1. overzicht en inzicht in alle vergaderinhoud met
Meeting Systems voor Microsoft SharePoint 2010
Digitaal vergaderen begint steeds meer voet aan de grond te krijgen met als doel
vergaderingen effectiever te maken. Wat vaak nog ontbreekt is een centraal en
gestructureerd overzicht van álle vergaderinhoud binnen een organisatie. Handig wanneer je
snel bepaalde vergaderinformatie nodig hebt. Dat is mogelijk met het product Meeting
Systems in combinatie met Microsoft SharePoint 2010.
Laptops of tablets zoals de iPad zijn steeds Meeting Systems biedt overzicht van:
vaker gebruikelijk op de vergadertafel. 1
Beamers en projectieschermen zijn al langer 1. alle vergaderingenreeksen binnen uw
gebruikelijk als ondersteunende middelen organisatie (bijvoorbeeld van afdelingen,
voor bijvoorbeeld presentaties tijdens de projecten, e.d.);
vergadering. Ook worden 2. alle vergaderonderwerpen en andere
vergaderdocumenten steeds vaker gedeeld vergaderinformatie in een vergadering;
op een (afdelings)schijf. En met de komst 3. alle actiepunten en/of besluiten binnen
van Collaboration technologie, zoals een vergaderingenreeks;
Microsoft SharePoint, is het centraal delen 4. alle actiepunten van alle vergaderingen in
van informatie steeds makkelijker. een vergaderingenreeks, die u vervolgens
direct kunt bijwerken;
Echter, de acties en besluiten van 5. alle vergaderonderwerpen binnen een
vergaderingen, belanden vaak nog ergens op vergaderingenreeks (inclusief
papier, verstopt in de notulen of, in het beste vergaderstukken) met een verwijzing naar
geval, in de persoonlijke takenlijst van een de vergadering(-en) waarin het onderwerp
deelnemer. Deze informatie terugvinden kost behandeld is.
erg veel tijd, omdat overzicht, een heldere
structuur en transparantie in het Meeting Systems is een webapplicatie voor
vergaderproces binnen een organisatie digitaal vergaderen en is een add-on binnen
ontbreken. Hierdoor ontstaat inefficiëntie. een SharePoint 2010 omgeving.Naast
overzicht en inzicht is het een
veel vergaderen gebruiksvriendelijk systeem. De
In samenwerking met Meeting Systems vergaderinformatie is beschikbaar in één
ontwikkelde e-office de human software scherm, het heeft duidelijke knoppen in de
oplossing Meeting Systems voor Microsoft werkbalk bovenin het scherm, voor de hand
SharePoint 2010. Het product biedt over- en liggende functies onder de rechtermuisknop
inzicht in de gehele vergaderstructuur en - en een sleepfunctie. Ook onthoudt het
content van een organisatie op een systeem bijvoorbeeld vergaderonderwerpen
eenduidige manier, waardoor en neemt deze automatisch over bij het
vergaderinformatie vanuit diverse aanmaken van een nieuwe vergadering in
gezichtspunten is op te vragen. Het product een vergaderingenreeks. Meeting Systems
is met name interessant voor organisaties die bouwt daarnaast de notulen automatisch op
veel vergaderen. aan de hand van de vergaderonderwerpen.
1
Meeting Systems noemt een vergaderingenreeks een ‘Project’.

2. e-office bv T +31(0)88-00 18 300
Duwboot 20 F +31(0)88-00 18 399
3991 CD Houten www.e-office.com
The Netherlands info@e-office.com
papierloos vergaderen investering
Tijdens de vergadering presenteert u via een U kunt al gebruikmaken van Meeting
beamer het dashboard van Meeting Systems Systems voor Microsoft SharePoint 2010
2
met de bijbehorende vergaderinformatie, vanaf slechts € 15.000,- excl. BTW .
waardoor het printen van vergaderstukken en
actielijsten overbodig wordt. Zo vergadert u Wilt u meer weten over de mogelijkheden
papierloos en bespaart u voorbereidingstijd. van Meeting Systems voor Microsoft
Ter plekke kunt u de notulen in Meeting SharePoint 2010 voor uw organisatie? Wij
Systems invoeren op basis van de maken graag een voorstel op maat voor u.
vergaderonderwerpen en bijbehorende acties
speciale aanbieding
en besluiten.
Exclusief voor u als deelnemer aan de sessie
Zo bespaart u werk achteraf en ontvangen ‘slimmer vergaderen binnen SharePoint
de deelnemers direct de noodzakelijke 2010’ krijgt u bij aanschaf van ‘Meeting
stukken na de vergadering. Systems voor Microsoft SharePoint 2010’
een workshop ‘effectief vergaderen’ (ter
waarde van € 1.500,-) cadeau.
Deze aanbieding is geldig tot 1 maart 2012.
over e-office
In 2011 is e-office verkozen tot een van de
beste Microsoft partners ter wereld op het
specificaties: gebied van Portals and Collaboration. Deze
nominatie ontvingen wij voor onze
 site template als add-on in SharePoint innovatieve oplossingen die de productiviteit
2010 standard en enterprise versies (site van onze klanten verhoogt en teams in staat
collectie in SharePoint omgeving); stelt effectiever te werken, binnen of buiten
 project permissions management; de organisatiegrenzen. We zijn erg trots op
 profielen van SharePoint zijn beschikbaar deze mooie erkenning van Microsoft.
in Meeting Systems;
 beschikbaar op tablets (zoals de iPad); meer informatie
 multilingual support; e-office denkt graag met u mee over hoe u
 mailmogelijkheden (agenda en notulen); optimaal gebruik kunt maken van de
 printmogelijkheden (notulen); mogelijkheden voor vergaderen, presenteren
 vergaderstukken beheren; en samenwerken op afstand. Voor meer
beschikbaar voor externen (alleen mail informatie kunt u contact opnemen met
met agenda of leesrechten op Karen Frank via e-mail
vergaderingen-reeks). Karen.Frank@e-office.com of telefonisch op
088 001 83 00.
2
Voor maximaal 100 licenties. De onderhoudskosten bedragen 20% van de licentiekosten.