2. Bí quyết khi thuyết trình
Nguyên tắc về mặt hình thức
Nguyên tắc về mặt nội dung
Khái niệm về thuyết trình
Các mục cần trình bày
3. I. Khái niệm về thuyết trình
Thuyết trình là trình bày về một chủ đề nào đó. Tác động
lên thị giác và thính giác của người nghe để truyền đạt
thông tin đến họ.
FEEDBACK
(Phản hồi)
Nêu ra vấn đề Truyền đạt thông tin Tác động lên người nghe
4. II. Nguyên tắc về nội dung
Mở đầu Cấu trúc
Nội dung
chính
Tổng kết
Bố cục một bài thuyết trình
5. II. Nguyên tắc về nội dung
Mục đích bài thuyết trình
Tên bài thuyết trình
Chào – giới thiệu bản thân
1. Mở đầu (Introduction)
Chào hỏi: mở đầu bài thuyết trình
Giới thiệu mình là ai: Tên, MSSV, nhóm,…
Nêu tựa đề của bài thuyết trình
Bài thuyết trình này có ý nghĩa gì?
Introduction
6. II. Nguyên tắc về nội dung
2. Cấu trúc các phần (Overview):
Bài thuyết trình mình gồm có những phần
Thứ tự từng phần là ….
7. 3. Nội dung chính Đặt vấn đề
Mục tiêu đề tài
Tổng quan
Phương pháp nghiên cứu
Kết quả - sản phẩm dự kiến
Kết luận
Đề
cương
Mục tiêu đề tài
Phương pháp nghiên cứu
Tài liệu tham khảo
Tổng quan
II. Nguyên tắc về nội dung
8. 3. Nội dung bài báo cáo
Lý do chọn đề tài
Mục tiêu nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu
Giới hạn đề tài
Kết quả đạt được
Hạn chế của đề tài
Kết luận
Kiến nghị
Phương pháp - quy trình thực hiện
Kết quả
Báo
cáo
kết
quả
Phần mở đầu
Phần nội dung
Phần kết luận
Phương pháp - quy trình thực hiện
Kết quả
Phần nội dung
Tài liệu tham khảo
II. Nguyên tắc về nội dung
9. II. Nguyên tắc về nội dung
4. Tổng kết (Summary)
Kết luận
Tóm tắt
Đặt câu hỏi thảo luận
Tóm lại những gì đã trình
bày một cách ngắn gọn.
Chốt lại vấn thuyết trình.
Nêu ý kiến cá nhân.
Trao đổi với người nghe về
vấn đề đã thuyết trình.
10. III. Nguyên tắc về hình thức
1. Về thiết kế nền:
- Nếu màu nền (background color) sáng thì màu chữ (text color) tối hoặc ngược lại.
- Tránh dùng những màu nền gây mỏi mắt, khó chịu.
- Tránh dùng một nền nhiều màu sắc và hoa văn.
Khắc phục
11. III. Nguyên tắc về hình thức
2. Về thiết kế chữ:
- Nên sử dụng font chữ không chân (Arial, Calibri… ), tránh dùng font chữ lạ.
- Tránh dùng quá nhiều font trong một báo cáo.
- Kích thước chữ không quá nhỏ (Tiêu đề ≥ 36 point; chữ bình thường từ 20-24 point).
- Màu chữ đỏ và cam là màu “nổi bật” nhưng nhiều quá sẽ khó tập trung.
Màu xanh lá cây, xanh nước biển, nâu là màu “ngọt dịu” nhưng khó gây sự chú ý.
- Không nên viết hoa tất cả. (VD: ĐÂY LÀ BÀI THUYẾT TRÌNH !)
12. III. Nguyên tắc về hình thức
3. Về cách dùng bảng số liệu, biểu đồ, hình ảnh
- Sử dụng khi cần thiết, tránh lạm dụng.
- Không dùng quá nhiều trong 1 slide.
- Cần thiết kế một cách “giản lược”, chú ý vào nội dung trình bày.
- Bảng và biểu đồ cần có tên, chú ý định danh và các đơn vị.
13. III. Nguyên tắc về hình thức
4. Về cách thức thể hiện:
- Một slide nên trình bày cho 1 ý tưởng.
- Tựa đề phải thể hiện được nội dung ý tưởng.
- Một slide có quá nhiều chữ sẽ làm khán giả khó theo dõi và ý tưởng bị loãng.
- Nếu một slide chỉ có chữ, nên tuân theo công thức “n by n”. (n<7)
- Không dùng quá nhiều màu sắc trong một slide.
