveis só irá crescer.
E pior, quanto mais informações de qualidade consumimos,
mais queremos.
E claro, acabamos sobrecarregados.

17. E por que o excesso de informações pode
ser prejudicial?
Não há nada de errado em termos muita informação de
qualidade à nossa disposição.
Especialmente se soubermos filtrá-la de acordo com nossos
interesses e prioridades.
Mas, a partir do momento em que você começa a ficar
paralisado e deixa de levar para ação tarefas importantes, um
sinal de alerta deve soar.
Acreditar que, para implementar um projeto você precisa de
mais e mais informações pode levar você a um estágio eterno
de paralisia.
Você pode até mesmo a chegar a acreditar que, como não tem
todo o conhecimento necessário porque não consegue
absorver tantas novas informações, não tem capacidade
de tomar uma atitude.

18. Vire esse jogo a seu favor e faça bom uso
das informações disponíveis
As vantagens de ter mais acesso à informação são superiores
às suas desvantagens.
Portanto, use isso a seu favor, aplicando algumas regras:
1. Conheça bem seus objetivos e saiba quais informações
são importantes para ajudar em sua realização.
2. Não adie nenhuma tarefa porque precisa de mais alguma
informação. Acredite, esse será um ciclo sem fim.
3. Caso se depare com alguma informação interessante mas
que não será útil naquele momento, guarde-a para depois.
Uma boa maneira de fazer isso é usando o Pocket.
4. Determine um dia de sua semana ou horários específicos
para consumir novos conteúdos.
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19. COMO MELHORAR SUA
PRODUTIVIDADE PESSOAL
Não podemos dizer que existe uma separação real entre
produtividade pessoal e profissional pois ambas fazem parte da
mesma coisa.
Não é possível separar um indivíduo em duas partes.
Nosso desempenho em atividades profissionais pode ser
afetado por questões pessoais e vice-versa.
Mesmo assim, vamos listar dicas para melhorar
a produtividade pessoal.
Entenda sua produtividade ao longo do
dia

20. Faça uma auto análise por uma semana: anote em quais
períodos do dia você sente sua criatividade fluindo, sua
energia para executar tarefas em grau máximo e em quais
acontece justamente o oposto.
Muitos funcionam bem no primeiro horário da manhã, mas no
fim do dia já não são mais capazes de criar nada.
Outros preferem acordar mais tarde porque sentem-se
altamente engajados no período noturno.
Nem todos se adequam ao horário das 8h às 18h e por isso é
essencial compreender o que dá certo para você.
Mas não se engane: nem as pessoas mais produtivas que você
conhece conseguem manter seu nível de concentração e
criatividade altos ao longo de todo o dia.
Muitas vezes nem mesmo todos os dias.
Defina o melhor horário para o seu trabalho e faça com que
você sempre consiga trabalhar sem interrupções nesse
períodos.
É impressionante o que uma mente livre, produtiva e criativa
consegue fazer em tão pouco tempo.
Pessoalmente, eu sou espartano com minha primeira hora do
dia.
É meu momento introspectivo de maior criação e por isso eu o
projeto com unhas e dentes.
É nesse período que surgem grandes ideias para a produção
de textos para o Viver de Blog.

21. Detalhe a sua própria rotina
Como começa um dia típico de trabalho para você?
Você começa seu dia já sabendo quais são suas prioridades?
Quais tarefas precisa entregar no final do dia?
Ou começa olhando para a tela do computador e pensa:
“O que é que preciso fazer hoje mesmo?”
Se você faz isso, tenha em mente que está perdendo muito
tempo todos os dias.
Planeje suas atividades do dia na noite anterior.
Ou até mesmo na semana anterior.
Quanto mais organizada for sua rotina, maior sua
produtividade.
Experimente fazer isso e me conte depois.

22. Ritual matinal: porque você deveria criar o
seu
Muitos nomes brilhantes e altamente criativos como Thomas
Edison, seguiam rotinas bastante rígidas.
E não somente durante seu período de trabalho, mas ao longo
de todo dia.
Ter um horário para acordar, para dormir, para se exercitar e
para trabalhar ou ter momentos de lazer contribui para o
melhor gerenciamento do tempo.
Mais importante ainda é ter uma rotina matinal que pode fazer
toda a diferença no seu desempenho ao longo do dia.
Afinal é a hora que nosso nível de energia está mais alto.
Principalmente após uma revigorante noite de sono.

23. Garanta uma boa noite de sono
Uma noite mal dormida é praticamente certeza de um dia com
baixa energia.
Nosso corpo precisa naturalmente desse período de descanso
para recarregar suas energias.
A quantidade ideal de horas dormidas irá variar de pessoa para
pessoa. Porém, existem algumas boas práticas para melhorar
a qualidade do seu sono.
Busque dormir de 5-6 ciclos de sono profundo. Cada ciclo
possui em torno de 90 minutos. Portanto, uma noite “completa”
de sono consiste dormir por 7:30 até 9:00.
Alimente-se da forma mais saudável
possível

24. O que você come também é muito importante para manter sua
energia alta durante o dia.
Ao contrário do senso comum, existem gorduras boas que
mantém sua reserva de energia alta por várias horas.
A gordura boa atua como uma tora de madeira que pega fogo
aos poucos, enquanto carboidratos atuam como um graveto
que pega fogo rapidamente.
É por esse motivo que um café pela manhã com manteiga e
óleo de coco ajudam na concentração para as primeiras e
importantes horas do dia.
Pratique uma atividade física e se
possível logo de manhã
Exercícios, de preferência ao ar livre com sol, são essenciais
para uma vida saudável, sendo mais do que uma questão de
estética ou aparência.
Logo, se você quiser melhorar a sua energia, assim como o
poder de concentração, exercícios regulares – nem que sejam
apenas 30 minutos por dia – trabalham o corpo e a mente.
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25. DESCUBRA COMO TER MAIS
PRODUTIVIDADE NO TRABALHO
Se você se preocupa em seguir as dicas para a produtividade
pessoal já está na metade do caminho rumo à
produtividade no trabalho.
Afinal não há separação real entre elas.
Cuide do seu ambiente de trabalho
Todo trabalho de qualidade começa com um ambiente
organizado.

26. Você tem o costume de arrumar sua área de trabalho antes de
começar a trabalhar?
Mantenha sua mesa com poucos objetos e papéis espalhados.
Sua cadeira deve ser confortável e seu computador deve estar
ajustado na altura certa, a fim de evitar dores nas costas,
pescoço e pulsos.
Para não levantar a cada vez que sentir sede ou pior, não
tomar água durante o dia, mantenha uma garrafa sempre com
você.
Se seu ambiente de trabalho não está organizado, é muito
provável que você não conseguirá aplicar 100% do seu foco.
Principalmente, se você é do tipo que se distrai facilmente.
Trabalhe em pé
Um estudo canadense que acompanhou 17 mil pessoas por 12
anos, mostrou que as pessoas que passavam o dia sentado
tinham maior risco de morte, independente do fato de se
exercitavam ou não.
Sentar é o novo fumar

27. Chocante, não é mesmo?
Trabalhar em pé, seja alternando com o trabalho sentado ou
colocando seu computador em uma altura confortável, ajudará
você a prevenir alguns tipos de doenças, além de deixar você
mais disposto durante o dia.
Reuniões intermináveis
Reuniões são lentas, chatas e tomam muito tempo, se não
forem otimizadas.
Você participa de uma hora para algo que poderia ter sido
resolvido rapidamente através de um email, mensagem ou uma
conversa de 5 minutos.
As pessoas menos produtivas geralmente são aquelas a favor
de extender reuniões – Thomas Sowell
Além disso, reuniões tem geralmente horário fixo para começar
e isso pode matar sua produtividade antes de iniciar uma
reunião.
Imagine começar uma atividade que requer alto índice de
concentração sabendo que você terá que parar daqui 15
minutos para entrar em uma reunião.
“Nada fácil né?”

28. Infelizmente, embora evite ao máximo, reuniões ainda são
necessárias.
Porém, eu aprendi algumas dicas que ajudam a minimizar a
fadiga mental delas:
1. Planeje a conversa antes: Escreva os tópicos que você irá
tratar.
2. Siga a pauta: Evite fugir para lá ou para cá.
3. Seja claro e objetivo: Quando falar sobre um assunto, evite
contar longas histórias e vá direto ao ponto.
4. Estipule a duração: Sem tempo para acabar, você tende a
falar mais, sendo menos objetivo.
5. Busque marcar horários que não estejam próximos de
atividades que necessitem de um alto índice de
concentração.
6.
COMO AUMENTAR MINHA
PRODUTIVIDADE – 25 DICAS
PRÁTICAS PARA ENCONTRAR A
ALTA PERFORMANCE

