Se ha denunciado esta presentación.
Utilizamos tu perfil de LinkedIn y tus datos de actividad para personalizar los anuncios y mostrarte publicidad más relevante. Puedes cambiar tus preferencias de publicidad en cualquier momento.

presentatie kennissessie Office 365 - 13 februari 2012

906 visualizaciones

Publicado el

Publicado en: Tecnología
  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

presentatie kennissessie Office 365 - 13 februari 2012

  1. 1. Office 365 kennissessie 13 februari 2012
  2. 2. agenda
  3. 3. agenda• welkom door Petra Stojanovic-van Kan• Office 365 door Eric Dubbelaar• klantcase• break• roundtable Office 365, 5 vragen• afsluiting met netwerkborrel
  4. 4. e-office
  5. 5. centraal samenwerken
  6. 6. menstechniek organisatie
  7. 7. referenties
  8. 8. COMPLEX 21e eeuw
  9. 9. SPELREGELS 21e eeuw
  10. 10. 18e - 20ste eeuw
  11. 11. proces | controle | voorspelbaar managen | lage kosten | mechanischstructuur & proces 9 to 5 | foutloos | intern gerichtgeen verandering | controle | proces leading
  12. 12. 21ste eeuw
  13. 13. kennis | informatie | overal netwerk | creativiteit | doelgerichtslimheid & flexibiliteit intrinsiek | zelfstandig | vertrouwen samenwerken | discipline | faciliteren
  14. 14. visie kennis delen & transparantie doelgericht aandacht voor & groei van procesgericht mensende juiste tools werkomgeving
  15. 15. wat kom je halen?
  16. 16. ericdubb@microsoft.com @ericdubbelaar
  17. 17. • •• •• •• •• •• •• •• •
  18. 18. klantcase Office 365“back to basics”
  19. 19. Jan van der Heide Harold van de Kamp project manager Office 365 consultant
  20. 20. agenda klantcase• introductie• ICT visie• oud + nieuw IT landschap• aanpak traject• key take aways
  21. 21. ICT visie klant “back to basics”• focus op core activiteiten• lagere TCO – van 5.800 Euro p/wp naar 2.600/3.600 Euro p/wp• overzichtelijke kosten per werknemer• flexibiliteit – sneller gebruikers bij en af schakelen• snel in functionaliteit kunnen groeien – centraal samenwerken• tijd / plaats onafhankelijk toegang• eenvoudig en snel kunnen samenwerken met ketenpartners
  22. 22. oud IT landschap• Windows Server omgevingen – Active Directory – Exchange Server 2007• virtualisatie met Citrix – Office 2003 – toegang tot fileshares – Exoten applicaties• laptops – Office 2007, Windows XP / Windows 7• IT leverancier: – hosting, inrichting en beheer van infrastructuur en applicaties – sterke afhankelijkheid, ook bij triviale acties
  23. 23. doorvertaling visie• cloud only met Microsoft Office 365 – geen Active Directory, geen lokale servers, geen beheer(skosten) – geen beheerde werkplekken – BYOD tot in ultieme vorm – SharePoint Online: standaard – overal ter wereld vanaf vrijwel elk apparaat toegang – geen co-existentie tijdens migratie – nog geen gebruik Lync Voice telefonie
  24. 24. nieuw IT landschap
  25. 25. aanpak e-office demo’s / evaluatieverkenning experience grootschalig experience offerte traject go live Sept 2011 – Okt Nov Dec 2011 – Jan Feb Okt 2011 2011 2011 2012 2012
  26. 26. evaluatieverkenning experience grootschalig experience offerte traject go live • on-premise – SharePoint Server • Cloud – Office 365 – andere Cloud oplossingen • Office 365 + Azure – Cloud only of hybride – keuze E3/E4
  27. 27. evaluatieverkenning experience grootschalig experience offerte traject go live • doel: – werken in Office 365 ervaren – valideren keuze – huidige manier werken + – gedetailleerd inzicht huidige omgeving – inschatting grootschalig – hoe aanpak grootschalig