- Văn phong cơ bản, ngắn gọn để người nghe dễ hiểu.
14. IV. Bí quyết khi thuyết trình
• Purpose (Mục đích): Trình bày cái gì ?
• Place (Địa điểm): Trình bày ở đâu ?
• People (Đối tượng): Trình bày cho ai ?
Mục đích
Địa điểm Đối tượng
• Tại sao lại thuyết trình ?
• Người nghe sẽ kỳ vọng nghe những gì ?
• Người nghe muốn nhận được gì qua bài thuyết trình ?
• Bối cảnh văn hóa của người nghe
• Thái độ người nghe (nồng nhiệt, trung lập, đối kháng)
• Đặc tính của người nghe ( tuổi tác, học vấn, chức vụ)
• Tìm hiểu vị trí
• Phân tích tình hình
• Tìm hiểu về thiết bị
Xác định 3 yếu tố:
15. IV. Bí quyết khi thuyết trình
THÓI QUEN XẤU KHI THUYẾT TRÌNH
1. Nhìn chú thích và đọc theo y nguyên
2. Không tiếp xúc bằng mắt với người nghe
3. Trang phục không gọn gàng, không phù hợp
4. Lời nói và cử động tay không ý tứ
5. Đứng yên một chỗ
6. Chưa tập dượt trước
7. Đọc y nguyên theo slide
8. Bài thuyết trình quá dài dòng
9. Lời mở đầu không gây ấn tượng
10.Phần kết luận lủng củng
16. IV. Bí quyết khi thuyết trình
‘‘ Sợ nói trước đám đông’’
1. Bắt đầu từ những bài thuyết trình nhỏ
2. Tập nói trước bạn bè, người thân
3. Có sự chuẩn bị nội dung tốt
4. Đừng quá lo lắng về tính chuyên môn
5. Kiên trì
cách khắc phục5
18. IV. Bí quyết khi thuyết trình
Cách chọn màn hình hiển thị
19. IV. Bí quyết khi thuyết trình
Làm chủ được phần mềm
20. IV. Bí quyết khi thuyết trình
Giới thiệu một số phần mềm trình chiếu:
21. Bí quyết khi thuyết trình
Giới thiệu một số phần mềm trình chiếu:
- Miễn phí sử dụng
- Không cần cài đặt
- Đơn giản dễ sử dụng
- Làm việc trên môi trường web
- Tính chia sẻ
Ưu điểm:
22. IV. Bí quyết khi thuyết trình
Microsoft PowerPoint
Chèn slide mới CTRL + M
Nhân đôi slide hiện tại CTRL + D
Trình chiếu slide hiện hành SHIFT + F5
Bắt đầu trình diễn PowerPoint F5
Chỉ số trên (lũy thừa) CTRL + EQUAL SIGN (=)
Chỉ số dưới (hóa học) CTRL + PLUS SIGN (+)
Lặp lại động tác vừa làm CTRL + Y
Undo CTRL + Z
Tăng Size chữ CTRL + ]
Giảm size chữ CTRL + [
Một số phím tắt
Sử dụng Presenter View
25. Tài liệu tham khảo
1) Lisa G. Bullard, 2003, “Giving Effective Presentations”.
2) Daria Price Bowman, 1998 , “Presentations: Proven Techniques for Creating Presentations
That Get Results”.
3) Scott Schwertly, “6 Presentation Design Do’s and Don’ts”.
4) Nguyễn Văn Tuấn , “Cách trình bày PowerPoint trong hội nghị khoa học”.
(https://www.sites.google.com/site/nguyendson)
5) Nguyễn Hoàng Quốc Việt, “Cách trình bày báo cáo bằng PowerPoint”.
Notas del editor
Khảo sát thú vị năm 1977 về nỗi sợ của con người, trong đó khả năng nói trước đám đông đứng đầu danh sách.
Hồi hộp, lo lắng – không biết bài thuyết trình mình trình bày được chưa.
K biết mình nói có đúng không, mọi người có hiểu ý mình không => Bắt buộc
Thuyết trình là kỹ năng quan trọng
Khi đi làm, khi trình bày ý tưởng hay báo cáo => cần thuyết trình
Trước mắt, muốn tốt nghiệp – báo cáo đề tài trước hội đồng
Bài TT hnay hướng dẫn cho các bạn cách chuẩn bị và thực hiện 1 bài thuyết trình cũng như để mọi người chia sẻ kinh nghiệm để giúp cho tất cả chúng ta có bài báo cáo tn tốt.
