Pieter-Jan Aartsen, Universiteit van Amsterdam, HOlink2018 - vrijdag 8 juni - sessieronde 5 - Boston 19

1. Digitaal onderwijsdashboard
Een nieuw instrument voor kwaliteitszorg aan de UvA
Holink 2018 Pieter-Jan Aartsen 8 juni 2018

2. Digitaal onderwijsdashboard 2
Agenda
 Introductie: Managementinformatie aan de UvA
 Wat ging vooraf
 Doel
 Uitgangspunten
 Demo
 Wat volgt
 Reflectie

3. Digitaal onderwijsdashboard 3
Introductie: Managementinformatie bij de UvA

4. Monitor: Simple graphics report
drawing attention to overall development
“at a glance”
Focus group: academic management
Analysis: Flexible report with all relevant
filter and navigation options
Focus groups: ‘adventurous management’ ,
controllers, policy makers, analysts
Detail: flexible report with lowest
detail information (atomic data: €,
EC, stud., fte, m2, hrs, publications)
Go
MAD!
Establishing trust in the data presented

5. Digitaal onderwijsdashboard 5
Wat ging vooraf
 UvAdata sinds 2008 ontwikkeld
 Uitgangspunt: eenduidige Managementinformatie Online
 Ervaring: academisch management onvoldoende bereikt (waar klopt het hart van de UvA?)
 Onderwijsinformatie
 Aanvankelijk sterk geënt op externe verantwoording en benchmarks (1cHO / KUO)
 2015: Ontsluiting eigen SIS en UvAQ (evaluaties) in UvAdata
 gedetailleerde en UvA-eigen informatie over onderwijs beschikbaar
 Alle bronnen ontsloten in / achter 2 tegels: UvA en WO (NL)
 dichter op de huid van individuele studenten en vakken / actueler
 Te weinig op de maat van opleidingen, te weinig “integraal”
 Teveel “hark- en kluswerk” nodig door ondersteuners, vele uitvindingen van bijna identieke wielen
 Voorbereiding Instellingstoets Kwaliteitszorg 2018
 Verzoek: Voorzie in onderwijsdashboards met integrale onderwijsinformatie op maat

6. Digitaal onderwijsdashboard 6
Doel
 Extra instrument aanbieden voor kwaliteitszorg onderwijs
 Evaluatie van het gebruik bij Instellingstoets Kwaliteitszorg
 Gericht op opleidingsdirecteuren / trackcoördinatoren
 In discussie: ook studieadviseurs autoriseren?
 In één oogopslag: alerts detecteren
 Maar ook: in detail volgen van afzonderlijke instroomcohorten
 Te differentiëren naar track, opl. vorm en instroommaand (sep / feb)
 Integraal: studievoortgang, vakresultaten én vakevaluaties
 Uitkomsten studentenenquêtes (NSE, CE, NAE) meenemen

7. Digitaal onderwijsdashboard 7
Uitgangspunten
 Geen “PDF per mail” (statisch rapport), maar online en dynamisch
 Bereikbaar via UvAdata – tegel dashboards
 Geïntegreerd overzicht (cockpit), doorspringen naar detailoverzichten
 Statusinformatie wordt o.b.v. algoritmes geduid m.b.v. kleurindicaties
 Alle onderwijs- en opleidingsdirecteuren qualitate qua geautoriseerd
 Navigatie zo intuïtief mogelijk: korte WIKI / mouse-over teksten
 Alleen studentnummers van individuele studenten tonen (privacy)
 Enquêteresultaten geharmoniseerd weergeven
 per vraagthema alleen de meest relevante enquête
 Elke week bijgewerkt o.b.v. bronsystemen: continu vinger aan de pols
 Ontwikkelingen in perspectief van historie gezet (5 jaar)

8. Digitaal onderwijsdashboard 8
Demo

9. Digitaal onderwijsdashboard 9
Wat volgt
 Maart 2018: Dashboards ontsloten voor 1-jarige Masters
 April – mei 2018: Inventarisatie gebruikservaringen
 Optimaliseren vormgeving en functionaliteit
 Voorjaar 2018:
 Specifieke behoeften in kaart brengen voor 2-jarige Ma- en Ba-opleidingen
 Juni – augustus 2018:
 Aanbieden op 2-jarige Ma en Ba toegespitste varianten van het dashboard
 Najaar 2018: Evaluatie gebruik in kader Instellinstoets Kwaliteitszorg

10. Digitaal onderwijsdashboard 10
Reflectie
Niets nieuws onder de zon