29. Ir além do esperado, estabelecer padrões acima da média e
gerar excelência de resultados simplesmente não é possível
sem uma alta produtividade.
Para alcançar aquilo que poucos conseguem, fique de olho
nessas dicas:
1. Descubra quais as suas maiores distrações: redes sociais,
telefonemas, emails, conversas paralelas, etc.
2. Além de reconhecer o que tira seu foco é interessante
entender qual o padrão por trás disso. Por exemplo, pode
ser que na parte da manhã, as redes sociais acabem sendo
sua maior distração.
3. Após descobrir o que te faz perder tempo, elimine essas
distrações de vez. Se o celular for um problema por
exemplo, deixe-o desligado.
4. Use essas distrações com inteligência: após um período de
trabalho (que pode variar entre 60-90 minutos), faça uma
pausa. E nessa pausa de 10 a 15 minutos você pode até
mesmo acessar sua página no Facebook para se distrair.
5. Que tal organizar sua semana no domingo à noite? Não
tomará mais que 10 minutos do seu tempo mas
economizará bons minutos de suas manhãs.
6. Planeje seu dia de acordo com as tarefas prioritárias e não
as mais fáceis ou menores.
7. Saiba o porquê de você estar executando a tarefa e
mantenha anotações do que você fez e fará na próxima
semana.
8. Aprenda a dizer não a atividades que não são prioritárias.
9. Cuide de suas emoções.
10. Evite pessoas e pensamentos negativos.
11. Escute músicas enquanto trabalha para manter o foco.

30. 12. Não misture trabalho com lazer, como por exemplo
trabalhar vendo televisão. Você não fará uma coisa nem
outra.
13. Esqueça o hábito de apagar incêndios. Não reaja
somente à urgências, tenha seu dia planejado.
14. Defina prazos menores para tarefas mais importantes:
quando você limita o tempo para realizar uma atividade
acaba por concentrar mais energia nela.
15. Não escreva emails longos: assim você não desperdiçará
seu tempo e nem de quem está lendo.
16. Mantenha uma lista de tarefas. Sua cabeça não é um
computador e o esforço de ter que lembrar do que precisa
ser feito não compensa.
17. Durante atividades que não exigem muito do seu cérebro,
como lavar louça, fazer faxina e outros, aproveite para ouvir
algo produtivo, como podcasts, por exemplo.
18. Não assista TV antes de dormir: em vez de relaxar você
pode ir para cama ainda mais estressado, e dependendo
do conteúdo do que está sendo assistido, pior.
19. Saiba a hora de descansar. Respeite os limites do seu
corpo e mente
20. Medite todos os dias: a meditação ajuda não só a manter
o foco diante das distrações externas, mas das internas
também.
21. Aprenda a delegar tarefas.
22. Crie processos para atividades repetitivas e se possível,
automatize-as.
23. Crie uma lista do que fazer e uma do que NÃO fazer.
Steve Jobs disse que a Apple só se tornou um sucesso não
pelos projetos que foram feitos, mas sim por causa
daqueles que foram ignorados.
24. Evite o retrabalho. Procure fazer certo logo na primeira
vez, mesmo que leve mais tempo para finalizar.

31. 25. Use ferramentas para melhorar sua produtividade.
FERRAMENTAS DE
PRODUTIVIDADE
Não é a toa que deixamos para falar de ferramentas de
produtividade para o final.
Você precisa saber que para aumentar sua performance de
nada adianta investir em soluções imediatas quando a base
ainda não está sólida.
É como construir um castelo em areia movediça.
Não vai ser algo sustentável a longo prazo.
Mas acredito que se você chegou até aqui é porque entendeu a
importância de trabalhar a produtividade de dentro para fora e
já está preparado para usar as ferramentas a seu favor.
Portanto, vou listar as ferramentas de produtividade que eu e
minha equipe mais usamos para mantermos o nível de
execelência na entrega de resultados.

32. Pocket
A quantidade de informações que recebemos todos os dias na
internet é imensa e infelizmente fica difícil absorver tanto
conhecimento sem atrapalhar a produtividade.
Para não perder materiais interessantes, uso o Pocket, onde
consigo salvar para ler depois.
E melhor, funciona offline, sendo perfeito para momentos que
estamos ociosos e sem acesso à internet, como em viagens de
avião, por exemplo.
Evernote

33. Ótimo lugar para anotar e centralizar ideias, afinal guardar tudo
na cabeça ou em folhas de papel aumentam muito a chance de
que se percam, além de causar um desgaste mental.
Google Drive
É o lugar perfeito para guardar todo tipo de documento,
especialmente aqueles que precisam ser compartilhados com
minha equipe.
Dropbox
Sincronização na nuvem. Todos os arquivos que disponibilizo
para download nos blogs e nos cursos estão lá.

34. Trello
Atualmente utilizamos o Trello para organizar todas as tarefas
e projetos do Viver de Blog.
É possível criar vários Quadros, que seriam os projetos, e
dentro de cada um deles criar cartões de tarefas a fazer, as
que estão em processo e as já finalizadas. Ótimo recurso para
quem gosta de trabalhar com sistema Kanban.
Todoist
Como o próprio nome já indica, serve para gerenciar uma lista
de tarefas, online e offline.
As tarefas podem ser compartilhadas e comentadas por outras
pessoas. Além disso pode ser usado em 10 plataformas
diferentes.