Đi vào bài TT của nhóm gồm có 4 phần:
Đi vào bài TT của nhóm gồm có 4 phần như sau:
Bí quyết: Nhóm sẽ chia sẻ về cách sử dụng phần mềm, các thủ thuật cũng như những vấn đề trong khi thuyết trình mà chúng ta thường mắc phải
Nêu vấn đề: không kém phân quan trọng, cần phải rõ ràng - tạo sự thu hút. Giúp cho quá trình truyền đạt thông tin dễ dàng hơn từ đó tác động đến người nghe để người nghe có thể nắm bắt vấn đề.
Nội dung chính là phần quan trọng, trình bày trình và giải quyết vấn đề của bài thuyết trình.
Đối với chúng ta là nội dung về đề tài của mình.
Giới thiệu tên: có thể có hoặc k. Ngắn gọn
Nhiều cách mở đầu: kể chuyện, đặt câu hỏi. Tuy nhiên trong bài BC => nên tránh => cần ngắn gọn, đi thẳng vấn đề.
Nêu cho người nghe biết mình sắp được nghe những gì, thứ tự từng phần như thế nào
Mục tiêu: muốn làm gì để giải quyết vấn đề, cụ thể rõ ràng
Tổng quan: phạm vi nghiên cứu ở khu vực nào, khái niệm liên quan đến vấn đề để người nghe có thể hiểu rõ những gì mình sẽ nói sau này , ai đã làm gì, mình kế thừa được những gì.
Phương pháp: sẽ làm điều đó bằng cách nào, như thế nào để đạt được mục tiêu
Giới thiệu và Tổng quan sẽ gọn
Trong đó, phần nội dung là trọng tâm, bao gồm:
Phương pháp: cần chi tiết, đã làm gì, làm như thế nào, theo cách của ai
Kết quả: nêu rõ kết quả thực hiện là gì, so sánh với mục tiêu đã đề ra có đạt hay không
Tóm tắt: muốn thực hiện đề tài – sử dụng pp gì để đặt mục tiêu gì
Kết luận: qua quá trình nghiên cứu, rút ra đc gì?
Thảo luận: làm cho buổi thuyết trình tương tác từ 2 phía giúp người nghe hiểu rõ hơn vấn đề, và người nói nhận góp ý từ người nghe để đạt kết quả tốt.
Nếu chúng ta có 20 hộp sơn, chúng ta không tự nhiên trở thành họa sĩ.
Tương tự, nếu chúng ta có 20 slides, chúng ta không hẳn có một bài báo cáo – mà chỉ là một loạt slides.
Để có một báo cáo tốt, tác giả đòi hỏi phải thực tập rất nhiều
- Nhiều nghiên cứu tâm lí chỉ ra rằng chữ ko chân thường dễ đọc + Ít tốn thời gian hơn ( Facebook + Yahoo + Firefox + Google)
- Trong trường hợp phải trình bày tài liệu tham khảo thì font size khoảng 12-14 có thể chấp nhận được.
- Tránh slide với chữ màu xanh lá cây và màu nền đỏ (hay chữ màu đỏ trên nền màu xanh lá cây), vì rất nhiều người bị mù màu với sự kết hợp này. -UPPERCASE: văn hóa coi là la hét, mất lịch sự
"một hình có giá trị bằng hàng vạn chữ” để nói lên tầm quan trọng của biểu đồ + ảnh + đặc biệt: bản đồ
Số liệu là linh hồn của một báo cáo khoa học. Báo cáo khoa học mà không có số liệu thì chẳng ai tin, chẳng thuyết phục được ai.
Trước khi quyết định thiết kế bảng số liệu, bạn phải hỏi: tôi cần bảng này không? Có cách nào trình bày tốt hơn?
- Vì vậy tất cả bullet, biểu đồ, bản đồ… trong slide chỉ nên bổ trợ cho ý tưởng chính.
Không nên nhồi nhét nhiều ý tưởng vào một slide.
Nếu tựa đề slide không chuyển tải được ý tưởng một cách nhanh chóng, thì diễn giả sẽ phải tốn thì giờ giải thích.
Công thức này có nghĩa là Slilde có 5 dòng chữ thì mỗi dòng chỉ nên có 5 chữ. Một slide không nên có quá 6 dòng chữ (n < 7).
- Đứng che màn hành + quay lưng về khan giả.
Tại sao lựa chọn Power Point để báo cáo??+ Đơn giản+ Đủ tính năng+ Nhiều tài liệu hướng dẫn sử dụng