Hur du snabbt kommer igång och skapar värde med din Portallösning - Tobias Mård och Mats Holmberg delar med sig av sina erfarenheter avseende vad som utmärker en framgångsrik portal implementation. Utifrån kunderfarenheter beskrivs portalen från helikopterperspektivet ned till användare och teknik samt information och funktion. Denna presentation hölls vid IBM Collaboration Forum 2011 i Stockholm. Talare: Tobias Mård, VD, Exait AB och Mats Holmberg, Lotus Partner Manager, IBM

2. Hur du snabbt kommer igång och skapar värde
med din Portallösning!
Tobias Mård, VD, Exait
Mats Holmberg, Partner Manager Lotus

3. Agenda
• Vad är en portal egentligen?
• Portal Now
• 5 saker att komma ihåg
• Portal Express
3 02/23/11 © 2011 IBM Corporation

4. Vad är en portal (egentligen)?
4 02/23/11 © 2011 IBM Corporation

5. Vilka nyttor adresserar portalen?
• Förbättrad kommunikation inom organisationen och dess intressenter
• Höjer produktiviteten bland medarbetare genom konsoliderad webbupplevelse
• Enklare publicering/hantering av information
• Minskad intern administration i och med självbetjäning av information o
funktion
• Portalen ska ge användaren ”rätt kompetens” !!
5 02/23/11 © 2011 IBM Corporation

6. Varför ”blev” det portal?
Värde
?
“Social business”
Portaler
Webb - CMS
Html – platta sidor
6 02/23/11 © 2011 IBM Corporation

7. Hur uppnår vi detta?
Ger input till innehåll
och tjänster
Optional
Mini BVA Portal NOW
Services
HW Installation, konfiguration,
personalisering w1 w2 w3 w4 w5 w6
3-6 weeks
Http Sametime
WP
Business Value Assessement = förstudie WCM
Quickr
-Frågeformulär/workshops, allmänt behov Infrastruttura
ODW 2.0 Quickstart
-Workshop kring ledningsbehov
-Implementationsunderlag (målbild)
© 2011 IBM Corporation

8. Mini-BVA i korthet
1. Bryta ned affärsmål till en portalstrategi
2. Identifiera ”globala” nyttor (för alla)
3. Identifiera ”high potentials” - målgrupp med hävstång
4. Vad gör de idag... Borde göra... Vad måste ske...
5. Teknisk inventering - C/B–analysis
6. Avgränsa kraftigt. Fokusera på målgrupp och hävstänger
7. Implementera Portal Now för ”global” nytta och prioriterad målgrupp
© 2011 IBM Corporation

9. Websphere Portal Now - Nyttor
• Förbättrad intern kommunikation inom organisationen
• All information konsoliderad (samma utseende och kontroll över vem som kan
läsa)
• Enkel publicering/hantering av information
• Minskar intern administration i och med enkel själv-betjäning av information o
funktion
• Höjer produktiviteten bland medarbetare genom konsoliderad webbupplevelse
• En komplett, färdig-att-använda, portallösning för xxxx
© 2011 IBM Corporation

10. Men vad är det?
• En återanvändbar portalmall
• Installeras på toppen av bef content
© 2011 IBM Corporation

11. Exempel på innehåll/funktioner
Säkerhet
• Ur-lådan-mallar
Portalsök
för att snabbt Interna dokument
bygga en
innehållsrik
Realtids komunikation
portalupplevelse Personaliserade sidor
• Fullfjädrat CMS
som kan Länkar till applikationer
anpassas till ert
innehåll
• Minimalt Nyheter och
events
utvecklingsbehov
(medstadels
konfiguration)
Feeds and
Google
Gadgets
Flexibel och kraftfull portal struktur © 2011 IBM Corporation

12. Exempel på innehåll/funktioner (forts.)
• WebSphere Portal struktur i en fördefinierad miljö
Två teman, inkluderande en startsida med länkar till kritisk information, feeds,
dokument, processer eller applikationer.
• Fördefinierad Web Content Management
Supporterar olika typer av content, organiserad publicering strömmar för authors och
editors, inline redigering, och flexibel schemaläggning av publicering.
• Färdiga-att-använda-tjänster
Applikation eller webbsajt länkar, RSS feeds, Sametime kontakter, dokumenthantering,
person-hittare, eller Google Gadgets.
• Utbyggbar arkitektur
Rollbaserad access till applikationer, innehåll eller processer; samt support för Portlet
Factory applikationermed single sign on.
• Globalisering
Support förr Engelska, Italienska och Spanska, fler språk adderas löpande.
Dokumentation för att underlätta lokala översättningar.
© 2011 IBM Corporation

13. Sen då?
• Sätt en organisation bakom portalen!
• Tydliggör vikten av aktiva informationsägare
• Jobba med innehållet (taggar, livscykelhantering, delaktighet)
• Nyttja funktioner i molnet (quick wins)!
• Glöm inte bort ”sök”!
• Lägg ”massor” av resurser på upplevelsen
13 02/23/11 © 2011 IBM Corporation

14. 5 saker att komma ihåg om WebSphere Portal
Utnyttja redan gjorda Active Directory
Domino LDAP
investeringar och förbättra IBM LDAP
1 deras värde
E-post, IBM, Microsoft, J2EE, ERP, CRM, etc.
Sun / Novell
Tivoli / Siteminder
SAP / Siebel
Horisontell vs. Vertikal Portal Oracle / PeopleSoft
2 Stor valfrihet i integration och tillämpning JDBC / DB2
JD Edwards
Etc.
Rankad #1 av analytiker
Ligger till grund för Portal Standarder – JSR
3 168 & WSRP
Notes / Domino
Exchange
IMAP / POP
MSOffice / Sharepoint
“Über Portal” Collaboration
4 Sammanför SAP, Sharepoint, .NET, Domino
RDMS
Hög funktionalitet direkt “ur Web Content Mgmt
lådan” Content Mgmt
5
14
Portlets, Ramverk, Säkerhet, Admin, Content
Management, Appl utveckling, and Collaboration
WebSphere Portal: The Value of Innovation Sök, etc.
Search Engines
Etc. © 2011 IBM Corporation

15. Websphere Portal Express
1. Samma funktionalitet som ”stora” portalen (ej klustrat, en server)
2. Inkl WCM 7.0, dokumenthantering och samarbetsfunktioner (Sametime 8.5 &
Quickr 8.5)
3. Pris: 23.800:- för ett 20-pack (1.190:-/anv)
© 2011 IBM Corporation