1. IRSHAD HR CONSULTING SDN BHD
PEMANTAPAN KEPIMPINAN
PENGURUS PNK
DISEDIAKAN UNTUK
LEMBAGA KEMAJUAN IKAN MALAYSIA
Your Solution –Oriented HR Consulting Partner
4. OBJEKTIF PROGRAM
Menerangkan konsep dan kepentingan
kepimpinan dalam kejayaan sesebuah
organisasi
Menyenaraikan ciri-ciri pemimpin PNK yang
berjaya
Mengenal pasti elemen-elemen dalam
kepimpinan berkesan
Menguruskan PNK dengan lebih produktif
Mengenal pasti peluang-peluang perniagaan
dan strategi untuk memajukan PNK
4
5. KANDUNGAN PROGRAM
KONSEP DAN KEPENTINGAN PENGURUSAN DAN KEPEMIMPINAN
Pengurusan lwn kepemimpinan
Mengapa kemahiran pengurusan dan kepemimpinan perlu
Peranan dan tanggungjawab pengurus
FUNGSI PENGURUSAN DAN PELAKSANAANNYA
Matlamat utama pengurusan
Fungsi-fungsi pengurusan
5
6. KANDUNGAN PROGRAM
MEMBINA PEMIMPIN PNK YANG BEKESAN
Prinsip psikologi manusia
Ciri-ciri pemimpin PNK yang berjaya
Gaya-gaya kepimpinan untuk pelbagai situasi
Membina pasukan berkesan mengandungi pelbagai personaliti
Mencipta dan berkongsi hala tuju
Analisis diri: andakah anda seorang pemimpin yang berkesan
MEMBINA PNK BERDAYA MAJU
Kepentingan projek-projek ekonomi yang berdaya maju
Mengenal pasti aktiviti-aktiviti ekonomi yang berdaya maju
Faktor-faktor penting dalam kejayaan projek/ aktiviti ekonomi
6
8. PENGURUSAN
Seni untuk melaksanakan sesuatu tugasan melalui orang lain
(Mary Parker Follet)
Proses merancang, menyusun, memimpin dan mengawal
daya usaha anggota-anggota organisasi dan menggunakan
sumber-sumber lain bagi mencapai matlamat yang ditetapkan
(Stonner & Wakkel)
Mewujudkan persekitaran yang efektif untuk manusia
beroperasi dalam kumpulan organisasi yang formal (Koonts &
Donnel)
8
9. KEPENTINGAN PENGURUSAN
Pencapaian matlamat organisasi secara
lebih baik & sistematik
Penyediaan sumber yang mencukupi &
digunakan secara produktif
Mewujudkan persekitaran kerja yang
kondusif, harmonis & bekerja sebagai
satu pasukan
Mengurangkan masalah & meningkatkan
prestasi
9
10. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
“Proses merancang, menyusun, memimpin
dan mengawal sumber yang terpenting
dalam organisasi - SUMBER MANUSIA –
ke arah mencapai matlamat dan objektif
kerja dan organisasi”
10
11. PERANAN DAN FUNGSI PENGURUSAN MANUSIA
Perancang (Planner)
Penyusun (Organiser)
Pengarah (Director)
Pemimpin Pasukan (Team Leader)
Pengawal (Controller)
Penyelesai Masalah (Problem Solver)
Pembawa Perubahan (Change Agent)
11
16. APAKAH ITU PERSONALITI
Ciri-ciri seseorang yang menggambarkan
perlakuan (behavior) yang biasa
ditunjukkannya apabila berinteraksi dengan
sesuatu perkara, idea atau orang dalam
persekitaran yang tertentu
16
17. MEMAHAMI PERSONALITI MANUSIA
Myers Briggs Type Indicator Melihat personaliti dalam empat
keadaan:
Aliran tenaga (flow of energy)
Cara manusia mendapatkan maklumat
Cara manusia membuat keputusan
Gaya hidup seharian
17
18. MYERS BRIGGS TYPE INDICATOR
Jenis-Jenis Personaliti (Kombinasi)
Extrovert vs Introvert
Sensing vs Intituitive
Thinking vs Feeling
Judging vs Perceiving
18
19. MYERS BRIGGS TYPE INDICATOR
Aliran Tenaga:
Bagaimana kita biasanya menerima
ransangan untuk melakukan sesuatu
Extrovert (external) vs Introvert (internal)
19
20. MYERS BRIGGS TYPE INDICATOR
Cara Menerima/Mendapat Maklumat:
Bagaimana kita biasanya menerima atau
mendapatkan maklumat
Sensing (mendapat maklumat dari luar
mengguna deria) vs Intuitive (mengikut rasa
atau pemikiran sendiri)
20
21. MYERS BRIGGS TYPE INDICATOR
Cara Membuat Keputusan:
Bagaimana kita biasanya membuat keputusan
Thinking (mengikut logik dan pertimbangan secara objektif)
vs Feeling (mengikut perasaan dan nilai subjektif)
21
22. MYERS BRIGGS TYPE INDICATOR
Gaya Hidup Seharian:
Bagaimana kita biasanya berinteraksi dengan dunia luar /
orang lain seharian
Judging (tersusun, sistematik, berjadual, rigid) vs Perceiving
(anjal, tidak tersusun, terbuka)
22
25. FASA UTAMA DALAM PENGURUSAN PRESTASI
PERANCANGAN
PENILAIAN PELAKSANAAN
25
26. MENETAPKAN OBJEKTIF PRESTASI PEKERJA
Senarai objektif hendaklah tidak terlalu
panjang, tetapi mencakupi ciri-ciri utama
sesuatu pekerjaan
Mestilah boleh diukur dan menyatakan apa
yang hendak dicapai
Harus memberi cabaran, menyatakan prioriti,
menggalakkan peningkatan diri
26
27. LATIHAN
Tuliskan satu contoh objektif prestasi
(performance objective) yang perlu dicapai
oleh seseorang kakitangan:
Jawatan
Bidang Hasil Utama (Key Result
Areas)
Objektif / Standard
27
29. KONSEP MOTIVASI KERJA
MOTIVASI ialah…
kuasa dalam diri seseorang yang
menggerakkan sesuatu perbuatan atau
tindakan sama ada positif atau negatif
29
31. BEBERAPA PENDORONG SESUATU PERBUATAN
Mendapatkan sesuatu yang amat
diperlukan atau dingini
Mencapai sesuatu yang lebih tinggi/baik
Membuktikan rasa tanggungjawab atau
kasih sayang
Memenuhi pengharapan, cabaran dan
kepercayaan diberikan
Mengatasi sesuatu masalah
31
32. BEBERAPA PENDORONG SESUATU PERBUATAN
Bertindak balas kepada sesuatu
ransangan yang baik atau kurang baik
yang telah diterima
Mengelakkan diri daripada perkara-perkara
yang tidak menyenangkan
Persekitaran
32
33. STRATEGI MENINGKATKAN MOTIVASI KERJA
Terangkan tujuan sesuatu tindakan diambil
Nyatakan kesan-kesan daripada tindakan yang diambil
Terangkan tanggungjawab yang perlu dipikul
Berikan pengharapan, keyakinan, kepercayaan dan peluang
Anda menjadi role model
Berikan sasaran atau cabaran baru
Berikan penghargaan
33
35. KERJA BERPASUKAN
“Sekumpulan manusia yang komited untuk
mencapai objektif yang sama, seronok
kerja bersama dan menghasilkan
keputusan yang berkualiti”
35
36. KERJA BERPASUKAN
Percaya-mempercayai antara satu sama
lain
Perasaan disuarakan secara terbuka
Konflik diselesaikan bersama
Menyokong antara satu sama lain
Maklumat dikongsi bersama
Mempunyai objektif yang sama
36
37. KERJA BERKUMPULAN
Individu kerja bersama
Perasaan tidak diambil berat
Konflik diterima
Kepercayaan dan keterbukaan diukur
Maklumat dikongsi apabila diperlukan
sahaja
Objektif berbentuk personal atau tidak
jelas
37
38. RANGKA KONSEP KERJA BERPASUKAN
VISI & MISI
ORGANISASI
INTRA
PASUKAN
D A
1
C B
INTRA INTRA
PASUKAN PASUKAN
D A D A
2 3
C B C B
38
39. ASAS PEMBINAAN PASUKAN KERJA
Arah & matlamat
Pelaksanaan Strategi
Arah & Matlamat
yang jelas
Peranan di dalam pasukan
Komunikasi di dalam pasukan
Kesefahaman di
Kesefahaman di dalam pasukan
dalam pasukan
Keputusan
Kerjasama dengan Perhubungan pengorangan
pasukan lain
Penyelesaian Konflik
Kepimpinan
Keterbukaan
Bantu membantu
39
41. Alat
KEGUNAAN: MENERANGKAN SEBAB-SEBAB (PUNCA) KEPADA SESUATU MASALAH
SEBAB AKIBAT
1. MANUSIA 2.BAHAN
KURANG TENAGA PEKERJA KEKURANGAN BEKALAN
KEKURANGAN KEWANGAN
BACAAN TIDAK TELITI
BANYAK CUTI KECEMASAN
TIADA LAPORAN KAJIAN TIDAK
LATIHAN SIKAP
DAPAT DICETAK DALAM
TEMPOH WAKTU YANG
GANGGUAN DITETAPKAN
LEWAT TERIMA
SALINAN ASAL LETRIK
KELEWATAN DI BHG.
BACA PROOF
MESIN KERAP ROSAK
PINDAAN SEMASA KERJA TIDAK CUKUP MESIN
SEDANG DIJALANKAN
4. KAEDAH 3. MESIN
46. RISIKO DALAM PERNIAGAAN
1. Perundangan
2. Kewangan
3. Teknologi/teknikal
4. Pasaran
5. Operasi – pekerja
6. Persekitaran – persaingan, politik, dasar,
cuaca dan sosial
46
47. MENGURANGKAN RISIKO
1. Memilih perniagaan yang sesuai (Ukur baju
di badan sendiri)
2. Berkongsi/ menggabungkan sumber/
pengalaman
3. Menyedia pelan alternatif
4. Membuat keputusan berdasarkan kepada
maklumat sebenar (Kajian)
47
48. RANCANGAN PERNIAGAAN
“Rancangan Perniagaan atau Projek
merupakan dokumen mengenai rancangan
perjalanan akan datang perniagaan sedia
ada atau akan dimulakan. Secara umumya,
dengan melihat kepadanya, kesimpulan
dapat dibuat mengenai sama ada
perniagaan akan berjaya atau gagal”
48
50. RANCANGAN PENGELUARAN / OPERASI
Premis cadangan
Barangan/ perkhidmatan yang dikeluarkan termasuk
kuantitinya
Proses pengeluaran/operasi
Keupayaan Pengeluaran.
Mesin/ kelengkapan dan keupayaannya
Pembekal – mesin, kelengkapan, bahan& bekalan dan kos/
harga
Pengendalian mesin
50
51. RANCANGAN PENGELUARAN / OPERASI
Susunatur
Tenaga kerja yang terlibat dalam pengeluaran
Anggaran pengeluaran
jumlah pengeluaran
keupayaan maksimum
penyimpanan stok
Kos pengeluaran (Belanjawan Pengeluaran /Operasi)
51
52. RANCANGAN KEWANGAN
Bertujuan memastikan ramalan-ramalan dan andaian-andaian
berkaitan dengan pasaran, jualan dan kos-kos yang terlibat
adalah manasabah
Ramalan/ andaian perlu realistik agar:
boleh digunakan untuk penilaian daya maju projek
sebagai alat kawalan belanjawan
Bahagian ini merangkumi :
Kos pelaksanaan projek
Sumber pembiayaan
modal sendiri
pinjaman bank
sewa beli
52
53. RANCANGAN KEWANGAN
Bahagian ini merangkumi :
Proforma aliran tunai - bulanan dan tahunan (3 - 5 tahun)
Proforma Penyata Pendapatan - tahunan (3 – 5 tahun)
Proforma Lembaran Imbangan (3 – 5 tahun)
Analisis Titik Pulang Modal
53
54. KOS PROJEK
MODAL PERMULAAN
DEPOSIT KEDAI / PEJABAT / KILANG
DEPOSIT ELEKTRIK / AIR / TELEFON
UBAHSUAI
INSURANS KEBAKARAN
PERABOT
MESIN-MESIN
PERALATAN
= JUMLAH MODAL PERMULAAN
54
55. KOS PROJEK
MODAL PUSINGAN
GAJI PENGURUSAN
GAJI PEKERJA
KWSP/PERKESO/INSURANS PEKERJA
SEWA KEDAI/PEJABAT
BIL ELEKTRIK / AIR / TELEFON
PENGANGKUTAN
ALAT TULIS DAN PERCETAKAN
LAIN-LAIN BELANJA
STOK AWAL & BELIAN
55
56. KOS PROJEK DAN PEMBIAYAAN
JUMLAH MODAL DIPERLUKAN =
PERMULAAN + PUSINGAN
MELALUI:
MODAL SENDIRI
(TERMASUK AHLI KONGSI)
PINJAMAN BANK
56
58. ALIRAN WANG TUNAI
ALIRAN TUNAI SETIAP BULAN DARI BULAN 1 HINGGA
BULAN 12:
ANGGARAN WANG MASUK
ANGGARAN WANG KELUAR
BAKI TERLEBIH (TERKURANG)
BAKI MULA WANG TUNAI
BAKI AKHIR WANG TUNAI
58
62. DOKUMEN-DOKUMEN SOKONGAN
SURAT SEBUT HARGA
SIJIL KURSUS
SURAT SOKONGAN PIHAK TERTENTU
SURAT DAPAT TENDER
SIJIL PENDAFTARAN SYARIKAT
SALINAN PERMIT/LESEN
SURAT-SURAT KEPUJIAN
BUKTI MODAL SENDIRI
SALINAN CAGARAN
62
63. RUMUSAN/JUSTIFIKASI
Untuk meyakinkan pihak-pihak tertentu mengapa projek ini
perlu diteruskan / pinjaman perlu diberikan / lesen perlu
diluluskan dan lain-lain
63