Адаптация сотрудников включает в себя много процессов и подготовительной работы, в нее вовлечены и коллеги, и руководители. Мы собрали успешный и неуспешный опыт построения системы адаптации сотрудников в различных организациях, и поделимся им с вами. Сайт проекта: http://hredu.ru Facebook: http://facebook.com/hreduru LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/hredu-ru/

1. Адаптация. От первого дня
до итогового интервью
Маргарита Суворова

2. 117вебинаров
7стран
5693участников
59 городов

3. Информационные партнеры

4. Суворова
Маргарита
• HR директор в ООО «Контек-Софт»
• Более 9 лет опыта работы в HR
• Более 7 лет опыта в сфере развития и обучения
персонала в дочернем предприятии ОАО
«Газпром»

5. Давай познакомимся! 
Кто Вы?

6. Мы сегодня общаемся

7. Записываем интересные мысли и идеи

8. План вебинара
• Цель адаптации
• Правила документирования
• Роль HR
• Адаптация в ООО «Контек-Софт»
• Ключевые моменты
• Обсуждение вопросов

9. Цели адаптации
Обоюдное (сотрудник - Компания)
аргументированное принятие
решения о дальнейшем
сотрудничестве

10. Адаптация – один из процессов
Поиск и
подбор
Адаптация
Развитие и
обучение
Единое информационное поле – сопровождение,
пополнение, полная информация

11. Правила документации
• Сохранить и использовать
• Обнаружить и использовать
• Планировать
Какие документы и как вы используете?

12. Роль HR в процессе адаптации
• Адаптация – человек
• Документы – помощники HR в
работе с людьми
• Социальная адаптация
• Тренинг руководителей (куратор
адаптационного периода)

13. Адаптация сотрудника глазами HR
на примере ООО «Контек-Софт»
• До выхода сотрудника
• В первый рабочий день
• Промежуточные встречи
• Итоговое собеседование

14. До выхода сотрудника
• Уведомить руководителя
• Подготовить рабочее место
• Подготовить презентационный
пакет Компании
• Спланировать даты
промежуточных встречи и
итогового собеседования
• ???

15. Первый рабочий день
• Лично встретить и проводить на
рабочее место
• Провести встречу с разбором плана
адаптации
• Оформить бумаги о трудоустройстве
• Рассказать о правилах трудового
распорядка, дополнительных
активностях

16. План адаптации
Задача Плановая дата
исполнения
Фактическая дата
исполнения
Конечный
результат
Оценка
выполнения
Выполнение задач
первого уровня по
проекту
Задачи выполнены Задачи выполнены
в срок, на
выполнение
затрачено 000
часов, количество
багов не больше
000, код оформлен
…

17. Промежуточные встречи
• План промежуточных встреч
• Неформальные беседы
• Знакомство с коллективом
• (через 2 недели)

18. Итоговое собеседование
• Оценка выполнения плана
адаптации со стороны
руководителя
• Оценка выполнения плана
адаптации со стороны сотрудника
• Принятие обоюдного решения
• Документирование принятых
решений

19. Ключевые моменты
• Держатель процесса
• Триггеры/критерии достижения
целей плана адаптации
• Кто будет осуществлять социальную
адаптацию
• Слушать сотрудника
• Перевод на другую должность/в
другую команду – опять адаптация

20. Итоги
• Цель адаптации
• Документирование
• Роль HR
• Адаптация в ООО «Контек-Софт»
• Ключевые моменты

21. Вопросы
1. Процентное соотношение ответственности за адаптацию: бизнес и hr. Нужно ли включать
адаптацию в KPI менеджеру по персоналу?
2. Какие использовать инструменты и документы hr-у для максимально быстрого
адаптационного периода сотрудников
3. Какие документы и процессы необходимы для успешной системы адаптации
4. Как сделать процедуру менее формальной?
5. Как в ходе беседы с новым сотрудником выявить существующие или потенциальные
проблемы, а не получить социально ожидаемые ответы?"
6. Как осуществлять дистанционную адаптацию (сотрудники из других доп офисов)
7. Как максимально вовлечь самого сотрудника в процесс адаптации?
8. Какие виды адаптации существуют?
9. Какие документы и процессы необходимы?"
10. Ваши рекомендации студенту-выпускнику вуза при адаптации на первом месте работы

22. Спасибо за внимание!

23. Контакты
+7 925 076-6917
http://hredu.ru
info@hredu.ru
Александр
Стома

24. +7 (913) 805-6754
suvorovamargo@gmail.com
facebook.com/SuvMargo
Звоните и пишите
Маргарита
Суворова

25. Задавайте вопросы:
+7 (925) 076 69 17
info@hredu.ru
http://hredu.ru
Присоединяйтесь: