Sådan får du succes med virtuel ledelse er præsentationen fra et webinar i 2012, med en masse guldkorn, til dig der arbejder virtuelt

1. Frokostwebinar:
Sådan får du success med Virtuel Ledelse

2. Lidt teknik

3. Hvor mange af jer har
deltaget i webinar før?
Hvis I har deltaget i webinar
før – så skriv nogle
eksempler i chatten på, hvad
I har været med på
Afstemning

4. • Hvad er Virtuel Ledelse?
• De 4 (5) dimensioner i Interaktion
• Teamwork on the Fly – den ny arbejd
• Virtuelle arbejdsformer kan I nogle
sammenhænge give bedre resultate
• Udfordringer
• Praktiske Guidelines
• Opsummering
Indhold

5. Hvor mange års erfaring har du med distanceledelse/virtuel
ledelse?
Skriv i chatten hvad der har virket godt hhv. virket skidt
du må også godt skrive erfaringer som du bare har hørt om
Afstemning

6. Hvad er Virtuel Ledelse?

7. Hvad er Virtuel ledelse?
"Et virtuelt team er en gruppe af mennesk
samarbejder om et fælles mål på tværs af
og tid.”
"Virtuel ledelse er styring og ledelse af en
geografisk spredt gruppe af mennesker"

8. Kontinuert
Videns opbygning
Interaktions
matrix
Distribueret
Møder, beslutninger, chat,
telefonsnak
Kontinuert
Vidensopbygning
Koordination, Videns-
deling, lederskab,
diskussions
Synkront Asynkront
Face to face
Sensitive processer, fejring
Dimensioner I interaktioner
Demokratisk princip – lige vilkår
For alle deltagere

9. Kontinuert
Videns opbygning
Interaktions
matrix
Distribueret
Møder, beslutninger, chat,
telefonsnak
Kontinuert
Vidensopbygning
Koordination, Videns-
deling, lederskab,
diskussions
Synkront Asynkront
Face to face
Sensitive processer, fejring
Dimensioner I interaktioner
Hvilke gode eksempler kan du finde?

10. Teamwork on the Fly

11. Teamwork on the fly
Havard Professor Amy C. Edmonso
Når en virksomhed skal opnå noge
aldrig er blevet gjort før, og måske
gøres igen, så er traditionelle
projektstrukturer ikke praktiske
Stabile teams der har lært hinande
at kende over tid, kan være meget
kraftfulde værktøjer.
Men givet forandringernes hastigh
markedskræfternes intensitet,
uforudsigeligheden af kundernes b
så er sådanne teams ofte ikke muli

12. Team work on the fly
Teaming er
- Fleksibelt teamwork
Det er en måde at
- Samle Eksperter fra fjerntliggende
divisioner og afdelinger
Man samarbejder i
• Midlertidige grupper for at takle
uforudsete og uforudsigelige prob
og identificere nye muligheder
styringsdiscipliner (Hardware):
ping af projektet
kturere gruppen og dens arbejde
ere opgaver efter deres niveau af
ængigheder
eadership principper (Software):
mhæve formål/vision

13. Teamwork on the fly HW
Scope"
Veldefineret og klar project scope
- Hvorfor gør vi det
- Hvad er den ønskede effekt
- Hvad er produktmål
- … osv.
Struktur"
Byg strukturer der er stærke nok til at skabe effektiv
kommunikation og lette nok til ikke at hindre agilitet
”Målet med strukturer er at gøre det nemmere for deltagerne
At koordinere og kommunikere – face-to-face eller virtuelt”
Sortere opgaver"
• Pooled => alle kan løse dem og de enkelte opgaver er uafhængige af hinan
• Sekventielle => En opgave hænger sammen med forgængeren og efterfølge
• Resciprokke => En opgave kræver flere samtidige deltagere – møde
=> Komplekse projekter har en del af denne type opgaver, men langt fra alle

14. Teamwork on the fly SW
Fremhæve formål/Vision"
Selv et indlysende formål skal gentages
igen og igen
Desto stærkere formål – desto stærkere indre
drivkræfter
Bygge psykologisk tryghed"
Når man samler de stærkeste eksperter på
hver deres felt – må man som projektleder vise
at det er OK at spørge og være uvidende.
Fejl er OK"
Når man bevæger sig på ukendt land – må man
acceptere at man ikke kan forudsige alt og
dermed undgå fejl - det er vigtigt at teamet også
forstår at fejl er OK
Konstruktive konflikter"
Når man krydser grænser, kulturelle,
organisatoriske og faglige er man i
konfliktfyldt farvand
men også i et farvand med mange

15. Virtuelle teams udkonkurrerer fysiske teams
Effectiveness = Eff
Efficiency = Produ

16. Why Project networks outperforms Project teams
Eens
udgangspunkt for
projektgrupperne
Project Networks
outperformer
Project teams

17. Udfordringerne
Hvilke udfordringer ser I?
=> Skriv i chatten
Hvilke muligheder ser I?
=> Skriv i chatten

18. Udfordringer
Sprog!
• Talt sprog
• High context – Low Context
Kultur!
• Normer, værdier,
grundantagelser
Tidszoner!
Landegrænser!
Virksomhedsgrænser!
Kontekst!
Vi er alle en del af en kontekst
- Men kun jeg kender min

19. Praktiske guidelines
Kognitive Processer
2004

20. Praktiske guidelines
Fra et MIT Study i 2009:
Læg vægt på både
socioemotionelle og
opgavestyringsprocesser
Læg vægt på teamwork
kompetencer
Promover selvledelse på tværs I
teamet
Giv mulighed for face2face møder
Opbyg en “global kultur”

21. Opsummering

22. Spørgsmål
?