35. Possui versão gratuita que já vem com bons recursos.
OmniFocus 2 (Mac + iOS)
Meu software favorito e poderoso para gerenciar tarefas. É
onde coloco as tarefas que preciso resolver no dia-a-dia e onde
estão todos os rituais matinais e noturnos.
Sempre aberto no Mac e integrado com iPhone e Apple Watch.
Sunrise Calendar
Você possui um calendário para projetos profissionais, outro
para demandas pessoais e ainda mais um para lembrar
aniversários de familiares e amigos?

36. Administrar todos eles separadamente não é exatamente a
maneira mais produtiva de ser fazer.
Para isso, usamos o aplicativo gratuito Sunrise Calendar, que
centraliza todos os calendários das plataformas Google
Calendar, ICloud e Exchange.
Disponível para Desktop, Iphone, Ipad e Android.
1 Password
Gerenciador de senhas. Você nunca mais precisará pensar em
senhas ou lembrar delas.
Você só terá que lembrar a senha principal de acesso. Além
disso, você nunca mais precisará digitar senhas para logar em
sites, já que ele fará isso para você.
Video Speed Controller

37. Através dessa extensão para o navegador Chrome, é possível
acelerar vídeos, para que você consuma conteúdos com maior
rapidez na internet.
Kill News Feed
O Facebook é um dos maiores vilões da produtividade, mas
com essa extensão para Chrome você consegue se manter
afastado do Feed de notícias, substituindo-o por uma frase
lembrando que você não pode se distrair durante o trabalho.
Text Expander
Disponível apenas para MAC, essa ferramenta garante que
você digitará muito mais palavras mas com menor esforço ao
criar atalhos para as palavras e frases mais utilizadas por você.

38. Inbox
Com esse app gratuito, que é integrado à sua conta no Gmail,
você poderá usar seu iPhone ou iPad para organizar o seu
email rapidamente com gestos simples e rápidos.
Você pode utilizar o Inbox para categorizar seus emails por
assuntos similares , e se quiser, pode excluir tudo de uma vez.
Ótimo para aquelas promoções nas quais você não está
interessado.
Pomodoro One (Mac)
Se você gosta da técnica Pomodoro para gerenciamento de
tempo, esse aplicativo é muito bom.
Você define quantos minutos quer trabalhar e quantos quer
descansar.

39. Utilizo em torno de 60 minutos de trabalho com 10 minutos de
descanso.
Rescue Time (Mac + PC)
Software para você entender onde está gastando seu tempo.
Ideal para quem ainda tem dificuldades em lidar com
procrastinação e está sempre com a sensação de que as 24h
do dia não são suficientes para suas tarefas e projetos.
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produtividade no trabalho e elevar o nível do seu blog, site ou
negócio digital?
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grátis!
Fatos e estatísticas para Tweetar
1. (tweet) 20% de um dia de trabalho médio é gasto com
tarefas verdadeiramente importantes, enquanto 80% do dia
é usado para coisas com pouco ou nenhum valor.
2. (tweet) Ser multitarefa resulta em 40% de queda na
produtividade bem como aumento de 10%no nível de
estresse.
3. (tweet) A felicidade e satisfação que sentimos ao
experimentar esse grau máximo de concentração, faz com
que nossa produtividade também atinja seu pico máximo.

40. 4. (tweet) Busque dormir de 5-6 ciclos de sono profundo.
Cada ciclo possui em torno de 90 minutos. Portanto, uma
noite “completa” de sono consiste dormir por 7:30 até 9:00.
5. (tweet) As pessoas menos produtivas geralmente são
aquelas a favor de extender reuniões – Thomas Sowell
6. (tweet) Produtividade nunca é um acidente. É sempre o
resultado de um comprometimento com a excelência,
inteligência, planejamento e esforço focado. – Paulo J.
Meye
CONCLUSÃO
Tornar-se altamente produtivo requer muito mais do que o uso
correto de técnicas e ferramentas.
Primeiro de tudo é preciso encontrar o seu propósito.
Para quem não sabe onde deseja chegar, qualquer caminho
serve.
Além disso, é preciso construir uma base sólida, cuidando de
sua saúde física, mental e espiritual antes der mais nada.

41. Quando o equilíbrio finalmente for encontrado, certamente você
atingirá níveis de produtividade que nem imaginava ser capaz.
E nunca duvide de seu potencial, só é preciso procurar um
pouco melhor dentro de você.
Então, como diz meu amigo Gabriel Goffi, “bora para a
action”?
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esse artigo com seus amigos!
Até a próxima.
Forte Abraço!
Henrique Carvalho
(crédito das imagens: shutterstock.com)