1. Serve to succeed
Công ty CP Dii
Văn phòng ĐD: 146F, Trần Văn Hoài, Ninh Kiều, Tp. Cần Thơ
ĐT: 0710. 626 0123
Email: info@diico.vn website: www.diico.vn
www.diico.vn www.diihoc.com www.diilam.com 03/09/2012 1

2. Serve to succeed
Mục tiêu
• Thuyết trình là gì?
• Các thành phần của thuyết trình.
• Cách làm bài thuyết trình hiệu quả.
• Các nguyên tắc?
• Thuyết trình hiệu quả.
• PowerPoint trong thiết kế Slide?
Presentation Skill - Mr.Phong Trần 2

3. Serve to succeed
Thuyết trình
• Thuyết trình là gì?
Presentation Skill - Mr.Phong Trần 3

4. Serve to succeed
Các thành phần
• Slides.
• Handouts.
• You.
Presentation Skill - Mr.Phong Trần 4

5. Serve to succeed
Cách làm bài thuyết trình
Là kết quả của PODD:
• Lập kế hoạch (Planning).
• Tổ chức/sắp xếp (Organising).
• Triển khai/Viết (Developing).
• Phân phối/Thuyết trình (Delivering).
Presentation Skill - Mr.Phong Trần 5

6. Serve to succeed
Lập kế hoạch
• Lập luận trong suy nghĩ.
• Trả lời các câu hỏi:
– Nói những gì?
– Nói bao nhiêu?
– Nói như thế nào?
Presentation Skill - Mr.Phong Trần 6

7. Serve to succeed
Lập kế hoạch (tt)
• Nền tảng (Background).
• Mục tiêu (Objective).
• Động cơ (Motivation) (WIIFM).
Presentation Skill - Mr.Phong Trần 7

8. Serve to succeed
Lập kế hoạch (tt)
• Thuyết trình và trình chiếu?
Cách thức Nhớ lại sau 3 Nhớ lại sau 3
giờ ngày
Nói 70% 10%
Trình chiếu 72% 20%
Nói và trình 85% 60%
chiếu
Presentation Skill - Mr.Phong Trần 8

9. Serve to succeed
Tổ chức / Sắp xếp
• Nháp ý tưởng.
• Sắp xếp ý tưởng.
• Lắp ghép ý tưởng.
• Phân loại thông tin:
– Phải được trình bày.
– Nên được trình bày.
– Tốt hơn nếu trình bày.
Presentation Skill - Mr.Phong Trần 9

10. Serve to succeed
Triển khai / Viết
• Ngắn & Đơn giản (KISS).
• Lớn & Dễ hiểu (KILL).
Presentation Skill - Mr.Phong Trần 10

11. Serve to succeed
Triển khai / Viết (tt)
• Quy tắc 6 x 4:
– 4 từ trên 1 dòng.
– 6 dòng trên 1 slide.
Presentation Skill - Mr.Phong Trần 11

12. Serve to succeed
Triển khai / Viết (tt)
• Phân chia số liệu.
• Chuyển đổi dữ liệu.
• Trình bày chậm, rõ, súc tích.
• Quy định màu sắc.
• Minh họa.
Presentation Skill - Mr.Phong Trần 12

13. Serve to succeed
Phân phối/Thuyết trình
• Ngắn, đơn giản, mạnh, thân thiện (KISSS)
• Làm cho thính giả hiểu (3T).
• Ngôn ngữ cơ thể.
• Đưa vấn đề (PEP).
• Giọng điệu.
• Điều khiển thời gian.
• Xử lý câu hỏi.
Presentation Skill - Mr.Phong Trần 13

14. Serve to succeed
Thuyết trình
Presentation Skill - Mr.Phong Trần 14

15. Serve to succeed
Các nguyên tắc
• Không đứng che màn ảnh.
• Cân bằng giữa sự nhiệt tình và thực tiễn.
• Điều chỉnh âm thanh khi nói.
• Đừng chỉ đọc slide, mà giải thích.
• Quan tâm người ngồi xa.
• Sử dụng biểu đồ hay đồ thị.
• Sử dụng nguồn để chứng minh luận điểm.
Presentation Skill - Mr.Phong Trần 15

16. Serve to succeed
Các nguyên tắc (tt)
• Đặt câu hỏi cho mọi người cùng trả lời.
• Đọc biểu đồ/bảng từ trái qua phải.
• Không dùng ngón tay.
• Sử dụng màu đen hoặc trắng.
• Chẳng quay lưng về thính giả.
• Tập dợt ít nhất 1 lần.
Presentation Skill - Mr.Phong Trần 16

17. Serve to succeed
Thuyết trình hiệu quả
• Tại sao thuyết trình?
• Chịu đựng và kiểm soát căng thẳng.
• Tập dợt nhiều lần.
• Nắm kỹ tài liệu.
• Tự tin.
• Giọng điệu: chậm, lớn, rõ ràng.
• Dừng trước những chủ điểm quan trọng.
Presentation Skill - Mr.Phong Trần 17

18. Serve to succeed
Thuyết trình hiệu quả (tt)
• Duy trì mối liên kết giữa slide và lời nói.
• Duy trì ánh mắt.
• Slide nội dung chính.
• Dành thời gian hỏi đáp.
Presentation Skill - Mr.Phong Trần 18

19. Serve to succeed
PowerPoint trong thiết kế Slide
• Slide Master.
• Custom Show.
Presentation Skill - Mr.Phong Trần 19

20. Serve to succeed
Kết luận
• Thuyết trình là gì?
• Các thành phần của thuyết trình.
• Cách làm bài thuyết trình hiệu quả.
• Các nguyên tắc?
• Thuyết trình hiệu quả.
• PowerPoint trong thiết kế Slide?
Presentation Skill - Mr.Phong Trần 20

21. Serve to succeed
• Question and Answer.
Presentation Skill - Mr.Phong Trần 21

22. Serve to succeed
Nhạy bén, uyển chuyển, thích nghi, tự chủ
Presentation Skill - Mr.Phong Trần 22