  28. 28. evaluatieverkenning experience grootschalig experience offerte traject go live • onderdelen: – één project over naar SharePoint Online – 15 gebruikers over naar Exchange Online – device migratie • laptops, mobiel, iPads, etc. – gebruikersondersteuning
  29. 29. evaluatieverkenning experience grootschalig experience offerte traject go live • hoe? – wekelijkse enquêtes – evaluatie sessie • resultaat: – migratie tooling nodig – standaardisatie werkplekken (nieuwe) – trainingen key – overgang geleidelijk (per project) en compact – go voor grootschalig
  30. 30. evaluatieverkenning experience grootschalig experience offerte go live traject
  31. 31. evaluatieverkenning experience grootschalig experience offerte go live traject • acceptatie: – alle gebruikers over naar Office 365 – alle actieve data naar SharePoint Online – alle data gearchiveerd naar Azure – alle gebruikers getraind – “iedereen moet zo kunnen werken zoals in de experience”
  32. 32. evaluatieverkenning experience grootschalig experience offerte go live traject • stap 1: voorbereiding – migratie plannen • migreren e-mail • migreren fileshares • inrichting werkstations en mobiele apparaten – opschonen data – licenties – migratie tooling – adoptie plan – communicatie plan
  33. 33. evaluatieverkenning experience grootschalig experience offerte go live traject • stap 2: inrichting en configuratie – inrichting migratie servers – basis inrichting Office 365 – inrichting SharePoint Online – inrichten nieuwe laptops – maken trainingsmateriaal
  34. 34. evaluatieverkenning experience grootschalig experience offerte go live traject • stap 3: migratie – gefaseerd per groep – migreren van Exchange – migreren van file share data – backup naar Azure – migratie laptop e/o nieuwe laptop – training van gebruikers + super users
  35. 35. evaluatieverkenning experience grootschalig experience offerte go live traject • stap 4: afronding – overdracht naar beheer – gebruikersondersteuning – evaluatie
  36. 36. evaluatieverkenning experience grootschalig experience offerte traject go live • 200 personen • 170 Exchange Online gebruikers • 45 groepsmailboxen • 38 vergaderruimten • 55 doorstuur e-mailadressen • 500 GB aan data • 500 GB documenten gemigreerd naar 80 SharePoint Online siteverzamelingen • 1,5 TB aan bestanden (fileshare en mailfiles) gearchiveerd in Windows Azure • 170 Lync Online gebruikers • 15 trainingen, 7.6 als cijfer • 20 super users • 10 locaties • 3 weken migratie
  37. 37. key take aways1. plan before you start2. infrastructuur: geen wachttijd3. on-premise <> cloud4. eerst opschonen dan pas migreren5. adoptie is key
  38. 38. vragen / opmerkingen Jan.van.der.Heide@e-office.com @janvdheide Harold.van.de.Kamp@e-office.com @haroldvandekamp
  39. 39. BREAK
  40. 40. ROUNDTABLE OFFICE 365
  41. 41. stelling 1• Ons privacy beleid en de geldende wetgeving verbieden ons gebruik te maken van Office 365.
  42. 42. stelling 2• Ik kan (nog) niet met al mijn systemen naar cloud (investeringen/techniek etc.), dus ik heb nog niets aan Office 365.
  43. 43. stelling 3• Wij gebruiken niet-Windows apparaten (iPhone, iPad, Android), dus Office 365 is voor mijn organisatie niet geschikt.
  44. 44. stelling 4• Ik heb klantgegevens nodig uit mijn bedrijfsapplicaties en kan daardoor de stap naar Office 365 niet maken.
  45. 45. stelling 5• Ik ben het migreren zat, hoe gaat Office 365 me daarbij helpen?
  46. 46. borrel

×