4. Waarom is HNS project belangrijk?
• Het huidige Studielink is technisch verouderd
• Het huidige Studielink loopt functioneel op de laatste benen
• Het huidige Studielink is relatief duur in beheer
Na een aanbesteding eind 2016 waar Qdelft is gecontracteerd is het project
daadwerkelijk gestart. Sindsdien is er veel gebeurd. Waaronder een uitstel van de
go-live datum van voorjaar 2017 naar 4 oktober 2018 nu.
5. Waar staan we nu?
Inmiddels hebben we 3190 storypoints gebouwd en hebben
we er naar verwachting nog een kleine 1000 te gaan. In
totaal hebben we 30 sprints doorlopen van 3 weken. Via het
ontkoppelpunt zijn inmiddels meer dan 1.000.000 berichten
gepasseerd. Wat wordt opgeleverd wordt doorgaans goed
ontvangen door Studielink en instellingen.
Tot zover het beste nieuws. Voor de resterende 1000 storypoints is erg weinig tijd.
We moeten vaak keuzes maken wat we voor live en wat we direct na live
opleveren. De recente ketentest is niet goed verlopen. Er waren problemen met oa
het berichtenverkeer.
6. Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus SeptemberOktober NovemberDecember Januari
Release Q1-2018 Release Q2-2018 Release Q3-2018 Release Q4-’18
Go-no-go1ste ketentest
2de ketentest
24/4
18/5
18/6
6/7
13/3 5/6 28/8 30/10
Go-no-go
4/8
21/8
Go-nogo
test
1/9
30/9
3de Ketentest
(DVS-test)
1/11
30/11
S&P-test
Go-Live
Go-no-go
Highlevel testplanning
7. Livegang Dashboard Instellingen HNS
Tussenstand 5 juni…
• Op 22 mei gingen 6 instellingen live met Dashboard Instellingen
• 4 instellingen zijn reeds van start gegaan
• 1 instelling (Universiteit Maastricht) nog niet gestart ivm drukte bij instelling
• 1 instelling nog geen reactie (Erasmus Universiteit Rotterdam)
• Eerste reacties kort samengevat
• Start van inrichting kende wat issues, maar waren voor inrichting niet blokkerend
• Dashboard ziet er goed uit, al kost de nieuwe inrichting wel veel inspanning
• Ervaring met inrichten is positief, nog niet alles verloopt even soepel, zoals muteren
beheerders account, maar dit was reeds bekend
• Eerdere deelname aan GAT’s heeft geholpen bij inrichten
• Op 4 juni zijn 12 nieuwe instellingen aan de start gegaan met het Dashboard
Instellingen. Het inlogprobleem van de eerste groep is inmiddels opgelost.
8. Februari MaartApril Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December Januari
Go-nogo
2018
31/8
15/14/10
April
Go-nogo
Dashboard instellingen HNS 0.9 ‘studenten inschrijving’
18/5
2019
1ste
fallback
3de
fallback
4de
fallback
6de
workaround
15/4
7de
workaround
S&P:‘Selectie’ S&P:‘Plaatsing’
5de
workaround
Go-nogo
13/7
Ketentest 2
2de
fallback
Een recent uitgevoerde projectaudit uitgevoerd door PBLQ geeft een genuanceerd
beeld van het project. Vanzelfsprekend ruimte voor verbeteringen maar ook een
beeld van een project dat in control is.
Een belangrijk moment is de eerstvolgende ketentest die start op 18 juni en loopt
tot 6 juli.
Fallback en workaround momenten
Tussenstand 1 juni…
10. Het migratietraject
1. Qdelft bouwt de conversieprogrammatuur,
2. Studielink voert de controle uit op de conversie
3. Instellingen overtuigen zich van het resultaat
Studielink is gedelegeerd eigenaar van de data en kan uit dien hoofde de data controleren
voor instellingen. Hiertoe is een controleplan opgesteld. Belanghebbenden vanuit de
instellingen kunnen meekijken met het resultaat en zelf ook controles uitvoeren. Hetzelfde
geldt voor de auditor (accountant)
11. Het migratietraject in delen:
1.Instellingsdata, opleidingsgegeven en DUO tabellen
Gegevens benodigd voor het dashboard instellingen.
2.Studentdata
Alle studentgegevens gerelateerd aan processen als: Aanmelden,
Herinschrijven, Betalen, Uitschrijven
3. Brokerberichten
Bericht zoeken, Bericht opnieuw sturen, Bericht downloaden
12. Hoe voeren we de controle uit?
Door deze controles iedere keer bij proefconversies (PC) uit te voeren en
hierover te rapporteren, neemt de voorspelbaarheid van de datamigratie iedere
keer toe. Er wordt in de controle gekeken naar:
1. de volledigheid van de data; naar de aantallen die verwacht worden gezien
vanuit het oude Studielink,
2. de juistheid van de data; naar de data in HNS en deze te vergelijken met de data
in het oude Studielink,
3. naar de bruikbaarheid van de data; naar het gebruik van de data na de migratie.
13.
14. Wie heeft welke rol?
QDelft CACIStudielink
Instellingen
“voert conversie uit en
levert controlebestanden”
“controleert conversie”
“levert controlebestanden”
“valideert en kijkt mee”
16. Instellingsdata op volledigheid en
juistheid
Instellingen Het aantal unieke en actieve BRIN-codes in HNS is gelijk aan het aantal
unieke actieve BRIN-codes in DUO. Er zijn 57 BRIN-codes.
Opleidingen Volledigheid controleren door het aantal ISAT-codes te tellen. Een vergelijking
doen tussen DUO ISAT codes en HNS. (DUO - HNS). Onbekostigde
instellingen en onderwijs en opleidingen zijn niet meegenomen uit de DUO-
tabellen. Post-initiële masters vallen onder deze categorie die uitgefilterd
wordt, maar worden apart wél overgenomen.
Alternatieve
opleidingen
Volledigheid controleren door het aantal Alternatieve opleidingen te tellen. De
juistheid wordt gecontroleerd door te de combinatie van BRIN-ISAT-
Alternatieve opleiding code uit HNS te vergelijken met die uit SL_oud.
Hiernaast wordt ook de naam vergeleken.
18. Studentdata
Persoonsgegevens Controle op volledigheid door oa:
Het aantal unieke Studielinknummers in SL_oud is gelijk aan het aantal
Studielinknummers in HNS. Er wordt in het huidige SL een filter gebruikt om
geen ‘losse accounts’ over te nemen.
Het aantal BSN’s en ON’s te vergelijken tussen SL_oud en HNS.
Het aantal studenten zonder BSN/ON te vergelijken tussen SL_oud en HNS.
Controle op juistheid door oa:
BSN – ON – Geboortedatum – Naam – Adres etc.
