På många företag lägger kvalificerad personal mycket tid på att manuellt klippa och klistra siffror vilket leder till att de ofta undrar om det verkligen är den senaste versionen av rapporten de har framför sig. Känner du igen dig? Med ett strukturerat arbetsflöde, med klara deadlines och automatiskt flöde av data kan du flytta fokus från OM det är rätt siffror till VAD informationen och rapporten faktiskt säger. Gå från klipp och klistra till kontroll och analys.
Fred Bråten, Technical Sales and Solutions, IBM Norge
2. Agenda
Sammanfattning
Process att ta
fram rapporter
Manuell hantering
Hur fungerar
lösningen för den
som arbetar i den?
Hur kan IBM stötta i
att effektivisera?
Sammanfattning fram rapporter
3. Exempel på rapporter
Ledningsrapport
Månadsrapport i olika nivåer och delar i en koncern/företag
Delårsrapport
Årsredovisning
Ledningspresentation
Ekonomihandbok
Myndighetsrapportering
Baselrapportering –färdigbyggda Corep/Finrep rapporter, färdigtaggade enligt XBRL
taxonomin och enligt DPM-reglerna från EBA.
Solvensrapportering, färdiga QRT rapporter
mm
5. Manuell hantering
Mata in siffror manuellt
Klippa/klistra
Pricka siffror, att de är rätt gentemot källan
Stämma av siffror inom rapporten
När hinner du göra analys av vad siffrorna verkligen säger?
10. Process att ta
fram rapporter
Manuell hantering
Hur kan IBM stötta
för att effektivisera?
fram rapporter
11. IBM Cognos Disclosure Management (CDM)
En rapportlösning för återkommande rapporter
med text och siffror med automatiserad
hantering av siffror och arbetsflöde.
...IBM´s lösning för financial
statement reporting, är den bästa
lösningen i sitt slag på
marknaden.*
* http://www.gartner.com/technology/reprints.do?id=1-19RJ48D&ct=120320&st=sb
12. Automatisering av processen att bygga rapporter
Val för utskrift
Konsolidering
ERP
Källdata
BI
Alla rapporter på
samma ställe
Godkännare Dokument
AnsvarigRapportskapare
12
In-Design
HTML
Edgarization
ERP
OLAP
Data Warehouse
EXCEL
13. Automatisera rutinarbete
Process att ta
fram rapporter
Fördelar
Manuell hantering
Arbetsflöde
Rapportlösning
Hur kan IBM stötta i
att effektivisera?
fram rapporter
14. Process att ta
fram rapporter
Manuell hantering
Hur fungerar
lösningen för den
som arbetar i den?
Hur kan IBM stötta i
att effektivisera?
fram rapporter
15. Fördelar med IBMs rapportlösning
Minska
nedlagd tid
Automatisera
kontrollen
Ökat förtroende med
mindre manuella risker
16. Fördelar med rapportlösningen
Tid
Standardisera rapporter
Automatisera data
upload
Automatisera
avstämning
Kontroll
Audit trail og
snapshots
All information på
samma ställe.
En version av
Förtroende
Kobling direkt mot datakällan
Redusera risk för menneskliga
fel
Mindre pricknings och
avstämningsarbete av siffroravstämning
Roll forward av
rapporten til nästa period
Eliminera flaskhalsar
En version av
sanningen
Samhandling av
rapportutarbeiding
Skalbar i et säkert
miljö
avstämningsarbete av siffror
Ökt rapportkvalitet
Betre tid til analyse
Ta betre beslut
17. Automatisera rutinarbete
Process att ta
fram rapporter
Fördelar
Manuell hantering
Fördelar
Arbetsflöde
Rapportlösning
Hur fungerar
lösningen för den
som arbetar i den?
Hur kan IBM stötta i
att effektivisera?
fram rapporter
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27. Sammanfattning
Process att ta
fram rapporter
Manuell hantering
Hur fungerar
lösningen för den
som arbetar i den?
Hur kan IBM stötta i
att effektivisera?
Sammanfattning fram rapporter
29. Automatisera rutinarbete
Sammanfattning
Process att ta
fram rapporter
Fördelar
Manuell hantering
Fördelar
Arbetsflöde
Rapportlösning
Tid Kontroll Förtroende
Hur fungerar
lösningen för den
som arbetar i den?
Hur kan IBM stötta i
att effektivisera?
Sammanfattning fram rapporter
30. Vad säger användare?
”Vi är jättenöjda med den
kontrollerade process
som vi fått...”
Anders Jansson Financial Group
Controller, Folksam
”Vi har fått ett bättre samarbete. Vi
jobbar alla i samma databas. Vi kan
alltid se den senaste versionen av
“Jag tycker det är slående vad lätt det är att
arbeta...
Programmet är mycket enkelt uppbyggt och
det känns därför enkelt att uppdatera sin
rapport efter nya önskemål från
rapportmottagare.
Samtidigt är det roligt att arbeta i programmet,
man får en snabb ”pay-off” genom alla
automatiseringar och den
struktur på arbetsprocessen som programmet
erbjuder.
Därmed lägger vi nu mer krut på analys
"Länkade variabler och validering är ett enormt lyft för korrektheten av det slutliga
dokumentet, eftersom de hjälper oss att minimera fel och fånga dem när de
inträffar", ”tidigare, måste allt detta göras manuellt, så det är en stor tidsbesparing."
Joseph Blanchard, Senior Financial Reporting
Analyst och Project Manager, NW Natural
alltid se den senaste versionen av
rapporten.”
Ur Aker’s presentation av sin lösning vid
Finance Forum i Norge 2012
Därmed lägger vi nu mer krut på analys
istället för ”klipp och klistra”-arbete.”
Magnus Petersson, Head of Accounting and
Reporting, Roxtec AB
31. Automatisera rutinarbete
Ta kontroll över din rapporteringsprocess
Sammanfattning
Process att ta
fram rapporter
Fördelar
Manuell hantering
Demo
Arbetsflöde
Rapportlösning
Tid Kontroll Förtroende
Hur fungerar
lösningen för den
som arbetar i den?
Hur kan IBM stötta i
att effektivisera?
Sammanfattning fram rapporter
32. Tack!!!
Ha en fortsatt bra eftermiddag!
Kontaktpersoner
IBM Norge Fred Bråten
IBM Sverige